工程档案资料归档
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
施工单位工程资料归档制度
施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。
三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。
2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。
3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。
4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。
5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。
6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。
7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。
四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。
1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。
1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。
1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。
2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。
2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。
2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。
2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。
3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。
3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。
五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。
2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。
3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。
4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。
工程档案资料归档制度
工程档案资料归档制度一、前言工程项目是一个复杂的系统工程，其中涉及到众多的设计、施工、监理、验收等环节，产生大量的工程档案资料。
这些工程档案资料是工程项目的重要组成部分，对于项目的后期管理和运营具有重要作用。
为了更好地管理和利用工程档案资料，制定完善的工程档案资料归档制度是非常必要的。
二、工程档案资料的定义与性质1. 工程档案资料的定义工程档案资料是指在工程项目的各个阶段产生的各类文书、图表、图片、影像、录音等资料的总称。
这些资料包括设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、质量检测报告、安全评估报告、照片、视频等。
工程档案资料是工程项目的重要记录，是项目管理和运营的重要依据。
2. 工程档案资料的性质工程档案资料具有以下几个基本性质：（1）客观性：工程档案资料是客观存在的事实记录，不会因为人为因素而改变或消失。
（2）完整性：工程档案资料应当保持完整，不得被篡改或遗漏任何重要信息。
（3）保密性：工程档案资料中可能包含项目的商业机密或个人隐私等敏感信息，需要严格保密。
（4）可追溯性：工程档案资料应当具有可追溯性，可以根据需要快速找到相关资料。
三、工程档案资料归档制度的目的和意义1. 目的建立健全的工程档案资料归档制度具有以下几个主要目的：（1）规范管理：明确工程档案资料的归档、保存、借阅、销毁等流程和权限，规范管理工程项目的文件资料。
（2）保护利用：妥善保护工程档案资料，确保其完整性和机密性，提高工程项目资料的利用价值。
（3）提高效率：建立科学的档案管理制度，可以提高档案检索的效率，减少管理成本和时间成本。
（4）便于监管：通过建立工程档案资料归档制度，可以加强对工程项目的监督管理，提高项目的管理质量和效果。
2. 意义建立工程档案资料归档制度的意义在于：（1）保障工程项目的合法权益，防止档案资料丢失或被篡改。
（2）提高工程项目的管理效率和运营水平，为项目后期的运营管理提供有力支持。
（3）强化对工程项目的监督管理，防范潜在风险，确保项目的安全和质量。
工程资料及归档制度
工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。
项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。
每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。
随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。
施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。
例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。
在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。
电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。
纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。
为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。
这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。
在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。
此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。
值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。
因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。
同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。
工程资料整理归档方案
工程资料整理归档方案一、背景介绍在工程项目中，对各种资料的整理和归档是非常重要的环节。
一方面，工程项目的资料量庞大，包括设计文件、施工图纸、合同协议、进度报告、工程验收资料等；另一方面，这些资料涉及工程的各个方面，需要在项目进行中和项目结束后进行查阅和管理。
因此，在工程项目中，建立规范的资料整理和归档方案是必不可少的。
本方案旨在通过详细的规定和流程，对工程项目中的各类资料进行整理和归档，以提高资料的可管理性和可查阅性，保障工程项目的顺利进行。
二、目的和意义1. 提高资料整理和归档的规范性和可操作性，保证工程项目的资料能够得到很好的整理和保存。
2. 提高工程项目资料的管理效率，降低管理成本，为工程项目的顺利进行提供保障。
3. 为后期工程项目的跟进和管理提供便利，减少工程项目资料丢失和遗漏的风险。
三、我们的方案我们提出的资料整理归档方案主要包括以下几个方面：分类规范、归档流程、管理责任和使用方式。
1. 资料分类规范在工程项目中，资料多种多样，需要根据不同的内容和形式进行分类整理。
我们建议按照以下方式进行分类规范：1）按资料类型分类，包括设计文件、合同协议、施工图纸、质量检测报告、工程日志、验收资料等；2）按资料形式分类，包括纸质文件、电子文档、图片、音频视频资料等；3）按工程阶段分类，包括前期设计阶段、施工阶段、验收阶段等；2. 归档流程我们建议建立清晰的资料归档流程，包括以下几个环节：1）资料收集：确保工程项目各个阶段的资料能够得到全面地收集，包括相关部门和人员配合说明、信息收集、检验和记录；2）归档准备：根据资料分类规范，准备相应的归档文件夹或电子档案，并做好相关标识和编号；3）归档操作：将资料按照分类规范，整理、装订、编号，并在电子文档中建立好相应的文件目录和关键词检索；4）归档检查：确保资料整理归档的规范性和完整性，做好相关的记录和备份工作；5）归档存储：将整理好的资料按照规定，进行妥善存放，包括纸质文件存放柜、电子文档存储设备等。
工程档案归档整理顺序
工程档案归档整理顺序一、引言工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。
它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。
本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。
二、文件分类1. 工程项目文件工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。
包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。
这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。
2. 合同文件合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。
这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。
3. 质量文件质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。
这些文件记录了工程项目的质量管理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。
4. 安全文件安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。
这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。
5. 变更文件变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。
这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。
三、文件整理1. 文件整理原则文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。
需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。
2. 文件整理步骤文件整理的步骤包括收集文件、分类文件、整理文件和归档文件。
在整理文件的过程中，需要注意文件的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、文件归档1. 文件归档原则文件归档的原则是按照文件的分类和整理结果进行归档。
需要注意的是，归档的目的是为了方便查阅和管理，因此需要制定合理的归档规则和流程。
工程项目资料的归档制度
工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。
2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。
3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。
4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。
5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。
6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。
二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。
2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。
3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。
4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。
5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。
6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。
三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。
2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。
3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。
4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。
四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。
同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。
以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。
工程归档资料
附件2：建设工程档案归档范围第一部分建设单位归档案资料工程准备阶段文献一、立项文献1、项目建议书；2、项目建议书审批意见及前期工作告知书；3、可行性研究报告及附件；4、可行性研究报告审批意见；5、关于立项有关的会议纪要，领导发言；6、专家建议文献；7、调查资料及项目评估研究材料。
二、建设用地、征地、拆迁文献1、选址申请及选址规划意见告知书；2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3、拆迁安顿意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、划拨建设用地文献；6、国有土地使用证。
三、勘察、测绘、设计文献1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3、建设用地钉桩告知单（书）；4、地形测量和拨地测量成果报告；5、申报的规划设计条件和规划设计条件告知书；6、初步设计图纸和说明；7、技术设计图纸和说明；8、审定设计方案告知书及审查意见；9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文献或取得的有关协议；10、施工图及其说明；11、设计计算书；12、政府有关部门对施工图设计文献的审批意见。
四、招投标文献1、勘察设计招投标协议；2、勘察设计承包协议；3、施工招投标文献；4、施工承包协议；5、工程监理招投标；6、监理委托协议。
五、开工审批文献1、建设项目列入年度计划的申报文献；2、建设项目列入年度计划的批复文献或年度计划项目表；3、规划审批申报表及报送的文献和图纸；4、建设工程规划许可证及其附件；5、建设工程开工审查表；6、建设工程施工许可证；7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；8、工程质量监督手续。
六、财务文献1、工程投资估算材料；2、工程设计概算材料；3、施工图预算材料；4、施工预算。
七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责名单。
建设工程档案归档流程及要求
建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程：1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。
2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。
3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。
建设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。
4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。
5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。
6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。
7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。
二、建设工程档案归档要求：1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。
6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文件的查阅和管理。
7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。
8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。
总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。
建设工程施工资料归档要求
建设工程施工资料归档要求一、引言在建设工程施工过程中，大量的资料需要被记录和归档，以便于工程质量的控制、施工进度的跟踪和安全监管的落实。
建设工程施工资料的归档要求是一项重要且必不可少的工作，有助于保证建设工程的可持续发展和后续维护管理。
本文将针对建设工程施工资料归档的要求进行详细阐述。
二、资料归档的目的与意义1. 保留历史数据：建设工程施工资料的归档可以保留施工过程中涉及的各种数据和记录，为今后的工程管理提供参考和依据。
2. 质量控制与验收：通过资料归档，可以对施工过程中的质量进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保工程质量符合相关标准和要求，在验收时提供必要的证据。
3. 施工进度追踪：建设工程施工资料归档可以记录施工进度的变化和演变，为项目管理者提供了解项目动态和决策分析的依据。
4. 安全监管和风险控制：通过资料归档，可以对施工现场的安全管理进行追踪和评估，及时发现和纠正安全隐患，确保施工人员的人身安全。
三、资料归档的内容和要求1. 工程项目文件的归档：包括工程项目招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸以及工程变更和补充协议等，这些文件是建设工程施工过程中的重要基础资料，需要妥善保存。
2. 施工前的资料准备：包括工程划分与分部分项工程划分表、施工组织设计、施工方案、工程施工技术措施、材料供应计划等资料，这些资料对施工过程的顺利开展起到了重要的指导作用。
3. 施工过程中的记录：包括项目管理、施工技术交底和安全生产等会议的记录，各种检查测试报告、竣工验收报告和质量问题的整治记录等，这些记录可以用来追溯施工过程中的问题以及处理方式。
4. 竣工资料的归档：包括竣工图、施工记录、试运行报告、竣工决算、工程保修范围和期限等，这些资料是工程的最终成果，需要妥善保存和归档。
四、资料归档的存储方式与管理1. 纸质存档：对于较为重要的工程施工资料，可以选择纸质存档的方式，采用专门的文件夹或档案柜进行分类整理，并在文件上做好标注。
工程资料归档保管移交大全
一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程资料档案归档要求
⒍ 材料试验记录
①砂浆（试块）抗压强度试验报告 ④商品混凝土出厂合格证、复试报告
②混凝土（试块）抗压强度试验报告 ⑤钢筋焊接试验报告
③混凝土抗渗试验报告
⑥防水工程试水检查记录
⒎ 隐蔽工程验收记录
①基础和主体结构钢筋工程
③防水工程
②钢结构工程
④高程控制
⒏ 施工记录
①工程定位测量检查记录
⑤工程竣工测量记录
⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表
⒁工程质量保修书
（3）施工组织设计及施工方案
（4）施工日记
（5）竣工图
⑴建筑竣工图 ⑵结构竣工图 ⑶给排水竣工图 ⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图 ⑹消防工程竣工图
光盘部分
（6）土建工程（建筑与结构）
⒈ 施工技术管理文件 ①技术交底、技术复核 ②图纸会审记录 ③技术核定单
件应根据内容拟写标题。 4.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写） 5.责任者：填写案卷编制单位 6.编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表
为汇总日期，竣工图为编制日期） 7.页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。 8.备注：填写需要说明的问题
四、案卷装订
目录
一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按 专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基 处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人 应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料 的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并 与工程同步进行。
工程档案资料归档制度
工程档案资料归档制度一、目的和原则为了加强工程项目档案管理，确保工程档案资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度遵循合法性、实用性和操作性的原则，旨在为工程档案资料的收集、整理、保管和利用提供标准化指导。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理和管理的单位和个人。
涉及工程项目从立项到竣工验收全过程中的各类文件、图纸、报告、记录等资料。
三、归档责任1. 项目建设单位负责建立和完善工程档案管理体系，明确各参建单位的归档职责。
2. 设计单位负责提供完整的设计文件和相关资料。
3. 施工单位负责施工过程中产生的各类资料的收集、整理和初步归档。
4. 监理单位负责监督和检查工程资料的完整性和规范性。
四、归档内容1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、批复文件等。
2. 设计文件：包括初步设计、施工图设计及其审查意见等。
3. 施工资料：包括施工日志、检验记录、试验报告、质量问题处理记录等。
4. 竣工资料：包括竣工图、竣工验收报告、保修卡等。
5. 合同及协议：包括工程合同、采购合同、合作协议等。
6. 其他相关资料：包括会议纪要、变更通知、往来函件等。
五、归档程序1. 收集：各参建单位应按照归档内容要求，及时收集各自负责的资料。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、编号、装订，确保资料的清晰和易查找。
3. 审核：由专人负责对整理后的资料进行审核，确保资料的完整和准确。
4. 归档：将审核通过的资料按照规定的时间和顺序存入档案室，建立电子档案数据库。
5. 利用与维护：建立健全档案资料的借阅、复制和保密制度，确保档案的安全和有效利用。
六、监督管理项目建设单位应定期组织对工程档案资料的检查，发现问题及时整改。
对于违反归档制度的单位或个人，应根据情节轻重采取相应的管理措施。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目建设单位负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。
为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。
本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。
一、档案归档1.1 档案归档的目的档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。
1.2 档案归档的程序（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。
（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。
（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。
（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。
（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。
（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。
二、档案整理2.1 档案整理的意义档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。
2.2 档案整理的要求（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。
（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。
（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。
三、档案管理3.1 档案管理的原则（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。
（2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。
（3）便捷性原则：建立快速查阅和借阅档案的机制，提高工程管理效率。
3.2 档案管理的措施（1）档案存储：建立专门的档案库房或档案柜，设立合理的存储架位和标签，确保档案的有序存储。
（2）档案检索：建立档案查询系统，通过文件编号或关键词快速检索和查阅档案。
工程档案资料归档
工程档案资料归档概述工程档案资料归档是指将工程项目的各类资料按照一定的分类、整理和规范要求进行归档保管的过程。
工程项目中产生的各种文件、图纸、合同、报告等资料，经过归档处理，便于查阅、管理和保护，为项目运营和管理提供有力支持。
目的工程档案资料归档的主要目的是确保工程项目资料的完整性、可追溯性和安全性。
通过有效的归档管理，可以降低信息丢失、泄露的风险，提高工程项目的运作效率和管理水平。
归档流程1.资料收集：收集和整理工程项目中产生的各类文件、图纸、合同等资料，确保收集完整。
2.分类整理：按照文件类型、项目阶段、责任部门等标准进行分类整理，建立清晰的归档体系。
3.编号标识：为每个文件或资料设置唯一的编号，以便快速定位和检索。
4.归档存储：将资料按照归档规范存放于指定的存储设备或空间，确保安全可靠。
5.备份与维护：定期对归档资料进行备份和维护，防止数据损坏或丢失。
归档要求1.完整性：确保归档资料的完整性，不缺失任何重要信息或文件。
2.可追溯性：每个资料都应该能够准确定位、追溯到来源和归档时间。
3.安全性：采取相应的安全措施，保障资料不被非法篡改、泄露或损坏。
4.便捷性：建立便捷的检索系统，使项目人员能够快速查找需要的资料。
归档管理1.权限控制：对归档资料设置不同的访问权限，确保只有授权人员可以查阅和修改。
2.审查审批：建立资料归档的审查和审批制度，确保归档资料的准确性和真实性。
3.定期清理：定期清理过期、无效或重复的资料，保持归档系统的清晰和有效性。
归档系统建议采用电子化的归档系统，可以提高资料管理的效率和便捷性。
通过专业的归档软件或平台，可以实现文件的电子化存储、检索和共享，更好地满足工程项目的管理需求。
结语工程档案资料归档是工程项目管理中的重要环节，对项目的运营和管理起着关键作用。
通过合理规范的归档管理，可以提高项目的工作效率、提升服务质量，值得在工程项目中加以重视和实践。
工程档案归档整理顺序
工程档案归档整理顺序一、引言随着社会的发展和科技的进步，各种工程项目的数量不断增加，工程档案的重要性也日益凸显。
工程档案是工程项目的重要组成部分，记录了工程项目的设计、施工、验收等全过程信息。
为了更好地管理和利用工程档案，归档整理是必不可少的环节。
本文将介绍工程档案归档整理的顺序和方法，以帮助读者更好地理解和应用。
二、工程档案归档整理的顺序1. 归档前准备在进行工程档案的归档整理之前，需要进行一些准备工作。
首先，确定归档的范围和内容，包括要整理的工程项目的类型、时间范围等。
其次，准备归档所需的工具和设备，如文件夹、标签、扫描仪等。
还需要组织好归档人员，确保归档工作的顺利进行。
2. 按时间顺序整理工程档案的整理应按照时间顺序进行。
首先，将同一工程项目的相关文件按照时间先后进行排序，确保文件的时间顺序正确。
其次，对于不同工程项目的文件，也要按照时间顺序进行整理，以方便查找和检索。
3. 按类别分类整理除了按照时间顺序整理，工程档案还应按照类别进行分类整理。
可以将工程档案分为设计文件、施工文件、验收文件等不同类别，然后在每个类别下按照时间顺序进行整理。
这样可以使档案的管理更加有序，方便后续的查找和利用。
4. 文件编号和标识为了更好地管理和利用工程档案，对每个文件进行编号和标识是必要的。
可以为每个工程项目设立一个唯一的编号，然后对于每个文件，根据其在项目中的顺序进行编号。
同时，在文件上附加标签或标识，如项目名称、文件类型、日期等，以方便查找和识别。
5. 数字化处理随着信息技术的发展，数字化处理已成为工程档案归档整理的重要手段。
可以使用扫描仪将纸质文件转换为电子文件，然后进行数字化管理。
数字化处理可以提高档案的存储效率和利用效果，方便随时查找和传递。
6. 存储和保管工程档案的存储和保管是整理工作的最后一步。
可以选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等，将数字化的档案进行存储。
同时，也应制定相应的保管规定，确保档案的安全和完整。
工程资料归档岗位职责
工程资料归档岗位职责岗位概述工程资料归档岗位专门负责对工程项目相关的资料进行归档和管理，确保工程项目的文件和记录得到妥善保存，并能够方便快速地检索和利用。
这个岗位对项目的信息管理起着重要的作用，保证了项目的顺利进行和后续的信息追溯。
主要职责工程资料归档岗位的主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 文件整理和分类工程项目常涉及大量的文件和资料，这些文件可能包括设计图纸、合同协议、施工记录等等。
工程资料归档岗位需要对这些文件进行整理和分类，根据文件的种类、项目、时间等因素进行归类，确保文件的有序存放和方便查阅。
2. 文件归档和存储归档岗位需要将整理和分类好的文件进行归档和存储。
这包括将文件进行编号、贴标签、盖章等操作，确保文件的唯一性和完整性。
同时，归档岗位还需要选择合适的存储设备或系统，如纸质档案柜、电子文档管理系统等来存储这些档案，以便于文件的长期保存和快速检索。
3. 归档记录和备份在文件归档和存储的过程中，归档岗位需要记录每个文件的相关信息，如文件名称、档号、归档日期等，建立起档案目录和档案清单。
同时，为了防止文件损毁或遗失，归档岗位还需要进行定期的备份和复制，确保文件的安全性和可靠性。
4. 档案检索和借阅工程资料归档岗位在需要时需要对档案进行检索和借阅。
这包括根据用户的需求，从归档系统中查找出需要的文件，并及时提供给用户。
在文件借阅时，归档岗位需要记录借阅人员、借阅日期等信息，确保借阅的合法性和追溯性。
5. 档案销毁和报废随着时间的推移，有些档案可能会因为失去使用价值或达到法定保管期限而需要销毁或报废。
归档岗位负责对这些档案进行审核、清点和销毁，并在销毁过程中做好相应的记录和备份。
在销毁时，归档岗位需要严格遵守相关的政府法规和公司规定，确保档案的合法性和安全性。
职位要求工程资料归档岗位需要具备以下的职位要求：1. 信息管理知识归档岗位需要了解和熟悉信息管理的基本知识，包括文件分类、档案管理、归档流程等。
工程资料归档实施方案
工程资料归档实施方案一、前言资料归档是工程管理中一个重要的环节，它能够为工程的后续运营和维护提供有效的支持。
为了有效地实施工程资料归档工作，需要制定一套科学合理的实施方案，对资料的整理、存储、检索等方面进行详细规划和安排。
本方案将从资料归档的目的、原则、任务、组织管理、方法与步骤、设备设施等方面进行详细论述，以期能够为工程资料归档提供有效的指导。
二、资料归档的目的和原则1. 目的工程资料归档的目的主要包括：（1）保留工程设计、施工、运维等各个阶段的重要资料，为工程的后续管理提供支持；（2）保证工程资料的完整性、准确性和可控性，确保工程运营安全和可持续发展；（3）提高工程资料的利用率，为各个相关方提供便捷的信息服务。
2. 原则工程资料归档应遵循以下原则：（1）全面性：归档的资料应覆盖工程的各个阶段和各个相关方的需求；（2）准确性：归档的资料应真实、准确、无误；（3）时效性：归档的资料应及时更新、及时归档；（4）安全性：归档的资料应得到保密和保护，确保信息的安全和不被篡改。
三、资料归档的任务和范围1. 任务工程资料归档的任务主要包括以下几个方面：（1）整理工程设计、施工、验收等各个阶段的相关资料，并进行分类归档；（2）建立资料档案库，制定档案管理规范和档案利用规定；（3）制定资料归档的工作流程和细则；（4）开展资料归档的培训和宣传。
2. 范围工程资料归档的范围主要包括以下几个方面：（1）工程设计阶段的各类设计文件和资料；（2）工程施工阶段的各类施工文件和资料；（3）工程验收阶段的各类验收文件和资料；（4）工程运维阶段的各类运维文件和资料；（5）相关方提供的与工程相关的各类资料。
四、资料归档的组织管理1. 组织机构工程资料归档的组织机构主要包括以下几个部门：（1）档案管理部门：负责资料档案库的建设和管理；（2）信息化部门：负责资料归档的信息化系统的建设和维护；（3）工程管理部门：负责各个阶段的相关资料的整理和归档；（4）其他相关部门：负责各自相关资料的整理和归档。
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工程档案资料归档工程部资料员日常保管的资料2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，***向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
4、施工日志：原则上要求**工程师每写完一本施工日志应于当天上交工程部资料室资料员归档。
5、工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，***审查后，由工程部资料员将回复下发给相关单位。
同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。
6、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。
8、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。
9、签证、委托、进度申请：***办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。
工程部资料员将签证办理用印后，由工程部资料员第二天分发给相关部门及施工班组，同时工程部资料室存档1份。
10、施工图纸：工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。
工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。
11、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。
12、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。
13、材料报验：材料报验资料，由资料员按照单位工程分类存档。
厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。
14、施工报验资料（包括各种施工记录）：隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。
15、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关人员，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。
工程部资料室同时保留1份存档。
16、施工组织设计及分部工程施工方案：《施工组织设计》经监理单位审核同意后7天内归档。
《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。
“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。
三、工程部归档的资料项目竣工后，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。
具体移交内容及对象如下：1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。
2、移交资料类别必须齐全，内容完整。
3、归档的工程文件原则上为原件。
没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面（297mm×210mm）规格，图标栏露在外面。
由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式，见下图）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
（图章示例见下图）9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。
五、工程部整理规范程序资料的整理及排列1、整理方法：日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，附件1 工程质量资料明细（不限于仅供参考）一、工程质量资料明细(一)、开工前资料1．中标通知书及施工许可证2．施工合同3．施工图审查批准书及施工图审查报告4．岩土工程勘察报告5．施工图会审记录6．经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案7．开工报告8．施工现场质量管理检查记录9．技术交底记录10．测量定位记录11．单位工程材料构配件见证取送样计划记录（二）、质量验收资料1．地基验槽记录2．基桩工程质量验收报告3．地基处理工程质量验收报告4．地基与基础分部工程质量验收报告5．主体结构分部工程质量验收报告6．单位工程检验批划分记录7．地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录8．主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9．装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10．屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11．给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12．电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13．智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14．通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15．电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16．单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录17．室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录（三）、试验资料1．水泥物理性能检验报告2．砂、石检验报告3．各强度等级砼配合比试验报告4．砼试件强度统计表、评定表及试验报告5．各强度等级砂浆配合比试验报告6．砂浆试件强度统计表及试验报告7．砖、石、砌块强度试验报告8．钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9．预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10．桩基工程试验报告11．钢结构工程试验报告12．幕墙工程试验报告13．防水材料试验报告14．金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15．外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16．建（构）筑物防雷装置验收检测报告17．有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18．质量验收规范规定的其他试验报告19．地下室防水效果检查记录20．有防水要求的地面蓄水试验记录21．屋面淋水试验记录22．抽气（风）道检查记录23．节能、保温测试记录24．管道、设备强度及严密性试验记录25．系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26．照明全负荷试验记录27．大型灯具牢固性试验记录28．电气设备调试记录29．电气工程接地、绝缘电阻测试记录30．制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31．制冷设备试运行调试记录32．通风、空调系统试运行调试记录33．风量、温度测试记录34．电梯设备开箱检验记录35．电梯负荷试验、安全装置检查记录36．电梯接地、绝缘电阻测试记录37．电梯试运行调试记录38．智能建筑工程系统试运行记录39．智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40．单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录（四）、材料、产品、构配件等合格证资料1．水泥出厂合格证（含28天补强报告）2．砖、砌块出厂合格证3．钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4．钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5．钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6．幕墙工程配件、材料出厂合格证7．防水材料出厂合格证8．金属及塑料门窗出厂合格证9．焊条及焊剂出厂合格证10．预制构件、预拌砼合格证11．给排水与采暖工程材料出厂合格证12．建筑电气工程材料、设备出厂合格证13．通风与空调工程材料、设备出厂合格证14．电梯工程设备出厂合格证15．智能建筑工程材料、设备出厂合格证16．施工要求的其他合格证（五）、施工过程资料1．设计变更、洽商记录2．工程测量、放线记录3．预检、自检、互检、交接检记录4．建（构）筑物沉降观测测量记录5．新材料、新技术、新工艺施工记录6．隐蔽工程验收记录7．施工日志8．砼施工记录9．工程质量事故报告、处理记录（六）、竣工资料1．施工单位工程竣工报告2．建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录3．竣工验收存在问题整改通知书4．单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）5．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6．单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）7．工程质量保修合同（书）8．建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）9．竣工图（包括智能建筑分部）10．竣工交档文件11．竣工决算文件12．竣工总结文件（七）、影像资料及其它1．工程实体照片、声像及电子文件档案；2．建设单位、监理单位、设计单位、供方及相关方的有关质量的记录。
附件2：主要施工技术文件内容一、单位工程施工组织设计单位工程施工组织设计是以一个单位工程为编制对象，用以指导其施工全过程各项活动的技术、经济、组织的综合性计划文件。
(1)施工组织设计在投标阶段通常被称为技术标，但它不是仅包含技术方面的内容，同时也涵盖了施工管理和造价控制方面的内容，是一个综合性的文件。
主二、专项施工技术方案施工方案是施工组织设计的进一步细化，是与施工组织设计有关联的补充。
1．专项施工技术方案是以单位工程中的一个分部（项）工程或专项工程为编制对象，它的主要作用是依据合同对建设工期、工程质量、工程造价的要求，结合工程具体情况，运用企业拥有的先进技术、领先施工工艺和最新设备，统筹安排分部（项）工程或专项工程施工进度与程序，选择科学、安全、合理的专项或多项施工技术措施，使工作有依据有步骤地展开，获取最佳技术经济效果。
2．需编制专项施工方案：对下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程应编制专项施工分案，并附具安全验算结果，经施工单位技术负责人、总监理工程师签字后实施，由专职安全生产管理人员进行现场监督；超过一定规模的危险性较大分部分项工程，须经相关工程专家库专家论证，论证结果安全可行后方可报监理工程师审批、实施：(1)基坑支护与降水工程；(2)土方开挖工程；(3)模板工程及支撑体系；(4)起重吊装及安装拆卸工程；(5)脚手架工程；(6)拆除、爆破工程；(7)地基处理、桩基工程、地下支护工程、大型土石方工程、混凝土工程、预应力砼工程、大体积混凝土工程、钢结构工程、屋面防水工程、地下防水工程、雨季施工、幕墙工程等也应编制专项施工方案。