商管公司各部门人员岗位职责
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各部门人员岗位职责
一、运营管理总监
1、严格审查相关合同文本,并对运营中心各项工作认真把关,做到不遗
漏、不错失、公正、公平、严格执行公司招商政策。
2、制定与完善本部门各种规章制度、奖惩办法,培训计划、并带领配合
协助部属完成各项工作指标。
3、协调各种矛盾,处理各类投诉,提供经营建议,做好与项目各部门的
良好沟通与和谐发展,确保信息资源共享。负责项目商业的整体运作推广。
4、了解各业态政策法规,为商家提供主要疑难咨询与办证咨询,保证双
方良好沟通与和谐发展关系。
5、对项目整体发展方向、经营定位、
商街理念、广告活动、进行把控。
6、定期组织对分项目各项综合指标如:出租率、商家流失率、商家满意
率、人气指数、租金上涨幅度、销售均价幅度等几个指标进行评估和考核。
7、每月内向公司提交该项目运作的总结报告。
二、策划经理岗位职责
1、项目经营管理中心资料及报表的收集整理;经营管理意见的收集及反
馈、经营管理进度记录及跟进,客户管理系统的建立,各种相关法律法规的及
时采集和传达。
2、参与项目前期活动方案及活动开展的讨论,同等项目市场调查及报告
的编写,参与广告设计方案及媒体组合方案的讨论,参与经营管理中心的设计
及布置;
3、市场经营管理前的准备工作;日常广告发布情况的归纳总结并提出相
关建议;
4、经营管理现场日常事务及人员的管理,经营管理进度的掌控及建议;
5、定期召开经营管理例会;各阶段工作报告的编写;与各部门的协调配
合。
三、策划与活动推广主管职责
1、负责落实运营经理构思的细化工作并形成方案,分解与落实。收集分析竞争对
手楼盘的市场调查。
2、每月定期对各商家经营状况进行调查分析,提出对商家及项目整体
的广告宣传策略。
3、负责对推广活动方案的构思出台与管理到过程执行,商家现场促销
活动的管理与商家举办活动的经营辅导。
4、项目商业现场各种广告设计,DM单、招商手册、宣传资料、各节点活动方案
与广告公司的沟通制作。
5、定期对项目进行出租率、商家流失率、商家满意率、人气指数、租金上涨幅度、
销售均价幅度做出统计与分折结果及解决方案呈报运营经理。
四、经营管理内勤
1 负责项目帐务工作、协助财务部收缴运营中心各类应收款项、负责行街与财务部
的工作关系。
2、商铺租赁合同的签署与归档、并定制每周工作计划、周报表、月报表,以及运营公司
所有表格文件的收集与整理。
3、运营公司各类文件的流程的办理,所有资料的汇总管理,项目商铺,代管客户名单、
租赁授权书目录等。
4 、业主、商家的联系名单,每间商铺的性质,本部门办公用品与设备的管理与
唯护。
五、资产管理专员
1 严格监督物业管理公司对项目的管理质量,代表运营公司对项目物业进行全面协
调与沟通,每周即时做出考评,形成周报,提出建议,并督促物业公司对现有问题进行整改。
2.对各经营商家、业主进行统一装修管理,制定物业整改方案并与工程物管行街处理意见及结果,并协助商家办理各种权证。并及时将项目商家各种情况反馈运营中
心。
3.沟通商家、物管、业主之间的关系,对商家、业主的投诉提出解决方案,进行分类处理,预感所出现的问题与重大投诉应及时通报运营中心。
4.对卖场公共经营部分(广告位、广场、步行街、各通道等)进行长期统一管理,制定管理办法,提出经营策略,收费标准。形成报告呈交运营中心。
5.每月定期对各商家经营状况进行调查分析,提出对商家及整体卖场的广告宣传策略及良好的经营协议。
六、招商主管
1 做好项目前、中、后三期的坐销和行销,拟订招商计划,组织实施,
以月报、周报形式书面汇报。
2、严格按照招商政策与业态规划进行统一招商,全程协助商家办理各
种入驻手续。
3、行销每月每星期外跑区域与客户名单的收集与谈判。严格执行完成
运营经理每月各项指标任务的分解落实。
4、根椐项目时期节点的不同,定制灵活多变的招商策略与政策及方法、
交由运营经理审批并执行。
5、敏锐的把握项目信息,大量储备后续商家为转让的商家服务,同时
起到了稳商作用。
五.物业部主管
(1)负责物业部的管理;
(2)负责工程事务;电工、负责商家用电、水等设施的正常工作;
(3)保安主管一名,负责商业项目的安全保卫工作;保安六名,负责商家日常巡视和秩序维护;
(4)保洁负责经营场所的绿化和清洁工作,保洁员4名,负责日常清洁工作;
六.财务部文员
(1)负责项目财务管理;
(2)负责项目帐务工作;
(3)负责商场项目销售报表审核和统计工作;
(4)负责项目帐务结算
运营管理内容:
1、与政府及各职能部门保持良好的关系,通过共管提升市场形象;
2、监督并定期核查进驻商户,保障商品品质和经营信誉;
3、定期为经营商户提供市场信息和调研报告,供商户经营决策;
4、引进新品牌供已进驻或欲进驻商户选择;
5、通过商场,提高代理商地位,降低进货和存货成本;
6、策划举办各种促销活动,提升业绩;
7、强化客户服务,定期征询客户意见和建议;
8、与异业结成合作关系,增加收益;
9、进行商品乘列规范,使卖场销售环境更趋利好;
10、定期对商户和店员进行业务和专业培训,提高人员素质和服务水平;
11、配合进驻商户进行新品引进、商品代理、庆祝、促销等事宜;
12、辅导经营不佳的商户改善经营方式,提升经营业绩;
13、协助商户进行帐务处理;
14、支持商户获得银行融资贷款;
15、按月度、季度和年度对优秀经营商户进行物质和精神奖励;
16、协助商户采用电脑进行商品销售、服务的管理,提高商户和市场的经营管理水平;
17、与厂家、代理商、市场经营户组成联合督察小组,规范市场经营行为,打击违法经营
和窜货行为,保证市场良好的经营环境和对外形象;
18、负责对公司进行监督和管理
高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气