办公自动化原理及应用.

办公自动化原理及应用

一、单项选择题

1、既可以作为输入设备，又可以作为输出设备的是________。

A、键盘

B、鼠标

C、显示器

D、磁盘驱动器

2、Windows中的“桌面”指的是________。

A、活动窗口

B、全部窗口

C、某个窗口

D、整个桌面

3、在Windows中，有关文件或文件夹的属性说法不正确的是________ 。

A、在Windows中，所有文件或文件夹都有自己的属性

B、文件存盘了之后，属性就不可以改变了

C、用户可以重新设置文件或文件夹的属性

D、文件中文件夹的属性包括只读、隐藏、存档和系统四种

4、在Windows中不能打开“我的电脑”的操作是________。

A、双击“我的电脑”图标

B、单击“开始”按纽，然后在系统菜单中选取

C、右击“开始”按纽，然后在“资源管理器”中选取

D、右击“我的电脑”图标，然后在快捷菜单中选择“打开”

5、当一个应用程序窗口被最小化了后，该应用程序的状态为________ 。

A、保持最小化前的状态

B、继续在前台运行

C、被转入后台运行

D、被终止运行

6、在进入Word时，下面叙述正确的是________。

A、系统自动打开一个空文档

B、系统不能自动打开一个空文档

C、系统自动打开一个最近被创建的文档

D、系统不能打开任何文档

7、关闭Word文档后，文档 ________ 。

A、存放在内存中

B、存放在磁盘中

C、存放在外存中

D、存放在Cache中

8、利用常用工具栏中的“新建空白文档”按钮建立的新文档，在对其进行内容输入后，单击常用工具栏中的“保存”按钮后，系统将________ 。

A、不进行任何提示地对其进行保存操作

B、不对该文档进行任何操作

C、会相应地出现一个“另存为”对话框

D、自动地对其进行存盘操作

9、利用Word中的“剪切”命令，可以进行 ________ 操作功能。

A、移动、复制、删除

B、移动、复制、替换

第 1 页，共 5 页

C、移动、复制

D、替换、粘贴

10、在Word中，对某文档段落设置了几个自然段，当对该文档段落进行了段落间距的设置后，则________。

A、该段落的段落间距发生变化，但自然段之间的间距不发生变化

B、该段落的段落间距发生变化，自然段之间的间距也发生变化

C、该段落的段落间距不发生变化，自然段之间的间距也不发生变化

D、该段落的段落间距不发生变化，自然段之间的间距要发生变化

11、在Excel中，存储数据的基本单位为________ 。

A、工作簿

B、工作表

C、数据

D、报表

12、D6单元格是指 ________。

A、位于第D行第6列的单元格

B、位于第6行第D列的单元格

C、位于第4行第6列的单元格

D、单元格的数据

13、在Excel单元格内输入公式时，表达式必须以________ 符号开头号。

A、=

B、$

C、：

D、*

14、在单元格E5中输入公式“=$D$5+$C$5”，这是属于________ 。

A、相对引用

B、绝对引用

C、混合引用

D、以上都不是

15、在单元格中输入数字字符串100035（邮政编码）时，应输入________ 。

A、″100035″

B、100035

C、′100035

D、100035′

16、在展销会上，如果要求幻灯片能在无人操作的环境下自动播放，应该事先对Powerpoint演示文稿进行的操作是 ________。

A、存盘

B、打包

C、排练计时

D、自动播放

17、首次进入Excel时，启动的第一工作簿的名字默认为________ 。

A、文档1

B、Book1

C、Sheet1

D、示命名

18、在Windows的编辑状态下，启动汉字输入方法后，下列________操作能进行中/英文的切换。

A、Ctrl+F9键

B、Shift+空格键

C、Ctrl+空格键

D、Ctrl+圆点键

19、在Windows中，要选择连续的文件或文件夹，先单击第一个，然后按住________ 键，再单击另一要选择的文件或文件夹。

A、Alt

B、Shift

C、Ctrl

D、Esc

20、在Windows中，当某一个应用程序窗口处在最大化状态时，下列说法正确的是__。

A、可以利用鼠标指针拖动的方法，改变窗口的大小形状

B、可以利用鼠标指针拖动的方法，移动窗口的位置

C、利用鼠标指针拖动的方法，既可以改变窗口的大小，又可以移动窗口的位置

D、利用鼠标指针拖动的方法，既不可以改变窗口的大小，也不可以移动窗口位置

二、填空题

1、在WINDOW下复合键“Ctrl+C”的功能是。

2、在Excel，插入的工作表一定是。

3、要捕捉整个桌面内容的截图，并存入剪切板，应点击键。

4、在Word中，必须在___ __视图方式或打印预览中才会显示出用户设定的页眉和页脚。

5、在Word中，查找范围的缺省项是查找 ___。

三、简答题（共3题）

1、简述在不同文件夹间移动文件的操作步骤。

2、简述在Excel中建立一个新工作簿的几种方式。

参考答案：

1.复制

2.空白的工作表

3.PrintScreen

4.页面

5.整个文档

三、简答题

1、简述在不同文件夹间移动文件的操作步骤。(8分)

（1）选定要移动的文件或文件组；(4分)

（2）按住Shift键，拖放文件图标到另一文件夹图标，当达到目标位置后松开鼠标即可。（4 分）

2、简述在Excel中建立一个新工作簿的几种方式。(6分)

答：建立一个新的工作簿，常用的方法有三种：

（1）启动Excel时，会自动建立一个；（2分）

（2）单击“文件”菜单的“新建”命令；（2分）

（3）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。（2 分）

办公自动化综合应用

第八单元综合应用 8．1 第1题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-1设置文档格式。 1．选择性粘贴按照样文8-1A，将KSML1\KSWJ8-1.XLS以Excel对象的形式复制到A8.DOC文档中。 2．文本转换表格按照样文8-1B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-1转换成为8列8行自动套用“简明1”格式的表格。 3．表格转换文本按照样文8-1C，将表格8-1转换成文本。 4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定行的高度设为21.75。 5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-1A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC；按照样文8-1D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-1B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。

8．2 第2题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-2设置文档格式。 1．选择性粘贴按照样文8-2A，将KSML1\KSWJ8-2.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。 2．文本转换表格按照样文8-2B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-2转换成为9列11行自动套用“简明2”格式的表格。 3．表格转换文本按照样文8-2C，将表格8-2转换成文本。 4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定列的宽度设为12.38。 5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-2A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为

《办公自动化原理及应用笔记》第一章

第一章办公自动化概述（一）办公自动化的概念－将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。（季斯曼定义）利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效果，以达到既定目标。（85年全国第一次办公自动化规划讨论会）办公自动化是以行为科学为主导，系统工程学为理论基础，综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公事务。以计算机等现代办公设备取代传统的手工办公用具，以现代化的办公系统代替传统的手工办工系统。办公活动内容：书面、口头信息生成与处理；书面、口头信息传递与管理；办公时间安排；办公资源运用发展：美国：①75年前基本通信设备和办公用单机设备②75-82新型办公设备，个人计算机进入办公室 ③83年后应用局域网络技术和远程通讯网络技术，系统综合设备采用日本：①初期79-82，引进、开发、使用办公用的单机设备②发展期83-84办公机电化 ③改进期85-87多功能综合机，各种作业过程自动化④成熟期88年后办公系统集成化我国：六五，启蒙与准备时期；七五开创与初见成效时期；八五、九五发展并走向成熟时期加速我国办公自动化发展的对策 ①适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化 ②适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质 ③广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用 1、识记：办公自动化的意义 ①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的 ②办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用

办公自动化软件应用

第３章办公自动化软件应用 (一) 教学目的：熟练掌握文字处理软件Ｗord XP、电子表格 Excel XP、电子演示文稿软件 PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成应用。 (二) 教学内容：认识Ｗord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作图文混排；介绍Excel XP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPoint XP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建超级链接，幻灯片放映等内容。 (三) 教学建议：采用理论和实践相结合的教学方式：（1）课堂上操作一遍给学生看；（2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成３.1 文字处理软件Ｗord XP 启动Word XP的方法： 1.从开始菜单启动。 2. 使用文档启动Word XP

双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word XP快捷方式双击桌面上的Word XP的快捷方式图标，就可以启动Word XP了。 3.1.1 认识工作窗口Ｗord窗口的组成

Word XP 的启动与退出退出Word XP 的方法： ? 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 ? 按Alt+F4键。 ? 单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。 ? 双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word 时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺滚动条状态栏

办公自动化原理及应用

办公自动化原理及应用第一章 1.办公自动化的定义：1.季斯曼定义；美国麻省理工学院M.C.季斯曼对办公自动化的定义是将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理系统难以处理，且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。 2.我国专家的定义：办公自动化是利用先进的科学技术，不断的使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。 2．办公自动化是以行为科学为主导、以系统工程学为理论基础、综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公业务。 3．办公活动的内容：书面信息的生成与处理；书面信息的传递与管理；口头信息的生成与处理；口头信息的传递与管理；办公时间的安排；办公资源的运用。 4.办公自动化系统的基本环节：信息采集、信息加工、信息传输、信息保存。 5.实现办公自动化需做的努力？适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化；适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质；广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用。 6.办公自动化的意义? 7.电子文件:能被计算机识别、处理、存储在磁盘、磁带或光盘等介质上，并可在网络上传递的文件称为电子文件。 8.虚拟办公室是把传统的办公室变成了时间上是全天候，空间上是办公人员所能达到的一切场所的办公室。 9.建立虚拟办公室的三个重要的基础：功能强大的硬件，完善的信息采集、存储、流通和发送的软件，标准化、规范化的信息资源管理系统。 10.虚拟办公的意义？它的最直接的好处是使得办公人员能更迅速、更高效的处理有关信息，能为社会节约大量能源，能在广阔天地方便的办公。虚拟办公室的实现必将促进国民经济各部门加快信息化的步伐。传统概念的突破。第二章光盘术具有的特点：存储器容量大，适应范围广，记录精度高，易于与计算机联机实现随机检索和远距离传输，便于大量复制，便于使用和保存。 2.WINDOWS的特点：第一，WIDNDOWS采用全图标化的工作方式，第二，WINDOWS能同时运行多个程序，第三，WINDOWS提供了充分利用内存的功能，突破了DOS只使用640K 基本内存的局限，允许使用者利用全部内存来运行程序，优化了内存管理。第四，WINDOWS 是发展各种软件的平台，第五,WINDOWS具有良好的帮助系统。 3.什么是文字块？在编辑文书文件时，往往需要对一段连续的文章（如：字、词、句、段）进行移动、删除、复制等操作，这一段连续的文章称为文字块，简称块。 4.打开已选文件的方法：1.双击文件名。2单击文件名，然后单击“确认”按钮。 5.剪贴板有何作用？剪贴板是内存中的一个特殊区域，WINDOWS用剪贴板临时存放用于剪切、拷贝或粘贴的文字块或图形信息，这些图形或文字块可以插入到同一文件的指定位置或者另一文件的指定位置。 6.使用WORD打印文稿，需作哪些打印准备工作？首先安装并连接好打印机，放好打印纸；在“打印机设置”对话框中选定打印机的型号；通过“文件”下拉菜单选择“页面设置”、“版心设置”，对页面大小和版心大小进行设置，注意：页面大小一定要与打印纸相一致。第三章

四川大学网络教育《办公自动化原理及应用》第一次作业答案

首页- 我的作业列表- 《办公自动化原理及应用》第一次作业答案欢迎你，你的得分：96.0 完成日期：2014年01月09日20点07分说明：每道小题括号里的答案是您最高分那次所选的答案，标准答案将在本次作业结束(即2014年03月13日)后显示在题目旁边。一、单项选择题。本大题共15个小题，每小题2.0 分，共30.0分。在每小题给出的选项中，只有一项是符合题目要求的。有关Windows XP中图标的说法，不正确的是 1( B ) 图标用来表示程序、文件、设备等对象有些图标可以删除，有些图标不能删除图标可以重新排列和移动当一个图标被删除后，对应的应用程序或文件仍存在磁盘上在Windows XP中，“控制面板”的主要功能是 2( D ) 系统资源的功能网络资源管理文件和文件夹管理和设置系统设备 Word显示页眉和页脚的方式是 3( C ) 普通视图大纲视图页面视图 Web视图 Word设置段落的对齐方式有 4( C ) 三种四种五种六种在Word中，下列关于段落的缩进方式说法不正确的是 5( B ) 使用标尺可以调整段落的左右缩进量通过“视图”菜单的“工具栏”可以进行段落缩进使用T ab键进行段落缩进

使用“格式”菜单中的“段落”命令进行精确的段落缩进在Word中，打开或关闭中文输入法的命令是 6( D ) Ctrl+Shift Ctrl+Alt Ctrl+Del Ctrl+空格键关于剪贴板的不正确的说法是 7( D ) 在Word环境中存储剪切或复制信息的临时存储空间可以供Word程序和一些应用程序使用剪贴板是应用程序之间交换信息的场所剪贴板不是数据共享的手段在Word中，删除一个段落标记，前后两段文字将合并成一个段落，原段落的内容所采用的编排格式 8( C ) 删除后的标记确定的格式最后一段的格式格式没有变化与后一段格式无关在Excel中，为单元格添加边框的正确操作是 9( A ) 选择相应单元格后，执行“格式”\“单元格”\“边框” 选择相应单元格后，执行“格式”\“边框与底纹” 选择相应单元格后，执行“页面设置”\“边框” 选择相应单元格后，执行“表格”\“表格属性” Excel工作簿是计算和存储数据的文件，（）Excel是存储信息的最小单位。 10( A ) 单元格工作表电子表 xls文档在Excel中要输入计算公式时，必须首先输入 11( B ) √ = * 都不对如果自定义数字格式为“#.0#”则键入数字12和12.568将分别显示为12( C )

办公自动化意义

政府要上网，企业要效益，办公自动化已成为机关和企业现代化管理的必然趋势。在目前政府机构及企事业单位大力改革的外部环境下，办公自动化对提高政府机关或企业各部门的办公效率，提高决策的科学性、正确性，提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。构筑企业内部网，实现办公自动化，成为许多领导和信息主管部门的主要工作。本文总结办公自动化在内涵、软硬件技术等各方面发展历程，提出一些实施办公自动化过程中值得注意的问题，并探讨现代办公自动化系统的特点。 1.关注办公自动化内涵的变迁办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。办公自动化由70年代未80年代初在我国的提出，到现在已有了近二十年发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断的出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用。接着，办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作，用电脑进行人事、财务等进行管理。现代的办公自动化系统观点认为：办公实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理，活动的协调，从而达到企业整体目标的过程。

传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息的共享、交换、传递，无法实现单位、企业内部的协调，难以对非文本的如：声频、视频、图形、OLE对象、扫描图象等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理。同时，传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持，难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施，更好的跟踪事务的处理过程。因此，现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。从这个意义上说，现代的办公自动化系统的作用相当于动物或人类的神经系统。目前成熟的基于客户/服务器结构的电子邮件系统和协作系统，较先进的Intranet/Internet（WEB）方式的办公自动化系统，都是企业数字神经系统的重要组成部分。因此，我们在实施办公自动化时，必须注意到办公自动内涵的发展变化，清楚认识到昨日的OA不是今天的OA，明天的OA也将不同于今天的OA，要密切注意办公自动化技术及产品发展的最新进展。用这种观点来制定办公自动化的有关规划，办公自动化才能用最少的资金，取得最好的效果。 2.办公自动化应用范围的发展一直以来，许多人对"办公自动化"的理解有误，认为办公自动化只是政府机关的事。实际上，在市场化的经济环境中，企业面临着激烈的竞争，企业成功与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业。而办公自动化系统是企业的数字神经网络的重要部分，没有一个快速反应的神经网络的协助，任何企业将难以获得长期、稳定、快速的发展。

《办公自动化原理及应用》第二次作业答案

一、单项选择题。本大题共15个小题，每小题2.0 分，共30.0分。在每小题给出的选项中，只有一项是符合题目要求的。 1. Word设置段落的对齐方式有 ( C ) A. 三种 B. 四种 C. 五种 D. 六种 2. 为Word当前文档添加行号应将文档设置为（）模式。 ( B ) A. 大纲 B. 页面 C. 普通 D. Web版式 3. Word中启动公式编辑器应选择 ( B ) A. 工具菜单下的选项命令 B. 插入菜单下的对象命令 C. 格式菜单下的样式命令 D. 插入菜单下的域命令 4. 在Word中，不属于段落的缩进方式的是 ( B ) A. 左右缩进

B. 居中缩进 C. 悬挂缩进 D. 首行缩进 5. 在Word文档视图中，下面说法不正确的是 ( D ) A. 页面视图能以打印格式显示文档的内容 B. 大纲视图不能显示段落格式 C. 阅读版式视图中的目录不显示页码 D. 在Web版式视图中，屏幕显示与最终打印是没有差异的 6. 在Word中，在打印预览状态下要打印文件 ( B ) A. 必须退出预览状态后才能打印 B. 在打印预览状态也可以直接打印 C. 在打印预览状态下不能打印 D. 只能在打印预览状态打印 7. 如果在Excel中自定义数字格式为“#.0#”，则键入16和16.236将分别显示为 ( B ) A. 16和16.236 B. 16.0和16.24 C. 16.00和16.24 D. 16和16 8. 在D4单元格内有一个公式A5+B5，想次公式复制到单元格G8中，单元格公式为 ( A )

A. A5+B5 B. A5：B5 C. A5$B5 D. 都不对 9. 要对Excel的工作表默认的名称sheet1、sheet2进行改名，通过 ( C ) A. 菜单栏 B. 工具栏 C. 工作表的快捷菜单 D. 工具与菜单栏均可进行 10. 要进行分类汇总的前提是 ( C ) A. 进行自动筛选 B. 进行高级筛选 C. 按关键字排序 D. 交互处理 11. Excel提供了三种方法调整和查看工作表的方法，不属于此类方法的是 ( C ) A. 普通视图 B. 分页预览 C. 大纲视图 D. 打印预览

自考《办公自动化原理及应用》复习资料

自考《办公自动化原理及应用》复习资料第一章办公自动化概述（一）办公自动化的概念－将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。（季斯曼定义）利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效果，以达到既定目标。（85年全国第一次办公自动化规划讨论会）办公自动化是以行为科学为主导，系统工程学为理论基础，综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公事务。以计算机等现代办公设备取代传统的手工办公用具，以现代化的办公系统代替传统的手工办工系统。办公活动内容：书面、口头信息生成与处理；书面、口头信息传递与管理；办公时间安排；办公资源运用发展：美国：①75年前基本通信设备和办公用单机设备②75-82新型办公设备，个人计算机进入办公室 ③83年后应用局域网络技术和远程通讯网络技术，系统综合设备采用

日本：①初期79-82，引进、开发、使用办公用的单机设备②发展期83-84办公机电化 ③改进期85-87多功能综合机，各种作业过程自动化④成熟期88年后办公系统集成化我国：六五，启蒙与准备时期；七五开创与初见成效时期；八五、九五发展并走向成熟时期加速我国办公自动化发展的对策 ①适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化 ②适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质 ③广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用 1、识记：办公自动化的意义 ①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的 ②办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用 ③提高办公效率和科学决策水平办公自动化可以显著提高管理水平，提高劳动生产率。－最重要意义 2、领会：（1）办公自动化的要点支持理论：行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学直接利用的技术：计算机技术、通信技术、自动化技术两大技术支柱：计算机技术和通信技术关键技术：数据处理、文字处理、语音处理、图形与图像处理、网络通信技术、决策支持技术（2）办公自动化的主要环节－信息采集、信息加工、信息传输、信息保存

办公自动化原理及应用.

办公自动化原理及应用一、单项选择题 1、既可以作为输入设备，又可以作为输出设备的是________。 A、键盘 B、鼠标 C、显示器 D、磁盘驱动器 2、Windows中的“桌面”指的是________。 A、活动窗口 B、全部窗口 C、某个窗口 D、整个桌面 3、在Windows中，有关文件或文件夹的属性说法不正确的是________ 。 A、在Windows中，所有文件或文件夹都有自己的属性 B、文件存盘了之后，属性就不可以改变了 C、用户可以重新设置文件或文件夹的属性 D、文件中文件夹的属性包括只读、隐藏、存档和系统四种 4、在Windows中不能打开“我的电脑”的操作是________。 A、双击“我的电脑”图标 B、单击“开始”按纽，然后在系统菜单中选取 C、右击“开始”按纽，然后在“资源管理器”中选取 D、右击“我的电脑”图标，然后在快捷菜单中选择“打开” 5、当一个应用程序窗口被最小化了后，该应用程序的状态为________ 。 A、保持最小化前的状态 B、继续在前台运行 C、被转入后台运行 D、被终止运行 6、在进入Word时，下面叙述正确的是________。 A、系统自动打开一个空文档 B、系统不能自动打开一个空文档 C、系统自动打开一个最近被创建的文档 D、系统不能打开任何文档 7、关闭Word文档后，文档 ________ 。 A、存放在内存中 B、存放在磁盘中 C、存放在外存中 D、存放在Cache中 8、利用常用工具栏中的“新建空白文档”按钮建立的新文档，在对其进行内容输入后，单击常用工具栏中的“保存”按钮后，系统将________ 。 A、不进行任何提示地对其进行保存操作 B、不对该文档进行任何操作 C、会相应地出现一个“另存为”对话框 D、自动地对其进行存盘操作 9、利用Word中的“剪切”命令，可以进行 ________ 操作功能。 A、移动、复制、删除 B、移动、复制、替换第 1 页，共 5 页 C、移动、复制 D、替换、粘贴 10、在Word中，对某文档段落设置了几个自然段，当对该文档段落进行了段落间距的设置后，则________。

办公自动化原理及应用

自考《办公自动化原理及应用》复习资料本资料由广东自考网https://www.360docs.net/doc/441718599.html,和考友联盟联合收集整理，无错版，可以直接打印复习。祝你考试成功！第一章办公自动化概述（一）办公自动化的概念－将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。（季斯曼定义）利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效果，以达到既定目标。（85年全国第一次办公自动化规划讨论会）办公自动化是以行为科学为主导，系统工程学为理论基础，综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公事务。以计算机等现代办公设备取代传统的手工办公用具，以现代化的办公系统代替传统的手工办工系统。办公活动内容：书面、口头信息生成与处理；书面、口头信息传递与管理；办公时间安排；办公资源运用发展：美国：①75年前基本通信设备和办公用单机设备②75-82新型办公设备，个人计算机进入办公室 ③83年后应用局域网络技术和远程通讯网络技术，系统综合设备采用日本：①初期79-82，引进、开发、使用办公用的单机设备②发展期83-84办公机电化 ③改进期85-87多功能综合机，各种作业过程自动化④成熟期88年后办公系统集成化我国：六五，启蒙与准备时期；七五开创与初见成效时期；八五、九五发展并走向成熟时期加速我国办公自动化发展的对策 ①适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化 ②适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质 ③广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用 1、识记：办公自动化的意义 ①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的 ②办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用 ③提高办公效率和科学决策水平办公自动化可以显著提高管理水平，提高劳动生产率。－最重要意义 2、领会：（1）办公自动化的要点支持理论：行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学直接利用的技术：计算机技术、通信技术、自动化技术两大技术支柱：计算机技术和通信技术关键技术：数据处理、文字处理、语音处理、图形与图像处理、网络通信技术、决策支持技术

计算机在办公自动化中应用_论文

计算机在办公自动化中的应用伴随着计算机的逐步推广和使用, 人们对办公室的自动化的要求与日俱增。采用现代化办公设备和先进的通讯技术广泛、逐步地收集、整理、加工、存储和使用信息, 为科学管理和决策服务, 从而达到提高工作效率。办公自动化属于计算机在信息处理方面的应用，它是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，其目的是尽可能充分地

利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量辅助决策，求得更好的效果。一、何为办公自动化？办公自动化主要包括以下几个方面： ( 一) 办公自动化就是利用计算机及先进的办公设备连续地、自动地处理办公例行事务, 提高人们在办公室中工作和管理效率, 利用先进的科学技术, 不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中, 以提高办公效率。 ( 二) 办公自动化是把计算机技术信息技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术。 ( 三) 办公自动化是一个由办公人员和计算机构成的人机信息系统, 具有很强的信息处理功

能。能有效地利用信息资源, 向多级办公人员及时提供所需信息, 提高工作效率和质量, 进行辅助决策提高办公效率, 改进办公质量。二、电子计算机在办公自动化中的应用处理工作的一项综合技术。电子计算机为信息管理, 数据处理系统, 已逐渐成为各种管理现代化的重要工具，为建立一个通用的办公环境, 研制出新的办公协作模式——综合办公软件。它包含了多个应用软件和若干个功能全面的工具程序，包括字处理软件、数据电子表格、图文演示与制作软件、电子邮件及信息管理软件、数据处理软件、出版物创建软件、站点管理与网页编辑软件及新型的商务图形处理软件。

办公自动化原理及应用笔记第四章

办公自动化原理及应用笔记第四章第四章现代办公设备与技术（一）静电复印技术－利用光导材料的光敏特性和静电电荷库仑力作用的原理对图文信息的原稿进行复印的一种复印技术，又称电摄影。 1、识记：（1）静电复印机的类型－卡尔逊法（目前采用的主要方法）按静电复印的方法和过程－直接（涂层纸）法静电复印机、间接（普通纸、转印）法静电复印机直接法－直接在涂敷有光导材料（氧化锌）的复印纸版（涂层纸）上进行复印的一种复印方法。间接法－首先在镀有光导材料（硒合金）的感光版（鼓）上产生墨粉像，然后再转移到复印纸上的一种方法。直接法复印过程：充电、曝光、显影、定影间接法复印过程：充电、曝光、显影、转印、定影、清洁（2）静电复印技术特点①复印速度快、质量好②操作简便，自动化程度高③适用范围广④复印件耐久性好（3）光导材料－一种具有光敏特性的半导体材料，称光敏半导体，简称光导体。具有光敏特性和静电特性光敏特性－光导材料在暗处呈绝缘性，在明处呈导电性。静电特性－在暗处对光导材料表面充电时，会在其表面沉积上一层静电电荷用于静电复印的光导材料：无定型硒、硒合金、硫化镉、氧化锌、有机光导体（×××感光版）（4）感光版－用于静电复印的印版，通常是在底基（支持体）上涂敷一层光导材料构成。感光版的静电特性曲线－感光版的表面电位随时间的变化曲线，分充电、间歇、曝光三阶段容许（饱和）电位－感光版所能承受的最高表面电位。实际充电电位应低于容许电位暗衰－从充电后到曝光前的一段时间内，感光版表面电位在暗处的自然衰减。（应尽量减少）亮衰－受光照部位感光版表面电位迅速下降的现象剩余电位－经亮衰后感光版上所保留的表面电位静电潜象电位差－曝光后，感光版亮区和暗区所形成的电位差，充电电位越高，亮衰越大，感光版光灵敏度越高，感光版上所形成的静电潜像电位差也就越大。光疲劳－感光版在长期连续使用后，光导材料出现的一种光导性能

办公自动化原理及应用

《办公自动化原理及应用》课程学习指导资料编写张巍适用专业：软件工程适用层次：专科升本科

四川大学网络教育学院二00四年五月《办公自动化原理及应用》课程学习指导资料编写：张巍审稿（签字）：审批（主管教学负责人签字）：本课程学习指导资料根据该课程教学大纲的要求，参照现行采用教材《计算机办公自动化实例教程》（匡松编著，电子科技大学出版社，2003年）以及课程学习光盘，并结合远程网络业余教育的教学特点和教学规律进行编写，适用于软件工程专业专科（专科升本科）学生。第一部分课程的学习目的及总体要求一、课程的学习目的

“办公自动化原理及应用”是计算机专业学生的一门基础课程。随着计算机应用的普及和发展，办公自动化软件已经成为人们提高工作质量和工作效率的手段和工具。目前微软公司推出的“Office套件”是办公自动化软件的主流，因此掌握这套软件的基本概念和原理，以及它们在实际学习、工作中的应用，对提高学生的动手能力、操作能力、创新思维是非常必要的。二、课程的总体要求本课程涉及到计算机基础知识、中文输入法、Windows 98操作系统、文字处理软件Word 2000、电子表格软件Excel 2000、演示文稿制作软件PowerPoint 2000等学习内容，学习本课程之前应先学习计算机文化基础知识、操作系统原理等课程，后续课程应开设网页编程技术、Internet技术、多媒体技术应用等课程。第二部分课程学习的基本要求及重点难点内容分析第1章计算机基础知识及操作系统 1、本章学习要求（1）了解计算机的特点及分类；（2）了解DOS操作系统的功能；

办公自动化试题及答案

《办公自动化》试题参考答案及评分标准一、单项选择题（每题0.5分，共20分） 1：新一代计算机最突出的特点是( B )。 A：采用大规模集成电路B：具有智能C：具有超高速D：能理解自然语言2：中央处理器主要包括( C )。 A：内存储器和控制器B：内存储器和运算器 C：控制器和运算器D：存储器、控制器和运算器 3：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是( D )。 A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的内存4：微型计算机的问世，是由于( B ) 的出现。 A：中小规模集成电路B：大规模集成电路C：晶体管电路D：集成电路 5：在3.5英寸的软盘上, 有一带活动滑块的方型小孔, 它的作用是( C )。 A：读保护B：读写保护C：写保护D：驱动器孔轴 6：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是( D )。 A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘 C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的内存 7：内存中每个存储单元都被赋予一个序号, 这个序号称为( A )。 A：地址B：字节C：编号D：容量 8：计算机病毒主要破坏计算机系统的( C )。 A：显示器B：软盘C：软件资源D：硬盘 9：文档窗口与应用程序窗口之间的主要区别在于( D )。 A：文档窗口中有文档B：文档窗口是应用程序窗口的子窗口 C：应用程序窗口是程序运行窗口D：应用程序窗口有菜单行 10：计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为( D )。 A：RAM、ROM和I/O设备B：主存储器和辅助存储器 C：随机存储器和外存储器D：高速缓冲和主存储器 11：以程序存储和程序控制为基础的计算机结构是由( B ) 提出的。 A：布尔B：冯.诺依曼C：图灵D：帕斯卡尔12：要把当前窗口的信息复制到剪贴板上, 应按( B )。

00347 办公自动化原理及应用(实践) 自考考试大纲

湖北省高等教育自学考试实践（技能）课程大纲课程名称：办公自动化原理及应用（实践）课程代码：00347 一、实践能力的培养目标。 1．使学生了解目前办公自动化的基本内涵、框架和内容组成； 2．培养学生运用先进的办公软件提高办公活动效率和质量的能力； 3．培养学生综合运用所学的知识分析问题和解决问题的能力以及较强的自主学习能。二、实践（技能）课程教学基本要求。（含学时、学分要求） 1．课程学时、学分：32学时，2学分。 2．教学基本要求：本课程为实践性课程，要求学生除了解办公自动化的基本原理外，主要掌握各种常用办公设备及软件的使用与维护技术。重点：第3-6章，第3章办公中的文字处理、第4章办公中的表格处理、第5章办公中的数据处理、第6章办公中的演示文稿制作次重点：第2章办公自动化设备使用与维护、第7章办公常用工具软件应用、第8章办公局域网的组建与应用。非重点：第1章办公自动化基本知识、第9章办公中因特网资源的应用、第10章办公自动化综合应用情景实例。具体应达到以下要求：（1）了解办公自动化的含义、以及主要内容；（2）掌握打印机、复印机、扫描仪、传真机、多功能一体机等常用办公设备的使用方法；（3）重点掌握现代办公核心设备电脑的操作技术，尤其是文字处理技巧，以适应文书制作的需要；（4）掌握与现代办公事务关系密切的网络技术，能够利用网络进行文件的收发、处理，掌握基本的网站管理知识。

三、实践（技能）课程教学参考教材办公自动化实用技术（第二版），周贺来、刘鑫，中国水利水电出版社，2012。四、实践（技能）考核的场所、设备、师资要求。有现代化能容纳100台计算机左右的计算机实验室1间，有具备计算机相关专业背景和办公实用技术经验的教师，能满足秘书专业（专科）在办公自动化、计算机实践操作等方面的教学需要。五、实践（技能）考核的项目名称、考核目标、考核内容、考核方法。

办公自动化原理及应用实践考试大纲 - 广东外语外贸大学

广东省高等教育自学考试涉外秘书专业（专科）《办公自动化原理及应用》实践考试大纲一、考核目标掌握办公自动化有关的知识和技能，是文秘工作者胜任办公自动化工作和档案管理现代化的需要。以计算机为核心的现代办公设备的应用是实践性很强的课程，上机和操作设备是本课程的一个重要环节。实践考试主要检查学生是否达到以下目标： 1、掌握窗口操作系统windows的基本操作。 2、熟练英文录入，至少熟练掌握一种汉字输入输入方法。 3、能够使用文字处理软件word进行一般的文本编辑和较复杂的文本排版。 4、掌握表格处理软件EXCEL的表格制作、编辑，基本的数据计算，函数的运用和图表应用等操作。 5、了解数据库系统的基本功能，掌握windows环境下数据库管理系统FoxPro数据表的基本操作。 6、了解计算机网络的基本知识，掌握因特网（internet）在办公自动化中的主要应用：电子邮件和网上信息查询。 7、了解办公自动化设备以及典型办公自动化系统的使用。二、考核依据教材考试教材：《办公自动化原理及应用》，孙淑扬主编，中国人民大学出版社，1999年版。参考教材：《办公自动化基础教程》，赵文编著，北京大学出版社，1998年版。三、考试内容（一）操作系统WINDOWS的使用及汉字输入。 1. Windows启动与退出、应用程序的执行、鼠标的操作。 2. 资源管理器的启动、退出和使用。 3. 文件及文件夹的查找方法、文件及文件夹的删除、拷贝、移动、建立及重命名。 4. 汉字输入方法的启动和选择。 5. 汉字标点符号的输入；汉字与英文字母混合输入。（二）字处理软件Word的基本操作。 1、 Word的启动和退出。 2、文档的建立、打开、保存、另存。 3、文本的增、删、改、查找和替换。 4、使用剪贴板进行单字、行、块的操作（删除、移动、复制）。 5、版面设计和排版（字符格式设置和段落排版）。 6、简单表格的制作（建立、输入文本、行和列的插入和删除、行高和列宽的改变、与文本互相转换）。 7、打印预览和打印操作。（三）电子表格Excel的基本知识和基本操作。 1、 Excel的启动和退出。 2、工作簿的建立、打开、保存、另存。 3、数据的输入（数值、日期、正文）、格式化、删除、修改、移动和复制。 4、编辑工作表（增、删行、列和单元格；行高和列宽的调整；工作表的命名；自动套用格式）。 5、单元格地址（相对地址、绝对地址、混合地址的用法）及区域的表示（连续区域、非连续区域）；公式的运用（算术、逻辑、连接运算符的使用）；常用函数用法（average、sum、count、max、min、round）。

办公自动化高级应用试题

一.新建word文档，参照【Word样文】排版。以“中国探月.doc”为文件名保存在考生文件夹中。（共100分）版面规格：纸张大小：A3。页边距：上、下、左、右各2.5厘米。文字规格：正文小五，行距15磅。二.新建excel电子表格，参照【Excel样文】制表。以“工作表.xls”为文件名保存在考生文件夹中。（一）.在Sheet1中建工作表并命名为“英语单词默写成绩表”，分析该表格所提供的功能，注意左侧黄色录入区域和右侧蓝色区域及图表之间的统计关系。使用Excel提供的工具，自行设计一个具有与该统计表相同功能的工作表。（50分）要求： 1．表格外观相似即可。字体、字号等不做统一要求。（10分） 2．功能实现：注意黄色区域（录入区）与绿色区域（自动显示区）的变化关系。（1）实现“姓名”。左侧文本框内输入“姓名”，右侧自动显示姓名。（4分）（2）实现“出生年月”。左侧文本框内输入18位“身份证号码”，右侧自动显示出生年月。（5分）（3）实现“判断”。左侧黄色区域输入单词拼写，后面自动产生对错判断。（5分）（4）实现“正确答案”。如果判断“正确”则显示“太棒了！”；如果判断“错误”则显示“正确答案”。（5分）（5）实现计算“成绩”功能。（5分）（6）实现统计“总数个数”、“正确个数”、“错误个数”功能。（6分） 3．实现表格的提示信息。标注（2分）。 4．注意录入成绩与图表之间的变化关系。（1）创建“图表”正确。（3分）（2）实现“图表”与成绩同步变化。（数据关系必须正确）（3分） 5．打印区域设置：打印表格时，只需打印红框内的内容。（2分）（二）.在Sheet2中建工作表并命名为“抽奖机”，根据“Sheet2未中奖样文”和“Sheet2中奖后样文”分析该表格所提供的功能，注意各表及图表之间的关系。使用Excel提供的工具，自行设计一个具有与该表相同功能的工作表。（50分） 1、按样文制作“抽奖率统计表”。（6分） 2、实现在“抽奖率统计表”内输入“姓名”、“身份证号”。（2分） 3、给第一组（0至20间的随机整数）单元格加入批注内容：“第一组号码产生于：0至20间的随机整数,你中奖的机率很大呀!。”。（2分） 4、12个数据分三组自动产生，不需要输入，要求如下：

10月自考办公自动化原理及应用试题

2010年10月自考办公自动化原理及应用试题全国2010年10月自考办公自动化原理及应用试题一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分）在每小题列出的四个备选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.一个完整的办公自动化系统应包括的基本环节是信息采集、信息加工、信息保存和信息 ( ) A.打印 B.传输 C.复制 D.显示 2.下列存储器中，读写速度最快的是( ) A.内存 B.硬盘 C.光盘 D.软盘 3.在资源管理器中要复制一个文件，应打开的菜单项是( ) A.文件

B.编辑 C.查看 D.工具 4.Excel窗口的编辑栏由两部分组成，它们是( ) A.地址框和状态栏 B.状态栏和内容框 C.地址框和内容框 D.工具栏和工作区 5.在Excel中，假定一个单元格的地址为$A$l，则此地址的类型是( ) A.相对地址 B.绝对地址 C.混合地址 D.错误地址 6.下列静电复印机显影方法中，属于湿法显影的是( ) A.磁刷显影 B.单组份显影 C.跳动显影 D.液体显影 7.原稿图像经扫描机构、光学系统和狭缝作用后，使同步转动的感光鼓逐段曝光的方式是( ) A.狭缝静止曝光方式

B.全场扫描曝光方式 C.全场静止曝光方式 D.狭缝扫描曝光方式 8.下列不属于办毕公文处理的是( ) A.登记 B.清退 C.销毁 D.归档 9.属于发文办理的是( ) A.跟踪 B.注册 C.拟办 D.修改 10.为常用录入项提供简短符号，以此减少录入量，提高系统效率的手段是( ) A.主题词 B.分类号 C.代码 D.编码 11.在文档一体化系统中的数据维护模块中，不包括的项目是( ) A.整理数据

《办公自动化原理及应用》实践环节指导

《办公自动化原理及应用》实践环节考核指导一、类型课程实验考核二、目的与要求 1、熟悉Windows操作系统的基本操作，能熟练地对文件及文件夹进行管理。 2、能熟练应用Word对文档进行文字排版和段落排版这些基本功能，能制作中等难度的文档和简单的表格。 3、熟练掌握Excel的基本操作，能完成中等难度的图表制作。 4、掌握上网的基本方法，学会用IE浏览网页和电子邮件的基本操作。三、考核环境软件要求： Windows 95以上的Windows 操作系统的PC机，具备上网的功能； Office 2000或以上的中文文字处理软件。四、考核内容 1、Windows操作系统的基本操作 Windows资源管理器的使用，文件夹的操作和文件操作及管理。 2、Word的基本操作基本编辑技术，文字排版，段落排版，表格制作和打印。 3、使用Excel创建和编辑表格表格制作，数据计算和图表的应用。 4、Internet的基本功能使用 WWW浏览和收发电子邮件。五、考核时间与形式考核时间为60分钟；采用闭卷形式，所有答案都直接做到考核盘上。六、注意事项 1、试卷和考核盘都要清楚地书写姓名、准考证号和机号信息； 2、必须用蓝、黑色钢笔或圆珠笔书写，字迹要清楚、卷面要整洁。 3、考试期间严禁左顾右盼、交头接耳；对机器或试卷中出现的问题由监考老师负责解决。七、题型与要求请参考以下样题。

样题一一、Windows基本操作在test1目录下新建test2、test3、test4文件夹，在test2文件夹下新建mypaper文件夹。在mypaper文件夹下新建一个文件名为text1的记事本文档。并把test3文件夹重命名为“exam”。然后把这个“exam”文件夹复制到test2下。二、Word操作（对test1目录下test.doc文档进行编辑操作） 1．将正文中所有的“Software”变为斜体，并将“99”修饰为上标。 2．将正文各段的行间距设为1.5倍行距，段后间距设为6磅。 3．将正文中所有的“开发工程”字符设置为楷体、加粗、红色、字号为四号。三、Excel操作 1．在test1目录下建立一个Excel文档，命名为“test1.xls”，并在此文档中建一个如下图所示的工作表，所有文字水平居中，标题设为楷体四号，跨行居中。 2．对刚建好的工作表进行操作，“合计”的数据等于三个月的和。四、Internet应用登录搜狐网（https://www.360docs.net/doc/441718599.html,），并将其保存在收藏夹中。样题二一、Windows基本操作在test2目录下新建exam1、exam2文件夹，在exam2下新建exam21和exam22文件夹。将exam22文件夹重命名为“临时文件夹”，然后将这个“临时文件夹”移动到exam21下。从C盘的任意一个文件夹中任选2个文件，将其复制到exam1文件夹中。二、Word操作（对test2目录下exam.doc文档进行编辑操作） 1．将正文字体改为楷体，大小改为四号。 2．将“《》”中的字符设置为倾斜，字号为小五，颜色为鲜绿。

办公自动化原理及应用.

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