文献资源采集-苏州大学图书馆

文献资源采集

文献建设部

陈亦伟

高校图书馆信息资源的主要构成

外文图书

中文图书

数字资源

纸质报刊

中文图书采访

n目前我馆中文图书采访的具体步骤

Ø收集出版信息，形成征订目录

Ø初选查重审定

Ø以预订为主，现采为辅

Ø信息反馈，及时沟通

Ø新书到馆验收，分配财产号

Ø分析统计，评价供货商服务质量，合理分配额度

n目前中文图书采访形式

—按照书商提供的书目数据挑选适合馆藏的图书—书商提供样书供采访人员挑选

—参加由书商组织的大中型图书订货会

—优缺点比较

n目前我馆外文原版图书采访工作形式p外文原版图书的特点

Ø科学性、专业性强

Ø价格昂贵，不可退订

p我馆外文图书采访现状

Ø2014年外文图书采访经费100万元Ø确定学院联系人，建立沟通渠道Ø考核经费使用情况，灵活调配

应由专业人士选定订购过程需谨慎仔细

外文图书采访

p 外文图书采访具体工作流程

中标

书商出版社

图书馆采

访人员学院联系人

教学科研人员

外文书目查重后的

正式订单初选结果

采访

MARC

n我馆外文图书采访特点

—经费全部按比例分配至全校各个学院

—按期发送书目信息供各个学院挑选（学院也可自己提供所需书目）

—图书馆采访人员及时处理学院提供的书目（转换成MARC数据查重询价做成订单反馈订购状态反馈经费使用情况等）

—专业性更强

—统一编目典藏至学院资料室或图书馆

—使用效率高

报刊文献采访n我馆订购的纸质报刊类别

—外文原版期刊和报纸

—购权外文期刊

—中文期刊和报纸

—人大复印资料

n我馆报刊采访的特点

—外文原版和购权期刊

—专业性学术性强价格昂贵选购与专业相关的报刊—一次选定与相关外文数据库订购查重

—保持连续性完整性形成馆藏特色

—目前纸质刊主要以管理历史法律艺术医学丝绸纺织以及部分港台刊订购为主（包含院系订购）及数据库捆绑订购

—中文报纸和期刊

—中文报刊价格相对平稳每年有一定的涨幅（但不是所有报刊都涨价）

—图书馆经费基本能保障

—保证学术性专业性报刊的订购兼顾娱乐性刊的订购—保持连续性稳定性完整性（兼顾收藏特点）

—人大复印资料

—按专题分类出版目前有一百多个专题（以文科为主）—国内二次文献转载出版权威

—较高的学术性专业性权威性（荣誉性）

—出版成系列使用率较高

—目前以多种形式出版（自编邮发）

—我馆形成收藏特色（从出版创刊到现在）

数字资源采购

n我馆数字资源采购的流程

—对有采购意向的中外文数据库进行试用（可多次试用）—对试用情况写出评估论证报告

—图书馆采购认证小组（包括分管馆长文献信息技术数字化等部门）研究购买可行性论证并提交相关专家书面意见

—提交图书馆数字资源建设委员会讨论决定

—确定购买后由文献建设部按国资委等部门要求走采购流程

—按DRAA和JALIS及苏州高校图协联盟联采协议与数据库商或代理谈判和签订合同等

n现有数据库的续订

—对需续订数据库提交年度使用情况分析报告—提交DRAA等联采协议和本馆采购合同

—通知代理商签订付款协议和开具发票

n现有数据库的停订

—对拟停订数据库提出分析报告—提交馆务会讨论

—根据讨论结果确定是否停订

n 对数字资源如何做出评价—内容和质量—数据完整准确和更新—软件性能—维护和更新—响应用户意见—走访用户与使用培训—使用统计及分析报告—购买方式—价格及每年上涨幅度—性价比—

总体评价