冷链设备操作规程(器械)

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2020
冷链设备操作
规程(器械)

目 录
CONTENTS
冷库使用操作规程
01

冷库温度控制应急预案
操作规程
冷藏车使用操作规程 02
冷藏车温度控制应急 预案管理操作规程
保温箱使用操作规程 03
单击此处输入你的正 文,文字是您思想的 提炼 路格自动温度记录仪使 04 用单 击操此作处规输程入 你 的 正 文 , 文字是您思想的提炼
5.2 冷库制冷机组应急预案 5.2.1当冷库主机制冷机出现故障不制冷时,启动备用制冷机 组应急措施,及时上报有关部门联系制冷设备维修人员进行维 修,挂上暂停使用维修标志牌,并做好相应的使用维修记录表。 5.3 冷库温度采集器失灵应急预案 5.3.1 当冷库温度采集器失灵,屏幕显示器数据不准,长期处 于报警状态,启动更换温度采集器应急措施,在更换温度采集 器时,放置备用的移动采集器。 5.4冷库开门作业时间控制 5.4.1冷库开门作业时间控制在2分钟内。
冷库使用操作规程
1、目的:为确保使用冷库储存医疗器械过程中温度始终保持在2-8℃,使 医疗器械在储存过程中质量风险减少到最低程度,特制定本操作规程。 2、依据:《医疗器械监督管理条例》(国务院680号令)、《医疗器械 经营监督管理办法》(国食药监第8号令)、《医疗器械经营质量管理规 范》、《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》、《体外诊断试 剂经营企业(批发)验收标准》、医疗器械冷链(运输、贮存)管理指南。 3、适用范围:本操作规程适用于公司冷库的使用和维护。 4、职责:质量负责人、质量管理部、储运部对本操作规程的实施负责。 5、操作规程: 5.1 医疗器械在入冷库前,首先要将冷库开启制冷电源开关进行预冷2小 时以上,观察冷库自动温湿度记录仪显示窗口的温度是否达到2~8℃范围 内。 5.2 当温度达到规定范围内,开始将需冷藏保存的医疗器械放入冷库内。 5.3 冷链贮存的医疗器械,在库期间应按照产品说明书或标签标示的要求 进行贮存和检查,应重点对贮存的冷链管理医疗器械的包装、标签、外观 及温度状况等进行检查并记录。 5.4冷库内制冷机组出风口须避免遮挡,应根据冷库验证报告确定合理的 贮存区域。
路格自动温度记录仪使用操作规程
1、目的:为确保使用保温箱运输医疗器械(诊断试剂) 过程中温度始终保持在2-8℃,使医疗器械(诊断试剂) 在运输过程中质量风险减少到最低程度,特制定本操作规 程。 2、依据:《医疗器械监督管理条例》(国务院680号 令)、《医疗器械经营监督管理办法》(国食药监第8号 令)、《医疗器械经营质量管理规范》、《医疗器械经营 质量管理规范现场检查指导原则》、《体外诊断试剂经营 企业(批发)验收标准》。 3、适用范围:本操作规程适用于本公司保温箱运输医疗 器械(诊断试剂)的温度智能数据记录仪使用管理。 4、职责:质量负责人、质量管理部、储运部、采购部、 销售部对本操作规程的实施负责。 5、操作规程: 5.1 医疗器械(体外诊断试剂)在装箱前,首先将路格自 动温度记录仪放入冷库进行预冷18分钟以上,观察温度 智能数据记录仪显示的温度达到2~8℃范围内,备用。
冷藏车使用操作规程
1、目的:为确保使用冷藏车运输医疗器械(诊断试剂)过程中温 度始终保持在2-8℃,使医疗器械(诊断试剂)在运输过程中质量 风险减少到最低程度,特制定本操作规程。 2、依据:《医疗器械监督管理条例》(国务院680号令)、《医疗 器械经营监督管理办法》(国食药监第8号令)、《医疗器械经营 质量管理规范》、《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原 则》、《体外诊断试剂经营企业(批发)验收标准》。 3、适用范围:本操作规程适用于本公司冷藏车运输医疗器械(诊 断试剂)的管理。 4、职责:质量负责人、质量管理部、储运部、采购部、销售部对 本操作规程的实施负责。 5、操作规程: 5.1 医疗器械(体外诊断试剂)在装车前,首先将冷藏车发动,制 冷机停机参数为:3.5℃,启动参数为:5.5℃,开启冷藏车制冷系 统进行预冷,在外环境温度31℃情况下,预冷时间为47分钟,观察 冷藏车内温控显示窗上的温度是否达到2~8℃范围内,当冷藏车内 温控显示窗上的温度达到2~8℃范围时,开始装车。
冷藏车温度控制应急预案管理操作规程
1、目的:为确保冷藏、冷冻医疗器械(诊断试剂)运输过 程中温度始终保持在2-8℃,使医疗器械(诊断试剂)在运 输途中质量风险减少到最低程度,特制定本操作规程。 2、依据:《医疗器械监督管理条例》(国务院680号令)、 《医疗器械经营监督管理办法》(国食药监第8号令)、 《医疗器械经营质量管理规范》、《医疗器械经营质量管理 规范现场检查指导原则》、《体外诊断试剂经营企业(批发) 验收标准》。 3、适用范围:本操作规程适用于本公司冷藏医疗器械(诊 断试剂)运输过程中温度控制的应急预案管理。 4、职责:质量负责人、质量管理部、储运部、采购部、销 售部对本操作规程的实施负责。 5、操作规程: 5.1 冷藏车辆在高温情况下应急预案 5.1.1根据公司冷藏车辆验证结果,冷藏车辆保持温度在2~ 8℃范围内,当运输期间遇天气气温过高情况时,应及时采 取防晒措施,不得直接爆晒冷藏车,保证冷藏车外的温度不 得过高,以免影响冷藏车辆内的温度,确保冷藏医疗器械 (诊断试剂)安全运抵指定地点。
保温箱使用操作规程
1、目的:为确保使用保温箱运输医疗器械(诊断试剂)过 程中温度始终保持在2-8℃,使医疗器械(诊断试剂)在运 输过程中质量风险减少到最低程度,特制定本操作规程。 2、依据:《医疗器械监督管理条例》(国务院680号令)、 《医疗器械经营监督管理办法》(国食药监第8号令)、 《医疗器械经营质量管理规范》、《医疗器械经营质量管 理规范现场检查指导原则》、《体外诊断试剂经营企业 (批发)验收标准》。 3、适用范围:本操作规程适用于本公司保温箱运输医疗器 械(诊断试剂)的管理。 4、职责:质量负责人、质量管理部、储运部、采购部、销 售部对本操作规程的实施负责。 5、操作规程: 5.1 医疗器械(体外诊断试剂)在装箱前,首先将保温箱 放入冷库进行预冷18分钟以上,放一个自动温湿度记录仪 在保温箱内,观察保温箱自动温湿度记录仪显示的温度达 到2~8℃范围内。
冷库温度控制应急预案操作规程
1、目的:为确保冷库医疗器械储存过程中温度始终保持在2-8℃,使 医疗器械在储存过程中质量风险减少到最低程度,特制定本操作规程。 2、依据:《医疗器械监督管理条例》(国务院680号令)、《医疗器 械经营监督管理办法》(国食药监第8号令)、《医疗器械经营质量 管理规范》、《医疗器械经营质量管理规范现场检查指导原则》、 《体外诊断试剂经营企业(批发)验收标准》。 3、适用范围:本操作规程适用于公司冷库医疗器械储存过程中温度 控制的应急预案管理。 4、职责:质量负责人、采购部、质量管理部、储运部、销售部对本 操作规程的实施负责。 5、操作规程: 5.1 冷库断电应急预案 5.1.1根据公司冷库断电温度变化及分析验证结果,冷库断电温度可以 保持在2~8℃范围内,空载保温验证主制冷机时长保温61分钟,备用 制冷机时长61分钟。满载保温验证主制冷机时长保温85分钟,备用制 冷机时长85分钟。 5.1.2 当市供电局突然停电时,应及时与供电部门联系,了解供电部门 停电时间,当冷库存放有体外诊断试剂得知供电部门停电超过85分钟, 启动备用发电机发电应急措施。
5.2 当温度达到规定范围内,取出放置在低温冰箱内冷冻 24小时以上的蓄冷板3块冰排,常温下释冷5分钟,用布擦 干蓄冷板上的水后,3块冰排放入保温箱内前、后各一块, 靠近蓄冷板一面用隔热材料隔离,然后装入体外诊断试剂 产品,再将1个已经开启的自动温湿度计放置在产品的中间 位置,在产品的上方放置填充物,最后放入上方的一块冰 排,关闭保温箱盖。 5.3 交运输员装车运输。 5.4运输途中定时查看保温箱箱体外的自动温湿度显示仪是 否正常运行,若在正常运行情况下,及时关箱后不得再次 开箱,避免保温箱内冷量损失和水汽入侵,影响医疗器械 (体外诊断试剂)质量。 5.5 运输途中保温箱不得撞击,保证在最短时间内安全运抵 指定地点。 5.6 在现用的装箱条件下,1号保温箱保温时间35小时18 分钟、2号保温箱保温时间41小时9分钟、3号保温箱保温 时间37小时52分钟、4号保温箱保温时间38小时22分钟、 5号保温箱保温时间28小时52分钟,均能保证箱内温度保 持在2-8℃范围内超过5小时,符合运输要求。 根据1~5号保温箱的验证结果,拟定运输路线。 5.7开箱作业时间控制在3分钟内。
5.2 冷藏车制冷系统调节温度显示器失灵应急预案 5.2.1 当发现冷藏车制冷调节温度显示器失灵,车箱体外 温度显示器数据不显示,启动应急措施,及时查看冷藏车 车箱体内的移动自动温湿度记录仪是否正常运行,若在正 常运行情况下,不得随便开启车门,避免冷藏车内冷量损 失和水汽入侵,影响医疗器械(诊断试剂)质量。 5.3启用外部协作资源 5.3.1企业应于有冷链运输车辆的单位签署互助协议,当某 一方的车辆出现问题时,可以相互协助,保证运输途中的 医疗器械(体外诊断试剂)的质量。 5.3.2当企业冷藏车在运输途中出现故障,制冷设备不能制 冷时,为确保公司冷藏医疗器械(诊断试剂)在运输过程 中不受温度的影响,企业应及时告知已经签好外部(具有 冷链车辆)的单位,并将在途中冷藏车内的冷藏医疗器械 (诊断试剂)移入另一辆冷藏车辆。
5.9冷库制冷机组温控参数设置,设定主机温控参数:停机 温度4.5℃;启动温度6.5℃,备用机停机温度5.0℃;启动 温度6.0℃,冷库制冷设备正常运行,能保证库内各点温度 较稳定均匀,且能完全控制在规定(2-8℃)范围内,符合 规定要求。 5.10冷库保温验证 满载保温验证时从现场观察,冷库在室温22℃下,断电时, 冷库空载时最长保温时间61分钟,库房温度由7℃升到 8.1℃需46分钟,冷库满载时最长保温时间85分钟,库房温 度由7℃升到8.1℃需47分钟.此时个别点的温度超过8℃, 经分析,库房门口、库顶近隔热板的位置升温最快,中间位 置升温最慢,且上部比下部升温较快,整个冷库的温度分布 较为平均,所以在设备不能制冷且温控系统出现报警的情况 下,需在46分钟内找到合适的保温设施,以确保商品质量。
5.2 医疗器械(体外诊断试剂)在装车时,应关闭冷藏车 的制冷机组,冷藏车车门开启尽量缩短开门时间,依据冷 藏车验证的结果,运输员应在3分钟之内快速完成医疗器械 (体外诊断试剂)装车过程。 5.3医疗器械(体外诊断试剂)装车完毕,及时关闭车厢车 门,检查厢门密闭情况并上锁。避免车厢内的温度超标。 影响医疗器械(体外诊断试剂)的质量。 5.4 运输员在冷藏车开始启程前,重新启动并检查制冷机 组,以及温度监测系统运行状况,设备运行正常方可启动。 运输员应及时记录启程的时间、温度、湿度、制冷效果是 否正常,发现异常情况应不能运输。 5.5 运输途中定时查看冷藏车上的自动温湿度显示仪是否 正常运行,若发现异常运行情况下,及时检查冷藏车的故 障原因,24分钟内要采取措施,以免影响冷藏车内的医疗 器械(体外诊断试剂)质量。 5.6 运输途中冷藏车不得随便改变运输路线,保证在最短 时间内安全运抵指定地点。
5.4.1贮存医疗器械的冷库应配备温度自动监测系统(以下 简称温测系统)监测温度。温测系统应具备以下功能: 5.4.1.1温测系统的测量范围、精度、分辨率等技术参数能 够满足管理需要,具有不间断监测、连续记录、数据存储、 显示及报警功能。 5.4.1.2冷库设备运行过程至少每隔1分钟更新一次测点温 度数据,贮存过程至少每隔30分钟自动记录一次实时温度 数据。 5.4.1.3当监测温度达到设定的临界值或者超出规定范围时, 温测系统能够实现声光报警,同时实现短信等通讯方式向 至少3名指定人员即时发出报警信息。 5.5冷库温测系统应进行使用前验证、定期验证及停用时间 超过规定时限情况下的验证。未经验证的设施设备,不得 应用于冷链管理医疗器械的贮存。 5.6用于贮存医疗器械的冷库应具有自动调控温度的功能, 机组的制冷能力应与冷库容积相适应。为保证制冷系统的 连续供电,冷库应配备备用发电机组或双回路供电系统等。 5.7冷库内应划分待验区、合格区、退货区、包装材料预冷 区(货位)、不合格品区、发货区等,并设有明显标示。 5.8冷库开门作业时间,依据验证报告结果,开门作业时间 控制在2分钟内。
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