第3章-Excel2010典型试题解析

第3章Excel2010典型试题解析3.1 Excel一级典型试题解析3.1.1 欧洲10个国家月失业人口统计表1.求出Sheet1表中每个月的合计数并填入相应单元格中；2.将Sheet1复制到Sheet2中；3.求出Sheet2表中每个国家的月平均失业人数（小数取2位）填入相应单元格中；4.将Sheet1表的A3：A15和L3：L15区域的各单元格“水平居中”及“垂直居中”；5.在Sheet2表的月平均后增加一行“平均情况”（A17单元格），该行各对应单元格内容为：如果月平均失业人数>5万，则显示“高”，否则显示“低”（不包括引号）。

要求利用公式。

6.在Sheet2工作表后添加Sheet3，将Sheet1的第3行到第15行复制到Sheet3中A1开始的区域。

7.对Sheet3的B2：K13区域，设置条件格式：对于数值小于1的单元格，使用红、绿、蓝颜色成分为100、255、100的背景色填充；对于数值大于7的，使用红色加粗效果。

操作步骤如下：1.步骤1：单击L4单元格，如图3-1所示，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组的【Σ自动求和】按钮，如图3-2所示，L4单元格会自动生成求和公式，如图3-3所示，检查求和区域正确后，按回车确认，得到一月份的“合计”值。

图3-1 欧洲10个国家月失业人口统计表图3-2“编辑”工具栏图3-3“自动求和”区域及公式步骤2：将鼠标移到L4单元格右下角，鼠标指针变为实心十字形（填充柄），如图3-4所示，拖曳至L15，完成自动填充。

图3-4 鼠标指针变为实心十字形（填充柄）2.选中Sheet1内所有内容，单击鼠标右键，选择“复制”命令，切换到Sheet2，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令，如图3-5所示。

图3-5粘贴选项3.步骤1：单击B16单元格，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”选项组的【Σ自动求和】按钮的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“平均值(A)”, 如图3-6所示，B16单元格会有公式生成，如图3-7所示，检查求平均值区域正确后，按回车确认（也可以直接在B16单元格输入“=AVERAGE(B4:B15)”），拖曳B16单元格的填充柄至K16，完成自动填充。

图3-6 “Σ自动求和”的下拉箭头图3-7生成求平均值公式步骤2：选择区域B16:K16，在该区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”（如图3-8所示），打开“设置单元格格式”对话框：在“数字”选项卡中，选择“分类”为“数值”；设置“小数位数”为“2”，如图3-9所示。

图3-8单元格右键菜单图3-9 设置小数位数4.切换到Sheet1，选择区域A3:A15，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框：在“对齐”选项卡中，设置水平和垂直对齐方式，如图3-10所示；选择L3:L15区域重复以上操作。

图3-10 “对齐”选项卡5.步骤1：切换到Sheet2，单击A17单元格，输入“平均情况”；再单击B17单元格，切换到“公式”选项卡，单击“函数库”选项组的【插入函数】按钮（或者直接单击编辑栏的【插入函数】按钮，可以直接插入函数），如图3-11所示。

图3-11 插入函数步骤2：在“插入函数”对话框中选择的“IF”函数（一般可以在“常用函数”类别中找到），单击【确定】按钮（如图3-12所示），打开IF函数参数对话框。

图3-12选择“IF”函数步骤3：在“函数参数”对话框的第一行输入“B16>5”，第二行输入“高”，第三行输入“低”（注意：在输入后会自动添加西文的双引号）如图3-13所示。

单击【确定】按钮。

拖曳B17单元格的填充柄至K17，完成自动填充。

图3-13“IF”函数参数设置6.鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，如图3-14所示，在Sheet2工作表后添加Sheet3。

切换到Sheet1，选中第3行到第15行，单击鼠标右键，选择“复制”命令；再切换到Sheet3，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令。

图3-14 【插入工作表】按钮7.步骤1：选中 Sheet3 工作表中的 B2：K13单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的【条件格式】按钮，选择“突出显示单元格规则”→“小于”命令（如图 3-15所示）。

图3-15 【条件格式】按钮步骤2：在“小于”对话框中的文本框中，输入“1”；在“设置为”的下拉框选择“自定义格式”（如图3-16所示），打开“设置单元格格式”对话框，在该对话框的“填充”选项卡中，单击【其他颜色】按钮（如图 3-17所示），打开“颜色”对话框。

图3-16 “条件格式”“小于”对话框图3-17“自定义格式”对话框步骤3：在“颜色”对话框中的“自定义”选项卡下，选择“颜色模式”为“RGB”；红、绿、蓝颜色分别设置为100、255、100，如图 3-18所示。

连续单击【确定】按钮。

图3-18背景色设置步骤4：继续选中B2：K13单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的【条件格式】按钮，选择“突出显示单元格规则”→“大于”命令，打开“大于”对话框，在文本框中输入“7”，“设置为”选择“自定义格式”（如图3-19所示），打开“设置单元格格式”对话框。

图3-19“条件格式”“大于”对话框步骤5：在“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中，设置“颜色”为“红色”，“字形”为“加粗”，如图 3-20所示，确定所做设置。

单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图3-20字体设置3.1.2全年销售量统计表1.求出Sheet1表中每项产品全年平均销售量，并填入“平均”行相应单元格中（小数取2位）；2.将Sheet1复制到Sheet2，求出Sheet2中每月总销售量并填入“总销售量”列相应单元格中；3.将Sheet2表内容按总销售量降序排列(不包括平均数)；4.将Sheet1表套用表格格式为“表样式中等深浅3”（不包括文字“2012年全年销售量统计表”）；5.在Sheet2工作表总销量右侧增加一列，在Q3填入“超过85的产品数”，并统计各月销量超过85（含85）的产品品种数填入Q列相应单元格。

6.在Sheet2工作表后添加工作表Sheet3，将Sheet2的A3：A15及P3：P15的单元格内容复制到Sheet3。

7.对Sheet3工作表，对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、……次序排序。

8.对Sheet3中数据，产生二维簇状柱形图。

其中“一月”、“二月”等为水平（分类）轴标签。

“总销售量”为图例项，并要求添加对数趋势线。

图表位置置于D1：K14区域。

操作步骤如下：1.参考3.1.1中的题3。

2.步骤1：参考3.1.1中的题2。

步骤2：参考3.1.1中的题1。

3.步骤1：选择Sheet2区域A3:P15，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮（如图3-21所示），打开“排序”对话框。

图3-21【排序】按钮步骤2：在“排序”对话框中：设置“主要关键字”为“总销售量”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“降序”，如图3-22所示，单击【确定】按钮。

图3-22排序对话框4.切换到Sheet1，选中A2：P16区域，切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组的【套用表格格式】下拉箭头，在弹出的下拉列表框中选择“表样式中等深浅3”，如图3-23所示；在显示的“套用表格式”对话框中，检查“表数据的来源”区域是否正确，单击【确定】按钮，如图3-24所示。

图3-23“套用表格格式”命令图3-24 “套用表格式”对话框5.步骤1：切换到Sheet2，选中Q3：Q16区域，切换到“开始”选项卡，单击“字体”选项组的【边框】下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“所有框线”，如图3-25所示。

图3-25 给单元格添加边框步骤2：在Q3单元格输入“超过85的产品数”；单击Q4单元格，单击编辑栏的【插入函数】，插入“统计”函数中的COUNTIF函数，并设置参数如图3-26所示。

单击【确定】按钮。

拖曳Q4单元格的填充柄至Q15，完成自动填充。

图3-26 COUNTIF函数参数设置6.步骤1：鼠标单击屏幕下方【插入工作表】按钮，会在Sheet2工作表后添加Sheet3。

步骤2：切换到Sheet2，选中A3：A15，按下Ctrl同时选中P3：P15，在选中区域单击鼠标右键，选择“复制”命令；切换到Sheet3，单击A1单元格，然后单击鼠标右键，选择“粘贴”命令。

7.步骤1：选择Sheet3区域A1:B13，切换到“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组的【排序】按钮，在“排序”对话框：设置“主要关键字”为“月份”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“自定义序列”，如图3-27所示。

图3-27“排序”对话框步骤2：在“自定义序列”中选择“一月，二月，三月……”序列，如图3-28所示，单击【确定】按钮返回到“排序”对话框，在单击【确定】完成设置。

图3-28“自定义序列”对话框8.步骤1：在Sheet3中，单击A1:B13区域的任意一个单元格，切换到“插入”选项卡，单击“图表”选项组的【柱形图】下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，如图3-29所示，生成图表。

（提示：此时同时打开了“‘图表工具’设计”选项卡、“‘图表工具’布局”选项卡、“‘图表工具’格式”选项卡。

）图3-29“图表”工具栏步骤2：单击“‘图表工具’布局”选项卡的【趋势线】下拉箭头（如图3-30所示），在弹出的下拉列表中选择“其他趋势线选项”（如图3-31所示），打开“设置趋势线格式”对话框。

图3-30“图表工具”栏图3-31“趋势线”选项步骤3：在“设置趋势线格式”对话框中：设置“趋势线选项”为“对数”，如图3-32所示。

图3-32“设置趋势线格式”对话框步骤4：单击【关闭】按钮，生成如图3-33所示图表；选中图表后，拖曳鼠标将图表位置调整到区域D1：K14。

单击快速访问工具栏的【保存】按钮保存结果。

图3-33 图表“总销售量”完成图3.1.3出勤表1.求出Sheet1表中每班本周平均每天缺勤人数（小数取1位）并填入相应单元格中；（本周平均缺勤人数=本周缺勤总数/5）2.求出Sheet1表中每天实际出勤人数并填入相应单元格中；3.在Sheet1表后插入Sheet2，将Sheet1表复制到Sheet2，并重命名Sheet2为“考勤表”；4.在Sheet1表的第1行前插入标题行“年级周考勤表”，设置为“隶书，字号22，加粗、合并A1至M1单元格及水平居中”。

5.Sheet1的最后增加一行，班级列中文字为“缺勤班数”，利用公式在该行每天的“本日缺勤人数”中统计有缺勤的班级数（例如C104的统计值为71……）。