9第九章项目风险管理

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
确有关观察项的定义: 例如,如果要查寻晚付款的原因,必须对“晚”这个概
念有个明确的定义。
〈2〉如果是研究一个独立的事件或情况表,应确保对每个事 件或情况的含义和应用意见一致: 例如,如果要记录从不同地区来的销售电话,就要确保 每个人都知道各地区都有哪些省市。
2~决定由谁收集资料以及资料的期限和来源 由谁收集资料显然取决于项目本身和资源,资料收集的期限可以是从几个
我国使用的的震级标准是国际通用震级标准,叫“里氏 震级”。各国和各地区的地震分级标准不尽相同。
◢一般将小于1级的地震称为超微震 ◢大于、等于1级,小于3级的称为弱震或微震 ◢大于、等于3级,小于4.5级的称为有感地震 ◢大于、等于4.5级,小于6级的称为中强震 ◢大于、等于6级,小于7级的称为强震 ◢大于、等于7级的称为大地震 ◢8级以及8级以上的称为巨大地震。

进度拖延的可能性?

(2)检查表的作用 1~检查工作的实施状态或核实其结果 2~清楚描述每个情况的事实或结果,而不是某个人的主观意
见; 3~促使对每个情况或事件的解说意见统一,每个人必须查看
和记录相同的数据项; 4~很快能找到众多数据或资料的规律。
(3)检查表的使用方法 1~对检查的事件或情况作出定义 〈1〉如果是根据观察发现来建立一个事件或情况表,则要明
风险=f(事件|事故,不确定性,后果,安全措施)
小知识:地震的震级与烈度
震级
震级是表征地震强弱的量度,通常用字母M表示,它与地 震所释放的能量有关。一个6级地震释放的能量相当于美国 投掷在日本广岛的原子弹所具有的能量。震级每相差1.0级, 能量相差大约32倍;每相差2.0级,能量相差约1000倍。也 就是说,一个6级地震相当于32个5级地震,而1个7级地震 则相当于1000个5级地震。
一般认为,迄今为止世界上记录到的最大地震是1960 年5月22日智利的8.9级地震。由于岩石的强度和破裂的规 模都是有限的,所以地震的震级也是有限的。人们至今还没 有记录到10级或者12级的大地震。 2004年12月26日,苏 门答腊岛沿岸发生9.1级强地震并引发大规模海啸,超过23 万人不幸遇难身亡。
许多组织都使用统一而专门的检查表以保证频繁执行任 务的一致性。
检查表格式多种多样,可根据检查目的的不同而采用不 同的格式。常用的检查表有〈工作是否完成检查表〉、〈质 量分布状态检查表〉、〈质量缺陷部位检查表〉、〈影响质 量主要因素检查表〉、〈材料质量特性检查表〉等。
项目风险识别检查表
项目进行的阶段 启动 计划
1.风险识别检查表
通过列出所有可能的每一个风险因素有关的问题,使得风险管理者 能够集中来识别常见的、已知的和可预测的风险。通过判定分析或假设 分析,给出这些问题确定的答案,估算风险的影响。
(1)使用检查表的理由
检查表通常由详细的条目组成,是一种主要用于核实一 系列要求的步骤是否已经实施的结构化工具,或者使项目团 队有系统地记录和汇编过去的或正在观察的数据和资料,以 便清楚地发现和显示其中的趋势和规律。
〈1〉资料来源信息(检查项名称/资料收集地点/资料收集者姓名/日期/其他) 〈2〉资料内容信息(原因/收集时间或日期/每个竖栏汇总/所有竖、横栏总计)。
4~收集相应的资料,并记录于检查表中 确保检查表中的每个条目都写得一清二楚,并且注意资
料的连贯性、精确性和客观性,项目经理或者小组成员可以 帮助资料收集者做好资料的收集工作。
执行 结束
涛 可能存在的问题 印江王 问题是否定义清楚了?
是否确认为风险 否
是否进行了可行性研究?

目标是否明确?

计划是否完整?

参照数据是否准确?

沟通是否充足?

是否有不合理的限定期限?

员工的技术技能是否足够?

气候是否有影响?

进度变更

需求变更

管理制度

质量是否达到标准?

成本超支的可能性?
印涛江王
管理方面
1.项目获得明确的授权了吗? 2.项目获得管理层和其他各方的支持了吗? 3.项目的需求分析是否得到客户的确认? 4.项目计划充分吗? 5.项目利益相关者清楚吗?他们的影响力清楚吗? 6.与项目利益相关者的沟通是否良好? 7.是否具备有效的激励机制?
资金方面
1.资金是否到位?万一资金不按时到位该怎么办? 2.项目小组能控制资金吗? 3.是否制定成本控制措施?
这种方法需要项目团队共同参与,在一位协调员(可以 是项目经理)的引导下,每个成员随意产生对项目风险的想 法,由协调员或专门的记录员把这些想法记录在黑板或纸张 上,让大家一起参与讨论和检查,然后根据风险的类型进行 风险的分类。
这种方法没有权威影响,又进行了集体讨论,因而使得 结果真实、全面、客观。
(2)头脑风暴法的使用方法
3~应用不理想。对策:建立相关的奖励机制,鼓励大家上传 资料(如书籍、电影等)
4~技术问题。对策:联络其他院系高手或找相关老师协助解 决。
5~安全问题。对策:经常更换密码,采用认证机制。
6~资产处置问题。对策:按市价由某位成员收购或对外拍卖 后均分。
3.因果图法(鱼刺图、鱼骨图)
导致项目出现某种问题(如质量管理)的原因多种多样, 因果图允许项目团队借助于图解清楚而详细地识别、探察以 及发现所有涉及这些问题或状态的可能原因,以便为解决这 些问题或改变这些状态制定出相应的措施和办法。
(4)举例:一个用于分析项目风险情况的检查表
风险的方面 人员方面
检查的内容
1.人员都到位了吗? 2.他们有经验,能胜任专业技术要求吗? 3.能找到他们吗? 4.人员的分工明确吗? 5.关键人员变动或离开时有解决方案吗?
技术方面
1.这种技术使用、验证过吗? 2.它可靠吗? 3.从哪里能够获得这种技术? 4.这种技术容易理解和掌握吗?
一、项目风险管理的意义 (一)风险管理的意义 1.风险:
风险是损失或损坏的不 确定性。
风险存在着统计意义上的可预知性与个体识别上的不可预知性。
风险存在着统计意义上的可预知性与个体识别上的不可预知性。
2. 风险要素: (1)事件(不希望发生的变化); (2)事件发生的概率(事件发生具有不确定性); (3)事件的影响(后果); (4)风险的原因。
该项目在技术上可行吗?是否有相应的技术来支持项目 目标?在产品或服务பைடு நூலகம்生出来之前,该技术是否会过时?
(三)风险识别技术
风险管理的目的是为了减轻潜在的不利事件对项目的影响,所以我 们首先要了解是什么样的事件会给项目带来风险,这就是要用到风险识 别的技术及经验。
风险识别是一个反复迭代的过程,首先由项目组(或风险管理小组) 人员来完成,其次则由整个项目组和其他项目利益相关者来完成,为了 能得到公平的分析结果,第三步就应由未参与项目的人员来识别。
地震烈度:地震烈度是指地面及房屋等建筑物受地震破坏的程度。 对同一个地震,不同的地区,烈度大小是不一样的。距离震源近,破坏 就大,烈度就高;距离震源远,破坏就小,烈度就低。
◢小于三度:人无感受,只有仪器能记录到; ◢三度:夜深人静时人有感受; ◢四—五度:睡觉的人惊醒,吊灯摆动; ◢六度:器皿倾倒、房屋轻微损坏; ◢六—七度:房屋破坏,地面裂缝; ◢九—十度:房倒屋塌,地面破坏严重; ◢十—十二度:毁灭性的破坏。 1976年的唐山大地震,震级为7.8级,震中烈度为十一度,造成了严重 的损失;而日本类似的高震级地震也较多,烈度却相对低得多,损失也 小得多,这就是风险防范措施的不同。
7.风险管理:忽视风险管理,管理不善; 8.采购管理:没有好的管理机制及过程控制。
(二)其他类型的风险来源: 1.市场风险。
项目产生的产品和服务对组织是否有用?市场情况如何? 用户是否会接受这一产品和服务? 2.财务风险。
组织有能力承担这一项目吗?项目绩效、成本是否能够 使项目继续进行? 3.技术风险。
奇怪的是,帐篷里有充足的食物,只是装燃料的油桶是 空的。科学家们经过仔细察看后发现,这些桶是用锡焊接的, 在低温条件下,锡变成了粉末,使燃油全部漏光。当疲惫不 堪的探险队员回到基地帐篷中时,因为没有燃料取暖,而食 物又冻得像岩石般坚硬,探险家们只能无可奈何地坐在那里 等待生命最后时候的到来了。
二、风险识别 (一)风险来源
对浅源地震而言,一般说来,震级在3级左右的地震就 能被人感觉到,震级在4.7级以上地震就可能造成破坏,震级 在6级以上就可能造成较大破坏,7级以上就可能造成严重破 坏。
地震发生的次数与震级存在一定的统计关系。震级越大 的地震,发生的次数越少;反之,震级越小的地震,发生的 次数越多。全世界每年用地震仪可以测出大约500万次地震, 平均每隔几秒种就有一次,其中3级以上的大约只有5万次, 仅占1%,中强震和强震就更少了;全世界7级以上大震每年 平均约有18次,8级以上的地震每年平均仅一次。
(二)项目风险管理:
项目风险管理是指为了最好地达到项目的目标,识别、 分配、应对项目生命周期内风险的科学与艺术。
控制风险是为了减轻潜在的不利事件对项目的影响而采 取的一项活动,是组织和个人努力在项目各个方面中寻找风 险和机会之间的平衡的一种活动,是贯穿在整个项目生命周 期过程中的一系列管理过程,其中包括风险识别、风险定性 或定量分析、风险应对策略、风险控制等。
风险来源可能会集中表现在项目管理方面可能的风险因 素上: 1.整体管理:计划不充分,错误的资源配置,缺乏项目评审; 2.范围管理:范围定义不清晰,质量要求不完全,范围控制不 恰当; 3.成本管理:绩效、成本、变更或应急不充分; 4.质量管理:错误的质量观念,缺乏相应的质量保证机制; 5.人力资源管理:没有明确的责任定义,缺乏领导; 6.沟通管理:计划编制与沟通较差,没有和项目利益相关方充 分交流。
4~项目团队可以采用举手表决的方式,对已经产生的每种风 险进行讨论与分析,判断这种风险是否成立,剔除那些被否 决的风险。如有必要,重复第3和第4步。
5~整理汇总,得到项目的风险清单。
(3)头脑风暴法的案例:在寝室架设FTP服务器的风险
1~学校相关政策不允许。对策:仔细研究相关政策。
2~需要较高的费用。对策:利用已有的网络硬件资源,使用 网上免费支持软件,采用公摊购置一块专用共享硬盘。共享 已经有的刻录机、打印机等资源。
1~召集项目团队,确定需要识别风险的项目。
2~指定活动主持人以及现场记录员,明确头脑风暴法的原则 与要求,鼓励大家畅所欲言地发表自己的观点,鼓励新思想、 歪点子。
3~每个人按顺序或随意提出自己的观点,由记录员把每个人 的想法记录在黑板或表格中,暂且不管这些想法正确与否, 千万不能打击看似愚蠢的想法。
合同方面
1.合同合法、有效吗? 2.项目小组在合同中的责任、义务清楚吗?
物资供应方面
1.项目所需物资都具备吗? 2.物资出现质量事故有补救措施吗?
环境方面
1.天气将对项目造成什么样的影响? 2.地理因素是否影响项目的成功?
项目风险检查表
是否
2.头脑风暴法
(1)头脑风暴法简介
头脑风暴法是最常用的风险识别方法,其目标是获得一 份全面而完整的项目风险列表,以便为将来的风险定性和定 量分析提供对象。
小时到几个月,资料可以取决于样本或总体的多少。 资料收集者一定既要有必要的时间,又要具有必要的知识,这样才能收集
到精确的信息。要用足够的时间收集资料,以保证资料的结果具有典型意义。 有时,在总体中可能有些重要的差异,这种差异应该在对不同的分级分别
进行抽样调查中反映出来,即分层。
3~设计一种既清楚又易于使用的检查表。 一个完整的检查表应包括两方面内容:
项目风险分为直接风险和间接风险,直接风险是能够在 一定程度上加以控制的风险,而间接风险则是无法控制的风 险。
项目风险管理的真正含义并不是要彻底消除风险,而 是 要提高对直接风险的认识程度。
南极探险:哪怕是具有丰富科学知识的人也可能会因为 项目风险而丧失生命。一些多次去南极探险的科学家们曾找 到了一些若干年前在南极牺牲的探险家们的尸体。他们是被 暴风雪困在帐篷里冻饿交加而死的。
电子商务项目管理
第九章 项目风险管理
主要内容
一、项目风险管理的意义 二、风险识别 三、项目风险定性分析 四、项目风险定量分析 五、项目风险策略
学习目标
1.掌握风险识别检查表、头脑风暴法、因果图的使 用方法
2.了解风险的定性与定量分析 3.了解过程失效模式及后果分析(PFMEA)的作用 4.掌握项目风险管理计划的填制方法
相关文档
最新文档