现代商务谈判具体案例分析
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透过日方进口中国红豆看商务谈判的策略、技
巧和风格
日本国内红豆欠收,日本一家公司急需从中国进口一批红豆。中国有相当多的库存,但有相当一部分是前一年的存货,我国希望先出售旧货,而日方则希望全是新货。双方就此展开谈判。
谈判开始后,日方首先大诉其苦,诉说己方面临的种种困难,希望得到中方的帮助。
“我们很同情你们面临的现状,我们是近邻,我们也很想帮助你们,那么请问你们需要订购多少?”
“我们是肯定要订购的,但不知道你方货物的情况怎么样,所以想先听听你们的介绍。”
我方开诚布公地介绍了我方红豆的情况:新货库存不足,陈货偏多。价格上新货要高一些,因此希望日方购买去年的存货。虽经再三说明,日方仍然坚持全部购买新货,谈判陷入僵局。
第二天,双方再次回到谈判桌前。日方首先拿出一份最新的官方报纸,指着上面的一篇报道说:“你们的报纸报道今年的红豆获得了大丰收,所以,不存在供应量的问题,我们依然坚持昨天的观点。”
但中方不慌不忙地指出:“尽管今年红豆丰收,但是我们国内需求很大,政府对于红豆的出口量是有一定限制的。你们可以不买陈货,但是如果等到所有的库存在我们国内市场上卖完,而新的又不足以供应时,你在想买就晚了。建议你方再考虑考虑。”日方沉思良久,仍然拿不定主意。为避免再次陷入僵局,中方建议到:“这样吧,我们在供应你们旧货的同时,供应一部分新货,你们看怎么样?”新旧货物的比
例如何确定?谈判继续进行
日方本来最初的订货量计划为2000吨,但称订货量为3000吨,并要求新货量为2000吨。中方听后连连摇头:“3000吨我们可以保证,但是其中2000 吨新货是不可能的,我们至多只能给800吨。日方认为800吨太少,希望能再多供应一些。中方诚恳地说:“考虑到你们的订货量较大,才答应供应800 吨,否则,连8000吨都是不可能的,我方已尽力而为了” 。
“既然你们不能增加新货量,那我们要求将订货量降为2000吨,因为那
么多的旧货我们回去也无法交代”。中方表示不同意,谈判再次中断。
过了两天,日方又来了,他们没有找到更合适的供应商,而且时间也不
容许他们再继续拖下去。这次,日方主动要求把自己的总订货量提高到2200吨,其中800吨新货保持不变。
中方的答复:刚还有一位客户订购了一批红豆,其中包括200吨新货(实际那位客户只买走100吨)。这下,日方沉不住气了,抱怨中方不少信用,中方据理力争:“这之前,我们并没有签订任何协议,你本人也并未要求我们替你保留。”日方自知理亏,也就不再说什么,然后借口出去一下,实际是往总部打电话。回来后,一副很沮丧的样子,他对中方说:“如果这件事办不好,
那么回去后我将被降职、降薪,这将使我很难堪,希望你们能考虑到我的难处。”
考虑到将来可能还有合作的机会,况且刚才所说的卖掉200吨也是谎称,何不拿剩下的100吨做个人情。于是中方很宽容地说:“我们做生意都不容易,这样吧,我在想办法帮你弄到100吨新货。”
日方一听喜出望外,连连感谢。最后,双方愉快地在合同上签了字
商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条
件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。商务谈判是人们相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的行为过程。在这个过程中掌握对方的情报显得尤为重要,孙子兵法有曰“知己知彼,百战不殆”。如今商场犹如一场没有硝烟的战场,要想在激烈辩论的商业谈判中取得胜利,我们应“大处着眼,小处着手”掌握谈判对手的风格、风俗习惯及特点,继而我们“对症下药”采取合适的谈判策略、技巧去赢得这场“战争”。下面就本案例进行详细讨论。
一、日方与中方的谈判风格:
从文中“谈判开始后,日方首先大诉其苦,诉说己方面临的种种困难,希望得到中方的帮助。”“我们是肯定要订购的,但不知道你方货物的情况怎么样,所以想先听听你们的介绍。”“日方沉思良久,仍然拿不定主意。” “如果这件事办不好,那么回去后我将被降职、降薪,这将使我很难堪,希望你们能考虑到我的难处。”这几点可以看出日本人的谈判风格:(1)慢条斯文,循序渐进。(2)重视整体智慧,强调集体决策。(3)好大喜功。从谈判过程中我们也可以看出就进口红豆数量的讨论,可以看出他们喜欢讨价还价。
“我方开诚布公地介绍了我方红豆的情况…”“但中方不慌不忙地指出…” “中方听后连连摇头:…3000吨我们可以保证…”“…但是其中2000
吨新货是不可能的,我们至多只能给800吨。”“…刚还有一位客户订购了
一批红豆,其中包括200吨新货(实际那位客户只买走100吨)。”“…这之前,我们并没有签订任何协议,你本人也并未要求我们替你保留。”“考虑到
将来可能还有合作的机会…”从这几点可以看出中国人的谈判风格:(1)谈判坦率真诚。(2)直截了当,从不拖泥带水。(3)足智多谋,镇定自若。(4)准备
充分,有理有据。(5)审时度势,灵活应变。
二、案例中的谈判策略:
商务谈判是“合作的利己主义”的过程。在这个过程中,参与谈判的双方或多方都要为自己获得尽可能多的利益而绞尽脑汁。谈判人员可能会根据有关情况,或显示自己的智能,或摆出自己的实力,或借助外在环境来选择策略、方法、措施来展开谈判。因此,谈判策略运用的是否得当、能否成功对商务谈判至关重要。下面就本案例详细分析:
我方在谈判伊始采用坦诚式的开局策略:案例中我方是卖方,按照国际惯例由我方就红豆情况先行介绍,我方陈述旧货库存较多而新货又不足,一五一十向日方作了介绍。而日方了解情况后谎称进货量为3000吨,而实际上
只需2000吨,而且新货就要2000吨。中方听后予以回绝。从中我们可以看出日方采用了投石问路的策略,日方虽然知道中方今年红豆获得了大丰收,但是具体有多少,他们不知道,通过这一策略知道中方确实实力雄厚,能够满足日方的需求。明知中方不会答应2000吨新货的要求而实施了一石三鸟之计:其一,探清了中方的底细;其二,若能满足自己的要求,自己的利益就能获得很大的满足;其三,退而求其次,在中方不同意的情况下,顺便把“皮球”踢给我方,而自己又可以在“理所应当”的借口给自己找台阶下。对此,中方审时度势,沉着冷静依次实施了故布疑阵的策略、制造竞争策略、迂回策略和出其不意的策略:“中方的答复:刚还有一位客户订购了一批红豆,其中包括200吨新货(实际那位客户只买走100吨)。”“…尽管今年红豆丰收,但是我们国内需求很大,政府对于红豆的出口量是有一定限制的。你们可以不买陈货,但是如果等到所有的库存在我们国内市场上卖完,而新的又不足以供应时,你在想买就晚了。建议你方再考虑考虑。”等等对日方的需求中方深谙于心,并对其策略分而化之,各个击破,从而对日方慢条斯文,故作窘态的行为制造了一个