工程档案资料归档

工程档案资料归档

工程部资料员日常保管的资料

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，***向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

4、施工日志：原则上要求**工程师每写完一本施工日志应于当天上交工程部资料室资料员归档。

5、工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，***审查后，由工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

6、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

9、签证、委托、进度申请：***办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证办理用印后，由工程部资料员第二天分发给相关部门及施工班组，同时工程部资料室存档1份。

10、施工图纸：工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

11、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

12、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。

13、材料报验：材料报验资料，由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。

14、施工报验资料（包括各种施工记录）：隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

15、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关人员，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。

16、施工组织设计及分部工程施工方案：《施工组织设计》经监理单位审核同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。

三、工程部归档的资料

项目竣工后，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。具体移交内容及对象如下：

1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方

式达到A4幅面（297mm×210mm）规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改；签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式，见下图）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、

监理单位、现场监理、总监。

竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（图章示例见下图）

9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。

五、工程部整理规范程序

资料的整理及排列

1、整理方法：日常收集整理：

按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，

附件1 工程质量资料明细（不限于仅供参考）

一、工程质量资料明细

(一)、开工前资料

1．中标通知书及施工许可证

2．施工合同

3．施工图审查批准书及施工图审查报告

4．岩土工程勘察报告

5．施工图会审记录

6．经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

7．开工报告

8．施工现场质量管理检查记录

9．技术交底记录

10．测量定位记录

11．单位工程材料构配件见证取送样计划记录

（二）、质量验收资料

1．地基验槽记录

2．基桩工程质量验收报告

3．地基处理工程质量验收报告

4．地基与基础分部工程质量验收报告

5．主体结构分部工程质量验收报告

6．单位工程检验批划分记录

7．地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

8．主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9．装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10．屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11．给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12．电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13．智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14．通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录