U系统管理及基础设置课件
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第2章用友ERP系统管理及基础设置(1)精品PPT课件
（1）启动用友并进行系统管理
①单击【开始】按钮； ②选择【所有程序】选项； ③选择【用友ERP-U8.72】
选项； ④选择【系统服务】选项； ⑤单击【系统管理】选项。
（2）系统注册
①单击【系统】【注 册】；
②在弹出的对话框中， 操作员为admin，默认 密码为空，然后单击 【确定】按钮。
2.1.2 建立操作员
• 用友ERP虽然利用信息技术进行企业管理， 但仍然离不开具体的人员，因此，在使用 该系统前，必须建立操作员，不同的操作 员其相应的软件操作权限不同，可以保障 财务安全，避免无权限的人员对相关数据 的查看甚至修改。操作员由系统管理员 （admin）建立，因此在建立用户之前仍需 以系统管理员身份登陆【系统管理】。
第二个层次是数据权限管理
第三个层次是金额权限管理
（1）设置001-刘永为账套主管
①以系统管理员身份注册进 入【系统管理】，选择 【权限】【权限】；
②单击“刘永”； ③在【账套主管】选项前画
勾； ④在弹出的对话框中单击
【是】按钮。
（2）设置002-王渊的权限
①以系统管理员身份注册进入 【系统管理】，选择【权限】 【权限】；
2.1.3 建立账套
• 建立账套就是在计算机上利用软件建立一 套为企业服务的独立完整的账簿核算体系， 用户在账套上可以设置参数，输入数据， 财务软件通过这些参数和数据进行会计核 算。
• 在用友ERP-U8.72中，每个账套用一个账 套号和一个账套名称来表示，二者一一对 应，同时还要注意的是，账套号不能重复。
（9）退出【系统管理】
• 单击【系统】 【退出】，退出 【系统管理】。
2.1.4 设置权限
• 为了实现合理分工及财务安全，对于不同 的操作员，必须设置符合他们职责的权限。 操作员的权限只能由系统管理员和账套主 管来设置，其中，账套主管只能由系统管 理员指定或撤销。
第2章用友ERP系统管理及基础设置(3)精品PPT课件
2.2.11 设置本单位开户银行
• 该功能主要用于设置企业在收付结算中对 应的各开户银行的信息。
（1）进入设置本单位开户银行界面
①单击【基础设置】； ②依次展开【基础档案】
【收付结算】，双 击【本单位开户银行】 选项。
（2）设置本单位开户银行
①单击【增加】按钮； ②根据要求输入编码、银行账
号等信息，可以参照的尽量 使用参照功能； ③输入完毕后，单击 按钮； ④按照上面的步骤输入其他开 户银行信息，全部输入完毕 后，单击【退出】按钮； ⑤在弹出的【是否保存对当前 档案的编辑】窗口中，单击 【是】按钮。
2.2.13 指定科目
• 指定科目包括指定现金科目、银行科目和 现金流量科目，在这里，我们先指定现金 科目和银行科目，主要目的是供出纳管理 系统模块使用，这是出纳员进入有关现金、 银行存款账簿，进行出纳管理的前提条件， 是在出纳员登陆总账系统查询有关现金和 银行存款日记账之前必须要完成的工作。
（1）指定现金科目
（1）进入设置会计科目界面
①单击【基础设置】； ②依次展开【基础档案】
【财务】，双击【会 计科目】选项。
（2）设置“100101-人民币现金”会计 科目
①单击【添加】按钮；
②根据要求输入科目编码、 科目名称等信息，选择、 勾选其他相关选项；
③单击【确定】按钮。
（3）设置“100102-美元现金”会计科 目
①单击【添加】按钮；
②根据要求输入科目编 码、科目名称等信息， 选择、勾选其他相关选 项；
③单击【确定】按钮。
（4）修改“1122-应收账款”科目
①双击“1122-应收账款” 所在的行；
②单击弹出对话框下侧 的【修改】按钮；
③根据要求选择、勾选 相关选项；
第二章用友软件安装系统管理基础设置精品PPT课件
第二章 用友软件安装
第一节 用友ERP-U850安装 第二节 系统管理 第三节 基础设置
● 第一节 用友ERP-U850安装
一、安装用友ERP-U850对硬件和系统软件环境的要求 二、安装SQL2000 三、安装用友ERP-U850
◦ 如果你安装了SQL，密码就是你安装SQL时要求你手工输入 的SA密码，你安装过程中没有设密码，那密码就是空。
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
四、年度账管理
◦ （一）建立年度账 ◦ （二）引入和输出年度账 ◦ （三）结转上年数据
1.结转的原因。 2.操作。 3.顺序。
◦ （四）清空年度数据
● 第二节 系统管理
五、视图管理
◦ （一）刷新 ◦ （二）清除异常任务 ◦ （三）清除单据锁定 ◦ （四）上机日志
● 第三节 基础设置
一、基本信息
2
1
6.3 基础设置（职员档案）
3
5
4 2
1
6.4 基础设置（客户分类）
3
5
4
2
1
6.5 基础设置（供应商分类）
3Leabharlann 54 21
6.6 基础设置（地区分类）
3
5
4 2
1
6.7 基础设置（付款条件）
5 3
4 2
1
6.8 基础设置（客户档案）
4 3
2
1 86
5 7
6.9 基础设置（供应商分类）
第一节 用友ERP-U850安装 第二节 系统管理 第三节 基础设置
● 第一节 用友ERP-U850安装
一、安装用友ERP-U850对硬件和系统软件环境的要求 二、安装SQL2000 三、安装用友ERP-U850
◦ 如果你安装了SQL，密码就是你安装SQL时要求你手工输入 的SA密码，你安装过程中没有设密码，那密码就是空。
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
四、年度账管理
◦ （一）建立年度账 ◦ （二）引入和输出年度账 ◦ （三）结转上年数据
1.结转的原因。 2.操作。 3.顺序。
◦ （四）清空年度数据
● 第二节 系统管理
五、视图管理
◦ （一）刷新 ◦ （二）清除异常任务 ◦ （三）清除单据锁定 ◦ （四）上机日志
● 第三节 基础设置
一、基本信息
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6.3 基础设置（职员档案）
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6.4 基础设置（客户分类）
3
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6.5 基础设置（供应商分类）
3Leabharlann 54 21
6.6 基础设置（地区分类）
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6.7 基础设置（付款条件）
5 3
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6.8 基础设置（客户档案）
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1 86
5 7
6.9 基础设置（供应商分类）
用友ERP—U8的系统管理和基础设置
如图4-12所示。
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第三节 系统管理
④选择账套。输入操作员之后，系统会在“账套”下拉列表中，根 据当前操作员的权限，显示该操作员可以登录的账套号。操作员只能从 下拉列表中选择某账套。
⑤输入操作日期。操作员应在“操作日期”文本框内键入操作时间， 输入格式为“yyyy－mm－dd”，也可单击“>”按钮选择输入操作日期。
用友ERP—U8 V8.72是一个企业综合运营平台，针对各级管理者的 不同要求提供信息：为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息， 辅助制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供企业各个运作层面的 运作状况信息，实现对事件的监控、发现、分析、解决、反馈等，使投 入产出达到最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境、简易的操 作方式实现工作职能的有效履行。
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第三节 系统管理
⑤单击“确定”按钮，即以系统管理员的身份进入“用友ERP—U8 系统管理”窗口。
窗口界面如图4-11所示。
（2）以账套主管的身份注册系统管理
账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所管理的账套进行修改、 对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结 转），以及该账套操作员权限的设置。
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第三节 系统管理
换句话讲，在用友ERP—U8应用系统中，可以为多个企业（或企业 内多个独立核算的部门）分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不 影响，使资源得到最大限度的利用。系统最多允许建立999个账套。账 套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2）年度账管理
在用友ERP—U8应用系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的 数据，称为年度账。为方便管理，系统可以将年度账作为操作的基本单 位。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据、清空 年度数据等。
第2章 系统管理与基础设置 《会计电算化应用教程》PPT课件
任务2-5 以108账套主管“KJ001 刘然” (密码：000000)的身份登录注册系 统管理，选择其主管的108账套，将账套设置为“有外币核算”。
提示： 若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理”窗口中，更换操作员。 只有账套主管才有权限修改账套信息，如果当前操作员是系统管理员“Admin”，
提示: 系统管理员“admin”没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系
统的安全，必须为系统管理员设置密码。 在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便，建议不为系统
管理员设置密码。 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以
账套主管的身份。
第2单元 系统管理与基础设置
第2单元 系统管理与基础设置
2.1 建立账套与权限管理
2.2.3 账套管理
4. 恢复账套
恢复账套(即会计数据引入)是指把软盘或硬盘上的备份数据恢复到软件 系统中，即利用现有数据恢复。
任务2-7 将已备份到D盘的“108账套备份”文件夹中的“108账套备 份”数据恢复到硬盘中。
提示： 备份的账套数据，只有在系统管理中进行恢复(引入)才能运行。 恢复备份数据会将硬盘中现有的数据覆盖，因此如果没有发现数据损坏，
第2单元 系统管理与基础设置
2.2 基础设置
基础设置的内容主要包括设置基础档案、会计科目、凭证类别、 结算方式。
2.2.1 启动并注册系统
任务2-11 以操作员KJ001 (密码为“000000”)的身份在2012年1月6 日登录注册108账套。
提示： 可以在此直接选择相应的图标设置基础档案信息。
第2单元 系统管理与基础设置
第2单元 系统管理与基础设置
【学习目标】
提示： 若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理”窗口中，更换操作员。 只有账套主管才有权限修改账套信息，如果当前操作员是系统管理员“Admin”，
提示: 系统管理员“admin”没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系
统的安全，必须为系统管理员设置密码。 在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便，建议不为系统
管理员设置密码。 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以
账套主管的身份。
第2单元 系统管理与基础设置
第2单元 系统管理与基础设置
2.1 建立账套与权限管理
2.2.3 账套管理
4. 恢复账套
恢复账套(即会计数据引入)是指把软盘或硬盘上的备份数据恢复到软件 系统中，即利用现有数据恢复。
任务2-7 将已备份到D盘的“108账套备份”文件夹中的“108账套备 份”数据恢复到硬盘中。
提示： 备份的账套数据，只有在系统管理中进行恢复(引入)才能运行。 恢复备份数据会将硬盘中现有的数据覆盖，因此如果没有发现数据损坏，
第2单元 系统管理与基础设置
2.2 基础设置
基础设置的内容主要包括设置基础档案、会计科目、凭证类别、 结算方式。
2.2.1 启动并注册系统
任务2-11 以操作员KJ001 (密码为“000000”)的身份在2012年1月6 日登录注册108账套。
提示： 可以在此直接选择相应的图标设置基础档案信息。
第2单元 系统管理与基础设置
第2单元 系统管理与基础设置
【学习目标】
第2章系统管理与基础设置课件
【知识要点】
启动系统管理时应注意：
3.系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理 该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进 行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管， 并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账 套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、 清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数 据备份等），以及该账套操作员权限的设置。
会
计 2.2.5 收付结算信息设置
信 息 系
1．结算方式 2. 付款条件
统 3．开户银行
与 实
* 2.2.6 供应链基础信息设置
验 1．仓库档案
2．收发类别
3．采购类型 4．销售类型
2.2 基础设置
会 5．产品结构
计 信
6. 成套件
息 7．费用项目
系 8．发运方式
统 与 实
9．货位档案 10．非合理损耗类型
2．修改账套
当系统管理员建完帐套和帐套主管完成年度帐后， 在未使用相关信息的基础上，可对必要进行调整的信 息进行调整。
3．账套的引入和输出
输出与引入就是数据备份与数据恢复。引入是指将系 统外的某帐套数据引入本系统中。主要功能是保证系 统安全和有利于集团公司合并和分析工作。输出是指 将所选的帐套数据进行备份输出。不仅需要输出系统， 还要将数据存储到不同的介质上。
其他如部门、项目等编码参照科目编码。
1.采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系
2.保证会计科目的唯一性 3.便于计算机处理和分类 4.节省存储空间 5.提高处理速度
科目编码方法与编码原则
与
础数据，各子系统的操作员均需要在系统管理中统一
用友U软件操作培训PPT课件
第68页/共73页
账务公式的定义
第69页/共73页
调有报表模板
• 点取“格式”菜单中的“报表 模板”
第70页/共73页
调用报表模板
第71页/共73页
生成的报表
第72页/共73页
感谢您的观看！
第73页/共73页
第30页/共73页
客户档案删除
• 选中所要删除的客户，单击“删除”
第31页/共73页
部门档案
• 设置——编码档案——部门档案 • 单击“增加”输入“部门编码”、“部门名称”
第32页/共73页
期初余额的录入
• 点击设置——期初余额
第33页/共73页
期初余额试算平衡
• 点击“试算”按钮
第34页/共73页
第4页/共73页
创建账套-基础信息
• 存货是否分类、供应商是否分类、客户是否分类、有无外 币核算。点击“完成”
第5页/共73页
分类编码方案
• 编码级次与编码级长——第1级、第2级等
第6页/共73页
数据精确度定义
• 精确到几位小数位数
第7页/共73页
增加操作员
• 点击“权限”菜单下“用户”
第8页/共73页
会计科目增加视图
第20页/共73页
会计科目增加
•举例：待摊费用的二级科目“报刊杂志费” •点击“增加”按扭出现“会计科目-新增”对 话框 •输入科目编码：130101 •输入科目名称：“报刊杂志费”
第21页/共73页
会计科目增加视图
第22页/共73页
会计科目修改
•举例：应收账款修改为“客户往 来” •先选中“应收账款”然后点击 “修改”按扭出现“会计科目-修 改”对框，点击修改按扭,或直接 双击该科目所在行.
账务公式的定义
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调有报表模板
• 点取“格式”菜单中的“报表 模板”
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调用报表模板
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生成的报表
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客户档案删除
• 选中所要删除的客户，单击“删除”
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部门档案
• 设置——编码档案——部门档案 • 单击“增加”输入“部门编码”、“部门名称”
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期初余额的录入
• 点击设置——期初余额
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期初余额试算平衡
• 点击“试算”按钮
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创建账套-基础信息
• 存货是否分类、供应商是否分类、客户是否分类、有无外 币核算。点击“完成”
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分类编码方案
• 编码级次与编码级长——第1级、第2级等
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数据精确度定义
• 精确到几位小数位数
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增加操作员
• 点击“权限”菜单下“用户”
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会计科目增加视图
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会计科目增加
•举例：待摊费用的二级科目“报刊杂志费” •点击“增加”按扭出现“会计科目-新增”对 话框 •输入科目编码：130101 •输入科目名称：“报刊杂志费”
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会计科目增加视图
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会计科目修改
•举例：应收账款修改为“客户往 来” •先选中“应收账款”然后点击 “修改”按扭出现“会计科目-修 改”对框，点击修改按扭,或直接 双击该科目所在行.
第2章系统管理与基础设置
所设置的操作员权限一旦被引用，便不能被修改和 删除。
张前：会计电算化
【
视 图 】
1.刷新 2.清除异常任务
菜 3.上机日志
单
为了保证系统的安全运行，系统随时对各个 子系统或模块中每个操作员的上下机时间、 操作的具体功能等情况进行登记，形成上机 日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹 可寻。
张前：会计电算化
张前：会计电算化
修
以账套主管的身份注册，选择相应的账套和会计 年度，进入“系统管理” 。
改 在“系统管理”界面单击功能菜单栏中的【账套】
账 项，选择【修改…】。账套主管可以根据单位的
套 实际情况，对允许修改的内容进行修改。点击
〖完成〗按钮，表示确认修改内容。
注意： 只有账套主管才有权限修改相应的账套。
本框中输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性等信息。
部 输入完毕后，单击〖保存〗按钮，新增部门就会显示在左边
门 档 案
的部门目录列表框中。
修改：在窗口左边的部门目录列表框中选定要修改的部门，
然后单击〖修改〗按钮，窗口右边部门信息区即处于修改状 态，修改完毕后，单击〖保存〗按钮。
删除：选定要删除的部门，然后单击〖删除〗按钮。
张前：会计电算化 系统管理员在“系统管理”界面单击功能菜单栏
输 中的【账套】项，选择【输出…】，打开“账套 出 输出”窗口。选择账套号，若是删除源账套，则 账 要将“删除当前输出账套”栏目设为选中。确定 套 后，系统自动压缩所选账套数据，并要求用户选
择备份目标。
张前：会计电算化
引 系统管理员在“系统管理”界面单击功能菜单栏
二、系统管理的主要功能
【 1.注册：系统允许用户以系统管理员和账套主管 系 两种身份注册进入系统管理。 统 2.配置：设置自动备份路径和自动卸载时间。 】 3.注销：以另外一种身份登陆时应“先注销，后 菜 注册” 单 4.退出
张前：会计电算化
【
视 图 】
1.刷新 2.清除异常任务
菜 3.上机日志
单
为了保证系统的安全运行，系统随时对各个 子系统或模块中每个操作员的上下机时间、 操作的具体功能等情况进行登记，形成上机 日志，以便使所有的操作都有所记录、有迹 可寻。
张前：会计电算化
张前：会计电算化
修
以账套主管的身份注册，选择相应的账套和会计 年度，进入“系统管理” 。
改 在“系统管理”界面单击功能菜单栏中的【账套】
账 项，选择【修改…】。账套主管可以根据单位的
套 实际情况，对允许修改的内容进行修改。点击
〖完成〗按钮，表示确认修改内容。
注意： 只有账套主管才有权限修改相应的账套。
本框中输入部门编号、部门名称、负责人、部门属性等信息。
部 输入完毕后，单击〖保存〗按钮，新增部门就会显示在左边
门 档 案
的部门目录列表框中。
修改：在窗口左边的部门目录列表框中选定要修改的部门，
然后单击〖修改〗按钮，窗口右边部门信息区即处于修改状 态，修改完毕后，单击〖保存〗按钮。
删除：选定要删除的部门，然后单击〖删除〗按钮。
张前：会计电算化 系统管理员在“系统管理”界面单击功能菜单栏
输 中的【账套】项，选择【输出…】，打开“账套 出 输出”窗口。选择账套号，若是删除源账套，则 账 要将“删除当前输出账套”栏目设为选中。确定 套 后，系统自动压缩所选账套数据，并要求用户选
择备份目标。
张前：会计电算化
引 系统管理员在“系统管理”界面单击功能菜单栏
二、系统管理的主要功能
【 1.注册：系统允许用户以系统管理员和账套主管 系 两种身份注册进入系统管理。 统 2.配置：设置自动备份路径和自动卸载时间。 】 3.注销：以另外一种身份登陆时应“先注销，后 菜 注册” 单 4.退出
用友U操作教程 ppt课件
会计电算化
32
第二章 系统管理 2.3.1建立账套
09.04.2020
会计电算化
33
第二章 系统管理 2.3.1建立账套
操作过程
6.单击“确定”按钮，再点击“取消”按钮打开“数据精度” 对话框。
09.04.2020
会计电算化
34
第二章 系统管理 2.3.1建立账套
操作过程
7.单击“确认”按钮，系统弹出“上海同达有限公司：[100] 建立成功”提示“是否现在进行系统的启用设置”
系统管理员——可指定账套主管，对各账套操作员权限 进行设置
账套主管——对所管辖的账套操作员权限进行设置 任务： 设定周强为账套主管，再取消账套主管权限 步骤：
1.以系统管理员身份登录—权限—权限—选中周强—勾 选账套主管—单击是
09.04.2020
会计电算化
46
第二章 系统管理 2.4设置用户权限
09.04.2020
会计电算化
22
第二章 系统管理 2.2.2删除操作员
09.04.2020
会计电算化
23
第二章 系统管理 2.3账套管理
账套管理主要包括账套的建立、修改、引入和输 出。系统管理员有权对其进行上述操作。
账套主管：只对管辖账套的修改及权限设置
09.04.2020
会计电算化
24
第二章 系统管理 2.3.1建立账套
09.04.2020
会计电算化
40
第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
2.单击“确定”—系统自动压缩所选账套数据— 要求用户选择备份目标—D:\100账套备份
09.04.2020
会计电算化
41
第二章 系统管理 2.3.3账套的输出与引入
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2
系统管理模块
• 要想满足上述要求，就要首先设立一个独立的产 品模块，也就是系统管理模块，来对用友企业级 财务软件所属的各个产品进行统一的操作管理和 数据维护。
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3
系统管理模块流程
• 流程：注册系统管理员(admin)增加操作员建 账权限设置
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4
（一）注册系统管理员
[系统服务][系统管理]在[系统]菜单中单击[注 册]。
在“系统管理员登录”对话框中，输入正确的密 码 [确定]。密码可以在此修改。
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(二)设置操作员
• 系统管理员在[权限]菜单中单击[操作员]。 • 单击[增加]输入编号输入姓名可输入口令及
所属部门 [增加]表示确认。重复操作可以增加 下一个人员。
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（三）建立新帐套
• 软件中的“账套”相当于手工的一套帐，第一次 使用软件必须将本单位的一些基本信息输入电脑。
• 在[账套]菜单中单击[建立]，则进入建立新单 位账套的功能。
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7
（四）权限设置 由系统管理员和账套主管赋权给操作员，即手工中
的工作分配。
• 在[权限]菜单中单击[权限]在右上角帐套框中 选择本单位的帐套。
• 再选择操作员的姓名[增加]在左边[授权]框处 双击要赋权的系统名称，使之变蓝色，表示该系 统所有权限都赋予给此操作员；如果只赋该系统 一部分权限，则在右边[授权]框处双击，使之变 蓝色。
• 单击[确定]，表示该操作员赋权完毕
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8
系统管理模块的其它常用功能(系统管理员admin)
以admin身份登陆【系统管理】后进行: • 建立账套([账套] [建立]) • 删除账套([账套] [输出]) • 引入账套([账套] [引入]) • 清除异常任务([视图] [清除异常任务])
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9
二、基础设置
• 基础设置是正式做帐之前，先将一些公共基础设 置设好，其中有多个项目的设置直接关系到软件 功能运用的正确性，因此是一项非常重要的工作。 【操作步骤】
• [系统控制台]输入账套信息后单击[确定][基 础设置]
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10
注意 • 存货属性的设置 如“销售”、“采购”等属性
会计信息系统与审计
之 会计软件应用
2系统管理
学习交流PPT
1
用友软件的主体的不同方面服务的，并且产品与产品之间 相互联系、数据共享，完整实现财务、业务一体 化的管理。因此，就要求这些产品具备如下特点：
• 具备公用的基础信息 • 拥有相同的账套和年度账 • 操作员和操作权限集中管理 • 业务数据共用一个数据库