办公室主任的工作职责简短(18篇万能)

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办公室主任的工作职责简短(18篇万能)办公室主任的工作职责内容篇1

1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;

3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;

5、负责公司的日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

办公室主任的工作职责内容篇2

工作职责:

1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;

2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;

3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;

4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;

5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;

6、完成上级安排的其他工作。

任职资格:

1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业招聘模块人事工作从业经验,物业、地产行业优先;

2、具有良好的沟通协调能力、团队协作精神,工作积极主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;

3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、PPT等)。

办公室主任的工作职责内容篇3

职责描述:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、其他行政类工作:负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密;组织办公室人员的学习培训活动等。

5、投标工作:招标公告的查询;投标文件的编制;投标文件所需资料的办理、收集;封标等相关工作。

6、完成领导交代的其他任务。

7、负责印章管理和监印,办理各种介绍信。

8、监管统筹人力资源工作的开展。

任职要求

1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;

2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;

3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;

5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;

6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

办公室主任的工作职责内容篇4

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

3、协助公司领导推行公司的.各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。

7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流、物流管理工作。

9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理,满足企业发展的需要。

10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。

11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

12、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任的工作职责内容篇5

一.以身作则,严格遵守公司制定的各项规章制度。

二.理会公司总裁的经营目标,贯彻细化公司总裁的经营计划。

三.负责公司综合管理,坚持原则,实事求是,恪行职守,清廉公正,自觉抵制不正之风,积极采纳员工合理化建议,抓好员工业务技术培训工作。

四.提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策,秉公办事,大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。

五.负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度,全权向公司总裁本人负责。

六.严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的.推行运作过程,发现问题果断采取相应的措施,及时解决问题,及时向总裁反馈。

七.关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非。善于发现人才,使用人才,培养人才,推荐人才、发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司的发展储备人才。

八.负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。

九.做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。

十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的条款按本守则条款执行,与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。

办公室主任的工作职责内容篇6

1、参与制定人力资源战略规划,负责公司人力资源战略的执行,为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

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