关于提供供应商资质的函
供应商资格认证函
供应商资格认证函
尊敬的供应商，
感谢贵公司对我们的关注与支持。
为了保证我们的供应链的可靠性和稳定性，我们对所有供应商都进行资格认证。
在此函中，我们将介绍资格认证的相关要求和流程。
一、认证要求
为了确保贵公司有资格成为我们的供应商，贵公司需要满足以下条件：
1. 公司注册合法，并获得相关经营许可证。
2. 公司具备稳定的生产能力和供货能力，以满足我们的需求。
3. 公司的产品符合国家和行业标准，并通过相关认证。
4. 具备良好的商业信誉和合作态度。
我们将评估贵公司是否满足以上要求，以确定是否能够进行资格认证。
二、认证流程
1. 提交申请：贵公司需要填写我们提供的供应商资格认证申请
表格，并附上所需的文件和证明材料。
2. 审核评估：我们将对贵公司提交的资料进行审核评估，以确
定贵公司是否满足认证要求。
3. 现场检查：在需要的情况下，我们将进行现场检查，以进一
步核实贵公司的生产能力和产品质量。
4. 决定认证：根据审核评估和现场检查的结果，我们将作出认
证决定，并将结果通知贵公司。
请您知悉，认证结果是由我们独立决定的，不受其他因素影响。
如有任何疑问或需要进一步了解认证流程，请随时与我们联系。
希望贵公司能够通过认证，成为我们的合作伙伴。
再次感谢贵公司的支持与关注。
此致，
XXX公司。
供应商资格声明函
供应商资格声明函
致：（采购人）
关于贵方对采购编号为的（项目名称）发出的投标邀请，本单位申明如下：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
7、未被列入失被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失行为记录名单。
投标供应商盖章：（公章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：。
供应商资格证书函
供应商资格证书函
尊敬的供应商，
感谢您对我们公司的关注和支持。
根据评估和筛选结果，我们非常高兴地通知您，您已成功获得我们公司的供应商资格证书。
1. 基本信息
在此向您确认您的供应商资格，并提供以下基本信息：
- 公司名称：
- 注册地址：
- 联系人及联系方式：
- 供应产品/服务的详细描述：
- 供应产品/服务的质量标准：
2. 合规要求
作为我们的供应商，您需要满足以下合规要求：
- 符合相关法律法规和行业标准；
- 具备必要的资质和证书，可随时提供备查；
- 提供高质量的产品和服务；
- 遵守交付期限和合同约定；
- 合理定价，并接受价格审查；
- 保护我们公司的商业机密和知识产权；
- 随时配合我们的审核、调查和监督；
- 及时响应我们的需求和投诉。
3. 相互合作
我们期待与您建立长期并稳定的合作关系。
我们将共同努力，
推动我们之间的业务增长和共同发展。
4. 评估和监督
为确保合作的可持续性和质量，我们将定期进行供应商的评估
和监督。
您需要配合我们的审核和评估工作，并提供相应的文件和
信息。
5. 联系方式
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们的采购
部门联系。
再次感谢您对我们公司的支持和信任，并期待未来良好的合作！
祝商祺！
公司名称日期。
供货商资格声明函模板
供货商资格声明函尊敬的___________（供货商名称）：根据双方商业合作的需要，为保障双方权益，特发出本《供货商资格声明函》，以确认双方合作关系及相关事宜。
特声明如下：一、资格验证1.供货商（以下简称“供方”）保证其具备提供_______________________（具体产品或服务）的相关资质和资格。
2.供方已经取得或符合所在地相关部门颁发的经营许可证、税务登记证等必要资格证明文件，且均处于有效期内。
二、产品质量及服务标准1.供方保证所提供的产品质量符合国家相关标准和约定质量要求，不存在任何质量问题。
2.供方承诺提供的服务内容、服务标准符合合同约定及法律规定，保证服务的及时性、准确性和完整性。
三、价格及结算方式1.供方提供的产品价格应合理公正，不得存在恶意哄抬价格等不正当行为。
2.双方应根据合同约定的结算方式及时结清相关款项，确保交易资金安全有序。
四、合作期限1.双方合作期限自本文声明函签署之日起生效，至约定合作期届满止。
合作期间不得私自变更合作内容。
五、保密义务1.双方对于在合作过程中获取的对方商业机密、合作内容等信息承担保密义务，不得擅自披露、泄露给第三方。
六、违约责任1.若一方违反本声明函约定内容给对方造成损失的，应依据相关法律规定承担相应的违约责任。
特此确认。
______年__月__日供方（盖章）：____________________签署代表：____________________需方（盖章）：____________________签署代表：____________________以上内容经双方共同确认无误后，即为有效文档。
供应商指定函范文
供应商指定函范文尊敬的供应商先生/女士：我们很荣幸地告知您，贵公司已被我方选为我们的指定供应商。
在此，我们希望与您建立紧密的业务合作关系，并通过此函向您传达相关要求事项。
首先，请您详细阅读并了解我方的采购政策和要求。
我们注重专业、合规和可持续性的供应链管理，希望您的产品和服务能够与我们的价值观相匹配。
我们希望您能够以优质、可靠的产品和卓越的服务满足我们的需求，并确保供货及时、准确。
其次，请您提供以下文件作为供应商资质申请的一部分：1. 公司注册文件：请提供您的公司注册证书、营业执照以及税务登记证书的复印件；2. 公司简介：请提供您的公司简介，包括公司发展历程、核心业务、规模等信息；3. 质量管理体系认证：请提供您的质量管理体系认证证书，如ISO 9001等；4. 产品/服务介绍：请提供您所供应的产品或服务的详细介绍、规格参数、技术参数等详细资料；5. 资信证明：请提供与贵公司相关的信用证明、财务报表或银行对账单等资料，以证明您的财务状况及信誉度；6. 参考客户：请提供您曾经为哪些客户提供过产品或服务，以及客户的联系方式，我们将在需要时联系他们进行参考。
请您将以上文件及资料准备齐全，并寄送至下方地址，以便我们进行审核：收件地址：XXX省XXX市XXX路XXX号XXX大厦XXX室邮编：XXXXXX收件人：XXX部门 XXX先生/女士一旦我们收到您的申请并完成评估，我们将尽快与您联系并告知您的申请结果。
同时，请您注意，您提供的所有文件和资料我们将予以保密，并仅用于申请审批和合作商务用途。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
我们期待与贵公司建立长期的商务合作关系，共同发展和创造更加辉煌的未来。
最后，再次感谢您的参与和对我们的关注与支持。
谢谢！此致，XXX公司。
供应商资质确认函
供应商资质确认函尊敬的供应商：您好！感谢贵公司一直以来对我们企业的支持与合作。
为了更加准确地了解和确认贵公司的供应商资质，我们需要贵公司提供以下相关信息和资料，请您协助配合。
1. 公司基本信息请提供贵公司的详细注册信息，包括但不限于以下内容：- 公司全称：- 工商注册号：- 统一社会信用代码：- 注册资本：- 法定代表人：2. 企业资质证书请提供贵公司相关的企业资质证书复印件，包括但不限于以下证书：- 营业执照- 组织机构代码证- 税务登记证- 质量管理体系认证证书- 安全生产许可证- 环境保护认证证书- 专利证书（如果适用）3. 生产能力及设备请说明贵公司的主要生产能力和设备情况，包括但不限于以下部分：- 生产线设备及数量- 生产车间面积和布局- 产能及交货期能力- 技术人员配备情况4. 质量管理体系请提供贵公司质量管理体系的相关证明文件，包括但不限于以下部分：- ISO9001质量管理体系认证证书- 产品质量检测报告- 供应商质量管理评估报告（如果有）5. 供应商业绩与经验请列举贵公司过去的供应商业绩和合作经验，包括但不限于以下方面：- 合作客户及项目- 合作时间及订单金额- 供货质量评价以上信息和资料将用于我们对贵公司资质的评估和确认。
请在收到该函后的7个工作日内，将所需文件及信息发送至以下联系方式：联系人姓名：联系电子邮箱：我们将严格保密相关信息，并尽快完成资质确认工作。
如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我们联系。
再次感谢您的配合与支持。
此致敬礼。
供应商申请函的模板
供应商申请函的模板示例1:尊敬的供应商：感谢您对我们公司的关注与支持。
根据我们的业务需求，我想以此信函向贵公司申请成为我们的供应商。
我们公司专注于提供高质量的产品和服务，并致力于与可靠的供应商建立长期合作关系。
经过仔细考虑，我们认为贵公司有能力满足我们的需求，并且具备令人满意的产品质量和服务水平。
以下是我们希望收到的供应商申请信息，请您填写并寄回给我们：1. 公司名称：2. 公司地址：3. 公司联系人及联系方式：4. 可供应的产品种类：5. 产品质量保证措施：6. 近期合作情况（如有）：7. 公司介绍及资质证明：我们将根据您提供的信息进行评估，并尽快与您取得联系。
如果我们对您的申请感兴趣，将安排进一步的洽谈和考察。
我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系，并相信这样的合作将给我们双方带来共同的成功和发展。
谢谢您对此申请的关注与支持。
如有任何疑问，请随时与我联系。
祝商祺！您诚挚的，[您的名字][您的职务][您的联系方式]示例2:尊敬的供应商，您好！我代表[公司名称]，荣幸地邀请您成为我们的供应商。
我们对贵公司的产品和服务非常感兴趣，并相信您能为我们提供高质量的产品。
请详细填写以下申请表格，以使我们更好地了解您的能力和业务。
请确保在提交申请之前，所有信息都是准确有效的。
我们将非常重视您的申请，并会尽快与您联系。
供应商申请表：公司名称：联系人姓名：联系人职务：联系地址：联系电话：电子邮箱：公司注册资料：主营业务范围：产品或服务的详细描述：质量控制措施：过往客户及合作案例：其他相关资质或认证：其他备注信息（如可提供的优惠或特殊条件）：感谢您对我们公司的关注和支持！如果您有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。
我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
最诚挚的问候，[您的姓名][公司名称][联系电话][电子邮箱]示例3:标题：供应商申请函的模板引言：供应商申请函是企业与供应商之间进行商务合作的重要文件。
供应商资格确认函
供应商资格确认函
尊敬的供应商，
我们非常感谢您对我们公司的支持和合作。
为了确保我们与可靠的供应商合作，我们需要对供应商的资质进行确认。
请您配合我们以下的要求，尽快提供相关文件和信息。
1. 公司注册信息：
- 公司名称：
- 注册地址：
- 经营范围：
- 注册资本：
- 成立日期：
2. 公司业绩：
- 过去三年内的主要合作项目和客户：
- 行业认可或获奖情况：
3. 财务状况：
- 过去三年的财务报表（包括利润表、资产负债表、现金流量表）：
- 过去三年的营业额和净利润情况：
4. 资质证书：
- 请提供公司的相关资质证书副本，例如 ISO认证、质量管理认证等：
5. 生产能力和设备：
- 公司的生产能力和主要生产设备情况：
- 公司的产品质量控制措施和流程：
6. 供应链管理：
- 公司的供应链管理系统和流程：
- 对于主要原材料或关键部件的采购渠道和质量控制情况：
以上信息将有助于我们对您的资格进行确认，以便决定是否与您继续合作。
请提供真实、准确的信息和文件，并在提供时保证其有效性和完整性。
我们将予以保密，并仅用于合作伙伴管理目的。
请尽快回复并提供所需的文件和信息。
如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。
谢谢您的合作！
此致，
供应商管理部。
供应商资质证明函
供应商资质证明函
尊敬的供应商，
根据我们与贵公司的合作计划，我们需要收集您公司的资质证明文件。
这些文件将用于评估贵公司是否符合我们的合作要求。
请您配合提供以下资质证明文件：
1. 公司注册证明：请提供贵公司的营业执照副本，并确保其有效期内。
2. 税务登记证明：请提供贵公司的税务登记证副本，并确保其有效期内。
3. 资质认证证书：如果贵公司获得了特定行业的资质认证，请提供相关的证书副本。
4. 品质管理体系认证：如果贵公司拥有品质管理体系认证（如ISO 9001等），请提供相应的认证证书副本。
为确保及时处理您的申请，请确保所提供的资质证明文件的准确性和完整性。
如有缺失或更新，请及时告知我方，并提供最新的证明文件。
同时，我方承诺对贵公司提供的资质证明文件进行严格保密，不会向第三方透露或使用于其他目的。
请在五个工作日内将所需的资质证明文件邮寄至我们办公室。
如有任何疑问，欢迎随时与我们联系。
谢谢合作！
此致，
[你的公司名称]。
供应商资格证明函
供应商资格证明函
尊敬的供应商：
感谢贵公司对我们的关注和支持。
为了确保公司采购的产品和服务的质量和安全性，我们需要您提供以下资料以证明贵公司的资格和能力。
1. 公司注册信息
请提供贵公司的注册证明文件或营业执照，确保贵公司是合法注册的企业。
2. 资质证书
请提供贵公司相关产品或服务的资质证书，包括但不限于ISO 认证、行业协会认证等。
这些证书将证明贵公司在相应领域具备专业知识和经验。
3. 质量管理体系
请提供贵公司的质量管理体系、流程和相关文件，以确保您能
够提供稳定可靠的产品和服务，并保证符合我们的质量标准和要求。
4. 技术能力和设备
请提供贵公司的技术团队介绍、技术能力和相关的设备清单，
以证明贵公司具备生产和服务所需的技术实力和设备支持。
5. 供应链管理
请提供贵公司的供应链管理体系，包括供应商评估机制、供应
商选择和监督流程等，以确保我们合作时能够共同维护供应链的稳
定性和可靠性。
以上所需资料将有助于我们评估贵公司的综合能力和资格，以
便更好地合作。
请将相关资料通过email或邮寄的方式发送给我们，我们将保密并仔细评估你们的公司。
非常感谢您的合作和支持！若有任何疑问，请随时与我们联系。
祝商祺！
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系方式]
[日期]
以上是一份简要的供应商资格证明函，你可以根据实际情况进行修改和完善。
注意，根据实际需要，文档字数可能会有所增减。
供应商指定函范文
供应商指定函范文尊敬的供应商，感谢您对我们公司的关注和支持。
根据我们之间的商业合作需求，特向您发送此指定函，希望能够更好地明确和规范双方的合作关系。
请您详细阅读并按照以下内容进行操作。
一、合作项目我们希望与贵公司合作的项目为 XXX（具体项目名称）。
该项目旨在满足我公司在 XXX（具体业务领域）方面的需求。
二、供应商资格要求为了确保合作的顺利进行，您需要满足以下资格要求：1. 具备相关行业认可资质或许可证明；2. 具备一定的生产能力和交货能力；3. 拥有稳定的供应链和优质的产品质量；4. 拥有良好的信誉和口碑。
三、交付及支付方式1. 交付方式：请在双方确认的合作协议中明确具体的交付方式和时间节点。
2. 支付方式：请在双方确认的合作协议中明确具体的支付方式和结算周期。
四、质量和售后服务1. 质量要求：您需要确保所供应的产品或服务符合国家和行业标准，并满足我们的质量要求。
2. 售后服务：在产品交付后，如有任何质量问题或售后需求，请您及时提供良好的售后服务，并确保问题能够及时解决。
五、保密条款在合作期间，双方需要共同保守商业秘密，不得将相关信息泄露给第三方。
六、违约责任如有一方在合作过程中违反合同条款，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。
七、其他条款具体的合作细则和法律适用事项等，请以我们双方签署的正式合作协议为准。
八、合作意向确认请您在收到此函后，务必回复邮件或致电我方进行确认。
若您同意与我方进行合作，请在确认函中提供您的公司名称、联系人、联系电话和地址等信息，并附上贵公司的公司介绍和合作案例等资料，以便我们更深入地了解贵公司情况。
此函仅为合作意向的确认函，具体的合作细节和条件还需在双方进一步协商和签署正式的合作协议文件后方可生效。
衷心希望能够与贵公司建立长期合作伙伴关系，共同发展共赢！若对以上内容有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
祝商祺！此函仅为示例，请根据实际情况进行适当修改，以确保准确表达您的意图和要求。
供应商指定函范本构建互利共赢的供应关系
供应商指定函范本构建互利共赢的供应关系尊敬的供应商，感谢贵公司长期以来对我们的支持与合作。
为了进一步建立互利共赢的供应关系，我们特此向贵公司提供供应商指定函范本，以明确双方的责任与权益，确保业务合作更加顺畅和可靠。
1. 关于供应商：作为我们的供应商，贵公司应具备以下特征和条件：1.1 具备合法的营业执照和相关资质，并遵守国家法律法规；1.2 提供高质量的产品和服务，符合行业标准和客户要求；1.3 具备稳定的生产能力和供应能力，能够按时提供产品和服务；1.4 具备良好的商业信誉和声誉，在业界有一定的知名度和口碑；1.5 积极参与技术合作和创新，为双方共同发展做出贡献。
2. 关于采购需求：2.1 我们将及时向贵公司提供准确的采购需求信息，包括产品规格、数量、交货时间等；2.2 贵公司应在收到采购需求后，及时确认可供货的数量和交货期限，并保证按时交付；2.3 如遇到采购需求变更或取消，我们将提前通知贵公司，并协商解决方案。
3. 关于供应商责任：3.1 贵公司应始终确保所供产品和服务的质量、安全、合规，并提供相应的证明文件；3.2 贵公司应确保所提供的产品和服务符合国家法律法规以及行业标准和要求；3.3 贵公司应提供完整的产品说明书、技术参数、检验报告等相关文件；3.4 贵公司应对产品提供售后服务支持，并及时解决出现的质量问题和纠纷。
4. 关于付款事项：4.1 我们将按照合同约定的付款方式和期限付款给贵公司；4.2 如发生付款问题或延迟，我们将及时与贵公司协商解决，确保双方的权益。
5. 关于合作发展：5.1 我们希望与贵公司建立长期稳定的合作关系，并共同推动业务的发展；5.2 我们愿意与贵公司分享市场信息和需求预测，以便贵公司进行生产和供应计划；5.3 我们鼓励贵公司参与新产品的研发和创新，共同拓展市场份额和利益。
6. 违约责任与纠纷解决：6.1 如发生一方违约，应承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失；6.2 双方同意以友好协商的方式解决因合同履行而引起的争议和纠纷；6.3 如协商不成，可向当地仲裁委员会或法院提起诉讼解决。
供应商资格保证函
供应商资格保证函尊敬的业务合作伙伴：本函是我司作为候选供应商申请参与贵公司的供应链合作项目，并根据贵公司要求提供的资质文件的保证函。
本函的目的是确保我司具备满足贵公司对供应商的要求，并能够按照合同和协议的规定提供符合质量标准的产品和优质的服务。
根据我司自身的资质和能力，我司在此向贵公司保证如下：1. 资质保证：我司承诺提供的资质文件真实、合法有效，符合国家法律法规和相关标准要求。
我司在过去的合作中未发生任何违规行为，并自始至终遵守合同和协议。
2. 产品质量：我司将确保按照贵公司的要求，提供符合质量标准的产品。
我们拥有现代化的生产设备和优秀的质检团队，以确保产品的一致性和稳定性。
在生产过程中，我们将积极配合贵公司的品控要求，并及时处理任何质量问题。
3. 服务保证：我司将提供高效、周到的服务，以满足贵公司的需求和期望。
我们的服务团队将及时响应贵公司的需求，并提供准确的技术支持和解决方案。
我们将与贵公司保持紧密的沟通和合作，以确保项目的顺利进行。
我司郑重承诺以上内容的真实性和可靠性，如有违背承诺或无法履行的情况，我司愿意承担相应的法律责任，并接受贵公司的处罚和追偿。
希望贵公司能够审慎对待我司的申请，并给予我们参与供应链合作项目的机会。
我们相信，在我们共同努力和合作下，将会取得共同成功。
请贵公司尽快确认接受本函，并请告知具体的合作安排。
如有任何需要进一步了解的事项，我们随时愿意提供相关的文件和信息。
谢谢贵公司的支持与信任！此致敬礼供应商代表日期：年月日。
供应商资质申明函
供应商资质申明函
尊敬的合作伙伴：
感谢贵公司对我司的支持与信任。
为确保合作项目的顺利进行，我司需要贵公司提供相关供应商资质申明。
在此，我司特向贵公司
发出以下要求：
1. 公司基本信息：请提供贵公司的全称、注册地址、联系电话、电子邮箱等基本信息，确保我们能够及时与贵公司进行沟通。
2. 资质证明：请提供贵公司的营业执照副本、税务登记证复印
件以及组织机构代码证副本等相关资质证明，确保贵公司的合法性
和资质符合合作项目的要求。
3. 产品质量：请提供贵公司生产的相关产品的质量证书或检验
报告，以证明产品符合国家相关标准或项目特定要求。
4. 安全生产：请提供贵公司的安全生产资质证明，如能提供安全许可证、安全生产标准化证书等更佳，以保证贵公司的安全生产能力。
5. 经验与能力：请提供贵公司过去的合作案例、项目经验以及相关资质证明，以证明贵公司具备相关行业的经验和能力，能够胜任合作项目的要求。
6. 售后服务：请提供贵公司的售后服务承诺或相关资质证明，以确保在合作项目中能够提供及时、优质的售后服务。
我司将以高度的保密性对贵公司提供的资质申明进行审查，并将确保所提供的资料仅应用于合作项目的评审和管理之中。
如有需要，我司会与贵公司进一步沟通，以便于更全面地了解贵公司的能力和优势。
请贵公司将以上所述的相关资质申明及证明文件通过电子邮件等方式发送至我司指定的联系人处。
我司将对贵公司的资质申明进行评估，如符合要求，将进一步启动合作项目的相关工作。
谢谢贵公司的支持与配合！期待与贵公司达成更多合作！此致
敬礼。
供应商资质声明函
供应商资质声明函
尊敬的供应商，
谨以此函向贵公司声明，我们要求您提供以下供应商资质文件，以确保我们的合作顺利进行并满足相关要求。
1. 公司注册证明：请提供贵公司的有效的公司注册证明，包括
注册号码、注册地址和注册日期。
2. 资质认证证书：请提供贵公司的资质认证证书副本，如ISO 9001质量管理体系认证、ISO 环境管理体系认证等。
3. 资质评价报告：请提供贵公司曾经参与的项目的资质评价报告，包括项目名称、评价结果和评价机构。
4. 供应商信用报告：请提供贵公司的供应商信用报告，该报告
应包括信用评级、供应历史和支付情况。
请确保提供的文件真实、有效，并在本函所规定的期限内提交。
如有任何变更或延迟，请提前通知我们以便协商解决。
如贵公司无法按要求提供上述文件，我们将不得不重新评估我
们的合作关系，并保留采取相应行动的权利。
感谢您的配合与合作，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
致以诚挚的问候，
[您的公司名称]
日期： [日期]。
供应商资格声明函
供应商资格声明函
尊敬的客户：
我司谨代表（公司名称），在此向贵公司提交供应商资格声明函，以确保我们之间的合作能够正常进行。
本公司郑重声明如下：
1. 公司资质：我司是一家合法注册的公司，拥有独立的法人资格，依法经营，具备履行合同义务的能力。
2. 供应产品/服务：我司主要从事（具体产品或服务），拥有相关生产设备和专业技术团队，在该领域拥有丰富的经验和良好的口碑。
3. 质量保证：我司承诺所供应的产品/服务均符合国家相关标准和质量要求，能够按时交付，并提供售后服务支持。
4. 财务实力：我司财务状况稳健，信誉良好，拥有足够的财务能力承担合同约定的各项费用。
5. 法律合规：我司严格遵守国家相关法律法规，合法合规经营，不存在任何违法违规行为。
在未来的合作中，我司将继续秉承诚实守信的原则，努力为贵公司提供优质的产品/服务，共同促进双方合作的顺利发展。
特此声明。
（公司名称）
（公司法定代表人签名）
日期：年月日。
供应商指定函范本建立稳固可靠的供应商合作伙伴关系
供应商指定函范本建立稳固可靠的供应商合作伙伴关系尊敬的供应商：感谢贵公司对我们的关注与支持。
我们希望建立一种稳固可靠的合作伙伴关系，以共同推动双方的发展和成功。
为此，我们特意准备了以下供应商指定函范本，希望能够作为我们合作的基础框架，共同遵守并实施。
1. 供应商资质和信誉要求我们期待我们的供应商能够具备以下条件和要求：1.1 具备合法注册的企业身份，拥有正规的营业执照；1.2 拥有稳定的供货能力和足够的生产能力以满足市场需求；1.3 提供高质量的产品和服务，并且保持竞争力；1.4 遵守所有适用的法律法规和行业标准；1.5 具备良好的企业信誉和商业道德。
2. 价格和付款方式2.1 价格应当根据产品质量、供货能力、市场需求等因素公平合理确定，并在合同签订之前予以明确；2.2 付款方式可以是预付款、货到付款或按照双方约定的其他方式进行；2.3 如需调整价格或付款方式，双方应提前协商，并在书面形式上达成一致。
3. 供货和交货方式3.1 供应商应及时准确地向我方提供产品的供货计划，以满足我们的需求；3.2 供货方式可以是货物直接发往我方指定地点，或者委托第三方物流进行运输；3.3 供应商应确保产品在交货期限内送达，并提前通知我方任何可能影响交货的情况。
4. 质量管理和售后服务4.1 供应商应确保所供产品符合相关质量标准和规范，且没有任何瑕疵或质量问题；4.2 如有品质问题或产品不合格，供应商应主动负责并及时进行整改或更换；4.3 供应商应提供完善的售后服务，以解决我们在使用产品过程中遇到的问题。
5. 保密和知识产权保护5.1 供应商应确保我方的商业秘密和机密信息不被泄露或滥用；5.2 供应商应尊重知识产权，不侵犯他人的专利、商标、著作权等权益；5.3 如有违反保密和知识产权保护的行为，供应商应承担相应的责任和法律后果。
6. 合同解除和争议解决6.1 如有任何一方违反合同条款或不能履行合同义务，另一方有权解除合同并要求赔偿；6.2 双方应本着友好合作的原则解决合同履行过程中出现的争议和纠纷；6.3 如无法协商解决，任何一方都可以向有管辖权的法院提起诉讼。
供应商进场资质报备函
供应商进场资质报备函
为便于新进（续签）合作伙伴快速、高效的办理好商品进场审批程序及结账工作，现将合作需提交的相关资质做如下说明，请各供应商在合同签订后一周内提交下列资质备档：
供应商结账须知
1、结算单期间：每月26日—次月25日
2、对账开票时间：每月5 日—每月15日（每月15日是最后交票日期）
3、付款时间：每月16日—每月20日
4、开票要求：
（1）请开具增值税专用发票；
(2) 请将销售货物按类别（三大类：食品、百货、生鲜）分别开具税票并在备注栏说明月份、类别；
（3）发票请注明销货明细或附销货清单；
（4）销货清单请与所对应的发票号码一致（销货清单尽量使用专用票据纸）；（5）专票密码区须在密码框内；
（6）请将发票上的账户信息完善（名称、账号、开户行缺一不可）。
（7）如汇款账户非发票所示账户，请提前三天即13日前告知并提供相关文件，否则一律停止付款。
（8）发票备注栏请注明当月结账期。
例：7月食品类。