会计记账出现错账的查找捷径
会计的错账查找和更正方法
会计的错账查找和更正方法1.查找错账的原因查找错账的原因是解决错账问题的第一步。
会计可以通过对账户余额、科目余额和总账余额的核对来查找错账。
同时,还可以通过对账户明细进行逐笔核对、重算并复核每一项输入或计算是否正确,查找可能存在的错误。
2.核对账务记录核对账务记录是查找错账的常用方法之一、会计需要对每一笔交易进行仔细核对,确保数据的准确性。
如果有发现错误的记录,需要及时进行更正。
3.使用审计程序审计程序可以帮助会计查找错账。
会计可以利用内部审计程序,或者请外部审计师进行审计,通过对账户、明细记录以及相关凭证的全面核实,查找和纠正错账。
4.建立内部控制制度建立内部控制制度是预防和纠正错账的有效手段之一、会计可以在制定和执行核算制度的过程中,加强对账户余额、明细记录和账务处理的监控,及时发现和更正可能存在的错账。
5.逐笔核对票据逐笔核对票据是查找错账的另一种方法。
会计可以对照票据和账簿进行核对,确保票据的准确录入和核算。
如果发现票据录入错误,应及时更正,并重新进行账务处理。
6.与相关人员沟通与相关人员沟通是查找错账的重要环节。
会计可以与业务人员、财务人员以及其他相关人员进行沟通,了解业务和操作流程,共同查找和纠正错账。
7.更正错账一旦发现错账,会计需要及时进行更正。
正确的更正方法应该是确保错账被完全和准确地纠正,并对更正后的账务进行核对和复核,以保证账务的准确性。
总之,会计的错账查找和更正方法包括查找错账的原因、核对账务记录、使用审计程序、建立内部控制制度、逐笔核对票据、与相关人员沟通以及更正错账。
这些方法能够帮助会计发现和纠正错账,确保账务的准确性和完整性。
会计出纳错账查找技巧
会计出纳错账查找技巧今天来聊聊会计出纳错账查找技巧的一些实用技巧。
我呀,之前在一家小公司做会计助理。
有一次,财务室的出纳姐姐特别着急,因为账对不上了,差了好几百块钱呢。
那表情就像是热锅上的蚂蚁,团团转。
这就是我第一次真切地感受到错账查找有多重要。
咱们先来说说顺查法。
就好比你走在一条路上找东西,从起点开始,沿着你走的路线一点一点看,这顺查法就是按照记账的顺序,从凭证开始,一直查到账本最后的数字。
这个过程啊,很慢,但是很全面,就像你打扫房间,每个角落都不放过。
不过呢,我得承认,这种方法有时候特别费时间,如果凭证和账目特别多,那就像是在大海里捞针一样费劲。
要是你遇到账不平,但是差错金额不是特别大,时间又比较充裕,这倒是个很靠谱的方法呢。
对了,还有个事儿要说。
逆查法那可就像是从终点往起点走。
从最后的账目开始,向前追查。
我自己就试过一次,给一家公司做临时出纳的时候,账上和实际现金就是对不上。
我就从最后的账目数据找起,看看是不是最后几笔收支有问题。
结果还真让我找出来了,原来是一笔收款少记了。
但这个方法也有局限性,如果记账顺序特别混乱,就很难找到源头。
这个时候,如果逆查没结果,可以回过头来再试试顺查。
还有一种就是差数法。
这就像是猜谜语,知道谜底的一部分。
比如说你账上少了一个确定的金额50元。
那就查看有没有一笔50元的交易记错了。
我之前有次失败的经历,觉得账上少的金额好像很眼熟,就认定是一笔相同金额的账记错了,结果翻来覆去都没查到。
后来才发现,其实是两笔金额加起来等于这个差数的账出的问题。
所以啊,这个差数法虽然好用,可不能思维太局限了。
你可能会问,要是不差一个完整的金额怎么办呢?这就有了除2法和除9法。
除2法就像是把一根绳子从中间剪断,如果借贷不平衡,差数是偶数,而且这个差数又能被2整除,那就有可能是方向记错,把借方记成了贷方,或者反过来。
这就像你本来要走左边的路,结果误走到右边去了。
除9法主要是用于数字记错位或者数字颠倒的情况。
会计错账查找方法有哪些
会计错账查找方法有哪些会计错账查找方法有哪些入账的时候难免会有差错,如何查错账?入常见的会计错账查找方法主要有:差数法、尾数法、除2法以及除9法。
下面一起来看看各种会计错账查找方法的解读!在记账过程中,可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。
常见的差错查找方法如下:(一)全面检查1.顺查法全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。
2.逆查法从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。
这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。
(二)局部检查1.差数法(适用于:一方重记、漏记)差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。
如会计凭证上记录的是:借:应交税费——应交营业税5250贷:银行存款5250若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。
对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。
3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。
检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的`反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。
如:借:其他应收款——总务科500贷:库存现金500登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)(1)将数字写小。
如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。
查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
四个查找会计错账的方法【会计实务操作教程】
学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯
来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有商 50即为错数,扩大 10倍后即可得出正确的数字 500 。 比如,某会计人员记账时将应记入“管理费用——办公费”科目借方 的 4000元,误记入贷方。会计人员在查找该项错账时,应采用除 2 法。 这是因为将应计入管理费用——办公费科目借方的金额计入贷方时,出 现错账的差数表现为错误的 2 倍。 推荐阅读: ·会计凭证填制的误区、素养与实战技巧 ·最新会计科目分类与解释 ·总结以下年终结账注意事项(供参考) ·内外账的差异该如何调整呢? 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
四个查找会计错账的方法【会计实务操作教程】 【导读】差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。例如,在记账 过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试 算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏,就会使 该金额在贷方超出。如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。对 于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查 找。 尾数法是指对于发生的只有角、分的差错,可以只检查小数部分,这 样可以提高查找错误的效率。 除 2 法是指用差数除以 2 来查找错账的方法。若记账时将借方金额错 计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的 2 倍,因此 将此差数用 2 去除,得出的商就应该是反向的正确金额。例如,应计入 固定资产科目借方的 5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总 分类科目期末余额 10000元,被 2 除的商 5000元即为借贷方向反向的金 额。同理,如果借方总额大于贷方 800元,即应查找有无 400元的贷方 金额误计入借方。 除 9 法是指用差数除以 9 来查找错数的方法,适用于以下两种情况。 第一,将数字写大。例如将 30写成 300,错误数字大于正确数字 9 倍。 查找的方法是:用差数除以 9 得出的商为正确的数字,商乘以 10后所得
三种方法教你快速查找账务差错
三种方法教你快速查找账务差错一、漏记、重记速查法可以通过点计发生额笔数进行初步判断。
一般来说,当账面上的发生额笔数与记账凭证对应方的笔数不等时,就表明出现了漏记、重记的差错。
对于漏记,检查时首先要看记账凭证上是否有与差错值相等的数。
如果账面借方出现漏记,则漏记差错必定发生在记账凭证的借方;反之亦然。
如果在记账凭证的对应方出现多笔与差错值相等的情况,不仅要检查笔数的多少,还要检查是哪一笔漏记了,以便加以更正。
重记的情形与漏记相仿,只不过漏记是账面笔数比记账凭证少,重记是账面笔数比记账凭证多。
其查错方法原理是一样的。
二、窜账差错速查法可以通过掌握窜账差错的特征和规律迅速判断出错范围。
所谓窜账差错,是指把应该记到甲账户的会计事项记到了乙账户。
其主要特征是,在报表平衡的情况下出现了2个或2个以上账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等。
正负号相反(这时,为账户间的窜账差错);或者,在同一个账户平衡的情况下出现了2个或2个以上明细账户余额分别有差错值,而且其绝对值之和相等、正负号相反(这时,为同一账户内的各明细账户之间的窜账差错)。
出现窜账差错时,由于甲账户记在了乙账户,所以对于甲账户来说是漏记了,而又号于乙账户来说,又是多记了。
具体检查方法是,当检查2个或2个以上账户(或明细账户)时,发现有与它差错值绝对值相等的借贷发生额,就很可能是出现了窜账差错。
三、反账差错速查法可以通过点计发生额笔数缩小检错范围。
所谓反账差错,是指在记账时记反了借贷方向,或者在正确方向记反了红蓝字,从而导致记账差错。
如果账面上借方笔数大于凭证笔数。
账面上贷方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定为反账差错。
这时,差错出在应该记在贷方的笔数记在了借方。
相反,如果账面上贷方笔数大于凭证笔数,而账面上借方笔数小于凭证笔数,而且笔数相等,那么基本上可以判定也是反账差错。
这时,差错出在应该记在借方的笔数记在了贷方。
出现反账差错后,也可能账面与记账凭证在借贷方的发生额笔数不多不少。
错账查找方法
错账查找方法错账查找方法是在企业或个人财务管理中非常重要的一环。
它可以帮助我们定位和纠正财务账目中的错误,确保财务数据的准确性和完整性。
以下是一些常用的错账查找方法:1. 对账对照法:这是最常见且最直接的错账查找方法之一。
它通过将财务账目与相关的交易记录进行对照,比对各项数据,找出可能存在的差异或错误。
例如,将银行对账单与公司账户余额进行对比,检查是否有未对账的交易或差额。
2. 逐笔核对法:这种方法适用于交易数量较少的场景,逐一核对每一笔交易的金额、时间、对方信息等。
通过仔细地比对交易记录和相应的凭证,可以发现并纠正可能存在的错误。
3. 内外销对账法:这种方法适用于涉及内外销售的企业。
它通过对比销售记录和采购记录,找出可能存在的销售差错、采购差错或运费差错等。
例如,将销售额与销售出库记录进行对比,检查是否有漏记、错记或价差等情况。
4. 进销存对账法:对于企业来说,进销存是重要的核算环节。
这种方法通过将进货记录与销售记录对比,再与库存记录进行核对,发现存在的差错。
例如,将进货数量和金额与采购订单、发票进行对比,查找是否有未录入或错录的情况。
5. 账务系统查询法:现代企业常用的财务软件通常都具有强大的查询功能,可以根据条件快速定位错误。
通过设置查询条件,例如日期范围、金额范围、关键词等,可以快速筛选出可能存在错误的记录。
6. 多人复核法:这种方法是一种有效的错账查找方法,通过多人之间的相互复核可以减少潜在错误的出现。
多人参与对账过程,互相独立进行错误的查找和纠正,可以提高准确性和效率。
7. 流程审查法:错账往往与企业内部的流程和制度有关。
通过审查企业的财务流程,找出可能存在的漏洞或不当操作,进一步减少错账的发生。
例如,查看付款流程中是否存在未经核准的支付,或者是否有人为操作的痕迹等。
综上所述,错账查找方法涉及到对账对照、逐笔核对、内外销对账、进销存对账、账务系统查询、多人复核和流程审查等多个方面。
正确认识并灵活运用这些方法,可以更好地发现和纠正错账,确保财务数据的准确性和可靠性。
会计必备!高效快速查改错账的八大方法![会计实务优质文档]
财会类价值文档精品发布!会计必备!高效快速查改错账的八大方法![会计实务优质文档] 记账的时候有时出现错账在所难免,查起来费时费力。
古人云:“上山容易下山难”,会计们不禁感慨:“记账容易查账难”。
查账这么难,有没有什么好的方法可供借鉴?有没有捷径可循?下面分享一些查账的经验和
方法,希望能帮助大家减少查错账的时间,而将更多的时间和精力用在加强企业管理和经营核算上。
除二法
记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存有“反向”的可能,那可以用3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记反方向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记反方向的可能,就不适用于“除二法”来查。
除九法
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数或者差数每个数字之和也是九的倍数。
因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲。
(一)两数前后颠倒
这种情况除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:。
查找会计错账的四种方法
查找会计错账的四种⽅法查账,⼜称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有⽆经济违法⾏为的⼀项检查活动。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、差数法指按照错账的差数来查找错账的⽅法。
例如,在记账过程中只登记了经济业务的借⽅或者贷⽅,漏记了另⼀⽅,从⽽形成试算平衡中借⽅合计数与贷⽅合计数不相等。
如果借⽅⾦额遗漏,就会使该⾦额在贷⽅超出。
如果贷⽅⾦额遗漏,则会使该⾦额在借⽅超出。
对于这样的差错,可由会计⼈员通过回忆和与相关⾦额的记账核对来查找。
⼆、尾数法指对于发⽣的只有⾓、分的差错,可以只检查⼩数部分,这样可以提⾼查找错误的效率。
三、除2法指⽤差数除以2来查找错账的⽅法。
若记账时将借⽅⾦额错计⼊贷⽅(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数⽤2去除,得出的商就应该是反向的正确⾦额。
例如,应计⼊固定资产科⽬借⽅的5000元误计⼊贷⽅,则该科⽬的期末余额将⼩于总分类科⽬期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷⽅向反向的⾦额。
同理,如果借⽅总额⼤于贷⽅800元,即应查找有⽆400元的贷⽅⾦额误计⼊借⽅。
四、除9法指⽤差数除以9来查找错数的⽅法,适⽤于以下两种情况。
第⼀,将数字写⼤。
例如将30写成300,错误数字⼤于正确数字9倍。
查找的⽅法是:⽤差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。
上例差数270(300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。
第⼆,将数字写⼩。
例如将500写成50,错误数字⼩于正确数字9倍。
查找的⽅法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩⼤10倍后即可得出正确的数字500。
以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。
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常用的查错账方法
常用的查错账方法
宝子们,今天咱们来唠唠查错账的那些方法。
有一种是差数法。
比如说你算出来的账和正确的数有个差值,这个差值要是比较固定,那可能就是某个地方出了岔子。
就像你数钱,每次都少个几十块,那很可能就是有一笔几十块的账要么没记上,要么记多记少了。
你就可以专门找和这个差值有关的账目,说不定一下子就找到错误啦。
还有尾数法呢。
这就很有趣啦,如果只是尾数不对,那咱们就重点看那些小数部分的计算。
比如说你算出来的结果应该是12.5,可你得到的是12.3,那就盯着那些涉及小数计算的地方,像有税率计算、折扣计算的时候,很可能就是在这些小地方马虎了。
除了这个,还有除2法。
要是差数是偶数,你就可以用这个办法。
就好比你发现账面上差了100块,你把这个100除以2得到50,然后去找有没有一笔50块的账记错了方向。
比如说本来应该是收入50块,结果你记成了支出50块,那这就会产生100块的差值呢。
另外呀,除9法也很有用哦。
要是差数能被9整除,那可能是数字错位或者数字颠倒了。
比如说12写成21,这两个数的差9就能被9整除。
或者是120写成12,那差108也能被9整除。
这时候你就着重检查那些数字可能写错位置的地方,像金额栏里的数字,多瞅几眼,说不定错误就藏在那儿呢。
咱查错账的时候可不能着急上火,就把它当成一个找宝藏的游戏。
虽然这个宝藏是正确的账目,但这个过程也可以很有趣的。
有时候可能找了半天还没找到,那也别灰心,休息一下,换个思路再接着找。
宝子们,掌握了这些小方法,以后查错账就没那么头疼啦。
十大会计错帐纠错方法
十大会计错账处理方法 会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除二法 记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲: 第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下: 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
错账查找及更正方法
会人 会语 教育
【例题】4月6日,企业购入材料5 000元,货款尚未支付。
错误记录:记账凭证写错账户名称并已登记入账。
借:原材料
5,000 .00
贷:应收账款
5,000.00
更正:
(1) 4月18日编制红字记账凭证并记入账内:( 注意:摘要栏是“冲销4月6日X号凭证错账”)
借:原材料
5,000.00(红字)
会人 会语 教育
【例题】甲公司为生产A产品领用材料8 400元。
错误凭证: 借:生产成本 贷:原材料
4,800.00 4,800.00
更正:
将少记金额编制记账凭证并过入账内:(注意:摘要栏是“补记X月X日X号凭证少记金额”)
借:生产成本
3,600.00
贷:原材料
3,600.00
会人
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2024会计资格
会人
会语
2024会计资格
教育
错账查找及更正方法
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目录
错账查找及更正方法
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(一)错帐查找 对于账簿记录错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。 1.差数法(适用:一方少) 差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
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2.尾数法 尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方 金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。
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2、红字更正法 红字更正法,适用于以下两种情形:
(1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。 (2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金 额所引起的记账错误。 (1)记账凭证中会计科目发生错误 如:科目名称写错或借贷方向写错。 更正时,应先用红字填写一张与错误的记账凭证内容相同的红字记账凭证,然后据此用红字记 入账内,并在摘要栏注明“冲销X月X日X号凭证错账”以示注销。 同时,用蓝字再编写一张正确的记账凭证,据此用蓝字记入账内,并在摘要栏注明“订正X月X 日X号凭证账”。
会计纠查错账十大方法
会计纠查错账十大方法
1.核对原始凭证:首先要对原始凭证进行核对,确保凭证的真实性和
准确性。
2.对账处理:将所有涉及到的账目进行对账处理,确保账目的平衡和
一致。
3.逐项核对:逐项核对每一笔账目,将其与相应的凭证进行核对,确
保账目的准确性。
4.调取银行对账单:如有必要,可以调取银行对账单进行比对,确认
银行账目与公司账目的一致性。
5.索证索票:如果账目出现问题,可以向相关部门索取相关的证据和
票据,进行进一步核对和调查。
6.与他人核对:如有必要,可以与其他相关人员进行账目的核对和比对,以确保账目的准确性。
7.审查记账凭证:对记账凭证进行审查,确保凭证的正确性和真实性。
8.账目分析:对账目进行详细的分析,找出其中的问题和错误,以便
进行纠正和调整。
9.重核账目:对已经核对过的账目进行再次核对,确保准确无误。
10.寻求专业支持:如果无法解决问题,可以寻求专业会计师或审计
师的支持和帮助,进行更深入的分析和调查。
错账的查找及更正方法
错账的查找及更正方法错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账,往往是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。
为了迅速地更正错账,首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时,如果试算不平衡,就可以肯定记账发生了错误,应迅速查找,不得拖延,更不允许伪造平衡,造成错上加错。
查找错账可以通过下列方法进行。
(一)顺查法顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:(1)将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
(2)将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无记账错误。
(3)结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
(4)检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(5)检查会计报表有无差错优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(二)逆查法逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
其步骤如下:(1)检查会计报表有无差错(2)检查试算平衡表本身。
复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。
(3)检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
(4)将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。
(5)检查记账凭证的填制是否正确。
优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(三)重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找范围,比较省力有效。
优点:范围小,节时省力缺点:差错难以发现(四)偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律,推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。
常用的方法有以下几种。
会计查找错账技巧
会计查找错账技巧嘿,咱来唠唠会计查找错账这事儿,这就像在账本的迷宫里找小怪兽一样,得有点技巧。
先说这顺查法。
就像你走直线,从账本的开头按顺序来。
从原始凭证开始,一笔一笔地核对,看看记账凭证有没有写错,数字对不对,然后再看账簿登记有没有问题。
这就好比你数珠子,一个一个顺着来,不能跳过。
我有一次帮一家小公司查账,那账可乱了。
我就用顺查法,从他们最早的发票开始。
我记得有张买办公用品的发票,金额写得有点模糊,记账的人好像看错了,结果后面的账都跟着错了。
我一点点查,眼睛都看花了,不过最后还是把这个小怪兽给揪出来啦。
逆查法呢,就反过来啦,从结果往回找。
先看报表,要是报表数据不对,就去账簿里找,再看记账凭证。
这就像你走迷宫,从出口往入口找路。
有一回,我发现一家公司的资产负债表不平衡,那肯定有问题啊。
我就从报表的数字开始,去翻他们的总账、明细账,最后发现是有一笔账记错了科目,本来该记到费用里的,记到成本里了,这才导致报表出问题。
还有抽查法,这就像抽奖一样,不过不是抽好运,是抽问题。
你可以根据自己的经验,或者账本的情况,挑一些觉得可能有问题的地方查。
比如说,某个会计经常在某个类型的账目上犯错,或者某个时间段的账看起来不太对劲,就重点查这些地方。
我之前遇到一个情况,发现某个月的差旅费特别高,我就重点抽查这个月的差旅费报销凭证,结果发现有几张报销单的计算有错误,多算了钱。
差额法也挺好用。
如果账上的借贷方不平衡,差额是个固定的数,那可能是记账的时候把这个数记错了地方。
就像你本来有十块钱,你以为有二十块,多出来的十块肯定是算错了。
我有次遇到借方比贷方多了个整数,一查,原来是有笔收入记了两次,就像一个东西你数了两遍,当然会多啦。
除二法也有趣。
要是借贷方的差额是偶数,可能是把借贷方向弄反了,而且这个数除以二正好是记反的那个数。
这就像你把左右脚的鞋穿反了,走起来肯定别扭。
有个公司的账就是这样,差额除以二正好是一笔转账的金额,一查,果然是方向记反了。
错账查找有哪些方法
错账查找有哪些⽅法出纳⼈员查找错账时,除了把⼀定时期内的账⽬进⾏每笔数核对外,还可以按账务的平衡公式和数字的特点进⾏重点抽查,有利于提⾼⼯作效率,减轻⼯作强度。
常⽤的抽查⽅法有差额法、除⼆法、除九法三种。
下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
1.差额法差额法,就是根据错账的差异数字,在有关账簿中查找相同的数字,以便查出差错。
这种差错形成的原因,主要是漏记⼀⽅数字。
如果⽇记账余额⽐总账余额少150元,根据分析可能是漏记⼊⼀笔150元的凭证,则可查找⾦额为150元的凭证。
反之多出150元,根据推测属于重记,则同样可查找是否将⾦额为150元的凭证重复登记。
2.除九法它是将错账的差异数除以9,如能除尽,则可根据商数查出错账。
除九法⼀般适⽤于以下两种情况:(1)数字错位。
它是指记账时⾦额顺序错位所造成的差额为9的倍数。
⽐如,借贷双⽅的差额为2700元,以9除之,商数为300元,即可初步确定造成差额2700元,可能是300元与3000元的错位,然后在账簿记录中查找有⽆3000元账⽬,再与会计凭证核对,即可确定差错原因和错账应更正的数额。
(2)数字颠倒。
是指两个相邻的数字前后颠倒,所造成的差额是9的倍数。
如错账为270元,除以9,商数为30元,表明颠倒数字在⼗位数与百位数之间,且颠倒的两个数字之同相差“3”,⽽差“3”的邻数有1与4、2与5、3与6等,则可在账簿记录中依次找在⼗位与百位之间是否有上述相差数写颠倒了。
3.除⼆法除⼆法,是将错账的差异数,除以2.如能除尽,即可按商数查找账簿记录,分析是否有与商数相同的数字记反了⽅向,即可查出差错。
如发现现⾦少记300元,则将300元除以2得出150元,从账簿记录去查找⾦额为150元的账⽬进⾏核对即可。
除⼆法适⽤于重记或记账⽅向错误等情况。
当然,在实际⼯作中还会运⽤到很多查错的技巧,⽆论哪种⽅法都要靠出纳员⾃⼰去慢慢地熟悉和掌握。
发现错账后,应当⽴即按规定的⽅法处理,保证对账⼯作的顺利进⾏。
会计怎样查错账
会计怎样查错账1、数字错位的查找方法。
数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。
然后,在账内查找此数,将商扩大10倍或缩小10倍。
2、数字颠倒的查找法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以"9',商为"3',就是记颠倒后两位数字的差额。
3、写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法必须要与原始凭证逐一核对。
4、重记或漏记账户查法科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定"标准账户'。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应依据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
5、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为"反向'。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
2会计查错账方法一1、抽检法抽检法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
当出现差错时,可依据具体状况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以依据差错发生的位数有针对性地查找。
如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只必须查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。
2、逆查法(亦称反查法)这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
财务人员如何查找错账【会计实务操作教程】
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的地对某些数字进行重点查对。两位数字颠倒只有 45种情况。 如果差额 数是 10倍,即 90,则数字颠倒错误发生在百位和十位之间,只要在数字 的百位和十位之间检查有无颠倒即可,并以上类推。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
(2)数字颠倒的查找方法。 记账时往往会将某一组数字的几个数字颠 倒,如将 12345误记为 12354,差额为 9,或将 12345误记为 12435,差 额为 90.数字错误的特征是:①差数是 9 的倍数;②差额数码相加之和是 9;⑧被颠倒的两个数码之差,是差额除以 9 所得的商。如果发现上述情 况,说明数字可能颠倒。再根据差额数字分析数字颠倒的可能性,有目
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金额为 300元的凭证重复登记。 如财务人员推测可能是记反方向,则账 簿中反映的错误差额必定是偶数,可用“二除法”即用不相符的差数除 以 2,如被除尽,然后根据商数从账簿记录中去查找差错。如果发现现金 少记了 164元,财务人员推测可能是记反方向,则将 164除以 2 得出 82,从账簿记录中去找金额为 82的账目进行核对即可。 如果财务人员推 测可能是数字位置颠倒或数字位数移位造成的差错,可用“九除法”,即 用不相符的差数除以 9,如被除尽,然后根据商数,检查是否有相同数字 移位,如无相同数则考虑为相邻两个数字颠倒。
【税会实务】错账查找的方法
【税会实务】错账查找的方法在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账(如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等)。
通常是在月末结账时,要进行试算平衡,以发现错账,进行试算平衡,可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数,或者,所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数)。
从而影响会计信息的准确性,此时应及时找出差错,并予以更正。
错账查找的方法主要有:1.差数法。
它是指按照错账的差数查找错账的方法。
其表现形式是:借方金额遗漏,会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超出。
对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
2.除2法。
它是指以差数除以2来查找错账的方法。
全部计入借方或全部计入贷方。
3.尾数法。
所有账户的借方发生额合计数和贷方发生额的合计数的差额,看其尾数,乃至小数点以后的角或分的数字。
对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。
4.除9法。
它是指以差数除以9来查找错数的方法。
雷同于除2法,先看所有账户借方发生额和所有账户贷方发生额,如果两者不相等,用差数来回忆,认为没有这么一笔经济业务,那么拿这个差数除2,如果还是没有想起一笔相应的经济业务,那么再拿这个差数除9得出数字,正好想起有这么一笔经济业务。
那么在这种情况下,是把数写小了或者写大了。
例如:50-500=450÷9=50。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。
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会计记账出现错账的查找捷径会计记账出现错账的查找捷径会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。
这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。
只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。
(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。
无需在与此无关的数字中去查找。
第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。
例举如下:1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.3.三位数头与尾两数之差是3,那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.4.三位数头与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.5.三位数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.6.三位数头与尾两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是99×6=594,头与尾数之差是7,那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8,那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891.第三种情况是数字移位,或称错位,俗称大小数,这是日常工作中较容易发生的差错,它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外,也有其固定的特点,就是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商就是错账数。
例如2000错记为200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和每个数字之和都是九的倍数,将差数分别用九除得的商则是200和2000,只要查找这数字就查到记账移位的错误了。
数字移位危害很大,如同前移移位它的差数就虚增了9倍,向后移一位就虚减了90%,如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。
因此,对此错账必须高度警惕,要及早发现纠正,确保会计核算数字的正确反映。
由此看“9”是个奇妙的数字,它的奇妙之处还很多,上面两位数与其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是9的倍数,数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数,其实任何数字与其倒数的差数都是9的倍数,而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数顺序数与其例数之差都是41976.任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865.任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。
还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111.若用2×9=18乘积变成9个2,若用3×9=27去乘,积变成9个3……若用9×9=81乘,积变9个9,这些说明“9”的奇妙,我们查错账就利用9的奇妙。
因此,除九法在查错账中占了重要的地位。
二、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以/2=元,这样只要去查找元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于“除二法”来查。
三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。
有以下两种错账可用此法:第一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。
例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。
第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。
先讲记账串户。
如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。
(会计学习网http://)还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。
四、象形法在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。
这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。
根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律:1.如差数是1可能是3与2,5与6之误。
2.如差数是2可能是3与5,7与9之误。
3.如差数是3可能是3与6,6与9之误。
4.如差数是4可能是1与5,4与8之误。
5.如差数是5可能是1与6,2与7,3与8之误。
6.如差数是6可能是0与6,1与7之误。
7.连续同数字的账,容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300,如差数是3或30而有了连续数字的账,就可重复查找一下。
这里仅举几个例说明,因为个人书写数字形状字体不同而有区别。
五、追根法若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。
这是因为会计账表的平衡关系是绝对的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。
只要对期初数认真追查,必能发现差错。
六、母子法在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有关方法查找也无着落,即可用“母子法”来查找。
就是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等于母数。
若不相等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。
例如,某企业一月在总账应收账款余额是借元,而各明细账余额相加是借元。
这说明应收明细账借方余额多545元。
就按照顺序,号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母数,把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行相加,是否与母数相符,相符就查对2号、3号……。
发现一号不附就查哪一号,这样一定查出错账或漏账。
七、顺查法当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。
查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。
在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。
总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。
八、优选法为了能较快的查出错账,必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选:1.查错账方法上的优选,首先根据错账差数进行分析,适用哪种方法的就采用哪种方法,适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。
查错账方法选择当否与查错账速度有关。
2.查错账的程序上也要用优选法,就是在查账时间的程序上先查什么时间较好,这要看企业大小而定,一般采用三分法。
如某企业一月份资产负债表不平衡,如差数是资产方多1001元。
本月记账凭证共三册共1-30号,那么就将第一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡,若不平衡,差数也是1001元,这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的,这说明错账在11号凭证以后的账上,那么再将第二册11-20号上的总账各科目余额进行试算,试算后即可确定,错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了,这样错账的目标缩小了,就便于集中精力在小范围中查找错账,就容易查找。
九、防错法当掌握错账各种规律后,可采取一些预防发生错账的方法,主要有以下几种:1.首先要加强复核工作。