财经应用文 第六章社交文书 教案

第六章社交文书社交文书是我们在社交场合广泛使用的一类文书的总称，它种类繁多如介绍信证明信、邀请信、感谢信、祝贺信、慰问信、申请书、吊唁信、邀请信、求职信、推荐信等等，恰当得体的社交文书能帮助我们有效地沟通人际关系，交流思想感情，提升我们的形象。

教学目的：⏹了解九种常用社交文书的含义及特点⏹掌握其结构与写作要求，会写常用的社交文书教学重点：掌握常用社交文书的结构与写作要求教学难点：学会写作的常见的社交文书教学内容：第一节介绍信证明信一介绍信的概念和作用介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。

使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

按照格式划分有两种书信式和表格式两种。

二介绍信的特点（一）介绍信具有介绍和证明的双重作用（二）语言精练庄重多用“兹”、“请接洽为荷”等语。

（三）语气客气礼貌三介绍信的结构（一）书信式。

书信式介绍信一般不带存根，内容包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期印章等五部分。

1.标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。

2.称谓称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。

3.正文要另起一行，空两格写介绍信的内容介绍信的内容要写明如下几点：用“兹“今”“现””起首；然后依次说明被介绍者的姓名、随行人数、联系事项等，有必要时也可写上职务或职务等。

介绍随行人数时一般要大写；最后用“请接洽为荷”“请接洽为盼”等语礼貌得提出请求。

4.结语要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5.署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。

这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。

信封的写法同普通信封的写法相同。

（二）表格式介绍信一般由本文、存根和间缝三部分组成。

1 本文内容和书信式相似，但一般在标题下一行要填写介绍信的字号，如“xx介字第几号”，还要在结语下注明该介绍信的有效期限。

2 存根。

内容与本文一致，但针对对象不同，本文是对外介绍，存根是备案留底，所以表述角度不同。

3 间缝存根同正文之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。

这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。

要求数字要大写，如“叁拾壹号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。

同时，应在虚线正中加盖公章。

这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。

信封的写法同普通信封相同。

证明信一、证明信概念证明信，又叫“证明”。

是以单位或个人的名义证明有关人员身份、经历、职务或者有关事件的真实情况的专用书信。

证明信按照出具者划分可分为单位证明信和个人证明信。

二、证明信的使用范围一般由单位或熟悉情况的个人来写。

具体来讲，证明信适宜于下列一些情况：个人办理某些事项时（如考研、买房贷款、入党、入团等）组织在进行调查，原单位或有关人员要为其写出证明信。

有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。

在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况。

因此，撰写时应严肃认真，实事求是。

只能写能够确定的事情，不能确定的不能写，一般也不写“请予以办理”之类的请求语。

文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。

如有涂改，必须在涂改处加盖公章。

三、证明信的写作格式：不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成：（1）标题。

在第一行居中写“证明信”、“证明”或写明“关于XXX 同志XX情况（或问题）的证明”。

如“关于王立兴同志学习经历的证明”（2）称呼。

顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号。

没有确定接收单位也可不写。

（3）正文。

写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。

写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话。

（4）署名、日期。

在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。

如果是以个人名义出具的证明，它的标题、正文、结尾和组织证明信写作格式是一样的，但个人证明信写好后应交证明人所在的单位签署意见，加盖公章，以示负责。

第二节感谢信贺信感谢信一、文体知识（一）感谢信的涵义和用途感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。

有利于弘扬社会正气、树立良好风尚，对促进社会精神文明建设有着重要意义。

（二）感谢信的类型，根据寄送对象不同分为三种：|直接寄送感谢对象的|寄送到对方单位公开张贴的|寄送给广播电台、电视台、报社等媒体公开播发的（三）感谢信的特点|公开的感谢和表扬|感情真挚，包蕴对对方的感激之情。

|表达方式多样（四）感谢信的结构1 标题一般有三种写法：第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单位和文种组成，如“致王萌同学的感谢信”；第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如“××总公司致×××商场的感谢信”。

2 称谓写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生（女士）”或职务（职称）。

如“xx”3 正文一般写两个方面的内容：|（1）感谢理由。

（2）表示谢意，表示向对方学习的态度和决心。

4 敬语写上“此致敬礼”一类敬语。

5 落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。

三、注意事项1叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。

2|评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度，又要适度。

3|情感要真挚贺信一、贺信的概念贺信是对他人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的文书。

贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。

贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。

范文：《读者》杂志社；我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。

在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。

处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。

吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的精神，祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。

中国出版杂志社敬贺一九九九年十一月二十九日评析：这篇贺信语言精炼、简洁明快、言简意赅但又不乏祝贺的诚真意切，内容表达恰如其分，感情饱满充沛，充分表达出中国出版杂志社对《读者》杂志社所获荣誉的肯定与热情祝贺，由衷地表达了其真诚的慰问与祝福。

这篇贺信格式极其规范严谨，体现出祝贺单位对被祝贺单位的尊重和敬意。

最后，点明这次评选是对全国期刊界的检阅，预示新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。

并进而提出鼓励、劝勉、希望《读者》杂志社在新世纪里早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。

落款中“敬贺”二字作用不容忽视，它更密切了双方联系，礼多人不怪。

总之，这篇短小精悍的贺信是典范之作。

二、贺信的特点：（一）以祝贺为主，兼有激励、赞扬、表彰、希望等作用。

（二）感情热烈。

三、贺信的格式贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题贺信的标题通常由文种名构成。

如在第一行正中书写“贺信”二字。

(二)称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。

写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。

称呼之后要用冒号。

(三)正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容：开头。

简要交代背景和有关情况，并表示祝贺，以营造热烈的气氛。

主体。

高度评价对方的成就或意义。

如祝贺对方完成科研任务，就要充分肯定并热情赞扬对方取得的成就和意义；如是祝贺会议，就重点写会议的主要内容和意义；如贺寿辰的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。

总之，这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

结尾。

可表示热烈的鼓励和殷切的希望。

也可表示良好的祝愿。

(四)结语一般以“此致敬礼”、做结，也可不写。

(五)署名与日期写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

第三节申请书倡议书申请书一、概念申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

一般在要求加入共产党、共青团、少先队、工会、参军、参加某项活动，请求承担某项任务或涉及私人事物等情况下，都可使用这一文体。

二、申请书的范围申请书的使用范围十分广泛，尤其是今天，商品经济的大潮，人们的交往越来越多，申请书的使用大有用武之地。

个人对党团组织和其它群众团体表述志愿、理想和希望，要使用申请书；下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，也可以使用申请书。

申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来，让组织和领导加深了对自己或下级的了解，争取了组织和领导的帮助与批准，加强了上下之间，集体与个人之间的关系，对促进社会主义物质文明和精神文明的建设具有巨大作用。

申请书是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。

申请书要求一事一议，内容要单纯。

三特点请求性程序性四申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成（一）标题。

申请书的标题有两种形式：1性质加文种构成，如《入团申请书》。

2用文种“申请书”作标题（二）称谓。

另起一行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。

如“×××团支部：”、“系总支领导同志：”等。

（三）正文。

正文包括三项内容。

1自我介绍并表明申请事项。

向领导、组织提出申请什么。

要开门见山，直接了当，不含糊其词。

2 申请原因。

为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。

3 表明态度并请求批准，态度诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。

（四）结语。

一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。

也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。

“请审查”、“望领导批准”等。

也可不写。

（五）落款。

在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。

倡议书一、倡议书的概念倡议就是倡导、建议。

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用。

二、倡议书的作用第一，倡议书具有广泛的群众性。

它可以在较大范围内调动群众的积极性，使大家心往一处想，劲往一处使，齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。

第二，倡议书是开展精神文明建设的一个有效的方法。

倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。