大学校友会成立大会筹备方案

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校友会筹备的工作预案

校友会筹备的工作预案

一、前言为了加强校友之间的联系,增进校友之间的友谊,促进校友与母校的共同发展,特制定本预案。

本预案旨在明确校友会筹备工作的目标、任务、步骤和注意事项,确保校友会筹备工作顺利进行。

二、工作目标1. 建立健全校友会组织架构,明确各部门职责。

2. 广泛联系校友,收集校友信息,建立校友数据库。

3. 举办丰富多彩的校友活动,增强校友之间的凝聚力。

4. 加强与母校的沟通与合作,共同推动母校的发展。

三、筹备步骤1. 成立筹备组(1)成立校友会筹备领导小组,负责校友会筹备工作的总体规划和决策。

(2)成立校友会筹备工作委员会,负责校友会筹备工作的具体实施。

2. 制定筹备方案(1)制定校友会章程,明确校友会性质、宗旨、组织架构、活动内容等。

(2)制定校友会筹备工作计划,明确筹备时间、任务、责任人等。

3. 宣传动员(1)通过学校官网、微信公众号、校友群等渠道发布校友会筹备信息,扩大宣传覆盖面。

(2)邀请优秀校友参与校友会筹备工作,发挥校友力量。

4. 收集校友信息(1)通过问卷调查、电话、邮件等方式收集校友信息,包括姓名、联系方式、工作单位、兴趣爱好等。

(2)整理校友信息,建立校友数据库。

5. 举办校友活动(1)举办校友见面会,增进校友之间的交流与了解。

(2)组织校友参观母校,了解母校发展情况。

(3)举办校友论坛,邀请优秀校友分享经验,促进校友职业发展。

(4)开展校友公益活动,回馈社会。

6. 资金筹备(1)制定校友会经费预算,明确资金来源和使用范围。

(2)通过校友捐赠、企业赞助等方式筹集资金。

7. 完善组织架构(1)成立校友会理事会,负责校友会的日常管理和决策。

(2)设立校友会秘书处,负责校友会的日常事务处理。

四、注意事项1. 严格执行筹备方案,确保各项工作有序推进。

2. 加强与校友的沟通,及时了解校友需求和意见。

3. 注重活动策划,提高校友活动的吸引力和参与度。

4. 保障活动安全,确保校友人身和财产安全。

5. 严格财务管理,确保资金使用合理、透明。

【精品策划】高校校友会成立大会活动方案

【精品策划】高校校友会成立大会活动方案

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校友会的宗旨在于促进和加强在烟校友间、校友与母校间及在烟校友与各地校友间的联系,组织校友开展多层次的联谊活动,增进了解,深化友谊,相互帮携,促进团结合作,达到共同发展的目的。

凡在山东××学院学习过的学生,拥护校友会章程,自愿参加校友会者,均可申请参加。

二、成立目标校友会将建设成为一个常设组织,为校友间的联系与沟通搭建平台,为山东××学院校友的发展提供有力的保障平台。

三、成立时间、地点及与会人员时间:20××年10月26日下午14:00;地点:山东××学院顺泰大酒店;与会人员:参会人员数量计划在300人左右(包括本地校友、校方领导及各地校友代表)四、大会筹备日程安排情况20××年9月27日召开校友会第二次全体会议,研究确定大会成立之日的有关事宜;20××年9月28日—10月7日,动员校友参与成立大会;20××年10月8日—10月15日,首次确定参与大会人员名单;20××年10月16日—10月23日,最终确定参与大会人员名单。

吉林大学重庆校友会筹备方案

吉林大学重庆校友会筹备方案

吉林大学重庆校友会成立大会活动方案为了加强母校与校友,校友与校友之间的紧密联系与合作,吉林大学重庆地区校友筹备组建吉林大学重庆校友会。

国内多所高等院校对校友工作的重视程度越来越高,加强校友工作对学校的交涉和发展都具有深远的意义,同时对广大校友在各条战线上的事业发展也有很大的促进作用。

吉林大学校友通联工作也不例外,率先成为经国家教育部和民政部批准成立吉林大学校友总会。

从吉林大学这块热土走出的校友已经成为国家发展和建设的生力军。

广大校友在各自岗位上为国家建设作出贡献,提高了学校的声誉和地位;广大校友工作时间的不断反馈,促进学校进一步加强教育教学改革,校友走上工作岗位后的成长道路,是对在校学生进行思想教育的生动教材和重要内容;加强校友经常与母校白痴联络,提供各方面信息,加强了母校与校友的合作,共同促进发展。

在渝的校友中,最年长的校友毕业于1956年,至今已经有上千位校友分布在重庆的各行各业,为发展重庆和建设重庆做出自己的贡献。

在校友中不乏佼佼者,有部级干部、厅级干部数位,有去的卓越成就的企业家,也有知名国企的中坚力量,等等。

在渝多年,大家都非常期待,成立吉林大学校友会,建立一个沟通、互动、共享和友谊的平台,为校友服务,为重庆的发展和建设服务,为学校发展做出贡献。

一、吉林大学重庆校友会成立的目的:1、加强校友间、校友与母校的联系和情况交流;2、促进校友为国家建设和母校的发展做贡献;3、进行学术交流4、组织联谊活动5、编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物;6、企、事业经营活动二、组织机构设置吉林大学重庆校友会设常务理事会名誉会长:陈德文(吉林大学党委书记)会长:黄蓉生(西南大学党委书记)常务副会长:待定(选举产生)副会长:白鹤祥(人民银行重庆银管局主任)关海祥(江津区区委副书记、区长)温良(西南政法大学党委副书记)周本学(中国汽车研究院党委书记)杜子学(重庆交通大学教授)秘书长:待定(选举产生)副秘书长:待定(选举产生)会务组:蒋刚、文小丽、邓丽莉、朱迅、袁月、通联组:吕振丽、芩家龙、王大蕾、刘新智、付文升等招商组:蔡爱锋贺飞翔高翔钟原财务组:孙希林、彭娟、邓雪莲、陈英会员:凡在吉林大学学习生活过的学生,用户本会章程,自愿加入本会者,均可申请参加本会。

学校校友会筹备工作实施方案

学校校友会筹备工作实施方案

学校校友会筹备工作实施方案一、项目背景二、项目目标2.调动校友资源,为学校发展提供支持;3.为校友提供服务,关心他们的成长和发展;4.增强学校的影响力和声誉。

三、筹备工作内容1.确立筹备工作小组:组建由学校领导、校友代表和相关教师、管理人员组成的筹备工作小组,确定校友会筹备工作的具体责任和权限;2.制定校友会章程:根据学校的实际情况和具体需求,制定校友会章程,明确会员资格、权益和义务,规范校友会成员的组织结构和管理形式;5.开展校友活动:筹办一系列校友活动,如校友论坛、校友返校日、校友讲座等,促进校友之间的交流和合作;6.设立校友奖项:设立校友奖项,表彰在各领域取得杰出成就的校友,激励校友积极投身社会发展;8.设立校友就业创业平台:建立校友就业创业平台,为毕业生提供就业、创业信息,帮助他们更好地融入社会;9.加强校友服务:建立健全校友服务体系,为校友提供就业指导、专业培训和人才引进等服务,关心校友的成长和发展。

四、实施步骤和时间安排1.第一阶段(筹备工作小组组建与章程制定):确定筹备工作小组成员,制定筹备工作的具体计划和时间节点;2.第二阶段(校友资源调查与信息库建设):开展校友资源调查工作,建立校友信息数据库;3.第三阶段(校友活动策划与执行):策划和组织校友活动,包括校友论坛、校友返校日、校友讲座等;4.第四阶段(校友奖项设立和校友资源开发):设立校友奖项,开展校友资源开发工作;5.第五阶段(校友就业创业平台建立和校友服务加强):建立校友就业创业平台,加强校友服务体系。

五、人员和资源要求1.筹备工作小组成员:包括学校领导、校友代表和相关教师、管理人员;2.资金支持:由学校提供一定的经费支持,用于校友会筹备工作的开展;3.信息系统支撑:需要建立一个完善的校友信息系统,提供校友信息的录入、管理和查询服务。

六、预期效果1.校友会成功成立并正式运行;2.所有校友的信息得到全面了解和记录,方便后续的沟通和服务;4.学校成功调动校友资源,为学校的发展提供有力支持;5.校友对学校有更多的认同感和归属感;6.学校的影响力和声誉得到提升。

校友会年会策划方案

校友会年会策划方案

校友会年会策划方案篇一:西北大学深圳校友大会暨深圳校友会成立活动方案西北大学深圳校友大会暨深圳校友会成立活动方案为切实做好校友工作,加强西北大学深圳校友的沟通和交流,增进学校与校友的联系,推动母校和深圳校友的共同发展,弘扬西大的优良传统,促进校友之间相互交流,加强团结,共同发展,现拟定西北大学深圳校友会将五月底召开全体校友大会,为能全面有序的推进各项工作,特拟定校友会筹备工作方案:一、成立校友大会工作小组为了能够使校友会前期各项工作顺利进行,广大校友能各尽其力,明确各自责任分工,保障各项工作进度,特成立校友大会工作小组顾问:孙秀泉组长:王骏翼、杨涛副组长:赵弃梦耿云鹏孙建生宋健… 1、秘书组:负责学校联系、来宾保障2、保障组:确定场地、现场协调、后勤保障3、财务组:餐费收取、活动费用预算、财务经费管理4、校友组:联系校友、通讯录制作5、外联组:募集赞助、宣传策划6、演出组:校友大会演出活动二、参加对象:曾在西北大学学习、工作过的全体深圳校友;三、关于成立大会:1、时间: 2021年5月29日(周日)下午14:002、地点:深圳大学报告厅确认中3、会议议程:(详细议程另行补充说明)(1)母校领导介绍母校发展情况(2)通过校友会名誉会长、会长、顾问、副会长人选(3)通过《西北大学深圳校友会章程》(4)聘任仪式;(5)校友代表发言;(5)校友演出、抽奖环节(6)自由交流;四、关于经费:校友会由于是非营利性组织机构,在活动开展过程中需要涉及到活动费用,因此需有部分经费来源以保障活动进行,以下仅供参考:1、针对既有校友,企业家校友等,鼓励认捐,利用校友会渠道给予宣传和感谢;2、针对全体深圳校友交纳会费做为常规活动经费;(暂不收取)3、联系相关外部公司品牌合作赞助;4、学校申请部分经费。

以上仅为活动前期提纲,未尽事宜,有待进一步补充完善。

西北大学深圳校友会(筹)篇二:接待活动方案校友接待方案一、活动主题高朋满座襄盛举,鄂东精英一家亲二、活动背景新元伊始,万象更新,值此骏马辞旧,三羊开泰之际,为纪念校友会成立两周年,鄂东职业技术学院原黄冈工校广东校友会年会准时在深圳拉开帷幕。

校友会筹建方案

校友会筹建方案

校友会筹建方案思绪在键盘上跳跃,十年的方案写作经验仿佛一幕幕电影,在眼前流转。

就让我们一起探讨校友会的筹建方案吧。

一、目标定位我们的目标是建立一个集交流、互助、资源共享于一体的校友会平台。

让校友们在这个平台上找到归属感,重拾青春的记忆,同时为校友们的事业发展、人脉拓展提供支持。

二、筹备阶段1.组建筹备小组:选拔有热情、有能力的校友,组成筹备小组,负责校友会的筹备工作。

2.确定筹备时间:筹备时间为期三个月,期间完成校友会的组建、活动策划、场地预订等工作。

3.制定筹备计划:明确筹备阶段的工作任务,包括:(1)收集校友信息:通过问卷调查、社交媒体等方式,收集校友的基本信息,如姓名、联系方式、工作单位等。

(2)策划活动:确定校友会的成立大会、周年庆典等活动,制定活动方案。

(3)场地预订:根据活动规模,预订合适的场地。

(4)宣传推广:利用网络、社交媒体等渠道,进行校友会的宣传推广。

三、成立大会1.确定大会主题:以“携手共进,共创未来”为主题,突出校友会的团结、互助精神。

2.制定大会程序:包括开场致辞、校友代表发言、成立校友会理事会、颁发聘书等环节。

3.邀请嘉宾:邀请学校领导、知名校友、企业家等出席大会,为校友会增色。

4.筹备物资:准备大会所需的背景板、桌椅、音响设备等。

四、校友会组织架构1.理事会:理事会是校友会的决策机构,负责制定校友会的发展规划、活动方案等。

2.秘书处:秘书处负责校友会的日常事务,如校友信息管理、活动策划、宣传推广等。

3.各类专业分会:根据校友的从业领域,设立金融、IT、教育等专业分会,便于校友间的交流与合作。

五、活动策划1.定期举办校友聚会:每季度组织一次校友聚会,加强校友间的联系。

2.举办专业讲座:邀请行业专家、知名校友进行讲座,分享成功经验。

3.开展公益活动:组织校友参与公益活动,传递正能量。

4.设立校友奖学金:奖励品学兼优的在校生,激励他们奋发向前。

六、资源整合1.建立校友资源库:收集校友的企业、项目等信息,为校友提供合作机会。

校友会筹备策划书3篇

校友会筹备策划书3篇

校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、前言校友会是学校的重要组成部分,它不仅是校友之间联系和交流的平台,也是学校与校友之间沟通和合作的桥梁。

为了更好地服务校友,促进学校与校友的共同发展,我们计划筹备成立校友会。

本策划书旨在为校友会的筹备提供指导和参考,确保筹备工作的顺利进行。

二、校友会的目标1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情和友谊。

2. 促进学校与校友之间的合作和发展,为学校的发展提供支持和帮助。

3. 弘扬学校的文化和精神,传承学校的历史和传统。

4. 提高学校的知名度和影响力,树立学校的良好形象。

三、校友会的组织架构1. 校友会理事会:由会长、副会长、秘书长、副秘书长等组成,负责校友会的日常管理和决策工作。

2. 校友会会员:由校友组成,分为个人会员和团体会员,享有相应的权利和义务。

3. 校友会顾问:由学校领导、知名校友、社会各界人士等组成,为校友会的发展提供指导和支持。

四、校友会的筹备工作1. 成立筹备小组:由学校相关部门负责人、校友代表等组成筹备小组,负责校友会的筹备工作。

2. 制定筹备计划:根据校友会的目标和任务,制定详细的筹备计划,明确筹备工作的时间节点、任务分工和工作要求。

3. 广泛宣传发动:通过学校网站、校友群、校友通讯录等渠道,广泛宣传校友会的筹备工作,吸引更多的校友参与到校友会的筹备中来。

4. 征集校友信息:通过校友通讯录、校友群、校友聚会等方式,征集校友的基本信息,建立校友数据库,为校友会的后续工作提供支持。

5. 确定校友会章程:在广泛征求校友意见的基础上,制定校友会章程,明确校友会的宗旨、任务、组织机构、会员权利和义务等内容。

6. 筹备成立大会:在完成校友会的各项筹备工作后,择机召开校友会成立大会,宣布校友会正式成立。

五、校友会的活动计划1. 组织校友聚会:定期组织校友聚会,为校友提供交流和沟通的平台。

2. 开展学术交流:邀请校友回校开展学术交流活动,为学校的教学和科研工作提供支持。

校友会筹建流程

校友会筹建流程

校友会筹建流程一、前期筹备。

咱得先有个核心小团队。

这小团队就像是校友会的种子选手,得是那些对母校感情深厚,又特别热心肠,爱张罗事儿的校友。

大家可以从不同的年级、不同的专业里挑,这样就能把各个层面的校友都照顾到啦。

这个小团队的任务可重着呢,就像一群超级英雄要拯救世界一样。

然后就是收集校友信息啦。

这就像寻宝一样,通过各种渠道去寻找校友。

比如说在母校的官方网站发个通知呀,在以前的校友群里吼一吼呀,还可以发动身边的亲戚朋友去打听。

把校友的姓名、联系方式、毕业年份、专业啥的都记下来,就像给每个校友做一个小名片一样。

这一步可得细心点,要是漏了哪个校友,人家该多伤心呀。

二、确定组织架构。

有了一定的校友基础之后呢,就得商量商量校友会的组织架构了。

这就好比盖房子得先画个设计图一样。

咱们得有会长、副会长这些领导角色,就像一个大家庭里的家长一样,带着大家往前走。

会长得找那种有威望、有能力,还特别有人缘的校友来当。

副会长呢,可以多几个,分担不同的工作。

还有秘书长、副秘书长,他们就像是校友会的大管家,各种琐事都得管着,什么活动策划呀,资料整理呀,都得靠他们。

然后再设几个不同职能的部门,像外联部,专门负责和外面的企业、机构打交道,给校友们找资源;还有活动部,就负责策划各种好玩的校友活动,让大家能经常聚聚。

三、制定章程。

这章程就像是校友会的小宪法,大家都得遵守。

在章程里要写清楚校友会的宗旨是啥,肯定是为了增进校友之间的感情,促进校友和母校之间的联系啦。

还要写上会员的权利和义务,比如说会员有参加活动的权利,也有给校友会出谋划策的义务。

关于校友会的经费来源和使用也得写清楚。

经费可以是校友们自愿捐赠的,也可以通过拉一些赞助得来。

这钱得花在刀刃上,像举办活动、维护校友会的日常运营啥的。

写章程的时候可别写得太死板了,要有点灵活性,毕竟咱这是个充满人情味的校友会,不是那种冷冰冰的机构。

四、正式成立。

等前面这些都准备得差不多了,就可以选个好日子正式成立校友会啦。

校友会筹备会议安排

校友会筹备会议安排

校友会筹备会议安排尊敬的各位校友:大家好!为了更好地加强校友之间的联系,增进校友之间的情谊,促进校友与母校的共同发展,我们计划筹备成立校友会。

在此之前,我们需要召开一次筹备会议,对相关事宜进行商讨和安排。

以下是本次校友会筹备会议的详细安排:一、会议主题共商校友会筹备事宜,凝聚校友力量二、会议时间具体时间三、会议地点详细地址四、参会人员1、母校领导及相关老师代表2、热心校友代表五、会议议程1、签到与欢迎致辞(1)在会议开始前 30 分钟进行签到,发放会议资料。

(2)主持人开场,对参会人员表示热烈欢迎,并介绍会议的目的和议程。

2、母校领导讲话(1)介绍母校的发展现状和未来规划。

(2)强调校友会成立的重要意义和对校友工作的支持。

3、校友会筹备工作进展汇报(1)介绍前期筹备工作的情况,包括校友信息收集、联络沟通等。

(2)分析目前存在的问题和困难。

4、讨论校友会章程草案(1)对校友会章程草案进行详细解读。

(2)参会人员就章程的条款进行讨论,提出修改意见和建议。

5、组织机构设置及人员分工讨论(1)讨论校友会的组织机构设置,如理事会、监事会等。

(2)确定各机构的职责和权限。

(3)商议人员分工,推荐合适的校友担任相关职务。

6、活动策划与经费筹集(1)商讨校友会成立后的活动计划,如校友聚会、学术交流、公益活动等。

(2)研究经费筹集的渠道和方式,制定初步的经费预算。

7、近期工作安排与时间节点(1)明确下一阶段的工作任务和重点。

(2)制定详细的工作计划和时间进度表。

8、自由交流与讨论(1)参会人员自由发言,分享对校友会筹备工作的想法和建议。

(2)对可能出现的问题进行预测和讨论,寻求解决方案。

9、会议总结与闭幕(1)主持人对会议进行总结,梳理讨论结果和达成的共识。

(2)感谢参会人员的积极参与和支持,宣布会议结束。

六、前期准备工作1、成立筹备小组,负责会议的策划、组织和协调工作。

2、提前发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等信息,确保参会人员知晓。

学校校友会筹备方案

学校校友会筹备方案

学校校友会筹备方案一、引言随着教育水平的提高和社会发展的进步,学校校友会的建设变得越来越重要。

校友会作为校园文化的重要组成部分,旨在凝聚校友力量,促进校友之间的交流与合作。

本文将详细探讨学校校友会筹备方案,以帮助学校更好地组建校友会。

二、组建目标学校校友会的组建目标是什么?这是筹备阶段最重要的问题。

首先,校友会应致力于加强校友之间的联系和友谊,以促进校友情感的升华。

其次,校友会还应积极服务母校和校友,为母校的发展尽一份力量,并为校友提供各种帮助和资源。

最后,校友会要加强与其他学校校友会的合作,扩大校友网络,为校友们拓展更多的机会和资源。

三、筹备团队成立一个强大而富有激情的筹备团队对校友会的成功至关重要。

可以选择一些热衷于校友事务的老师和学生来组成筹备团队,并制定明确的责任分工。

筹备团队的成员可以有宣传组、活动组、外联组等,以确保筹备工作有条不紊地进行。

四、资源整合筹备校友会需要整合各类资源。

首先,需要发起一次全校校友调查,了解校友的联系方式和信息。

其次,需要联系学校的各类部门,如档案管理部门、校友基金部门等,整合校友相关的信息和资源。

此外,还可以联系一些相关企业或机构,争取一些资金和赞助,以支持校友会的活动。

五、活动策划校友会的活动应以服务校友为主线,以多样化和互动性为特点。

可以组织一些传统活动,如校庆、校友聚会等,以激发校友的回忆和归属感。

此外,还可以策划一些专业讲座、职业指导活动等,提供给校友们更多的学习和发展机会。

另外,还可以利用现代技术手段,如线上讲座、网络沙龙等,拓展活动形式,满足校友的多样化需求。

六、校友交流平台校友交流平台是校友会的重要组成部分。

可以通过建立一个专门的网站或社交媒体平台,提供给校友们便捷的交流和资源分享渠道。

同时,可以定期发布校友动态、学校新闻等内容,以吸引校友的关注和参与。

此外,还可以组织一些线上或线下的论坛、分组交流等活动,加强校友之间的互动与合作。

七、志愿者招募志愿者是校友会活动中不可或缺的一部分。

成立校友会流程

成立校友会流程

成立校友会流程一、前期筹备。

(一)校友联络。

1. 咱们得先把校友找齐咯。

这可不是个简单事儿呢,可以从以前的班级通讯录入手,那些老本本可都是宝藏。

再就是利用咱们学校的官方网站、公众号发个消息,就像大声喊:“校友们,咱们要成立校友会啦,快来集合!”还有啊,校友群也是个好地方,在里面发个通知,大家互相转告,就像传小纸条一样,很快消息就能传开啦。

2. 然后要安排几个热心肠的校友专门负责校友信息的收集和整理。

这个工作就像是在编织一张大网,把每个校友都网罗进来。

要把校友的基本信息,像姓名、年级、专业、联系方式啥的都记好,可别弄错啦,不然就像给人家送错快递一样,多不好呀。

(二)核心团队组建。

1. 要找到一些有热情、有组织能力的校友组成校友会的核心团队。

这就像是找一群超级英雄来拯救校友们的“孤独星球”。

这些人得来自不同的年级和专业,这样才能代表咱们全体校友的利益呢。

可以在联络校友的时候就留意一下,看看谁比较积极,谁点子多,谁号召力强,就把他们拉进咱们的核心团队。

2. 核心团队成员确定后,大家要坐下来开个小会,就像一家人围坐在一起商量事儿一样。

讨论一下各自的分工,谁负责对外联络、谁负责活动策划、谁负责财务管理等等。

每个岗位都很重要,就像拼图的每一块,缺了哪一块都不行哦。

二、正式成立阶段。

(一)确定名称和章程。

1. 校友会得有个响亮又亲切的名字,这个名字要能一下子让校友们有归属感。

大家可以集思广益,把自己想到的名字都拿出来,然后投票决定。

章程呢,就像是校友会的家规,要明确校友会的宗旨、组织架构、会员权利和义务等等。

这章程可不能随便写写,要写得详细又清楚,让校友们一看就明白,就像看说明书一样简单易懂。

2. 在制定章程的时候,可以参考其他学校校友会的章程,但是也要结合咱们自己学校的特色和校友们的需求。

比如说咱们学校有什么特别的传统、校友们有什么特别的期望,都要写进去。

这就像是给校友会量身定制一套漂亮的衣服,既好看又合身。

校友会筹备策划书3篇

校友会筹备策划书3篇

校友会筹备策划书3篇篇一《校友会筹备策划书》一、活动名称[具体名称]校友会二、活动目的1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情。

2. 为校友提供一个交流经验、分享资源、共同发展的平台。

3. 促进学校与校友之间的合作与交流,为学校的发展做出贡献。

三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象[学校名称]全体校友六、活动流程1. 活动筹备阶段:成立校友会筹备委员会,负责活动的策划、组织和实施。

制定活动方案,包括活动主题、活动内容、活动流程、活动预算等。

联系校友,收集校友信息,建立校友通讯录。

宣传活动,通过学校官网、校友群、公众号等渠道发布活动通知,邀请校友参加。

2. 活动实施阶段:活动当天,提前到达活动现场,做好活动准备工作。

签到入场,发放活动资料和礼品。

主持人开场,介绍活动目的、流程和嘉宾。

学校领导致辞,介绍学校的发展情况和未来规划。

校友代表发言,分享自己的工作经验和人生感悟。

互动环节,组织校友进行交流互动,分享经验、资源和合作机会。

晚宴环节,提供美食和饮品,让校友们在轻松愉快的氛围中交流。

整理活动照片和视频,制作活动纪念册和视频,发给校友留念。

感谢校友的支持和参与,保持与校友的联系,定期组织活动,促进校友之间的交流和合作。

七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 活动资料和礼品费用:[X]元4. 宣传费用:[X]元5. 其他费用:[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持安全和秩序,设置安全警示标志,配备必要的安全设施和人员。

2. 活动内容要符合校友的兴趣和需求,注重互动和交流,让校友们有收获和体验。

3. 活动宣传要及时、准确、全面,吸引更多的校友参加。

4. 活动预算要合理、透明、节约,避免浪费和不必要的开支。

5. 活动结束后要及时清理现场,保持环境整洁。

[策划人姓名][日期]篇二《校友会筹备策划书》一、活动名称[具体名称]校友会二、活动目的1. 加强校友之间的联系和交流,增进校友之间的感情。

校友会成立实施方案

校友会成立实施方案

校友会成立实施方案一、背景。

随着母校的发展壮大,校友们的数量也在不断增加。

为了更好地联系和管理校友资源,促进校友之间的交流与合作,我校决定成立校友会。

校友会的成立将为母校的发展和校友们的联系搭建一个良好的平台。

二、成立目的。

1.促进校友间的联系与交流,建立校友网络。

2.发挥校友资源,为学校的发展提供支持与帮助。

3.丰富校友们的业余生活,增进友谊。

三、成立方式。

1.确定筹备组织,成立临时工作小组,负责起草校友会章程和筹备工作。

2.筹备工作小组成员包括学校领导、教师代表、学生代表和校友代表。

3.临时工作小组将拟定校友会章程,明确校友会的宗旨、组织结构、会员资格、会费管理等事宜。

4.筹备工作小组将根据章程确定校友会的理事会成员,择期召开筹备会议,选举校友会理事会。

5.成立校友会后,将组织第一次校友会议,选举校友会会长、副会长、秘书长等职务。

6.校友会成立后,将制定详细的工作计划和活动方案,开展各项工作。

四、成立后工作。

1.建立校友会会员档案,做好校友信息的收集和整理工作。

2.组织校友会会员参与学校重大活动,如校庆、校友返校日等。

3.开展各类文体活动,如篮球赛、足球赛、文艺晚会等,丰富校友们的业余生活。

4.开展各类公益活动,组织校友会会员参与社会公益事业,回馈社会。

5.建立校友会网站和微信公众号,加强校友之间的联系与交流。

6.定期举办校友会会员大会,总结工作,安排下一阶段工作计划。

五、成立后管理。

1.校友会理事会成员应当遵守校友会章程,积极履行职责,保障校友会的正常运转。

2.校友会会员应当遵守校友会章程,积极参与校友会的各项活动,支持校友会的工作。

3.校友会的经费来源包括会员的会费、捐赠等,财务管理应当公开透明。

4.校友会章程的修改应当由校友会会员大会审议通过,经校友会理事会批准后生效。

六、总结。

校友会的成立将为校友们搭建一个联系和交流的平台,促进校友们之间的联系与合作,为母校的发展和校友们的联系搭建一个良好的平台。

校友会筹建工作实施方案3篇

校友会筹建工作实施方案3篇

校友会筹建工作实施方案3篇校友会筹建工作实施方案(一)为切实做好校友工作,迎接建校80周年庆典,增进学院与校友、校友与校友、学院与社会的联系,弘扬学院优良传统,促进教育、科研和文化等诸方面的交流,加强团结,共同为地方经济和促进学院发展贡献力量,各院、部、处要根据校友会工作的特点,集中时间和精力,广泛发动,认真做好校友会各项筹备工作。

现拟定校友会筹备工作方案,请各有关部门给予积极支持,促进校友会筹备工作的顺利开展。

一、组织机构1、校友会筹备委员会主任:副主任:委员:2、校友会筹备工作办公室主任:副主任:成员:二、筹备时间三、工作任务1、校友会筹备委员会⑴负责决策校友会筹备工作的目标、规划和重大事项,统筹和部署校友会筹备工作。

⑵为保证校友会筹备工作的正常开展,组建校友工作办公室,配备专职人员,提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。

⑶确定校友会组织机构成员。

⑷定期组织召开校友工作推进会议。

校友会筹备工作完成之时,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。

会议议程为:①商议校友会揭牌仪式方案;②讨论校友会章程③商定首届校友会组织机构成员;④确定校友会成立时间;⑤启动校友会工作网站。

⑸向有关部门申请注册成立“**校友总会”及“**教育发展基金会”。

2、校友会筹备工作办公室⑴按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹备的日常工作,负责组织、协调各部门的校友工作。

⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。

⑶负责建立校级校友数据库。

3、各学院校友工作⑴各学院要成立本院校友会筹备工作领导小组,确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作,并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。

⑵各学院负责本院各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作(包括历届学生毕业照的收集),完成本院的校友数据库建立工作(后附校友信息登记表),并上报校友会筹备工作办公室。

学校校友会筹备方案

学校校友会筹备方案

学校校友会筹备方案随着社会的不断进步和人们对教育的重视,学校校友会逐渐成为学校重要的组织形式之一。

校友会作为联系校友、促进校友间交流与合作的平台,具有重要的意义。

在筹备校友会之前,我们需要认真考虑以下几个方面。

一、确定目标与使命校友会的目标是促进校友之间的交流与合作,加强校友对学校的联系与支持。

校友会的使命是通过各种形式的活动,激发校友的归属感和认同感,帮助校友建立互助、合作与发展的平台。

二、确定组织结构校友会的组织结构应该明确,遵循一定的制度和管理规范。

可以设立校友会会长、副会长等领导层,以及各个部门和团队。

每个部门和团队应有明确的职责和工作范围,实现校友会的有序运行。

三、制定规章制度校友会的运行需要一系列的规章制度作为依据。

这些规章制度可以包括校友会会章、活动管理手册等,定明工作流程、会议议程等要求。

这样能够确保校友会的各项工作能够有条不紊地进行。

四、加强资源整合校友会的成功离不开各种资源的支持,因此,需要加强与学校和企业等机构的联系与合作。

可以通过邀请企业的代表来校友会活动发表演讲,提供实习和就业机会,为校友会的发展提供支持。

五、组织精彩活动校友会主要任务之一是举办各种形式的活动,以吸引校友的参与和关注。

可以组织举办校友见面会、职业讲座、文化艺术展览等,让校友们在活动中相互交流、分享经验。

六、建立交流平台现如今,互联网的发展为校友会的交流提供了丰富的渠道。

可以通过建立校友会的官方网站、微信公众号等,实现校友之间的在线交流和信息的互通。

还可以利用社交媒体平台开展线上活动,扩大校友会的影响力。

七、开展公益活动校友会可以充分利用自身资源,开展一系列公益活动,回馈社会。

可以组织校友参与公益志愿者活动、捐助贫困学生等,展现校友会的社会责任感。

八、加强宣传与推广校友会的知名度和影响力的提升需要加强宣传与推广。

可以通过校刊、校网、校报等校内媒体宣传校友会的活动和成果,吸引更多的校友加入其中。

九、保护校友权益校友会应当致力于保护校友的权益,建立并完善相关制度。

校友会成立大会的会前准备

校友会成立大会的会前准备

校友会成立大会的会前准备筹备委员会经反复蕴酿,广泛征求校友代表意见,并报请东莞理工学院校友总会同意,决定于xx年x月x日成立文学院校友会。

为召开好这次成立大会,我们可以从以下几方面的准备工作着手:1、宣传造势,营造气氛。

今年来文学院就开始筹建校友会组织架构,一方面制作宣传海报和宣传单张校友会,另一方面通过“文学院网站”及函件、电话等向广大校友通报成立文学院校友会的消息及活动情况。

2、起草文学院校友会章程。

校友会章程是根据国家民政部和广东省民政厅有关文件精神,依据《社会团体章程示范文本》,结合当前实际起草的。

其中“会员”一章规定凡在东莞理工学院文学院及其前身学习过的各种办学层次的毕业生、结业生、进修生等,都可申请入会。

章程层次清楚,简明扼要,比较全面地反映和体现了国家关于社团管理的一系列法规和政策性规定,规范了文学院校友会的社团行为,是一个条理性、系统性较强,时代特征鲜明的章程,在此也一并提交大会审议通过。

3、提出了校友会组织架构和理事会建议人选。

校友会筹备小组首先提出校友会的组织架构,建议以年级为单位成立年级校友分会,另设研究生分会、成教分会、护理分会,同时考虑到校友遍布海内外各地,按照相对集中和方便校友参加活动的原则,成立地域性分会。

同时,筹委会还提出了理事会初步方案,建议理事会理事人数为120名左右,按照校友会章程,代表人选由各年级分会、地域性分会通过召开会员大会或理事会或通讯征求意见等方式,民主选举产生。

校友会设常务理事会,常务理事人数60人左右,其中设会长1人,副会长若干人,秘书长1人,常务理事由理事会民主选举产生,会长、副会长、秘书长由常务理事会民主选举产生,常务理事会处理日常重要事务,以在职人员为主,同时照顾地区性和社会影响,以利于开展校友会的工作。

同时还特邀部分离退休领导、院士、老教授担任校友会顾问。

现将推荐的第一届理事会名单供大家协商通过。

校友会成立后,随着情况变化,将对其成员适时进行增补。

校友会筹备方案

校友会筹备方案
5.制定会员权利与义务:明确会员享有的权利和应承担的义务,保障会员的合法权益。
6.确定校友会组织架构:设立会长、副会长、秘书长、副秘书长等职位,负责校友会的日常工作。
7.制定校友会活动计划:策划组织校友活动,包括校友聚会、校友论坛、校友捐赠等,丰富校友生活,促进校友交流。
8.制定校友会经费管理措施:合理使用校友会经费,确保经费使用的公开透明。
4.共同发展:充分发挥校友资源优势,实现校友与母校的共同发展。
四、筹备步骤
1.调查研究:了解国内外校友会的发展状况,为校友会的筹备提供借鉴和参考。
2.制定方案:根据调查研究结果,结合母校实际情况,制定校友会筹备方案。
3.组织架构:成立校友会筹备委员会,负责校友会的筹备工作。
4.宣传推广:通过多种渠道,广泛宣传校友会筹备工作,提高校友的参与度和认同感。
七、实施保障
1.组织保障:母校提供必要的人员、场地等支持,确保筹备工作顺利进行。
2.法律保障:严格遵守法律法规,确保校友会的合法合规运作。
3.人员保障:吸纳热心校友参与筹备工作,形成专业化的工作团队。
4.经费保障:通过校友捐赠、企业赞助等多渠道筹集经费,保障校友会正常运作。
本校友会筹备方案旨在为校友会的成立提供全面、细致的规划,期望在广大校友的共同努力下,将校友会建设成为联系校友、服务母校、贡献社会的有力平台。
2.筹备委员会组建:成立筹备委员会,负责校友会筹备工作。
3.制定筹备计划:明确筹备阶段的目标、任务、时间节点和责任人。
4.调研与论证:开展校友需求调研,借鉴其他校友会经验,制定校友会运行模式。
5.章程起草:制定校友会章程,明确校友会的宗旨、组织结构、会员权益等。
6.会员招募:通过多种渠道招募校友会员。

成立校友会的流程和议程

成立校友会的流程和议程

成立校友会的流程和议程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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一、成立筹备组。

1. 由几位对成立校友会感兴趣的校友发起成立筹备组。

大学校友会成立大会筹备方案

大学校友会成立大会筹备方案

大学校友会成立大会筹备方案一、筹备宗旨为更好的宣扬江西财经大学的优良传统与学风,团结广大在闽校友,增强交流与合作,现拟筹备江西财经大学福建校友会(以下简称“校友会”)。

校友会的宗旨在于促进和加强在闽校友间、校友与母校间及在闽校友与各地校友间的联系,组织校友开展多层次的联谊活动,增进了解,深化友谊,相互帮携,促进团结合作,达到共同发展的目的。

同时,激励校友发扬母校“信、敏、廉、毅”的优良传统,为母校的发展,为海峡西岸经济区建设和繁荣富强贡献力量。

凡在江西财经大学学习过的学生及工作过的教职工(包括郊桥园、青山园、麦庐园、枫林园等所有校区),拥护校友会章程,自愿参加校友会者,均可申请参加。

二、筹备目标校友会将力争建设成为一个常设组织,为校友间的联系与沟通搭建平台。

并将在民政部门正式注册为合法机构,继而保证校友会开展工作的合规性。

在此之前,将暂时成立一个校友会筹备小组,小组将由若干热心于校友事业的校友组成,各司其职、各尽所能,并最终圆满完成筹备工作。

具体的筹备工作目标如下:(1)搭建校友会组织框架包括编订校友会的章程、财务制度等文件,确定校友会的常设机构及职位,制定校友会的日常工作安排等。

(2)制定成立大会的具体方案并予以执行筹备小组应制定详细的创立大会工作计划,并根据筹备的情况及时进行修正。

以充分做到有布置、有检查、有落实。

注意发现、总结和交流校友工作的经验。

(3)召开成立大会争取在XX年4月份召开成立大会,参会人员数量计划在300人左右(包括本地校友、当地领导、校方领导及各地校友代表)。

三、筹备工作安排(一)人员安排筹备小组的工作人员暂定为如下一些校友:福州地区:79金融赵建林79财政王建华80--史一枝81贸经刘小红82会计颜永明82基信柯则云83审计陈川平84--85贸经陈焱洪86税务阮章胜88工经林述智89农经王文静92税收何荔春93国税何毅94投资陈爽95保险李振胜96保险张春97证券罗显亮98证券张俊飞99工商姚兴慧00工商张露00旅游欧阳彦华02注会鲍家强--泉州地区:钟国柱龙岩地区:袁--漳州地区:高文叶南平地区:邹丽红莆田地区:林国庆宁德地区:刘兴华上述校友暂作为成立大会各地区或年级的牵头人,负责向各年级的校友传递校友会的讯息,并负责召集相关的校友参加相应的活动,部分校友将参与校友会成立大会的筹备工作。

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大学校友会成立大会筹备方案
一、筹备宗旨
为更好的宣扬江西财经大学的优良传统与学风,团结广大在闽校友,增强交流与合作,现拟筹备江西财经大学福建校友会(以下简称“校友会”)。

校友会的宗旨在于促进和加强在闽校友间、校友与母校间及在闽校友与各地校友间的联系,组织校友开展多层次的联谊活动,增进了解,深化友谊,相互帮携,促进团结合作,达到共同发展的目的。

同时,激励校友发扬母校“信、敏、廉、毅”的优良传统,为母校的发展,为海峡西岸经济区建设和繁荣富强贡献力量。

凡在江西财经大学学习过的学生及工作过的教职工(包括郊桥园、青山园、麦庐园、枫林园等所有校区),拥护校友会章程,自愿参加校友会者,均可申请参加。

二、筹备目标
校友会将力争建设成为一个常设组织,为校友间的联系与沟通搭建平台。

并将在民政部门正式注册为合法机构,继而保证校友会开展工作的合规性。

在此之前,将暂时成立一个校友会筹备小组,小组将由若干热心于校友事业的校友组成,各司其职、各尽所能,并最终圆满完成筹备工作。

具体的筹备工作目标如下:
(1)搭建校友会组织框架
包括编订校友会的章程、财务制度等文件,确定校友会的常设机构及职位,制定校友会的日常工作安排等。

(2)制定成立大会的具体方案并予以执行
筹备小组应制定详细的创立大会工作计划,并根据筹备的情况及时进行修正。

以充分做到有布置、有检查、有落实。

注意发现、总结和交流校友工作的经验。

(3)召开成立大会
争取在XX年4月份召开成立大会,参会人员数量计划在300人左右(包括本地校友、当地领导、校方领导及各地校友代表)。

三、筹备工作安排
(一)人员安排
筹备小组的工作人员暂定为如下一些校友:
福州地区:
79金融赵建林
79财政王建华
80--史一枝
81贸经刘小红
82会计颜永明
82基信柯则云
83审计陈川平
84--
85贸经陈焱洪
86税务阮章胜
88工经林述智
89农经王文静
92税收何荔春
93国税何毅
94投资陈爽
95保险李振胜
96保险张春
97证券罗显亮
98证券张俊飞
99工商姚兴慧
00工商张露
00旅游欧阳彦华02注会鲍家强
--
泉州地区:钟国柱龙岩地区:袁-- 漳州地区:高文叶南平地区:邹丽红莆田地区:林国庆
宁德地区:刘兴华
上述校友暂作为成立大会各地区或年级的牵头人,负责向各年级的校友传递校友会的讯息,并负责召集相关的校友参加相应的活动,部分校友将参与校友会成立大会的筹备工作。

为提高工作效率,将从各年级的牵头人中挑选五名作为常设的召集人,其他的召集人分别向五名常设召集人汇报相关的信息,具体的常设召集人待定。

待召开第一次筹备会后,将从筹备小组中挑选出相应的活动组织人、具体单项工作的负责人,分工准确、责任到人。

(二)筹备工作
(1)搭建校友会资讯公共平台
1、建立一个校友会信息发布网站,暂定先借用兴业证券服务器及域名,先行设立一个公共资讯平台,待后再申请独立的域名,网站将是今后校友会发布校友资讯、学校资讯及其他信息的重要平台;
2、利用其他的网络工具,如腾讯qq群等,可便于校友之间的实时交流,增进校友的互动与了解;
注:福建地区现已建立的校友qq群如下
“江财人在海西”群:群号41361155
“江财福州校友会”群:群号25664333
(2)建立校友信息数据库
筹备小组应积极的利用所有可能的渠道,了解在闽校友的具体资料及详细情况,力争最大程度完善在闽校友的信息,同时还应建立在闽校友名录及知名校友档案。

(3)经费筹集与使用
本次成立大会的费用主要将由兴业证券给予赞助,如有需要,可再通过其他渠道补充募集。

由于筹备小组及今后的校友会均为非盈利组织,所有的成员亦是以服务校友为宗旨,因此将坚决抵制借校友会的名义私揽钱财的行为。

未来所有经费的收支均应有详细的记录和说明,并由专人负责收付及账务的处理。

(4)其他工作
1、制定校友会财务制度;
2、编制费用预算;
3、确定成立大会的具体流程,包括人员的落实与接洽、地点的选择、会务资料的编印、现场的布置、对外的宣报(报刊媒体)、大会的召开等;
4、进行费用决算以及工作总结。

四、补充说明
自校友会筹备小组设立起,至成立大会的召开暨校友会正式成立之日,将是本筹备小组所有筹备工作的一个终点,今后新的工作任务和分工将由正式成立后的校友会予以安排和分配。

(1)本方案一经确定后,将会被及时的公示于各个相关的平台上,以保证所有校友能第一时间就方案发表独立的意见;
(2)本方案将作为筹备工作的基本准则,同时应积极吸取各方的意见和建议对方案进行适时的修正;
(3)作为学校校友总会的一个衍生团体,本方案亦将及时递交给学校,并尊重校方的建议,遵守学校的规定。

江西财经大学福建校友会筹备小组。

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