第7章-项目进度管理教学内容

建造一座楼房的WBS表
产品开发项目
产品创意 产品结构设计 产品制造
试制
产品开发项目的工作分解结构图
8、责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix, RAM)
—将工作分解结构图与项目的有关组织机构图相对照， 可用于项目组织工作中分配任务和落实责任。 —分配工作责任。
WBS字典
工作编码 工作名称
输入
输出
内容
负责单位 协作单位 相关工作
1.1.1
海报
内容,地点, 海报,张贴 时间
节目时间, 小组A 地点,演员 等
小组C
节目1.3
1.4.1
确定设备需 求
节目和服 务对设备 的需求
设备需求 名单
设备的名 称,数量, 规格,使用 要求
小组E
小组C,小组 节目1.3
D
服务1.5
• WBS编码
– 编码用于将WBS彻底的结构化 – 通过编码体系，我们很容易识别WBS元素的层级关
系、分组类别和特性 – 由于近代计算机技术的发展，编码使WBS信息与组
织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产 品数据、报告信息等紧密地联系起来。
WBS编码
❖ 由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的 编码
– 相当于是对某一WBS元素的规范，即WBS元素必须 完成的工作以及对工作的详细描述；工作成果的描 述和相应的规范标准；元素上下级关系以及元素成 果输入输出关系等。
任务名称 任务交付物 任务描述 验收条件 技术条件 假设条件 信息源 约束条件 其他 签名
WBS字典
确定设备需求（1.4.1） 设备需求名单 设备需求名称，规格，数量，使用要求 总负责人签字验收 音响效果符合节目档次要求 所需设备存在 节目组，服务组 考虑成本承受能力 防范设备出故障 项目组成员A
– 一个用于项目管理的WBS必须被分解到工作包层次 才能够使其成为有效的管理工具。
• WBS元素
– 实际上就是WBS结构上的一个个“节点”，即WBS 图上的一个个“方框”
– 这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的 “可交付成果”。
• WBS字典
– WBS字典是用于描述和定义WBS元素中的工作的文 档。
件程 作 件 序 作 软
包序 系 包
流件
统
程包
流
程
责任分配矩阵示例（第三层次）
WBS
责任人
确定需求
设计
开 修改外购软件包 发
修改内部程序
修改手工操作系统流程
测 测试外购软件包 试 测试内部程序
测试手工操作系统流程
安 完成安装新软件包 装 培训人员
● 目的：对每一项任务分配责任和落实责任 ● 用途：明确责任，便于管理协调 ● 依据：WBS图和项目组织结构图 ● 结果：工作责任分配表
一个软件项目的WBS图
软件项目
确定需求
设计
开发
测试
安装
修修 修 测 测 测 完 培
改 外 购
改 内
改 手 工
试试试 外内手 购部工
成 安 装
训 人 员
软部 操 软 程 操 新
成本核算与检查的工作单元。
WBS是一种将复杂任务分解为简单任务的方法 将项目分解为可管理的活动 作为项目计划和跟踪的基础
1、工作分解结构图
概念：将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进
行逐层分解而形成的结构示意图。
❖ 案例1
准备饺子馅
包饺子 准备饺子皮
其他
买肉馅
准备菜
准wk.baidu.com调料
买菜
切菜
2、工作分解结构的步骤
项目
子项目
任务
任务
工作包
工作包
子项目
任务
任务
工作包 工作包 工作包
3、WBS的基本要素
• 工作包(work package)
– 是WBS的最底层元素，一般的工作包是最小的“可 交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它 的活动、成本和组织以及资源信息
– 例：管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、 管道连接与安装、严密性检验等几项活动；包含运 输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等 成本；过程中产生的报告/检验结果等文档；以及被 分配的工班组等责任包干信息。正是上述这些组织/ 成本/进度/绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管 理的基础。
▪ 1000
• 1100
– 1110 » 1111 » 1112 » 1113
– 1120 » 1121 » 1122 » 1123
• 1200
4、WBS的分解（结构）类型
• 两种类型 – 基于交付物（工作产品） – 基于活动、工作过程（任务）
• 项目计划的WBS通常是两种类型的混合
WBS示例一：
5、WBS的层次
▪ WBS具有不同的层次，不同的人关注在不同的层次
• 项目组成员的直接负责人关注到每个活动
– 项目经理（项目规模较小时） – 项目组长（项目规模较大时）
• 项目高层经理或客户关注在较高层次的WBS活动
– 例如需求分析阶段、设计阶段、集成测试阶段和系统测试阶段
6、WBS的创建方法
▪ 类比方法：参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。 ▪ 自上而下的方法：从项目的目标开始，逐级分解项目
第7章-项目进度管理
7.1 项目进度管理的概念
❖ 项目进度管理就是要在规定的时间内，制定出合理、 经济的进度计划，然后在该计划的执行过程中，检查 实际进度是否与进度计划相一致，若出现偏差，要及 时查找原因，采取必要的补救措施。
❖ 执行过程中，如有必要，则需要调整原进度计划，从 而保证项目按时完成。
工作，直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得 到定义。这种方法对于项目工期、成本和资源需求的 估计可以比较准确。
7、实例：
如建造一座楼房的WBS表 产品开发项目的工作分解结构图
❖ 1.0建办公楼 ▪ 1.1基础
• 1.1.1挖沟 • 1.1.2混凝土 • 1.1.3回填 ▪ 1.2墙 • 1.2.1砌砖 • 1.2.2装窗 • 1.2.3装门 • 1.2.4抹灰 ▪ 1.3屋顶 • 1.3.1安梁 • 1.3.2装懔 • 1.3.3上瓦 ▪ 1.4照明 • 1.4.1配线 • 1.4.2装照明灯 • 1.4.3配电盘
7.2 项目活动的定义
输入
1. 工 作 分 层 结 构 图 2.范围的叙述 3.历史资料 4.约束因素 5.假设因素
工具和方法
1.分解 2.参考样板
输出
1.活动目录 2.细节说明 3.WBS 结 构 的 修 改
项目活动管理过程
项目分解
工作分解结构WBS，对项目工作由粗到细的分解过程
WBS的作用：可将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于