excel高效办公.ppt
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Excel高效办公数据处理与分析PPT课件
技巧33、设置批注 在制作表格时，常需要添加备注，右键-设置批注格式。
技巧34、批量隐藏和显示批注 打开审阅选项卡，点击“显示所有批注” 。
技巧35、隔行插入空行 后列输入数字123…，到头后再复制一遍，排序。
技巧36、合并单元格筛选
含合并单元格表格，如果直接筛选会出现只筛选出第一条的情况 ，如果 想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。 第一步：复制A列到E列， 第二步：取消A列合并， 第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按 CTRL+Enter完成填充， 第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值） ， 第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;。
技巧10、简繁字体切换 审阅单元格，中文简繁切换。
技巧11、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”。
综合复习时间
现场演练开始
技巧12、快速调整最适合列宽
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
Excel
数据处理与分析
前言 Excel实用36计
想学好Excel的同学 请遵守以下准则：
上课认真听，多跟老师互动、抓住上台演练的 习，否则——
第17章 Excel高效办公案例ppt课件(全)
本节以员工档案查询表为例，介绍Excel 2010进行电子表格处理的应用。 在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、重命名工作 表、复制工作表、数据筛选等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.2 年度销售统计表
在企业经营中，到年终的时候，一般都需要对企业一年来的销售业绩 进行统计，通过年度销售的统计，可以了解到企业一年内的销售情况， 以及员工的工作能力等，还可以了解到企业一年内的平均销售量、达 标销售人员和优秀销售人员等。
本节以职员学历分析图表为例，介绍Excel 2010使用图表分析数据的应 用。在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、图表的 创建等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
本章重点
➢ 员工档案查询表 ➢ 年度销售统计表 ➢ 职员学历分析图表
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.1 员工档案查询表
由于在企业人事管理过程中，经常会出现录取新员工、职务调整和员 工离职等情况，因此作为企业人事管理及人员调动的基本参考资料， 员工档案的管理就显得非常重要。
本节以员工档案查询表为例，介绍Excel 2010进行电子表格处理的应用。 在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、重命名工作 表、复制工作表、数据筛选等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.3 职员学历分析图表
在企业中的员工，各个学历层次是不相同的，为了掌握企业内部的人 才结构情况，并确定企业以后的招聘要求，需要对目前的各个部门的 员工的学历情况进行分析。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.2 年度销售统计表
在企业经营中，到年终的时候，一般都需要对企业一年来的销售业绩 进行统计，通过年度销售的统计，可以了解到企业一年内的销售情况， 以及员工的工作能力等，还可以了解到企业一年内的平均销售量、达 标销售人员和优秀销售人员等。
本节以职员学历分析图表为例，介绍Excel 2010使用图表分析数据的应 用。在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、图表的 创建等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
本章重点
➢ 员工档案查询表 ➢ 年度销售统计表 ➢ 职员学历分析图表
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.1 员工档案查询表
由于在企业人事管理过程中，经常会出现录取新员工、职务调整和员 工离职等情况，因此作为企业人事管理及人员调动的基本参考资料， 员工档案的管理就显得非常重要。
本节以员工档案查询表为例，介绍Excel 2010进行电子表格处理的应用。 在该实例的制作过程中，将涉及到数据输入、格式设置、重命名工作 表、复制工作表、数据筛选等内容。本实例的最终完成效果如图所示。
第17章 Excel高效办公案例ppt课件（全）
17.3 职员学历分析图表
在企业中的员工，各个学历层次是不相同的，为了掌握企业内部的人 才结构情况，并确定企业以后的招聘要求，需要对目前的各个部门的 员工的学历情况进行分析。
Excel高效办公与数据统计分析培训ppt
excel高效办公与数 据统计分析培训
汇报人：可编辑 2023-12-23
• Excel基础操作 • 数据处理和分析 • VBA编程和自动化 • 高级功能和技巧 • 实际应用案例
目录
01
Excel基础操作
表格的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
掌握如何新建、打开和保 存Excel工作簿，为数据处 理和分析提供基础平台。
数组公式的应用
了解数组公式的概念和作 用，掌握如何使用数组公 式进行复杂的数据处理。ຫໍສະໝຸດ 数据排序和筛选数据排序
高级筛选
学会按照一定规则对数据进行升序或 降序排序，以便更好地观察和分析数 据。
了解高级筛选的特点和使用方法，能 够利用高级筛选功能处理复杂的数据 筛选需求。
数据筛选
掌握筛选功能的使用，根据特定条件 筛选出所需数据，提高数据处理效率 。
图表类型选择
根据数据特点和需求，选择合适 的图表类型，如柱状图、折线图
、饼图等。
图表优化
对图表进行自定义设置，如调整图 表大小、修改图表颜色和字体等， 以增强视觉效果。
数据标签与提示
添加数据标签和提示信息，帮助读 者更好地理解图表内容。
数据透视表的使用
01
02
03
04
数据透视表创建
将数据源导入Excel，并创建 数据透视表。
、指数平滑等。
高级统计分析
利用Excel的高级统计分析功能 ，如回归分析、方差分析等， 进行更深入的数据分析。
自定义函数
根据需要，使用自定义函数进 行数据处理和分析。
与其他软件的集成
利用Excel与其他软件的集成， 如数据库、SPSS等，进行更全
Excel在日常工作中的高效应用幻灯片
语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)；
参数：Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式；而且Value_if_true 和 Value_if_false都可以是一个表
达式；如果logical_test 为FALSE 并且省略value_if_false， 则返回FALSE。
Office中高级培训
Page 5
Excel 1.高效管理数据技巧 根据单元格数据内容有条件设置单元格格式 使用条件格式按单元格数值大小改变单元格格式
Office中高级培训
Page 6
Excel 1.高效管理数据技巧 根据单元格数据内容有条件设置单元格格式 使用公式做为条件设置复杂的单元格格式：到期提醒
Page 18
Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
Vlookup
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 例如：
Office中高级培训
Page 12
Excel 2.函数公式在日常工作中的运用
函数的参数
5. 单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存
放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用 也会变化为“=SUM(A3:E3)”。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”， 则无论公式复制到何处， 其引用的位置始终是“A3:E3”区域。混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。 前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。 提示：上面介绍的是Excel 默认的引用方式， 称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1 引用样式”。在这种引用 样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。 6. 嵌套函数
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel高级应用技巧ppt课件
据”“筛选”“自动筛选”平均分：>=70与 <=90 例：姓李的人？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数 据”“筛选”“自动筛选”姓名：李*
20
4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
22
图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
20
4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
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6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
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图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
《Excel操作技巧》课件
使用COUNTIF函数进行条件计数，方便统计和筛选数据。
3 INDEX和MATCH函数
结合INDEX和MATCH函数实现更灵活的数据查找和匹配。
数据筛选和排序
数据筛选
数据排序
数据分组
使用Excel的筛选功能快速筛选和 过滤数据，以便更好地进行分析。
学习如何在Excel中对数据进行排 序，以便更好地理解和比较数据。
公式和函数
学习使用基本的Excel公式和函 数，如SUM、AVERAGE和IF等， 以及常用函数的应用场景。
格式化和样式
了解如何使用格式化和样式功 能，使数据更加直观和易于阅 读。
常用函数和公式
1 VLOOKUP函数
通过VLOOKUP函数在Excel中进行快速查找和匹配数据。
2 COUNTIF函数
利用Excel的数据分组功能，对数 据进行分类和汇总，方便进行分 析。
数据透视表
1
创建透视表
了解如何创建透视表，以便对大量数据进行快速分析和汇总。
2
透视表字段
学习如何选择和设置透视表中的字段，以获取所需的分析结果。
3
透视表过滤
掌握使用透视表过滤功能，以便更好地筛选和比较数据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图表制作技巧
选择适当的图表类型
根据数据类型和分析目的，选择合适的图表类型，使数据更加清晰明了。
添加说明和标签
学习如何给图表添加标题、坐标轴标签和图例，使图表更具可读性。
调整图表样式
了解如何调整图表的格式和样式，以便更好地呈现数据和突出重点。
高级数据处理技巧
数据透视图高级技巧 利用数据透视表的高级功能，如多重字段和自定义计算， 进行更复杂的数据分析。 条件格式化 学习如何使用条件格式化功能，在数据 中突出显示特定的模式和趋势。 宏和自动化 掌握使用宏和自动化功能，提高 数据处理和分析的效率。
3 INDEX和MATCH函数
结合INDEX和MATCH函数实现更灵活的数据查找和匹配。
数据筛选和排序
数据筛选
数据排序
数据分组
使用Excel的筛选功能快速筛选和 过滤数据，以便更好地进行分析。
学习如何在Excel中对数据进行排 序，以便更好地理解和比较数据。
公式和函数
学习使用基本的Excel公式和函 数，如SUM、AVERAGE和IF等， 以及常用函数的应用场景。
格式化和样式
了解如何使用格式化和样式功 能，使数据更加直观和易于阅 读。
常用函数和公式
1 VLOOKUP函数
通过VLOOKUP函数在Excel中进行快速查找和匹配数据。
2 COUNTIF函数
利用Excel的数据分组功能，对数 据进行分类和汇总，方便进行分 析。
数据透视表
1
创建透视表
了解如何创建透视表，以便对大量数据进行快速分析和汇总。
2
透视表字段
学习如何选择和设置透视表中的字段，以获取所需的分析结果。
3
透视表过滤
掌握使用透视表过滤功能，以便更好地筛选和比较数据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图表制作技巧
选择适当的图表类型
根据数据类型和分析目的，选择合适的图表类型，使数据更加清晰明了。
添加说明和标签
学习如何给图表添加标题、坐标轴标签和图例，使图表更具可读性。
调整图表样式
了解如何调整图表的格式和样式，以便更好地呈现数据和突出重点。
高级数据处理技巧
数据透视图高级技巧 利用数据透视表的高级功能，如多重字段和自定义计算， 进行更复杂的数据分析。 条件格式化 学习如何使用条件格式化功能，在数据 中突出显示特定的模式和趋势。 宏和自动化 掌握使用宏和自动化功能，提高 数据处理和分析的效率。
办公软件EXCEL培训PPT课件
，然后输入表达式。
公式运算符
包括算术运算符（如+、、*、/）和比较运算符（ 如=、>、<）。
常用函数介绍及使用示例
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数 值的和。示例：
=SUM(A1:A10)。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数 值的平均值。示例： =AVERAGE(B1:B5)。
销售业绩分析
通过EXCEL的数据透视表和图表功能，对销售业 绩进行多维度分析，包括销售额、销售量、客户 分布、产品分布等。
市场趋势预测
运用EXCEL的数据分析和预测工具，对历史销售 数据进行趋势分析和预测，为企业制定市场策略 提供决策支持。
人力资源管理应用
员工信息管理
利用EXCEL的表格和数据处理功能，建立员工信息数据库，实现员 工基本信息的录入、查询和更新等操作。
办公软件EXCEL培训PPT课 件
汇报人：
2023-12-21
• EXCEL基础知识 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • 高级功能应用 • 实战案例解析 • 总结回顾与拓展延伸
01
EXCEL基础知识
EXCEL界面介绍
标题栏
显示当前正在使用的工作簿名称和 EXCEL程序名称。
功能区
包含各种选项卡，如“开始”、“插 入”、“页面布局”等，每个选项卡 下有不同的命令组。
EXCEL提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选 择合适的图表类型。
图表编辑技巧
通过调整图表元素、设置图表格式、添加趋势线等操作，可以使图表更加美观和 易于理解。
04
高级功能应用
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过EXCEL的“开发者”选项卡 开启宏录制功能，记录操作步骤
公式运算符
包括算术运算符（如+、、*、/）和比较运算符（ 如=、>、<）。
常用函数介绍及使用示例
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数 值的和。示例：
=SUM(A1:A10)。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数 值的平均值。示例： =AVERAGE(B1:B5)。
销售业绩分析
通过EXCEL的数据透视表和图表功能，对销售业 绩进行多维度分析，包括销售额、销售量、客户 分布、产品分布等。
市场趋势预测
运用EXCEL的数据分析和预测工具，对历史销售 数据进行趋势分析和预测，为企业制定市场策略 提供决策支持。
人力资源管理应用
员工信息管理
利用EXCEL的表格和数据处理功能，建立员工信息数据库，实现员 工基本信息的录入、查询和更新等操作。
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汇报人：
2023-12-21
• EXCEL基础知识 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • 高级功能应用 • 实战案例解析 • 总结回顾与拓展延伸
01
EXCEL基础知识
EXCEL界面介绍
标题栏
显示当前正在使用的工作簿名称和 EXCEL程序名称。
功能区
包含各种选项卡，如“开始”、“插 入”、“页面布局”等，每个选项卡 下有不同的命令组。
EXCEL提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选 择合适的图表类型。
图表编辑技巧
通过调整图表元素、设置图表格式、添加趋势线等操作，可以使图表更加美观和 易于理解。
04
高级功能应用
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过EXCEL的“开发者”选项卡 开启宏录制功能，记录操作步骤
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt
创建图表：选择数据、设置图表类型等
选择数据： 选择需要展 示的数据， 确定数据范 围和类型。
设置图表类 型：根据数 据特点和需 求，选择合 适的图表类 型，如柱状 图、折线图、 饼图等。
添加图表元 素：根据需 要添加标题、 图例、数据 标签等元素， 使图表更加 清晰易读。
格式化图表： 对图表进行 格式化设置， 如调整颜色、 字体、大小 等，使图表 更加美观。
自动筛选：通过 简单的操作，快 速筛选出需要的 数据
高级筛选：通过 设置多个条件， 筛选出符合条件 的数据
筛选结果：可以 查看或隐藏符合 条件的数据行
筛选数据：可以 快速对数据进行 排序、求和、平 均值等计算
数据透视表：创建、编辑与美化等
数据透视表的创 建：了解数据透 视表的概念和作 用，掌握创建数 据透视表的方法 和步骤。
工作表操作：新建、删除、重命名等
新建工作表：通过菜单栏或右键单击工作表标签来新建工作表 删除工作表：选择要删除的工作表，然后右键单击并选择“删除”选项 重命名工作表：选择要重命名的工作表，然后双击工作表标签进行编辑 隐藏工作表：通过右键单击工作表标签并选择“隐藏”选项来隐藏工作表 显示隐藏的工作表：通过右键单击工作表标签并选择“取消隐藏”选项来显示隐藏的工作表
添加标题
快速输入多个相同数据：选中需要填充数据的单元格， 在编辑栏中输入数据，按Ctrl+Enter组合键即可快速填 充数据。
添加标题
快速输入序列数据：输入第一个数据，将鼠标移至单 元格右下角，当光标变为十字形时，向下或向上拖动 鼠标即可快速填充数据。
添加标题
利用数据验证限制数据输入：选中需要设置数据验 证的单元格，在“数据”选项卡下点击“数据验 证”，在弹出的对话框中选择“序列”，在“来源” 栏中输入可选择的数据序列，用逗号分隔。
Excel高效办公与数据统计分析培训ppt
供有力支持
假设检验的基本概念与原理 常见的假设检验方法 回归分析的定义与目的 回归分析的步骤与模型建立
• 方差分析的概念和原理 • 方差分析的假设条件 • 方差分析的步骤和计算方法 • 方差分析的应用场景 协方差分析
• 协方差分析
• 协方差分析的概念和原理 • 协方差分析的假设条件 • 协方差分析的步骤和计算方法 • 协方差分析的应用场景 相关分析
引言：Excel在企业管理中 的重要性
销售数据分析：如何使用 Excel进行销售数据的收集、 整理、分析和可视化
财务数据分析：如何使用 Excel进行财务数据的分析、 预测和决策支持
人力资源数据分析：如何使 用Excel进行人力资源数据 的整合、分析和报表生成
实践应用案例：分享一些成 功的Excel在企业管理中的 应用案例
学员合影：留下美好回忆，增进学员之间的友谊和合作
汇报人：
• 考勤管理：利用Excel的函数和公式，计算员工的考勤情况，包括迟到、早退、请假等，并生 成考勤报表。
• 薪资管理：使用Excel表格记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、社保等，并计算 总薪资。
• 招聘管理：使用Excel表格记录招聘流程中的信息，包括简历筛选、面试结果、录用通知等， 以便于后续的招聘工作。
副标题
汇报人：
目录
CONTENTS
熟练掌握Excel基本操作是高效办公的基础 熟练掌握Excel基本操作包括数据输入、格式设置、公式计算等 熟练掌握Excel基本操作可以提高工作效率和准确性 熟练掌握Excel基本操作需要不断学习和实践
函数和公式的定义和作用
函数和公式的使用方法和技巧
添加标题
• 以下是用户提供的信息和标题： • 我正在写一份主题为“Excel高效办公与数据统计分析培训ppt”的PPT,现在准备介绍“Excel高效办公”,请帮我生成“数据透视
假设检验的基本概念与原理 常见的假设检验方法 回归分析的定义与目的 回归分析的步骤与模型建立
• 方差分析的概念和原理 • 方差分析的假设条件 • 方差分析的步骤和计算方法 • 方差分析的应用场景 协方差分析
• 协方差分析
• 协方差分析的概念和原理 • 协方差分析的假设条件 • 协方差分析的步骤和计算方法 • 协方差分析的应用场景 相关分析
引言：Excel在企业管理中 的重要性
销售数据分析：如何使用 Excel进行销售数据的收集、 整理、分析和可视化
财务数据分析：如何使用 Excel进行财务数据的分析、 预测和决策支持
人力资源数据分析：如何使 用Excel进行人力资源数据 的整合、分析和报表生成
实践应用案例：分享一些成 功的Excel在企业管理中的 应用案例
学员合影：留下美好回忆，增进学员之间的友谊和合作
汇报人：
• 考勤管理：利用Excel的函数和公式，计算员工的考勤情况，包括迟到、早退、请假等，并生 成考勤报表。
• 薪资管理：使用Excel表格记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、社保等，并计算 总薪资。
• 招聘管理：使用Excel表格记录招聘流程中的信息，包括简历筛选、面试结果、录用通知等， 以便于后续的招聘工作。
副标题
汇报人：
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CONTENTS
熟练掌握Excel基本操作是高效办公的基础 熟练掌握Excel基本操作包括数据输入、格式设置、公式计算等 熟练掌握Excel基本操作可以提高工作效率和准确性 熟练掌握Excel基本操作需要不断学习和实践
函数和公式的定义和作用
函数和公式的使用方法和技巧
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• 以下是用户提供的信息和标题： • 我正在写一份主题为“Excel高效办公与数据统计分析培训ppt”的PPT,现在准备介绍“Excel高效办公”,请帮我生成“数据透视
Excel高效应用课件
Excel高效应用同心同行，共创未来课程目标• 树立一种理念，把Excel真正用好用活：–Excel是管理工具–要设计科学规范的Excel表格• 掌握一套技能，提高管理工作效率：–掌握Excel的常用操作技巧–掌握常用函数在日常办公中使用方法–掌握Excel快捷键操作课程目录1初识Excel 2007Excel常用操作方法与技巧2Excel进阶操作说明3Excel快捷键大全41. 启动Excel 2007启动Excel 2007有多种方式：(1) 单击“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。
(2) 桌面，用鼠标右键单击，然后选择“新建”→ “Microsoft Office Excel 2007”在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式单击“开始”依次单击“所有程序”和“Microsoft Office”用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007”在快捷菜单中选择“发送到”→“桌面快捷方式”。
2.Excel 2007用户界面介绍 启动Excel 2007后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部分。
3. 工作簿、工作表和单元格一个或多个工作表。
工作簿：在Excel中创建的文件称为工作簿，一个工作簿可以包含 工作表：工作表的大小为1 048 576行×16 384列。
单元格：在工作表中，行和列相交构成单元格。
4. 退出Excel 2007单击Office按钮，然后单击“退出Excel”命令。
单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮。
按下Alt+F4组合键。
1. 文本格式与数值格式的相互转换（案例01）2. Vlookup函数的使用（案例02）日常工作中，Vlookup是一个非常有用的Excel函数，它的作用是：在表格或数值3. Excel筛选删除重复数据（案例03）4. Excel打印设置（案例04）4. Excel打印设置（案例04）簿”；单击“确定”按钮。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Date:10 April 2020
IT Education & Training
Excel在工作中的应用与分析
Ex东c软e人l才高实训效中心办公
Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved
Date:10 April 2020
课程内容
• 第一章 Excel编辑技巧 • 第二章 表格数据的处理 • 第三章 表格数据的筛选和排序 • 第四章 对表格数据统计分析
– 如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，若找不到 精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值
– 如果 为 FALSE，将返回精确匹配值。
Date:10 April 2020
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第二章：创建图表 数据分析效果
• 图表在数据分析中的作用 • 在表格中创建分析图表 • 有效控制图表打印 • 将两组数据在同一图表中比较 • 图表通用技巧
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VLOOKUP函数
• Lookup_value：搜索区域第一列中查找的数值。可以为数 值、引用或文本字符串。
• Table_array：指定要搜索的数据区域
• Col_index_num：是一个数值，表示要传回第几列的值
• Range_lookup 是一个逻辑值，可以用来决定是否要寻找 完全符合的值。
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第一章 Excel编辑技巧
• 数据录入技巧 • 单元格格式 • 自定义格式设置 • 打印 • 典型函数
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数据录入技巧
• 小数 • 货币样式 • 日期格式 • 负数 • 身份证号码的显示 • 序列的填充
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工作表着色
• 右击工作组标签→工作组标签颜色 • 例：年度工作表使用“金色”标记，三年汇总用“蓝
色”标记
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单元格格式设置
• 边框和底纹 • 对齐方式 • 斜线表头 • 网格线的设置 • 添加页眉页脚
• Excel中快速插入时间/日 期 – 当前日期：CTRL+ “；” – 当前时间： CTRL+SHIFT+ “；”
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Excel 快速隐藏选中单元格所在行和列
• Ctrl + 9 ：快速隐藏选中单元格所在行 • Ctrl + 0 ：快速隐藏选中单元格所在列 • 注意:以上对于小键盘数字无效 • 一个重要的规律：在原有快捷键的基础上再
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表格输入技巧
• 光标移动 – 横向移动：工具 →选项 →编辑 – 选定区域内移动
• Ctrl+D : 向下填充 • Ctrl+R : 向右填充 • Alt+↓: 下拉选择填充 • Ctrl+Enter : 相同内容填充
• 用名称快速查找表格区域
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对工作表的操作
• 为工作表命名
– 移动光标至工作表标签上 – 双击→输入工作表标签名称
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移动和复制“工作表”
• 按住鼠标左键横向拖 动——移动
• Ctrl+移动=复制
• 按下CTRL+PAGE UP可切换到工作簿的上一 个工作表
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典型函数
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• Countif函数-例Excel范例（sumif） • SUMIF函数-例Excel范例（sumif） • VLOOKUP函数
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打印设置
• 大表格打印 – 比例缩放 – 调整页边距 – 分页预览
• 多工作表打印 • 打印区域
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日期型数字的格式
• 单元格格式→数字→日期 →确定
• 在“输入序列”区输入 一季度，按回车，再输 入二季度，回车，三季 度
• 添加→确定 • 填充技巧实例
– Excel范例
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为表格区域命名
• 例：将工资统计表区域命名
– 拖拉选择区域 A3:H19 – 编辑“名称框”输入名称“工资数据区” – B3:B19名称框输入名称“姓名”
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选择性粘贴
• 表格转置等
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自动填充功能
• 常规填充 – 时间序列 – 文本编号 • 显示“+”后，按住左键向下拖拉 – 数字顺序 • Ctrl+鼠标左键向下拖拉
加Shift就是相反操作的快捷键 • Shift+ctrl+9：取消行隐藏 • Shift+ctrl+0：取消列隐藏
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多个Excel工作簿或工作表间快速
切换
• 按下CTRL+TAB可在打开的工作簿间切换
• 按下CTRL+PAGE DOWN可切换到工作簿的 下一个工作表
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特殊填充方法
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• 导入自定义序列
– 进入案例文件，选中“部门一”至“部门三” – 工具→选项→自定义序列→导入
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直接建立自定义序列
• 例：一季度、二季度、 三季度
• 工具→选项→自定义序 列
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Excel在工作中的应用与分析
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课程内容
• 第一章 Excel编辑技巧 • 第二章 表格数据的处理 • 第三章 表格数据的筛选和排序 • 第四章 对表格数据统计分析
– 如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，若找不到 精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值
– 如果 为 FALSE，将返回精确匹配值。
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第二章：创建图表 数据分析效果
• 图表在数据分析中的作用 • 在表格中创建分析图表 • 有效控制图表打印 • 将两组数据在同一图表中比较 • 图表通用技巧
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VLOOKUP函数
• Lookup_value：搜索区域第一列中查找的数值。可以为数 值、引用或文本字符串。
• Table_array：指定要搜索的数据区域
• Col_index_num：是一个数值，表示要传回第几列的值
• Range_lookup 是一个逻辑值，可以用来决定是否要寻找 完全符合的值。
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第一章 Excel编辑技巧
• 数据录入技巧 • 单元格格式 • 自定义格式设置 • 打印 • 典型函数
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数据录入技巧
• 小数 • 货币样式 • 日期格式 • 负数 • 身份证号码的显示 • 序列的填充
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工作表着色
• 右击工作组标签→工作组标签颜色 • 例：年度工作表使用“金色”标记，三年汇总用“蓝
色”标记
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单元格格式设置
• 边框和底纹 • 对齐方式 • 斜线表头 • 网格线的设置 • 添加页眉页脚
• Excel中快速插入时间/日 期 – 当前日期：CTRL+ “；” – 当前时间： CTRL+SHIFT+ “；”
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Excel 快速隐藏选中单元格所在行和列
• Ctrl + 9 ：快速隐藏选中单元格所在行 • Ctrl + 0 ：快速隐藏选中单元格所在列 • 注意:以上对于小键盘数字无效 • 一个重要的规律：在原有快捷键的基础上再
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表格输入技巧
• 光标移动 – 横向移动：工具 →选项 →编辑 – 选定区域内移动
• Ctrl+D : 向下填充 • Ctrl+R : 向右填充 • Alt+↓: 下拉选择填充 • Ctrl+Enter : 相同内容填充
• 用名称快速查找表格区域
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对工作表的操作
• 为工作表命名
– 移动光标至工作表标签上 – 双击→输入工作表标签名称
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移动和复制“工作表”
• 按住鼠标左键横向拖 动——移动
• Ctrl+移动=复制
• 按下CTRL+PAGE UP可切换到工作簿的上一 个工作表
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典型函数
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• Countif函数-例Excel范例（sumif） • SUMIF函数-例Excel范例（sumif） • VLOOKUP函数
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打印设置
• 大表格打印 – 比例缩放 – 调整页边距 – 分页预览
• 多工作表打印 • 打印区域
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日期型数字的格式
• 单元格格式→数字→日期 →确定
• 在“输入序列”区输入 一季度，按回车，再输 入二季度，回车，三季 度
• 添加→确定 • 填充技巧实例
– Excel范例
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为表格区域命名
• 例：将工资统计表区域命名
– 拖拉选择区域 A3:H19 – 编辑“名称框”输入名称“工资数据区” – B3:B19名称框输入名称“姓名”
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选择性粘贴
• 表格转置等
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自动填充功能
• 常规填充 – 时间序列 – 文本编号 • 显示“+”后，按住左键向下拖拉 – 数字顺序 • Ctrl+鼠标左键向下拖拉
加Shift就是相反操作的快捷键 • Shift+ctrl+9：取消行隐藏 • Shift+ctrl+0：取消列隐藏
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多个Excel工作簿或工作表间快速
切换
• 按下CTRL+TAB可在打开的工作簿间切换
• 按下CTRL+PAGE DOWN可切换到工作簿的 下一个工作表
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特殊填充方法
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• 导入自定义序列
– 进入案例文件，选中“部门一”至“部门三” – 工具→选项→自定义序列→导入
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直接建立自定义序列
• 例：一季度、二季度、 三季度
• 工具→选项→自定义序 列