office2007学习使用教程

office2007学习使用教程第1讲 WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。

主要应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。

我们只要将需要批注的我们应用“文档保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全性。

五、Microsoft Visual Studio Tools安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。

Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。

六、同样的文件2007的比2003的小很多同样的文本(6)滚动条在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。

单击滚动条中的滚动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列;单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏;拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。

(7)状态栏显示当前页状态(所在的页数、节数、当前页数/总页数)、插入点状态(位置、第几页)、两种Word 编辑状态(插入、改写)、“语言”状态(如:中文(中国)、英文(美国)等)。

1.4 Word2007的基本操作1.4.1 启动与退出Word 2007启动Word 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法。

第1种:从“开始”菜单启动单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office ”;文档结束标记“”。

Word 2007”命令，这样即可打开Word工作窗口。

第2种:从桌面快捷图标启动如果Windows桌面上建立有Microsoft Word的快捷方式图标，双击该图标也可以启动Word 2007。

第3种:从应用文档启动我们双击任何一个文件夹中的Word文档图标时，系统就会自动启动与之相关的应用程序。

退出Word 2007程序，有以下3种方法。

退出。

第1种:鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮第2种:通过“office按钮”菜单退出Word 2007。

第3种:可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Word 2007。

1.4.2 文档的基本操作1.新建文档在启动Word软件以后系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，并且将光标定位在文档第一页的第一行，这时我们可以直接使用它进行文本编辑。

当然我们也可以通过“office按钮”重新创建空白文档，具体的操作步骤如下。

01启动Word 2007软件，在Word软件窗口中单击office按钮“新建文档”任务窗。

，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开的02在“新建文档”任务窗格中点选中间窗格中的“空白文档”选项链接，单击“创建”按钮，即可创建新文档。

2.保存文档我们完成了对文档的操作以后，需要通过保存文档将前面对文档的操作保存下来，这样才不会丢失编辑文档后产生的效果，保存文档的具体操作步骤如下。

01打开创建好的新文档，单击office按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“保存”命令。

02在弹出“另存为”对话框中的保存位置栏中选择新文档保存的路径，在“文件名”栏中为新文档输入一个文件名，最后单击“保存”按钮即可完成文档的保存。

3.打开文档我们在使用Word软件进行文档编辑的时候，经常需要打开另外一个已经保存的Word文档来辅助编辑，打开Word文档的操作步骤如下。

01在Word窗口中单击office按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令。

02弹出“打开”对话框，在“查找范围”栏中选择打开文档所在的路径，然后选中要打开的文档，即可打开选中的文档。

1.4.3 文本录入与选取Word最基本的功能就是对文本进行编辑，我们在编辑时则需要对文本进行录入和选取等操作。

下面为大家详细讲解文本录入、选取方面的基本技巧。

1.文本录入(1)定位光标在打开的Word文档中，有一条闪烁的竖线，这就是我们所说的光标位置。

在进行文本的录入以前，首先需要将光标定位到准备录入文本的位置。

我们可以使用鼠标或者键盘来定位光标。

使用鼠标定位光标的方法很简单，只需用鼠标左键单击目标位置即可完成光标定位。

(2)即点即输即点即输功能是从Word 2000开始新增的编辑功能。

使用即点即输功能可以在文档的任意位置处输入文本。

01打开一个Word文档，然后将鼠标移至文本范围内的任意位置。

02在该位置处双击鼠标左键，这样就可以将插入点移动到该位置，然后就可以在该位置进行文本录入。

(3)录入状态ord 2007中输入文字时有“插入”和“改写”两种录入状态。

系统默认为“插在W入”状态。

如果需要切换到“改写”状态，只需用鼠标左键单击“插入”按钮即可进行切换。

在“插入”状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字按顺序后移。

在“改写”状态下，键入的文本会把插入光标后面的文字替换掉，其余的文字位置不变。

在Word 2007中，大家还可以通过按键盘上的“Insert”键来切换录入状态。

2.文本选取文本选取的方法有很多种，可以通过鼠标拖拽、键盘选定、鼠标配合键盘选定等。

最简单快捷方法是使用鼠标拖拽来选取文本，具体操作步骤如下: 01将光标移动到需要选取文本位置开始点处。

02按住鼠标左键并向需要选取的文本方向拖动至结束点，这样被选中的文本会以反白显示。

1.4.4 文本的复制、移动和删除在编辑文本的时候，如果需要改变文本位置，可以通过“移动”操作来完成;而对于一些重复输入的文本，或者在需要在其他地方引用一段文本，则需要用到“复制”操作。

1.文本的复制01使用鼠标拖动选定要复制的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮内容复制到剪贴板中。

02将光标位置定位需要复制的目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮标位置处。

也可以在选定要复制的文本内容后，按下“Ctrl+C”组合键，然后将光标定位到要复制到的位置，按下“Ctrl+V”组合键即可。

2.文本的移动01使用鼠标拖动选定要移动的文本内容，单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”　内容移动到剪贴板中。

02将光标位置定位要移动的目标位置，在“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮位置处。

也可以在选定要复制的文本内容后，按下“Ctrl+X”组合键，然后将光标定位到要复制到的位置，按下“Ctrl+V”组合键即可。

3.文本的删除如果输入文本时发生错误，就需要使用删除功能。

通过键盘删除文本内容的操作方法有以下几种:Delete:删除光标后一个字符或被选中的文本。

Back Space:删除光标前一个字符。

Ctrl+ Delete:删除光标后一个单词。

Ctrl+ Back Space:删除光标前一个单词。

的查找和替换 1.4.5 文本使用Word提供的查找与替换功能，可以很方便地搜索指定的文本，并可将搜索到的文本替换成指定的文本。

1.文本的查找01单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。

02随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“冠军”，单击“查找下一处”按钮，系统开始查找“冠军”。

03当查找到“冠军”文本的时候系统会暂停查找，并将查找到的内容反白显示。

单击“查找下一处”按钮，系统将会继续查找下一处“冠军”文本。

，即可将剪贴板中的内容粘贴到光标按钮，将选定的，即可将剪贴板中的内容粘贴到光，将选定的我们可以通过按下“Ctrl+F”组合键，直接调出“查找和替换”对话框，这样就可以节省操作步骤，提高工作效率。

2.文本的替换用户在编辑文档的过程中，如果需要将某一个字、词组或者单词换成其他的文本时，可以通过Word的替换功能来实现，具体的操作步骤如下: 01单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。

02随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找02随后打开“字体”对话框，单击“字符间距”标签进入设置字符间距对话框，点击间距栏右侧的下拉菜单按钮在下拉列表中选择“加宽”选项，磅值设置为“３磅”。

03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见选中的文字间距已经拉开了。

1.4.7 设置段落格式段落是文档结构的重要组成部分，在Word中不管是输入字符、语句或者是一段文字，只要在文本后面加上一个段落标记就构成了一个段落。

在输入文本的时候，每按下一次回车键，就插入了一个段落标记，开始另外一个新的段落，并且在插入段落的同时会把上一个段落的格式应用到这个新的段落中。

为了使文档的版面生动、活泼，更好地表达文章的左缩进:段落的左边距离页面左边距的距离。

右缩进:段落的右边距离页面右边距的距离。

下面以图解的方式为大家介绍段落的四种缩进方式。

段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的格式信息。

要复制段落的格式只要复制其段落标记就可以了，删除了段落标记也就删除了段落的格式。

2.设置段落对齐方式段落可以设置不同的对齐格式，例如文档标题可以使用居中对齐方式，正文可以使用左对齐、右对齐或两端对齐等方式。

01将光标定位到需要设置段落对齐方式的段落，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的02随后打开“段落”对话框，在该对话框中单击“对齐方式”下拉菜单按钮“右对齐”。

03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见设置段落右对齐的效果。

3.设置行间距行间距就是指两行文字之间的距离，在Word中默认的行间距为一个行高，当某个字符的字号变大或行中出现图形时，Word会自动调整行高。

使用“开始”选项卡上的“段落”组，可以快速地设置段落的行间距，设置行间距的具体操作步骤如下:01将光标定位到需要设置行间距的某行，单击“开始”选项卡，在“段落”组中单击右下角的02随后打开“段落”对话框，在该对话框中单击“行距”下拉菜单按钮倍行距”，设置值为“3”。

03单击“确定”按钮返回文档窗口，可以看见设置行间距为3倍后的效果。

当在“段落”对话框的“行距”一栏选择“最小值”、“固定值”或“多倍行距”时，可以在“设置值”数值框中设置任意的数值。