合同管理系统客户端常见问题解答2013
合同管理流程中的问题及对策
合同管理流程中的问题及对策合同是企业和个人经济活动中的一种基本形式,在商业交往中有着非常重要的作用。
而合同管理是经营管理中不可缺少的一环,它的发展和规范对于一个企业的稳健运营和发展至关重要。
但是合同管理中常常出现的问题极大地影响了合同的履行和企业的业务开展。
本文将会主要讨论在合同管理流程中经常出现的问题,并提出对应的对策。
一、合同签订不规范合同签订不规范是一个相当普遍的问题。
可能的原因包括:一是合同文本本身存在漏洞或不完整;二是签订合同的人员不熟悉合同内容;三是合同签订的过程中存在误解或疏漏;四是合同中的条款不符合法律法规的要求等。
针对以上问题,企业可以采取以下对策:一是准确,全面地撰写合同文本;二是对参与合同签订的人员进行业务培训,确保其对合同内容有准确的认识;三是在签订合同前进行双方的认真沟通和交流,确保双方对合同内容的理解一致;四是对于违反法律法规的条款进行修改和补充,确保合同的合法性和有效性。
二、合同变更不规范合同变更在实际业务中经常发生,但是在变更过程中往往存在一些问题。
这些问题包括:一是变更过程不规范,变更的内容缺乏明确的界定;二是变更过程中存在一些额外的限制或要求,导致变更不能在规定的时间内实施;三是变更过程中缺乏透明度,导致合作伙伴对企业的信任度降低。
针对合同变更不规范问题,企业可以采取以下对策:一是在变更前认真审查并确认变更的内容和目的;二是及时的沟通,尽可能避免冲突和争议的产生;三是建立透明的变更程序,对合作伙伴进行沟通和解释,并对加强变更后的履行情况进行跟进和监控。
三、合同履行不同步合同履行不同步是指合同中规定的内容和规定的时间无法同时实现的问题。
这种情况常常发生在需要长时间履行的合同中,由于合同双方的不同理解和预期,造成业务推进的困难。
为解决合同履行不同步问题,企业可以采取以下对策:一是对合同中的细节和内容进行更加详尽的规定和说明;二是加强与合作伙伴的沟通和理解,及时协商和解决推进过程中的问题;三是建立完善的履行监控系统,及时发布履行情况的报告,并对供应链中的各个环节进行跟进和管理。
合同系统近期的问题情况汇总
合同系统近期的问题情况汇总
1、从2020年3月30日起,合同管理系统将实行统一身份认证单轨运行的认证模式,届时用户将只能通过统一身份认证的方式登录并使用系统。
请各单位在系统双轨运行期间(即2020年3月16日至2020年3月29日),尽快确认使用统一身份认证是否能正常登录合同管理系统。
后附《合同管理系统身份管理认证使用手册》,请大家认真阅读,将本单位的所有在用的合同账号进行维护,录入员工编号,录入完成后一定试一下能否从身份认证那登录,不能登录的,认真阅读《合同管理系统身份认证登录常见问题》,也可以咨询本单位的信息科技员;如有在使用账号但是没有员工编号的情况,请在3月23日下班前与我联系。
完成此项工作的合同管理员告知我,请各单位高度重视此事,以免后期影响工作。
2、合同系统中上传合同签约依据时是可选择引用范围的,最好都选择到本部门可引用,否则所有人都能看到。
3、各单位在上传合同前一定要核实履行期限,近期因为履行期限不对退回的合同太多,不允许出现履行期限比上传合同系统时的时间还早的情况,在合同变更时注意履行期限是否超期等情况。
中石化合同管理信息系统用户百问百答
CMIS用户百问百答二〇一二年六月目录1公共类 (1)2个人工作助理 (3)3合同准备 (4)4合同订立 (7)5合同履行 (10)6合同终结 (12)7查询统计 (12)8相对人管理 (12)9标准文本管理 (13)10应用管理 (13)11系统管理 (15)12流程管理 (15)13合同文本检索 (16)1公共类1)问:CMIS代表什么意思?答:C ontract M anagement Information System的首字母,也就是合同管理信息系统。
2)问:中国石化合同管理系统培训环境和正式生产环境地址是什么?答:中国石化合同管理信息系统目前有两个运行环境:测试和生产环境。
在IE浏览器录入http://10.5.21.11/cmis即可登陆中国石化合同管理信息系统测试环境,录入即可登陆中国石化合同管理信息系统生产环境。
3)如何登陆测试系统服务器答:请联系各单位系统管理员管理员增加自己的账号(姓名全拼.trqi),登陆中国石化合同管理信息系统测试环境http://10.5.21.11/cmis,无需密码。
4)问:如何申请中石化邮箱的用户名?答:请联系信息中心管理员向总部有关部门申请。
必须凭AD账号用户名及密码才能登陆中国石化合同管理信息系统生产环境。
5)问:如何修改合同管理系统自己的用户密码?答:6)问:为什么点击页面,显示我没有操作权限?答:岗位和角色没有授权,需要联系单位系统管理员配置您的岗位和角色。
7)问:中国石化合同管理信息系统中的附件(非加密附件)一般有何限制?答:单个附件一般不超过4M(建议2M以内),支持大部分格式(tif格式图片不能上传)。
8)问:中国石化合同管理信息系统支持所有性质的合同吗?答:不含企业员工劳动合同和员工保密合同。
9)问:合同管理系统都和中石化总部统一部署的哪些系统有接口?答:和ERP、标准编码网站(MDM)、中石化统一门户、CA认证中心、业务公开系统、TMS系统。
合同系统常见问题说明
合同系统常见问题说明一、概述合同是商业交易中不可或缺的法律工具,而合同管理系统则是帮助企业实现合同的有效管理和监控的重要工具。
然而,在使用合同系统的过程中,常常会遇到一些问题。
本文将针对合同系统常见问题进行说明,以帮助用户更好地理解和应对这些问题。
二、提交合同时出现的问题1. 文件格式不兼容:在提交合同文件时,经常会遇到文件格式不兼容的问题。
这可能是因为系统仅支持特定的文件格式,如PDF或Word 文档。
解决方法是将文件转换为系统支持的格式,或与系统管理员联系寻求帮助。
2. 文件过大无法上传:有时,合同文件过大,超出了系统的上传限制。
这可能会导致无法正常提交合同文件。
要解决这个问题,可以尝试压缩文件大小或与系统管理员协商,寻求额外的文件上传空间。
三、合同审批过程中的常见问题1. 审批流程不清晰:在使用合同系统的过程中,可能会遇到审批流程不清晰的问题,导致合同在审核过程中出现延误。
为了解决这个问题,建议在初始设置合同审批流程时,仔细规划每个审批节点,并确保相关人员了解和遵守流程。
2. 审批人无法及时处理:有时,合同需要多个审批人的审核,但某些审批人可能因为工作负荷等原因无法及时处理审批请求。
为了解决这个问题,可以考虑设置自动提醒功能,以便在审批人没有及时处理时进行催促。
四、合同管理过程中的常见问题1. 合同归档混乱:合同系统的一个重要功能是对已生效合同进行归档管理,以便后续查阅和追溯。
然而,由于操作不当或系统缺陷,可能导致合同归档混乱或乱序。
为了避免这个问题,建议在合同管理过程中,严格按照合同编号或日期进行分类和归档。
2. 合同提醒不准确:有些合同需要在特定日期或时间段进行续签或终止,但合同系统的提醒功能可能存在不准确的问题。
为了确保合同按时续签或终止,建议在系统提醒的基础上,设置额外的提醒方式,如邮件提醒或手机短信提醒。
五、系统安全和权限管理问题1. 数据泄露风险:在合同系统中存储了大量敏感信息,例如合同金额、相关方信息等。
合同管理系统客户端常见问题解答2013
中国石油合同管理系统客户端常见问题解答中国石油办公管理项目组2013年3月第一章登陆类1.1问:输入用户名、密码,结果仍然在登陆页面,无法进入系统答:登陆用户的密码不正确,需要登陆用户确认密码。
合同系统中的登陆账户和密码与中国石油的邮箱账户和密码是一致的。
若用户忘记密码,可联系本单位信息中心,将密码恢复即可。
PS:若密码中含有空格,则无法登陆合同系统;需要用户更改邮箱的密码。
1.2问:登录系统后,打开合同页面出现以下现象答:1、检查客户端是否安装。
2、重新安装根证书。
如果仍然无法解决,按照下列步骤操作:3、打开IE---工具---Internet 选项,选择“高级”,点“重置”,重置IE的设置4、重新运行客户端安装程序中的06和075、把访问的合同地址添加到“可信站点”。
并且在“自定义级别”中调整到“低”6、如果仍然无法解决,需要修复IE,或者升级IE的版本第二章点击“打开合同文本”类2.1问:打开合同文本没有右边的操作区答:1.检查是否安装了.net framework 1.1和2.02. 更新office 里面的word和工具两项,选择“从本机运行全部程序”3.删除C:\Documents and Settings\本机登陆用户\Application Data\Microsoft\Templates下的normal模版。
4.运行安装程序中的06、07和085.在线打开合同文本,检查右边操作区是否出现6.如果仍然没有右边操作区,则打开一个新的word文档,点击“工具”菜单,选择“模版和加载项”,选择xml架构,点击“架构库”,选中该架构,点“删除架构”。
7.添加xml扩展包,手工加入如下地址:(2.0合同文本加载)(1.0老的合同文本加载)8.如果扩展包手工加载不进去,可以将C:\Documents and Settings\本机登陆用户\LocalSettings\ApplicationData\Microsoft下的DRM和Schemas文件夹删除9.运行客户端安装软件中的07和0810. 新建一个空的word文档,进入“帮助”菜单,点击“检测并修复office”。
电子合同使用中经常遇到的问题解答(十)
电子合同使用中经常遇到的问题解答随着信息技术的快速发展和互联网的普及,电子合同越来越被广泛使用,为商业交易带来了便利和效率。
然而,在使用电子合同过程中,人们经常会遇到一些问题和困惑。
本文将针对电子合同使用中常见的问题进行解答,帮助读者更好地理解和应用电子合同。
一、电子合同的法律效力是怎样的?根据《中华人民共和国电子签名法》和《中华人民共和国合同法》,电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。
也就是说,只要符合法律规定的签署形式和要素,电子合同具有合法的法律效力,受到法律保护。
二、电子合同的签署要求是什么?电子合同的签署要求主要包括电子签名、身份验证和合同完整性保护。
电子签名是指以电子形式表示意思并具有认定所用信息主体的功能的数据。
身份验证是用于确认电子签名所属人的身份的措施,确保签署合同的真实性和有效性。
合同完整性保护是保证合同内容不被篡改或损坏的技术手段。
三、电子合同的存档和保存要求吗?根据《中华人民共和国合同法》,合同当事人应当负有合同存档和保存的义务。
电子合同的存档和保存要求可以通过数字时间戳、数字证书、电子认证等方式来实现,确保合同的真实性和完整性,并且方便日后的证据保存和查询。
四、如何证明电子合同的真实性?在争议或证明电子合同真实性时,可以通过以下方式进行证明:1)电子签名的真实性和有效性。
可以通过电子签名的生物特征、数字证书等信息来确认签署人的身份。
2)电子合同的存储和保存记录。
可以提供存储和保存合同的服务器记录、数字时间戳等证明合同完整性和存档记录的信息。
五、如何解决电子合同的纠纷?在电子合同纠纷解决过程中,可以采取以下方法:1)协商解决。
双方当事人可以通过协商达成一致,解决争议。
2)仲裁解决。
当事人可以选择仲裁机构进行争议解决,遵循法定的仲裁程序。
3)诉讼解决。
当事人可以通过司法程序向法院提起诉讼,寻求审判解决纠纷。
六、电子合同中常见的风险有哪些?使用电子合同也存在一些风险,主要包括信息泄露、合同篡改和伪造等。
合同管理中的常见问题及解决方案
合同管理中的常见问题及解决方案合同管理是企业运营中不可或缺的一环。
一个有效的合同管理系统可以帮助企业降低风险、提高效率,但同时也会面临一些常见问题。
本文将探讨合同管理中的常见问题,并提供解决方案。
一、合同管理中的常见问题1. 合同丢失或遗漏在企业中,合同数量庞大,很容易出现合同丢失或遗漏的情况。
这可能导致合同无法及时执行,给企业带来风险和损失。
2. 合同审批流程繁琐合同审批流程繁琐是许多企业面临的问题。
传统的合同审批流程需要多个部门和人员的参与,导致审批时间长、效率低下。
3. 合同条款不清晰合同条款不清晰可能导致合同执行过程中的纠纷和误解。
合同中的术语、条件和义务应该明确并易于理解,以避免后续争议。
4. 合同变更管理困难在实际业务中,合同的变更是常见的情况。
然而,合同变更管理往往困难重重,需要与多方协商并及时更新合同。
二、解决方案1. 合同管理系统建立一个合同管理系统是解决合同丢失或遗漏问题的有效途径。
该系统可以对合同进行分类、存档和跟踪,确保合同的完整性和可访问性。
2. 自动化合同审批流程引入自动化合同审批流程可以提高合同管理的效率。
通过电子合同管理系统,可以实现合同的电子化审批和签署,减少审批时间和人力成本。
3. 清晰的合同条款制定清晰、具体的合同条款是避免后续纠纷的关键。
合同中的术语和条件应该明确,避免使用模糊或歧义的表达,同时要确保各方对合同条款的理解一致。
4. 引入合同管理工具引入专业的合同管理工具可以帮助企业更好地管理合同变更。
这些工具可以跟踪合同的变更历史、提醒合同变更的截止日期,并确保变更的合法性和有效性。
5. 加强合同管理培训为员工提供合同管理培训是解决合同管理问题的重要措施。
通过培训,员工可以了解合同管理的基本原则和流程,提高对合同管理的意识和能力。
三、结论合同管理是企业运营中的重要环节,但常常面临一些问题。
通过建立合同管理系统、自动化合同审批流程、制定清晰的合同条款、引入合同管理工具和加强合同管理培训,可以有效解决合同管理中的常见问题。
合同管理中存在问题及建议
合同管理中存在问题及建议一、题目。
请简述企业合同管理中可能存在的三个问题,并针对每个问题提出相应的建议。
(8分)二、答案。
(一)存在的问题及解析。
1. 合同签订流程不规范(2分)解析:在很多企业中,合同签订可能存在未严格按照规定流程进行的情况。
例如,没有进行充分的市场调研和谈判就匆忙签订合同,或者合同签订时缺少必要的审批环节,这可能导致签订的合同条款对企业不利,或者存在法律风险。
2. 合同条款不清晰、不完善(2分)解析:合同条款如果存在歧义、遗漏重要内容等情况,会在合同履行过程中引发纠纷。
比如对于产品的质量标准描述模糊,或者付款方式、交货时间等关键条款没有明确规定,双方可能会对合同的具体要求产生不同理解。
3. 合同执行与监督不力(2分)解析:企业可能在合同签订后没有有效地跟踪合同的执行情况,缺乏对合同履行进度、质量等方面的监督。
这可能导致一方未按照合同约定履行义务而不能及时发现和纠正,影响企业的利益。
(二)建议及解析。
1. 针对合同签订流程不规范。
建议:建立完善的合同签订管理制度,明确从市场调研、谈判、起草、审核到最终签订的各个环节的具体要求和责任人员(1分)。
解析:通过这种方式可以确保合同签订过程的严谨性,每个环节都有相应的规范和监督,降低因流程不规范带来的风险。
2. 针对合同条款不清晰、不完善。
建议:在起草合同条款时,由专业的法务人员或具有丰富经验的业务人员参与,对合同条款进行仔细审查,确保条款明确、无歧义且涵盖所有重要内容(1分)。
解析:专业人员能够利用他们的知识和经验,准确地表达合同双方的权利和义务,避免因条款问题引发的纠纷。
3. 针对合同执行与监督不力。
建议:设立专门的合同执行监督岗位或团队,定期对合同执行情况进行检查、评估,建立合同执行情况的报告机制(1分)。
解析:这样可以及时发现合同执行过程中的问题,及时采取措施解决,保障企业在合同中的权益。
客户端常见问题及解决办法
客户端常见问题及解决办法客户端常见问题及解决办法客户端简介:宽带认证客户端是由北京城市热点公司开发的宽带接入认证程序。
主要用于高校,企业,或者其他局域网上网认证,以及网络管理。
客户端常见问题及解决办法:常见问题有:登陆超时失败、code(21)、账号正在使用、用户名或密码错误、本账号只能在指定ip使用、其他程序占用端口、下载的客户端安装时出现乱码、IP地址错误或网卡被禁用、网络连接受限等。
1.其他程序占用端口:提示图原因:你电脑中正在运行的某个应用程序占用了客户端的通信端口(客户端通信端口UDP 61440)、杀毒软件或防火墙也会引起此类问题。
解决办法:方法一.检查出现这个问题之前,你安装了什么应用软件,把这个应用软件卸载掉或者在任务管理器中停掉相应的进程;方法二.开始——运行——输入"cmd”回车——再输入"netsh winsock reset "回车然后重启电脑(前提是在XP下,或vista的特权模式下)方法三..卸载客户端——重启电脑,下载最新版本的客户端重新安装。
2.code?21错误:客户端提示图原因:客户端程序与本机安装的防火墙有系统冲突、应用程序破坏了客户端所写的注册表信息、本机系统的协议工作状态异常也会导致code(21)解决办法:方法一右键点击客户端图标选择属性,在打开的属性窗口中点击查找目标,会自动打开客户端安装的文件夹,选择文件双击。
方法二这个可以用命令netsh winsock reset 解决,前提是在XP 下,或vista 的特权模式下方法三以上使用之后还不能解决,建议用户卸载客户端——重启电脑——再安装客户端3.登陆超时失败:出现此类问题比较多,原因也很多,客户端提示图原因及解决办法:(1)本地连接显示已经连接上,但还是上不了网,此类问题多是系统问题,用户可查看客户端登录服务器地址是否正确,我校客户端登陆服务器地址为杀毒软件导致不能上网,目前发现卡巴斯基、NOD32、诺顿网络安全特警等都可能导致用户上不了网,将杀毒软件退出或禁用尝试登录.如果登录成功,可判定是杀毒软件或防火墙引起的。
企业合同管理的常见问题及解决措施
企业合同管理的常见问题及解决措施随着我国经济的发展与全球一体化进程的加快,企业的发展也取得了巨大的进步,国际化发展已成为企业发展的趋势。
但是我国企业在发展过程中法律方面软肋凸显,作为法律风险防范方式之一的合同管理成为了企业研究的重点。
目前在合同管理过程中,还存在一系列问题,例如签订的主体不具有资格、权利与义务不对等、合同内容不严谨、草拟内容不全面、未考虑应收账款管理及税务筹划需求。
针对这些问题本文提出了应对的措施,以期为合同管理的完善提供帮助,改善企业的合同管理的效果。
标签:企业;合同管理;问题;措施一、企业合同管理的常见问题(一)合同签署阶段存在的问题1、签订的主体不具有相应资格合同签订资格的主体要具有民事权利能力和民事行为能力,是正当当事人且能够独自承担由此带来的民事责任。
合同签订时,合同签署主体不符合签订资格或不具有签订授权,会给双方带来巨大的法律风险,导致合同无法履行,甚至让企业蒙受损失。
例如合同签署人不是正当当事人,可能导致合同无效或效力待定;合同签署人不具有民事权利能力和民事行为能力,导致合同无效。
2、合同条款中权利义务不对等在现实合同签署过程中,双方签订合同时往往某一方会注入不平等条款。
例如企业贷款合同签订,一般与银行等金融机构签订贷款合同,企业往往处于劣势的地位,出借方会利用优势地位强加一些条款限制对方,导致合同不平等,甚至产生纠纷。
3、合同内容不严谨在实际情况中,合同的签订往往是由管理层完成的,管理层了解企业的运作经验,但是在法律方面有一定的欠缺,无法通过法律来保护自身的权益。
合同签订人员在签订合同时往往不能体现企业的真实意图,有可能导致合同文字表述较为含糊,导致合同履行困难或产生不必要的诉讼纠纷。
4、合同草拟的内容不全面合同内容体现合同具体操作的形式,企业合同内容往往存在一定的问题,例如条款约定不全面,草拟内容不全面等问题。
合同内容往往分为技术部分和商务部分,技术部分要由专业的技术人员进行草拟,商务部分由办公人员进行草拟。
合同管理信息系统(CMIS)应用业务技术答题
合同管理信息系统(CMIS)应用业务技术答题单项选择题部分 (共20题每题3分共60分)0. 根据2013版内控合同管理业务流程规定,签订合同时,应该首选使用()A 合同标准文本ⅠB 国家示范文本C 合同标准文本Ⅰ或合同标准文本ⅡD 合同标准文本Ⅱ0. CMIS系统中上传相关附件的大小限制是()A 2MB 5MC 3MD 4M0. 根据2013版内控合同管理业务流程规定,合同审核会签出现意见分歧的,合同主办部门应与相关会签部门协商,争取一致意见。
无法取得一致意见的,各方应列出理由,上报()决定。
A 主办单位负责人B 公司领导C 法律事务部门负责人D 相关管理层0. 当资金流向为“收入”时,系统自动隐藏以下哪项要素信息()A 标的B 选商方式C 签约依据D 资金来源0. 签约依据的查询条件“引用状态”的默认值为()A 未引用B 请选择C 已引用D 空白0. 新建项目信息时以下哪项为非必填项()A 项目名称B 建设单位C 项目编号D 立项年度0. 公司对合同实行统一制度、分类分级、()、各负其责的管理体制。
A 分散审查B 免除审查C 会签审核D 独立审核0. 合同准备信息其他栏目下哪项为非必填项()A 履行期限B 结算期限C 合同份数D 纠纷解决方式0. 情势变更的前提,是合同成立后,作为该合同基础的事由发生了合同订立时不能预料的变化,而这种变化的原因是( )A 由于主体不合格B 由于意思表示不真实C 由于违法D 不可归责于当事人的原因0. 以下哪项不属于合同打印的查询条件()A 合同序号B 合同名称C 合同类别D 经办人0. 重大合同准备与一般合同准备在操作上的主要区别在于重大合同需要上传()。
A 项目可行性报告B 计划或预算C 尽职调查报告D 法律意见书0. 当资金流向为“收入”时,以下哪项要素信息为非必填项()A 选商方式B 签约依据C 标的金额D 单位归属0. 电子归档查询条件中档案状态默认的信息是()A 已办B 未办C 请选择D 空白0. 根据集团公司合同管理制度规定,除( )外,订立一般合同一律采用书面形式。
合同管理系统用户操作手册v2.0
合同管理系统用户操作手册v2.0合同管理系统用户操作手册v2.0一、系统概述1.1 系统简介合同管理系统是一款用于管理合同全流程的软件系统,致力于提高合同管理的效率和准确性。
1.2 功能特点- 合同录入:可通过系统录入合同基本信息。
- 合同查询:可根据合同编号、合同类型、合同期限等条件进行合同查询。
- 合同审批:可实现合同审批流程的配置和管理。
- 合同归档:可将已审批通过的合同归档并合同电子档案。
二、系统操作指南2.1 登录与退出2.1.1 登录系统- 打开系统登录页面。
- 输入用户名和密码。
- 登录按钮,进入系统主页面。
2.1.2 退出系统- 在系统主页面,右上角的“退出”按钮。
- 弹出确认框,确认退出系统。
2.2 合同录入2.2.1 新增合同- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- “新增合同”按钮。
- 输入合同基本信息,包括合同编号、合同类型、签约日期等。
- “保存”按钮,完成合同录入。
2.2.2 修改合同- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- 在合同列表中找到需要修改的合同记录,“编辑”按钮。
- 修改合同信息。
- “保存”按钮,完成合同修改。
2.3 合同查询2.3.1 基本查询- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- 在查询条件中输入相应的信息。
- “查询”按钮,显示查询结果。
2.3.2 高级查询- 在系统主页面,“合同管理”模块。
- “高级查询”按钮。
- 在高级查询页面,选择相应的查询条件。
- “查询”按钮,显示查询结果。
2.4 合同审批2.4.1 审批流程配置- 在系统主页面,“合同审批”模块。
- “审批流程配置”按钮。
- 在审批流程配置页面,设置审批流程的节点和审批人。
- “保存”按钮,完成审批流程配置。
2.4.2 合同审批- 在系统主页面,“合同审批”模块。
- 在待审批列表中,找到需要审批的合同记录,“审批”按钮。
- 根据实际情况,选择“通过”或“驳回”。
- 输入审批意见。
- “提交”按钮,完成合同审批。
2.0版合同管理信息系统常见问题解决方法
2.0版合同管理信息系统常见问题解决⽅法附件三、合同管理信息系统(2.0)客户端安装常见问题及处理⽅法1、客户端安装1)合同管理信息系统1.0能够正常使⽤,安装2.0的客户端时,07设置注册表信息,安装过程不报错,但始终没有打勾。
解决⽅法:(1)运⾏批处理⽂件:合同管理信息系统2.0客户端安装包⽬录:(2)股份:\Autoplay\Docs\07 Reg\Setreg_ptr.bat(3)**:\Autoplay\Docs\07 Reg\Setreg_cnpc.bat2、打开⽂本1)⽆法在线编辑以前上传的⽂本,下载到本地编辑后但是不带扩展包,请问⽬前能否正常使⽤合同管理信息系统处理合同?(1)以前从本地上传的合同⽂本在2.0系统中都不能在线编辑,并且打印的时候不带⽔印,⽆打印按钮。
请下载到本地打印。
(2)在1.0系统环境下,系统将所有⽂本⾃动添加扩展包,带右侧‘⽂档操作’;在2.0系统环境下,只有标准⽂本添加扩展包,带右侧‘⽂档操作’,本地上传的⽂本不添加扩展包也不带右侧‘⽂档操作’。
2)测试环境下打开⽂本没有侧边栏,XML扩展包安装不成功解决⽅法:3)打开⽂本提⽰:XML扩展包丢失或⽆效,请联系管理员解决⽅法:(1)先卸载.NET Framework和Office(2)重新安装客户端程序4)打开⽂本提⽰:TypeError解决⽅法:(1)在IE—⼯具—Internet选项—安全中,将系统地址(如果是测试环境,则为测试环境地址)添加为可信站点(2)在IE—⼯具—Internet选项—安全中,将Internet、本地Intranet、可信站点所有的ACtiveX控件和插件全部启⽤(3)IE8浏览器,还需要在IE—⼯具—Internet选项—⾼级中,将‘启⽤内存保护帮助减少联机攻击’前⾯的勾去掉(4)如果还⽆法解决,修复或升级IE浏览器(5)重新安装06、安装客户端控件,07、设置注册表信息5)打开⽂本提⽰:Object error(1)打开IE—⼯具—Internet选项—⾼级中,点“重置”,重置IE的设置。
电子合同使用技巧分享及常见问题解答
电子合同使用技巧分享及常见问题解答现如今,随着科技的迅猛发展,电子合同逐渐取代传统纸质合同,成为商业领域中的重要工具。
电子合同的便捷性和高效性为各行各业带来了巨大的便利,然而在使用电子合同过程中,也不可避免地会遇到一些问题。
本文将从电子合同的使用技巧和常见问题两个方面进行探讨,并提供解答。
一、电子合同使用技巧分享1.选择可靠的电子合同平台在选择电子合同平台时,确保选用可靠、安全且有效的平台至关重要。
优质的电子合同平台应具备数据保密能力、合法有效的认证机制以及完善的审查流程。
例如,许多企业选择使用DocuSign等受全球认可的电子签名平台,以确保合同的安全性和合法性。
2.仔细阅读电子合同条款在签署电子合同之前,务必仔细阅读合同的所有条款和细则。
特别是对于涉及利益和责任分配的部分,要确保自己对合同内容的理解和认可。
如有任何疑问或不明之处,应及时与对方沟通并寻求法律意见。
3.确保双方的签署意愿真实电子合同的有效性在于双方的真实签署意愿。
为了确保这一点,可以通过数字身份验证等方式,识别并验证对方的身份信息。
同时,确保签署过程中的确认步骤完整,以避免后续的纠纷和争议。
4.妥善保管电子合同及相关文件合同的保管至关重要,特别是对于电子合同而言。
在签署完成后,应妥善保存电子合同文件,并备份在安全的存储设备或云端。
同时,为了保证证据的合法性和可信度,建议对电子合同进行时间戳等相关操作。
二、常见问题解答1.电子合同与传统合同有什么区别?电子合同与传统合同在法律效力上并无区别。
根据相关法律规定,电子合同与纸质合同具有同等法律效力。
电子合同的优势在于其便捷、高效的特点,能够大大节省时间和资源。
2.电子合同的签署方式有哪些?电子合同可以通过多种方式签署,如电子签名、数字签名、身份认证等。
目前,电子签名已被广泛接受并得到法律认可,可以便捷地在电子合同上进行签署。
数字签名和身份认证则更加注重验证签署人的身份和真实意愿。
3.电子合同如何保证安全性?为了保证电子合同的安全性,可以采取多种措施。
合同管理和执行常见问题
合同管理和执行常见问题一、合同管理问题1. 合同管理责任和权限的界定合同管理需要明确责任和权限的界定,以确保合同的执行能够顺利进行。
合同管理人员应明确他们在合同管理过程中的具体职责,并获得必要的授权来执行这些职责。
2. 合同文件的归档和保管合同文件的归档和保管是合同管理的重要一环。
合同管理人员应建立并维护合同文件的系统,确保合同文件的准确性和完整性,并妥善保管合同文件,以便在需要时进行查阅和使用。
3. 合同变更的管理合同变更是常见的合同管理问题之一,合同管理人员应确保合同变更的程序和流程得到正确执行,包括变更请求、评估变更影响、变更审批和变更记录等环节,同时及时与合同相关各方进行沟通和协商。
4. 合同履约监督和控制合同履约监督和控制是合同管理中的重要环节,合同管理人员需要确保合同的履约情况得到有效监督和控制,及时发现和解决可能影响合同履约的问题,并采取适当的措施确保合同履约进度和质量。
5. 合同数据的统计和分析合同管理人员应采用合适的工具和方法对合同数据进行统计和分析,以便及时了解合同执行情况,发现合同管理中存在的问题,并为决策提供参考依据。
二、合同执行问题1. 合同要求的解读和理解在合同执行过程中,经常遇到合同要求的解读和理解问题。
执行人员应仔细研读合同条款,确保正确理解合同要求,避免误解和偏差,并在需要时与合同管理人员进行协商和沟通,以确保合同正确执行。
2. 合同执行进度的控制合同执行进度的控制是合同执行中需要重点关注的问题之一。
执行人员应制定合理的工作计划,并与供应商、承包商等合同相关方进行沟通和协调,确保合同执行进度按照计划进行。
3. 合同执行质量的保证合同执行质量的保证是合同执行中的重要问题之一。
执行人员应确保合同执行过程中的工作质量符合合同要求,并及时进行质量检查和评估,及时纠正可能存在的问题,确保合同执行质量达到预期目标。
4. 合同执行费用的控制合同执行费用的控制是合同执行中需要关注的问题之一。
合同-合同管理系统普通用户(MSS+电信+网上大学+考试+答案)
合同-合同管理系统普通用户(甘、黔)(6.13-6.30) (试卷满分:100)一、单项选择题1. 查阅申请必须经过的审核环节是哪个(2分)A. 发起部门领导审核B. 财务部门审核C. 法律部门审核D. 公司领导审核2. 发起合同撤销的时候选不到要撤销的合同,以下哪个不可能是选不到的原因(2分)A. 合同还未编号B. 合同已编号未签约C. 合同已签约未归档D. 合同已归档3. 分管领导审批意见将显示在合同审批表的哪个意见栏(2分)A. 会签部门意见B. 财务部门意见C. 法律部门意见D. 管理层意见4. 刚调到部门A的小张想要查阅该部门承办的B合同,却发现在合同台账中查询不到该合同,要如何处理(2分)A. 发起问题管理流程B. 发起查阅申请流程C. 联系法律人员对其授权D. 反馈运维人员对其授权5. 合同A变更过两次,分别生成了合同B和C,如果要做第三次变更操作,系统操作描述正确的是(2分)A. 原合同选择C,自动带出A合同信息B. 原合同选择C,自动带出C合同信息C. 原合同选择A,自动带出A合同信息D. 原合同选择A,自动带出C合同信息6. 合同编号生成后第一次同步给采购辅助系统是哪个环节(2分)A. 合同拟稿B. 合同编号定稿C. 盖章签约D. 归档7. 合同变更选择原合同时,查询条件描述正确的是(2分)A. 输入合同编号即可,支持模糊查找B. 输入合同编号即可,不支持模糊查找C. 输入合同编号或合同对方名称,不支持模糊查找D. 输入合同编号和合同对方名称,不支持模糊查找8. 合同撤销审批结束后,合同状态是(2分)A. 已办结B. 已解除C. 已撤销D. 已归档9. 合同管理系统的入口(未来正式上线后):(2分)A. 登录省门户,单点登陆合同管理。
或者登录省门户然后进入合同管理B. 直接登录MSS门户,然后进入合同管理C. 以上都不正确10. 合同金额的单位是:(2分)A. 元B. 百元C. 千元D. 万元11. 合同履约信息一定是必填的合同是:(2分)A. 收付类型为支出类B. 收付类型为收入类C. 收付类型为无收支类D. 签约类型为框架12. 合同审批表填写错误但不影响合同审批流程,需对合同审批表上的数据笔误实施修正或签字盖章扫描页上传错误进行替换,要如何处理(2分)A. 发起合同撤销B. 发起合同变更C. 发起合同解除D. 发起合同问题管理13. 合同审批流程中对于签章页扫描件上传要求是:(2分)A. 都必须上传签章页扫描件B. 支出类必须上传签章页扫描件C. 收入类合同必须上传签章页扫描件D. 承办人根据审批意见决定是否上传14. 合同与采购结果的关系描述正确的是:(2分)A. 合同拟稿必须选择采购结果B. 收入类合同拟稿必须选择采购结果C. 支出类合同拟稿必须选择采购结果D. 支出类合同拟稿,采购种类为物资的,必须选择采购结果15. 合同状态是已经签约归档,因合同对方账户变化,需要对合同上的供应商账户信息进行修改,要如何处理(2分)A. 发起合同撤销B. 发起合同解除C. 发起合同账户变更D. 发问题管理让运维人员修改16. 可以进行合同账户变更的合同状态是: (2分)A. 已归档B. 已编号C. 已签约D. 已撤销17. 某合同公司代码是股份,合同对方为非关联方,则关联交易类型和内部交易类型无需填写:(2分)A. 正确B. 错误C. 以上都不正确18. 某合同紧急程度选择为急件,对其审批流程的影响是:(2分)A. 该合同审批将走相对简化的特急流程B. 该合同待办标题将出现“[特急]”前缀的标识C. 将给审批人员发送短信通知D. 仅在合同审批表作标识,没有其他作用19. 某合同属于内部交易,则以下为必填项的有:(2分)A. 关联交易类型B. 内部交易类型C. 关联交易类型和内部交易类型D. 以上都不是20. 哪种收付类型的合同可以选择是否合作分成(2分)A. 支出类B. 收入类C. 无收支类D. 以上都不是21. 签约操作需要输入的信息是(2分)A. 合同编号B. 合同名称C. 合同发起号D. 合同承办人22. 小李准备与供应商签订一份采购合同,合同流程审批已经结束,尚未盖章签约,后来因故无法签约,小李该如何在系统中处理这份合同(2分)A. 发起合同解除B. 发起合同问题管理C. 发起合同撤销D. 直接删除合同23. 小张与供应商A签订了一份一事一议合同,金额为50万,后来因需求原因,需要减少,合同金额需要减少10万,那么变更合同输入的变更后合同金额正确的是:(2分)A. 10万B. 40万C. -10万D. 60万24. 以下关于上传签章页描述正确的是:(2分)A. 只能上传一份签章页附件B. 签章页的附件格式只能是图片C. 可上传多份签章页附件也可上传任意的签章页附件格式D. 签章页附件格式必须转换为pdf格式25. 以下哪个不是合同管理系统的功能模块:(2分)A. 合同新建B. 新建规范文本C. 采购结果编制D. 合同台账查询二、多项选择题1. 采购部小张可以对以下哪些人员进行查阅授权(2分)A. 小张本人B. 同部门小王C. 市场部小李D. 其他分公司小赵2. 根据收付类型,合同对方可以进行手工输入的有:(2分)A. 支出类B. 收入类合作分成C. 收入类非合作分成D. 无收支类3. 关于合同编号描述正确的有:(2分)A. 合同审批通过后在编号环节生成B. 编号后合同就不允许退回拟稿环节修改C. 合同编号后如果不签约,需发起合同撤销D. 合同编号后才可以定稿4. 关于合同变更、解除后合同编号描述正确的是:(2分)A. 合同变更会生成新的合同编号B. 合同变更不会生成新的合同编号C. 合同解除会生成新的合同编号D. 合同解除不会生成新的合同编号5. 关于合同台账描述正确的有:(2分)A. 合同台账可以查到本人办理过的合同B. 合同台账可以查到本人审批过的合同C. 合同台账查询结果输出列可定制D. 合同台账查询结果可以导出为EXCEL6. 关于集一集二合同在省公司操作相关业务的描述正确的是:(2分)A. 省公司可变更集团下发的集一集二合同B. 省公司可对集一合同下达采购订单C. 省公司可对集二框架下达份额内的框架协议订单D. 省公司可解除集团下发的集一集二合同7. 合同拟稿时必选项有:(2分)A. 公司代码B. 会签部门C. 收付类型D. 签约类型8. 合同审批表的哪些信息项对审批流程走向有影响(2分)A. 合同类型B. 合同金额C. 内控审批项目类别D. 公司代码9. 合同正文拟稿时可选择的文本类型有:(2分)A. 规范文本B. 固化文本C. 自拟文本D. 示范文本10. 如果签约类型为框架,那么不是框架拟稿时特有的信息项是:(2分)A. 框架属性B. 合同对方C. 公司代码D. 框架适用地区11. 如何确认合同定稿成功:(2分)A. 生成了pdf格式的正文,可通过合同审批表上的链接打开B. 在合同审批表上生成了WORD格式的正文原稿的链接,打开后可查看带修改痕迹的正文C. 打开PDF正文查看,修改痕迹已被清除D. 在PDF正文中包含水印和条形码12. 收入类合作分成合同,合同对方描述正确的是:(2分)A. 合同对方可输可选B. 合同对方只能选择不能输入C. 合同对方选择供应商D. 合同对方选择客户13. 通过账户变更可修改哪些信息(2分)A. 开户银行B. 开户名称C. 开户账号D. 合同名称14. 以下关于多主体合同说法正确的是:(2分)A. 系统只支持一事一议合同可签订多主体B. 系统只支持签约类型为框架才可签订多主体框架合同C. 在法律编号环节,每个主体都对应一个相同合同编号D. 在法律编号环节,每个主体分别对应一个不同的合同编号15. 以下哪些是合同全过程中的操作环节(2分)A. 承办打印B. 合同归档C. 编号定稿D. 盖章签约三、判断题1. 合同编号后,采购订单就可以生成并进行收货(1分)A. 是B. 否2. 合同变更审批流程与合同新建审批流程不一样(1分)A. 是B. 否3. 合同变更时,系统支持变更合同的公司代码。
合同系统操作易出现的失误和需注意的问题
合同系统运行半年来易出现的操作失误及需注意的问题—、合同立项1、合同名称:最好是完整、规范的写法,便于合同的査询和管理。
格式:与公司(关于项目)+合同类別(例如:技术咨询合同)2、合同类别选择错谋:根据合同类别淸单选择,除了勘察合同等个別的,一般选到三级类别。
系统流程是根据合同类别和承办部门设立的,类别错误流程就错。
3、框架协议和框架协议下的合同:框架协议的概念是定单价以实际数量结算的,一般要求在结算前闭口,也就是签订框架协议下的合同。
4、资金流向、资金渠道:支出(常用)、收入(粋类)、不涉及(不涉及资金的)。
资金渠逍,按财务的意见,在建设期间全部都是“投资”。
5、签约依据:要先在系统中“签约依据维护”中上传,才能在立项申报界而选择。
一般为:项目(采购川划、文件、会议纪要、中标通知书,按招标制度需要招标的项目,一般是两个或以上的依据文件,一般应有投资(采购)计划、中标通知书。
6、选商方式:选择任何一种方式,都要提供相应文件。
1)招标:通过公开或邀请招标方式进行,并签发中标通知书的。
一一在立项申请中应上传中标通知书作为签约依据之一或提供纸面的。
2)议标:2-3家不是公开或邀请方式,通过网上报价或苴他公开竞价方式的。
一般不采用。
一一提供中标通知书。
3)电子商务:能源一号网采购。
一一提供网采单据。
4)其他:谈判、关联交易、独家、政府指立等。
如属于招标范囤内,而因故未招标的, 应按公司招标管理制度规左,一一提供招标例外审批单(纸而审批,线下提供,不要传到网上)。
7、所属项目(非必填项):请技术发展处尽快维护,以便数拯统计需要。
8:预算金额(非必填项):如有预算,要填写淸楚。
9、操作:在点击送审前,确认所填写内容无误,否则会导致退回,如在填写期间有苴他事情要忙或需要补充资料,请点击临时保存。
送审后可在合同跟踪,审查审批信息中查询流程,也可通过合同跟踪,査看任务在何人手中,状态为"待办”的,就是任务在谁那,以便及时催办。
业务系统问题解答(201308)
业务经办问题解答(一)信息系统安装 (2)(二)参保管理 (2)(三)账户管理 (7)(四)缴费管理 (10)(五)待遇管理 (22)(六)财务管理 (27)(一)信息系统安装问题1:系统安装完成后系统提示:“你没有权限生成需要的系统配臵修改,请修改管理员权限重新运行本安装程序!”解答:系统安装因为需要往注册表与系统文件夹,如System32下写入文件,如果当前登陆系统的不是管理员权限或是有杀毒软件阻止,都可能会造成这样的错误提示;解决方案:先确定其登陆WINDOWS系统是否是Administrator用户,如果不是,请其换此用户登陆系统安装;其次如果该机器有杀毒软件,建议先将杀毒软件退出后再安装本系统;第三,如果有的县区装有监控类软件,也需要退出后才可正常安装。
问题2:在参保准备、参保确认、批量参保这些功能里做导入时,一点EXCEL 表格后,系统就不见了,也没报错,是怎么回事?解答:这可能与操作系统或当前系统中运行的进程有关。
解决方案:换一台机器做导入工作,或是修复系统。
问题3:出现财务到款登记-来源类型怎么没有经办机构自收这一项、少了行政区划、行政区划显示有问题等现象?解答:可能是本地库出了问题,需要重新安装一下。
解决方案:请先退出系统,然后在桌面上找到湖南农保(城居)网络版的图标,右键点击该图标,在打开的菜单中选择——属性,再在打开的属性面板中点击——查找目标,即可查找到本系统的安装目录,此时,请点击向上一级按钮进入安装目录的上一级目录,找到一个hnnb.db的文件,并删除。
然后将省中心重传的此文件粘贴,再重新登录一下系统即可。
(二)参保管理核心提示:这是整个新农保(城居)业务经办工作的真正开始,至关重要的是要做好两项艰苦细致的工作,一是要编制好到村到组的12位唯一的行政区划编码,并上报省农保中心统一导入系统,否则参保人员基础数据无法导入全省统一的数据中心;二是要确保数据质量。
在参保人员数量上要严格按政策规定掌握参保范围,不能因范围扩大而导致基金流失和增加垃圾数据,当然也会增加工作压力,也不能因范围缩小而导致发放不到位和影响参保人的缴费;在参保人员基础数据信息内容上要认真进行核对,确保准确无误。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
中国石油合同管理系统客户端常见问题解答
中国石油办公管理项目组
2013年3月
第一章登陆类
1.1问:输入用户名、密码,结果仍然在登陆页面,无法进入系统
答:登陆用户的密码不正确,需要登陆用户确认密码。
合同系统中的登陆账户和密码与中国石油的邮箱账户和密码是一致的。
若用户忘记密码,可联系本单位信息中心,将密码恢复即可。
PS:若密码中含有空格,则无法登陆合同系统;需要用户更改邮箱的密码。
1.2问:登录系统后,打开合同页面出现以下现象
答:1、检查客户端是否安装。
2、重新安装根证书。
如果仍然无法解决,按照下列步骤操作:
3、打开IE---工具---Internet 选项,选择“高级”,点“重置”,
重置IE的设置
4、重新运行客户端安装程序中的06和07
5、把访问的合同地址添加到“可信站点”。
并且在“自定义级别”中调整到“低”
6、如果仍然无法解决,需要修复IE,或者升级IE的版本
第二章点击“打开合同文本”类
2.1问:打开合同文本没有右边的操作区
答:1.检查是否安装了.net framework 1.1和2.0
2. 更新office 里面的word和工具两项,选择“从本机运行全部程序”
3.删除C:\Documents and Settings\本机登陆用户\Application Data\Microsoft\Templates下的normal模版。
4.运行安装程序中的06、07和08
5.在线打开合同文本,检查右边操作区是否出现
6.如果仍然没有右边操作区,则打开一个新的word文档,点击“工具”菜单,选择“模版和加载项”,选择xml架构,点击“架构库”,选中该架构,点“删除架构”。
7.添加xml扩展包,手工加入如下地址:
http://cms.petrochina/SDXml/managedManifest_signed.xml(2.0合同文本加载)
http://cms.petrochina/XMLMainifest/managedManifest_signed.xml
(1.0老的合同文本加载)
8.如果扩展包手工加载不进去,可以将C:\Documents and Settings\本机登陆用户\LocalSettings\ApplicationData\Microsoft下的DRM和Schemas文件夹
删除
9.运行客户端安装软件中的07和08
10. 新建一个空的word文档,进入“帮助”菜单,点击“检测并修复office”。
2.2问:打开文本报“请插入智能卡”和“禁用宏”错误,如图所示:
答:
1.IE工具-Internet选项-内容,删除已过期证书
2.导入安装新根证书,新根证书在合同管理系统技术支持门户-产品下载中pc/sites/lad/htgl/DocLib15/Forms/AllItems.aspx
(win7系统根证书导入方法)
3.检查office宏安全性,“启用所有宏”(适应于office2007)
2.3问:打不开履行审查审批表
答:1.打开一个新的word文档,点击“工具”菜单,选择“模版和加载项”,选择xml架构,点击“架构库”,选中该架构,点“删除架构”。
2.添加新的扩展包, 点击“添加”,手工加入如下地址:
http://cms.petrochina/XMLMainifest/managedManifest_signed.xml
3.此时可以打开审查审批下试一下,如果仍然打不开,请运行合同以前下发的setpolice,或者运行新的合同安装程序中的07和08
4.仍然打不开审查审批表,请卸载电脑上面的office,然后重新安装。
2.4问:打开合同文本出现下列现象
答:
1、检查用户电脑的时间是否与服务器的时间是一致的
2、到注册表中将
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\SchemaLibrary\Cachet删除掉
3、将C:\Documents and Settings\用户机器名\Local
Settings\ApplicationData\Microsoft下的DRM和Schemas文件夹删除
4)、运行客户端中的07
2.5问:打开合同文本,提示错误号:80070057
答:该用户没有电子邮件,联系邮件管理员,给用户申请电子邮件。
2.6问:打开合同文本无法激活身份,提示8004CF40错误
答:
1、在C:\WINDOWS\system32\CatRoot下新建temp文件夹,将
{F750E6C3-38EE-11D1-85E5-00C04FC295EE}下的文件拷贝到temp下
2、将rms recover catolog.rar解压到C:\
(rms recover catolog.rar下载地址为:
pc/sites/lad/htgl/DocLib15/Forms/AllItems.aspx?RootFolder =%2fsites%2flad%2fhtgl%2fDocLib15%2f%e5%b8%b8%e7%94%a8%e5%b7%a5%e5%85 %b7%e8%bd%af%e4%bb%b6&FolderCTID=&View=%7b89965677%2dF8A5%2d46A1%2dAB 8E%2d56A445A3C55A%7d)
3、在开始-运行中输入cmd,点击“确定”
4、输入cd\,回车
5、输入catfix.bat,回车
2.7问:点击合同文本提示“未将站点添加到受信任站点”。
答:解决办法:
1)检查是否将cms.petrochina、pc和rms.petrochina、pc 添加到了受信任站点。
2)用户的本机时间是否和服务器时间一致。
3)走代理服务器时是否将*.petrochina、*.cnpc添加到了高级中。
4)退出360安全卫士相关的软件。