客户退换货处理跟踪单
工厂退换货处理流程
工厂退换货处理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 客户提出退换货申请：客户通过电话、邮件或在线渠道向工厂提出退换货请求，并提供相关订单信息和退换货原因。
客户退换货管理办法
客户退换货管理办法第一篇：客户退换货管理办法一目的：明确客户退换货和驻外办事处与总部之间退换货及其借/租机回厂、参会机回厂得到及时有效处理。
二范围：适用于公司所有客户退换货处理、租机返回、参展机回厂、公司各驻外办事处与总部之间发生的样机退换货等作业。
三定义：无四权责：4.1.总经理负责对退换货申请的批准。
4.2 销售课负责退换货全过程操作跟踪，督导审核。
4.3 客服课负责借机返还、参展机回厂、退机回厂的检查、点收、入库办理及处理申请。
4.4 品保部负责产品品质检测。
4.5 技术部负责退机产品分析，给出处理意见，预防及纠正措施和成本评估。
4.6 资材部负责安排退换货的放置区域规划，整改及整改后的入仓手续。
4.7 生产部负责按研发方案及资材制令对退换机进行整改。
4.8 财务部负责账务结算及资产清查。
4.9 总经理负责对退换货回到公司后的内部最终处理的建议审批。
五作业内容：5.1 退换货的标准：5.1.1 公司客户退换货须符合规定的标准，A 为必须满足的标准，其余B、C、D 中满足任意一个则可申请退换货。
A：时间标准：产品在保修期内。
时间标准为硬性标准，所有退换货都必须满足这个标准。
B：品质标准：产品品质不达标，达不到合同验收标准。
C：财务标准：产品送出后，经多次沟通后仍然没有办法支付货款。
D：其他标准：客户方发生重大变故，如产品型号选择失误、合伙人解散、转其他行业、公司经营状况不良等。
5.2 退换货的申请：5.2.1 销售课业务人员根据客户需求，对照标准进行判断，如不符合标准的，则与客户详细说明原因，妥善处理。
符合标准的，则填写【客户退换货申请单】，提交业务主管审核。
5.2.2 业务主管跟进业务人员提交的【客户退换货申请单】，组织内部相关人员进行检讨分析，必要时前往客户处洽谈协商，争取让客户放弃退换货。
5.2.3 经业务主管审核后的【客户退换货申请单】，报请营销经理审核，营销经理必要时前往客户处洽谈协商，争取让客户放弃退换货。
客户退换货申请表单
其他备注说明
发起人签字：签字时间：
实施部门执行
执行结果
执行费用
发起人签字：签字时间：
品质部验证及最终处理
执行结果验证
责任判定及考核明细
参加会审人员：
会审结果：
发起人签字：签字时间：
总经理审核
审批意见
发起人签字：签字时间：
财务办理
结果
发起人签字：签字时间：
告知被考核人
个人意见
发起人签字：签字时间：
客户退/换货申请表单
表单编号：
发起部门：发起人：发起时间：
具体信息描述
退货单位信息
退货单位
联系人
单位地址
联系电话
退货
产品
信息
退货产品名称
规格型号
单位
数量
单价
金额
退货原因
客户意见
退货、换货、索赔、其他
品质部
组织会审
参加人员
主持人：参加人员：
对申请的判定
退货、换货、索赔、其他
原因分析
纠正预防措施
回厂后的处置
综合备案
备案结果
发起人签字：签字时间：
结案
顾客反馈及处理记录表格详细
顾客反馈及处理记录表格详细
以上是一份详细的顾客反馈及处理记录表格。
该表格记录了顾
客反馈的情况、针对反馈采取的处理措施、处理人员、处理的状态
等信息。
每条记录都包含日期、顾客反馈内容、处理措施、处理人员、处理状态。
该表格是为了跟踪和管理顾客反馈而设计的，以确保反馈的及
时处理和解决。
通过记录反馈信息和处理情况，可以对顾客反馈的
处理过程进行有效的追踪和管理，从而提升客户满意度和品牌形象。
以上是一份简单的顾客反馈及处理记录表格，希望对您有帮助！。
退换货处理流程图
总经理确 财务入账
备注： 此流程 11月1日 起执行
退换货处理流程图
流程图
流程图说明
客户
提 出退货
业务员
现 场核实并
不符合
同意否 退货要求
填写《退换货明细表》
销售经理
核
实、审批
同意否
NO
Yes 客户
货 物退回公
仓管员
核 对单据、
NO 合格否
Yes 品管员 检
验出具检 COO
落实责任追究， 产品处理跟踪
1、因产品质量问题造成客户无法销售，客户可向当地业 务员提出退换货要求
2、业务员接到客户退换货要求后，须在三个工作日内到 客户仓库进行现场核实，业务员要进行公正、客观核实， 如属客户滞销造成产品超保质期，则由客户自行解决！如 鉴定产品属质量问题则同意退换货，业务员需填写《退换 货明细表》，退换货明细表需详细填写退换货品名、数量 、生产日期及退换货原因；
3、业务员将《退换货明细表》传真或电邮给销售经理， 由销售经理根据职责权限及公司相关规定决定是否同意退 换货，不同意退换货则通知客户，向客户说明原因，如同 意退换货则签字回传。
4、客户按审批后的《退换货明细表》核对品名、数量和 生产日期，原则上在审批后七个工作日内将上述产品拉回 公司。
5、仓管员核对《退换货明细表》手续是否齐全，不齐全 暂缓办理退库手续 。经请示上级后按上级意见执行！如 手续齐全则核对品名、数量和生产日期，无误后通知品管 员进行质量鉴定！
6、品管员随机抽样，抽样比例不少于退货数量10%，按产 品质量标准进行检验，出具检验报告！
简述客户常见的退换货原因及客服的常见处理方法
简述客户常见的退换货原因及客服的常见处理方法
随着电商的发展，退换货已经成为了客户购物过程中的一部分。
客户退换货的原因各不相同，但是客服需要根据不同的原因来进行处理。
下面我们来简述一下客户常见的退换货原因及客服的常见处理方法。
一、商品质量问题
当客户收到商品后发现商品存在质量问题时，客服应该首先向客户道歉，并尽快提供解决方案。
如果是小问题，可以考虑给予部分退款或者补偿，如果是大问题，则需要全额退款或者更换新商品。
在处理过程中，需要注意及时与物流公司联系取回商品，并及时处理好退款事宜。
二、尺码不合适
当客户收到商品后发现尺码不合适时，如果是自己选错了尺码，则需要告知客户可以进行换货或者退款；如果是商家发错了尺码，则需要立即给予更换新商品或者全额退款。
在处理过程中，需要注意及时与物流公司联系取回商品，并及时处理好退款事宜。
三、颜色/样式/型号等不符合预期
当客户收到商品后发现颜色/样式/型号等不符合预期时，可以考虑给予部分退款或者补偿，也可以进行换货或者全额退款。
在处理过程中，需要注意及时与物流公司联系取回商品，并及时处理好退款事宜。
四、其他原因
当客户提出其他原因要求退换货时，需要仔细了解客户的情况，并根据实际情况进行处理。
如果是客户自己的原因导致的退换货，则可以考虑给予部分退款或者补偿；如果是商家的问题导致的，则需要给予全额退款或者更换新商品。
总之，客服在处理客户退换货问题时，需要始终以客户为中心，尽可能满足客户需求，并且在处理过程中要及时沟通、解释、协调，以避免产生不必要的纠纷。
同时，也需要对于常见问题制定相应的规定和流程，以便更好地应对各种情况。
售后退换货解决方案
退货一、原因：颜色、色差、款式、舒适度、材质厚薄、尺码、时效、发错货、做工(疑假)。
二、处理原则：1.在买家乐意的情况下，能不退尽量不退，一定要退的尽量让他换。
（目的明确，态度委婉）2.对产品做工要求极其严格,鸡蛋里挑骨头且不接受解释的买家，尽可能让他退而别换,买家想更换，可告诉他所有的货都有买家所不能接受的那个问题(比如买家不满意溢胶问题想换，可告诉买家我们所有的鞋子都有这样的轻微溢胶，到时候给您换了，您还是无法接受的)，让买家知难而退。
3.如买家拍的产品照片在我方看来并无问题，可买家却不肯让步坚持认为有质量问题，在僵持不下的时候，我们可以做出最大让步：一人承担一程邮费，如买家依然不依不饶，可让买家自行决定。
三、处理流程：1.表明身份：尊敬的买家您好，我是QQ商城耐克专卖店的售后客服：果果，对不起让您久等了，请问有什么可以帮到您呢？2.快速查询：快速在后台搜索买家的购买信息。
3.赔礼道歉：真是对不起，对于此次商品未能让您满意，我们真的很抱歉。
4.表明态度：让买家放心，类似情况我们时常遇到，我们一定会用专业认真的态度为他解决好问题的。
5.了解情况：还想跟您详细了解一下，您这次是因为什么问题不满意要求退货呢？6.解释劝导：通过解释、建议让买家打消退货的念头。
如实在无法接受，可进入办理退货流程。
7.退货流程：A．跟买家确认商品是否符合退货要求（原装袋或盒子、配件、商品本身全都保持全新完好无损，且在收到货7日内提出退货申请）。
如商品存在质量问题，可拍照。
a.拍照后看得清质量问题并经过我方确认，即可确认哪一方付邮费。
b.拍照效果不清晰，无法确认是否存在质量问题，可让买家垫付邮费寄回待我方收到实物确认问题后再给答复。
(如有买家质疑我们的公正性，可告诉买家我们每天都在处理这个问题，我们是重视口碑的，不会为了这10几元邮费砸自己招牌，请买家相信我们。
)c.B．根据商品货源（如厦门的宝闽、金华的亦可、泉州的速翔）提供对应的收货地址及“退货条款”。
客户退换货补件处理工作流程
客户退/换货、补件工作制度及流程目的：规范客户退换货工作流程，提升业务工作效率，做好售后服务。
范围：客户退货、换货内容：一、退换货具体工作制度及流程：1．属产品质量问题退换货：1．1客户发现产品存在质量问题需申请退货的，应将退货产品明细（产品型号、数量、质量问题）传真给业务助理，原则上应拍相关照片发到公司邮箱，以便核实。
1．2 业务助理收到客户的退货申请及相关照片后，和该区区域经理联系，如在外地的如顺路可直接去现场解决，向相关负责人申请打折处理该产品，以避免退货给大家带来不必要的损失和麻烦。
如区域经理在公司，则一起商量解决办法，如质量问题不严重，可向相关领导申请打折处理。
1．3 如产品质量问题较严重，客户无法自行修补或经协商不同意打折处理必需退换货的，则由区域经理审核，营销总监批准回传给客户，同意退回。
根据客户要求重新发同型号产品给客户，如客户不要求重新发货，则开据冲减单据。
如客户要求先发新货，再退回质量问题产品的，则需收取产品押金，待货品退回后查实属质量问题再进行冲减。
1．4 因产品质量问题退货的运费尽量和客户协商沟通，公司及客户各负责一半。
如协商不通则由公司承担。
1．5 货品退回公司后，业务助理应马上通知汇合公司生产、质检负责人员三部同时现场检验，找出质量问题之所在，查明原因，追塑具体责任人。
生产、质检负责人应总结反省，做出相应整改方案。
三天内回复业务助理。
1．6 生产部负责人立即开具《退货产品返工单》将产品安排返工，成品后进仓需注明退货返工产品，成品仓仓管做好进出帐目。
1．7 业务助理每月月初总结上月《___月客户退换货、补件统计表》交相关负责人，以便统筹。
2．非产品质量问题（运输/人为或其它）退货返修：2．1 客户发现产品因运输或人为搬运造成产品不能正常送货，需退货的，应将退货产品明细（产品型号、数量、质量问题）传真给业务助理，原则上应拍相关照片发到公司邮箱，以便核实。
2．2业务助理收到客户的退货申请及核实相关情况后，应在四个小时内和客户电话沟通，如情况不严重者向公司申请打折处理。
网络客服处理投诉与退换货的话术
网络客服处理投诉与退换货的话术随着互联网的发展，越来越多的消费者选择在网上购物。
然而，由于商品的虚拟性和无法实时查看商品的实物，出现投诉和退换货的情况也越来越普遍。
作为网络销售平台的客服人员，如何处理投诉和退换货问题，关系着客户的满意度和企业的声誉。
下面是一些网络客服处理投诉和退换货的有效话术，供客服人员参考。
1. 主动表达理解和歉意当客户联系客服部门并表达投诉或退换货的意愿时，客服代表首先要主动表达理解和歉意。
比如，可以说：“非常抱歉听到您的不满和困扰，我们非常理解您的感受。
”这样可以让客户感受到被重视和被理解的情绪，减少客户的不满和情绪化。
2. 聆听和了解客户的问题在客服人员表达理解和歉意之后，需要耐心倾听客户的问题，并与客户进行进一步的沟通，了解问题的具体原因和客户的需求。
可以问客户一些开放性的问题，比如：“请问您遇到的具体问题是什么？”，以便更好地了解客户的情况。
3. 提供解决方案根据了解的客户问题，客服代表应该针对性地提供相应的解决方案。
如果是商品质量问题，可以提议退换货；如果是物流问题，可以提供追踪信息并重发订单；如果是客户错误操作导致的问题，可以提供详细的操作指导等。
总之，客服代表应该基于客户的具体问题，提供合理有效的解决方案。
4. 结合客户心理，给予合理补偿在解决问题的过程中，客服代表应该注意到客户的情感和心理需求。
有时候，合理的补偿可以帮助缓解客户的不满情绪，提高客户的满意度。
比如，对于长时间未收到商品的客户，可以提供一定的赔偿或额外的优惠券；对于质量问题严重的商品，可以提供退款和免费的替换产品。
5. 给予后续关怀和追踪在问题解决后，客服代表需要给予后续的关怀和追踪。
可以询问客户是否满意解决方案，是否还有其他问题需要帮助解决。
这样可以让客户感受到被重视和被关心的情感，同时也可以及时发现和解决其他可能出现的问题。
6. 保持礼貌和耐心在整个过程中，客服人员应该保持良好的礼貌和耐心。
跟单员岗位职责(通用17篇)
跟单员岗位职责（通用17篇）跟单员岗位职责跟单员岗位职责篇11、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2、制单，跟踪样品制作。
3、协助国内外订单的处理，订单确认、指令传达、跟踪落实等。
4、跟踪生产进度，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
5、跟踪生产货期及品质监控检验，确保按期按质交货。
6、完成上级交付的其他工作任务。
跟单员岗位职责篇21.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，收回应收回的款项。
2.同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。
3.接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4.掌握、了解市场信息，开发新的客源。
5.做好售后服务。
跟单员岗位职责篇3一、客户订单，按合同评审要求审核订单后传达到相关部门，跟踪审核结果，并将订单异常情况与客户协调处理。
二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况，并及时协调处理。
三、按送样管制流程下达试样通知及安排生产，跟踪样品进度及客户确认结果。
安排送样、客户联络有关之事宜。
四、及时处理订单变更及客户要求事宜，并通知相关部门。
五、客户资信、客户订单、文件分发的统计番禺统计、和保存。
客户报价单、报价资料之整理及归档。
六、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。
七、经常与客户沟通，保持良好关系，争取客户订单。
九、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。
十、及时完成番禺营业部经理交办的其他之事宜。
跟单员岗位职责篇41、维护合理库存周转，做好商品的采购周期计划，优化库存，避免临保退货和无货点击客户流失；2、按采购计划，安排采购申请单的具体工作；3、负责公司采购定单的跟踪：采购订单的编号、系统电脑录入；采购订单的进度跟催；与工厂的联系协调；4、物料加工阶段的生产跟单；5、服从上级临时安排的其他工作；跟单员岗位职责篇51.负责接收客户订单信息的记录跟踪回复，确定所下订单数量，颜色，型号系列，规格尺寸，货款等2.熟练掌握产品系列，型号，尺寸，颜色等专业知识3.收到传真后给客户打电话确认订货内容，保证准确无误4.跟踪订单生产整个过程，对订单处于哪个环节做到心中有数，并参照合同日期规划出货日期5.订单完成后安排出货6.完成领导交代的其他任务跟单员岗位职责篇61、根据设计师的产品方案，依据交付周期，把订单下至工厂；2、下单后及时跟进生产进度，按照交货规定时间提前确认是否能准确交货并及时反馈相关进度信息；3、全程跟踪订单的订货、排产、生产进度等相关事宜，协调物流、工厂的关系，确保订单准时、保质保量完成交付。
跟单文员工作流程
根据货物特性和客户要求，选 择合适的物流公司和运输方式 。
与物流公司沟通，了解运输费 用、时效、保险等事项，并签 订合同。
将发货文件和货物信息提供给 物流公司，以便其安排运输计 划。
确认发货时间与方式
与客户确认发货时间和收货地址，确 保货物能按时送达。
与物流公司确认运输计划和发货时间 ，确保货物能按照计划顺利发出。
订单管理者
负责订单的接收、确认、 跟踪和结算，确保订单流 程顺畅。
客户服务者
提供优质的客户服务，解 答客户疑问，处理客户投 诉。
主要工作职责
订单处理
接收客户订单，核对订 单信息，确保准确无误
。
进度跟踪
跟踪订单生产或采购进 度，及时反馈异常情况
。
沟通协调
与生产、采购、物流等 部门紧密沟通，确保订
单顺利执行。
及时沟通反馈
与客户和供应商保持及时有效的沟通，及时反馈订单进度和问题，确保 信息的畅通和问题的及时解决。
03
做好文件记录
对跟单过程中的重要信息和文件进行记录和保存，以便后续跟踪和查询
，提高工作效率和准确性。
提出改进建议和优化措施
1 2 3
优化订单管理流程
建议公司优化订单管理流程，简化流程环节，提 高流程效率，减少不必要的浪费和延误。
提高沟通能力
加强与客户和供应商的沟通能力，学会倾听和理解对方需求，提 高沟通效率和准确性。
培养团队协作精神
积极参与团队协作，与同事保持良好的沟通和合作关系，共同完 成跟单任务。
THANKS
感谢观看
了解客户需求
02
通过回访，及时了解客户的需求变化，收集客户对产品和服务
的意见和建议。
反馈问题并改进
客户收货异常货品缺少反馈售后处理
客户收货异常货品缺少反馈售后处理①、客户在收货时若发现外包装有破损，必须当场与货运单位负责人清点核对，若出现短缺必须要由货运单位负责人签字并盖章。
将此证明传回总公司，公司经查实后协助客户处理对货运单位的索赔事务。
逾期提出公司不予受理，损失由客户自己承担。
②、客户在收货时若发现外包装无破损短少情况，必须在收到货当天起2天内填写《货品缺少反馈表》，并通知客服人员。
由客服人员交接给物流部仓管员核查，核查后由物流部经理签字，若查实短少情况属实应立即补还给客户；退换货1、所有的退货产品，按照客户出具的《客户退换货产品清单》，单上标明货号、色号、件数、金额、质量问题原因、包数、日期以及指定收货。
2、客服专员将清单复印一份交与物流部。
3、物流部凭退货清单及托运单领货：①、领货时若外包装无破损的情况下，货收到当天通知客服专员凭单一起当场清点验收，准确无误则共同签字确认后交接给经理；若核对数量与客户清单有不符合的，一定要当面多次清点，并当场与客户沟通告知实情，同时参点人员及物流部经理要签字证明，还需当场上报经理签字后，并及时传真给客户重新签字确认并回传存档。
②、领货时若外包装有破损的情况下，必须当场与货运单位负责人凭清单核对清点，若出现短缺必须要由货运单位负责人签字并盖章及暂拒付运费，并在货收到24小时内向货运单位提出索赔解决。
内勤文员职责1、负责中心考勤、出差、费用登记控制。
2、负责中心订单辅材料计划，上报审批和采购跟踪。
3、负责建立直营中心的各项档案，并做好相关保存工作。
4、负责中心每月费用成本核对及各项账目建立，并做好每月业绩完成任务的总结。
5、负责中心各项物料的造册登记，及时申购各种易耗品，确保中心运作流畅。
6、做中心IS O认证的相关工作7、协助各处理好内勤工作客户服务部职责1、定期制定工作计划及工作总结。
2、负责出货监管，督促本及时做好当日配货工作，做到高效、准确、安全。
3、负责监督包装、调派车辆、安排储运工作。
客户退换货处理流程
客户退换货处理流程英文回答：Customer return and exchange processes are an essential part of any business. When a customer wants to return or exchange a product, it is important to have a well-defined process in place to ensure customer satisfaction and smooth operations. In this response, I will outline the typical steps involved in handling customer returns and exchanges.Firstly, when a customer requests a return or exchange, it is crucial to gather all the necessary information from them. This includes details such as the reason for the return, the product name, and any relevant purchase information. This information helps us understand the customer's needs and ensures that we can process the return or exchange efficiently.Once we have all the required information, we can proceed with the next step, which is determining theeligibility of the return or exchange. This involves checking the return policy, warranty terms, and any other relevant guidelines. If the product meets the criteria for return or exchange, we can move on to the next step. However, if the product does not meet the requirements, we need to communicate this to the customer and explain the reasons why the return or exchange cannot be processed.If the return or exchange is eligible, the next step is to provide the customer with options for how they wouldlike to proceed. This could include a refund, store credit, or an exchange for a different product. It is important to communicate these options clearly and assist the customerin making an informed decision. Additionally, it is crucial to address any concerns or questions the customer may have during this process.Once the customer has chosen their preferred option, we can proceed with processing the return or exchange. This involves generating any necessary paperwork, such as return labels or exchange forms. It is important to ensure thatall documentation is accurate and complete to avoid anydelays or confusion.After the return or exchange has been processed, it is essential to provide the customer with updates and keep them informed about the status of their request. This includes notifying them when the returned product has been received, when the refund or exchange has been processed, and any other relevant updates. Regular communication helps build trust and keeps the customer informed throughout the process.In some cases, there may be additional steps involved, such as inspecting the returned product for damages or defects. If any issues are identified, it is important to address them promptly and offer appropriate solutions to the customer.In conclusion, the customer return and exchange process involves gathering information, determining eligibility, providing options, processing the request, and maintaining regular communication with the customer. By following these steps, we can ensure a smooth and satisfactory experiencefor our customers.中文回答：客户退换货处理流程是任何企业不可或缺的一部分。
跟单文员的工作职责
跟单文员的工作职责
1. 跟进订单：负责跟进客户的订单要求，确保按时交付货物或服务，与客户沟通并解决订单相关的问题。
2. 编制销售合同：根据客户的需求和公司的销售政策，编制销售合同并与客户确认。
3. 处理订单变更：及时处理客户的订单变更请求，与供应链管理部门协调并调整生产计划和物流安排。
4. 跟踪货物运输：与物流公司合作，跟踪货物的运输情况，及时向客户提供运输状态和预计到达时间。
5. 处理客户投诉：如果客户对产品或服务提出投诉，跟单文员负责调查并与客户协商解决问题，以确保客户的满意度。
6. 处理退换货事宜：处理客户退货和换货的请求，核实商品的质量问题，与供应链管理部门协调退还或更换货物。
7. 维护客户信息：负责更新客户信息数据库，包括联系人、地址、联系方式等，并与销售团队分享关键的客户信息。
8. 关注市场动态：关注行业动态和竞争对手的活动，及时了解市场变化和客户需求的变化，为销售团队提供市场情报。
9. 协助销售团队：与销售团队密切协作，协助销售人员完成销售目标，提供销售支持和售后服务。
需要注意的是，跟单文员的具体工作职责会因公司的规模和行业的不同而有所差异。
以上列举的职责仅为一般性的描述，具体工作职责可能会根据公司的需要进行调整。
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跟单员的工作职责
跟单员的工作职责跟单员需要熟练使用各种办公软件，有较强的责任心、上进心，品行端正，学习能力强;有一定的沟通能力，思维敏捷，以下是小编精心收集整理的跟单员的工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
跟单员的工作职责11：协助业务跟进客户订单生产进度，确保按期交货;2：对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!3：协助业务在工作准备客户样品;跟单员的工作职责21、及时处理订单的审核工作;有效率地进行客户的退换货、退款、修改地址等相关工作;2、熟悉ERP系统操作工作;3、熟悉英文电子邮件格式，以及邮件沟通技巧。
跟单员的工作职责31.负责销售订单的下达以及发货跟踪;2.负责客户退换货信息跟踪;3.负责销售台账的建立以及应收账款的回收跟进;4.负责客户投诉的信息接口传递工作;5.协助销售员建立客户信息维护表，并定期对客户信息进行更新维护;6.协助销售人员对市场信息的整理和上报工作;7.负责销售相关文档管理工作。
跟单员的工作职责41.合理安排生产计划;跟进订单完成及出货。
2.生产进度及订单交付异常跟进处理。
3.日周月报表制作。
跟单员的工作职责51、在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据，跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况，2、独立负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;3、生产过程应跟踪、验货，发现质量问题及时向上级领导反馈。
4、及时通知客户和货代有关货物装运的情况，保守企业商业秘密5、协助业务员追踪样品，完成后应仔细审核样品，寄出前，必须先拍照存入电脑档案，做好产品留样工作。
6、样品寄给客户之后，应及时查询客户是否已经收到样品，做好样品追踪工作;7、对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题,应做好记录，接收客户的投诉信息。
协助业务员或联系有关部门妥善解决，以保证客户满意。
跟单员的工作职责61、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、跟踪订单的生产进度，安排产品的发货;3、负责样品的申请、收集及分发，接待客户等销售辅助工作;4、负责对帐及催收货款工作;5、组织进行客户投诉或退货的处理，并将结果反馈给办事处或客户。
《网店客户服务》教案 任务一 处理退换货
效果测评课堂小结作业布置课后记载损、损坏或丢失等情况和物流公司协商索赔买家原因这类情况包括买家选购商品失误导致的错误，如购买服饰时尺码选择错误等，以及买家收到货后对商品进行了使用或影响了商品的完整性一般需要买家来承担退换货过程中的运费三、退换货处理的技巧退换货处理的技巧有四点，如图4-6所示。
图4-6 退换货处理的技巧（1）热情接待，真诚服务。
当客户提出退换货请求时，意味着交易可能失败，售后客服在接待客户的过程中，更要做到有礼、有节、有度。
（2）积极沟通，获取原因。
客户提出退换货请求一定是有原因的，可能是产品的原因，也可能是客户个人原因。
（3）熟知规则，专业处理。
不同的平台、网站和网店有不同的退换货规则，客服要熟知相关规则。
（4）总结经验，汲取教训。
客服在处理客户退换货时，要善于从退换货原因中汲取经验教训，总结退换货原因，然后制订相应解决问题的措施。
抽查学生知识掌握情况：退换货的常见类型及处理方法（抽查5组都合格为优秀，4组合格为良好，3组合格为合格）网上开店遇到退换货问题是不可避免的，网店客服要在熟练了解和掌握退换货规则的基础上，完善自身的服务，从根本上提高客户的购物体验和满意度。
简述退换货的常见类型及处理方法。
课题项目四售后交易纠纷的处理任务一处理退换货课时安排2课时4-1-1实训一掌握天猫客户退换货流程教学目标掌握天猫客户退换货流程教学重点天猫客户退换货流程教学难点天猫客户退换货流程教学方法实践法教学教具机房教学过程任务布置→学生实践→教师指导→作业提交→效果评价→课堂小结→作业布置任务布置教学内容情景导入张婷在杭州莫畏实业有限公司客服部工作，认为很有必要了解客户售后服务工作，要熟悉售后服务方面的规则，才能更好地为客户服务。
于是张婷打开计算机，了解天猫退换货的流程，查看退换货规则，然后向莫畏有经验的客服人员请教退换货的处理方法。
情景分析张婷想收集、查看最新、最全的天猫退换货规则，她先进入天猫首页，了解了天猫退换货流程，熟悉了七天无理由退换货的规定和有关退换货的相关规定。
生产跟单员的工作岗位职责
生产跟单员的工作岗位职责生产跟单员的工作岗位职责1职位描述岗位职责：负责客户订单管理，按排订单生产及进度跟进。
任职要求：1、口齿清晰，普通话流利，语音富有感染力、2、对工作有较高的热情、3、具备较强的学习能力和优秀的.沟通能力、4、性格坚韧，思维敏捷，具备良好的应变能力和承压能力、5、会电脑及相关办公软件，有仓库或生产工作经验者优先生产跟单员的工作岗位职责21、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。
确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等；2、负责对每日销售清单的汇总和录入；3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门，以便及时解决售后问题；4、做好接单工作和销售技能的提升，熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识；5、负责协调好各业务经理，做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作；6、跟客户沟通下达订单必须用传真等书面形式；7、收到客户传真后，应先与所属业务人员沟通相关事宜，然后必须再给客户打个电话，确认传真上面的'订货内容，确定订货内容准确无误后，再打单核定打款总金额；8、打单完毕后，回复客户打款总金额，通知客户打订货订金；9、去财务确定客户货款订金到账后，下达生产订单到生产计划处；10、跟踪订单生产整个过程，对订单处于哪个环节做到心中有数，并参照合同日期规划出货日期。
11、订单生产完毕后，需提前通知客户打余款，财务确认全款到账后，安排出货；12、与业务人员沟通协调货运相关事宜；13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜；14、负责客户投诉的信息接口传递工作；15、及时向省区经理沟通专卖店的发货情况，以便于省区经理对客户及时的维护和开发；16、跟单文员必须和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作；17、对每天的销售情况进行汇总，做好日报表，交于省区经理;18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进；19、严格执行公司的各项规章制度，积极完成销售部下达的各项工作要求和目标；20、根据客户要求，按公司的有关流程，进行及时准确的发货。
产品退换RMA处理程序
序号 更改条款
文件编号 改前 改后 原编制 更改人 版本 版本 人
文件编号 A2 版 本 号 生效日期 WF/QA/001 更改日期
对应<文件更改 申请单>号
1
3.2
第
文件编号 版 本 号 生效日期 批准
A3
分析报告，如有《纠正预防措施处理单》，相关人员应及时填写。 4.7 品保部根据退换产品分析报告中结论，填写《顾客退换货答复报告（RMA Report）》,确定退换产品的处理。所涉及的纠正预防措施要求相关部门执行，品 保部跟踪验证措施的执行情况,并保留措施实施的证据及相应的验证记录. 4.8 顾客退换产品处理方式： 品保将《顾客退换货答复报告（RMA Report）》提交市场销售部，同时将顾客退 换的产品一同交给市场销售部处理。市场部负责与顾客进行沟通和解释,并将《顾 客退换货答复报告（RMA Report）》发送给顾客，确认退货产品的处理意见。 方式一：如果决定不接收顾客的产品退换申请，采取以下处理方式： ( a)、市场销售部将顾客的产品交包装组包装，包装完成后交品保部OQC检 验，并将检验合格后的产品交给市场部(如不合格,须重新包装)。 ( b)、市场销售部负责与顾客联系确认发货地址等信息，将产品退换给顾客。 方式二：如果顾客要求退换的产品可以修复，采取以下处理方式： ( a)、由市场销售部交相关部门进行修复，修复完成后交包装组进行包装。 ( b)、品保部OQC负责对包装完成后的修复产品进行检验,品保部将检验合格 后的产品交给市场部(如不合格,须重新修复或包装或按方式三处理)。 ( c)、市场销售部负责与顾客联系确认发货地址等信息，将产品和《顾客投诉 答复报告（RMA Report）》一同发还给顾客。 方式三：如果产品不可修复，采取以下处理方式： ( a)、市场销售部将顾客退换的产品按不合格品退还给库房，并拟定换货《订 单任务书》交生产运营副总裁批准，并交相关部门执行。 ( b)、市场销售部负责与顾客联系确认发货地址等信息，并将更换产品和《顾 客退换货答复报告（RMA Report）》一同发送给顾客。 4.9 市场销售部负责回收带有顾客答复的《顾客退换货答复报告（RMA Report）》， 如果在市场部发出《顾客退换货答复报告（RMA Report）》45日之后没有收到顾 客的回复，则视为顾客对报告内容同意并确认，本次退货申请关闭。 4.10市场销售部根据《顾客退换货答复报告（RMA Report）》中"纠正措施的确认"栏客 户填写的内容,判定是否关闭本次退货申请。如不关闭，应会同品保部及相关人员 讨论，判定是否重新发出《纠正和预防措施处理单》和《顾客退换货答复报告 （RMA Report）》。 4.11 结案的相关资料, 文件归档备查。 5.相关文件： 5.1 《改进控制程序》 6.记录： 6.1 《顾客退换产品申请》/《Returned Material Authorization 》 6.2 《纠正和预防措施处理单》 6.3 《顾客退换货答复报告（RMA Report）》
如何简化退换货流程以提升客户体验
如何简化退换货流程以提升客户体验在当今竞争激烈的商业环境中，客户体验已成为企业成功的关键因素之一。
而退换货流程作为客户购物体验的重要环节，其复杂程度和效率直接影响着客户的满意度和忠诚度。
一个繁琐、漫长的退换货流程可能会让客户感到沮丧和不满，甚至导致他们对企业失去信任，不再购买产品或服务。
因此，简化退换货流程对于提升客户体验至关重要。
一、了解客户需求和痛点要简化退换货流程，首先需要深入了解客户在这一过程中的需求和痛点。
通过客户反馈、调查和数据分析等方式，收集客户对现有退换货流程的意见和建议。
常见的客户痛点包括：1、不清楚退换货政策：很多客户在购买商品时，对退换货的条件、期限和方式等政策不了解，导致在需要退换货时感到迷茫和困惑。
2、申请流程复杂：填写繁琐的表格、提供大量的证明文件、与多个部门沟通等，都增加了客户申请退换货的难度和时间成本。
3、等待时间过长：从客户提交申请到最终完成退换货，往往需要经历较长的时间，这期间客户可能会不断追问进度，产生焦虑情绪。
4、沟通不畅：在退换货过程中，客户与企业之间的沟通不及时、不准确，导致信息误解和问题无法得到有效解决。
二、优化退换货政策明确、简洁且合理的退换货政策是简化流程的基础。
企业应该制定易于理解和操作的退换货规则，并在网站、产品说明、购物小票等显著位置清晰地展示给客户。
政策内容应包括：1、退换货的条件：明确商品在何种情况下可以退换，如质量问题、尺寸不合适、颜色不符等。
2、退换货的期限：规定客户在购买后多长时间内可以申请退换货，以保证客户有足够的时间做出决定。
3、退换货的方式：提供多种退换货途径，如线下门店、快递邮寄、上门取件等，方便客户选择。
4、退款方式和时间：告知客户退款将以何种方式进行，以及预计的到账时间。
例如，某电商平台规定，客户在收到商品后的 7 天内，只要商品未经使用且包装完好，即可无条件申请退货；对于质量问题的商品，在15 天内可申请换货或退货；退款将在收到退货后的 3 个工作日内原路返回客户的支付账户。
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总经理审批
授权批准人意见
备注：1、总价大于500元的一律由总经理审批，小于等于500元的由总经办审批。
2、品控鉴定产品后的数量必须写明。分清报废数量及可用数量。
3、本单审批完毕复印四份，原件营业部存档，一份仓库留底作为开具其他出库之依据，一份作为财务账务处理做依据，一份品控存档。
4、仓库凭此审批单复印件开具出库单发货，由仓库将审批单复印件与出库单一并交财务账务处理。
支付方式：
□否 退货品处理方式：□退款 □其它
退货批的相关信息：ຫໍສະໝຸດ No.品名型号规格
产品批次
数量
金额
退货原因
销售员确认
1
2
3
核准人：
日期
退货号：
仓库收货信息确认：（对应上述销售部填写表格中的内容）
No.
产品型号规格
实收数量
差异数
No.
产品型号规格
实收数量
差异数
1
2
3
4
经办人：
退货确认及处理：
核准：经办人：
客户退换货处理
退货类型：□客户使用不合格退货产品 □客户进货检验批量退货产品□客户委托返工 □错发货产品
□其他
退
换
货
批
准
客户名称：
退货号：
出库单号：
□威铭产品 □非威铭产品
□已开票产品 □未开票产品
退货数量：
退货申请日期：
预计退货到货日期：
到货地点：
运费预算：
要求补货
□是要求补货日期：补货方式：□公司承担费用 □客户承担费用