业务流程优化与管理教材
《业务流程管理与优化方法培训》——课后测试
《业务流程管理与优化方法培训》——课后测试（一）单选题（每题6分，共5题）1．关于流程，不正确的描述是（） [单选题] *A．一个流程将输入转化为输出B．流程中没有价值的增加，只是转换了形式(正确答案)C．大的流程可以包含更小的流程D．一个流程的输出可以是下一个流程的输入E．流程中包含完成转化所需要的资源2．课程中提到:流程梳理和优化的三个基本方法,不包括（） [单选题] * A．可视化流程图B．宏观流程图C．制度文件(正确答案)D．职能分工矩阵3．流程中要关注的点，不包括（） [单选题] *A．流程要越多越好，越细越好(正确答案)B．关注非增值的浪费C．关注给客户带来增值的部分D．以客户为导向减少非增值活动4．课程中提到华为流程优化实践的做法，不包括（） [单选题] *A．精简冗余B．合并同类项C．业务外包(正确答案)D．合理排序5．流程规划的切入维度,不包括（） [单选题] *A．策略导向:在公司既定的策略下，应先改造哪个流程，对达成策略目标最为有利B．顾客导向:对顾客而言，哪些流程是最重要的C．问题导向:现有运行流程中，哪个流程的问题最大，对企业运作造成最大困扰D．收益导向:哪些流程最容易见效且成功、哪些流程可以证明是行之有效的。
D．职责导向:以部门为边界，各部分负责自身工作范围内流程的优化;各部门最优，就能达成整体最优(正确答案)（二）多选题（每题8分，共5题）1．快速流程梳理与分析的口诀是（） *A．一横一纵:横向过程、纵向分工，框架搭完整(正确答案)B．工作任务:一步一印、放入格中，内容填丰富(正确答案)C．牵线搭桥:谁前谁后，谁左谁右，逻辑理清楚(正确答案)D．分组搭配:寻找相近，打包分类，模块化分区(正确答案)E．突出重点:颜色区分，重点标示，层次化分明！F．精益求精:切入维度，识别浪费，精益化活动！2．流程优化对项目和组织的作用有（） *A．减少客户利润B．减少非增值环节(正确答案)C．提高流程效率(正确答案)D．流程执行正确及风险管控(正确答案) 3．SIPOC宏观流程图包含什么（） *A．供应商Supplier(正确答案)B．输入input(正确答案)C．过程process(正确答案)D．输出output(正确答案)E．客户customer4．RASIC职责分工矩阵包括什么角色（） * A．Responsible负责(正确答案)B．Approval批准(正确答案)C．Support支持(正确答案)D．inform通知（知情）(正确答案)E．consult咨询5．流程与工作中常见的浪费有哪些（） *A．为清理库存而做的工作B．等待C．返工（售后）D．搬运E．人才浪费（职责限制能力）B．过度加工（重复劳动）(正确答案)C．过量生产（超市买太多，超前教育）(正确答案) D．多余动作（多余的设备操作）(正确答案)（三）判断题（每题6分，共5题）1．流程优化是体系管理部门或流程优化部门的事情，业务部门只负责使用就好。
公司业务流程优化与管理制度
公司业务流程优化与管理制度第一章总则第一条为了提高公司业务流程效率和管理水平，规范各部门的工作流程，特订立本制度。
第二条本制度适用于全体公司员工，包含各部门负责人、员工和管理者。
第三条公司业务流程优化与管理制度的订立和修改由总经理办公室负责，经主管领导批准后生效。
第二章业务流程优化管理第四条公司业务流程优化管理的目标是通过优化流程，提高工作效率，降低本钱，实现优质、高效的服务。
第五条业务流程优化管理包含以下内容：1.业务流程评估与分析2.流程优化与改进3.流程实施与监控4.绩效评估与改进第六条业务流程评估与分析的具体内容包含：1.对各部门业务流程进行全面梳理，建立业务流程图。
2.分析现有业务流程存在的问题和瓶颈，确定改进的关键点。
3.订立改进目标和指标，确定改进计划和时间表。
第七条流程优化与改进的具体步骤包含：1.对现有流程进行分析和评估，找出问题和瓶颈。
2.针对问题和瓶颈，订立改进方案和解决措施。
3.实施改进方案，对改进效果进行监控和评估。
4.依据评估结果，进行必需的调整和优化。
第八条流程实施与监控的具体要求包含：1.订立认真的实施计划和时间表，明确责任人和执行人。
2.对实施过程进行监控，及时发现问题并及时解决。
3.定期对实施效果进行评估，做好记录和总结，为下一轮优化供应参考。
第九条绩效评估与改进的具体要求包含：1.设定合理的绩效评估指标，定期进行绩效评估。
2.针对评估结果，及时进行改进和调整。
3.建立绩效改进的长效机制，连续推动业务流程优化工作。
第三章管理制度第十条公司管理制度包含组织管理、人员管理、资源管理、项目管理等方面。
第十一条组织管理的具体要求包含：1.建立健全的组织结构和工作流程，明确各部门的职责和权限。
2.订立明确的决策流程和工作程序，保证决策的科学性和高效性。
3.加强内部沟通和协作，提高部门间的搭配效率。
第十二条人员管理的具体要求包含：1.建立激励机制和培训制度，激发员工的工作乐观性和创造力。
关于流程的书籍
关于流程的书籍现代社会，流程管理在各个领域中起着至关重要的作用。
为了提高工作效率、降低错误率以及优化资源利用，各个组织纷纷引入了流程管理方法。
为了更好地了解流程管理的理论与实践，人们需要借助相关的书籍来拓宽视野、提升能力。
本文将为大家推荐几本关于流程的书籍，帮助读者更好地了解和应用流程管理。
1. 《流程改进方法：从GOOD到GREAT》作者：Michael Hammer这本书是流程管理领域的经典之作，由BPR（Business Process Reengineering）的创始人Michael Hammer撰写。
书中系统地介绍了BPR的理论与实践，以及如何在组织中引入流程改进方法。
作者通过丰富的案例和实践经验，指导读者如何将企业流程优化提升到一个新的水平。
2. 《流程管理：理论与实践》作者：Ravi Anupindi这本书是一本综合性的流程管理教材，作者Ravi Anupindi是供应链管理领域的专家。
他通过系统的理论框架和实践案例，全面介绍了流程管理的基本概念、流程识别与改进、流程再造和流程控制等内容。
这本书对于想深入了解流程管理的读者来说是一本必备之作。
3. 《精益流程设计》作者：Allen C. Ward这本书以精益思想为基础，介绍了精益流程设计的原理和实践方法。
作者通过丰富的案例和图表，说明了如何通过去除浪费、提高价值流、改进流程等手段来优化组织的流程。
这本书注重实践操作，给予读者一些实用的工具和技术。
4. 《流程管理：流程创新与战略绩效管理》作者：Jack Grayson这本书从战略的角度出发，探讨了流程管理的价值与意义。
作者通过大量的案例和实践经验，说明了如何将流程管理与组织战略相结合，并利用流程管理来提升组织的绩效。
这本书对于管理层和战略规划者来说具有很强的指导作用。
5. 《业务过程管理》作者：John Jeston和Johan Nelis这本书综合了业务过程管理的理论与实践，通过清晰的框架和实用的工具，帮助读者了解和运用业务过程管理的方法和技术，并实现组织的持续改进。
业务流程优化与IT建设教材(PPT 54张)
目录
• 重新认识业务流程 • 业务流程优化和IT建设方法 • 业务流程优化案例分析 • IT规划和建设的基本概念 • 华为公司流程与IT建设的经验、教训
华为技术机密资料，未经许可不得扩散
对于21世纪的企业来说，流程将非常关 键。优秀的流程将使成功的企业与其他竞 争者区别开来。 －－Michael Hammer
华为技术机密资料，未经许可不得扩散
企业必须建立为客户创造价值的流程管理机制
CEO
客 户
R&D M S
强调流程观念，打破职能层级体制的界限，直达客户。
华为技术机密资料，未经许可不得扩散
流程型组织是对事负责的体系，是一个扩张的体系，企业 必须建立为客户创造价值的流程文化
特性
组织结构 流程型 扁平化 关注的焦点是流程 针对顾客的端到端管理 简单的流程 达到顾客服务、成本和效率全局 优化 按流程安排 技能综合 工作以小组为中心 关注顾客 水平方向 过程拥有主权 以顾客为焦点 传递服务的语言 职能型 金字塔 关注的焦点是职能 存在职能界限 缺乏内在的、有效的协调机制 追求部门利益、局部优化 按职能安排 专业技能分工 工作以个人为中心 对顾客有限关注 垂直方向 官僚 前线（市场）/后方（内部）分隔 专业术语
流程渗透对客户的影响力
流程渗透对合作伙伴的影响力 流程渗透对员工的影响力
思考：1、我们的流程渗透到了客户内部吗？ 2、我们的员工是不是很多情况下凭经验在工作呢？
华为技术机密资料，未经许可不得扩散
流程是企业的价值创造链
迈克尔.哈默： 业务流程是把一个或多个输入转化为对客户产生价值的输出的活动。
• 相互联系并非一目了然，更多是间接的、滞后的、不易 感知的
管理学中的运营管理与流程优化
管理学中的运营管理与流程优化运营管理是管理学中的一个重要分支，主要关注企业如何高效地组织和管理运营活动。
而流程优化则是运营管理的核心内容，通过对企业内部各个环节的流程进行改进和优化，提高效率和降低成本，从而实现企业的长期可持续发展。
本文将详细介绍运营管理和流程优化的概念、步骤和实施方法。
一、运营管理的概念和重要性1. 运营管理是指管理者如何规划、组织、指导和控制企业的生产、供应商、销售、人力资源等活动，以实现企业的目标和使命。
2. 运营管理的重要性：高效的运营管理可以提高企业的生产效率、降低成本、提升产品质量和客户满意度，增强企业在市场竞争中的竞争力。
二、流程优化的概念和基本原则1. 流程优化是指对企业内部各个环节的工作流程进行分析和改进，以消除浪费、提高效率和质量。
2. 流程优化的基本原则包括：标准化、简化、合理化、自动化和持续改进。
三、流程优化的步骤和方法1. 建立流程优化团队：组织跨部门的专业人员组成流程优化团队，负责分析和改进企业内部各个环节的工作流程。
2. 流程分析：对企业内部各个关键业务流程进行详细的分析，了解每个环节的流程、参与者、输入输出、时间和资源消耗等信息。
3. 识别问题和瓶颈：根据流程分析的结果，准确定位出流程中存在的问题和瓶颈，如重复手续、冗余操作、资料错误等。
4. 设定目标和指标：制定流程优化的目标和指标，如减少处理时间、降低成本、提高质量等，以便后续衡量优化效果。
5. 制定改进方案：根据识别出的问题和瓶颈，结合团队成员的专业知识和经验，制定具体的改进方案，如减少冗余环节、简化操作、优化资源配置等。
6. 实施改进措施：根据制定的改进方案，逐步实施改进措施，确保改进过程的平稳进行和成果的可持续维护。
7. 监控和评估：建立流程优化效果的监控和评估机制，对改进后的流程进行周期性的跟踪和评估，及时发现问题并进行调整和改进。
8. 持续改进：持续进行流程优化，将优化的思维和方法贯穿于企业的日常管理和运营活动中，形成持续改进的文化。
业务流程优化和改进管理制度
业务流程优化和改进管理制度第一章总则第一条目的和依据为了提高企业的经营效益和竞争力，优化业务流程，加强业务改进管理，特订立本规章制度。
本制度依据相关法律法规和企业实际情况，旨在规范企业内部各部门的业务流程优化和改进工作，促进业务流程的科学化、高效化和可连续发展。
第二条适用范围本规章制度适用于我公司全部部门、团队和员工在业务流程优化和改进管理方面的工作。
第三条定义1.业务流程优化：指依据市场需求、业务特点和企业目标，对现有业务流程进行分析评估，通过改进和创新，提高业务效率和质量的过程。
2.业务改进管理：指对业务流程进行连续改进和管理的活动，包含订立改进计划、推动改进活动、监控改进效果等。
第二章业务流程优化管理第四条业务流程评估1.企业各部门应定期对现有业务流程进行评估，包含流程目标、流程步骤、流程掌控等方面的内容。
2.评估结果应认真记录，包含评估指标、评估方法、评估过程和评估结论等。
3.评估结果应及时向相关部门和人员进行通报，并订立改进计划。
第五条业务流程改进计划订立1.依据业务流程评估结果，各部门应订立相应的业务流程改进计划，明确改进目标、改进内容和改进时限。
2.改进计划应提交相关部门审批，并报告给企业管理层。
第六条业务流程改进推动1.各部门应依照改进计划，合理布置资源，推动业务流程改进工作。
2.改进过程中，应及时沟通和协调各部门之间的搭配，解决问题和难题。
第七条业务流程改进监控1.改进后的业务流程应建立监控机制，及时收集、分析和反馈业务流程的关键指标和数据。
2.监控结果应与改进目标进行比对，发现问题和改进方向。
第三章业务流程优化管理第八条业务流程优化需求收集1.企业应建立健全的信息收集机制，从内外部渠道收集业务流程优化需求。
2.需求收集重要包含客户需求、市场需求、员工需求和管理需求等。
第九条业务流程优化方案研究和订立1.依据业务流程优化需求，各部门应组织专业团队进行方案研究和订立。
2.优化方案应体现科学性、可行性和可连续性，充分考虑企业资源和环境。
业务运营管理的书籍
业务运营管理的书籍
以下是一些关于业务运营管理的书籍推荐：
1. 《业务流程管理》（Business Process Management, John Jeston）
该书介绍了如何管理和优化业务流程，包括流程设计、改进、监控和评估等方面的内容。
2. 《管理会计与成本控制》（Management Accounting and Cost Control, Colin Drury）
本书介绍了管理会计和成本控制的概念，帮助读者了解如何进行业务运营的成本分析和控制。
3. 《业务流程再造》（Reengineering the Corporation, Michael Hammer、James A. Champy）
该书提出了业务流程再造的概念和方法，通过重新设计和优化业务流程来提高组织的效率和竞争力。
4. 《供应链管理：战略、规划与实施》（Supply Chain Management: Strategy, Planning, and Operation, Sunil Chopra、Peter Meindl）
该书介绍了供应链管理的理论和实践，帮助读者了解如何有效地管理供应链，提高运营效率和满足客户需求。
5. 《运营管理》（Operations Management, Jay Heizer、Barry Render）
本书提供了关于运营管理的综合指南，包括产品开发、质量管理、供应链管理和项目管理等方面的内容。
以上是一些关于业务运营管理的书籍推荐，希望对你有帮助！。
关于流程的书籍
关于流程的书籍流程管理是现代管理中至关重要的一部分，它涉及到组织内部的各个环节及其相互关系。
优化和改进流程能够提高组织的效率和竞争力，因此，了解和掌握流程管理的理论和方法成为了许多企业和管理者的需求。
为了帮助读者更好地了解流程管理的概念、原理和具体运用，以下是几本优秀的关于流程的书籍推荐。
一、《流程仿真：企业改进与组织优化》该书由流程模拟专家X先生撰写，以系统介绍流程仿真的知识和实际应用为主线。
通过分析和仿真，读者可以深入了解流程改进的原则和技术，并能够运用仿真软件进行流程优化实践。
书中以案例为支撑，将理论与实际操作相结合，帮助读者更好地理解和掌握流程管理的方法和技巧。
二、《流程再造：企业业务流程优化指南》该书由杰出管理专家Y女士撰写，提供了一套完整的流程再造框架和方法，旨在帮助读者识别、评估和改进企业的业务流程。
书中的案例分析和实战经验分享，可以帮助读者更好地理解流程再造的核心理念和实施步骤，并能够应对企业在流程优化过程中可能遇到的各种挑战。
三、《流程管理与优化：方法、工具与案例》该书由流程管理专家Z先生编写，汇集了流程管理的基础理论、常用方法和实际应用案例。
通过具体的实例分析和解读，读者可以了解到不同行业和企业在流程管理方面的成功经验和教训。
书中还介绍了流程管理的相关工具和软件，帮助读者在实践中更高效地进行流程分析和改进。
四、《精益流程创新：通过价值流分析提升效率》该书由精益流程管理专家W先生撰写，通过介绍价值流分析的原理和方法，帮助读者发现和消除流程中的浪费和瓶颈问题。
书中结合实例，展示了如何通过精益流程创新来提升组织的整体效率。
同时，该书还介绍了如何在文化、团队和技术等方面支持流程改进，为读者提供了一个全面理解和应用精益流程管理的指导。
五、《流程优化典范》该书是多位业界专家的合著，通过分析和总结全球范围内的优秀企业案例，提供了一系列成功的流程优化方法和实施策略。
书中以图文并茂的形式，简明扼要地介绍了流程改进的关键步骤和工具，读者可以从中获得灵感和引导，实现逐步改进和持续优化。
流程圣经：业务流程管理与优化方法
流程圣经：业务流程管理与优化方法主讲：王翔（国际流程咨询专家、《流程圣经－管理组织空白地带》首席翻译专家）课程对象：业务流程负责人与绩效改进负责人、业务部门总监等（包括企管、流程、研发、生产、营销、运营、人力资源等部门负责人）【课程背景】本课程将教会企业中的流程从业人员掌握国际最优的流程改进与管理工具运用于组织绩效改进。
本课程的核心在于掌握国际最优的Rummler-Brache Methodology，让您的流程专业素养和职业经历成为助企业向流程型组织转型的强劲助推器！【课程价值】■明晰企业战略攸关流程，现场优化企业战略攸关流程■掌握建立企业基于流程的绩效管理体系与方法■掌握流程改进的方法论与工具■掌握将企业管理成为“自适应系统Adaptive System”的方法【培训内容】1、流程、战略与战略的流程落地■流程定义> 价值式Value-Added定义> 转型式Transformation定义> T-SIPOC模型与泳道式流程图■企业组织3-9-8绩效体系> 系统观下的组织绩效3层次> 系统观下的组织绩效9变量> 系统观下的组织绩效提升8步骤■企业的“超级系统图”与战略攸关流程锁定> 运用“战略13问”工具实现战略落地> 运用“战略流程推演图”定位战略攸关流程> 运用“评估矩阵”确定战略攸关流程目标2. 流程改进BPI■战略攸关流程IS态确认> 运用T-SIPOC泳道图，绘制战略攸关流程“当前态IS”图> 运用断点Disconnect分析工具整理“流程断点清单”> 确定战略攸关流程“未来态Should”技术指标■战略攸关流程Should建模> 运用7D流程设计方法绘制线性战略攸关流程“未来态Should”图> 绘制战略攸关流程“未来态Should”泳道图3. BPM流程管理■流程管理与流程绩效指标设计> 运用“RRM角色-责任矩阵”工具制作战略攸关Should流程角色-责任矩阵> 运用“JM工作模型”制作战略攸关Should流程角色工作模型■流程管理与流程KPI设计> 运用“PP流程概要图”工具推演战略攸关Should流程绩效指标> 运用评估矩阵工具确定战略攸关Should流程KPI> 运用流程仪表盘设计方法设计战略攸关流程KPI监控仪表盘■将企业管理成自适应系统Adaptive System> 运用“PRM流程关系图”绘制全企业流程网络图> 运用“FRM功能关系图”工具绘制全企业功能关系> 运用“HPS人力绩效系统”工具将个人绩效与流程绩效接轨> 运用系统论、控制论方法实施全企业流程改进与管理【讲师介绍】王翔国际流程咨询专家、《流程圣经－管理组织空白地带》首席翻译专家实战经验历任Oracle、IBM、Dell等多家跨国公司技术经理、市场部经理、业务发展经理、PRITCHETT中国区总经理兼首席顾问；为国内多家企业，如太平鸟、纯生啤酒、中国移动、万科等实施流程绩效的落地咨询和顾问工作，为企业解决公司战略不能落地到部门和岗位可执行绩效的痛点问题。
业务流程管理的建设与优化措施
业务流程管理的建设与优化措施1.理清业务流程：首先，企业需要对各个业务流程进行梳理和整理，确保理解每个流程环节的输入、输出、角色和责任。
在这个过程中，可以借助一些工具，如流程图、知识图谱等，帮助明确流程的各个环节和关键步骤。
2.优化业务流程：在理清业务流程的基础上，企业可以对现有的业务流程进行优化。
优化的目标是减少浪费、提高效率和降低成本。
可以通过精简流程环节、优化资源配置、消除重复工作等方式来实现。
3.定义关键绩效指标：企业需要对业务流程的绩效进行度量和评估。
可以通过设定一些关键绩效指标（KPI），如平均处理时间、错误率、成本效益等，来对业务流程的执行结果进行评估。
通过这些指标，可以了解业务流程的优势和不足之处，并采取相应的措施进行改进。
4.引入自动化工具：现代技术提供了许多自动化工具，可以帮助企业实现更高效的业务流程管理。
例如，可以引入工作流管理系统、ERP系统或CRM系统来实现自动化的流程执行、信息共享和数据分析。
这些工具可以减少人工干预，降低错误率，并提高流程的可控性和可视化程度。
5.加强人员培训：业务流程管理的成功与否离不开内部员工的积极参与和支持。
因此，企业需要加强对员工的培训，提高其对业务流程管理的理解和意识。
培训可以包括流程的目标和价值、流程执行的要求和规范、流程改进的方法和技巧等方面的内容。
通过培训，可以提高员工的流程意识和流程管理能力，从而推动业务流程的优化和改进。
6.持续改进和创新：业务流程管理是一个持续的过程，需要不断进行改进和创新。
企业应该建立一个反馈机制，通过收集和分析实际执行情况中的问题和挑战，及时调整和改进流程。
同时，企业还应该关注行业的最新发展和趋势，借鉴其他企业的经验和做法，不断创新和改进业务流程，以保持竞争优势。
总之，业务流程管理的建设与优化是企业管理的一个重要环节，可以帮助企业提升工作效率、降低成本和提高竞争力。
通过理清流程、优化流程、引入自动化工具、加强人员培训和持续改进和创新等措施，企业可以建立高效的业务流程管理体系，并不断提升其管理水平和业务绩效。
医院业务流程管理与优化制度
医院业务流程管理与优化制度1. 前言为了规范医院的业务流程，提高工作效率，保障医疗质量，特订立本制度。
该制度是为全体医务人员准备的，旨在规范医院内部的各项业务流程，并通过优化流程，提高工作效率，供应更优质的医疗服务。
2. 医院业务流程管理2.1 业务流程规定1.医院业务流程应依据实际情况进行规划和设计，确保各项流程可操作、可衡量、可连续改进。
2.各部门应明确自身相关业务流程，并将其准确记录在流程手册中，以供应参考和依据。
3.医院将定期对各项业务流程进行评估和改进，并将改进方案及时更新到流程手册中。
2.2 业务流程优化1.医院应乐观采用信息技术手段，推动业务流程的数字化、自动化，减少人为错误和重复劳动。
2.各部门应定期检查和分析业务流程，发现问题并提出改进建议，以优化流程，提高工作效率。
3.医院应建立业务流程优化的考核机制，对优化效果进行评估，并对流程改进成绩予以相应的嘉奖和激励。
2.3 业务流程培训与转达1.医院应定期组织各部门进行业务流程培训，确保医务人员了解并遵守各项流程规定。
2.医院应乐观提倡业务流程知识的共享与传播，通过会议、讲座等形式，将优秀的流程经验和管理理念进行共享，促进业务流程管理水平的提升。
3.1 门诊业务流程管理1.门诊医生应按时接诊，及时处理患者的诊疗需求，供应科学合理的医疗服务。
2.门诊接待员应引导患者依照流程次序进行挂号、排队、付费等环节，提高门诊就诊效率。
3.门诊医生应及时填写、归档患者的病历和医嘱，确保病情记录的完整、准确性。
3.2 住院业务流程管理1.住院部门应建立科学合理的床位管理制度，依据患者的病情和治疗需求，合理布置床位资源。
2.住院医生应定期与护士长开展病情沟通会，确保患者的治疗方案得到全面执行。
3.住院患者的家属应依照相关流程进行探视，遵守医院的规定，保持医疗秩序和患者的隐私安全。
3.3 手术室业务流程管理1.手术室应建立起现代化的手术室管理系统，实现手术的全程把控和追踪。
企业业务流程优化与创新管理制度
企业业务流程优化与创新管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了推动企业业务流程的高效运转和连续创新，加强企业管理质量，提高企业竞争力，订立本《企业业务流程优化与创新管理制度》（以下简称“本制度”）。
2.本制度遵从国家相关法律法规和企业发展需要，以确保流程优化与创新的连续进行。
第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工，包含正式员工、合同工和临时工等。
第三条定义1.业务流程：指企业内部各个部门或团队搭配完成特定业务的各项活动的有序组合，包含输入、输出、流转、决策、衔接等环节。
2.流程优化：指通过对现有业务流程进行分析和改善，提高工作效率、减少资源消耗和本钱，实现更加顺畅、高效的业务流转。
3.创新管理：指通过引入新理念、新技术、新方法等方式，不绝激发员工的创造力和创新意识，推动企业业务流程的重点改革和创新。
第二章业务流程优化第四条流程分析和诊断1.各部门主管应定期对本部门的业务流程进行分析和诊断，发现问题和短板，并提出改善方案。
2.分析和诊断内容包含但不限于流程环节、参加人员、时间节点、资源消耗、本钱效益等方面。
3.改善方案应具体明确，包含改进措施、具体目标、时间计划、资源要求和估计效果等。
第五条流程改进和优化1.各部门主管应依据流程分析和诊断结果，开展流程改进和优化工作。
2.改进和优化的具体内容包含但不限于简化流程环节、优化资源配置、提高决策效率、减少废品、缩短流转时间等。
3.改进和优化的过程中，应充分征求流程参加者的看法和建议，确保改进方案的可行性和可操作性。
第六条流程监控和评估1.各部门主管应建立流程监控机制，定期对流程改进和优化的效果进行评估。
2.评估内容包含但不限于流程效率、资源利用率、本钱降低、满意度提升等方面。
3.依据评估结果，及时调整改进方案，确保流程优化工作的连续推动和效果达成。
第三章创新管理第七条创新意识和文化建设1.本企业提倡员工具备创新意识和创新本领，鼓舞员工乐观参加业务流程创新和改革。
华为战略管理与业务流程优化 ppt课件
突
描述战略
破
衡量战略
管理战略
性
成
果
战略地图
平衡计分卡
战略中心型组织
要素1
要素2
要素3
•如果你不能衡量(要素2)，那么你就不能管理(要素3) •如果你不能描述(要素1)，那么你就不能衡量(要素2)
平衡计分卡战略地图是战略执行工具
使命
我们为什么存在
价值
什么对我们重要
愿景
我们希望的什么
战略
我们的对策
战略地图
惠普的计划与规划理念
一纸计划无关紧要；动态规划才是关键。 （PLAN IS NOTHING；PLANNING IS EVERYTHING。）
计划（PLAN）与规划（PLANNING）的区别
计划是 纸（PAPER）
规划是 过程（PROCESS ）
定义愿景的真正意义
当人们将“愿景”与一个清楚的“现状景象”（相对于“愿景” 的目前实况景象）同时在脑海中并列时，心中便产生一 种“创造性张力”，一种想要把二者合而为一的力量。这 种由二者的差距所形成的张力，会让人自然产生解决的 倾向，以消除差距。
诠释战略
平衡计分卡
指标和重点
目标值和战略行动方案
我们需要做什么
个人目标
我需要做什么
满意的股东
战略成果 愉悦的客户 高效的流程
士气高昂且训练有 素的工作团队
到底平衡在哪里？战略是灰度管理
− 长期战略目标 − 非财务目标 − 无形资产 − 关注内部流程及成长 − 领先指标 − 动因指标
− 短期财务目标 − 财务目标 − 有形资产 − 关注客户需求 − 滞后指标 − 结果指标
平衡计分卡作为一个管理系统
被用做核心系统来完成以下重要的管理过程：
业务流程与系统优化管理制度
业务流程与系统优化管理制度第一章总则第一条目的为了提高企业的工作效率和流程优化，规范企业内部的业务流程和系统管理，提升企业整体竞争力，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工，包含管理层、部门负责人、员工等。
第三条定义1.业务流程：指企业内部各个部门之间的工作协作和信息传递的过程。
2.系统管理：指对企业内部使用的各类信息系统进行规范化管理和优化。
第二章业务流程管理第四条业务流程规划1.企业应依据自身的发展战略和目标，订立相应的业务流程规划。
2.业务流程规划应综合考虑各部门的工作需求、业务关联和信息流程等因素。
3.业务流程规划应定期进行评估和调整，以保持与企业发展的全都性。
第五条业务流程设计与优化1.各部门负责人应依据企业的业务流程规划，订立相应的业务流程设计方案。
2.业务流程设计方案应考虑流程的简化、工作效率的提升和信息传递的准确性等因素。
3.业务流程设计方案应经过相关部门的审批，并在实施过程中进行优化调整。
第六条业务流程执行与监督1.各部门负责人应确保本部门员工依照规定的业务流程执行工作。
2.业务流程执行过程中，员工应及时反馈问题和困难，并及时与相关部门协调解决。
3.相关部门应建立业务流程监督机制，定期对各部门的业务流程进行评估和检查。
第三章系统优化管理第七条系统建设与采购1.企业内部的各类信息系统应统一规划和建设，满足企业的业务需求。
2.系统建设应充分考虑系统的稳定性、可靠性和安全性，并与业务流程相匹配。
3.系统采购应依照企业的采购管理规定进行，确保系统的性价比和质量。
第八条系统使用与维护1.各部门应依照系统的使用规定和流程，正确使用企业内部的各类信息系统。
2.系统维护应进行定期巡检和故障处理，确保系统的正常运行和数据的安全性。
3.员工应参加系统使用培训，提升系统使用本领和操作规范。
第九条系统优化与更新1.企业应定期进行系统优化和更新，以提高系统的功能性和用户体验。
2.系统优化和更新应依据业务需求和技术发展趋势进行，避开过度投入和冗余。
中国电信10000号全业务流程及运营管理规范培训教材
中国电信10000号全业务流程及运营管理规范培训教材集团公司家庭客户事业部2009年3月中国电信10000号全业务流程及运营管理规范培训教材内容提要209年10000号工作实施要求1全业务流程及运营管理规范运营规范框架及主要内容业务组织管理业务流程及规范运营管理规范语音导航流程及规范分级服务规范运营监控指标10000号运营规范框架及主要内容业务组织管理10000号规模化集中运营管理要求梳理省客服中心、本地网客服中心关系规范省客服中心岗位设置与职责业务流程及规范业务受理、投诉等基本业务流程及规范特别新增省中心与本地网协同流程运营管理规范现场管理、质检、培训、信息管理、绩效考核等管理规范语音导航流程及规范按照客户需求，兼顾品牌服务能力，重构IVR新增分级服务、话费、积分、密码服务流程分级服务规范全业务服务标准的差异化服务原则以客户需求导向的专业化支撑设计10000号运营监控指标四类23个10000号日常监控主要指标服务水平、服务效率及营销类关键考核指标10000号全业务流程及运营管理规范内容提要209年10000号工作实施要求1全业务流程及运营管理规范运营规范框架及主要内容业务组织管理业务流程及规范运营管理规范语音导航流程及规范分级服务规范运营监控指标规模化以省为单位规模化规范化集中运营，实现统一接入、全业务服务、专业化支撑。
全省共用一套客服应用系统，一点接入、业务平台集中以及呼入座席集中。
业务平台集中一点接入呼入座席集中全省业务应用系统集中，同一IVR、同一服务界面、同一知识库、同一工作流，客户接触数据、客户交互事件数据、客服中心工单数据等集中到同一个业务系统。
全省呼入话务平台应集中至省中心一点汇接全省呼入座席应集中于同一城市，考虑到场地、资金、方言、业务量等因素，可在全省设立几个座席集中地，各地市可保留一定规模的后台处理座席。
对于外呼座席，各省可采取省集中或者分本地网方式，提供主动营销、客户关怀、客户回访以及客户维系等外呼服务。
业务流程优化与流程管理改进
业务流程优化与流程管理改进随着市场竞争的加剧，企业要想生存下来，必须不断提高综合实力，这其中包括提高效率、提高质量、降低成本等。
而在实现这些目标的过程中，优化业务流程和改进流程管理是非常重要的手段和方法。
本文将从以下几个方面来探讨业务流程优化和流程管理改进的意义、方法和效果。
一、业务流程优化的意义1.提高效率通过对业务流程进行优化，可以去除其中的冗余和浪费，减少无意义的环节和步骤，从而提高整个流程的效率。
比如，在一个原本繁琐的工作流程中，通过去除无意义的审批环节和过多的文件输出，可以将整个流程加快1/3以上。
这样，就能够释放出更多的时间和资源，用于提高产品或服务的质量和创新。
2.优化质量业务流程优化不仅可以提高效率，还可以优化产品或服务质量。
在优化的过程中，可以通过分析每个环节的数据和信息，找出潜在的问题和缺陷，并加以改善。
此外，建立一套完善的监控机制，对于异常情况的及时发现和处理也能确保高质量的产品或服务的提供。
3.降低成本优化业务流程还可以降低企业的成本。
如通过减少人工环节或在流程中使用自动化工具，可以降低人力成本；通过去除无效的环节和步骤，可以降低物料和资源成本。
这些都将大大降低企业的总成本，提高其竞争实力。
二、业务流程优化的方法1.分析流程分析流程是业务流程优化的第一步。
企业需要对每个流程的细节进行分析，找出其中的冗余环节和低效步骤，并梳理出优化方案。
对于复杂的流程，可以使用流程仿真软件来模拟和测试，以发现和消除潜在的问题。
2.优化工具为了实现优化目标，企业需要借助一些工具。
如流程设计、流程自动化、业务管理系统等等。
其中，流程自动化是最常用的工具之一，它可以大大减少人工介入，提高流程效率。
而业务管理系统则可以在整个流程中自动收集信息并提供监控、分析等功能，进一步优化流程的效果。
3.培训和沟通业务流程优化还需要更好地组织和管理。
为了确保成功，需要培训和教育员工遵从最佳实践并支持新流程。
此外，定期举行沟通会议，以收集反馈和意见以及制定新计划。
业务流程设计与优化工作管理手册
P r o v id e P e r s o n n e l S u p p o rt
P r o v id e T e c h n o lo g y
S u p p o rt
C u s to m e r
M a rk e t R e s e a rc h
P a te n t O ffic e
C u s to m e r
S u p p lie r
paym ent s u p p lie r in v o ic e
p ro d u c t / m a rk e t
p ro m o tio n s
c u s to m e r w a n ts / needs, s a tis fa c tio n s u rv e y s
生 产 部 门 /职 能
A c tio n
A c tio n
A c t i o市 n 场 拓 展 流 程 A c t i o n
财 经 部 门 /职 能
发 货 部 门 /职 能
行为 行为
业
行为
务
行为
流
程
行为 行为 行为
行为
A c tio n
A c tio n
行为
客户订单履行流程
行为
A c tio n
组织和文化的演变-小企业里的灵活和激情
高效的团队合作 关注有效输出； 关注顾客的需求和满意； 关注整体目标的实现；
员工
顾客
活动
需求
1
活动 2
活动3
产 品 /服 务 输出
组织和文化的演变--大企业里的官僚和呆板
业务流程优化与创新管理制度
业务流程优化与创新管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1 本规章制度的目的是为了优化和创新企业的业务流程，提高工作效率，加强管理，确保企业的长期发展。
1.2 本规章制度依据国家相关法律法规，以及企业的战略目标和经营需要订立。
第二条适用范围2.1 本规章制度适用于本企业全部部门和人员。
2.2 各部门应依据本规章制度的要求，订立相应的具体管理方法。
第二章业务流程优化管理第三条优化流程3.1 各部门应定期对现有业务流程进行评估和分析，发现问题和瓶颈，提出优化建议。
3.2 优化建议应经过相关部门审核，确定后进行实施。
3.3 优化流程的实施应遵从科学、合理、可行的原则，确保流程改进后能够提高工作效率和质量。
第四条流程监控4.1 各部门负责人应建立流程监控机制，监测和评估业务流程的执行情况。
4.2 监控内容应包含流程执行的时间、质量、本钱等指标。
4.3 监控结果应及时报告并分析流程改进的成效，提出进一步优化的建议。
第五条流程改进评估5.1 完成流程改进后，各部门应对改进效果进行评估，重点关注工作效率和客户满意度的提高情况。
5.2 评估结果应定期报告给企业管理层，用于引导后续改进工作。
5.3 如有必需，可以邀请专业咨询公司进行流程改进评估，供应专业看法和建议。
第三章创新管理第六条创新环境建设6.1 企业应重视创新文化的培育，鼓舞员工提出新的创意和建议。
6.2 企业应供应相应的创新资源和支持，包含资金、技术、培训等方面的支持。
6.3 创新团队的建设应重视团队成员的多样性，打破部门和岗位的限制，激发创新思维和活力。
第七条创新项目管理7.1 创新项目应经过正式立项程序，并订立认真的项目计划和管理措施。
7.2 创新项目应有明确的目标和时间限制，确保项目进展和成绩的达成。
7.3 创新项目的资金和资源应合理配置，确保项目的顺利进行并取得可观的效果。
第八条创新成绩评估与推广8.1 完成创新项目后，应进行成绩评估，包含经济效益、技术变革和市场竞争力等方面的评估。
企业管理制度与业务流程优化的配合方式
企业管理制度与业务流程优化的配合方式在现代企业中，良好的管理制度和高效的业务流程是确保企业运营顺利进行的重要因素。
管理制度为企业提供了一套规范，可以统一各部门的行动，确保工作的高效性和协调性。
而业务流程优化则可以提高企业的工作效率和客户满意度。
本文将探讨企业管理制度与业务流程优化的配合方式，以实现企业的整体发展。
1. 管理制度的重要性管理制度是企业内部规则的总称，包括各种规章制度、流程规范等。
它的作用主要体现在以下几个方面：1.1 规范员工行为管理制度可以明确员工的工作职责和行为准则，指导员工的日常工作。
通过规范员工行为，可以避免违规操作和低效率工作的发生，确保企业运作的有序性。
1.2 提高管理效能管理制度可以为管理层提供一个有效的工具，以监督和引导员工的工作。
管理层可以通过管理制度，对员工的工作进行评估和激励，提高管理效能。
1.3 保障企业利益管理制度可以约束员工的行为，确保员工在工作中维护企业的利益，避免违规操作和内部盗窃等问题的发生。
2. 业务流程优化的意义业务流程优化是指通过对企业内部各个环节的流程进行合理的优化和改进，以提高工作效率和质量。
它的重要性主要表现在以下几个方面：2.1 提高效率通过优化业务流程，可以消除重复和低效的步骤，减少冗余的环节，从而提高工作效率。
员工可以更加快速和准确地完成任务，节省时间和成本。
2.2 优化资源配置通过优化业务流程，可以更好地配置和利用企业的资源。
合理的流程安排可以提高资源的利用效率，减少资源的浪费。
2.3 提高客户满意度业务流程优化可以缩短客户等待时间，提高服务质量和满意度。
优化后的流程可以更好地满足客户需求，提升企业形象和竞争力。
3. 管理制度与业务流程优化的配合方式为了充分发挥管理制度和业务流程优化的作用，企业需要将两者进行有效的配合。
以下是一些配合方式的建议：3.1 制定明确的管理制度企业需要制定明确的管理制度，包括员工行为规范、工作流程规定等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
部门/职能目标
内容
二、流程设计技术
根据公司的业价值链定位,设计端到端的流程 体系框架
主业务流程
主业务流程是直接增值的流程,例如: 产品开发 产品/服务的制造 销售产品/服务 客户服务
这是企业产生利润和收益的核心作业
主业务 流程
管理支持流程
支持流程为其它流程提供基本的框 架和底层基础
客 户
管理支持流程
物理流程图
• 可用于描述多个层次的具体运作流程，既可以描述现有的流程， 也可以洋细定义未来的流程；
• 为新流程的培训及实施提供充足的技持。
可以用逻辑流程图描述高端的流程
客户
其他业务领域
业务领域 （销售）
业务领域 （定制）
业务领域 数据流
一个业务领域 是某一类的流 程族一用一个 没有宾语的动
词表述
高端流程图案例：国外某IT企业的计单 履行流程
活动1
活动2
活动3
产品/服务 输出
组织和文化的演变—在企业里的官僚和呆板
• 坚固的部门墙 • 只关注各自孤立的活动； • 只关注上司的感觉； • 只关注局部效率；
触目惊心的统计结果
• 根据研究资料，在流程改造前，流程中不增值 活动的时间之和通常要占全流程时间的95%以 上。
企业流程发展的三个阶段
记帐帐户
发 票 数 据
流程管理符号图例
客户
LOV
内部/外 部机构
阅读公告
课 程 信 息
秘书
课程 管理者
PA
公布课程
课程申请
登 记 信 息
CSF
接受登记
学
学
员
员
信
名
息
单
图标的表示规则
客户
阅读公告
LOV
课
内部/外 部机构
程 信 息
秘书
课程 管理者
PA
课程公布
课程申请
登 记 信 息
CSF
接受登记
学学 员员 信名 息单
现在
激烈的 快速的 高要求的
为客户的方便 来经营业务
客户的要求就是：快速、正确、便宜、方便。
企业必须建立为客户创造价值的流程 管理机制
• 建立规范的业务流程体系； • 定期评估流程的运作绩效； • 建立流程持续优化的机制；
把流程从职能组织 的背后移到前面来
部门
部门
部门
流程A
部门
流程B
部门 产 品 或 服 务
在框架指导下，确定各大流程的运作模式并逐步层细化
市场 集成产 客户关 集成供 客户
公司流程 管理 品开发 系管理 应链 服务 框架
人力资源
业务模型
业务主流程 及子流程 操作指导及表格
概念
计划
开发
验证
发布
生命 周期
主流程: 一级子流程: 二级流程:
案例：新产品开发流程结构图
投资组合管理 ▪确认市场机会/产品竞争力(可选)
•物理（信息流）属性图标 -在信息流的上部，如果空 间有限也可在信息流后部
-靠近信息流编号 -在领域的边界上注明接口 机构
•业务控制图标 -在相关的活动之后
测定流程的周期时间
客户 LOV 内部/外 部机构
秘书
课程 管理者
手工 自动
现状 目标
课程申请
收到通知
登记 信息
传递 信息
宾馆 学员信息
接受登记
整合业 务规则 与业务
组织
管理和 评估规
划的 执行
营销管理
推广管理 关系管理
销售执行
集成产品开发
概念
计划
开发 及
测试
验证
发布
管理产品 生命周期
采购物料
集成供应链ISC 计划与调度 制造产品 物流管理
销售产品 客户服务
客户服务CS
服务策略管理
备件管理
安装信息 管理
问题管理
各端到端业务流程相互之间存在着紧密的联系,例如市场规划使 业务策略与客户关系管理和集成产品开发紧密的联系在一起
推广管理: 传递信息创造机会
关系管理
客户关系管理
销售执行
销售管理
市场规划
业务 策略
制定业务 整合业务 管理和评
了解市场 市场划分 产品分析 策略与规 规划与业 估规划的
划
务组织 执行
重要的接口关系 明确的 潜在的
集成产品开发
概念需求 设计
详细设 计及项 目规划
开发及 测试
验证及取 发布及 管理产品 得专利 推广 生命周期
概念
计划
项目管理
•完整的依赖关系管理 •关键路径分析/恢复方法
开发
评审
发布
生命 周期
流程度量
•早期警告指示 -完美的行评审点执行 -阶段性的时间和投资等
流程设计的原则
✓ 关注点：坚持关注客户需求 ✓ 高增值：尽量减少不增值的活动，能够体现快速、低成本、正确、
容易 ✓ 简明、易于理解：使用通用的图形语言，使整个组织都易于理解
客户$APPEALS
•确定用户采购标准 •确认所有市场混合因素 •设计渠道
GBM(Global) Brand Manager
概念决策 评审点
计划决策 IPMT 评审点 POT
可获得性决 策评审点
寿命终止 决策评审点
公用基础模块
•建立参考架构 •确认设计重用的机会 •生产较简单的派生产品 •使用决定性的测试
记录的 客户信息 和沟通
记录
产生客 形成的客 户沟通 户沟通
启动标志
规则
没有确认的 客户信息
产生客 户沟通
记录的客 户信息
形成客户 沟通和询问
注：业务的周期、复杂性以及循环返工，可通过流向图清晰的表示出来
可以用物理流程图详细描述子流程
内部/外部的客户
部门/角色
部门/角色
部门/角色
部门/角色
信息系统 手动 自动
并达成共识，几乎不用过多解释或培训…因为图形是最直接的表 达方式
设计原则的重要来源是客户需求
客户研究/调查/反馈
客户的需求 客户的认知和期望 需求的流程能力（要什么） 流程设计原则（怎么做）
可以通过多个研讨会（workshop）来设计 主流程及子流
指定流程主管，组建流程设计小组，通过研讨会、访 谈等多种方法来收集流程设计数据和定义流程。
预定宾馆
CSF
房间
登记信息
选 择 信 息
学员名单 选择参加者
登记系统
登记系统
0
3
4
•表示流程中独立活动完成 的时间
•分为实际时间和目标时间； •表示独立的活动之间耗掉 的时间；
•确认瓶颈和使流程变慢的 地方；
•可自定义时间单位。
0
1
1
设计流程的关键绩效指标（KPI）
供应商
A 输入
C 流程周期
B 输出
业务流程优化与管理
目录
一、关注流程、关注顾客 二、业务流程设计技术
1、业务流程框架定义 2、业务流程框架定义 3、VISIO2000在流程绘制中的应用 三、业务流程优化七步法（方法论、案例演练） 1、选择流程 2、定义流程范围和组建团队 3、理解和描述现有的流程 4、评估流程、差距分析 5、设计未来的流程 6、试运行 7、推行并纳入流程管理 四、如何管理业务流程的持续改善 1、流程管理的运作组织和运作方式 2、案例：IBM等公司
004 处理信息
不同的活动
流程图的箭头
✓ 用带箭头的线来表示信息流
。每个活动都接受信息输入
。每个活动都产生信息输出
✓ 用名词来描述一个信息流
。例如：物品 。例如：完成的表格
001 提出需求
✓ 区分信息流
001 提出需求
申请单
002 接收需求
002 接收需求
流程图的连接
✓ 页与页间的连接 。当在一页图中不能完成流程时使用页与页间的连接加
没有这些管理支持流程,核心流程不 可能有效运作
例:国内一家高科技公司的流程体系框架
主业务 流程
市场管理
集成产品 开发
客户关系 管理
集成供应链
客户服务
客
行政采购
户
支持 流程
IT 财务 人力资源
例:一家高科技公司的主业务流程结构图
市场管理MM
客户关系管理CRM
了解 市场
划分 市场
分析 产品 需求
制定业 务策略 与规划
交付税金 交付税金
Choose1 L/N登记 其它
可以用工作流向图分析业务流的逻辑关系
工作流向图从逻辑的角度清晰描述了业务流的分叉及其规则，包括流程
的启动标志及业务活动等内容。
记录的客户
活动
分叉
信息& 财务变化
OR
流程的 联接
收到的客 户信息
确认客 户信息
XOR
收到的客 户信息
记录客 户信息 AND
流程驱动体系的建立过程
阶段1
阶段2
阶段3
设市生 客 计场产 服
设市生 客 计场产 服
产品开发
供应链 客户服务
部门职能驱运 的动营
认同的流程、但部 门职能占据主导
以流程驱动 运营的
市场环境的变化要求我们更加关注客户 的需求和满意
竞争程度： 变化速度和频率： 顾客的要求： 企业关注的重点：
过去
温和的 缓慢的 软弱的 以自己的方便 来经营业务
内容
一、关注流程、关注顾客
流程游戏
• 分组进行，每组人数为3-8人 • 各流程主管负责安排人员数量及组员在流程中承担的角色 • 游戏进行 • 计算和公布各小组业绩