办公自动化原理及应用.
办公自动化原理及应用自考
办公自动化原理及应用自考办公自动化是指通过计算机技术和其他现代化手段来实现办公过程中各种工作的自动化和信息化。
它包括了办公机械化、办公自动化、办公信息化等多个层次和维度。
办公自动化的应用范围广泛，可以应用于各行各业的办公活动，提高工作效率，降低成本，改善办公环境。
办公自动化的原理是通过计算机技术和网络通信技术，将办公工作中的各种操作和信息管理过程进行自动化处理。
它基于计算机系统和相关软件，通过数据的输入、处理、输出和传输，实现各种办公活动的自动化和集成化。
具体来说，办公自动化的原理主要包括以下几个方面：1. 数据输入：通过键盘、鼠标等输入设备将原始数据输入到计算机系统中。
例如，在办公自动化的应用中，可以通过输入设备将文档、图片、表格等形式的数据输入到计算机系统中，以便进行后续处理和管理。
2. 数据处理：通过计算机系统的处理能力进行各种操作和数据处理，如对文档进行编辑、格式化，对图片进行编辑、调整等。
计算机系统可以根据用户的需求和操作指令，对数据进行快速、准确的处理和计算。
3. 数据输出：通过打印机、显示器等输出设备将处理后的数据输出到纸张或屏幕上。
例如，在办公自动化中，可以通过打印机将编辑好的文档打印成纸质文件，或通过显示器将编辑好的文档显示在屏幕上供用户查看。
4. 数据传输：通过网络技术实现数据的传输和共享。
例如，在办公自动化中，可以通过局域网、互联网等网络技术，将数据从一台计算机传输到另一台计算机，实现数据的共享和协同工作。
办公自动化的应用广泛，可以用于各个行业和各种办公活动。
它可以应用于文字处理、电子邮件、会议管理、日程安排、文件管理等多个方面。
1. 文字处理：办公自动化可以通过文字处理软件，实现文档的编辑、排版、打印等功能。
用户可以通过计算机系统对文档进行编辑和格式化，提高工作效率和文档质量。
2. 电子邮件：办公自动化可以通过电子邮件系统，实现邮件的发送、接收、归档等功能。
用户可以通过电子邮件系统快速、方便地进行沟通和交流，提高工作效率。
办公自动化原理及应用_习题集(含答案)
《办公自动化原理及应用》课程习题集西南科技大学成人、网络教育学院版权所有习题【说明】：本课程《办公自动化原理及应用》（编号为03001）共有单选题,多项选择题,简答题,判断题, 填空题等多种试题类型，其中，本习题集中有[ 填空题]等试题类型未进入。
一、单选题1.微型计算机必不可少的输入/输出设备是________。
A、键盘和显示器B、键盘和鼠标C、显示器和打印机D、鼠标和打印机2.微型计算机的主机由_______组成。
A、微处理器和内存储器B、微处理器和CPUC、微处理器和控制器D、微处理器和运算器3.微型计算机使用的键盘上的Alt键称为________。
A、控制键B、上档键C、退格键D、交替换档键4.微机硬件系统中最核心的部件是_______。
A、内存储器B、输入输出设备C、CPUD、硬盘5.在计算机中，既可作为输入设备又可作为输出设备的是_______。
A、显示器B、磁盘驱动器C、键盘D、图形扫描仪6.操作系统属于。
A、软件包B、应用软件C、硬件D、系统软件7.鼠标一般有2到3个键，在Windows 98操作中只能用。
A、左键和中键B、右键和中键C、中键D、左键和右键8.键盘上能用于切换“插入”与“改写”两种状态的按键是Ctrl()键。
A．capsLock B．Insert C．ctrl D．home9.微型计算机使用的键盘上的Alt键称为________。
A、控制键B、上档键C、退格键D、交替换档键10.将鼠标指针移至上拖曳，即可移动窗口位置。
A．格式化栏B．工具栏C．标题栏D．状态栏11.键盘上能用于切换“插入”与“改写”两种状态的按键是__________键。
A．caps B．Inset C．ctrl D．home12.在下列各组键中，标准指法的基本键位指的是 _________。
A．Q、W、E、R、T、Y、U、IB．A、S、D、、F、G、H、J、KC．A、S、D、F、J、K、L、；D．E、R、T、Y、U、I；O、P13.在Windows中能够更改任务栏属性的操作为_________。
2023年川大办公自动化原理及应用秋在线作业
春川大《办公自动化原理及应用1474》秋在线作业2一、单项选择题（共15 道, 共30 分。
）1. 有关剪贴板旳不对旳旳说法是.）A.在Word环境中存储剪切或复制信息旳临时存储空间B.可以供Word程序和某些应用程序使用C.剪贴板是应用程序之间互换信息旳场所D.剪贴板不是数据共享旳手段原则解：2. 在Word中, 下列有关段落旳缩进方式说法不对旳旳是.）A.使用标尺可以调整段落旳左右缩进量B.通过“视图”菜单旳“工具栏”可以进行段落缩进C.使用Tab键进行段落缩进D.使用“格式”菜单中旳“段落”命令进行精确旳段落缩进原则解：3. 要进行分类汇总旳前提是.）A.进行自动筛选B.进行高级筛选C.按关键字排序D.交互处理原则解：4. Word设置段落旳对齐方式有.）A.三种B.四种C.五种D.六种原则解：5. Excel工作簿是计算和存储数据旳文献, .）Excel是存储信息旳最小单位。
A.单元格B.工作表C.电子表D.xls文档原则解：6. 在PowerPoin.中, 下列.）不属于新建演示文档类型。
A.内容提醒向导B.设计模板C.空演示文档D.大纲模板原则解：7. 要对Excel旳工作表默认旳名称sheet1.sheet2进行更名, 通过.）A.菜单栏B.工具栏C.工作表旳快捷菜单D.工具与菜单栏均可进行原则解：8. 如下说法不对旳旳是.）A.PowerPoint文献可以直接存储为Word文档B.HTML文献可以直接转换为PowerPoin.文献C.PowerPoin.文献可以直接存储为RTF文献D.PowerPoin.文献可以存储为HTML文献原则解：9. 在Word中, 在打印预览状态下要打印文献.）A.必须退出预览状态后才能打印B.在打印预览状态也可以直接打印C.在打印预览状态下不能打印D.只能在打印预览状态打印原则解：10. Excel提供了三种措施调整和查看工作表旳措施, 不属于此类措施旳是.）A.一般视图B.分页预览C.大纲视图D.打印预览原则解：11. 假如自定义数字格式为“#.0#”则键入数字12和12.568将分别显示为.）A.12.0和12.568B.12.0和12.57C.12和12.57D.12和12.568原则解：12. 在D4单元格内有一种公式A5+B5, 想次公式复制到单元格G8中, 单元格公式为.）A.A5+B5B.A5: B5C.A5$B5D.都不对原则解：13. 如下说法对旳旳是.）A.PowerPoin.旳一般视图就是幻灯片视图B.PowerPoin.旳一般视图包括幻灯片视图和备注视图C.PowerPoin.旳一般视图包括幻灯片视图和大纲视图D.PowerPoint旳一般视图包括幻灯片、大纲和备注视图原则解：14. 要在每张幻灯片上添加一种企业旳标识, 应当在.）中进行操作。
00346 《办公自动化原理及应用》 复习要点-无答案
1、办公自动化OA的概念p 12、办公信息处理内容有哪些方面p23、办公自动化层次结构及关系4、什么是管理型办公系统MIS P45、存储器分这哪几类？P106、主板的作用？P127、主板上有哪些部件？生产厂商有哪几个？P138、CPU有哪些功能及技术参数有哪些？P149、什么是系统总线，分为哪几类？10、局部总线分为哪几种？11、内存有哪些技术指标及单位。
P1912、硬磁盘有哪些接口？P2013、BIOS及CMOS概念P2014、目前我国主要使用的操作系统有哪些？P2315、Windwos 2000有哪些特点？16、设置网络有哪些参数？P2917、如何进行注册表的备份与恢复？18、中、英文切换Ctrl+空格键、输入法切换Ctrl+Shift19、Office 包括有哪些部分软件？P3820、什么是粘贴函数？P4621、PowerPoint有几中放映方式？P5422、打印机有哪几类？各有什么特点？23、什么是转印、显影、静电潜像、定影？P7524、图像输入设备有哪些？P7725、扫描仪由哪几部分组成？P7726、数码相机最主要参数是分辩率。
27、数码相机如何实现彩色摄影？图像格式有哪几种？各有什么特点？P9028、格式化后的硬盘分为哪几个区？P10329、CD-ROM的最初阅读速度为150KB/S30、复印机由哪几个部分组成？P11131、如何操作复印机？P11332、数字信号、模似信号的概念？P12433、异步传输数据格式？P12634、传输速率P12835、三类传真机是目前应用最多的机型36、传真机工作原理P13537、视频会议系统的类型P14838、局域网兴起于1970前后。
39、计算机网络、广域网、局域网概念、拓朴结构分类P17840、粗铜轴电缆的阴抗为50欧41、无线通信介质包括有微波和卫星通信线路42、5-4-3原则的含义P17743、CSMA/CD工作原理P17844、Windows NT网络的组成P19345、建立用户帐户的相关说明P19746、用户帐号的分类P19747、因特网发展方向P21248、我国四大主要网络P21349、IP包格式P21750、IP地址的概念、分类、子网掩码的计算P22151、用户上网的两种方式P22552、验证网络功能是否正常的两个方法P22553、OUTLOOK如何添加邮件帐号P23454、理解域名和IP地址P23555、HTML、HTTP、WWW站点、因特网检索概念P23656、关键词检索是因特网信息检索常用方法，它有哪两种系统？P24257、IP电话、IP VIDEO的概念P25058、提高上网效率有哪些措施？P25059、WEB服务器有哪三类？P25560、办公自动化一般需求P26561、工作流自动化有哪三种模式P26762、办公自动化应用的主要技术有哪些？P26963、电子政务与办公自动化的差异P27164、政府机关办公自动化面临的主要问题P27065、电子政务系统有哪些子系统P27266、NOTES有哪些功能P27667、防火墙的目的P29068、防火墙的分类P29069、防火墙的结构P29070、防止非法入侵内网的办法P29071、代理服务器的概念P292。
办公自动化原理及应用自考题-5_真题(含答案与解析)-交互
办公自动化原理及应用自考题-5(总分99, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.下列传真机中，属于低速传真机的是( )A．一类文件传真机B．二类文件传真机C．三类文件传真机D．四类文件传真机SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A2.无纸办公的主要标志是( )A．磁盘和光盘的应用B．通信网络的形成C．大量电子文件的产生D．光导技术的出现SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C3.结构设计通常采用______设计方法。
( )A．具体算法B．流程图C．结构化程序D．数据结构SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C4.文档一体化系统中，档案表的关键字段一般是( ) A．密级B．分类号C．档号D．主题词SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C5.在Excel中，执行分类汇总之前必须先对汇总数据表进行( ) A．筛选B．排序C．公式计算D．汇总SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B6.公文管理中的资料文件、图书文件应存放在数据库中的______文件中。
( )A．主B．后备C．暂存D．参考SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D7.Excel公式一般由三个元素构成，即ExceL垂算符、参数和( ) A．等号B．单元格地址C．函数D．区域名SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C8.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是( )A．文档实体生成一体化B．文档规范一体化C．文档信息利用一体化D．文档保存一体化SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D9.任何一个办公业务活动都可概括为四大功能：存储信息、交换信息、加工信息及基于信息的( )A．科学决策B．业务分析C．表格打印D．图形输出SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A10.应用软件是建立在______之上的，面向用户的软件。
办公自动化论文
办公自动化论文办公自动化是指利用信息技术手段对办公工作进行自动化处理，提高工作效率和质量的一种管理方法。
随着信息技术的不断发展，办公自动化已经成为现代企业管理中不可或缺的一部分。
本文将探讨办公自动化的重要性及其在企业管理中的应用。
一、提高工作效率1.1 自动化处理日常办公任务，减少人力成本和时间浪费。
1.2 提供实时数据分析和报告生成，帮助管理者快速做出决策。
1.3 优化工作流程，提高团队协作效率和工作质量。
二、减少错误率2.1 自动化处理数据输入和处理过程，减少人为错误。
2.2 自动化提醒和提醒功能，避免遗漏重要事项。
2.3 自动化审批流程，减少审批错误和延误。
三、提升信息安全性3.1 自动化数据备份和恢复功能，确保数据安全性和完整性。
3.2 自动化访问权限管理，防止未经授权的人员访问敏感信息。
3.3 自动化加密和安全控制，保护数据不被恶意攻击和泄露。
四、促进企业数字化转型4.1 办公自动化系统与其他企业信息系统的集成，实现信息共享和协同办公。
4.2 利用人工智能和大数据分析技术，提升办公自动化系统的智能化水平。
4.3 通过办公自动化系统的不断优化和升级，推动企业实现数字化转型和智能化管理。
五、未来发展趋势5.1 人工智能、区块链等新技术的应用将进一步推动办公自动化的发展。
5.2 个性化定制和移动办公的需求将成为办公自动化的重要发展方向。
5.3 企业管理者需要不断学习和更新技术知识，以适应办公自动化的快速发展和变化。
总之，办公自动化不仅可以提高工作效率和质量，还可以减少错误率、提升信息安全性，促进企业数字化转型。
未来，随着新技术的不断涌现，办公自动化将迎来更广阔的发展空间，企业管理者应积极拥抱变革，不断优化和升级办公自动化系统，以适应时代发展的需求。
自考《办公自动化原理及应用》复习资料
自考《办公自动化原理及应用》复习资料第一章办公自动化概述（一）办公自动化的概念－将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。
（季斯曼定义）利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效果，以达到既定目标。
（85年全国第一次办公自动化规划讨论会）办公自动化是以行为科学为主导，系统工程学为理论基础，综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公事务。
以计算机等现代办公设备取代传统的手工办公用具，以现代化的办公系统代替传统的手工办工系统。
办公活动内容：书面、口头信息生成与处理；书面、口头信息传递与管理；办公时间安排；办公资源运用发展：美国：①75年前基本通信设备和办公用单机设备②75-82新型办公设备，个人计算机进入办公室③83年后应用局域网络技术和远程通讯网络技术，系统综合设备采用日本：①初期79-82，引进、开发、使用办公用的单机设备②发展期83-84办公机电化③改进期85-87多功能综合机，各种作业过程自动化④成熟期88年后办公系统集成化我国：六五，启蒙与准备时期；七五开创与初见成效时期；八五、九五发展并走向成熟时期加速我国办公自动化发展的对策①适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化②适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质③广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用1、识记：办公自动化的意义①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的②办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用③提高办公效率和科学决策水平办公自动化可以显著提高管理水平，提高劳动生产率。
办公自动化原理及应用-6
办公自动化原理及应用-6(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、{{B}}单项选择题{{/B}}(总题数：15，分数：15.00)1.办公自动化是以______为主导的。
( )（分数：1.00）A.行为科学√B.社会学C.管理科学D.系统工程学解析：2.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( )（分数：1.00）A.内存B.文件C.主存D.外存√解析：3.我国公文管理现代化的初级阶段，公文管理信息系统主要以______设备为主。
( ) （分数：1.00）A.计算机联机B.计算机单机√C.小型机局域网D.大型机广域网解析：4.根据国际标准的规定，目前传真机的主扫描点密度一般为( )（分数：1.00）A.12点/mmB.8点/mm √C.10点/mmD.6点/mm解析：5.直接决定了计算机网络的主要技术特点的是( )（分数：1.00）A.网络数据B.传输技术√C.转接系统D.覆盖范围解析：6.文档一体化系统的系统约定中不包括______统一。
( )（分数：1.00）A.通用界面B.通用操作C.代码D.数据库结构√解析：7.档案管理子系统中主要的数据关系一般是按______理论设计的。
( )（分数：1.00）A.关系型数据库√B.层次型数据库C.网络型数据库D.对象数据库解析：8.在EXCEL中，“保存”的快捷键组合为( )（分数：1.00）A.Ctrl+CB.Ctrl+BC.Ctrl+PD.Ctrl+S √解析：9.为了使数据库应用程序便于移值应采用______编写。
( )（分数：1.00）A.Pascal语言B.C语言C.FORTRAN语言D.标准SQL语言√解析：10.较好的桌面印刷系统一般提供______种以上字号供选用。
( )（分数：1.00）A.4B.10C.16 √D.32解析：11.分组交换技术中，分组的报头部分不包括( )（分数：1.00）A.数据√B.源地址C.目的地址D.控制信息解析：12.FOXPRO数据库管理系统规定日期型字段宽度为______字节。
办公自动化原理及应用参考文献
办公自动化原理及应用参考文献随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代办公环境中的一种重要方式。
办公自动化通过应用计算机科学和信息技术，以提高办公效率、减少人力资源的浪费和提高工作质量为目的，实现办公流程的自动化和信息化。
办公自动化的原理主要基于计算机技术和信息技术的应用。
首先，办公自动化需要建立一个信息系统，将各种办公数据进行集中管理。
这个信息系统可以包括数据库、文件系统、网络等，通过这个信息系统，各种办公数据可以被存储、处理和传输。
其次，办公自动化需要应用各种软件工具和技术，例如办公软件、电子邮件和即时通讯工具等，来实现办公流程的自动化和信息化。
最后，办公自动化还需要利用各种硬件设备，如计算机、打印机、扫描仪等，来支持办公自动化的实施。
办公自动化的应用范围非常广泛。
首先，办公自动化可以应用在日常办公工作中，例如处理文件、编写文档、制作报告等。
通过办公自动化，这些工作可以更加高效和准确地完成。
其次，办公自动化可以应用在信息管理中，例如文件管理、知识管理和项目管理等。
通过办公自动化，可以实现对信息的集中管理、共享和查询。
此外，办公自动化还可以应用在协同办公中，例如团队合作、会议管理和日程安排等。
通过办公自动化，不同的人员可以在同一个平台上进行协同办公，提高工作效率和沟通效果。
办公自动化的应用已经得到了广泛的认可和应用。
许多企业和机构已经将办公自动化作为提高工作效率和竞争力的重要手段。
例如，微软的Office套件和谷歌的G Suite等办公软件已经成为许多企业和机构的标配。
此外，一些专门的办公自动化软件和系统，如金蝶办公系统和用友办公系统等，也得到了广泛的应用。
这些软件和系统提供了各种办公自动化的功能和工具，可以帮助企业和机构实现办公流程的自动化和信息化。
在研究办公自动化领域的文献中，有许多有价值的参考资料。
例如，《办公自动化系统的设计与实现》（黄光明）介绍了办公自动化系统的设计和实现方法，对办公自动化的原理和应用进行了深入的探讨。
00346 办公自动化原理及应用 考试大纲
湖北省高等教育自学考试课程考试大纲课程名称：办公自动化原理及应用课程代码：00346第一部分课程性质与目标一、课程性质与特点办公自动化是高等教育自学考试管理类本科专业的必修课程。
高速发展的信息技术和不断普及的计算机网络对办公活动产生了深远的影响，越来越多的办公活动需要利用安装于计算机上的办公系统和办公软件来实现，这对办公人员的办公能力提出了新的要求。
办公自动化正是研究如何利用计算机软件辅助办公人员快速、高效地完成办公活动的一门学科，由于办公活动在社会生活领域的普遍性决定了本课程的地位和作用十分重要。
办公活动繁杂、琐碎的特征决定了本课程的两个重要的特点，一是知识点比较丰富，课程涉及操作系统、办公软件、办公设备和计算机网络等多个方面；二是高度重视实践性，相对于其他课程而言本课程更为重视结合实践对现代办公能力的培养。
二、课程目标与基本要求本课程的主要对象是管理类本科段的考生。
课程的主要目标是使考生了解当前行政机构办公自动化的基本内涵、框架和内容组成；熟悉常见的办公设备的工作原理和使用方法以及故障的检测和排除；帮助考生学习和掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用技巧，能灵活运用办公软件分析解决办公活动中的繁琐事务；熟悉计算机网络的基本原理和理论，能较为快捷地组建办公局域网络，实现资源的共享和信息的互通。
在学习过程中要求考生认真贯彻理论联系实际的原则，对所学的概念和方法必须进行足够的上机实习，通过上机实习来熟悉各种软件的界面布置，命令操作和应用技巧。
三、与本专业其他课程的关系管理类专科段的计算机应用基础课程是学习本课程的先修课。
本课程的学习又为管理信息系统和电子政务等后续课程的学习奠定了一定的基础。
第二部分考核内容与考核目标第一章办公自动化基本知识一、学习目的与要求学习本章，要求了解办公自动化的含义、作用、层次和模式；掌握办公系统的构成、功能以及安全和保密对策；熟悉办公系统的常用类型及各自特点。
办公自动化的原理和应用
办公自动化的原理和应用1. 原理办公自动化是利用计算机技术和网络通信技术，以及相应的软硬件设备，对办公工作流程进行自动化处理的一种方式。
1.1 自动化流程办公自动化主要通过以下几个环节实现：•数据输入：将纸质文件或电子文档输入到计算机系统中，如扫描纸质文件、输入电子表格等。
•数据处理：利用软件工具对输入的数据进行处理和分析，如电子表格软件、文字处理软件等。
•流程管理：通过流程管理软件，实现对办公流程的自动化，包括流程的审批、调度、协同等。
•数据输出：将处理后的数据输出到纸质文件或电子文档，如打印、生成报告等。
•信息交流：利用网络通信技术，实现办公人员之间的信息交流和协同办公，如电子邮件、即时通讯等。
1.2 自动化设备办公自动化还涉及一些设备的使用，以实现办公工作的自动化处理：•扫描仪：用于将纸质文件转化为电子文件，实现电子化的输入。
•打印机：将处理后的数据输出到纸质文件，以便人工查阅。
•复印机：复制纸质文件，方便共享和备份。
•传真机：将电子文件传真到远程地点，实现远程办公。
•网络设备：如路由器、交换机等，用于实现内部网络和外部网络连接，实现信息交流。
2. 应用办公自动化在各个行业和部门都有广泛的应用，提高了工作效率和办公质量。
2.1 文档处理传统的文档处理工作需要大量的人工操作，而办公自动化可以将文档数字化，利用软件工具进行处理和管理。
具体应用包括：•文字处理：利用文字处理软件，实现编辑、排版、格式化等操作，提高文档的质量和效率。
•电子表格：利用电子表格软件，实现数据的输入、计算、分析和展示，减少了手工计算的错误和时间成本。
•演示文稿：利用演示软件，制作幻灯片，提高了报告的效果和易读性。
2.2 流程管理办公自动化可以实现对工作流程的自动化管理和协同办公，提高办公效率和组织协作能力。
具体应用包括：•审批流程：利用流程管理软件，实现对审批流程的自动化管理，减少了人工传递和处理环节，提高了审批效率。
•任务调度：利用任务管理系统，实现对任务的分配和跟踪，提高了团队协作效率和项目管理能力。
办公自动化原理及应用自考题-7_真题(含答案与解析)-交互
办公自动化原理及应用自考题-7(总分100, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.在WORD 97窗口中，若要只显示水平标尺，不显示垂直标尺，则应在“视图”下拉菜单中选“______”项。
( )A．普通B．页面C．大纲D．全屏幕SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A2.目前静电复印机采用的主要方法是( )A．卡宾逊法B．卡尔逊法C．直接法D．间接法SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B3.INTERNET起源于( )A．英国B．美国C．日本D．法国SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B4.INTERNET对于入网计算机的域名结构规定为( )A．最高层域名、网络名、机构名、主机名B．最高层域名、网络名、主机名、机构名C．主机名、机构名、最高层域名、网络名D．主机名、机构名、网络名、最高层域名SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D5.目前最常用的复印机扫描方式是( )A．全场静止曝光B．稿合移动式C．稿合固定式D．狭缝扫描曝光SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D6.在Foxpro中，可以向打开的数据库文件添加数据的命令是( ) A．CREATE B．INSERTC．APPEND D．INPUTSSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C7.在Excel中，若要快速打开最近使用过的工作簿文件的方法是( ) A．工具栏上“打开”按钮B．选择“文件”菜单中“打开”命令C．快捷键Ctrl+OD．选择“文件”菜单底部工作簿文件SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D8.在静电复印中，使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过程，称为( )A．充电B．转移C．显影D．定影SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C9.EXCEL中系统默认每个单元格的宽度为______个字符。
办公自动化原理及应用自考题-15_真题(含答案与解析)-交互
办公自动化原理及应用自考题-15(总分100, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( )A．内存B．文件C．主存D．外存SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D2.目前最常用的复印机扫描方式是( )A．全场静止曝光B．稿合移动式C．稿合固定式D．狭缝扫描曝光SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D3.INTERNET中注册用户名可以用______打头。
( )A．字母B．数字C．减号D．汉字SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A4.数据维护中，下列操作不属于整理数据的是( )A．重建数据库的索引文件B．对逻辑删除的数据进行物理删除C．删除临时文件D．恢复需使用数据SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D5.INTERNET上使用最广泛、最频繁的一项服务是( )A．文件浏览B．远程登录C．新闻公告D．电子邮件SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D6.在进行系统测试过程中，主持组织测试小组、制定具体测试方案，写出测试报告的任务应由______来完成。
( )A．系统设计者B．用户C．系统设计者和用户D．系统设计者和用户之外的第三方SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D7.公文管理中的资料文件、图书文件应存放在数据库中的______文件中。
( )A．主B．后备C．暂存D．参考SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D8.WORD表格中，要使光标从一单元格移到前一个单元格，应使用______键。
( )A．Shift B．TabC．Ctrl+Tab D．Shift+TabSSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D9.为了使数据库应用程序便于移值应采用______编写。
( ) A．Pascal语言B．C语言C．FORTRAN语言D．标准SQL语言SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D10.网络中，防火墙的功能一般是由______来实现的。
办公自动化原理及应用
办公自动化原理及应用在当今快节奏的工作环境中，办公自动化已经成为提高工作效率、优化工作流程的关键手段。
办公自动化不仅仅是使用一些软件和工具，它更是一种理念和方法的变革，通过将信息技术与办公业务相结合，实现办公活动的高效化、智能化和协同化。
办公自动化的原理基于信息科学、管理科学和计算机科学等多学科的交叉。
其核心是通过对办公流程的分析和优化，利用计算机技术、网络技术和通信技术等手段，实现信息的快速传递、处理和共享。
信息处理是办公自动化的重要环节。
在传统的办公模式中，大量的文件、资料需要人工处理，不仅效率低下，而且容易出错。
而在办公自动化系统中，通过数字化的方式将信息转化为计算机能够识别和处理的数据，利用各种软件工具进行文字处理、数据分析、图表制作等操作，大大提高了信息处理的速度和准确性。
例如，使用办公软件中的文字处理功能，可以轻松地进行排版、修改和校对，大大提高了文档的制作效率；使用电子表格软件进行数据分析和计算，可以快速得出准确的结果，并通过图表直观地展示出来。
办公自动化还实现了工作流程的自动化。
工作流程是指一系列相互关联的任务和活动，按照一定的顺序和规则进行执行。
通过对工作流程的建模和优化，可以将复杂的业务流程转化为计算机可执行的程序，实现流程的自动化处理。
例如，在审批流程中，传统的方式需要人工传递文件、签字盖章，耗费大量的时间和精力。
而在办公自动化系统中，可以通过电子审批的方式，实现审批流程的在线提交、审核和批准，大大缩短了审批周期，提高了工作效率。
另外，办公自动化也促进了信息的共享和协同工作。
在一个组织中，不同部门和人员之间需要频繁地交流和协作。
通过建立办公自动化平台，可以实现信息的集中管理和共享，让员工能够及时获取所需的信息，避免了信息孤岛的出现。
同时，协同办公工具如在线会议、即时通讯、项目管理软件等，让不同地区的员工能够实时沟通和协作，共同完成工作任务。
例如，在项目管理中，团队成员可以通过项目管理软件实时更新项目进度、分配任务、交流问题，确保项目的顺利进行。
湖北自考00346办公自动化原理及应用重点知识点汇总速记宝典
办公自动化原理及应用（00346适用湖北）速记宝典简答题命题来源：围绕学科的含义、类型、特点、注意事项等。
答题攻略：（1）不能像名词解释那样简单，也不能像论述题那样长篇大论，但需要加以简要扩展。
（2）答案内容要简明、概括、准确，即得分的关键内容一定要写清楚。
（3）答案表述要有层次性，列出要点，分点分条作答，不要写成一段；（4）如果对于考题内容完全不知道，利用选择题找灵感，找到相近的内容，联系起来进行作答。
如果没有，随意发挥，不放弃。
考点1：简述办公自动化的作用。
答：（1）实现办公活动的高效率、高质量。
例如网上办公事项的审批。
（2）实现办公信息处理的大容量、高速度。
以计算机为代表的办公设备，具有处理速度快、存储容量大的能力。
（3）实现办公活动的智能化。
考点2：简述办公自动化的层次。
答：（1）事务处理型；（2）管理控制型；（3）辅助决策型。
考点3：简述办公信息系统的含义。
答：办公信息系统，简称OIS，是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人—机信息系统。
考点4：简述办公信息系统安全与保密的影响因素。
答：（1）人为因素；（2）自然因素；（3）技术因素。
考点5：简述办公信息系统安全和保密管理的对策措施。
答：（1）加强系统安全的制度建设，制定严格的信息系统安全和保密管理制度。
（2）直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的安全控制机制，对用户权限进行控制和管理。
（3）在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件，加强病毒的防范。
（4）在Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设备。
（5）对重要信息的传输采用加密技术和数字签名技术。
考点6：简述系统的功能特点。
答：（1）系统屏蔽了复杂界面，改造为广大用户习惯的Windows页面风格。
（2）系统通用性好，扩充性强，可以与不同的通讯方式、不同的文档格式等有机地结合。
办公自动化原理及应用
办公自动化原理及应用办公自动化是指利用计算机技术和信息技术来改进办公工作流程，提高工作效率和质量的一种管理方式。
随着计算机技术和信息技术的不断发展，办公自动化在各个行业都得到了广泛的应用。
本文将介绍办公自动化的原理及应用。
一、办公自动化的原理办公自动化的原理是通过将工作流程中的数据和信息进行数字化处理，利用计算机和网络技术进行存储、传输、处理和管理，从而实现工作流程的自动化。
其主要原理包括以下几个方面：1. 数据的数字化办公自动化首先需要将工作流程中产生的数据和信息进行数字化处理。
通过将纸质文档进行扫描、识别和转换，将其转换为电子文件格式，实现数据的数字化存储和处理。
2. 系统集成办公自动化需要将不同的办公系统进行集成，实现数据和信息的共享和交流。
通过将各个办公系统进行集成，实现办公过程的协同工作，提高工作效率。
3. 工作流程管理办公自动化通过将工作流程进行规范化和标准化，实现工作流程的自动化。
通过将工作流程中的各个环节自动化处理，减少人工操作和重复劳动，提高工作效率和质量。
4. 数据分析和决策支持办公自动化通过对工作流程中的数据进行分析和处理，提供数据分析和决策支持的功能。
通过对数据进行挖掘和分析，为决策提供科学依据，帮助企业做出更加明智的决策。
二、办公自动化的应用办公自动化广泛应用于各个行业和领域，包括以下几个方面：1. 文档管理办公自动化可以实现文档的电子化管理和存储。
通过将纸质文档进行数字化处理，建立电子文档管理系统，实现文档的快速检索和共享，提高办公效率。
2. 流程审批办公自动化可以实现流程审批的自动化处理。
通过建立流程审批系统，将审批流程中的各个环节进行自动化处理，减少人工操作，提高审批效率和准确性。
3. 会议管理办公自动化可以实现会议的自动化管理。
通过建立会议管理系统，实现会议的预约、通知、记录和统计，提高会议的效率和效果。
4. 日程安排办公自动化可以实现日程安排的自动化管理。
通过建立日程管理系统，实现日程的预约、提醒和调整，提高个人和团队的工作效率。
办公自动化原理及应用自考题-3_真题(含答案与解析)-交互
办公自动化原理及应用自考题-3(总分94, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.广域网内用于通讯传输装置和介质一般由______提供。
( ) A．某个企业B．多个企业C．国家电信部门D．国际组织SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C2.直接决定了计算机网络的主要技术特点的是( )A．网络数据B．传输技术C．转接系统D．覆盖范围SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B3.随着管理工作的发展，用户希望对系统增加新的功能，或对现有功能提出改进意见由此进行的软件维护叫做( )A．改正性维护 B．适应性维护C．扩展性维护D．综合性维护SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C4.公文管理中，重要文件的副本可以存放在数据库中的______文件中。
( ) A．参考B．暂存C．索引D．后备SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D5.计算机网络建立的主要目的是( )A．提高可靠性B．节省通讯费用C．分担负荷D．资源共享SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D6.光导材料在暗处呈现的特性是______在明处呈现的特性是( ) A．绝缘性，导电性B．导电性，绝缘性C．绝缘性，光敏性D．导电性，光敏性SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A7.在WORD录入中，为了防止其它原因而造成信息丢失，应经常将文件存盘，应按快捷键( )A．Ctrl+P B．Ctrl+SC．Ctrl+I D．Ctrl+CSSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B8.电子文件按照功能可分为如下类型：草稿电子文件、辅助电子文件、正式电子文件和( )A．多媒体电子文件B．图像电子文件C．文本电子文件D．无纸电子文件SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D9.在计算机键盘中，键的功能和作用是由______定义的。
办公自动化原理及应用自考
办公自动化原理及应用自考办公自动化原理及应用是指利用计算机、网络及其他现代技术手段对办公工作流程进行优化和自动化的过程。
办公自动化的目标是提高办公效率、降低办公成本、减少人力资源的浪费，并提供更加便捷、高效的办公环境。
办公自动化的原理主要包括三个方面：1. 计算机技术的应用：利用计算机技术处理和管理办公数据，包括办公文档的输入、存储、修改和输出，以及统计分析和决策支持。
2. 网络技术的应用：利用网络技术实现信息的共享和协同办公，包括电子邮件、即时通信、在线会议和共享文档等，提高团队协作效率。
3. 自动化设备的应用：利用自动化设备替代人工劳动，包括复印机、传真机、扫描仪、自动财务系统等，提高工作效率，降低办公成本。
办公自动化的应用领域非常广泛，包括但不限于以下几个方面：1. 办公文档处理：利用办公自动化软件，如Microsoft Office套件等，实现电子文档的编辑、排版和打印等操作，提高文档处理效率和质量。
2. 信息管理：利用办公自动化软件，如电子邮件、日历管理、通讯录等，对办公信息进行分类、整理和查询，提供便捷的信息管理和查找功能。
3. 会议管理：利用网络会议系统，实现远程会议和在线协作，节省时间和成本，提高会议效率。
4. 人力资源管理：利用自动化系统，如人事管理系统、考勤管理系统等，实现员工档案管理、考勤统计与管理等功能，提高人力资源管理效率。
5. 业务流程管理：利用工作流管理系统，实现办公流程的规范化和自动化，提高工作效率和准确性。
办公自动化的应用具有以下优势：1. 提高工作效率：自动化处理大量重复、繁琐的工作，提高工作效率，缩短办公周期。
2. 精确性和准确性：自动化系统可以提高工作的规范化和准确性，减少人为错误。
3. 降低成本：自动化设备和软件减少了人力资源的使用，降低了人力成本和办公费用。
4. 信息共享和协同办公：利用网络技术实现信息的共享和协同办公，提高团队协作效率和沟通效果。
5. 环保节能：办公自动化减少了纸张和办公用品的消耗，有利于环境保护和节约能源。
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办公自动化原理及应用
一、单项选择题
1、既可以作为输入设备，又可以作为输出设备的是________。
A、键盘
B、鼠标
C、显示器
D、磁盘驱动器
2、Windows中的“桌面”指的是________。
A、活动窗口
B、全部窗口
C、某个窗口
D、整个桌面
3、在Windows中，有关文件或文件夹的属性说法不正确的是________ 。
A、在Windows中，所有文件或文件夹都有自己的属性
B、文件存盘了之后，属性就不可以改变了
C、用户可以重新设置文件或文件夹的属性
D、文件中文件夹的属性包括只读、隐藏、存档和系统四种
4、在Windows中不能打开“我的电脑”的操作是________。
A、双击“我的电脑”图标
B、单击“开始”按纽，然后在系统菜单中选取
C、右击“开始”按纽，然后在“资源管理器”中选取
D、右击“我的电脑”图标，然后在快捷菜单中选择“打开”
5、当一个应用程序窗口被最小化了后，该应用程序的状态为________ 。
A、保持最小化前的状态
B、继续在前台运行
C、被转入后台运行
D、被终止运行
6、在进入Word时，下面叙述正确的是________。
A、系统自动打开一个空文档
B、系统不能自动打开一个空文档
C、系统自动打开一个最近被创建的文档
D、系统不能打开任何文档
7、关闭Word文档后，文档 ________ 。
A、存放在内存中
B、存放在磁盘中
C、存放在外存中
D、存放在Cache中
8、利用常用工具栏中的“新建空白文档”按钮建立的新文档，在对其进行内容输入后，单击常用工具栏中的“保存”按钮后，系统将________ 。
A、不进行任何提示地对其进行保存操作
B、不对该文档进行任何操作
C、会相应地出现一个“另存为”对话框
D、自动地对其进行存盘操作
9、利用Word中的“剪切”命令，可以进行 ________ 操作功能。
A、移动、复制、删除
B、移动、复制、替换
第 1 页，共 5 页
C、移动、复制
D、替换、粘贴
10、在Word中，对某文档段落设置了几个自然段，当对该文档段落进行了段落间距的设置后，则________。
A、该段落的段落间距发生变化，但自然段之间的间距不发生变化
B、该段落的段落间距发生变化，自然段之间的间距也发生变化
C、该段落的段落间距不发生变化，自然段之间的间距也不发生变化
D、该段落的段落间距不发生变化，自然段之间的间距要发生变化
11、在Excel中，存储数据的基本单位为________ 。
A、工作簿
B、工作表
C、数据
D、报表
12、D6单元格是指 ________。
A、位于第D行第6列的单元格
B、位于第6行第D列的单元格
C、位于第4行第6列的单元格
D、单元格的数据
13、在Excel单元格内输入公式时，表达式必须以________ 符号开头号。
A、=
B、$
C、：
D、*
14、在单元格E5中输入公式“=$D$5+$C$5”，这是属于________ 。
A、相对引用
B、绝对引用
C、混合引用
D、以上都不是
15、在单元格中输入数字字符串100035（邮政编码）时，应输入________ 。
A、″100035″
B、100035
C、′100035
D、100035′
16、在展销会上，如果要求幻灯片能在无人操作的环境下自动播放，应该事先对Powerpoint演示文稿进行的操作是 ________。
A、存盘
B、打包
C、排练计时
D、自动播放
17、首次进入Excel时，启动的第一工作簿的名字默认为________ 。
A、文档1
B、Book1
C、Sheet1
D、示命名
18、在Windows的编辑状态下，启动汉字输入方法后，下列________操作能进行中/英文的切换。
A、Ctrl+F9键
B、Shift+空格键
C、Ctrl+空格键
D、Ctrl+圆点键
19、在Windows中，要选择连续的文件或文件夹，先单击第一个，然后按住________ 键，再单击另一要选择的文件或文件夹。
A、Alt
B、Shift
C、Ctrl
D、Esc
20、在Windows中，当某一个应用程序窗口处在最大化状态时，下列说法正确的是__。
A、可以利用鼠标指针拖动的方法，改变窗口的大小形状
B、可以利用鼠标指针拖动的方法，移动窗口的位置
C、利用鼠标指针拖动的方法，既可以改变窗口的大小，又可以移动窗口的位置
D、利用鼠标指针拖动的方法，既不可以改变窗口的大小，也不可以移动窗口位置
二、填空题
1、在WINDOW下复合键“Ctrl+C”的功能是。
2、在Excel，插入的工作表一定是。
3、要捕捉整个桌面内容的截图，并存入剪切板，应点击键。
4、在Word中，必须在___ __视图方式或打印预览中才会显示出用户设定的页眉和页脚。
5、在Word中，查找范围的缺省项是查找 ___。
三、简答题（共3题）
1、简述在不同文件夹间移动文件的操作步骤。
2、简述在Excel中建立一个新工作簿的几种方式。
参考答案：
1.复制
2.空白的工作表
3.PrintScreen
4.页面
5.整个文档
三、简答题
1、简述在不同文件夹间移动文件的操作步骤。
(8分)
（1）选定要移动的文件或文件组；(4分)
（2）按住Shift键，拖放文件图标到另一文件夹图标，当达到目标位置后松开鼠标即可。
（4 分）
2、简述在Excel中建立一个新工作簿的几种方式。
(6分)
答：建立一个新的工作簿，常用的方法有三种：
（1）启动Excel时，会自动建立一个；（2分）
（2）单击“文件”菜单的“新建”命令；（2分）
（3）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。
（2 分）。