岗位分析及岗位说明书编写作业规程【岗位说明书编写及应用 精】
岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)
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岗位职责及岗位说明书(优秀6篇)在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
岗位职责到底怎么制定才合适呢?它山之石可以攻玉,下面是可爱的编辑帮助大家整编的岗位职责及岗位说明书【优秀6篇】,仅供参考,希望可以帮助到有需要的朋友。
岗位职责说明书篇一岗位职责:1、负责变电一次专业设计工作;2、负责内部、外部接口资料的提出与接收;3、负责本专业进度、质量、成本管理及文件资料的管理和归档提交工作;4、负责本专业各阶段的专业技术管理工作,包括编制说明书、设计图纸、招投标文件和技术规范等;5、负责指导本专业设计人员、实习生开展工作。
岗位要求:1、大学专科及以上学历,电气工程及自动化、发电厂与电力系统等相关专业;2、5年以上变电电气一次设计工作经历,中级及以上职称。
有发输变电注册证书优先考虑,能独立完成220kv及以下的变电一次设计工作;3、熟悉国家电网设计规范和设计流程,能独立进行本专业设计工作。
岗位职责说明书篇二职位名称:技术负责人岗位职责:1. 负责现场全面施工技指导,编制施工组织计划,质量检查,熟悉各项流程,了解各项工序;2. 组织编写施工组织设计;3. 确定项目施工技术方案;4. 组织图纸审查,提出设计变更意见;5. 组织技术人员开展技术管理工作;6. 检查技术标准的执行情况;7. 组织全面质量管理;8. 组织有关人员对工程质量进行检查。
必备的知识与技能要求:1.专业基础扎实,具有丰富的工程施工经验;2.熟悉各分项工程的施工及技术流程,能独立完成单项工程的施工组织、绘制节点大样、质量检验、施工过程监督指导;3.能独立处理施工中出现的技术问题,善于协调与其它专业的矛盾,对施工质量、安全等方面有基本的管理知识;4.执有相关证书。
岗位职责说明书篇三1、应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
工作岗位说明书模板(精选15篇)
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工作岗位说明书模板(精选15篇)工作岗位说明书模板篇11.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
工作岗位说明书模板篇2一、严格遵守有关低保工作的各项。
二、保证低保金按月(季)足额兑现到低保对象手中。
三、按照动态管理的原则,每季度摸清、掌握低保对象的情况,实行动态管理。
四、不得擅自改变享受低保待遇范围和标准。
五、不借工作之便,弄虚作假,严防优亲厚友。
六、坚持公开、公正、公平、及时、便民的原则。
七、必须认真履行“三榜”公布制度,接受社会各界群众监督。
八、执行属地管理原则。
工作岗位说明书模板篇31、在科主任领导下,上岗人员必须爱护各种影像设备,进行经常性保养,及时调整机房温度和湿度,保证x线检查的正常运行,各种仪器设备及附属用品使用完毕必须复位并整理机房、清洁设备。
2、严格遵守操作规程,按规定的性能条件进行工作,不得擅自更改设备的性能及参数。
不经岗位责任者同意不得开机使用,实习人员必须在老师指导下工作。
3、根据临床要求,进行常规和特殊摄片以及各种造影,及时和相关岗位保持密切联系,不断反馈质量信息,各种检查在没有把握的情况下应请患者稍候观察结果。
在使用碘对比剂时,工作结束后再观察15分钟,及时发现迟发反应。
4、讲奉献、讲贡献,不推诿患者,坚守工作岗位,按时开门检查,机房内不得会客和做与工作无关的事情,机房内不准吃食物,严禁吸烟。
发生医患纠纷时,克制忍耐,多做解释,妥善处理,及时汇报。
5、加强防护意识,注意对患者敏感部位必要的照射时,尽量使用最小照射野,无关人员不要进入正在工作的环境,陪护人员应给子防护射线的教育。
工作岗位说明书模板篇4一、主持居委会日常工作,推进辖区民主自治,组织社区工作人员加强政治、业务学习,不断提高自身素质和领导能力。
岗位分析和岗位说明书
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岗位分析和岗位说明书岗位分析是组织人力资源管理中的一项重要工作,它通过细致的分析和研究,对特定岗位的职责、任务和要求进行系统梳理,为制定合理的招聘计划、制定绩效考核指标和提供培训需求分析等方面提供依据。
而岗位说明书则是在岗位分析的基础上编写而成的文档,具体详细地描述了岗位的职责、任务、工作环境以及任职要求等内容。
下面将分析某个具体岗位,并撰写相应的岗位说明书。
一、岗位分析岗位名称:销售代表岗位职责:1. 开展市场调研,了解客户需求及竞争对手情况;2. 负责产品销售,完成销售目标;3. 拓展客户资源,建立和维护客户关系;4. 提供售前咨询和售后服务,解答客户疑问;5. 参与制定销售策略和计划,协助上级完成销售任务。
岗位要求:1. 本科及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先;2. 具备一定的销售技巧和沟通能力,能够与客户建立良好的合作关系;3. 具备较强的市场洞察力和商业敏锐度,能够独立分析市场及竞争对手状况;4. 具备团队合作意识和积极的工作态度,能够承受一定的工作压力;5. 具备良好的学习能力和适应能力,能够不断更新业务知识和技能。
二、岗位说明书岗位名称:销售代表工作职责:1. 负责市场调研,定期了解目标市场情况,包括客户需求、竞争对手信息等,并提供相应的市场分析报告;2. 实施销售计划,完成销售指标,包括与潜在客户洽谈、签订销售合同等;3. 主动开发新客户资源,建立稳定的客户关系,及时解答客户咨询和疑问;4. 协助客户进行产品演示和销售推广活动,提供售前咨询服务,帮助客户找到最适合的解决方案;5. 负责与客户的日常沟通和关系维护,及时处理客户投诉和售后问题;6. 参与制定销售策略和计划,与上级一起完成销售任务,并定期汇报销售进展情况。
任职要求:1. 本科及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先;2. 具备一定的销售技巧和沟通能力,能够与客户建立良好的合作关系;3. 具备较强的市场洞察力和商业敏锐度,能够独立分析市场及竞争对手状况;4. 具备团队合作意识和积极的工作态度,能够承受一定的工作压力;5. 具备良好的学习能力和适应能力,能够不断更新业务知识和技能;6. 具备良好的语言表达能力和书面沟通能力,能够编写销售报告和汇报材料。
岗位说明书编写规范及示例
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岗位说明书编写规范及示例第1章岗位说明书概述 (3)1.1 岗位说明书的作用 (3)1.2 岗位说明书的编写原则 (3)1.3 岗位说明书的适用范围 (4)第2章岗位基本信息 (4)2.1 岗位名称与编号 (4)2.2 所属部门与层级 (4)2.3 岗位性质与类型 (4)2.4 岗位编制与编制依据 (5)第3章岗位职责与任务 (5)3.1 岗位职责概述 (5)3.2 主要工作任务 (5)3.3 岗位职责分解与描述 (5)3.3.1 业务工作 (6)3.3.2 项目参与 (6)3.3.3 沟通协作 (6)3.3.4 数据分析与支持 (6)3.3.5 行业研究 (6)3.3.6 团队建设 (6)第4章岗位任职资格 (7)4.1 教育背景与专业要求 (7)4.2 工作经验与能力要求 (7)4.3 个性特质与职业素养 (7)4.4 职业技能与资格证书 (7)第5章岗位工作条件 (7)5.1 工作时间与工作地点 (7)5.1.1 工作时间 (8)5.1.2 工作地点 (8)5.2 办公环境与设施 (8)5.2.1 办公环境 (8)5.2.2 办公设施 (8)5.3 安全生产与劳动保护 (8)5.3.1 安全生产 (8)5.3.2 劳动保护 (8)5.4 岗位特殊要求与待遇 (8)5.4.1 岗位特殊要求 (8)5.4.2 岗位待遇 (9)第6章岗位考核标准 (9)6.1 考核目的与原则 (9)6.1.1 考核目的 (9)6.1.2 考核原则 (9)6.2.1 考核内容 (9)6.2.2 考核指标 (10)6.3 考核方式与周期 (10)6.3.1 考核方式 (10)6.3.2 考核周期 (10)6.4 考核结果的应用 (10)第7章岗位培训与发展 (10)7.1 培训需求分析 (10)7.1.1 岗位能力需求分析 (10)7.1.2 培训需求调查 (11)7.1.3 培训需求分析报告 (11)7.2 培训内容与形式 (11)7.2.1 培训内容 (11)7.2.2 培训形式 (11)7.3 培训效果评估 (11)7.3.1 评估指标 (11)7.3.2 评估方法 (12)7.4 职业发展规划 (12)7.4.1 职业发展路径 (12)7.4.2 职业发展支持 (12)第8章岗位薪酬福利 (12)8.1 薪酬政策与结构 (12)8.1.1 薪酬政策 (13)8.1.2 薪酬结构 (13)8.2 岗位薪酬等级与标准 (13)8.2.1 薪酬等级划分 (13)8.2.2 薪酬标准 (13)8.3 奖金与激励机制 (14)8.3.1 绩效奖金 (14)8.3.2 项目奖金 (14)8.3.3 优秀员工奖励 (14)8.4 福利待遇与补贴 (14)8.4.1 社会保险与公积金 (14)8.4.2 假期福利 (14)8.4.3 健康体检 (14)8.4.4 员工培训 (14)8.4.5 其他补贴 (14)第9章岗位说明书的管理与修订 (15)9.1 岗位说明书的审批与发布 (15)9.1.1 审批流程 (15)9.1.2 发布方式 (15)9.2 岗位说明书的管理与归档 (15)9.2.1 管理规范 (15)9.3 岗位说明书的修订与更新 (16)9.3.1 修订原则 (16)9.3.2 更新流程 (16)9.4 岗位说明书修订的参与主体 (16)第10章岗位说明书示例 (16)10.1 示例一:行政管理岗位 (16)10.2 示例二:技术研发岗位 (17)10.3 示例三:销售岗位 (17)10.4 示例四:生产管理岗位 (18)第1章岗位说明书概述1.1 岗位说明书的作用岗位说明书作为组织内部人力资源管理的重要文件,具有以下作用:(1)明确岗位职责:岗位说明书详细描述了岗位职责、任务和任职要求,为员工提供清晰的工作方向。
岗位分析及岗位说明书
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岗位分析及岗位说明书一、岗位分析岗位分析是通过对一个岗位所需的职责、技能、经验和知识进行深入研究和分析,以便确定该岗位要求的能力和素质的过程。
岗位分析的目的是为了帮助组织确定合适的招聘要求,制定相关的招聘计划和人力资源开发计划。
下面将对岗位进行分析。
1. 岗位概述该岗位位于公司的市场部门,需要负责市场营销推广工作。
岗位涉及市场调研、品牌推广、市场推广活动策划与执行等职责。
该岗位是一个重要的支持型岗位,对公司的市场推广工作起着关键性的作用。
2. 岗位职责(1)市场调研:负责进行市场的调研工作,包括市场需求、竞争对手、消费者行为等方面的调研,为公司市场策略的制定和调整提供依据。
(2)品牌推广:负责公司产品品牌的推广工作,包括品牌定位、品牌形象建设等,通过各种途径提高品牌知名度和美誉度。
(3)市场推广活动策划与执行:负责策划和组织市场推广活动,包括线上线下的宣传推广活动、促销活动等,以提高销售业绩和市场份额。
(4)市场数据分析:负责市场数据的收集、整理和分析,提供数据支持给部门决策,监测市场趋势和消费者需求的变化。
3. 岗位要求(1)全日制本科及以上学历,市场营销、广告学、市场调研等相关专业优先考虑。
(2)具备较强的沟通能力和团队协作能力,能够与内外部多个部门进行有效沟通合作。
(3)熟悉市场调研方法和数据分析工具,具备一定的数据分析能力。
(4)具备优秀的策划能力和执行能力,能够独立组织和推动市场推广活动。
(5)具备一定的市场敏锐度和判断能力,能够准确分析市场需求变化。
(6)工作积极主动,有较强的学习能力和适应能力,能够承受一定的工作压力。
二、岗位说明书岗位名称:市场推广专员所属部门:市场部汇报对象:市场经理一、岗位概述市场推广专员是公司市场部门的重要岗位,需要负责市场调研、品牌推广以及市场推广活动策划与执行等工作。
该岗位需要具备良好的沟通能力、数据分析能力和市场洞察力,协助公司实施有效的市场推广和宣传工作,以提高公司品牌知名度和销售业绩。
岗位分析说明书
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岗位分析说明书一、岗位基本信息岗位名称:销售代表岗位编号:_____所属部门:销售部直接上级:销售经理直接下级:无岗位定员:_____工作地点:_____二、岗位设置目的通过积极的销售活动,推广和销售公司的产品或服务,达成销售目标,提高市场份额,满足客户需求,为公司创造利润,并维护良好的客户关系。
三、岗位职责与工作任务(一)岗位职责1、客户开发与维护(1)积极寻找潜在客户,建立客户档案,定期更新和维护客户信息。
(2)与现有客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质的客户服务,提高客户满意度和忠诚度。
2、销售活动执行(1)制定个人销售计划,明确销售目标和策略,定期评估销售业绩,及时调整销售策略。
(2)向客户介绍公司的产品或服务,展示产品特点和优势,解答客户疑问,促进销售成交。
3、市场信息收集与分析(1)收集市场动态、竞争对手信息等,分析市场趋势,为公司的产品研发和市场推广提供参考。
(2)反馈客户需求和市场变化,协助公司优化产品或服务,提高市场竞争力。
4、销售合同管理(1)负责销售合同的签订、执行和跟踪,确保合同顺利履行,防范合同风险。
(2)协调与其他部门的合作,解决合同执行过程中的问题,保障客户利益。
(二)工作任务1、每天至少拨打_____个潜在客户电话,挖掘销售机会。
2、每周至少拜访_____个新客户,介绍公司产品或服务。
3、每月完成销售业绩指标_____万元。
4、每月至少提交_____份市场调研报告,分析市场动态和竞争对手情况。
5、每季度更新客户档案,确保客户信息准确无误。
四、岗位工作权限1、有权了解公司产品或服务的详细信息和价格政策。
2、有权根据客户需求,在一定范围内调整销售策略和报价。
3、有权对销售合同的条款提出建议和修改意见。
4、有权参加公司组织的销售培训和业务交流活动。
五、岗位工作关系(一)内部关系1、与市场部密切合作,获取市场推广资料和客户线索。
2、与产品研发部沟通,反馈客户需求和产品改进建议。
岗位说明书的编写范本与规范
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岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件,它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范,帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头,应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如:岗位名称:销售经理所属部门:市场部直接上级:市场总监2. 岗位职责在这一部分,应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式,将各项职责清晰地呈现出来。
例如:- 负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成;- 开发新客户资源,建立并维护客户关系;- 负责团队管理和培训,提升销售团队的绩效;- 协调市场部与其他部门的合作,推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分,应列出该岗位的相关要求,包括学历、工作经验、专业技能等。
例如:- 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;- 具备5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分,应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如:- 工作地点:公司总部- 工作时间:周一至周五,每天8小时- 工作环境:办公室工作,需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时,应使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时,应尽量避免使用行业术语,以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时,应突出重点信息,使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时,应尽量使用具体的词语和描述,避免笼统或模糊的表述。
例如,不要使用“负责销售工作”,而应该使用“负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成”。
工作岗位说明书范本(精选15篇)
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工作岗位说明书范本(精选15篇)工作岗位说明书范本篇11.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。
工作岗位说明书范本篇21、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
工作岗位说明书范本篇31.在公司总部的领导下,负责公司全国所有代理商、加盟店的服务工作; O2.负责全国代理商、加盟店配货服务工作:产品、物料等; O3.负责全国代理商、加盟店的退、换货工作与跟踪服务; O4.建立顾客档案,根据顾客的情况制定适合顾客的各种解决方案; O5.负责货品物流的跟进工作;6.负责定期和不定期的跟踪客户,接待客户的各种投诉工作;7.记录客户咨询和投诉并有技巧地解答,重大问题及时汇报上级; O8.有目的和主动地跟进客户,并做动态记录,完善客户档案;9.传达公司总部的命令和信息至全国代理商、加盟店; O10.衔接物流部(如确认的发货、订单等); O11.完成公司总部下达交办的其它工作任务。
岗位分析说明书
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岗位分析说明书概述:岗位分析说明书是用于描述一个岗位的具体职责、要求和工作内容的重要文件。
本文将通过对岗位的分析,详细说明某一岗位的工作职责和要求,为职员和潜在候选人提供了解和准备的参考。
一、岗位背景1. 公司介绍:本公司是一家专注于软件开发的科技公司,致力于开发高质量的移动应用和软件解决方案,服务于全球范围的客户。
2. 部门介绍:本岗位所属部门是开发部门,负责研发和维护公司的核心产品。
3. 岗位简介:本岗位为软件工程师,主要负责移动应用的开发和维护工作。
二、工作职责1. 参与软件开发项目,包括需求分析、设计、编码、测试、优化等各个阶段;2. 根据项目需求开发和维护移动应用程序;3. 协助团队完成软件开发相关的文档工作,并参与技术文档的编写;4. 持续优化和改进现有移动应用,提高用户的使用体验;5. 解决软件开发过程中的技术问题,并协助解决客户的技术难题;6. 积极参与团队的沟通和协作,推动项目的顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,计算机相关专业优先。
2. 技能要求:a) 熟练掌握Java编程语言,具有良好的编码能力;b) 熟悉Android或iOS平台开发并有相关项目经验;c) 了解软件开发的基本流程和方法,熟悉常用的开发工具和框架;d) 具备良好的沟通能力和团队合作意识;e) 具有独立解决问题的能力和自我学习能力。
3. 经验要求:具有1年以上相关工作经验者优先考虑。
4. 职业发展:a) 学习和掌握新的技术和开发平台,提高专业能力;b) 积极参与技术培训和交流,保持对行业趋势和技术发展的关注;c) 根据公司需要,有机会晋升为高级软件工程师或项目经理。
四、工作环境和待遇1. 工作环境:公司提供良好的工作环境和舒适的办公设施,支持远程办公和弹性工作制度。
2. 薪资待遇:公司将根据个人技能和经验给予具有竞争力的薪资待遇,并提供完善的社保和福利待遇。
3. 其他福利:公司鼓励员工参与团队活动和技术交流,提供员工培训和职业发展机会。
工作岗位说明书(3篇)
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工作岗位说明书(3篇)第1篇:工作岗位说明书一、认真贯彻执行国家及国务院相关部门颁发的有关辐射方面的一系列法律、法规,条例、办法与相应标准等。
检查各级辐射从业人员执行安全生产工作的情况,并直接领导、监督、检查本院辐射安全生产措施方案的制订和实施。
二、认真执行国家、省、市环境保护局的有关文件精神。
三、严格按照“中华人民共和国放射性污染防治法”“放射性同位素与射线装置安全与防护条例”“放射性同位素与射线装置安全许可管理办法”等开展辐射安全与防护工作,做好放射性同位素与射线装置安全保管工作。
四、对本院进行定期监督,检查各项制度的执行情况,发现问题及时进行整改。
五、认真接受并积极配合各级环保部门对本院辐射防护工作及辐射工作场所的监督检查与监测评价工作,根据环保部门的要求做好整改工作。
六、认真做好本院辐射工作人员的辐射防护与安全操作等工作。
七、认真做好本院辐射工作人员的个人剂量监测,组织安排本院辐射工作人员的健康检查,建立本院辐射工作人员的个人剂量档案。
八、定期组织本院辐射工作人员参加辐射防护与安全的培训第2篇:工作岗位说明书·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;·负责合理配置工作岗位。
组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。
岗位分析及岗位说明书的内容通用版
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岗位分析及岗位说明书的内容通用版岗位分析及岗位说明书一、岗位分析岗位分析是指对一个具体工作岗位进行全面而系统的研究和分析,包括该岗位的工作职责、工作环境、工作要求等方面的内容。
通过岗位分析,可以清楚地了解到该岗位的工作内容和要求,为招聘、培训以及绩效评估等方面提供依据。
1. 岗位背景该岗位是由公司为适应发展需要而设立的,它的职责是什么,需要承担什么样的工作任务,及所需的能力水平是什么。
在岗位背景分析中,需要了解岗位的产生原因,岗位的科学性、合理性,对岗位新设的科学性作出论证。
2. 岗位职责岗位职责是指一个岗位或者一个职位在工作中所要承担职务或者任务的明确描述。
它必须具备感官可观察、明确性、可执行性、量化性、衡量性、可写性和精确性等特点。
3. 工作环境工作环境是指岗位所在的部门、工作场所、工作时间以及工作条件等方面的情况。
在工作环境分析中,需要了解与岗位相关的部门背景、人员构成、工作氛围、工作条件等方面的信息,以便为岗位选择和评估提供依据。
4. 工作要求工作要求是指岗位对于从事该岗位工作的人员所需具备的能力、知识、技能、经验和素质等方面的要求。
通过对岗位的工作要求进行分析,可以为岗位的招聘、培训以及员工绩效评估提供依据。
二、岗位说明书岗位说明书是根据岗位分析的结果编写的一份详细介绍岗位职责、工作要求、工作环境等方面的文件。
岗位说明书的编写可以使管理者和员工充分了解工作岗位的性质和要求,有助于提高管理的科学性和透明度。
岗位说明书的内容通常包括以下几个方面:1. 岗位名称明确岗位的名称,简明扼要地表达岗位的职责和工作内容。
2. 岗位职责详细描述该岗位的各个职责和工作任务,包括工作范围、主要职责等内容。
3. 工作要求具体阐述该岗位对人员的能力、知识、技能、经验以及个人素质方面的要求,包括学历、专业背景、工作经验等。
4. 工作环境描述该岗位所处的工作环境,包括工作场所、工作时间、工作条件等方面的信息,以便应聘者对岗位有更加清晰的认知。
岗位分析与岗位说明书的撰写
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岗位分析与岗位说明书的撰写岗位分析与岗位说明书的撰写岗位分析是指对特定岗位进行系统性地分析、识别岗位所需要的能力、技能、知识和其他特征等的过程。
而岗位说明书是对岗位分析结果的总结和规范,旨在明确岗位职责、要求和工作流程等。
岗位分析和岗位说明书的撰写对于企业人力资源管理非常重要,能够为招聘、培训、绩效评估和薪酬管理等工作提供重要依据。
本文将从岗位分析的流程和具体步骤,以及岗位说明书的要素和格式等方面进行详细介绍。
一、岗位分析岗位分析是按照特定的程序和方法,对特定岗位进行深入而全面的分析,找出该岗位的职责、工作流程、需求和特点等。
岗位分析的目的是为了了解岗位的特点和固有要求,为撰写岗位说明书提供依据。
岗位分析的流程如下:1. 确定岗位分析目标:明确分析的岗位范围和目的,明确岗位所需的技能、知识和特征等。
2. 收集信息:采用不同的方法收集岗位相关信息,可以是通过观察、采访、问卷调查和文件资料等,从不同的角度获得相关信息。
3. 进行分析:根据收集到的信息进行分析,找到岗位的关键职责、所需的技能、知识和特征等。
4. 编写岗位分析报告:将分析结果进行总结和归纳,清晰地描述岗位的职责、工作流程和所需的技能等,为撰写岗位说明书提供依据。
二、岗位说明书岗位说明书是对岗位分析结果的总结和规范,旨在明确岗位职责、要求和工作流程等,为企业管理人员和员工提供间接沟通的手段。
岗位说明书的撰写应准确、简洁、明了,以确保信息的准确传达和理解。
岗位说明书应包括以下要素:1. 岗位信息:包括岗位名称、所属部门、汇报对象等基本信息。
2. 岗位目标:明确岗位的目标和责任,例如岗位的核心职责、目标业绩等。
3. 岗位职责:详细说明岗位的职责和工作流程,包括具体的工作内容、所需的技能、知识和特征等。
4. 岗位要求:明确岗位所需的能力、技能、知识和特征等,例如学历背景、工作经验、专业技能和人际交往能力等。
5. 绩效评估标准:制定岗位的绩效评估标准,明确岗位的关键绩效指标和达成标准。
岗位分析及岗位说明书(参考资料)
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岗位分析及岗位说明书(参考资料)岗位分析及岗位说明书1、岗位概述本岗位分析及岗位说明书旨在详细描述特定岗位的职责、要求和任职条件,以帮助聘用方或相关部门更好地了解该岗位的工作内容,并为招聘和选拔提供基准。
2、岗位名称在这里写入岗位的具体名称。
3、部门在此处指定岗位所属的部门或部门。
4、直接上级说明该岗位的直接上级是谁,及其在组织中的职位名称。
5、岗位目标阐述该岗位的整体目标和目标,以及在组织中的作用。
6、主要职责详细描述该岗位的主要职责和任务,以及完成这些任务所需的具体工作。
7、职责细分将主要职责进一步细分,以便更清晰地了解该岗位的具体职责。
8、工作职责对该岗位的工作职责进行详细描述,包括日常任务和其他相关职责。
9、任职要求列出具备该岗位所需的基本资格和技能。
这可能包括教育背景、工作经验、专业技能、语言要求等。
标明必填和可选条件。
10、职位特殊要求描述该岗位可能涉及的任何特殊要求,例如特定的资格证书或许可证件。
11、绩效评估指标说明该岗位的绩效评估指标和评估方法,以衡量员工在工作中的表现。
12、岗位发展机会描述该岗位对员工个人和职业发展提供的机会和路径。
13、工作条件描述该岗位的工作环境和条件,包括工作时间、工作地点、工作要求等。
14、工作关系详细描述该岗位与其他岗位或团队的工作关系和合作。
附件:提供任何与该岗位相关的附件,如相关文件或培训材料。
法律名词及注释:在此列出在文档中出现的法律名词和相关注释,以帮助读者更好地理解文档内容。
岗位分析与岗位说明书
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岗位分析与岗位说明书岗位概述岗位分析与岗位说明书是为了帮助企业明确员工岗位责任和要求,以便招聘、培养、评估和管理员工时提供指导的重要工具。
本文将详细介绍岗位分析和岗位说明书的意义、步骤以及编写要点。
一、岗位分析的意义岗位分析是对某个具体岗位进行深入研究和剖析,目的是确定该岗位所需的能力、技能、知识和特质。
岗位分析的意义主要包括如下几点:1.人员招聘:通过岗位分析可以准确确定岗位要求,帮助企业招聘到最适合的人才,提高招聘效果。
2.人员培养:岗位分析可以清楚明确员工在该岗位上需要具备的能力和技能,有助于为员工提供有针对性的培训和发展计划。
3.绩效评估:基于岗位分析的岗位说明书可用作绩效评估的参考依据,明确员工的工作目标和责任,提高绩效评估的公正性和客观性。
4.组织管理:岗位分析与岗位说明书为企业提供了更好的管理手段,帮助企业明确岗位职责与权责,有效实施组织管理。
二、岗位分析的步骤岗位分析通常包含以下步骤:1.确定岗位:明确要分析的岗位,包括岗位名称、级别和所属部门等。
2.收集数据:通过多种数据收集方法,如面谈、问卷调查、观察等,获取关于该岗位的信息。
3.分析数据:对收集到的数据进行分类、整理和分析,确定岗位所需的能力、知识和技能等要素。
4.制定岗位说明书:根据对数据的分析,编写岗位说明书,明确该岗位的职责、权限和工作要求等。
5.审核和修订:将岗位说明书提交相关管理者审核,经过修订和完善后最终确定。
三、岗位说明书的编写要点岗位说明书是岗位分析的产物,它主要包括岗位概述、工作职责、任职资格、工作环境等内容。
在编写岗位说明书时,应注意以下几点:1.明确简洁:要求文字表达准确清晰,使用简洁明了的语言,避免使用过多的行政术语和专业名词。
2.结构完整:按照逻辑合理的结构编写,包括岗位概述、工作职责、任职资格、工作环境等各个方面的内容。
3.详实具体:描述岗位职责时要具体到位,给予具体的工作范围和任务,并突出关键性和重要性。
工作分析与岗位说明书撰写
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它将使组织发挥系统和平衡的功能,达到分工合理、简洁高效和工作畅顺的目的。
01
03
02
对部门和岗位的分析
3.2 工作龄、性别、兴趣爱好、经验、知识和技能等各方面的分析。
2.工作分析对组织的重要性(1)
一个正义的社会必须认识清楚三件事情。第一件事情是,不同的人在从事工作的资质方面是存在个体差异的,这就意味着不同的个人之间是存在能力差异的。第二件事情是,不同职业需要具备不同独特资质的人来完成。第三件事情是,一个社会要想取得高质量的绩效,就必须努力去把每一个人都安排到最适合他们的资质发挥的职业上去。 ----苏格拉底 换句话说,一个社会(或一个组织)要想取得成功,它就必须获取与工作要求有关的详细信息(通过工作分析来实现),并且还必须使这些工作要求与个人的资质之间相互匹配(通过人员甄选来实现) 美国著名学者怀特先生说:“当今企业管理的大部分工作是建立在工作分析这个基础之上的,不可缺少。一个企业的工作分析、评价是否科学合理,在很大程度上决定了这个企业的管理水平。”
我们面临的困惑
约有80%的员工认为公司各部门间不同程度地存在推诿扯皮的现象
我们面临的困惑
45%的被调查员工认为公司存在“机构臃肿、人员庞杂、效率低下”等现象
我们面临的困惑
48%的被调查人员认为公司的权限有待进一步明晰和科学划分。
我们面临的困惑
对于管理层级设置情况的看法,20%的答卷员工认为“过多,不合理”,另有16%的人“不清楚”。
02
工作分析的三个核心领域
03
工作分析与组织结构之间的关系
04
工作分析的结果
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岗位分析及岗位说明书(精选)
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岗位分析及岗位说明书(精选)岗位分析及岗位说明书岗位概述本岗位是一个关键的职位,主要负责xxxx工作。
该岗位需要具备一定的专业知识和技能,以便能够有效地完成相关工作任务。
本文将对该岗位进行详细的分析和说明,以帮助相关人员更好地了解该职位要求和职责。
岗位分析一、岗位职责1. 负责xxxx工作的计划、组织和实施,确保工作按时完成,并达到预期目标。
2. 负责xxxx工作流程的改进和优化,提高工作效率和质量。
3. 协调与其他部门的沟通和协作,确保各项工作的顺利进行。
4. 跟踪xxx项目的进展情况,并及时向领导汇报工作进展和问题。
5. 解决工作过程中的困难和问题,提出合理的解决方案,并协调相关人员一起执行。
6. 协助领导完成其它工作任务。
二、任职资格1. 本科及以上学历,专业与xxxx相关。
2. 具备xxx年相关工作经验,有一定的项目管理经验优先。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各部门之间的合作。
4. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够迅速判断问题的本质并提出解决方案。
5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在压力下保持良好的工作状态。
6. 具备良好的学习能力和自我驱动力,能够不断提升自己的专业水平和能力。
三、绩效考核指标1. 工作进度和质量:按时完成工作任务,并保证工作质量符合标准。
2. 协调能力:有效协调各部门之间的合作,确保项目进展顺利。
3. 解决问题能力:迅速有效地解决工作中出现的问题,并提出合理的解决方案。
4. 学习和自我提升:积极主动地学习新知识和技能,提升个人专业水平。
岗位说明书一、岗位名称:xxxx(可根据实际情况进行修改)二、岗位职责:1. 主要负责xxxx工作,包括计划、组织、实施和跟踪工作进展。
2. 协调与其他部门的沟通和协作,确保工作顺利进行。
3. 解决工作中的问题和困难,并提出合理的解决方案。
4. 协助领导完成其他相关工作任务。
三、任职资格:1. 本科及以上学历,专业与xxxx相关。
岗位说明书的编写与应用
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岗位说明书的编写与应用岗位说明书的编写与应用,是一个以规范和明确岗位职责、要求和工作流程为目的的文档。
它对于组织来说至关重要,因为它不仅有助于招聘合适的员工,还可以为员工提供明确的工作职责,增强组织内部的沟通和合作效率。
下面将详细介绍岗位说明书的编写和应用。
一、岗位说明书的编写1.确定岗位名称和职责:首先,需要确定岗位的名称,并列出该岗位的职责和任务。
这些职责和任务应该明确地描述员工在岗位上需要做的具体工作内容。
2.制定技能要求:根据岗位职责和任务,制定该岗位的技能要求。
这些技能要求可以包括专业知识、技术技能、沟通能力、组织能力等方面的要求。
3.规定工作流程:在岗位说明书中规定工作流程是非常重要的,它可以帮助员工了解工作的步骤和流程,避免出现工作冲突或错误。
4.明确绩效考核指标:在岗位说明书中明确绩效考核指标可以帮助员工明确工作目标和绩效标准,以便组织能够对员工进行绩效考核和激励。
5.撰写详细的工作描述:在岗位说明书中应尽量详细地描述工作内容,包括工作范围、工作目标、工作要求、工作时间安排等,以便员工能够全面理解自己的工作职责。
二、岗位说明书的应用1.用于招聘和选拔:岗位说明书可以作为招聘广告的依据,让求职者了解岗位的职责和要求,以便他们进行自我评估,并决定是否适合申请该岗位。
对于招聘者来说,岗位说明书可以帮助他们更好地筛选和选拔合适的候选人。
2.用于培训和发展:岗位说明书可以作为培训和发展的依据,帮助员工了解自己的工作职责和要求,并提供相应的培训和发展机会,以提升员工的工作能力和专业水平。
3.用于绩效管理:岗位说明书中明确的绩效考核指标可以作为绩效管理的依据,帮助组织对员工的工作表现进行评估和激励。
4.用于组织内部沟通:岗位说明书可以帮助组织内部进行沟通和协作,让不同岗位的员工明确彼此的职责和工作流程,以实现更高效的工作合作。
5.用于组织设计和建设:岗位说明书可以作为组织设计和建设的依据,帮助组织确定不同岗位的职责和要求,以便组织能够更好地规划和安排人力资源。
岗位分析及岗位说明书编写作业规程
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岗位分析及岗位说明书编写作业规程1.目的为了强化岗位分析的基础作用,充分发挥岗位说明书对人力资源管理系统内各专业板块的基础指导作用,规范岗位分析及岗位说明书编写作业,特拟订本规程。
2.适用范围适用于公司岗位分析及岗位说明书编写作业。
3.职责3.1.人力资源部✧负责公司岗位分析及岗位说明书编写技术研究及培训。
✧负责组织实施整体性的工作分析及岗位说明书编写工作。
✧负责公司各部门岗位说明书的收集归类。
3.2.各职能部门、分支机构✧负责具体岗位分析及岗位说明书的编写、修订与完善工作。
✧负责向岗位人员解释岗位说明书的相关条款,分解工作任务。
4.内容4.1.岗位、岗位分析及岗位说明书的含义4.1.1.什么是岗位岗位(职位,一般应用于知识型企业)是组织的基本单位或标准构件,岗位基于组织而非个人。
岗位为组织的目标和价值而存在,岗位是个人与工作之间的纽带,任职者变换,岗位的根本特征即所从事任务及主要活动不变。
岗位是动态的。
随着组织策略和结构的变化,岗位会发生变化。
但岗位的动态性并不否认其明确性和固定性。
为避免组织重叠和资源浪费,更需清楚界定岗位的责任。
岗位属于组织。
岗位与任职者截然不同:人的特征表现于其工作风格、方法和行为,岗位的特征表现于其在组织内的目的和应负责任。
4.1.2.什么是岗位分析岗位分析或称职位分析,是一种通过系统地收集与岗位有关信息的过程,包括任职条件、工作职责、工作环境、工作强度以及工作的其他特征,以便确认岗位整体概况,对其作出正确、详尽的描述。
是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
4.1.3.什么是岗位说明书整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包括:工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等,以及任职资格要求(如技能、学历、训练、经验、体能等)。
✧岗位说明书对于任职者明确本岗位的价值和主要产出清楚自己的主要产出领域及结果是任职素质提升的依据向上级寻求更有针对性的指导✧岗位说明书对于管理者更加明确本部门的人员需求为合理的分派工作、制订计划提供参考绩效考核的基础工作之一为员工提供更好的辅导和支持✧岗位说明书对于人力资源专业人员为公司人力资源规划提供依据匹配岗位与人的基础招聘、培训等工作的基础岗位评价的前提,薪酬制定的基础绩效考核的依据岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员,确保组织正常运转,支持组织目标的实现。
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岗位分析及岗位说明书编写作业规程
1.目的
为了强化岗位分析的基础作用,充分发挥岗位说明书对人力资源管理系统内各专业板块的基础指导作用,规范岗位分析及岗位说明书编写作业,特拟订本规程。
2.适用范围
适用于公司岗位分析及岗位说明书编写作业。
3.职责
3.1.人力资源部
✧负责公司岗位分析及岗位说明书编写技术研究及培训。
✧负责组织实施整体性的工作分析及岗位说明书编写工作。
✧负责公司各部门岗位说明书的收集归类。
3.2.各职能部门、分支机构
✧负责具体岗位分析及岗位说明书的编写、修订与完善工作。
✧负责向岗位人员解释岗位说明书的相关条款,分解工作任务。
4.内容
4.1.岗位、岗位分析及岗位说明书的含义
4.1.1.什么是岗位
岗位(职位,一般应用于知识型企业)是组织的基本单位或标准构件,岗位基于组织而非个人。
岗位为组织的目标和价值而存在,岗位是个人与工作之间的纽带,任职者变换,岗位的根本特征即所从事任务及主要活动不变。
岗位是动态的。
随着组织策略和结构的变化,岗位会发生变化。
但岗位的动态性并不否认其明确性和固定性。
为避免组织重叠和资源浪费,更需清楚界定岗位的责任。
岗位属于组织。
岗位与任职者截然不同:人的特征表现于其工作风格、方法和行为,岗位的特征表现于其在组织内的目的和应负责任。
4.1.2.什么是岗位分析
1
岗位分析或称职位分析,是一种通过系统地收集与岗位有关信息的过程,包括任职条件、工作职责、工作环境、工作强度以及工作的其他特征,以便确认岗位整体概况,对其作出正确、详尽的描述。
是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
4.1.3.什么是岗位说明书
整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包括:工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等,以及任职资格要求(如技能、学历、训练、经验、体能等)。
✧岗位说明书对于任职者
明确本岗位的价值和主要产出
清楚自己的主要产出领域及结果
是任职素质提升的依据
向上级寻求更有针对性的指导
✧岗位说明书对于管理者
更加明确本部门的人员需求
为合理的分派工作、制订计划提供参考
绩效考核的基础工作之一
为员工提供更好的辅导和支持
✧岗位说明书对于人力资源专业人员
为公司人力资源规划提供依据
匹配岗位与人的基础
招聘、培训等工作的基础
岗位评价的前提,薪酬制定的基础
绩效考核的依据
岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员,确保组织正常运转,支持组织目标的实现。
在人力资源管理系统中,岗位分析和岗位评估是最基础的工作,提供了建立其他各人力资源子系统的平台。
只有把这项工作做扎实,其他各项工作才有依据。
4.2.岗位分析的流程与方法
4.2.1.岗位分析的三条基本原则
✧针对“岗位”,而非针对“人”;
2
✧着重那些「应该」做的工作,而非「目前正在」做的;
✧分析岗位的职责,而非岗位的明细。
4.2.2.岗位分析的流程与方法(总体流程具体见附件“岗位分析流程”)
A.岗位分析 - 准备工作
(1)建立岗位分析项目小组
建立岗位分析小组,分配进行分析活动的责任和权限,明确分析活动的流程、方法及安排,以保证分析活动的协调和顺利完成。
分析人员应具有一定的经验,同时要保证他们进行活动的独立性。
(2)了解企业战略、组织、流程
岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组织设计,最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。
因此,参与岗位分析的人员需要对它们有很好的理解。
(3)选择被分析部门及岗位
为了保证分析结果,应选择有代表性、典型性的部门及岗位。
在进行收集之前,应与有关这一工作的员工介绍岗位分析意义、目的及过程,希望他们提供怎样的配合。
(4)选择信息来源
信息来源有:组织设计、业务流程说明书、管理流程等书面文件,岗位任职者、管理监督者、内外部客户、岗位分析人员等的反馈,及相关参考资料。
在收集整理信息时应注意: 不同来源的信息差别
应从不同角度收集,不要有事先抱有偏见
应结合实际,不可照抄照搬
B.岗位分析–岗位信息收集
(1)岗位信息收集是岗位分析工作中最重要的一环。
需要收集的信息包括岗位名称、工
作内容及职责、工作环境、任职资格等。
收集的岗位信息应该能够回答下列问题: 岗位基本信息:如岗位名称、职衔等是什么?
上下级汇报情况?
岗位存在的基本目的是什么?存在的意义是什么?
3
为达到这一目的,该岗位的主要职责?(什么,怎样,为什么?)
什么是该岗位独有的职责?(这个问题使分析者能够从更宏观的角度看待该岗位)
什么是该岗位最关键(必不可少)的职责和负责的核心领域?(这个问题能帮分析者搞清楚公司对该岗位的核心定位是什么)
该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么?
该岗位的工作如何与组织的其它工作协调?
组织的内部和外部需要有哪些接触?(怎样,为什么,何时)
怎样把工作分配给该岗位员工,如何检查和审批工作?
有怎样的决策权?
该岗位工作的其它特点:如出差,非社交时间,灵活性要求,特殊的工作环境?
要获得所期望的工作成果,该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验?(这个问题帮分析者找出能胜任该岗位的人员所必需的能力和个人素质)
(2)岗位信息收集方法:
从组织、流程入手,收集到组织设计、业务及管理流程等资料,也叫资料研读
法;从现岗位入手,采用问卷调查法、访谈法、观察法、工作日记法、工作实践
法等。
✧工作实践法是指岗位分析人员实际从事该项工作,在工作过程中掌握有关工作的第
一手资料。
采用这种方法可以了解工作的实际任务以及在体力、环境、社会方面的要求。
这种方法适用于短期内可以掌握的工作,但是对那些需要进行大量训练才能掌握或有危险工作,不适宜采用此法。
✧观察法是指岗位分析者通过对特定对象的观察,把有关工作各部分的内容、原因、
方法、程序、目的等信息记录下来,最后把取得的职务信息归纳整理为适合的文字资料。
这种方法取得的信息比较广泛、客观、正确,但要求观察者有足够的实际操作经验且使用结构性问题清单。
这种方法不适宜于循环周期长的工作和主要为脑力的工作;得不到有关任职资格要求的信息
✧通过结构化问卷来收集并整理信息的方法,具体包括:问卷调查表法、核对法。
该
类方法要求公司有较好的人力资源管理基础。
问卷调查表法即根据职务分析的目的、内容等编写结构性问卷调查表,由岗位
4。