刷脸考勤机监督方案
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刷脸考勤机监督方案
一、签到机,只保留一个超级管理员用户,其它有管理权限的用户全部清除,
如设置密码签到的应全部清除。如有必要指纹数据也应清除,只保留刷脸信息。
超级管理员密码由单位主管控制(很关键),单位主管应把原密码更换为‘主管密码’,单位主管自行设置。
正式使用之前,人员特征信息已录入完成,单位主管更换密码以后,一般长期无需更改。如有需要,情况很少,如新进人员等(没录入特征信息之前,签到机免签),负责考勤工作的人员在月末或月初1~2天集中处理即可,应向单位主管电话提出请求,单位主管同意后,单位主管可更换为交接时的原密码(1~2天后主任应改回‘主管密码’)。电脑联机后用考勤管理软件修改密码。签到机上使用的是T9输入法,比较麻烦。
二、签到机,连接独立的路由器或单位局域网均可,设置连接密码,正式使用之前应调试好。
负责考勤工作的人员,可以联机下载签到机签到数据,便于管理。
非常规出勤管理,不涉及签到机,使用电脑安装的考勤管理软件进行,应当公示说明非常规情况,不涉及隐私的应当公示证明。
常规和非常规出勤情况,负责考勤工作的人员,每月应当向各处室反馈最终出勤报表。
监督人员,可以联机下载签到机数据,快照监督(很有用)。
三、联机注意事项,必须避开签到签退高峰时段,下载数据完成后应立即断开(很关键)。
大概签到签退高峰时段,签到段规定的最晚签到时间之前45分钟之内,签退段规定的最早签退时间之后45分钟之内。
局域网下载数据很快,估计不可能超过2分钟(以后可以测试)。高峰时段,只要有人报告,签到机显示“工作中”不能签到的情况,或者非高峰时段,负责考勤工作的人员和监督人员有人报告长时间不能联机的,应当由****处技术人员查看路由器日志(无人报告不查),排除技术故障后,根据以下情况处理。
高峰时段联机,或者非高峰时段联机超过3分钟不断开的,
或者非高峰时段联机间隔不超过10分钟的,路由器日志里能查到该网址和联机时间时长,应该规定对其扣发相应工资处罚(多少?)。
有了上述规定,联机影响签到机正常使用的情况一般不会发生。
四、签到机试用几个月,不能签到的情况没有发生过。可以预见签到机故障率可能很低,一旦发生,断电后半分钟再加电自动重启即可,如不能排除,大概单位也没人懂这种设备的修理技术,可请厂家****维修人员上门服务。
五、****公司官网,可以下载****考勤管理程序标准版,电脑安装没问题,使用正常。****自助式面部考勤终端用户手册,****考勤软件说明书,均可下载。
注:****签到机缺陷,能修改系统时间作弊,能设置密码签到作弊,指纹签到也能作弊。有效监督,确保签到机原始数据高度公信。杜绝有可能的私情走后门(只是假设),不针对任何个人,不能靠‘保证’,不涉及私人信任与否,公事
公办,不管谁负责考勤工作,都是提出这样的监督建议。制度无漏洞,就没有嫌疑和被嫌疑,对每个人都是公平合理。