劳动防护用品管理流程图

劳动防护用品管理流程图

劳动防护用品管理流程图

一、劳动防护用品采购流程

1. 需求确定：

- 各部门对劳动防护用品的需求进行评估和确定，并报告给采购部门。

2. 采购计划编制：

- 采购部门根据各部门的需求，编制采购计划，并将计划报告给领导审核。

3. 供应商选择：

- 采购部门根据采购计划，选择满足质量要求、价格合理、信誉良好的供应商。

4. 询价比较：

- 采购部门向供应商发送询价通知，要求供应商提供标准防护用品的报价。

- 采购部门根据供应商提供的报价，进行比较和评估，并选择最合适的供应商。

5. 合同签订：

- 采购部门与供应商协商价格、数量、交货时间等细节，并签订采购合同，明确双方的权责。

6. 付款安排：

- 采购部门根据合同约定，安排付款事项，并将相关付款通知发送给财务部门。

7. 发货与验收：

- 供应商按照合同的约定，将防护用品交付给采购部门。 - 采购部门对所收到的防护用品进行验收，确保质量和数量符合合同约定。

8. 入库与分发：

- 采购部门将验收合格的防护用品送往仓库进行入库管理。 - 各部门向采购部门提出领取申请，采购部门按照申请进行防护用品的分发。

9. 记录与归档：

- 采购部门对采购合同、付款凭证、验收记录等进行归档，确保信息完整和可追溯。

二、劳动防护用品使用与维护流程

1. 动员与培训：

- 公司组织相关人员进行使用劳动防护用品的培训和动员工作，提高员工对劳动防护的认识和意识。

2. 防护用品发放：

- 领导安排相关部门负责发放劳动防护用品给员工，确保每个员工都能使用到合适的防护用品。

3. 使用检查：

- 监督部门定期对员工的劳动防护用品进行检查，核实是否符合要求，发现问题及时进行整改。

4. 维护保养：

- 员工对使用的防护用品进行日常的保养和维护，确保其功能完好，并报告给监督部门。

5. 维修更换：

- 监督部门对发现损坏的防护用品进行维修或更换，确保员工使用的是安全和有效的防护用品。

6. 废弃处理：

- 过期或无法修复的防护用品，由监督部门进行废弃处理，并记入相关记录。

7. 报废审批：

- 监督部门将废弃记录报告给财务部门，由财务部门进行审批和确认。

8. 废弃记录归档：

- 监督部门将废弃记录进行归档和保存，以备日后查阅和追溯。

三、劳动防护用品管理的监督与评估流程

1. 监督检查：

- 监督部门对各部门的劳动防护用品使用情况进行定期或随

机的监督检查，发现问题及时进行整改。

2. 整改落实：

- 监督部门向相关部门反馈检查结果，并要求相关部门及时整改和落实。

3. 评估总结：

- 监督部门根据监督检查和整改情况，对公司劳动防护用品管理工作进行定期评估和总结，提出改进意见。

4. 改进措施：

- 监督部门根据评估总结的结果，提出改进措施和建议，并向领导汇报。

5. 领导决策：

- 领导对监督部门的改进措施和建议进行评估和决策，并安排具体的改进工作。

6. 改进实施：

- 各部门根据领导的决策，负责具体的改进工作，并报告改进情况给监督部门。

7. 改进效果评估：

- 监督部门对改进工作进行评估，评估结果作为下次评估的参考依据。