某汽车公司档案工作总结与计划PPT课件(15张)
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3、档案意识淡薄，文书与档案工作水平不能适应公司发展的需要。日常的文书 和档案管理工作薄弱，造成归档的文件资料不能及时地归档立卷。上述几个方面 的问题，严重地妨碍着文件材料的正确归档，而要使这些问题得到较好地解决， 仅限于制订规章制度是不够的，必须采取一些措施。
二 、 解决的办法
1、加强人员培训，切实提高人们对文书档案工作的认识。培训对象应包括各 部门负责文书工作的管理工作人员，培训目的要明确，培训方法要得当，培训的 内容要具体，并从理论与实践上进行指导。
档案工作总结与计划
2011年 2月 12日
1
档案工作总结
一 、 存在的问题
1、对档案工作的认识不够深入，缺乏对档案管理的相关知识及经验。文书收发 程序及流程通道不规范。对档案工作的监督不够。
2、没有建立科学可行的管理制度，也是影响文件正确归档的重要原因。在实际 工作中，缺少管理制度的支持，导致了档案工作不能很好落实。而有关的内部职 能部门不熟悉或不遵守文书及档案管理方面的操作规程和方法，只凭经验或想当 然办事，文件的收集递送工作不及时、不规范。
•
7.施工中确因作业需要拆除各类防护 设施的 ，应由 作业班 组向项 目副经 理提出 申报， 经采取 有效的 安全补 救措施 后方能 拆除； 作业完 毕后， 项目副 经理应 督促有 关人员 及时做 好复原 工作， 经重新 验收后 方可使 用。
•
8.当土建结构施工完成后转入装饰或 安装施 工时， 必须对 临边、 洞口、 管弄井 和电梯 井等安 全防护 设施重 新进行 验收， 确认合 格后， 方能投 入使用 。如装 饰或安 装作业 交付其 它施工 单位时 ，双方 应履行 交接手 续，做 到职责 明确。
•
5.负责对重点、危险部位和过程的监 控，落 实监控 人员， 组织对 监控人 员素质 和技能 的培训 及上岗 前的交 底；
•
6.对已发生的事故隐患落实整改，并 向项目 副经理 反馈整 改情况 。发生 工伤事 故，应 立即采 取措施 ，协同 安全部 门开展 事故的 应急救 援，并 保护现 场，迅 速报告 。
2.负责检查督促每项工作的开展和接 口的落 实，有 权拒绝 不符合 安全操 作的施 工任务 ，除及 时制止 外，有 责任向 项目经 理汇报 ；
•
3.参与对分包方评价，制订与分包的 安全、 治安、 消防和 环境卫 生等协 议书， 并对分 包合同 、协议 的履行 实施全 过程控 制，并 做好记 录；
•
4.对安全部门或上级提出的事故隐患 整改要 求，按 照纠正 和预防 措施要 求，落 实人员 实施整 改；
谢谢观看
报告内容提要
一 二 三 四 五
报告内容提要
一 二 三 四 五
报告完毕
•
1.认真执行安全技术措施及安全操作 规程， 负责对 施工班 组人员 及分包 方人员 进行有 针对性 的安全 技术交 底，履 行签字 手续， 并对规 程、措 施及交 底执行 情况经 常检查 ，随时 纠正违 章作业 ；
•
2、建立一套切实可行，操作性强的规章制度，制订年度文件留存计划。对职 能部门及其工作人员进行文件管理方面的业务指导。
3、在各级领导的支持下，员工对档案工作的重视程度已经有所提高。研发档 案归档也由被动索取向主动递交转变。
2
档案工作计划
序号 类 别
项目（工作内容）
完成标准
计划完成时间 责任人
1
质量、生产、设备、工艺档案资料整理
完来自百度文库归档
每月1日至10日完 成上月档案整理
苗得雨
2
研发、人事、采购、商务档案
3
财务档案
4 档案管理
密集架供应商确定
5
密集架安装
6
建立档案室
7
8
完成归档
完成归档 决裁书审批
结束 安装完成
随办随归 年终集中收集
2月18日 2月28日 3月11日
苗得雨 苗得雨 苗得雨 苗得雨 苗得雨
报告内容提要
一 二 三 四 五
二 、 解决的办法
1、加强人员培训，切实提高人们对文书档案工作的认识。培训对象应包括各 部门负责文书工作的管理工作人员，培训目的要明确，培训方法要得当，培训的 内容要具体，并从理论与实践上进行指导。
档案工作总结与计划
2011年 2月 12日
1
档案工作总结
一 、 存在的问题
1、对档案工作的认识不够深入，缺乏对档案管理的相关知识及经验。文书收发 程序及流程通道不规范。对档案工作的监督不够。
2、没有建立科学可行的管理制度，也是影响文件正确归档的重要原因。在实际 工作中，缺少管理制度的支持，导致了档案工作不能很好落实。而有关的内部职 能部门不熟悉或不遵守文书及档案管理方面的操作规程和方法，只凭经验或想当 然办事，文件的收集递送工作不及时、不规范。
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7.施工中确因作业需要拆除各类防护 设施的 ，应由 作业班 组向项 目副经 理提出 申报， 经采取 有效的 安全补 救措施 后方能 拆除； 作业完 毕后， 项目副 经理应 督促有 关人员 及时做 好复原 工作， 经重新 验收后 方可使 用。
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8.当土建结构施工完成后转入装饰或 安装施 工时， 必须对 临边、 洞口、 管弄井 和电梯 井等安 全防护 设施重 新进行 验收， 确认合 格后， 方能投 入使用 。如装 饰或安 装作业 交付其 它施工 单位时 ，双方 应履行 交接手 续，做 到职责 明确。
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5.负责对重点、危险部位和过程的监 控，落 实监控 人员， 组织对 监控人 员素质 和技能 的培训 及上岗 前的交 底；
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6.对已发生的事故隐患落实整改，并 向项目 副经理 反馈整 改情况 。发生 工伤事 故，应 立即采 取措施 ，协同 安全部 门开展 事故的 应急救 援，并 保护现 场，迅 速报告 。
2.负责检查督促每项工作的开展和接 口的落 实，有 权拒绝 不符合 安全操 作的施 工任务 ，除及 时制止 外，有 责任向 项目经 理汇报 ；
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3.参与对分包方评价，制订与分包的 安全、 治安、 消防和 环境卫 生等协 议书， 并对分 包合同 、协议 的履行 实施全 过程控 制，并 做好记 录；
•
4.对安全部门或上级提出的事故隐患 整改要 求，按 照纠正 和预防 措施要 求，落 实人员 实施整 改；
谢谢观看
报告内容提要
一 二 三 四 五
报告内容提要
一 二 三 四 五
报告完毕
•
1.认真执行安全技术措施及安全操作 规程， 负责对 施工班 组人员 及分包 方人员 进行有 针对性 的安全 技术交 底，履 行签字 手续， 并对规 程、措 施及交 底执行 情况经 常检查 ，随时 纠正违 章作业 ；
•
2、建立一套切实可行，操作性强的规章制度，制订年度文件留存计划。对职 能部门及其工作人员进行文件管理方面的业务指导。
3、在各级领导的支持下，员工对档案工作的重视程度已经有所提高。研发档 案归档也由被动索取向主动递交转变。
2
档案工作计划
序号 类 别
项目（工作内容）
完成标准
计划完成时间 责任人
1
质量、生产、设备、工艺档案资料整理
完来自百度文库归档
每月1日至10日完 成上月档案整理
苗得雨
2
研发、人事、采购、商务档案
3
财务档案
4 档案管理
密集架供应商确定
5
密集架安装
6
建立档案室
7
8
完成归档
完成归档 决裁书审批
结束 安装完成
随办随归 年终集中收集
2月18日 2月28日 3月11日
苗得雨 苗得雨 苗得雨 苗得雨 苗得雨
报告内容提要
一 二 三 四 五