office2007学习使用教程

office2007学习使用教程

第1讲 WORD2007基础知识

学习目标

在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。

主要应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下

级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的我们应用“文档

保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全

性。

五、Microsoft Visual Studio Tools

安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除

了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络

管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。

六、同样的文件2007的比2003的小很多

同样的文本(6)滚动条

在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条中的滚

动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列;单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏;拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。

(7)状态栏

显示当前页状态(所在的页数、节数、当前页数/总页数)、插入点状态(位置、第几页)、两种Word 编辑状态(插入、改写)、“语言”状态(如:中文(中国)、英文(美国)等)。

1.4 Word2007的基本操作

1.4.1 启动与退出Word 2007

启动Word 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法。

第1种:从“开始”菜单启动

单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office ”;文档结束标记“”。

Word 2007”命令，这样即可打开Word工作窗口。

第2种:从桌面快捷图标启动

如果Windows桌面上建立有Microsoft Word的快捷方式图标，双击该图标也

可

以启动Word 2007。

第3种:从应用文档启动

我们双击任何一个文件夹中的Word文档图标时，系统就会自动启动与之相关

的应用程序。

退出Word 2007程序，有以下3种方法。

退出。第1种:鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮

第2种:通过“office按钮”菜单退出Word 2007。

第3种:可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Word 2007。

1.4.2 文档的基本操作

1.新建文档

在启动Word软件以后系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，并且将光标定位在文档第一页的第一行，这时我们可以直接使用它进行文本编辑。当然我

们也可以通过“office按钮”重新创建空白文档，具体的操作步骤如下。 01启动Word 2007软件，在Word软件窗口中单击office按钮

“新建文档”任务窗。，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打开的

02在“新建文档”任务窗格中点选中间窗格中的“空白文档”选项链接，单击

“创建”按钮，即可创建新文档。

2.保存文档

我们完成了对文档的操作以后，需要通过保存文档将前面对文档的操作保存下

来，这样才不会丢失编辑文档后产生的效果，保存文档的具体操作步骤如下。

01打开创建好的新文档，单击office按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“保存”命令。

02在弹出“另存为”对话框中的保存位置栏中选择新文档保存的路径，在

“文件名”栏中为新文档输入一个文件名，最后单击“保存”按钮即可完成文档的

保存。

3.打开文档

我们在使用Word软件进行文档编辑的时候，经常需要打开另外一个已经保存

的Word文档来辅助编辑，打开Word文档的操作步骤如下。

01在Word窗口中单击office按钮，在弹出的菜单中选择“打开”命令。

02弹出“打开”对话框，在“查找范围”栏中选择打开文档所在的路径，然后

选中要打开的文档，即可打开选中的文档。

1.4.3 文本录入与选取

Word最基本的功能就是对文本进行编辑，我们在编辑时则需要对文本进行录入和选取等操作。下面为大家详细讲解文本录入、选取方面的基本技巧。

1.文本录入

(1)定位光标

在打开的Word文档中，有一条闪烁的竖线，这就是我们所说的光标位置。在进行文本的录入以前，首先需要将光标定位到准备录入文本的位置。

我们可以使用鼠标或者键盘来定位光标。使用鼠标定位光标的方法很简单，只需用鼠标左键单击目标位置即可完成光标定位。

(2)即点即输

即点即输功能是从Word 2000开始新增的编辑功能。使用即点即输功能可以在文档的任意位置处输入文本。 01打开一个Word文档，然后将鼠标移至文本范围内的任意位置。

02在该位置处双击鼠标左键，这样就可以将插入点移动到该位置，然后就可以在该位置进行文本录入。

(3)录入状态

ord 2007中输入文字时有“插入”和“改写”两种录入状态。系统默认为“插在W

入”状态。如果需要切换到“改写”状态，只需用鼠标左键单击“插入”按钮即可进行切换。

在“插入”状态下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字按顺序后移。

在“改写”状态下，键入的文本会把插入光标后面的文字替换掉，其余的文字位置不变。