档案室档案存放方位示意图

档案工作二级达标申请表

100件以上（1分）。
4、有发文汇编（0.5分）。收集了与本单位工作有关的专业资料（0.5分）。
10
整理工作
、
12
、
、
1、各门类纸质归档文件分类（组卷）科学（3分），保管期限划分准确（1分），
排列、编号有序（1分），目录和备考表填写完整（1分），装订、装盒规范，整齐美观（2分）。
2、声像、电子及实物档案整理规范（3分）
2、库房内档案每年至少检查两次，并形成检查记录（1分），坚持温湿度记录（1
分）,温湿度控制达到省有关规定标准（1分）。及时更换防虫霉药并定期对档案
库房杀虫火菌（1分）。
12
统计鉴定
3
1、对机关各类档案及其专用设备建立了台账（0.5分）;有档案收进、移出登记簿及审批手续（0.5分）。
2、及时、准确向档案行政管理部门填报机关档案工作统计年报（0.5分）;按时
8
装具设备
6
1、档案盒（夹）符合国家和省档案行业标准规定（1分）。
2、配备了能满足今后10年以上需要的密集架或规范的铁柜（1.5分）。
3、配有空调机、除湿机、防磁柜、温湿度表、复印机、数码照相机、扫描仪等设备（各0.5分，共3.5分）。
三
基础业务
（35）
9
收集归档
10
1、归档文件的制成材料和书写材料符合要求（1分）；归档文件无“三色笔”现象
（1分）；直接用计算机起草文件的单位保存领导签发的定稿（0.5分）;电子文
件有修改内容的记录留痕并记录软硬件环境（0.5分）。
2、各门类纸质文件材料归档及时，收集齐全（2分）。
3、声像、电子及实物档案齐全完整，其中照片档案500张以上（1分），录音、

技术档案管理制度

技术档案管理制度技术档案管理制度11.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放;1.2设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。

每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找;1.3设备图表,设备图表由工程部统一管理。

包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。

这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅;1.4设备运行日志。

包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理;1.5技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。

技术档案管理制度2压力容器技术档案管理制度之相关制度和职责，一、压力容器技术档案的种类：1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功...一、压力容器技术档案的种类：1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功能表、主要部件安装示意图、易损件目录）；2、压力容器开工申报单；3、压力容器安装施工记录；4、竣工验收报告；5、特种设备监督部门压力容器验收报告和定期检验报告；6、日常检查、维护保养，大修、改造记录及检验报告；7、运行情况记录和交接班记录；8、事故及故障记录；9、压力容器操作人员培训记录；10、使用登记资料。

二、压力容器技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等参照本单位《特种设备技术档案管理制度》执行。

湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表

湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分： 86.5 分考评总分：分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间：年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字)：
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
申报单位：谷城县森林公安局（盖章）申报等级：湖北省二级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。

2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。

按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。

3、考评结论由考评组负责填写。

主要填写考评过程、基本评价及建议等。

4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。

5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。

6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。

档案室档案存放方位示意图

南宁市菠萝岭小学档案室档案存放方位示意图柜号源自1类别：DQ(党群工作类)
柜号：6
类别：JX1(教务政教类)
柜号：11
类别：JK(教科研类)
柜号：16
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：2
类别：
柜号：7
类别：JX1(教务政教类)
柜号：12
类别：JJ(基建类)
柜号：17
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：3
类别：XZ(行政工作类)
柜号：15
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：20
类别：SX、SW(声像、实物类)
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
柜号：8
类别：JX1(教务政教类)
柜号：13
类别：SB(设备仪器类)
柜号：18
类别：CK2(会计账本类)
柜号：4
类别：XZ(行政工作类)
柜号：9
类别：
柜号：14
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：19
类别：CK2、CK3会计账本、报表类
柜号：5
类别：JX1(教务政教类)
柜号：10
类别：JX2（教师个人类）

档案培训心得体会5篇

档案培训心得体会5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、培训心得、培训计划、汇报材料、合同协议、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, training experiences, training plans, reporting materials, contract agreements, doctrinal documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!档案培训心得体会5篇心得体会是我们对生命中的困惑和迷茫的深刻思考和领悟，通过心得体会我们能够更加客观地评估自己的能力和表现，以下是本店铺精心为您推荐的2024年档案培训心得体会5篇，供大家参考。

党管档案培训心得体会6篇

党管档案培训心得体会6篇(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如汇报材料、年工作计划、工作总结、心得体会、演讲稿、合同方案、教案大全、作文大全、述职报告、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as report materials, annual work plans, work summaries, reflections, speeches, contract proposals, lesson plans, essays, job reports, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!党管档案培训心得体会6篇通过心得体会我们能够更全面地了解自己，找到适合自己的成长路径，心得体会的写作过程可以培养我们的思考能力和逻辑思维，提升我们的分析决问题的能力，下面是本店铺为您分享的党管档案培训心得体会6篇，感谢您的参阅。

档案工作目标管理考评标准及评分表

4
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）

档案室档案存放方位示意图

档案室档案存放方位示意图
柜号：1
类别：DQ(党群工作类)
柜号：6
类别：JX1(教务政教类)
柜号：11
类别：JK(教科研类)
柜号：16
类别：CK1(会计凭证类)柜Βιβλιοθήκη ：2类别：柜号：7
类别：JX1(教务政教类)
柜号：12
类别：JJ(基建类)
柜号：17
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：3
类别：XZ(行政工作类)
柜号：8
类别：JX1(教务政教类)
柜号：13
类别：SB(设备仪器类)
柜号：18
类别：CK2(会计账本类)
柜号：4
类别：XZ(行政工作类)
柜号：9
类别：
柜号：14
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：19
类别：CK2、CK3会计账本、报表类
柜号：5
类别：JX1(教务政教类)
柜号：10
类别：JX2（教师个人类）
柜号：15
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：20
类别：SX、SW(声像、实物类)

档案管理基本知识培训ppt课件

精选课件ppt
4
• 保管单元：档案留存的最小管理单元（件、卷、盒、张、盘等）
• 档案分类：按照档案所反映的内容特性，将档案划分成具有一定平行关系和从属管理的不同等级的系统，以便于管理和检索。
• 档案号：档案保管单元唯一的身份标识，一般由分类号、特征号和顺序号组合而成。
精选课件ppt
5
企业档案管理的基本要求
细则
房地产档
案分类
方案及分
类表
文件归档范围及保管期限表
精选各类文件材料归档整理细则课件p声像及实物材料归档整理细则pt
会计、人事档案管理细则
文档
件案
登鉴
记、积
定销毁
累细
细则
则
档案库房管理细则
档案利用与保密工作细则
价值鉴定
9
企业文件档案工作体制结构
文件档案管理委员会主管部门或企业档案中心
档案部门或岗位信息管理部门
职
能
部
门
及
下
属
机
构
精选课件ppt
10
房地产企业档案规章制度组合示意
房地产档案工作管理办法
房档房档地案地案产机产管档构档理案及案系工岗工统作位作管五设考理年置核及规细细操划则则作
32
一类
企业档案分类方案(示意图)
二类
三类
四类
类列五类
A B CD
类
12
34
系
精选课件ppt
33
常用的分类方法: 1. 职能分类 2. 时间分类 3. 作者分类 4. 专题分类 5. 项目分类 6. 型号分类 7. 区域分类 8. 外形分类 9. 专业分类

压力管道制造许可证取证准备

执行人
完成期限
备注
按制式表格填写，并收集供方资料（营业执照、组织机构代码证、9001证书、其他荣誉证书、产品许可证书等）归档，一户一档。准备热处理、理化检验分包方的分包协议（合同）及相应的资质证书、人员、设备清苦（企业介绍、产品或服务介绍）。按制式表格填写供方评价表等。按合同定量编制材料需求计划，编审签字。采购合同签字、盖章。填写材料验收记录（内容含品名、规格、炉号、数量、检查项目、执行标准、合格与否、判定结果）从现在对验收入库料由进料检验员进行标识移植，对库存品进行标识确认及打标，对库存原料进行标识确认及记号笔标识，标识内容应含材质、规格、炉号、材料标准，监督下料人员的标识移植（实物移植和下料单上移植，没有炉号会同库房、质检确认澄清。）按制式表单填写记录。焊材的材质书、烘焙设备、焊材室干湿度（通风）控制。以高级别代低级别，材料责任工程师填写材料代用单，质保工程师、技术负责人审核后传客户签字确认后存档备查。
执行人
完成期限
备注
按体系文件中的制式表格编制填写。（内容应含设备名称、设备编号、技术参数、数量等）。准备尽可能详细的资料，以证明设备能正常使用，满足生产需要，做到一台一档。重点是新设备的年度采购计划、验收记录、归档档案，一台一档。悬挂在设备容易看见的地方，表卡应耐磨损、易清洁。要求评审当天现场使用的计量器具都有检定证书及标识，现行使用的全部下线。按体系文件中的制式表格编制填写。（内容应含计量器具名称、编号、技术参数、数量等）。检定证书统一归档。按程序文件审批、发布，注意日期按程序文件审批、发布，注意日期按程序文件审批、发布，注意日期各部门应将公司质量目标分解成部门目标，并制定测量方式。每个过程都应有记录保持。每个过程都应有记录保持。每个过程都应有记录保持。按制式表格填写文件清单，文件上应有“受控 ”、“非受控”印章。按制式表格填写文件清单。按制式表格填写文件清单。按制式表格填写文件清单。按制式表格填写借还记录。

鄂档归[2011]1号

—1—
附件2：
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表
—2—
—3—
—4—
—5—
自查时间： 2011 年 9月 20 日评审时间：年月日自查单位: (盖章) 评审组组长(签字)：
—6—
附件4：
湖北省机关档案工作目标管理
等级考评（复查）申报审批表
申报单位：曾都区社会养老保险局（盖章）
申报等级：省一级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2011年6月
—7—
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的
基本评价。

2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。

按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。

3、评审结论由评审组负责填写。

主要填写评审过程、基本评价及建议等。

4、评审组成员名单事先打印，评审时现场签名。

5、“档案局职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。

6、三个“审查意见”栏，根据实际情况填写。

7、“批准机关审批意见”是指具有审批权限的档案行政管理
部门。

8、此表正反双面打印。

—8—
—9—
—10—
—11—
—12—
—13—。

公司6S办公室管理

文件架、文件盒每样不超过1组 (注：文件篮6个为一组） 2台或以上（机箱放在桌底）
办公桌面保持尽可能少物品、减少不必要物。左中块和右中块作为常用办公物品区只能放置旁述 6样物品中的5样，且电话一侧不超过2样物品。公司配1盆，总数不超过2件不超过3样、每样不超过1件
桌面左上角(贴近通道一方) 桌面左上角
6.1 落地式或桌上式要适宜选用，以属阴性植物为佳. 6.2 二楼以上办公室盆景不得置放于窗户
上或危险地方，以保安全. 6.3 加以定位 6.4 办公室盆景应有专人点检维护.
第18页
7.档案文件的整顿 7.1 档案名称使用统一标准名称 7.2 档案文件分类编号
8.2.1 清查所有相关档案文
件明细，加以整理分类 8.2.2 可依大、中、小分类加以编号，越简单越好。
×
×
第33页
×
两台电脑桌面标准图
第34页
1桌面整顿要点：
• 办公电脑放置桌面的正中央，台式电脑主机置桌面下；
• 办公电脑两侧依次划分常用办
公用品区域及文件夹区域、个人饰品区域
• 常用办公用品区域摆放电话、
名片盒、笔筒、计算器、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在规定的区域内
备注： •与示意图方位相反的桌面按示意图对称位置摆放植物/个性饰品和文件夹 •左中块和右中块区域为常用办公物品区，物品总量应控制在5样以内 •桌面如植物为两盆，可都放在左上角；也可一盆放左上角、另一盆放常用办公用品区或电话区，以免拥挤(不得放置于挡板上、文件盒上等有潜在风险的高处)； •所有电脑均要求放中间区域，但靠窗一侧电脑可放置在桌面正中、或者左块、或者右块（以不背光和方便为原则）
公司为每个办公室配备碎纸机，员工应养成及时将过期废弃资料粉碎的习惯，切实做好保密工作。

档案管理员的岗位职责(通用15篇)

档案管理员的岗位职责(通用15篇)档案管理员的岗位职责1职责：1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;2、2年以上档案管理工作经验;3、掌握档案管理工作的.相关知识以及档案信息现代化的相关技术;4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的岗位职责21、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的`要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

档案管理员的岗位职责31、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

4、负责本部门文件、记录的控制工作。

5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的'整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

6、完成领导交办的其它工作。

城建档案的保管及利用

城建档案的保管及利用史荣峰第一部分城建档案的保管一、城建档案保管工作的意义和任务城建档案的保管工作在整个城建档案工作中是非常重要。

城建档案保管工作质量的高低，对城建档案管理工作产生直接的影响，在一定的条件下有决定性的作用。

城建档案保管工作不是单纯“为保管而保管”，其最终目的是为了保证城市建设各项工作对城建档案的利用。

城建档案的保管工作是开展城建档案利用工作的保证和前提。

城建档案保管工作的任务：就是采用科学有效的技术方法和措施，克服和限制损毁档案的各种不利因素，集中统一地保管好城市建设档案，保证党和国家机密的安全，维护城建档案的完整、准确、系统和安全，尽量延长城建档案的自然寿命。

维护档案的完整与安全是我国档案工作基本原则，档案保管工作就是实现维护档案的完整与安全的重要环节和直接手段。

二、城建档案保管工作含义、内容、基本要求（一）、城建档案的保管：是指根据城建档案的成分和状况，所采取的存放和安全防护措施。

（二）、城建档案的保管工作的内容主要包括三方面：1、档案的库房管理；2、档案流动过程中的保护；3、保护档案的专门措施。

（三）、城建档案的保管工作的基本要求：1、档案保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感；2、为保管工作提供必要的物质条件，如专用库房、柜架、空调等；3、工作中贯彻“以防为主、防治兼施”的方针；4、要刻苦钻研业务，勇于实践，善于分析和掌握造成档案损毁的原因，不断总结经验，采用新方法、新技术保管好档案。

三、城建档案的保管工作制度城建档案的保管制度包括：保密制度和安全检查制度(一)城建档案的保密制度城建档案馆（室）要认真贯彻执行国家《保密法》，建立健全保密制度，经常进行保密检查，对档案保管人员进行保密教育，严格履行档案查阅审批手续。

(二)档案的安全检查制度安全检查制度分为定期和不定期两种。

四、城建档案的保管方法城建档案的保管方法，要从城建档案的特点出发，做到利于保护档案和便于查找、提调档案。

2023年档案工作人员心得体会(通用9篇)

2023年档案工作人员心得体会（通用9篇）档案工作人员心得体会112月份，我与总务课__X有幸参加了广州档案局举办的为期13天的档案工作培训班。

培训中我们系统地学习了档案工作概论、科技档案管理、电子档案管理、文书档案管理、档案保护、档案利用与服务等6门课程。

培训内容包括公文处理与归档整理、档案工作规范化管理、建立现行文件中心、重大活动档案管理工作等。

这次培训以提高档案专业人员素质为目标，以更新知识和提高技能为重点，有计划、有组织地对档案专业技术人员和管理人员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训，努力提高我们的科学文化知识和现代化管理水平，增强了解决档案事业发展新情况、新问题的能力。

作为一名公司档案员，通过13天的学习我知道，档案和档案工作是社会进步产物，社会的每一进步，都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。

档案主要是过文字记录人类社会实践活动的，档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作，以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。

档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为公司的工作及发展提供备查的依据。

档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。

首先，它是在社会实践活动中直接形成的，而非后人编造的，这就客观地记录了历史情况，具有最可靠的凭证。

其次，它保留着真切的历史痕迹，例如当事人的亲笔手稿；机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示；许多文件盖有制发机关或个人的印信；有些材料是以照片、录音带的形式存在的，这也是档案具有凭据作用的证明。

通过学习我还了解到档案员的职责，即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作；负责库藏档案检查工作，并做好记录；负责库内温湿度记录，对不适宜的温湿度要采取措施及时调节；每次出库前要检查电源是否关闭，定期检查防火、灭火设备，做好防火工作；定期放置或更换驱虫、防霉药剂，确保档案保管质量；负责库房门、柜架钥匙的安全；负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护；做好进出库房人员的登记；负责学校各部门档案归档的指导工作；库房内出现安全事故，负全部责任。

档案室档案存放方位示意图

档案室档案存放方位示意图
南宁市菠萝岭小学档案室档案存放方位示意图
柜号：1
类别：DQ(党群工作类)
柜号：6
类别：JX1(教务政教类)
柜号：11
类别：JK(教科研类)
柜号：16
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：2
类别：
柜号：7
类别：JX1(教务政教类)
柜号：12
类别：JJ(基建类)
柜号：17
类别：CK1(会计凭证类)
类别：JX2（教师个人类）
柜号：15
类别：CK1(会计凭证类)柜号：20类别：SX、SW(声像、实物类)
柜号：3
类别：XZ(行政工作类)
柜号：8
类别：JX1(教务政教类)
柜号：13
类别：SB(设备仪器类)
柜号：18
类别：CK2(会计账本类)
柜号：4
类别：XZ(行政工作类)
柜号：9
类别：
柜号：14
类别：CK1(会计凭证类)
柜号：19
类别：CK2、CK3会计账本、报表类
柜号：5
类别：JX1(教务政教类)
柜号：10

档案管理员岗位职责(荐)

档案管理员岗位职责(荐)档案管理员岗位职责11、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。

并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的.全宗卷。

6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案管理员岗位职责21、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的.、完整的保管好档案信息；8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。