preps教程
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注:使用选择页面范围对话框选择页面 (1).从编辑菜单中，选择选择页面范围。
POLYTE
(2).选择所有页面、偶数页、奇数页或其它。 将文件列表窗口或运行列表窗口置于活动状态,去选择。 如果选择”其它”，则可以键入要选择的页面范围。连续的号码可以用连字符来表示。不连续的 号码则用逗号分开。
POLYTE 从文件列表中删除源文件 选要删的文件，然后按 DELETE 键,Preps 弹出一消息，以确认。运行列表 中的相应文件也跟着删除。
POLYTE
5.将帖添加到作业
帖列表窗口帖列表 用于按作业拼装顺序排列拼版所用的帖 将帖添加到作业 当所有页面在运行列表中，且以正确的顺序排列时，选择模板,产生拼版输出。 Preps 会将运行列表页面排入帖列表中的帖内。 Preps 附带了多个模板，其中包含常用的版式，可用于不同的装订样式。您 可以修改这些模板，或者创建自己的模板。 (1).在帖列表窗口中，单击帖。“帖选择”对话框将会出现。(也可以作业/贴 选择)
POLYTE
POLYTE
Preps 使用了两种模板标记： •SmartMark，这种标记可以动态放置并调整大小，具有特殊的功能 •静态标记，其位置由坐标决定 Preps 附带了多个此类标记供您使用，您也可以自己创建自定义的 EPS或 TIFF 标记，并用作 SmartMark 和静态标记 模板标记位置 模板标记存储在 Marks 文件夹中。要使标记能够用于模板，Marks文件夹和 Templates 文件夹必须位于相同的上级文件夹中。
静态标记
POLYTE
静态标记没有smartmark那么强大,具有可移植性,快速建立模板,但动态标记没 有静态标记那样有可编辑性.(如裁切标记)
SmartMark
POLYTE
与静态标记相比，SmartMark 的功能更加强大，主要表现在它们可以根据您指定的 规则动态调整位置和大小，并可以在模板之间轻松复制。SmartMark 可以嵌入模板， 或者定义为单独的 SmartMark 文件，即 .SMK 文件。多数（但并非全部）SMK 文 件包含对 Marks 文件夹中某个 EPS 或 TIFF 文件的引用。SMK 文件位于 SmartMarks 文件夹中，其中包含放置 SmartMark 的规则；被引用的 EPS 文件将 在输出版材上成像。您可以根据印张、拼版（计算或不计算出血）、垂直页间距、水 平页间距、非拼贴版材大小以及拼版和印张边缘之间的页边空白来指定 SmartMark 的位置。
模板组成部分
Preps 模板基于特定的装订样式，可以包含： •印张 •帖 •模板页面 •模板标记 •页间距
模板基本规则 •模板的使用不限于特定作业 •模板可重复用于多个作业，而不必考虑作业的页数 模板基于 •印刷设备／印刷机 •装订样式 •成品净尺寸 •印刷方式
POLYTE
模板工具面板
POLYTE
练习
PREPS分层功能
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四、标记
➢ 识别两类模板标记 ➢ 识别 Preps 存储标记的位置 ➢ 将 Smart 重复标记添加到模板 ➢ 将 Smart 帖标添加到模板 ➢ 将 Smart 自定义标记添加到模板 ➢ 将 Smart 文本标记添加到模板 ➢ 保存 SmartMark® ➢ 编辑 SmartMark ➢ 指定 SmartMark 颜色 ➢ 在作业中使用包含 SmartMark 的模板 ➢ 创建与模板无关的 SmartMark ➢ 创建标记组 ➢ 将标记组应用于模板
SmartMark 类型
Preps 提供了以下类型的 SmartMark： •矩形标记 •线标记 •文本标记 •重复标记 •帖标 •折叠标记 •裁切标记 •自定义标记
POLYTE
Smart 重复标记
POLYTE
指定定位规则
POLYTE
创建标记组
POLYTE
使用 Preps 5.0 时，您可以在操作系统上或在 Preps 中创建标记组。在 Preps 中，需要从模板编辑器窗口将标记保存到特定的 SmartMark 组文 件夹内。但是，标记组内只能包含 SmartMark，不能包含静态标记。
POLYTE
2.将源文件添加到文件列表
POLYTE
文件列表窗口 您不必使用文件列表中的所有文件，也不必使用每个文件所含的全部页面。 文件在文件列表中显示的顺序也无关紧要。 添加源文件至文件列表 将文件添加到文件列表的方式有以下三种： •在文件列表窗口中，单击添加文件。 •从作业菜单中，选择添加文件。 •从 Macintosh Finder 或 Windows 资源管理器中，将文件拖入文件列表 窗口
(2).在名称框中，键入名称。默认名称 Placeholder 1(占位符1)。 (3).在页面数量框中，键入页数。 (4).要将页面自动添加到运行列表，请选中添加所有页面至运行列表复选框。 (5).单击确定。
2.编辑占位符
您可以随时更改占位符的名称或页数。 (1).从文件列表中，选择占位符图标。 (2). 编辑菜单/获取信息。 (3).占位符信息对话框将会打开。请键入更改内容，然后单击确定
(2).从装订样式列表中，选择作业的装订样式。 Preps 支持五种装订样式： •自由订 •胶订 •骑马订 •双联 •单联 装订样式决定了作业页面排入帖的顺序。
POLYTE
(3).选择要使用的模板。模板可包含多个帖。将帖添加到作业的方式有以下 两种： •自动。Preps 会自动将运行列表页面排入该模板最大的帖中，并根据需要重 复使用该版式，直到没有足够的页面来填充该帖。然后，Preps 会根据运行 列表中剩余的页面数量而使用较小的帖，使两者最为接近。如果没有足够的 页面来填充最后一个帖，Preps 会将缺少的页面留空。 •手动.请在“帖选择”对话框中单击模板名称旁边的展开箭头。选择要使用的 帖，然后单击添加。用这种方式添加帖没有数量限制，因此可以创建空白帖。
POLYTE
Βιβλιοθήκη Baidu 二、占位符的使用
➢ 将占位符添加到 Preps 作业 ➢ 编辑占位符 ➢ 用源文件替换占位符 ➢ 拆分占位符 ➢ 将源文件转换为占位符
POLYTE
1.将占位符添加到 Preps 作业
(1).将占位符拖入文件列表。或者：作业菜单/添加占位符。 “添加占位符”对话框将会出现。
POLYTE
从运行列表中删除页面 选择要删除的页面，然后按 DELETE 键。只删运行列表中的,文件列表中的不 变. 编辑运行列表 您可以通过将页面拖至新位置，或者通过剪切或复制，然后粘贴的方式来移 动运行列表中的页面。 将页面拖至运行列表的其他位置时，如果按住 OPTION 键，还可以创建该 页面的副本(即复制)。 如果要替换运行列表中的页面，请从文件列表（或者从 Finder 或资源管理 器）中将新页面拖至要替换的页面上。
POLYTE 选择好模板中的版式,在”下一贴的第一个号”里打上起始页,单击”添加”, 可以指定起始页拼版.
“手动”与”自动” 的最大不同之处!
POLYTE
(4).选择了要使用的帖后，您可以更改它们在作业中的顺序。要移动某个帖， 请在“帖选择”对话框中将其选中，然后单击上移或下移;要删除某个帖，请 将其选中，然后单击删除。
POLYTE
(5).完成向作业中添加帖的操作后，单击确定。这些帖即会出现在帖列表窗 口中。
6.保存作业并命名
(1).从文件菜单中，选择保存作业或作业另存为。 (2).键入作业名称，并选择保存位置。 (3).单击保存。保存 Preps 作业并命名后： •可存储在系统中的任意位置。 •MAC和PC都可以打的开。 •包含所用全部源文件的引用关系，而不是将文件嵌入作业
模板菜单
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常规拼版
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拼自由大版
添加独立页面
POLYTE
多重拼贴
POLYTE
POLYTE
嵌套和分层
您可以将独立页面重叠，使图像衔接在一起，从而最大程度地利用印张空间， 避免浪费版材。该技术被称为嵌套。嵌套通常用于通过刀版剪切修整的印张。
您可以将独立页面分层，或者直接放置在其他页面上，从而进行数字式双重 烧录。最终输出由两层或多层页面组成。该技术被称为分层
POLYTE
一、作业的基本操作
➢ Preps接受的文件格式 ➢ 将源文件添加到文件列表 ➢ 将页面添加到运行列表 ➢ 修改文件列表和运行列表 ➢ 将帖添加到作业 ➢ 保存作业并命名
POLYTE
1.Preps接受的文件格式
在 Preps 中，主要是两类文件的拼版: 混合源文件，以 PostScript 格式输出 PDF 源文件，以 PDF 格式输出.(pdf源文件要为复合色文件)
注意：包含 SmartMark 的模板不能向后兼容较早版本的 Preps。SmartMark 不能转换为静态标记，包含 SmartMark 的模板不能兼容 Preps 4.x；但是，对于在Preps 5.0 中编辑的旧模板，如果不包含 SmartMark， 则仍然可以在 Preps 4.x 中使用。
POLYTE
如果源文件包含的页数小于占位符的指定页数，系统会显示警告消息，并提 供以下三个选项： •拆分占位符，为缺少的页面创建一个新的占位符 •从运行列表,文件中删除多余页面 •取消替换操作
4.拆分占位符
(1).从文件列表中，选择占位符 (2).作业菜单/拆分占位符。
POLYTE
(3).“拆分占位符”对话框将会出现。在第一个占位符框中，键入第一个占位 符的页数。第二个占位符将包含剩余的页数。
添加空 白页
页面顺序
每个页面 的放置信 息
4.修改文件列表和运行列表
在文件列表和运行列表中选择页面 选择连续页面 (1).在文件或运行列表中单击要选择的第一页。 (2).按住 SHIFT 键，然后单击要选择的最后一页。 选择多个非连续页面 (1).在文件或运行列表中单击要选择的第一页。 (2). CONTROL 键 ，然后单击要选择的其他页面。
POLYTE
如果决定将模板移至其他位置，例如服务器上，Preps 会创建新的 Templates文件夹，并包含新的 Marks 文件夹，新的 SmartMarks 文件夹 和新的 Dupmarks 子文件夹。 Preps 不会为您移动模板或标记，您需要将模板、静态标记、SmartMark 和 重复标记手动移至新文件夹内，并删除旧的空文件夹。Preps Migration UtilityPreps Migration Utility 可让您将输出设备、标记、模板和配置文件 从Preps 的一个安装版轻松复制到另一个安装版。 用于 Preps 3.5 和更高版本的 Preps Migration Utility 可在 Mac OS® 和 Microsoft® Windows®操作系统上运行。
(4).单击确定。
5.转换源文件为占位符
POLYTE
如果作业中的某个源文件有误，您可以将其转换为占位符，然后用新的源文 件替换。
(1).从文件列表中，选择源文件。
(2).作业菜单/转换为占位符。
练习
1.在作业中使用占位符
POLYTE
识别模板的基本组成部分
POLYTE
模板是 Preps 作业使用的版式印刷文件，用于进行拼版输出。模板提供了一 种模式或框架，作业页面将排入该模式或框架，以确保当作业打印时，页面 能够正确拼版和放置。
POLYTE
双击占位符也能出现 这信息框
3.用源文件替换占位符
POLYTE
当源文件到齐后，您可以替换占位符。 (1). 文件列表/占位符。 (2).作业菜单/替换占位符。 (3).找到源文件，将其选中，然后单击选择。
如果源文件包含的页数大于占位符的指定页数，系统会显示警告消息，并提 供以下三个选项： •将源文件多余页面也加至运行列表中 •不将多余占位符添加到运行列表 •取消替换操作
文件名
文件含 页数
页面 心潮
每个页面
3.将页面添加到运行列表
运行列表窗口 用于从头到尾排列页面的最终印刷顺序。
POLYTE
添加页面至运行列表将页面添加到运行列表的方式有以下三种：
•当使用添加文件将源文件添加到文件列表时，选中添加所有页面至运行列表 复选框。
•从文件列表中将文件或页面拖入运行列表。
•从 Macintosh Finder 或 Windows 资源管理器中将文件拖入运行列表。 如果文件列表中没有该文件，它将自动出现在文件列
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(2).选择所有页面、偶数页、奇数页或其它。 将文件列表窗口或运行列表窗口置于活动状态,去选择。 如果选择”其它”，则可以键入要选择的页面范围。连续的号码可以用连字符来表示。不连续的 号码则用逗号分开。
POLYTE 从文件列表中删除源文件 选要删的文件，然后按 DELETE 键,Preps 弹出一消息，以确认。运行列表 中的相应文件也跟着删除。
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5.将帖添加到作业
帖列表窗口帖列表 用于按作业拼装顺序排列拼版所用的帖 将帖添加到作业 当所有页面在运行列表中，且以正确的顺序排列时，选择模板,产生拼版输出。 Preps 会将运行列表页面排入帖列表中的帖内。 Preps 附带了多个模板，其中包含常用的版式，可用于不同的装订样式。您 可以修改这些模板，或者创建自己的模板。 (1).在帖列表窗口中，单击帖。“帖选择”对话框将会出现。(也可以作业/贴 选择)
POLYTE
POLYTE
Preps 使用了两种模板标记： •SmartMark，这种标记可以动态放置并调整大小，具有特殊的功能 •静态标记，其位置由坐标决定 Preps 附带了多个此类标记供您使用，您也可以自己创建自定义的 EPS或 TIFF 标记，并用作 SmartMark 和静态标记 模板标记位置 模板标记存储在 Marks 文件夹中。要使标记能够用于模板，Marks文件夹和 Templates 文件夹必须位于相同的上级文件夹中。
静态标记
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静态标记没有smartmark那么强大,具有可移植性,快速建立模板,但动态标记没 有静态标记那样有可编辑性.(如裁切标记)
SmartMark
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与静态标记相比，SmartMark 的功能更加强大，主要表现在它们可以根据您指定的 规则动态调整位置和大小，并可以在模板之间轻松复制。SmartMark 可以嵌入模板， 或者定义为单独的 SmartMark 文件，即 .SMK 文件。多数（但并非全部）SMK 文 件包含对 Marks 文件夹中某个 EPS 或 TIFF 文件的引用。SMK 文件位于 SmartMarks 文件夹中，其中包含放置 SmartMark 的规则；被引用的 EPS 文件将 在输出版材上成像。您可以根据印张、拼版（计算或不计算出血）、垂直页间距、水 平页间距、非拼贴版材大小以及拼版和印张边缘之间的页边空白来指定 SmartMark 的位置。
模板组成部分
Preps 模板基于特定的装订样式，可以包含： •印张 •帖 •模板页面 •模板标记 •页间距
模板基本规则 •模板的使用不限于特定作业 •模板可重复用于多个作业，而不必考虑作业的页数 模板基于 •印刷设备／印刷机 •装订样式 •成品净尺寸 •印刷方式
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模板工具面板
POLYTE
练习
PREPS分层功能
POLYTE
四、标记
➢ 识别两类模板标记 ➢ 识别 Preps 存储标记的位置 ➢ 将 Smart 重复标记添加到模板 ➢ 将 Smart 帖标添加到模板 ➢ 将 Smart 自定义标记添加到模板 ➢ 将 Smart 文本标记添加到模板 ➢ 保存 SmartMark® ➢ 编辑 SmartMark ➢ 指定 SmartMark 颜色 ➢ 在作业中使用包含 SmartMark 的模板 ➢ 创建与模板无关的 SmartMark ➢ 创建标记组 ➢ 将标记组应用于模板
SmartMark 类型
Preps 提供了以下类型的 SmartMark： •矩形标记 •线标记 •文本标记 •重复标记 •帖标 •折叠标记 •裁切标记 •自定义标记
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Smart 重复标记
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指定定位规则
POLYTE
创建标记组
POLYTE
使用 Preps 5.0 时，您可以在操作系统上或在 Preps 中创建标记组。在 Preps 中，需要从模板编辑器窗口将标记保存到特定的 SmartMark 组文 件夹内。但是，标记组内只能包含 SmartMark，不能包含静态标记。
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2.将源文件添加到文件列表
POLYTE
文件列表窗口 您不必使用文件列表中的所有文件，也不必使用每个文件所含的全部页面。 文件在文件列表中显示的顺序也无关紧要。 添加源文件至文件列表 将文件添加到文件列表的方式有以下三种： •在文件列表窗口中，单击添加文件。 •从作业菜单中，选择添加文件。 •从 Macintosh Finder 或 Windows 资源管理器中，将文件拖入文件列表 窗口
(2).在名称框中，键入名称。默认名称 Placeholder 1(占位符1)。 (3).在页面数量框中，键入页数。 (4).要将页面自动添加到运行列表，请选中添加所有页面至运行列表复选框。 (5).单击确定。
2.编辑占位符
您可以随时更改占位符的名称或页数。 (1).从文件列表中，选择占位符图标。 (2). 编辑菜单/获取信息。 (3).占位符信息对话框将会打开。请键入更改内容，然后单击确定
(2).从装订样式列表中，选择作业的装订样式。 Preps 支持五种装订样式： •自由订 •胶订 •骑马订 •双联 •单联 装订样式决定了作业页面排入帖的顺序。
POLYTE
(3).选择要使用的模板。模板可包含多个帖。将帖添加到作业的方式有以下 两种： •自动。Preps 会自动将运行列表页面排入该模板最大的帖中，并根据需要重 复使用该版式，直到没有足够的页面来填充该帖。然后，Preps 会根据运行 列表中剩余的页面数量而使用较小的帖，使两者最为接近。如果没有足够的 页面来填充最后一个帖，Preps 会将缺少的页面留空。 •手动.请在“帖选择”对话框中单击模板名称旁边的展开箭头。选择要使用的 帖，然后单击添加。用这种方式添加帖没有数量限制，因此可以创建空白帖。
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Βιβλιοθήκη Baidu 二、占位符的使用
➢ 将占位符添加到 Preps 作业 ➢ 编辑占位符 ➢ 用源文件替换占位符 ➢ 拆分占位符 ➢ 将源文件转换为占位符
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1.将占位符添加到 Preps 作业
(1).将占位符拖入文件列表。或者：作业菜单/添加占位符。 “添加占位符”对话框将会出现。
POLYTE
从运行列表中删除页面 选择要删除的页面，然后按 DELETE 键。只删运行列表中的,文件列表中的不 变. 编辑运行列表 您可以通过将页面拖至新位置，或者通过剪切或复制，然后粘贴的方式来移 动运行列表中的页面。 将页面拖至运行列表的其他位置时，如果按住 OPTION 键，还可以创建该 页面的副本(即复制)。 如果要替换运行列表中的页面，请从文件列表（或者从 Finder 或资源管理 器）中将新页面拖至要替换的页面上。
POLYTE 选择好模板中的版式,在”下一贴的第一个号”里打上起始页,单击”添加”, 可以指定起始页拼版.
“手动”与”自动” 的最大不同之处!
POLYTE
(4).选择了要使用的帖后，您可以更改它们在作业中的顺序。要移动某个帖， 请在“帖选择”对话框中将其选中，然后单击上移或下移;要删除某个帖，请 将其选中，然后单击删除。
POLYTE
(5).完成向作业中添加帖的操作后，单击确定。这些帖即会出现在帖列表窗 口中。
6.保存作业并命名
(1).从文件菜单中，选择保存作业或作业另存为。 (2).键入作业名称，并选择保存位置。 (3).单击保存。保存 Preps 作业并命名后： •可存储在系统中的任意位置。 •MAC和PC都可以打的开。 •包含所用全部源文件的引用关系，而不是将文件嵌入作业
模板菜单
POLYTE
常规拼版
POLYTE
拼自由大版
添加独立页面
POLYTE
多重拼贴
POLYTE
POLYTE
嵌套和分层
您可以将独立页面重叠，使图像衔接在一起，从而最大程度地利用印张空间， 避免浪费版材。该技术被称为嵌套。嵌套通常用于通过刀版剪切修整的印张。
您可以将独立页面分层，或者直接放置在其他页面上，从而进行数字式双重 烧录。最终输出由两层或多层页面组成。该技术被称为分层
POLYTE
一、作业的基本操作
➢ Preps接受的文件格式 ➢ 将源文件添加到文件列表 ➢ 将页面添加到运行列表 ➢ 修改文件列表和运行列表 ➢ 将帖添加到作业 ➢ 保存作业并命名
POLYTE
1.Preps接受的文件格式
在 Preps 中，主要是两类文件的拼版: 混合源文件，以 PostScript 格式输出 PDF 源文件，以 PDF 格式输出.(pdf源文件要为复合色文件)
注意：包含 SmartMark 的模板不能向后兼容较早版本的 Preps。SmartMark 不能转换为静态标记，包含 SmartMark 的模板不能兼容 Preps 4.x；但是，对于在Preps 5.0 中编辑的旧模板，如果不包含 SmartMark， 则仍然可以在 Preps 4.x 中使用。
POLYTE
如果源文件包含的页数小于占位符的指定页数，系统会显示警告消息，并提 供以下三个选项： •拆分占位符，为缺少的页面创建一个新的占位符 •从运行列表,文件中删除多余页面 •取消替换操作
4.拆分占位符
(1).从文件列表中，选择占位符 (2).作业菜单/拆分占位符。
POLYTE
(3).“拆分占位符”对话框将会出现。在第一个占位符框中，键入第一个占位 符的页数。第二个占位符将包含剩余的页数。
添加空 白页
页面顺序
每个页面 的放置信 息
4.修改文件列表和运行列表
在文件列表和运行列表中选择页面 选择连续页面 (1).在文件或运行列表中单击要选择的第一页。 (2).按住 SHIFT 键，然后单击要选择的最后一页。 选择多个非连续页面 (1).在文件或运行列表中单击要选择的第一页。 (2). CONTROL 键 ，然后单击要选择的其他页面。
POLYTE
如果决定将模板移至其他位置，例如服务器上，Preps 会创建新的 Templates文件夹，并包含新的 Marks 文件夹，新的 SmartMarks 文件夹 和新的 Dupmarks 子文件夹。 Preps 不会为您移动模板或标记，您需要将模板、静态标记、SmartMark 和 重复标记手动移至新文件夹内，并删除旧的空文件夹。Preps Migration UtilityPreps Migration Utility 可让您将输出设备、标记、模板和配置文件 从Preps 的一个安装版轻松复制到另一个安装版。 用于 Preps 3.5 和更高版本的 Preps Migration Utility 可在 Mac OS® 和 Microsoft® Windows®操作系统上运行。
(4).单击确定。
5.转换源文件为占位符
POLYTE
如果作业中的某个源文件有误，您可以将其转换为占位符，然后用新的源文 件替换。
(1).从文件列表中，选择源文件。
(2).作业菜单/转换为占位符。
练习
1.在作业中使用占位符
POLYTE
识别模板的基本组成部分
POLYTE
模板是 Preps 作业使用的版式印刷文件，用于进行拼版输出。模板提供了一 种模式或框架，作业页面将排入该模式或框架，以确保当作业打印时，页面 能够正确拼版和放置。
POLYTE
双击占位符也能出现 这信息框
3.用源文件替换占位符
POLYTE
当源文件到齐后，您可以替换占位符。 (1). 文件列表/占位符。 (2).作业菜单/替换占位符。 (3).找到源文件，将其选中，然后单击选择。
如果源文件包含的页数大于占位符的指定页数，系统会显示警告消息，并提 供以下三个选项： •将源文件多余页面也加至运行列表中 •不将多余占位符添加到运行列表 •取消替换操作
文件名
文件含 页数
页面 心潮
每个页面
3.将页面添加到运行列表
运行列表窗口 用于从头到尾排列页面的最终印刷顺序。
POLYTE
添加页面至运行列表将页面添加到运行列表的方式有以下三种：
•当使用添加文件将源文件添加到文件列表时，选中添加所有页面至运行列表 复选框。
•从文件列表中将文件或页面拖入运行列表。
•从 Macintosh Finder 或 Windows 资源管理器中将文件拖入运行列表。 如果文件列表中没有该文件，它将自动出现在文件列