公司行政管理制度(汇编)

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行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。

1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。

1.3 本制度适用于公司全体员工。

二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。

2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。

三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。

四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。

4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。

4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。

五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。

5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。

5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。

六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。

6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。

6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。

七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。

7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。

行政文件管理制度汇编范本

行政文件管理制度汇编范本

第一章总则第一条为规范公司行政文件的管理,确保文件的有效传递、处理和存档,提高工作效率,特制定本汇编。

第二条本汇编适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、传递、处理、存档等工作。

第三条行政文件管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:文件内容应简洁明了,便于查阅和执行。

2. 规范性原则:文件格式、传递程序、审批流程等应符合公司相关规定。

3. 安全性原则:文件内容涉及保密信息的,应采取保密措施。

第二章文件分类与编码第四条行政文件分为以下类别:1. 公司规章制度;2. 综合性文件;3. 行业规范与政策;4. 内部通知;5. 工作报告;6. 请示报告;7. 意见建议;8. 其他。

第五条行政文件采用统一编码,编码格式为:年份+部门简称+序号。

第三章文件编写与审批第六条文件编写:1. 文件编写应由相关部门负责人或指定专人负责;2. 文件内容应真实、准确、完整,不得虚报、谎报;3. 文件格式应符合公司规定。

第七条文件审批:1. 文件审批流程为:起草部门→部门负责人→总经理助理→总经理;2. 审批过程中,如有异议,应予以说明,并退回起草部门修改;3. 审批通过的文件,由办公室进行打印、发放。

第四章文件传递与处理第八条文件传递:1. 文件传递应采用公司规定的传递方式,如电子邮件、内部快递等;2. 传递过程中,应确保文件安全,避免遗失、损坏。

第九条文件处理:1. 文件接收后,应进行登记、分类、归档;2. 处理文件时,应按照文件内容进行分类,分别由相关部门或专人负责;3. 处理完毕的文件,应及时归档。

第五章文件存档与销毁第十条文件存档:1. 文件存档分为纸质存档和电子存档;2. 纸质文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类,存放在指定的档案柜中;3. 电子文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类,存储在公司指定的电子档案系统中。

第十一条文件销毁:1. 文件销毁前,应经相关部门负责人审核,确认无保留价值;2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式,如碎纸机碎纸、焚烧等;3. 文件销毁后,应做好销毁记录。

公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)

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公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。

一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。

第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。

公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。

第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。

第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。

第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。

第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。

第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。

某知名公司行政部管理制度汇编

某知名公司行政部管理制度汇编

某知名公司行政部管理制度汇编某知名公司行政部管理制度汇编第一章总则第一条为规范公司行政部门管理工作,提高行政效率,保障公司正常运营,制定本管理制度。

第二条公司行政部门是公司总部的行政核心部门,负责公司日常行政管理、人事管理、办公设施管理、供应采购管理等工作。

第三条公司行政部门的管理原则是公正、公平、公开、高效。

第四条公司行政部门的职责分工如下:1. 人事管理:负责公司员工的招聘、培训、绩效考核等工作;2. 办公设施管理:负责公司办公设施的采购、维护、报废等工作;3. 供应采购管理:负责公司各类物资的采购、供应商管理、合同管理等工作;4. 行政管理:负责公司日常行政工作的统筹协调、政策执行、文件管理等工作。

第二章人事管理第五条人事管理的目标是保证公司拥有高素质、适用岗位的员工队伍,提供员工发展和成长的机会。

第六条人事管理主要包括以下内容:1. 招聘:根据公司需求,拟定招聘计划,将岗位需求信息发布到各大招聘平台,并根据应聘者的资料和面试表现进行筛选和面试;2. 培训:制定员工培训计划,包括新员工入职培训、岗位培训、技能培训等,定期进行培训评估和反馈;3. 绩效考核:建立员工绩效考核制度,进行定期的绩效评估,根据评估结果进行激励或考核处理;4. 福利待遇:制定员工福利政策,包括薪酬福利、社会保险、员工活动等。

第三章办公设施管理第七条办公设施管理的目标是保证公司员工正常的办公环境和设施。

第八条办公设施管理主要包括以下内容:1. 设备采购:负责公司各类办公设备的采购,确保设备的品质、性能和价格符合公司要求;2. 设备维护:制定设备维护计划,定期进行设备维护和保养,确保设备运行正常;3. 设备报废:对于老化或者不再使用的设备,及时进行报废处理,并制定报废程序和标准;4. 办公空间管理:合理规划和使用办公空间,保障员工的工作环境。

第四章供应采购管理第九条供应采购管理的目标是保证公司正常运营所需物资的供应和管理。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

公司各部门管理规章制度范本(四篇)

公司各部门管理规章制度范本(四篇)

公司各部门管理规章制度范本一第一章总则第一条为了规范公司各部门的管理,明确各部门的职责和权力,加强协同合作,提高工作效率和质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有部门,包括销售部、人力资源部、财务部、市场部等。

第三条各部门应按照公司的整体战略目标和经营方针来制定各自的部门目标和工作计划。

第四条各部门应按照公司的规定及相关法律法规,进行规范的管理和运营,确保工作的合法合规。

第五条各部门应与其他部门建立良好的沟通渠道,加强协作和信息共享,确保工作的顺利进行。

第六条各部门应建立健全制度,加强工作流程和规范,提高工作效率和质量。

第七条各部门应定期开展部门例会,总结工作经验,解决工作中的问题,提出改进措施。

第八条各部门应建立健全绩效考核制度,对部门工作进行评估和激励,激发员工的工作积极性和创造力。

第九条各部门应定期向上级主管部门汇报工作情况,接受监督和指导。

第十条各部门应建立健全信息安全管理制度,确保公司的信息安全和业务连续性。

第二章销售部门管理规定第一条销售部门的主要职责是组织和推动公司产品的销售,完成销售任务。

第二条销售部门应根据市场需求和公司产品特点,制定销售计划和销售策略。

第三条销售部门应建立客户档案,及时跟进客户需求,并提供及时的售后服务。

第四条销售部门应建立健全销售流程,保证销售过程的规范和顺利进行。

第五条销售部门应定期组织销售会议,总结销售情况,分析市场动态,制定销售目标和策略。

第六条销售部门应建立绩效考核制度,对销售人员进行考核和激励。

第七条销售部门应定期向财务部门汇报销售情况和收入情况。

第三章人力资源部门管理规定第一条人力资源部门的主要职责是招聘、培训、福利管理和员工关系管理。

第二条人力资源部门应根据公司发展和人员需求,进行人员招聘和选聘。

第三条人力资源部门应制定员工培训计划,提升员工的专业能力和职业素养。

第四条人力资源部门应建立健全员工福利制度,提供员工的福利和保障。

第五条人力资源部门应建立健全员工关系管理制度,解决员工之间的纠纷和问题。

行政管理制度汇编全

行政管理制度汇编全

行政管理制度汇编全(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------XXXX汽车租赁公司行政管理制度汇编二零零九年一月一日XXXX汽车租赁公司章程第一章总则第一条:公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北京市大兴区工商局注册登记。

第二条:公司性质为:有限公司。

第三条:公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动为目标。

第四条:公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。

第五条:公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。

第六条:公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实体。

第二章经营范围方式、资金第一条:经营范围1.汽车租赁业务;2.汽车配件销售业务。

第二条:经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。

第三条:注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。

第四条:公司总经理负责公司的全面业务管理工作。

第四章管理机构第一条:公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。

第二条:职能部门的负责人由总经理任命。

第三条:各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理批准,人事部门办理手续。

第四条:各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。

第四章财务利润分配第一条:财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。

第二条:公司按照按劳分配的原则,分配利润。

第三条:工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有关规定执行。

实行浮动制度。

第五章职工第一条:公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。

第二条:公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本份。

高新技术科技公司行政管理制度汇编

高新技术科技公司行政管理制度汇编

高新技术科技公司行政管理制度汇编目录一、员工守则二、员工行为准则三、考勤管理制度四、节假日管理制度五、会议管理制度六、周例会管理制度七、卫生管理制度八、电话使用管理制度九、计算机管理制度十、空调使用管理制度十一、办公用品采购、领用及管理相关制度十二、印章管理制度十三、车辆使用管理制度一、员工守则第一条总则1、为了提高公司的服务水平和服务质量,提升公司的核心竞争力,实现公司的发展战略目标,特制定本员工行为规范标准。

2、服务水平的提高,必须不断转变服务观念,学习借鉴新思维、新理念、新模式、新方法,开拓新的服务领域,增加新的服务种类。

3、服务质量的提高,必须坚持不断的服务创新。

改造传统经营模式,转变服务方式,坚持制度创新、知识创新、技术创新,增加服务的科技含量,使客户享受高效、安全、舒适的服务。

4、打造***服务品牌,要统一公司的对外形象,实现公司的经营战略。

第二条员工形象要求您已经是***公司大家庭中最富代表性的员工之一,您的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是您个人文化素质的直观反应,而是***公司形象的再现。

公众的亲疏,客户的取舍,将与您的形象休戚相关。

“我就是***的代表”1、形象意识员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起塑造良好形象。

2、员工仪容仪表:着装要求员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,应遵循以下原则:①员工衣着要求得体、协调、整洁、悦目。

②上衣、裤子、领带、手帕等最好相配,衣服平整,符合时节。

③西装口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中。

④男士长袖衬衫要塞在裤腰内,袖子最好不要卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带。

⑤女士宜化淡妆,勿戴过多饰品,裙装应配膝上下三公分;领口过低、过短的衣服不宜穿着。

3、社交、谈吐①在企业交谈请讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。

公司管理制度汇编-非常全

公司管理制度汇编-非常全

公司制度汇编目录第一章行政管理制度51。

1办公室管理制度51。

1.1总则:51。

1.2管理理念:51.1。

3管理范围:51.1。

4公文管理51.1.5办公用品管理51.1.6邮发管理61。

1.7办公现场管理61。

1.8电话管理61.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理71.1。

10车辆管理71。

1。

11印章管理71.1。

12合同管理71.1.13档案管理71.2公司保密制度71.2。

1 总则71.2。

2 保密范围和密级确定81.2.3 保密措施81.2。

4 附则91.3印章管理和使用规定91.4合同管理办法101.4。

1总则101.4.2合同的签订111.4。

3合同的审核、审批工作及相关工作程序121.4。

4合同的履行、变更和解除:121。

4.5合同纠纷的处理121。

4.6合同的管理131.4。

7合同支付131。

4。

8 附则131.4。

9附件:131。

5档案管理规定:131。

6车辆管理规定131.6。

1管理范围131。

6。

2车辆派遣使用范围141。

6.3车辆调度141.6。

4车辆维修与保养141.6.5驾驶员管理141。

6。

6车辆事故处理151.6。

7车辆防盗与丢失151。

7工作信息传达制度151。

7。

1 总则151.7。

2工作简报151.7。

3周工作总结161.7.4月度工作报告和计划161.7。

5附则161。

8行文管理规定161。

8.1管理规定:171.8。

2适用范围:17第二章财务管理制度172。

1财务管理制度172。

1.1会计核算182。

1。

2会计人员182。

1.3岗位职责182。

1。

4内部管理182.1.5现金管理192.1.6费用管理202.1。

7固定资产管理202.1.8低值易耗品212。

1。

9往来帐款管理212。

1。

10财产清查管理212。

1.11会计档案的管理222.1。

12附则222。

2会计人员职业道德规范222。

3 货币资金管理办法232.3。

1 总则233。

2.2现金的管理232。

集团公司行政管理制度汇编

集团公司行政管理制度汇编

行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,维护公司良好办公秩序,规范管理,特制订前台接待管理制度。

1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。

2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。

2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。

铃响三声内接听。

接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。

来电人提出要求,须记录的必须及时记下。

如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

注意语速平和。

2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。

2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交(快递包裹由本人收发)。

2.5保持接待区域的环境清洁。

进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

2.6对于出现当日接待量陡增的状况,综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。

2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外,前台办公桌不得放置任何物品。

不得在前台吃食物。

前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐,其他人员不得进入前台就座。

2.8完成领导交办的其他或临时工作。

3、来访接待流程3.1来访前准备:保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证水壶时刻有水。

3.2来访中:起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑。

3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

同时,引导客人做好来访登记。

3.2.3安排接待一一了解拜访原因,给予正确接待。

3.2.3.1如果是预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后,通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理,由安保人员引领到相应办公室或洽谈室,沏茶倒水给客人,并注意期间及时给客人续水。

集团行政管理制度汇编

集团行政管理制度汇编
印章管理
印章刻制管理
印章管理制度
印章刻制管理流程
印章刻制申请表、印章管理登记表、印章式样备案表
印章使用管理
印章使用流程
印章使用登记表、印章借用申请表、印章使用审批单、印章使用登记表、印章借用登记表
证照管理
证照使用管理
证照管理制度
证照使用流程
证照使用登记表、证照借用登记表、证照管理登记表、证照使用审批单
保密管理
保密管理制度
保密文件登记表
奖惩管理
奖惩管理制度
奖惩管理流程、
员工违纪过失单、员工奖励单、奖征登记表
提案管理
总经理信箱及合理化建议管理制度
合理化建议书、提案单、提案管理记录表、提案评定表
信息管理
公司基本信息管理制度
基本信息变更通知书
成本控制
费用预算
费用预算控制管理制度
行政费用年度预算计划表
行政报表
证照年检管理
证照管理流程
证照年检记录表
车辆管理
车辆购置
车辆管理制度
车辆购置流程
车辆购置申请表、车辆登记表
车辆使用
车辆使用流程
派车申请单
驾驶员管理
交通事故处理流程
行车记录表、交通事故报告书、车辆违章记录表
车辆保养及维修
车辆维修流程
车辆维修(保养)申请表、车辆维修(保养)记录表、
车辆费用控制
车辆费用汇总表、车辆用油汇总表
订房管理流程
酒店预订表、签约酒店登记表、酒店订房明细表
名片管理
名片印制管理规定
名片印制管理流程
名片印制申请单、名片领用登记表
员工行为礼仪
员工行为礼仪规范
员工沟通
员工沟通管理制度

行政管理制度汇编范本

行政管理制度汇编范本

一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,保障各项工作有序进行,特制定本制度汇编。

第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。

第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作,明确各部门、各岗位的职责,确保各项规章制度得到有效执行。

二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静,不得随意摆放物品。

2. 办公设备应妥善保管,不得随意损坏或擅自搬离。

第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批,报行政部备案。

2. 办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部负责发放。

第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理,由档案管理员负责。

2. 档案分类存放,定期进行清理、归档。

三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责,遵循公开、公平、公正的原则。

2. 招聘过程中,应聘者需提供相关证件,经审核合格后,办理录用手续。

第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务素质。

2. 员工可根据自身需求,参加各类外部培训。

第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。

四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。

2. 财务报销需经部门负责人审批,报财务部备案。

第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。

2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。

五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则,确保行车安全。

2. 公司车辆定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。

第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。

2. 各部门应定期检查生产设备,确保安全生产。

第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续,经相关部门审批后方可出入。

高新技术科技公司行政管理制度汇编

高新技术科技公司行政管理制度汇编

高新技术科技公司行政管理制度汇编本篇文章将介绍一份高新技术科技公司的行政管理制度,共计。

第一章总则1.1 目的和意义为了规范高新技术科技公司的行政管理,保证公司正常运营和发展,制定本制度。

本制度意在促进公司行政工作的标准化和规范化,全面提升公司的管理水平和竞争实力,同时保证公司的合法权益和员工权益。

1.2 适用范围本制度适用于高新技术科技公司的全体员工,包括办公室、人力资源、财务、行政等职能部门。

第二章组织机构2.1 公司管理机构高新技术科技公司设有总经理办公室、人力资源部、财务部、行政部等职能部门。

2.2 部门职责总经理办公室:负责公司的总体规划和决策,统筹协调各个部门之间的工作。

人力资源部:负责制定公司的招聘、培训、考核、薪酬等人力资源管理制度。

财务部:负责公司的财务管理和会计核算工作。

行政部:负责办公场所的管理和日常行政事务的管理,例如办公设备的维护、会议管理、车辆管理等。

第三章员工管理3.1 招聘与录用公司的招聘和录用应当基于公平、公正、公开的原则,不得出现任何歧视行为。

招聘岗位应当符合公司的需求和招聘岗位要求,同时要求应聘者提供真实有效的个人信息。

3.2 员工劳动合同公司应当为每位员工签订劳动合同,并明确双方的权利和义务、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬及福利等内容。

公司应当合法合规地执行相关政策和法律法规,保证劳动关系的稳定和和谐。

3.3 员工培训与发展公司应当为员工制定完善的培训计划和考核制度,鼓励员工参加各类培训和学习。

公司应当通过培训和发展,提高员工的综合能力和职业素质,为公司发展提供人才支撑。

第四章薪酬管理4.1 薪酬制度公司应当设计合理的薪酬制度,并根据员工的能力和成绩,进行差异化的薪酬支付。

公司应当遵循市场化的原则,以公正公平为基础,合理安排员工的薪酬水平和构成。

4.2 奖金与绩效公司应当根据员工的工作表现,为其发放奖金和绩效工资,鼓励员工发挥其最大的潜力和价值。

公司应当建立完善的绩效考核制度和奖励机制,为员工提供更具有竞争力的薪酬待遇。

行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

行政管理制度行政管理制度1。

文书管理办法1。

1目的为使文书管理制度化,以增进文书处理品质及效率,特制订本办法。

1。

2范围本办法所讲文书管理,指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书,自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。

1.3公文类别及行文要求1.3。

1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。

(1)正式文件①由公司根据其重要性确定是否系正式文件,正式文件要填写文件签发笺,由总经理签发,并加盖公章。

②正式文件采用“ⅩⅩ阳逻污水处理有限公司文件”专用文头纸打印按年度进行编号,标明主送及抄送的单位或部门。

(2)签呈①公司内部下级对上级有所请示时用;②签呈不得越级上报;③须总经理阅示之签呈,部门主管应有明确的意见。

(3)备忘单①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用。

②由公司下发的备忘单由总经理核准,各部门所发备忘单由部门主管核准。

(4)传真①处理业务时使用;②传真由各业务部门自行管理,指定专人负责收发、登记、跟催和归档。

③以公司名义发出的传真,须经总经理核准。

1.3。

2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容.公文用语应简单、扼要、明了。

1。

3.3公文应表明呈送或下发的人员或部门。

公文如有附件应注明附件名称,并表明发文者及发文日期。

1。

4公文处理1.4。

1收文处理(1)公司所收上级部门或其他单位公文,由总经理办公室进行收文登记后,送总经理阅示处理.(2)公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后,转呈总经理或副总经理阅示,部门呈报需批复之公文,批复后由总经理办公室在当天下发至呈报部门办理,并追踪办理结果。

(3)部门所收公文交部门主管处理,对需办理的应抓紧时间办理,不得延误和推诿。

1.4.2发文处理(1)公司所发正式文件由总经理办公室统一编号,并按正式文件行文要求办理发文,并进行发文登记。

(2)公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后,由总经理办公室负责下发。

公司行政管理制度(汇编)

公司行政管理制度(汇编)

规章管理制度〔试行版〕目录第一章总纲第二章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期a)请休假b)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险a)社会统筹b)商业十、人员流动a)调动b)辞职、辞退十一、关联企业第三章行政管理一、礼仪纪律二、工作方案三、会议管理四、办公设备五、文书作业a)打印b)复印六、收发文七、用印八、档案管理a)文档b)图书c)专业资料d)客户档案e)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件。

本制度由总经理、行政部、人力资源部、财务部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理总如此1.人事管理是公司“人才为本〞价值的直接表现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨;3.人事管理以满足公司开展需要为核心目标。

一人力资源规划1.根据公司业务开展需要进展前瞻性人力资源方案;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源方案由总经理核准,中长期人力资源方案报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用方案;5.行政部依据招聘方案执行招聘流程;6.建立公司人才库〔全部应征人才简历〕,作为公司业务开展的储藏。

人力资源规划流程二1.2.3.4.人力资源部于招聘前须将本公司用人方案、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试,同时填写?职位申请表?〔见附件二〕与?面试评估表?〔见附件三〕中的初试考核局部。

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规章管理制度(试行版)目录第一章总纲第二章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期a)请休假b)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险a)社会统筹b)商业十、人员流动a)调动b)辞职、辞退十一、关联企业第三章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业a)打印b)复印六、收发文七、用印八、档案管理a)文档b)图书c)专业资料d)客户档案e)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件。

本制度由总经理、行政部、人力资源部、财务部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

一人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。

人力资源规划流程二招聘与录用1.公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》(附件一)进行填写后上交公司人力资源部,由人力资源部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。

2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。

3.人力资源部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。

4.人力资源部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试,同时填写《职位申请表》(见附件二)与《面试评估表》(见附件三)中的初试考核部分。

7.复试由人力资源部与录用部门共同主持,同时填写《面试评估表》复试考核部分。

8.总经理/董事长面试意见由总经理或董事长复试后填写意见,并标明试用期工资、转正工资。

交由人力资源部进行聘用与否的通知。

9.员工入职:新进员工报道,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历复印件、1寸照片2张、担保人复印件、担保协议等资料,进行入职办理。

10.入职办理:第一步,新员工填写《入职审批表》(见附件四),人力资源部门交由主管部门-总经理-董事长签批,第二步,办理新员工任命书及出入证、登记考勤信息。

第三步,人力资源管理部建立人事档案,填写保存并管理使用。

11.录用人试用期为一——三个月,试用满一至二个月时,由人力资源部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核(见附件五《员工转正申请表》),若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。

届满后再进行正式考核。

12.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》(见附件六)并同时办理劳动人事档案关系的调动、保险等相关福利等事宜。

13.员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、《履历及所需资料》、《面试评估表》、《担保人协议》(见附件七)、《劳动合同》等。

招聘流程责任人:人力资源部总监监督人:总经理三、培训1. 人力资源部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。

2. 人力资源部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。

3. 人力资源部负责收集、编订教育训练教材。

4. 人力资源部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。

5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种。

公司迎新引导培训体系表四考勤1.公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。

2.凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,填写《未打卡证明单》(附件八),经部门主管核定后报人力资源部。

3.公司员工出差,须填报《出差申请单》(见附件九),经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交人力资源部备查。

4.人力资源部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。

5.出差日期由人力资源部以公假记入员工出勤资料表。

6.如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记单》(附件十)并经主管核准后有效,员工凭《外出登记单》外出,由公司外保人员收取,于次日上午09:00-10:00交由人力资源部专职人员,作为考勤之依据。

7. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报人力资源部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。

8. 假期的请休严格按照公司《管理制度之假期》规定执行。

9.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集《出勤卡》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。

10. 行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请人力资源部主管核办。

考勤流程五 请休假管理制度5.9 员工除根据公司规定周六、日休息外,国家规定的法定节假日如下: 元旦 一月一日春节 农历年初一、初二、初三 国际劳动节 五月一日至五月三日 国庆节 十月一日至十月三日 5.10请假、休假相关规定附表一。

5.11人力资源部人事主管负责全公司的请假、休假管理工作。

责任人:人事专员 监督人:人力资源总监5.11.1 每周一统计上一周员工请假、休假情况,并及时与员工本人、主管人员联系确认。

5.11.2 每月5日将上月1日至最后一日员工请假、休假情况进行统计,并计入当期员工出勤中,将考勤统计结果以书面形式张贴,接受员工申诉。

5.11.3 每月6日接受员工申诉并最终确认后,将当期考勤(含请假、休假、本市公出、外地出差)结果报主管领导核定。

5.11.4 每月10日前将经领导核定的员工出勤情况统计表报送计财部,作为计算发放薪资的依据。

5.11.5 因特殊原因不能按时统计员工出勤情况,必须提交书面材料经公司主管领导签字批准,否则考勤统计工作延迟一天,对责任人罚款50元,延迟两天,罚款100元,以此类推。

6.附加说明6.1本办法由人力资源部解释和监督执行。

6.2 自本办法实施之日起,与此相矛盾的相关规定作废。

7.工作记录7.1 请假单由人力资源部人事主管保存六个月(自销假之日起计算)。

7.2 年度员工请假卡由人力资源部人事主管保存至员工离职后六个月。

8、相关文件8.1 《职员薪资管理规定》8.2 《职员薪资管理规定实施细则》1. 公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。

2. 因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。

2. 各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。

3. 普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。

4. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。

请假、休假相关规定附表一。

5.11人力资源部人事主管负责全公司的请假、休假管理工作。

5.11.1 每周一统计上一周员工请假、休假情况,并及时与员工本人、主管人员联系确认。

5.11.2 每月5日将上月1日至最后一日员工请假、休假情况进行统计,并计入当期员工出勤中,将考勤统计结果以书面形式张贴,接受员工申诉。

5.11.3 每月6日接受员工申诉并最终确认后,将当期考勤(含请假、休假、本市公出、外地出差)结果报主管领导核定。

5.11.4 每月10日前将经领导核定的员工出勤情况统计表报送计财部,作为计算发放薪资的依据。

5.11.5 因特殊原因不能按时统计员工出勤情况,必须提交书面材料经公司主管领导签字批准,否则考勤统计工作延迟一天,对责任人罚款50元,延迟两天,罚款100元,以此类推。

7.1 请假单由人力资源部人事主管保存六个月(自销假之日起计算)。

7.2 年度员工请假卡由人力资源部人事主管保存至员工离职后六个月。

请假/调休流程(二)假期规划责任人:部门主管监督人:行政主管六 奖惩1. 奖惩依据为公司《员工守则》 2. 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 3. 行政部负责事实调查并报告总经理 4. 各级主管按公司权限行使奖惩 5. 各类奖惩由行政部执行6. 各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》奖惩流程七考核1.考核管理是公司管理的一项重要内容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益。

2.对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。

调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。

3.公司对部门的考核,主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。

4.于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。

5.对部门考核一般周期为半年一次。

6.考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工IDE协议等相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。

8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。

考核流程八 核薪1. 财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪2. 《出勤资料卡》由行政部统计提供3. 《业绩奖金确认单》由业务部统计提供4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准5. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工守则》核薪流程九保险(一)社会统筹保险1.养老保险1.11.2养老保险办理流程2.医疗保险2.12.2医疗保险办理流程3.失业保险4.住房公积金(二)商业保险十人员流动(一)调动1.部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明;听取行政部建议后决定;报备总经理;2.部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理;3.部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;4.调动由行政部发布调动令部门内员工调动流程部门内主管调动流程部门级以上主管调动流程(二)辞职 辞退按制度办理辞职手续,填写《离职申请书》,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。

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