财经应用文 第六章社交文书 教案

第六章社交文书

社交文书是我们在社交场合广泛使用的一类文书的总称，它种类繁多如介绍信证明信、邀请信、感谢信、祝贺信、慰问信、申请书、吊唁信、邀请信、求职信、推荐信等等，恰当得体的社交文书能帮助我们有效地沟通人际关系，交流思想感情，提升我们的形象。

教学目的：

⏹了解九种常用社交文书的含义及特点

⏹掌握其结构与写作要求，会写常用的社交文书

教学重点：掌握常用社交文书的结构与写作要求

教学难点：学会写作的常见的社交文书

教学内容：

第一节介绍信证明信

一介绍信的概念和作用

介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

按照格式划分有两种书信式和表格式两种。

二介绍信的特点

（一）介绍信具有介绍和证明的双重作用

（二）语言精练庄重多用“兹”、“请接洽为荷”等语。

（三）语气客气礼貌

三介绍信的结构

（一）书信式。

书信式介绍信一般不带存根，内容包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期印章等五部分。

1.标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。

2.称谓称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。

3.正文要另起一行，空两格写介绍信的内容

介绍信的内容要写明如下几点：

用“兹“今”“现””起首；

然后依次说明被介绍者的姓名、随行人数、联系事项等，有必要时也可写上职务或职务等。介绍随行人数时一般要大写；

最后用“请接洽为荷”“请接洽为盼”等语礼貌得提出请求。

4.结语要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5.署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。

这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

（二）表格式介绍信

一般由本文、存根和间缝三部分组成。

1 本文内容和书信式相似，但一般在标题下一行要填写介绍信的字号，如“xx介字第几号”，还要在结语下注明该介绍信的有效期限。

2 存根。内容与本文一致，但针对对象不同，本文是对外介绍，存根是备案留底，所以表述角度不同。

3 间缝

存根同正文之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“叁拾壹号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。

同时，应在虚线正中加盖公章。

这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

证明信

一、证明信概念

证明信，又叫“证明”。是以单位或个人的名义证明有关人员身份、经历、职务或者有关事件的真实情况的专用书信。

证明信按照出具者划分可分为单位证明信和个人证明信。二、证明信的使用范围

一般由单位或熟悉情况的个人来写。具体来讲，证明信适宜于下列一些情况：

个人办理某些事项时（如考研、买房贷款、入党、入团等）组织在进行调查，原单位或有关人员要为其写出证明信。

有些真相模糊不清的历史事实或事件，由于被人歪曲，而当时亲身经历的人写出证明以澄清事实。

在公安机关寻求某些案件的目击者时，当时在场的群众写出证明信，以说明案发时的真实情况。

因此，撰写时应严肃认真，实事求是。只能写能够确定的事情，不能确定的不能写，一般也不写“请予以办理”之类的请求语。文字书写要清晰、工整，字迹清楚，不要潦草。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。

三、证明信的写作格式：

不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成：

（1）标题。在第一行居中写“证明信”、“证明”或写明“关于XXX 同志XX情况（或问题）的证明”。如“关于王立兴同志学习经历的证明”

（2）称呼。顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号。没有确定接收单位也可不写。

（3）正文。写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话。

（4）署名、日期。在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。

如果是以个人名义出具的证明，它的标题、正文、结尾和组织证明信写作格式是一样的，但个人证明信写好后应交证明人所在的单位签署意见，加盖公章，以示负责。

第二节感谢信贺信

感谢信

一、文体知识

（一）感谢信的涵义和用途

感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。有利于弘扬社会正气、树立良好风尚，对促进社会精神文明建设有着重要意义。

（二）感谢信的类型，根据寄送对象不同分为三种：

|直接寄送感谢对象的

|寄送到对方单位公开张贴的

|寄送给广播电台、电视台、报社等媒体公开播发的

（三）感谢信的特点

|公开的感谢和表扬

|感情真挚，包蕴对对方的感激之情。

|表达方式多样

（四）感谢信的结构

1 标题

一般有三种写法：

第一种即写文种“感谢信”；

第二种由受文单位和文种组成，如“致王萌同学的感谢信”；

第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如“××总公司致×××商场的感谢信”。

2 称谓

写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生（女士）”或职务（职称）。如“xx”

3 正文

一般写两个方面的内容：

|（1）感谢理由。

（2）表示谢意，表示向对方学习的态度和决心。

4 敬语

写上“此致敬礼”一类敬语。

5 落款

在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。

三、注意事项

1叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。

2|评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度，又要适度。

3|情感要真挚