公司管理全套制度公物使用管理规定
公司公物使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司公物的使用管理,提高公物使用效率,保障公司财产的安全与合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公物的使用,包括但不限于办公用品、设备、设施、交通工具等。
第三条公司公物的使用应遵循节约、合理、高效、安全的原则。
第二章公物使用规定第四条公物使用权限1. 公司员工因工作需要使用公物,需向部门负责人提出申请,经批准后方可使用。
2. 部门负责人对公物使用申请进行审核,确保申请合理、必要。
3. 公司领导对特殊情况下公物使用申请进行审批。
第五条公物使用程序1. 使用者需填写《公物使用申请单》,详细说明使用目的、时间、数量等信息。
2. 部门负责人审核申请单,并在《公物使用申请单》上签字确认。
3. 使用者凭《公物使用申请单》到资产管理部门领取公物。
4. 使用完毕后,使用者需将公物归还至资产管理部门,并填写《公物归还单》。
第六条公物使用注意事项1. 使用者需爱护公物,不得随意损坏、丢弃或私自带出公司。
2. 使用者需按照公物的使用说明和操作规程进行操作,确保安全使用。
3. 使用者需在规定时间内归还公物,如需延期使用,需提前向部门负责人申请。
第七条公物损坏处理1. 公物在使用过程中发生损坏,使用者应及时报告部门负责人。
2. 部门负责人组织对损坏公物进行鉴定,确定损坏原因和责任。
3. 根据损坏原因和责任,对使用者进行相应处理,如赔偿、罚款等。
第八条公物清查与盘点1. 资产管理部门定期对公物进行清查,确保公物数量、型号、规格等符合实际情况。
2. 部门负责人应配合资产管理部门进行公物清查,及时上报公物使用情况。
3. 如发现公物数量不符、遗失等情况,需立即上报公司领导,并采取措施进行追查。
第三章奖惩措施第九条对遵守本制度,节约使用公物,表现突出的个人或部门,给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度,浪费公物、损坏公物、私自携带公物出公司等行为,给予批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第四章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
公司物品管理规定范文(三篇)
公司物品管理规定范文一、总则1. 为规范公司内部物品管理,保证公司财产的安全及有效利用,促进工作效率和资源节约,特制定本物品管理规定。
二、适用范围1. 本规定适用于公司所有部门和员工。
2. 公司物品包括但不限于办公设备、电子设备、办公用品、车辆等所有公司财产。
三、责任及权限1. 公司总经理负责公司物品管理的总体工作,并指定物品管理部门负责日常管理和监督。
2. 部门负责人是物品的领用和归还的责任人,负责物品的保管和使用,并确保物品的安全。
3. 员工必须遵守并执行物品管理规定,正确使用公司提供的物品。
四、物品领用1. 所有物品领用必须填写《物品领用单》,并经部门负责人审批后方可领取。
2. 领用物品的用途必须符合工作需要,禁止私自领取或使用公司物品。
五、物品保管1. 部门负责人必须建立完善的物品管理制度,明确责任人,确保物品的安全和可追溯。
2. 所有物品必须放置在指定位置,并做好编号和标记,以便管理和查找。
3. 保管物品的场所必须干燥、通风良好,并定期进行清理和检查。
六、物品维护1. 部门负责人和员工必须按照规定使用和保养物品,严禁随意私自修理或改动物品。
2. 发现物品存在故障或损坏,应及时向物品管理部门报告,并配合维修工作的进行。
七、物品归还1. 领用物品使用完毕后,必须按照时间节点或任务完成情况归还。
2. 领用人必须保证物品的完好无损,如出现损坏或丢失情况,应按照规定赔偿或负责修复。
3. 物品的归还必须填写《物品归还单》,并经部门负责人确认后方可归还。
八、物品报废1. 物品达到报废标准或者经物品管理部门鉴定需要报废的,由物品管理部门提出报废申请。
2. 报废物品必须按照规定程序进行处理,严禁私自乱丢或处置。
3. 物品报废后,必须出具《物品报废证明》并建立相应档案。
九、违规责任1. 如发现员工私自使用、盗窃、故意损坏、私自转让公司物品等行为,将按照公司规定给予相应的惩罚。
2. 部门负责人要加强对员工的督促和管理,及时发现和查处违规现象,确保员工遵守规定。
公司公共区域物品管理制度
一、总则为加强公司公共区域物品管理,提高物品使用效率,保障员工工作环境整洁、安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公共区域,包括但不限于会议室、休息室、卫生间、食堂等。
三、物品分类及管理职责1. 办公用品:包括文具、打印耗材、电脑配件等。
由行政部负责采购、领用和分发,各部门负责人负责日常管理和监督。
2. 生活用品:包括纸巾、洗漱用品、清洁工具等。
由行政部负责采购、领用和分发,各部门负责人负责日常管理和监督。
3. 电器设备:包括空调、冰箱、饮水机等。
由设备部负责采购、安装、维修和保养,各部门负责人负责日常管理和监督。
4. 装修及装饰用品:包括墙纸、地板、窗帘等。
由行政部负责采购、安装和更换,各部门负责人负责日常管理和监督。
四、物品领用与归还1. 办公用品、生活用品:各部门需根据实际需求向行政部提出申请,经批准后领取。
使用完毕后,需将物品完好无损地归还给行政部。
2. 电器设备:各部门需在设备使用前向设备部报备,设备使用完毕后,需将设备送至设备部进行检修。
五、物品损坏与赔偿1. 物品损坏:如因使用不当导致物品损坏,需及时通知相关部门进行维修或更换。
如无法修复,需按原价赔偿。
2. 物品丢失:如因个人原因导致物品丢失,需按原价赔偿。
六、监督检查1. 行政部负责对公共区域物品的管理工作进行监督检查,确保各项规定得到落实。
2. 各部门负责人需对本部门物品使用情况进行监督,发现问题及时上报行政部。
七、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、积极维护公共区域物品的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、造成物品损坏或丢失的员工,根据情节轻重给予批评、罚款等处罚。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
【注】本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
公司公物管理制度
公司公物管理制度第一章总则第一条目的和适用范围为了加强公司公物的管理,合理利用和保护公司资源,规范员工对公物的使用行为,订立本制度。
本制度适用于公司全部员工,包含办公室、生产车间、仓库等各个部门。
第二条定义1.公司公物:指公司全部的设备、工具、机器、办公用品、原材料子等资产及资源。
2.公物管理人:指被授权管理公司公物的人员,包含设备管理员、办公室管理员等。
第二章公物的保管和使用第三条公物的保管和维护1.公物管理人应做好公物的登记、编码和分类管理,建立公物资产台账,并依照规定定期进行盘点。
2.公物管理人对公物的保管、使用情况应进行记录和备案,并定期向上级汇报。
3.公物管理人应订立公物维护保养计划,定期检查公物的工作状态,确保其正常运转。
4.公物管理人应确保公物的安全使用,避开未经授权的人员接触公物。
第四条公物的使用准则1.员工在使用公物时,需符合岗位职责,不能随便挪用或私自使用公物。
2.员工应依照公物的使用说明正确操作,避开造成不必需的损坏或安全隐患。
3.员工不得将公物借给他人或私自携带离开公司使用。
4.对于需要领用的公物,员工应填写领用单并经相关部门审批。
第五条公物的保密和防护1.公物管理人应确保公司的紧要设备、资料等保持机密性,防止泄漏。
2.公物管理人应订立安全防范措施,保障公司公物的安全。
3.员工在接触涉密公物时,应严格遵守保密规定,不得随便泄露机密信息。
4.特殊存储要求的公物,如有需要,应指定专人负责存放和管理。
第三章公物的报废和处理第六条报废程序和标准1.公物管理人应订立公物报废管理方法,并明确报废程序和标准。
2.公物管理人应依据实际情况,及时进行公物的检修、更换和维护和修理,以延长公物的使用寿命。
3.对于已实现报废标准的公物,公物管理人应依照相关规定进行报废处理。
第七条公物的处理1.公物报废后,公物管理人应做好相关记录,并将报废公物及时送至指定的处理地方。
2.公物管理人应与相关部门合作,合理选择公物的处理方式,如回收、拍卖等。
公共财物管理制度范本(四篇)
公共财物管理制度范本为进一步加强我部门公共财物规范化管理,营造一个安全、优美的办公环境和工作秩序,树立良好的新形象,确保各项工作有序进行,特制定本规定。
一、公共财物管理1、爱护公物,人人有责,不得随意损坏。
2、因工作需要购买公共财物,统一由办公室提出方案,经领导同意后购买。
事先未经领导同意而购买物品,视同个人消费,与公司无关。
大宗购买事项,提交公司办公会议研究后购买。
不购买无公用价值的物品。
3、办公室所负责人变动,应及时做好财物的清点交接。
4、爱护办公楼的各种设备、设施、工作用具,不得擅自在墙上涂污、乱画、打钉和蓄意破坏。
5、下班时注意熄灯,关闭电脑、饮水机和打印机电源并锁门关窗,并锁好办公室门,关好窗户,以确保安全。
6、办公楼及办公室内的公共财物,任何个人不得破坏和随意拿走。
7、个人办公电脑不得让外来人员或其他部门人员随意操作。
下班时间不得带非公务活动的人员进入办公楼,不得回办公室办理与公务无关的事。
8、非专业人员不得乱拉、乱接电源线,办公室如需增设电源及电器,必须向后勤保障部申报,并由后勤保障部统一派员安装施工。
9、注意防火安全,遵守有关防火安全管理规定,增强忧患意识,不得在办公楼、库房、院内吸烟,以免发生意外。
10、注意文明礼貌,上班要衣着整齐,不得在公共场合或办公区域高声谈笑、喧哗或叫喊,讲卫生、讲美德;不得往窗外抛掷杂物,以免伤害行人。
二、保持清洁卫生1、办公室内要天天打扫,保持清洁卫生。
2、要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁,办公用品摆放有序,窗户、地板常拖常扫。
3、不随地丢烟头、烟灰、纸碎、果皮、杂物,不随地吐痰、倒茶水,保持工作环境的整洁。
4、办公楼走廊不得堆放杂物,各办公室搞卫生用的拖把,集中放在指定位置。
三、责任追究1、凡下班后或节假日办公室所有电器设备开关未关闭、办公室门未锁,每次按违反制度扣____分,并根据情节处以____元以上、____元以下罚款,由此引发事故造成损失的,按人为损坏公共财物照价赔偿处理。
公司公共物品管理制度
公司公共物品管理制度第一章总则第一条为规范公司公共物品的使用,保护公司公共财产,提高公共物品的使用效率,维护公司的正常运转,制定本制度。
第二条公共物品包括办公用品、办公设备、会议室设备、公共场所设施等。
第三条公共物品管理制度适用于公司全体员工,包括领导、职员、实习生等。
第四条公共物品使用应当遵守公共秩序,不得私自占用或私自挪用公共物品。
第五条公共物品的使用应当做到节约用、爱护用、长久用。
第六条公共物品管理方面的具体问题,由公司设立公共物品管理委员会负责实施。
第二章公共物品使用的规定第七条公共物品使用应当符合公司的正常办公需要,不得随意浪费。
第八条公共物品使用应当根据实际需要进行申请使用,不得私自使用公司的公共物品。
第九条公共物品使用者应当对公共物品负有监督义务,应当经常检查、清洁、维修、维护公共物品。
第十条严格禁止将公共物品用于非工作之用,禁止私自挪用或占用公司公共物品。
第十一条公共物品使用过程中,不得损坏公共物品,否则应当按照公司的相关规定进行赔偿。
第十二条公共物品的报废处理应当按照公司相关的程序进行,不得私自处理公共物品。
第三章公共物品管理的责任和义务第十三条公共物品管理委员会应当负责公共物品的统一管理和运行协调。
第十四条公共物品使用者应当对公共物品的安全负有监管责任,并严格按照公司相关规定进行使用。
第十五条公共物品使用者在发现公共物品有损坏或者问题时,应当及时向公共物品管理委员会或者有关部门进行报告。
第十六条公共物品管理委员会应当定期进行公共物品巡检,及时处理公共物品的问题,确保公共物品的正常运转。
第十七条公共物品使用者应当定期接受公司相关的公共物品使用培训,并提高公共物品使用的安全意识和操作技能。
第十八条公共物品使用者应当严格按照公司的相关规定进行公共物品的使用,不得私自改动或者违反公司的相关规定。
第四章公共物品使用的管理制度第十九条公共物品使用者应当对公共物品进行定期点检,确保公共物品的使用状态正常。
公司公物管理制度
第一章总则第一条为了加强公司公物的管理,提高公物的使用效率,确保公司资产的安全与完整,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公物,包括但不限于办公设备、车辆、仪器、工具等。
第三条公司公物管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,责任到人;3. 合理使用,节约资源;4. 依法合规,规范操作。
第二章公物管理职责第四条公司成立公物管理领导小组,负责公司公物的管理工作。
第五条公物管理领导小组职责:1. 制定公司公物管理制度;2. 审批公物的采购、报废、调拨等事项;3. 组织开展公物清查、盘点、维护等工作;4. 负责公物管理工作的监督检查。
第六条部门负责人对本部门公物的管理工作负直接责任,具体职责如下:1. 落实公物管理制度,确保本部门公物安全、合理使用;2. 组织本部门员工进行公物使用培训;3. 定期对本部门公物进行检查、维护;4. 及时上报公物损坏、丢失等情况。
第三章公物采购与领用第七条公司公物采购应严格按照国家有关法律法规和公司采购管理制度执行。
第八条公物采购前,各部门应根据工作需要,提出采购申请,经审批后组织实施。
第九条公物领用应办理领用手续,明确领用人、领用日期、用途等信息。
第十条公物领用后,领用人应妥善保管,确保公物安全、完整。
第四章公物维护与保养第十一条公司公物应定期进行检查、维护和保养,确保公物处于良好状态。
第十二条各部门应设立专人负责公物的日常维护工作。
第十三条公物出现故障或损坏时,应及时上报,由专业人员负责维修或更换。
第五章公物报废与处置第十四条公物达到报废条件或因其他原因无法继续使用时,应办理报废手续。
第十五条公物报废前,应进行资产评估,确保公司资产不受损失。
第十六条公物报废后,应及时进行处置,禁止擅自处理。
第六章责任与考核第十七条公司对公物管理工作实行责任追究制度。
第十八条部门负责人对本部门公物管理工作负直接责任,部门员工对个人领用的公物负直接责任。
公司公物使用管理制度
公司公物使用管理制度第一章总则第一条为规范公司公物使用管理,确保公司公物的安全、有效使用,提高公司的运营效率和风险管理水平,特制定本管理制度。
第二条公司公物使用管理制度适用于公司所有员工及有使用公司公物需求的人员,包括但不限于公司内部员工、外部合作伙伴、客户等。
第三条公司公物指公司所有为工作需要购置或提供的资产,包括但不限于办公设备、办公用品、通讯设备、交通工具等。
第四条公司公物使用管理应遵循公开、公正、公平的原则,维护公司的利益最大化,防止公司公物被滥用。
第五条各级管理人员应加强公司公物使用的监督和管理,建立完善的记录和审核机制,确保公司公物使用符合规定。
第六条公司公物使用管理制度的制定、修改及解释由公司总经理办公室负责,具体执行由各部门负责人负责。
第二章公司公物使用管理制度的具体规定第七条公司公物归属管理1. 公司公物实行统一管理,公司公物的购置、报废、调拨等事项需经相关部门批准。
2. 公司公物应加强定期核对,确保各部门的公物使用情况符合规定。
3. 公司公物的使用者应对其使用的公物负责,做到爱惜使用,保护维护。
如有损坏或遗失应及时报告并赔偿。
第八条公司公物的使用范围1. 公司公物只能在工作需要的范围内使用,不得私自带离公司或私自使用。
2. 公司公物使用应符合公司的工作规定和使用标准,不得超越其功能范围使用。
3. 公司公物的使用者不得将公司公物用于个人目的或外部交易。
第九条公司公物的维护管理1. 公司公物的维护应按照相关规定进行,定期检查、维护、保养公司公物。
2. 公司公物的保管应处置于指定的位置,不得随意移动或摆放,不得影响正常工作秩序。
第十条公司公物的报废处理1. 公司公物达到报废标准时,需由相关部门提出报废申请,经公司总经理批准后,方可进行处理。
2. 公司公物报废处理必须按照公司的废品处理程序进行,不得私自处理或流出公司。
第十一条公司公物的保密管理1. 公司公物使用者应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息或将公司公物用于非法用途。
公司公物使用管理制度
公司公物使用管理制度第一章总则第一条为了规范公司公物的使用管理,提高公司的办公效率和资源利用率,制定本制度。
第二条公司公物使用管理制度适用于公司所有员工,包括但不限于领导、员工、实习生等。
公司的公物,是指由公司购买、领用、调拨给员工使用的办公用品、设备、工具等。
第三条公司公物使用管理制度包括公物的购置、使用、保管和报废等内容,具体实施细则由公司制定相关规定。
第四条公司公物使用管理制度由公司的管理部门负责执行,制度的修改和解释由公司的领导班子负责。
第二章公物的购置第五条公司的公物应当按照规定的程序进行购置,主要包括填写申请单、层层审核、领取或购买等步骤。
第六条公司对公物的购置应当根据实际需要,提前计划并审批。
第七条公司公物购置应当选择优质的产品,合理的价格,并且具有保修和售后服务。
第八条公司公物的购置应当保留购置发票和相关凭证,以备查验。
第九条公司公物的购置应当由指定的人员进行,不得私自购置或私自领取公物。
第十条公司公物的购置金额应当在规定的范围内,超出范围的必须经过领导审核批准。
第三章公物的使用第十一条公司公物的使用应当按照规定的用途使用,不得私自挪用。
第十二条公司公物的使用人员应当定期检查和维护,保持公物的完好状态。
第十三条公司公物的使用人员应当如实记录公物的使用情况,不得隐瞒或虚报。
第十四条公司公物的使用人员应当听从领导的管理和指导,积极配合完成各项任务。
第十五条公司公物的使用人员应当妥善保管公物,不得私自出借或私人使用。
第十六条公司公物的使用人员应当及时归还公物,并保持干净整洁。
第十七条公司公物的使用人员应当遵守使用规定,不得私自更改或损坏公物。
第四章公物的保管第十八条公司公物的保管应当按照规定的程序进行,包括资产编码、清单登记等。
第十九条公司公物的保管人员应当定期进行盘点总结,并报告上级领导。
第二十条公司公物的保管人员应当保证公物的安全,防止丢失或损坏。
第二十一条公司公物的保管人员应当对公物的存放位置加以保密,不得随意泄露。
公司物品使用管理规定
公司物品使用管理规定一、总则1. 为保障公司物品使用的合理、高效和安全,制定本管理规定。
2. 本规定适用于公司内的所有物品,包括但不限于办公设备、电子设备、办公用品等。
3. 公司所有员工都应严格遵守本规定,违反者将受到相应的纪律处分。
二、物品使用权限1. 公司员工根据职责和工作需要,具有不同的物品使用权限。
2. 不具备相应权限的员工不得擅自占用或使用公司物品。
3. 特殊情况下,员工可以向上级主管申请临时使用权限,但应在使用完成后立即归还。
三、物品使用登记1. 每个员工必须在公司物品使用登记簿上填写物品名称、使用时间、借用目的等相关信息。
2. 员工在登记簿上的签名表示同意遵守本规定,并承担相应责任。
3. 登记簿应由主管部门进行定期检查和核对,发现问题及时处理。
四、物品使用责任1. 使用公司物品的员工必须妥善保管物品,禁止私自变卖、转让、私藏等。
2. 在使用过程中,员工应按规定、安全使用物品,避免人为损坏或造成其它安全问题。
3. 物品出现故障或问题时,员工应立即上报,并配合维修人员进行维修或更换处理。
五、物品归还1. 物品使用期限到期或工作需要结束后,员工应及时将物品归还到指定存放地点。
2. 物品归还时,应经过主管人员的检查确认,确保物品完好并签字确认。
3. 物品归还延迟的,员工应按照规定支付相应的滞还款。
六、违规处理1. 违反本规定的员工,将依据公司相应纪律处分规定进行处理。
2. 对于故意盗窃、破坏公司物品的行为,将依法追究法律责任。
七、附则1. 本规定由公司物资管理部门负责解释和修订。
2. 本规定自发布之日起生效。
以上为公司物品使用管理规定,员工必须认真理解并遵守,以维护公司物品的安全使用和最大化利用。
感谢合作!。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理,节约办公经费,减少不必要的开支,制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的,列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的,应当填写办公设备购置申请单,经____、总经理审核,批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联,分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的,列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品,如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品,应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品,如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品,应根据实际需要发放,并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品,如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品,按各部门的实际用量,由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中,圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的,均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品,由____根据财务部门核定的额度,于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品,由____根据实际需要,随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后,报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中,消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取;遇有紧急情况可特别领取。
办公等财物管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司办公等财物的管理,确保财物安全、合理使用,提高财务管理水平,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公等财物的采购、领用、保管、报废等各个环节。
第三条公司办公等财物的管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保财物安全,防止丢失、损坏和被盗。
2. 合理原则:根据工作需要,合理配置和使用财物。
3. 节约原则:厉行节约,反对浪费。
4. 透明原则:财务管理公开透明,接受监督。
第二章财物分类及采购第四条公司办公等财物分为以下类别:1. 办公用品:如纸张、文具、打印机耗材等。
2. 办公设备:如电脑、打印机、复印机、电话等。
3. 办公家具:如办公桌、椅子、文件柜等。
4. 装修及维护用品:如油漆、地板革、灯具等。
5. 其他辅助用品:如清洁工具、消防设备等。
第五条财物的采购应遵循以下程序:1. 需求申请:各部门根据工作需要,填写《办公等财物采购申请表》,经部门负责人审批后报送财务部。
2. 采购计划:财务部根据各部门的申请,制定采购计划,报总经理审批。
3. 采购实施:财务部按照批准的采购计划,选择合适的供应商进行采购。
4. 采购验收:采购物品到货后,由相关部门进行验收,验收合格后办理入库手续。
第三章领用与保管第六条财物的领用应遵循以下规定:1. 领用审批:各部门需填写《办公等财物领用申请表》,经部门负责人审批后报送财务部。
2. 领用登记:财务部根据审批结果,办理领用手续,并登记在《办公等财物领用登记簿》上。
3. 领用期限:办公用品一般按照日常消耗量进行领用,其他财物根据实际使用情况确定领用期限。
4. 领用人责任:领用人应对领用的财物妥善保管,确保财物安全。
第七条财物的保管应遵循以下规定:1. 专人负责:财务部应指定专人负责财物的保管工作。
2. 仓库管理:财务部应设立专门的仓库,对财物进行分类存放,并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
3. 出入库登记:财物的出入库应做好登记,确保账实相符。
公司物品使用管理规定范文(三篇)
公司物品使用管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司内部物品的使用管理,提高资产利用效率,减少资源浪费,加强公司内部的资产管理和监督,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有员工、部门以及与公司有合作关系的外部人员。
第三条公司物品包括但不限于办公设备、办公用品、生产设备等。
第四条公司内部物品必须按照规定使用,不得私自转让、挪用、损坏或擅自出借。
第五条公司内部物品的使用应遵守法律法规和公司的相关规定,保障公司的利益。
第二章物品使用管理第六条公司物品由公司统一购买、配发和管理。
第七条部门内部的物品使用由部门负责人负责,应按照公司的规定进行统一管理。
第八条各部门应制定物品使用计划,合理安排使用时间和数量,做到物尽其用,减少浪费。
第九条物品的领用应经过申请并经过批准,同时应填写领用登记表,签字确认。
第十条物品的归还应按时进行,如有特殊情况不能按时归还,必须提前向上级报备并取得批准。
第十一条物品的借用应经过申请并经过批准,同时应填写借用登记表,签字确认。
第十二条物品的损坏或遗失应及时上报,由责任人负责赔偿或进行修复。
第三章监督与检查第十三条公司设立专门的资产管理部门,负责全面管理公司的物品使用。
第十四条资产管理部门有权对各部门的物品使用进行检查和抽查,如发现问题应及时上报并提出整改意见。
第十五条全体员工有权对物品使用进行监督,如发现问题应及时向上级报告。
第四章处罚与奖励第十六条对私自转让、挪用、损坏或擅自出借公司物品的行为,将根据公司规定,给予相应的处罚。
第十七条对认真执行物品使用管理规定、节约使用物品的个人或部门,将给予相应的奖励和表彰。
第五章附则第十八条本规定由公司财务部负责解释和修改,经公司领导审批后生效。
第十九条本规定自发布之日起实施。
公司物品使用管理规定范文(二)第一章总则第一条为加强公司对物品的管理,规范物品使用行为,提高物品利用效率,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有具备使用价值的物品。
公司物品管理制度(5篇)
公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。
办公用品包括:公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理:公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用:1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序:1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》,经部门领导同意后报人力资源部;2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》,报总经理;3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
4、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用:1、凡借用公司办公用品,需填写借用登记。
2、借用物资超时未还的,管理单位有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿:a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值____元人民币____%比例赔偿d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿,具体由管理层商讨决定四、办公用品更换:1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到人力资源部办理领用手续,并将已坏物件归还人力资源部。
2、各部门应节约使用耗材,人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计,并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他:1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。
对于公司内____文件资料,提倡使用二手纸。
非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。
公司公物管理制度
公司公物管理制度第一章总则第一条为规范公司公物的使用和管理,保护公司财产安全,提高公物使用效率,保护环境,提高资源利用效率,特制定本管理制度。
第二条公司公物包括但不限于办公设备、办公用品、车辆、房屋等物品。
第三条公司公物的管理应当遵循节约用地、节约用能、节约用水、减少物质浪费的原则。
第四条公司公物使用和管理,应当诚实守信,保护公司财产安全,提高使用效率。
第五条公司公物使用和管理,应当严格按照规章制度执行,不得擅自使用、挪用公司公物。
第六条公司全体员工应当共同遵守公司公物管理制度,任何违反公物管理制度的行为都将受到公司的严厉惩处。
第七条公司管理部门负责公司公物的统一管理和监督。
第八条公司公物的采购、使用、维护和报废应当按照规定程序进行。
第二章公物的管理第九条公司公物的管理应当实行分类管理,确保各类公物得到有效管理。
第十条公司公物的管理由管理部门负责,需要保管在库房的物品由库房管理员负责。
第十一条公司公物的管理应当执行信息化管理,对公物的采购、使用、维护和报废等一系列流程都需要有详细的记录和报告。
第十二条公司公物的管理应当建立相应的档案,包括但不限于物品清单、使用记录、维护记录、报废记录等。
第十三条公司每年对公司公物进行盘点,确保公司公物的数量、质量、使用情况的真实可信。
第十四条公司公物的保管应当严格按照防火、防爆、防盗等安全管理措施执行。
第三章公物的使用第十五条公司公物的使用应当符合公司规定。
第十六条公司公物的使用应当节约使用,不得浪费。
第十七条公司公物的使用应当按照使用说明书执行,不得违规操作。
第十八条公司公物的使用应当避免损坏,如有损坏应当及时报修或报废。
第十九条公司公物的使用应当保持清洁、整齐。
第二十条公司公物的使用应当及时报备使用情况和问题反馈给管理部门。
第四章公物的维护第二十一条公司公物的维护应当按照规定程序执行,不得擅自维修。
第二十二条公司公物的维护应当保持设备的良好工作状态,确保使用安全。
公司物品使用管理规定(5篇)
公司物品使用管理规定第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月____号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
公物管理制度(精选)
公物管理制度第一章总则第一条为规范公司公物管理,提高资源利用效益,确保公司公物安全、完整和有效使用,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门,所有员工在公司公物的使用、保管、申领、报废等方面应当遵循本制度的规定。
第三条公物管理的基本原则是科学管理、规范操作、公平公正、依法合规。
第二章公物管理范围第四条公物管理范围包括但不限于办公用品、设备、机械、车辆、电子产品、办公室家具等公司所有资产。
第五条个人物品和私人财务不属于公物管理范围,员工需自行负责管理。
第三章公物管理的责任主体第六条公司领导是公司公物管理的最高责任主体,对公司公物的合理使用和管理负有最终责任。
第七条各部门负责人是本部门公物管理的直接责任主体,负责本部门公物的申领、使用、保管等事务。
第八条公物管理员是公司内专门负责公物管理的人员,负责具体的公物清点、登记、维护和报废等工作。
第四章公物的申领和使用第九条公物的申领应提前向所在部门提交书面申请,说明申领原因和用途,并由部门负责人审批签字。
第十条使用公司公物的员工应履行对公物的妥善使用义务,不得将公物用于非工作或私人用途。
第十一条公司领导和各部门负责人有权根据工作需要对公司公物进行调配和使用。
第五章公物的保管和维护第十二条各部门应建立健全公物保管制度,明确公物的存放地点和保管人员,并定期进行清点和检查。
第十三条公物管理员应定期对公司公物进行维护保养,确保公物的正常运转和安全使用。
第十四条公司公物损坏或遗失应及时报告上级主管部门,并按规定程序进行赔偿或补偿。
第六章公物的报废处理第十五条公司公物的报废应经过合法程序,由公物管理员提出报废申请,并由部门负责人审核签字。
第十六条报废的公物应经过审批后,按照公司相关规定进行合理的处置,可以通过拍卖、捐赠、报废处理等方式进行。
第十七条公司领导有权对报废公物的处置方案进行最终审批。
第七章公物管理的考核与奖惩第十八条公司将建立公物管理考核制度,对各部门和个人的公物管理情况进行定期检查和考核。
公司公物管理制度模板
公司公物管理制度模板第一章总则为规范公司公物的管理,加强资产管理,提高公司公物的使用效率,保障公司公物的安全和完整,制定本制度。
第二章公物管理的范围1. 公物管理范围包括但不限于:办公用品、办公设备、电脑、文件、车辆等公司的固定资产和流动资产。
2. 公物管理的责任主体包括公司管理层、部门负责人、使用人员以及相关部门。
第三章公物管理的原则1. 公物管理遵循合理、规范、科学、公正、透明的原则。
2. 公物管理要坚持以保护为重点,以节约为目的,以提高效率和服务质量为目标。
3. 公物管理要强调责任追究,对管理不当、浪费公物的行为给予严肃处理。
第四章公物管理的制度建设1. 公物管理制度包括公物管理规定、公物领用、公物保管、公物维护、公物报废等具体管理办法。
2. 公物管理规定要明确公物管理的基本要求和流程,规范公物的使用和保管,明确相关责任人和责任部门。
3. 公物领用要求使用人员填写领用申请单,经部门负责人审批后方可领用,领用后需及时填写归还单归还公物。
4. 公物保管要求使用人员做好日常保养,保证公物完好无损,对使用中出现的问题要及时向相关部门报告。
5. 公物维护要求公司设立专门的维护保养部门或委托专业机构进行维修保养,保障公物的正常使用。
6. 公物报废要求经过合理的审批程序,明确报废标准和流程,保证不合格或使用寿命到期的公物及时报废。
第五章公物管理的监督与考核1. 公物管理监督责任由公司管理层负责,部门领导负责具体的监督工作。
2. 公物管理考核责任由公司设立的考核委员会进行,对各部门的公物管理情况进行定期评估和考核,对表现突出的部门给予奖励,对管理不善的部门提出整改意见。
第六章附则1. 本制度由公司管理层负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效,如有修改需由公司管理层批准。
以上即为公司公物管理制度,希望各部门和员工认真遵守,共同维护公司的公物财产。
公司公物使用管理规定
第五条员工违反本规定第二条内容,情节较重的,以贪污或挪用公物论,处100元以上罚款直至开除。情节较轻或违反本规定其他条款的,处批评或50元以上、100元以下罚款。管理人员违反规定,致使公物流失的,由其本人负责追回,无法追回造成公司损失的,由责任人负经济责任。
编号
FNC16
共1页
第1页
公物使用管理规定
第一条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费。
第二条公司的固定资产不得挪作私用。员工不得用公款购买家庭、生活用品自用。集体宿舍的公物,须由总办统一安排,任何不经批准,不得擅自动用或取走。
第三条消费性物品的购买,包括办公室的设备、文具等,除公司另有安排外,集中保管,计划分配。
公司公物管理制度模板
一、总则第一条为加强公司公物管理,确保公物合理使用、高效运行,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公物,包括但不限于办公设备、交通工具、通讯设备、家具、电器等。
第三条公司公物管理应遵循以下原则:1. 依法合规原则;2. 节约使用原则;3. 责任到人原则;4. 按需采购原则;5. 定期检查与维护原则。
二、职责分工第四条公司设立公物管理小组,负责公物管理的日常工作,成员由各部门负责人及相关部门人员组成。
第五条各部门负责人对本部门使用的公物负有直接管理责任,应确保公物安全、有效使用。
第六条公物管理小组职责:1. 制定和修订公物管理制度;2. 监督检查公物使用情况;3. 组织公物的采购、验收、分配、维修和报废;4. 建立公物台账,定期统计和分析公物使用情况;5. 对公物使用过程中出现的问题进行处理。
三、公物采购与验收第七条公物采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照公司采购流程进行。
第八条公物采购前,各部门应根据实际需求提出采购申请,经审批后由公物管理小组统一采购。
第九条公物采购后,公物管理小组应组织验收,确保公物质量符合要求。
四、公物使用与维护第十条公物使用应遵循以下规定:1. 按照公物的使用说明进行操作,不得随意拆卸、改装;2. 不得将公物用于非工作用途;3. 不得将公物借给他人使用;4. 不得随意丢弃、损坏公物。
第十一条公物维护应定期进行,确保公物正常运行。
具体维护周期及方法由公物管理小组根据实际情况制定。
五、公物报废与处置第十二条公物达到报废标准或因损坏无法修复时,由公物管理小组提出报废申请,经审批后予以报废。
第十三条公物报废后,由公物管理小组负责处置,不得私自出售或丢弃。
六、监督检查与考核第十四条公司应定期对公物管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
第十五条对公物使用过程中出现的问题,应查明原因,追究相关责任人的责任。
第十六条各部门负责人应定期对所属部门的公物使用情况进行自查,并将自查结果报公物管理小组。
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公物使用管理规定
第一条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物,物尽其用,反对奢侈和浪费。
第二条公司的固定资产不得挪作私用。员工不得用公款购买家庭、生活用品自用。集体宿舍的公物,须由总办统一安排,任何不经批准,不得擅自动用或取走。
第三条消费性物品的购买,包括办公室的设备、文具等,除公司另有安排外,必须由总办统一负责购买。购回的物品,由总办负责登记造册,集中保管,计划分配。
第四条小件消费性物品的领用,各部室应指派专人负责,其他人不得随意领取。大件物品的购买、领用,须按公司规定的开支审批权限,经有审批权的领导批准后才能办法。
第五条员工违反本规定第二条内容,情节较重的,以贪污或挪用公物论,处100元以上罚款直至开除。情节较轻或违反本规定其他条款的,处批评或50元以上、100元以下罚款。管理人员违反规定,致使公物流失的,由其本人负责追回,无法追回造成公司损失的,由责任人负经济责任。