至供应商关于付款、对账方式调整的通知
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至各供应商关于付款/对账方式调整的通知
尊敬的供应商朋友:
您好!为了贵我双方合作的更加愉快,配合本公司财务制度改革需要,现针对供应商货款的支付/对账问题做如下调整:
1、自2015年5月30日起,所有供应商应付款账目核对由贵司财务部人员直接同我司财务部联系核对,跟单员只负责前期到货数量核对。
2、对账日期:
因公司财务制度需要,上月对账单应截止在每月月底,在次月5日前发至我司财务核对确认签名,如在此日期前未发送者,无法满足付款条件,付款日期将延至下期付款期支付。
3、付款日期:
因公司财务制度需要,规定付款时间为每月25日~次月15日,除此其他日期不付款;故所有付款需要具备的条件请在规定时间内满足(检验→入库→数量核对→财务对账→发票)。
4、节假日的将视具体情况适当调整。
为了我们合作更加愉快,请知会贵司相关部门及时按照以上规定执行。
xxxxx
2015年06月1日
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