部门例会活动策划书400字

部门例会活动策划书400字

部门例会是一个非常重要的企业内部交流沟通活动，旨在促进团队成员之间的沟通和合作，提高团队效率。本文将撰写一份关于部门例会活动策划书，以确保该活动能够充分发挥作用。

一、活动目的

1、加强部门内团队成员之间的沟通和合作，提高团队效率。

2、分享部门成员的工作经验和亮点，提高团队成员的专

业技能和绩效水平。3、总结并解决部门当期工作中存在的问

题和瓶颈。

二、活动时间和地点

1、时间：每个月的最后一周，每次活动时间为2小时。

2、地点：公司2楼会议室。

三、活动内容及流程

1、会议主题及议题确定：部门组长确定会议主题，列出

需要讨论的议题，并在会议开始前发送给每个参会人员，以便大家提前做好准备。2、部门成员汇报工作：每个部门成员都

需要汇报自己上一个月的工作进展和成果，并分享自己的成功经验和亮点。3、问题和瓶颈讨论：针对部门当期工作中出现

的问题和瓶颈，大家逐一发表自己的看法和建议，并尝试找到

最佳解决方案。4、总结：部门组长对本次例会的内容进行总结，并列出下一个月需要重点关注的议题和任务。

四、活动形式

本次部门例会采用主席主持、每位成员依次发言的方式进行，确保公平、公正、公开。

五、活动准备

1、会议室预定：活动前一周，部门组长需要提前预定好公司2楼会议室。

2、议题准备：部门组长需要制定好议题，发给参会人员，以便大家提前做好准备。

3、参会人员通知：部门组长需要在活动前一周发邮件通知参会人员，确保每个人都能准时到会。

4、会议资料准备：部门组长需要提前准备好会议所需的资料和工具。

六、活动监督和评估

1、活动过程监督：活动期间，部门组长需要监督活动的进行情况，并确保议题讨论有序、公平，各位成员发言充分有序。

2、活动效果评估：活动结束后，部门组长需要与团队成员进行反思和总结，评估本次活动的效果，并制定下一次活动的改进方案。

七、预算及资源需求

本次活动所需预算较少，主要为会议室预定费用以及会议所需资料费用。如需额外资源支持，可向公司人力资源部门申请支持。

八、风险管理

本次活动所面临的风险较少，主要是参会人员在活动期间出现时间冲突等问题。因此，部门组长需要在活动前尽早确认参会人员的参会时间，并及时处理可能出现的冲突问题。

综上所述，本次部门例会活动策划书旨在确保该活动的顺利进行，通过加强团队成员之间的沟通和协作，提高团队效率和绩效水平，并为下一次活动提供参考。希望本次活动能够取得圆满成功。