Excel第4套考题解析

第4套
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考试文件夹下。

中国的人口发展形势非常严峻，为此国家统计局每10年进行一次人口普查，以掌握全国人口的增长速度及规模。

按照下列要求完成对第五次、第六次人口普查数据的统计分析：
（1）新建一个空白Excel文档，将工作表sheet1更名为“第五次普查数据”，将sheet2更名为“第六次普查数据”，将该文档以“全国人口普查数据分析.xlsx”为文件名进行保存。

步骤1：打开考试文件夹，在空白处右击新建一个空白Excel文档，并将该文档命名为"全国人口普查数据分析.xlsx"。

【注意：必须在考试文件夹下建立，不能在桌面建立。

】
步骤2：打开"全国人口普查数据分析.xlsx"，双击工作表Sheet1的表名，在编辑状态下输入"第五次普查数据"，双击工作表Sheet2的表名，在编辑状态下输入"第六次普查数据"。

注意：双击Sheet1后，其背景色会变为黑色，此时处于编辑状态，然后才能输入"第五次普查数据"。

（2）浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”将其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中；浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”，将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中（要求均从A1单元格开始导入，不得对两个工作表中的数据进行排序）。

步骤1：在考生文件夹下，双击打开网页"第五次全国人口普查公报.htm"，并赋值网址。

【注意】"第五次全国人口普查公报.htm"是一个网页，需要用“浏览器打开”，老师使用的是“360浏览器”，故以“360浏览器”打开该网页。

考试的时候安装的是“IE浏览器”，就以“IE浏览器”打开。

步骤2：在工作表"第五次普查数据"中选中A1，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的"自网站"按钮，弹出"新建Web查询"对话框。

步骤3：在"地址"文本框中粘贴复制好的"第五次全国人口普查公报.htm"的地址。

单击右侧的"转到"按钮后。

步骤4：单击要选择的表旁边的带方框的黑色箭头，使黑色箭头变成对号，然后单击"导入"按钮。

之后会弹出"导入数据"对话框，选择"数据的放置位置"为"现有工作表"，文本框中将显示"=$A$1"，单击"确定"按钮。

步骤5：按照上述方法浏览网页"第六次全国人口普查公报.htm"，将其中的"2010年第六次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第六次普查数据"中。

（3）对两个工作表中的数据区域套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。

步骤1：在工作表"第五次普查数据"中选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击"套用表格格式"按钮，弹出下拉列表，按照题目要求至少四周有边框且偶数行有底纹，此处我们可选择"表样式浅色16"。

步骤2：选中B列，单击【开始】选项卡下【数字】组中"数字"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"下选择"数值"，在"小数位数"微调框中输入"0"，勾选"使用千位分隔符"复选框，然后单击"确定"按钮。

步骤3：按照上述方法对工作表"第六次普查数据"套用合适的表格样式，要求至少四周有边框、且偶数行有底纹，此处我们可套用"表样式浅色17"，并将所有人口数列（B列）的数字格式设为带千分位分隔符的整数。

（4）将两个工作表内容合并，合并后的工作表放置在新工作表“比较数据”中（自A1单元格开始），且保持最左列仍为地区名称、A1单元格中的列标题为“地区”，对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等，使其便于阅读。

以“地区”为关键字对工作表“比较数据”进行升序排列。

步骤1：双击工作表sheet3的表名，在编辑状态下输入"比较数据"。

步骤2：在该工作表的A1中输入"地区"。

步骤3：输入后重新选中A1单元格，在【数据】选项卡的【数据工具】组中单击"合并计算"按钮，弹出"合并计算"对话框，设置"函数"为"求和"，在"引用位置"文本框中键入第一个区域"第五次普查数据!$A$1:$C$34"，单击"添加"按钮，键入第二个区域"第六次普查数据!$A$1:$C$34"，单击"添加"按钮，在"标签位置"下勾选"首行"复选框和"最左列"复选框，然后单击"确定"按钮。

步骤4：对合并后的工作表适当的调整行高列宽、字体字号、边框底纹等。

此处，我们在【开始】选项卡下【单元格】组中单击"格式"按钮，从弹出的下拉列表中选择"自动调整行高"，单击"格式"按钮，从弹出的下拉列表中选择"自动调整列宽"。

步骤5：在【开始】选项卡下【字体】组中单击"字体"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，设置"字体"为"黑体"，字号为"11"，单击"确定"按钮。

步骤6：选中数据区域，在【开始】选项卡下【字体】组中单击"边框"按钮，选择“所有框线”。

步骤7：选中数据区域，在【开始】选项卡的【样式】组中单击"套用表格格式"按钮，弹出下拉列表，此处我们可选择"表样式浅色18"。

步骤8：选中数据区域的任一单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，弹出"排序"对话框，设置"主关键字"为"地区"，"次序"为"升序"，单击"确定"按钮。

（5）在合并后的工作表“比较数据”中的数据区域最右边一次增加“人口增长”和“比重变化”两列，计算这两列的值，并设置合适的格式。

其中：人口增长数=2010年人口数-2000年人口数；比重变化=2010年比重-2000年比重。

步骤1：在合并后的工作表"比较数据"中的数据区域最右边依次增加"人口增长数"和"比重变化"两列。

步骤2：在工作表"比较数据"中的F2单元格中输入"=B2-D2"后按"Enter"键，同时自动填充F3至F34单元格。

在G2单元格中输入"=C2-E2" 后按"Enter"键，同时自动填充G3至G34单元格。

步骤3：选中F1到G34单元格，将边框设置为“所有框线”。

步骤4：为G列设置合适的格式，例如保留四位小数，选中G列，单击【开始】选项卡下【数字】组中"数字"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡的"分类"下选择"百分比"，在"小数位数"微调框中输入"4"，然后单击"确定"按钮。

（6）打开工作薄“统计指标.xlsx”，将工作表“统计数据”插入到正在编辑的文档“全国人口普查数据分析.xlsx”中工作表“比较数据”的右侧。

步骤1：打开考生文件夹下的工作簿"统计指标.xlsx"，在“统计数据”处右击，选择“移动或复制”。

步骤1：在“将选中工作表移至工作薄”中选择“全国人口普查数据分析.xlsx”，在“下列工作表之前”选择“移至最后”。

（7）在工作薄“全国人口普查数据分析.xlsx”的工作表“比较数据”中的相应单元格内填入统计结果。

步骤1：在“统计数据”工作表C3单元格中选择【公式】中的【自动求和】公式，并选择“第五次普查数据”中的B2至B34单元格，单击回车，计算结果为2000年的人口总数。

步骤2：在“统计数据”工作表D3单元格中选择【公式】中的【自动求和】公式，并选择“第六次普查数据”中的B2至B34单元格，单击回车，计算结果为2010年的人口总数。

步骤3：在“统计数据”工作表D4单元格中输入“=D3-C3”，单击回车，计算结果为总增长人数。

步骤4：根据“统计数据”工作表中的数据，直接找出人口最多、最少地区，人口增长最多、最少地区，人口负增长地区的数目，填写到“统计数据”对用单元格中，如下图所示。

注意：不要试图使用公式计算结果，因为计算这些数据需要3个公式的结合才可以实现，非常难，因此直接用自己的眼睛去查找，然后填写即可！
（8）基于工作表“比较数据”创建一个数据透视表，将其单独存放在一个名为“透视分析”的工作表中。

透视表中要求筛选出2010年人口数超过5000万的地区及其人口数、2010年所占比重、人口增长数、并按
人口数从多到少排序。

最后适当调整透视表中的数字格式。

（提示：行标签为“地区”，数值项依次为2010年人口数、2010年比重、人口增长数）。

步骤1：在"比较数据"工作表中选中A1：G34区域，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】，从弹出的下拉列表中选择"数据透视表"，弹出"创建数据透视表"对话框，选择放置数据透视表的位置为"新建工作表"，单击"确定"按钮。

步骤2：在"数据透视字段列表"任务窗格中拖动"地区"到行标签，依次在"2010年人口数（万人）"、"2010年比重"、"人口增长数"前面打钩选取数据，自动设置为“列标签”。

数值列中会自动计算"2010年人口数（万人）"、"2010年比重"、"人口增长数"的和。

步骤3：单击行标签右侧的"标签筛选"按钮，在弹出的下拉列表中选择"值筛选"，打开级联菜单，选择"大于"，弹出"值筛选（地区）"对话框，在第一个文本框中选择"求和项：2010年人口数（万人）"，第二个文本框选择"大于"，在第三个文本框中输入"5000"，单击"确定"按钮。

步骤4：选中B4单元格，单击【数据透视表工具】|【选项】选项卡下【排序和筛选】组中的"降序"按钮即可按人口数从多到少排序。

步骤5：适当调整B列，使其格式为整数且使用千位分隔符。

适当调整C列，使其格式为百分比且保留两位小数。

步骤6：重命名为“透视分析”，保存文档。