供应科岗位职责标准
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供应科
岗位名1:科长
岗位职责:
1.完成上级下达的各项考核指标,负责具体指标的落实、考核和奖惩。
2.负责日常工作的管理与协调,深入一线了解和处理供应业务的各种问题。
3.负责组织制定本科室的各项供应管理制度以及制度的完善与落实。
4.抓好本部门的物资管理,控制物资储备,随时掌握物资储备动态,做到合理控制物资储备。
5.负责物资的申请计划的编制及各类物资报表的审核工作。
6.负责仓库的标准化管理,贯彻落实“安全第一,预防为主”的发方针,经常检查、规范工作标准,做好“四防”工作,确保仓库安全管理。
7.做好与矿公司、机电科等协调工作,发挥好供应科与外界的桥梁与纽带作用。
8.负责组织矿上所有设备、材料(配件)的招标等商务洽谈。审核合同条款及采购资料文件等。
9.负责组织矿上设备、材料(配件)调剂、提运、装卸工作。确保矿井安全生产、基建工程、经营管理、后勤保障
等所需物资。
10.严把入库物资质量关,对重要物资、配件、煤专产品要及时组织专业人员进行严格验收检查,对材料进行不定期检查和抽查,发现问题及时纠正处理。
11.完成领导交办的其它工作。
岗位标准:
1.负责供应科全面工作,为生产一线提供物资材料保
障和优质服务。
2.每天早上八点以前,根据各部门需要,与库存物资材料核对后,编制购买物资材料计划表,报主管领导审批后,并派人采购。
3.物资材料购回后,派督查人员、仓库管理人员及交货人员共同进行验收,不接受不符合型号和不合格产品。
4.每天对库房发货情况及单据传递情况进行了解;每半月与库房人员一起到井下盘点采区液压单体支柱。盘点检查各种物资材料,必须做到帐、物相符,发现问题及时上报生产矿长和矿长。
5.每天早上用报表形式向矿长报告大型物资材料及设备用量等情况。
岗位名2:科长助理
岗位职责:
1.负责供应科出入库单据复审。
2.负责供应科出入库单据弃审。
3.负责对出库单据的传递进行检查。
4.负责检查各项报表是否及时准确,是否符合规定要求。
岗位标准:
1. 出入库单据由相关人员当天审核后,科长助理负责第二天对前一天出入库单据复审。
2. 对出入库单据审核中发现的问题及时与相关人员沟
通、弃审、调整。
3. 负责对出入库单据传递进行督查。
4. 负责对各项报表是否准确及时,是否符合规定要求进
行审核。
岗位名3:核算员
岗位职责:
1.按计划控制工资总额,按规定交纳劳动保险金。
2.审核工资表、计算实发工资,按期组织发放。
3.负责工资分配和明细核算。
岗位标准:
1.会同有关部门编制年度工资计划,并制订管理办法。
2.对公司的工资报表进行审查,分析其中存在的问题。
3.汇总公司的工资报表,统计公司工资资料。
4.审核并负责各项代扣代缴项目
岗位名4:库房负责人
岗位职责:
1.在供应科科长的领导下,负责本班日常管理,
2.负责库(组)的人员,设备,物资的安全。
3.对整个仓库内部区域进行合理的布局和安排,对库房和货场实行分区,分类,货位编号管理。
4.定期检查红旗仓库,保证帐、卡、物、资金四相符,达到红旗仓库规定标准。
5.完成供应科分配的日常业务管理工作,熟悉物流管理系统,做到会操作、熟练掌握管理系统。每天核对发放物资,做到“对实物、对帐卡、对名称、对型号、对规格、对进库日期”。
6.负责组织物资入库验收工作.严格执行公司验收制度。发现问题及时同有关人员处理,并做好记录。
岗位标准:
1.做到面向生产一线,发料要及时,准确。
2. 库存物资要实行永续盘点,做到帐目清楚,帐、物、卡、资金四相符。
3. 做到物资管理储备的合理安排。按类、按区存放,做到库容整洁。
4.对所管物资经常检查,定期保养。合理调整货位。做到易管理、易清点、易发放。
5.提高警惕,做到“四防”,对消防器材,要做到完好会
用。按照库存物资不同的性能做好物资防护工作。
6.物资堆料场要做到地面平整,道路畅通。按“先进先出“的原则。设置必要的消防器具和相应的安全措施。
7. 货棚、货场内要经常保持清洁、卫生,无杂草,无垃圾。
岗位名5:统计员
岗位职责:
1.负责每天对保管员材料出库单据审核(包括机打单据签字、电脑审核)。每天审核当中发现问题,及时与相关人员沟通,或向业务主管汇报,及时解决问题.
2. 负责每月材料出库单据报送。
3.负责历史统计资料收集、整理、装订、归档工作。
4.完成领导交办的其它工作。
岗位标准:
1.每日八点前把当天材料出库单据审完,审核工作遇到问题及时主动与相关人员沟通解决或向主管汇报。确保手工单据与机打单据的一致性。
2. 每月26日及时把材料出库单据报送财务科.
3.按时参与对仓库进行季度盘点、年末盘点及清产核资工作。
岗位名6:验收员
岗位职责:
1.对进入现场的一切材料,建筑构配件、半成品、要认真清点检验,并做好详细记录。认真填写验收单及出门证,由司机交到门卫处定期统计上报、没有出门证门卫对送料车辆不予放行。
2.单位常用材料要协助技术人员索要材质单、对不能拿出材质单的要拒绝开验收单。
3.施工中不常用的材料、建筑构配件、半成品进场时无合格证、检测报告及不合格的不予验收。
4.材料验收员要对进场材料的质量负责。
5.进场材料验收过程中公平合理、秉公办事、不能营私舞弊。
岗位标准:
1.材料储备应符合(卸料点):有防湿、防潮要求的材料、应做好相应措施。
2.工作中相互沟通、丰富自身技能、本领,取长补短。如遇难题、可随时向相关人员请教。
3.来料堆放位置要按规定位置堆放,由于验收员自行决定造成材料二次倒运产生的费用由验收员承担。
4.验收员在工作时间不得喝酒,脱离岗位或和送料人员喝酒,一经发现立即辞退。
岗位名7:采购员
岗位职责: