帐套管理和基础资料设置

2.2.3 权限设置
• 权限设置可以有效地控制数据资料的保密 性，它在整个金蝶系统中占有非常重要的 位置，如出纳组人员负责管理现金银行账 目不能查看往来业务资料。金蝶K/3权限管 理提供了功能授权、数据授权和字段授权 等多种授权方式，以满足不同组织机构对 用户的不同要求。
3种主要的授权方式介绍如下：
2.2.4 修改、删除用户
1. 修改用户 • 修改用户信息可以在用户属性中进行，在
【用户属性】窗口中可以修改用户名称、 密码和的组别以及是否禁用等。
2. 删除用户
（一）删除用户是指将没有使用本账套的用 户从系统中删除，已发生业务的用户不能 从系统中删除，但可以利用【用户属性】 设置实现禁用。
（二）当某些用户未使用该账套时，为了便 于管理可以将该用户从系统删除。
2.1.1 登录账套管理系统
• 如何进入账套管理系统
（1）打开账套管理系统 （2）登录账套管理系统
1. 预设连接
• 在使用新建账套、备份账套、恢复账套和注册账 套等时都需要指定连接数据库服务器信息如：需 要选择登录方式，输入连接用户名以及密码等。 如果每次都手工设置，比较繁琐。因此，金蝶 K/3提供了数据库默认【连接】设置功能，在新 建账套、注册账套时默认的数据库连接信息就是 在此处设置的信息，这样用户就不需每次都手工 重新录入。
2.2 用户管理
• 用户管理是对使用具体账套的用户进行管 理，即对用户使用某一个具体账套的权限 Байду номын сангаас行控制，可以控制哪些用户可以登录到 指定的账套中，对账套中的哪些子系统或 者哪些模块有使用或者管理的权限等。
• 用户管理的功能包括了新建用户、新建用 户组、权限设置、修改属性（权限）、删
除用户（用户组）和权限浏览等内容。系 统中已经预设了3个用户和2个用户组，可 以在系统中增加用户并进行相应的授权。
• 备份工作可以随时进行，建议每周备份一次。在 每月结账前和账务处理结束后、软件版本更新前 和会计年度结账时等情况下必须做备份。
1. 单次备份
• 以备份【天津金羽有限公司】账套为例介 绍单次备份。
2. 自动批量备份
• 当有多个账套时，单次备份一次备份一个 账套会比较麻烦，效率低下。因此金蝶K/3 提供了账套自动批量备份工具。
2.3.1登录金蝶K/3系统主控台
• 用户建立好所需的账套后，必须登录K/3系 统才能进行业务处理。系统确认用户省份 的合法性后用户才能登陆系统进行相关业 务的处理。
2.3.2会计科目引入
所有这些功能都需要进入用户管理界面， 下面介绍如何进入用户管理界面。
2.2.1 新增用户组
• 用户组的作用是主要是方便对多个用户进 行集中授权，将具有相同权限的用户分组， 这些用户都可以继承用户组下的所有信息， 以方便对用户信息的管理。
2.2.2 新增用户
• 新增用户是需要设置用户的基本信息、认 证方式、权限属性和隶属的用户组等。
2.3 公共基础资料设置
• 基础资料是企业进行日常业务管理所要具备的基 础性的信息和数据，如会计、部门、职员、计量 单位和凭证字等信息。所有单据基本上都由基础 资料生产，基础资料录入完成后，可以在多个系 统中使用，这提高了工作效率，保证了数据的准 确性。金蝶K/3系统多，基础资料可以细分为两 大部分即公共资料和各个系统的基础数据。公共 资料室多个系统都会使用的公共数据，各个系统 的基础数据时公共资料不能满足业务需求时要进 行设置的资料。本节主要介绍公共资料的设置， 主要涉及币别、凭证字、计量单位、结算方式和 科目等最基本的财务单元。
2. 修改密码
• 修改密码允许对当前使用账套管理工具用 户的密码进行修改。
3. 系统参数设置
• 系统参数设置是对账套管理工具中的一些 通用参数进行设置和维护。
2.1.2 建立账套
• 在建立账套之前需要确定公司的名称、要 使用哪些板块、启用期间和币别等信息。
1. 建立组织机构
在【金蝶 K3 账套管理】窗口中有两个列表：机构 列表和账套列表
• 机构列表：很多集团连锁公司下的各个分公司既 要财务独立核算又需要汇总，这样会存在多个套 账。金蝶K3系统中允许存在多个账套，为了便 于对多个账套进行管理，金蝶K/3提供了组织机 构的功能，可以按组织机构对各种账套进行分类 管理。
• 账套列表：显示当前计算机中已建立的账套信息
2. 新建账套
• 用户需新建一个账套文件，用以存放各种 资料以便计算机调用处理。所有工作都需 要登录账套后才能进行。
2.1.3 账套的属性设置和启用
账套新建之后，必须经过启用后，在客户端 才能够使用。启用一个账套包含两个步骤：
• 账套属性设置 • 启用账套 属性设置完成后才可以启用账套，属性包括
账套的机构名称、记账本位币和启用会计 期间等内容。
2.1.4 备份账套
• 为了保证账套数据的安全性，需要定期对账套进 行备份。一旦原有的账套毁坏，则可以通过账套 恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账 套进行使用。
• 功能权限是指对各子系统中功能模块的功能操作 权限，当用户拥有了子系统的功能模块的功能权 限时，才能进行对应模块的功能操作。
• 数据权限是指对系统中具体数据的操作权限，分 为数据查询权、数据修改权和数据删除权。
• 字段权限是指对各子系统中某数据类别的字段操 作权限，默认系统不进行字段权限检查。当授权 用户对指定字段设置了字段权限控制后，用户进 行该数据类别的指定字段进行操作时进行权限检 查。只有当用户拥有了该字段的字段权限时，才 能对该字段进行对应的操作。
第2章 账套管理和基础资料设置
2.1 K3的账套管理 2.2 K3的用户管理 2.3 K3的公共基础资料设置
2.1 账套管理
• 账套在整个金蝶K/3系统中占有非常重要的地位， 账套是一个数据库文件，各种财务数据、业务数 据以及一些辅助信息等都存放在账套中，所有工 作都需要登录账套后才能进行。
• 一个账套只能用做一个会计主体的业务，金蝶软 件对账套的数量没有限制，也就是说，一个金蝶 K/3可以做多家公司的账。只有建立正确的账套， 才能保证账套的正常使用；只有备份好账套，才 能减少重复工作。