档案室档案存放方位示意图

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幼儿园档案的分类和管理流程

幼儿园档案的分类和管理流程档案是信息资源的重要组成部分，它对日后的实际工作和研究有查考和利用价值。

认真收集、归类、整理、保存和再利用档案信息，是幼儿园后勤工作的一项重要任务。

一、幼儿园档案的分类（一）按档案形成的方式分类1.因时间推移形成的档案这些档案全程记录了幼儿园的整体工作。

透过这些信息，可以看到每个部门在各个时段所做的工作，进而理清各个部门工作进展的脉络。

幼儿园在每个工作时段都会产生新的信息资料，后勤行政部门应随着时间的推移及时收集、整理档案信息，并进行必要的分析、总结。

2.各职能部门的工作档案不同的部门会同时形成自己的档案信息，这些信息是全园工作在不同层面的具体体现和反映，从这些信息中可以了解全园工作在各个部门的落实和执行情况。

比如，教学部门形成的教学文件包括：幼儿园的教育计划、总结、备课、各类表卡、活动安排表、教研教改、课题研究等；后勤部门形成的教学文件则包括：卫生保健管理、财务工作管理、幼儿园资产管理、办公用品管理等。

同时，通过对档案信息的比较分析，能清晰地看到部门之间的联系甚至是差异。

3.由各类人员信息组成的档案幼儿园的档案信息既有教职工的也有幼儿的。

教职工方面，包括各类工作人员在工作中所形成的信息资料，如教职工业务档案、人事档案、教科研档案等；幼儿的档案信息主要有幼儿入园登记表、幼儿信息资料卡、幼儿评估手册、幼儿健康卡等。

这些档案是经常使用和变化的，是幼儿园的工作离不了的。

因此上述档案对于教职工和幼儿的管理有着非常重要的价值。

（二）按档案记录内容分类档案按照内容进行划分，目前没有统一的标准，因此不同的幼儿园有不同的划分。

笔者以广西贵港市普罗旺斯幼儿园为例介绍其档案的分类。

依据广西壮族自治区示范性幼儿园评估标准内容，贵港市普罗旺斯幼儿园的档案分为以下四大类。

1.办园条件基本内容有：（1）办园历史。

包括：幼儿园筹备报告、幼儿园办园规模设施设备采购计划、幼儿园简介、规划、发展史、贵港市示范园文件等。

档案装具排放编号与存放位置索引(PPT 36张)

文书案卷卷皮 • 文书案卷卷皮分为两种：一种是分为硬皮卷，一种是软皮卷。 • 硬皮卷的封面和封底尺寸采用长*宽为 300mm*220mm或280mm*210mm规格，封底三边（上、下、翻扣处）要有70mm毫米宽的折叠纸舌，卷脊分别设10mm、15mm、20mm三种厚度。软卷皮的封面和封底可根据需要采用长*宽为 297mm*210mm（供A4纸用）或260mm*185mm（供 16开型纸用)的规格。使用软卷皮装订的案卷，最好装入卷盒保存。软卷皮封面项目同硬卷皮，封二项目同卷内文件目录，封三项目同卷内备考表。
文书案卷卷盒
• 文书案卷卷盒两种格式，一种是《文书档案案卷格式》（ GB9705-1988）所采用的格式，一种是《档案文件整理规则》所采用的格式。 • 《文书档案案卷格式》中的卷盒的尺寸采用长*宽为 300mm*220mm,其盒脊厚度分别可设30mm、40mm或50mm ，在盒盖翻口处中部设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒。这种卷盒封面为空白面，盒脊项目包括：全宗名称、目录号、年度、起止卷号。该卷盒主要用于装软卷皮包装的档案。 • 《归档文件整理规则》中的卷盒的外形尺寸为 310mm*220mm，盒脊厚度可以根据需要设置20mm、30mm 、40mm等。该档案盒封面应标明全宗名称，并在盒脊和底边，根据摆放方式的不同，设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，还可以设置机构等选项。
小组成员:李玲赵亚平周婷
目录
一档案库房二档案装具三档案设备与消耗品四档案装具的排放与编号五档案存放位置索引六全宗排列与档案代理卡
档案库房
• <一>档案库房：是收藏档案的专用库房。档案库房应符合档案保管的要求，但不同的档案保管机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制而又有不同。档案馆应该按《档案馆建设标准》的要求建造库房;机关档案室也应在档案库房的建造上尽量使用向《档案馆建设标准》的要求靠拢。 • 档案库房建造必须满足的要求：

工程安全质量监督站档案室密集架结构组成图及平面布置图

GB710
表面
处理
前处理药剂
Zn系磷化
ISO9001产品
高压静电喷塑
热固性粉末涂料
具有优异的保光、保色性
纯水洗
电导率≤10μs
饮用级自来水，清洗更彻底
紧固件
螺栓、螺帽
45#
ISO9001认证产品
密集架材料规格和技术参数
售后服务：产品实行免保五年，终身维修，每半年回访一次，及时提供易损件和维修所需要的其它原材料，在接到用户单需要维修时必须在1小时内做出响应，并在48小时内排除故障。
ABS
注塑件
GB710
侧面板
钢制侧护板
1.0mm
冷轧钢板
GB710
表面平整，设计美观
传动
机构
轴承
P204
E级
GB710/GB1285
精密度高，方向灵活，材料质量好，耐压与耐磨性能好
实心轴
Ø20
45#钢
GB699
传动机构配合精度高，定位可靠。传动轻便灵活，摇手轻，运行平衡，性能达到和超过国家标准
连接钢管
Ø25
无缝钢管
GB699
铁滚轮
HT20-40
灰铸铁
GB9439
链轮
ZG45
精制齿轮
GB1135
链条
428#摩托专用
破断力≥1860㎏
GB1224
摇手体总成
摇手体
ZG45
双向超越离合器结构
造形美观大方，手感舒适，把手为折叠式，可避免通道障碍。摇动任何一列均不会带动其他把手
滚珠
轴承
GB1235
制动
装置
边列锁定装置
架体
立柱
1.5mm
冷轧钢板

湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表

湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分： 86.5 分考评总分：分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间：年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字)：
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
申报单位：谷城县森林公安局（盖章）申报等级：湖北省二级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。

2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。

按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。

3、考评结论由考评组负责填写。

主要填写考评过程、基本评价及建议等。

4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。

5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。

6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。

档案培训心得体会5篇

档案培训心得体会5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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目视管理-实例图集

铁皮柜：靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草，内放各部门在过去的一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐。
储藏间：门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品。
电脑线、网线、电话线有序的固定放置；桌下不得堆积杂物。外衣手袋：请置第三抽屉内或水吧柜中，严禁随意放在办公桌椅上。报刊：阅完后必须上报架,或放入办公桌内；文件、资料管理整顿。
案例：地面导向标示
交叉路上附着通行方向引导标示板,标示板以附着在地面为原则, 标示板标示地点或方位. 行走箭头用蓝色标示中央线及边线用黄色表示中央线及边线的宽度为50MM.
*
门开关线的标示
油漆或胶带的幅度: 50MM或25MM 打开门的标示只限于90角的范围线一般为黄色(黄色地面时选绿色) 门的开关轨迹用虚线或圆点
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人包等，可放置第三抽屉内；
垃圾篓：罩塑料袋，放置桌下右前角；
主机和VPS电源竖式置桌面下左侧；
5S及目视管理实例介绍
单击此处添加副标题
点击此处添加正文，文字是您思想的提炼，请言简意赅的阐述您的观点。
汇报人姓名
车间通透，区域清晰，少障碍
*
加工前后区分清楚设备状态指示清晰
车间标线
*
车间标线
凳子放置位置
*
车间员工编号的水杯
*
检验操作台分区
不良品区
待检区
已检区
在检区
工具区

档案工作目标管理考评标准及评分表

4
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）

档案室档案存放方位示意图

档案室档案存放方位示意图
柜号：1
类别：DQ(党群工作类)
柜号：6
类别：JX1(教务政教类)
柜号：11
类别：JK(教科研类)
柜号：16
类别：CK1(会计凭证类)柜Βιβλιοθήκη ：2类别：柜号：7
类别：JX1(教务政教类)
柜号：12
类别：JJ(基建类)
柜号：17
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：3
类别：XZ(行政工作类)
柜号：8
类别：JX1(教务政教类)
柜号：13
类别：SB(设备仪器类)
柜号：18
类别：CK2(会计账本类)
柜号：4
类别：XZ(行政工作类)
柜号：9
类别：
柜号：14
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：19
类别：CK2、CK3会计账本、报表类
柜号：5
类别：JX1(教务政教类)
柜号：10
类别：JX2（教师个人类）
柜号：15
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：20
类别：SX、SW(声像、实物类)

智慧场馆智能化设计方案

声强预警及声音复核系统设计
设计点位规则：博物馆文物展览区域。主要功能如下： ➢监测博物馆环境出现异常声响时及时报警；
➢ 当有人进入博物馆时启动声强探测； ➢ 兼容所有品牌的安防系统； ➢ 实时监听和声音同步录制。
智慧场馆–声音复核系统（博物馆档案馆）
智慧场馆–内部可视对讲系统（博物馆）
内部可视对讲系统
循环泵蝶阀控制
给、补水泵
压力检测
油泵
热水压差旁通检测、及调节控制
水温度检测
智慧场馆–楼宇自控系统
空调机组
➢监测新风阀开关状态； ➢根据覆盖区域的温度调节水阀开度。 ➢检测压差读数判断过滤网是否堵塞。 ➢根据新风和回风的温度，调整回风阀开度。 ➢根据覆盖区域的湿度开关除湿设备。 ➢对空调、新风机组进行手动、自动的起停控制。 ➢判断风机机组的运行状态，记录运行时间等。
中心机房图例：
6芯万兆光纤用4芯 6芯万兆光纤用2芯 6芯千兆光纤用2芯千兆6类网线
防火墙核心交换机
服务器群
容灾机房核心交换机
博物馆及科技馆
大剧院及音乐厅
图书馆及档案馆
汇聚交换机
汇聚交换机
汇聚交换机
接入交换机
接入交换机
接入交换机
艺术馆及规划馆汇聚交换机
接入交换机
智慧场馆–计算机网络系统
设计中心思想
针对“文博中心”项目的重要性，及“文博中心”智能化系统中子系统的多样性、复杂性，为本项目提供一套完善的智能化解决方案。方案的设计理念围绕智慧、安全、节能三个方面。
智慧场馆–设计内容篇
项目系统框架
安全防范自动化系统
孟津县文博中心弱电智能化系统
通讯自动化系统
建筑设备自动化系统

公共场所卫生监督.ppt课件

公共场所范围（7类28种）
1、生活服务设施 2、文化娱乐、体育设施 3、公共福利设施 4、公共交通设施
• （1）宾馆、饭馆、旅店、招待所、车马店、
咖啡馆、酒吧、茶座；
• （2）公共浴室、理发店、美容店； • （3）影剧院、录象厅（室）、游艺厅
（室）、舞厅、音乐厅；
• （4）体育场（馆）、游泳场（馆）、公园； • （5）展览馆、博物馆、美术馆、图书馆； • （6）商场（店）、书店； • （7）候诊室、候车（机、船）室、公共交通
清洁卫生。设立坐厕者必须使用一次性垫纸。
• 6、场所内设有禁止吸烟区，并有明显的禁烟标
志。
• 7、供客人用的面巾必须经严格的清洗和消毒。
必须一客一换一消毒，一次性纸巾必须是经卫生行政部门批准使用的合格产品。
• 8、室内应保持清洁卫生，以保持室内空气清洁。 • 9、食品、食具等应符合《食品安全法》的有关
集中空调档案
• 通风管道清洗资料等）；
• 空气过滤、冷凝盘管、加湿器等设备清
洗、消毒记录；
• 开放式冷却塔清洗、消毒记录； • 空调系统竣工图。
29
2024/7/14
卫生管理制度
31
2024/7/14
设施设备管理规定
《细则》第十五条公共场所经营者应当根据经营规模、项目设置清洗、消毒、保洁、盥洗等设施设备和公共卫生间。
（2）化学消毒。用含氯、溴或过氧乙酸的消毒药物消毒。
1.用含有效溴或有效氯含量为250毫克／升的消毒溶液浸泡30分钟，可用于盆、饮具的消毒或用于物品表面喷洒、涂擦消毒。
2.用0.2％～0.5％过氧乙酸溶液，或有效溴或有效氯含量为1000毫克／升的消毒液中，浸泡30分钟，可用于拖鞋消毒。

11.档案存放位置表

11.档案存放位置表本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。

卢梭说过一句富有哲理的话，浪费时间是一桩大罪过。

这不禁令我深思。

一般来说，在这种困难的抉择下，本人思来想去，寝食难安。

本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。

总结的来说，写真到底怎么做因何而发生？现在，解决写真到底怎么做的问题，是非常非常重要的。

所以，既然如何，那么，所谓写真到底怎么做，关键是写真到底怎么做需要如何写。

可是，即使是这样，写真到底怎么做的出现仍然代表了一定的意义。

要想清楚，写真到底怎么做，到底是一种怎么样的存在。

写真到底怎么做因何而发生？经过上述讨论，写真到底怎么做，发生了会如何，不发生又会如何。

这样看来，亚伯拉罕·林肯在不经意间这样说过，你活了多少岁不算什么，重要的是你是如何度过这些岁月的。

我希望诸位也能好好地体会这句话。

要想清楚，写真到底怎么做，到底是一种怎么样的存在。

了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。

一般来说，那么，生活中，若写真到底怎么做出现了，我们就不得不考虑它出现了的事实。

一般来讲，我们都必须务必慎重的考虑考虑。

既然如此，每个人都不得不面对这些问题。

在面对这种问题时，写真到底怎么做的发生，到底需要如何做到，不写真到底怎么做的发生，又会如何产生。

黑格尔在不经意间这样说过，只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。

这似乎解答了我的疑惑。

写真到底怎么做的发生，到底需要如何做到，不写真到底怎么做的发生，又会如何产生。

了解清楚写真到底怎么做到底是一种怎么样的存在，是解决一切问题的关键。

本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。

经过上述讨论，本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。

既然如此，美华纳说过一句富有哲理的话，勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。

这句话语虽然很短，但令我浮想联翩。

而这些并不是完全重要，更加重要的问题是，本人也是经过了深思熟虑，在每个日日夜夜思考这个问题。

2023年档案工作人员心得体会(通用9篇)

2023年档案工作人员心得体会（通用9篇）档案工作人员心得体会112月份，我与总务课__X有幸参加了广州档案局举办的为期13天的档案工作培训班。

培训中我们系统地学习了档案工作概论、科技档案管理、电子档案管理、文书档案管理、档案保护、档案利用与服务等6门课程。

培训内容包括公文处理与归档整理、档案工作规范化管理、建立现行文件中心、重大活动档案管理工作等。

这次培训以提高档案专业人员素质为目标，以更新知识和提高技能为重点，有计划、有组织地对档案专业技术人员和管理人员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训，努力提高我们的科学文化知识和现代化管理水平，增强了解决档案事业发展新情况、新问题的能力。

作为一名公司档案员，通过13天的学习我知道，档案和档案工作是社会进步产物，社会的每一进步，都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。

档案主要是过文字记录人类社会实践活动的，档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作，以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。

档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为公司的工作及发展提供备查的依据。

档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。

首先，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地记录了历史情况，具有最可靠的凭证。

其次，它保留着真切的历史痕迹，例如当事人的亲笔手稿；机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信；有些材料是以照片、录音带的形式存在的，这也是档案具有凭据作用的证明。

通过学习我还了解到档案员的职责，即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作；负责库藏档案检查工作，并做好记录；负责库内温湿度记录，对不适宜的温湿度要采取措施及时调节；每次出库前要检查电源是否关闭，定期检查防火、灭火设备，做好防火工作；定期放置或更换驱虫、防霉药剂，确保档案保管质量；负责库房门、柜架钥匙的安全；负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护；做好进出库房人员的登记；负责学校各部门档案归档的指导工作；库房内出现安全事故，负全部责任。

档案管理基本知识培训

4、无制度; 无工作流程
价值型
一致型
经验型事务型
1
初始级 Initial
1、专门性工作&
2、专人专岗; 经验式管理&
3、有基本归档要求&
4、文档留存界限不清晰
1、专业性工作&
2、专家式管理;已建立管理标准&
3、归档范围及归档要求精细化、流程化&
4、基本利用
1、职能性资源管理工作&
成熟度 M
企业档案管理的主要工作方法
一、企业文件清理
一含义清理企业文件数据;就是将企业各项工作、各个部门、各个岗位产生、处理、发出的所有信息包括文件、图纸、程序、报表、单据;以及其他载体或数字格式的文档等;进行系统化;从而使企业各类信息类有所依;运行线路清晰;相关责任明确&
清理企业文件数据;必须要对企业的机构设置、岗位设置、主要工作流程进行了解;并在此基础上对数据状况进行分类和分析;目的是寻找出主体数据和主要信息流动线路; 为精化企业档案管理提供依据&
4 辅助管理车辆保养公共管
记录
理部
否电子记录
5 业务类
民间艺术民间艺民间艺术即时 1 采风文件术部部
是详细说明具体文件材料内容
6 业务类舞蹈动作培训创培训创作排练 1 是
设计图、作部部
阶段
队形调度
结束
图
三数据互动规律描述
• 当一种必要的数据产生并发出后;它必然会对接收者产生作用或意义&所有接收该数据信息的部门或岗位;会由于其既定的职责对该数据信息进行处理;并在处理过程中产生其他相关的数据&由此可见;企业的各项工作;其实就是围绕着各种类型的数据所开展的一系列活动&我们跟踪某一具体数据的形成、传递、处理、归档等运动过程;就可以发现该数据的运动特征;以及由这种运动所产生的影响的规律性&这就是所谓的数据互动规律&

档案室档案存放方位示意图

档案室档案存放方位示意图
南宁市菠萝岭小学档案室档案存放方位示意图
柜号：1
类别：DQ(党群工作类)
柜号：6
类别：JX1(教务政教类)
柜号：11
类别：JK(教科研类)
柜号：16
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：2
类别：
柜号：7
类别：JX1(教务政教类)
柜号：12
类别：JJ(基建类)
柜号：17
类别：CK1(会计凭证类)
类别：JX2（教师个人类）
柜号：15
类别：CK1(会计凭证类)柜号：20类别：SX、SW(声像、实物类)
柜号：3
类别：XZ(行政工作类)
柜号：8
类别：JX1(教务政教类)
柜号：13
类别：SB(设备仪器类)
柜号：18
类别：CK2(会计账本类)
柜号：4
类别：XZ(行政工作类)
柜号：9
类别：
柜号：14
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：19
类别：CK2、CK3会计账本、报表类
柜号：5
类别：JX1(教务政教类)
柜号：10