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学校档案立卷归档制度范文(3篇)
学校档案立卷归档制度范文1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。
确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。
“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类:1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。
3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
学校档案立卷归档制度模版（三篇）
学校档案立卷归档制度模版第一部分：引言1.1 目的本学校档案立卷归档制度的目的是规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全性、完整性和可访问性，为学校的教学、科研和管理提供支持和保障。
1.2 适用范围本制度适用于学校各部门和相关人员对学校档案的立卷和归档工作。
第二部分：档案立卷制度2.1 立卷原则（1）档案立卷应按照学校档案管理规定和相关法律法规进行，不得随意改动或遗漏重要信息。
（2）档案应以活动为单位进行立卷，活动包括但不限于会议、培训、项目等。
（3）档案应按照时间顺序进行立卷，每个活动应有唯一的档案编号。
（4）档案立卷应进行积极备案，保证档案的及时、准确性。
2.2 立卷程序（1）活动结束后，活动主要负责人负责将相关资料整理并填写档案立卷申请表。
（2）申请表由活动主要负责人提交给档案管理部门，档案管理部门进行审核。
（3）审核通过后，档案管理部门将活动资料进行整理并归入档案库。
（4）档案管理部门将完成的档案进行标识和编号，并告知活动主要负责人。
（5）活动主要负责人负责将编号后的档案存放至指定位置，并填写档案存放登记表。
2.3 案卷管理（1）档案应按照活动的相似性进行分类存放，每类档案对应一个案卷。
（2）案卷应有明确的档案编号、案卷名称、存放位置等标识，以便于查找和管理。
（3）档案库应按照一定的顺序进行排列，每个案卷之间应有足够的空间，便于取阅和维护。
第三部分：档案归档制度3.1 归档原则（1）档案归档应履行相关法律法规的规定，保证档案的真实、准确和完整。
（2）归档的档案应经过梳理、整理和审核，确保档案质量和档案的一致性。
（3）归档的档案应按照一定的分类标准，方便后续的查阅和利用。
3.2 归档程序（1）档案管理部门按照一定的时间周期对已立卷的档案进行归档。
（2）归档前，档案管理部门应对档案进行梳理和整理，确保档案的一致性和完整性。
（3）归档完毕后，档案管理部门应对归档的档案进行标识和编号，并填写归档登记表。
2024学院各部门档案立卷归档管理办法
2024学院各部门档案立卷归档管理办法第一条：为了规范2024学院各部门的档案立卷归档管理工作，提高档案管理效率，保护档案安全，制定本办法。
第二条：2024学院各部门的档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第三条：各部门应设立档案管理岗位，负责档案的立卷、归档、查阅和审核工作。
第四条：档案立卷应按照文件的形式进行，包括文件编号、标题、起草单位、起草日期、文件正文和签字等内容。
第五条：档案归档应按照文件的年份进行，每年建立一个归档文件夹。
归档文件夹应按照部门和文件编号进行命名，并在档案管理系统中进行登记。
第六条：归档文件夹内的文件应按照文件编号、标题、起草单位、起草日期等顺序进行排列，并在文件夹内进行清点和登记，确保文件的完整性和准确性。
第七条：每个部门应设立专门的档案库房，存放归档文件夹。
档案库房应具备防火、防水、防潮、防病虫害的设施和措施，并设有专门的档案管理员进行管理。
第八条：归档文件夹的查阅应符合相关规定，需要经过部门领导批准，并在档案管理系统中进行登记。
查阅时应注意保密和防护措施，禁止私自复制、删除和篡改文件内容。
第九条：归档文件夹的保存期限为校内规定的期限。
过期的归档文件夹可以进行档案销毁，销毁时应经过相关程序和审核，并在档案管理系统中进行记录。
第十条：若出现档案丢失、损毁或泄露的情况，相关责任人应负责进行调查和追究责任，并采取相应措施进行补救和防止再次发生。
第十一条：本办法自颁布之日起生效。
2024学院各部门档案立卷归档管理办法
2024学院各部门档案立卷归档管理办法第一条：为了规范学院各部门档案的立卷归档管理工作，确保档案的完整性、可追溯性和安全性，制定本管理办法。
第二条：学院各部门负责本部门档案的立卷归档工作，根据学院档案管理部门的要求和规定开展工作。
第三条：档案管理部门负责学院档案的统一管理和监督，并提供相关的技术和培训支持。
第四条：部门档案的立卷归档工作包括档案的归档准备、立卷、整理、归档和档案信息的登记。
第五条：档案归档准备，包括确定归档范围、清点档案件数、整理档案文件及标注档案编号。
第六条：档案立卷，根据档案文件的内容、日期、主题等要素进行分类、编排顺序，并制作档案封面。
第七条：档案整理，对文件进行陈列、翻阅、核对，确保档案的完整性和无遗失。
第八条：档案归档，将整理好的档案按照封面上的编号归入档案柜，并做好档案柜锁存管理。
第九条：档案信息登记，记录档案的编号、立卷时间、文件题名、保管责任人等相关信息，并建立档案档案管理系统。
第十条：档案的借阅管理，对于需要借阅的档案，必须向档案管理部门提出申请，并按照规定的程序和时限进行借阅。
第十一条：档案的转移、销毁，需经过档案管理部门批准，并按照相关规定进行操作。
第十二条：档案管理部门和各部门应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完好无损和可追溯性。
第十三条：违反本办法的规定，给学院造成损失的，应承担相应的责任。
第十四条：本管理办法自发布之日起施行，学院各部门应在一个月内制定相应的档案立卷归档管理办法，并报经档案管理部门备案。
(完整word版)档案整理工作方案(word文档良心出品)
2017年归档文件整理工作方案年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好年度归档文件整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要求，特制定本方案如下：一、指导思想按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的目的，在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。
二、时间要求归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束；7月31日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。
三、工作标准（一）文件材料的收集工作文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质量，务必高度重视，认真负责。
只有及时广泛收集，才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。
收集工作与年度评优评先挂钩，档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各种会议记录；重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告；工作计划、总结、小结；规章制度（规定）、干部（职工）登记表、花名册、各类统计报表（组织、人事、工资、业务报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。
同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等，集中移交市档案局。
（二）文件材料的整理工作1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，认真指导各单位归档文件整理工作。
2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。
如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期3个保管期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）；银行（按机构问题分类整理），各组要按其标准指导他们进行整理。
3、乡镇（街道办事处）按党群和行政两个机构（问题）进行分类、整理，划分为永久和定期2个保管期限。
学校档案立卷归档制度范文（3篇）
学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍随着现代教育事业的发展，学校管理工作变得愈发庞大复杂。
为了确保学校档案信息的完整性、准确性和安全性，制定并落实档案立卷归档制度是至关重要的。
本制度旨在规范学校档案管理流程，确保档案管理工作的高效有序进行。
二、定义和范围1. 档案立卷：指将各类档案按照一定规范和标准整理、汇总，形成完整的档案卷。
2. 归档：指将档案卷存放到固定的位置，并建立相应的档案索引。
3. 本制度适用于学校内所有部门、教师和工作人员在档案管理中的相关工作。
三、档案立卷流程1. 档案准备阶段：a) 部门或教师需整理和清理档案资料，确保档案无遗漏和重复。
b) 将档案资料按照时序或分类原则进行归纳和整理。
c) 完善档案信息，包括档案名称、档案编号、立卷日期等。
2. 档案审核阶段：a) 由档案管理员对档案进行审核，检查档案的完整性和准确性。
b) 审核通过的档案移交给相关部门负责人签字确认。
3. 档案归档阶段：a) 档案管理员根据档案分类和编号，将档案置于专用档案柜内。
b) 将档案编号和所在位置记录在档案登记册中，确保档案位置的准确性。
四、档案管理要求1. 档案保密：所有档案资料的存放和传递都要严格保密，未经许可不得随意查阅、复制或转移档案资料。
2. 档案安全：学校要建立安全的档案保管措施，定期检查档案存放环境，确保档案不受损坏和丢失。
3. 档案查阅：学校工作人员可以申请查阅档案，但必须提供合理的申请理由，经过批准后方可查阅。
4. 档案借阅：档案管理员可以根据教学和管理需要，将部分档案进行借阅，但必须填写借阅申请表，并由相关部门负责人批准。
5. 档案销毁：档案管理员应按照规定的期限对档案进行审查和清理，过期或无法再利用的档案应及时进行销毁，并填写销毁清单。
五、档案管理责任1. 学校领导：负责制定和推动档案管理制度的实施，确保档案工作的顺利进行。
2. 档案管理员：负责档案资料的整理、审核、归档和管理，定期检查档案情况并提出改进意见。
学校档案立卷归档制度模版
学校档案立卷归档制度模版一、制度目的及意义1. 为保护学校档案的完整性、安全性和可追溯性，确保学校档案材料的有序管理，制定本制度。
2. 本制度的实施，可以促进学校档案管理的规范化和科学化，提高学校档案管理的效率和质量。
3. 通过建立学校档案立卷归档制度，可以确保学校档案工作的规范性，便于对学校活动的回顾、研究和评估。
二、适用范围本制度适用于学校内所有部门、单位的档案编制、整理、立卷和归档等工作。
三、工作责任1. 校长负责学校档案工作的总体指导和监督，确定档案工作的基本方针、政策和制度，保障档案工作的顺利进行。
2. 档案管理部门负责学校档案工作的具体组织和协调，制定档案工作的实施细则和操作规程，指导各部门、单位开展档案工作。
3. 各部门、单位负责本部门、单位的档案管理工作，确保档案的及时更新、完整归档。
四、档案编制与立卷要求1. 档案编制要求：（1）将学校档案实物、电子档案、图像资料等按时间顺序进行分类、编制；（2）确保档案的准确性和完整性，不得有遗漏、错位等问题；（3）统一采用规范的档案编号和目录；（4）明确档案的保管责任人，确保档案的安全性和可追溯性。
2. 立卷要求：（1）按照学校档案分类系统，将相关档案资料整理为一个卷，包括主题、时限、范围和内容等；（2）确保卷内文件的文件标识和文件鉴定等工作，确保文件的真实性和可信度；（3）编制卷内目录，确保档案检索的方便和高效。
五、档案归档与检索要求1. 档案归档要求：（1）按照学校档案管理规定，对立卷完成的档案及时归档，确保档案的有序存放和保存；（2）采用密封存储的方式，确保档案的安全性和保密性；（3）建立档案移交和接收的流程，确保档案归档的记录和档案流转的可追溯性。
2. 档案检索要求：（1）建立学校档案检索系统，确保检索的便捷和准确；（2）规范档案检索的申请和办理流程，确保档案检索的合法性和可控性；（3）提供在线检索和实时查询的功能，便于用户查询和使用档案。
学校档案立卷归档制度范文（三篇）
学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍学校作为一所教育机构，每年都会产生大量的档案资料，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
档案的整理与归档工作对于学校的信息管理和学校办公运行都至关重要。
为了规范学校档案的管理，提高档案利用率，确保教育信息的完整性和可靠性，制定并实施学校档案立卷归档制度是十分必要的。
二、目的和原则1. 目的：明确学校档案的归档程序和操作规范，确保档案的管理和利用工作规范有序进行。
2. 原则：（1）全面性原则：确保涉及学校行政、教育和学生管理的重要档案得到全面归档。
（2）时效性原则：对于具有时效性的档案，要按照一定的时限进行归档和销毁处理。
（3）权责原则：明确档案管理的主体和责任，确保档案的安全和完整性。
（4）科学性原则：合理分配档案管理资源，提高档案管理效率和档案利用效果。
三、档案立卷归档的流程和具体操作1. 归档流程：（1）档案整理：对于每年产生的档案资料，要进行逐一整理，清除无用的、重复的文件，并分类归档。
（2）档案立卷：按照一定的规范和标准，将档案资料整理成卷宗，包括主卷和附卷，每份卷宗都应有标识和编号。
（3）卷内文件排列：将每份卷宗内的文件按照时间和内容顺序进行排列，确保文件之间的逻辑关系和档案的完整性。
（4）卷宗封装登记：每份卷宗整理完毕后，要进行封装，并在封装外面标注卷宗编号、名称、责任人和封存日期等信息，并进行登记备案。
（5）卷宗存放：所有的卷宗要统一存放在档案室，并进行分类和编号管理，确保档案的检索和查询工作的方便。
2. 档案归档的具体操作：（1）整理文件：对于每个文件，要先进行分类整理，将同类文件放在一起，方便后续归档。
（2）鉴定文件：对于每个文件，要进行鉴定，判断其重要性和归档级别，确定是否需要归档。
（3）制作卷内目录：对于每份卷宗，要制作卷内目录，记录卷内文件的名称、数量和时间等信息。
（4）整理归档：根据卷内目录的信息，对文件进行整理和归档，确保文件之间的前后关系和完整性。
大学学院立卷归档制度
XXXXXX学院立卷归档制度
1、凡是在本院及各部门群工作、行政管理、教学管理、财务管理、人事管理、科学研究、基本建设和设备管理等各项工作中形成的、应当立卷归档的文件材料，必须按照规定，定期向学院综合档案室或部门档案工作人员移交，集中保管，任何个人不得据为己有。
2、本院群工作和行政管理等工作中形成的综合性文件材料由院长办公室综合档案室负责立卷归档，教学管理工作中形成的文件材料由教务处负责立卷归档，财务管理工作中形成的文件材料由财务处负责立卷归档，科学研究、基本建设和设备管理等工作中形成的文件材料由各相关职能部门按分工，分别负责立卷归档。
由两个以上部门共同形成的文件材料, 由主要职能部门负责立卷归档，其他部门应予配合。
3、本院各部门必须在每年年底至次年3月底前，按照院长办公室档案室制订的文件材料归档范围，将本年度群工作和行政管理等工作中形成的、应当立卷归档的的综合性文件材料，集中移交院办档案室。
4、本院教职员工因公外出开会、参观或出国考察，回校后均应将带回的应当立卷归档的文件材料移交院长办公室档案室，经院长办公室分管档案工作的主任及档案室负责人签署意见后，方可到财务处办理报销手续。
5、认真贯彻执行“五把关”、“三参加”和“四同步”等制度，本院及各部门重大教学活动、重要会议、成果鉴定、基建项目验收、重要仪器设备开箱验收，均应通知院长办公室档案室和相关部门档案工作人员参加，及时收集文件材料，保证文件材料的齐全、完整。
6、立卷归档的文件材料必须保持成套性、完整性，真实性，符合书写格式标准，字迹端正，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水，保证立卷归档文件材料的质量。
【档案制度】大学档案工作部门立卷规范(WORD5页)
大学档案工作部门立卷规范根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《高等学校档案工作规范》的要求，各归档单位在向档案部门移交档案前必须完成立卷工作，实行部门立卷制度。
为了进一步做好我校部门立卷工作，特制定本规范。
第一条学校部门立卷工作是指各归档单位将本年度内办理完毕需要继续保存的文件材料按照立卷的方法和要求，立成案卷，定期移交给校档案馆的工作。
第二条各单位要根据学校档案馆下发的全校各类文件材料的归档范围，并按照文件材料产生的规律和特点，在学校档案馆的具体指导下，由专（兼）职档案员进行立卷工作。
第三条校内个人在其非职务活动中形成的文件材料，可以按征集、代管、捐赠的方式进行处理，可由本人在档案部门的指导下立卷，也可由校档案馆在本人配合下立卷。
第四条兼职档案员应依据本单位的文件材料形成的规律和特点、归档范围，设置案卷类目、条款，将已经办理完毕的文件材料随时归入卷内，为年终调整定卷奠定基础。
第五条立卷归档的分工1、全校性、综合性的文件材料由党委办公室和校长办公室负责立卷归档。
其余按业务分工负责相应门类档案的立卷和归档。
2、立卷归档涉及多个部门的大类，由一个或几个主要职能部门归口负责，其它部门密切配合进行。
3、科研档案由科研课题组设专人负责文件材料的收集和归档。
第六条案卷质量的要求1、各门类档案总的质量要求是：遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的历史联系，适当考虑和区分文件材料的不同保管价值，使案卷便于保管与利用。
2、卷内文件材料必须准确反映我校教学、科研和管理活动的内容，手续完备，制作和书写材料利于长期保存。
3、管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列。
密不可分的文件材料应放在一起归档，其排列顺序为：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，历次重要修改稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。
4、不同年度的文件材料一般不得一起立卷，但跨年度的请示、报告与批复应放在复文年度立卷；跨年度的规划、计划等放在所对应第一个年度立卷；会议文件放在开幕年度立卷；非诉讼案件放在结案年度立卷。
学院各部门档案立卷归档管理办法
学院各部门档案立卷归档管理办法学院各部门档案立卷归档管理办法一、根据《高等学校档案工作规范》、《z外国语职业技术学院档案管理制度》的规定，为完善全校各部门立卷归档制度，特制定本办法。
二、立卷归档基本原则1、本校各部门和个人从事党政管理、教学、科学研究、外事、出版等各项工作活动中形成的档案材料，是学校的财产，是党和国家的财富，必须移交给学校综合档案室，任何部门和个人不得私自保留。
2、凡属《z外国语职业技术学院档案管理制度》所划定的档案材料，各部门和个人必须按照本办法进行立卷归档。
3、学校严格实行部门立卷归档制度，各系部、处室均系立卷单位。
每个立卷人员的材料积累、立卷，均按立卷单位统一归档。
校综合档案室按立卷单位接收档案。
三、立卷归档的组织规范1、综合档案室是学校档案工作职能部门，负责全校档案的管理、开发和利用，同时负责对各处级单位的立卷归档工作实行监督和指导。
2、全校各处级单位是文件材料产生和形成的部门，负责组织本部门的立卷归档活动，并接受综合档案室的监督和指导。
3、各单位日常的文件材料谁承办谁负责保存，由兼职档案员负责组卷，没有兼职档案员的，由部门负责人或秘书负责组卷。
4、职能部门在对重要科研成果鉴定、基建工程竣工验收、大型维修改造工程竣工验收、贵重仪器设备（价值在10万元以上）开箱验收时，必须通知综合档案室工作人员参加，以便对应归档的文件资料进行审查验收，监督指导部门立卷归档。
对文件资料齐全完整的，综合档案室方可签字验收，有关部门方可办理成果申报手续、工程验收手续或财务付款手续；否则，综合档案室不得签字验收，有关部门不得办理相应手续。
四、文件材料的立卷分工1、上级党、政部门及有关单位下达的文件，由校办负责立卷归档。
2、学校及校内各单位向上级机关及有关单位上送的文件，一般由校办负责立卷归档；对口部门的呈文，由对口部门负责立卷归档。
3、校办起草以校办或学校名义编号的校内文件，由校办负责立卷归档；部门起草以学校名义编号的校内文件，校办和部门都要立卷归档；部门起草以部门名义编号的部门文件，由部门负责立卷归档。
最新-高等院校部门档案立卷归档管理办法 精品
高等院校部门档案立卷归档管理办法一、根据《高等学校档案工作规范》、《学院档案管理制度》的规定，为完善全校各部门立卷归档制度，特制定本办法。
二、立卷归档基本原则1、本校各部门和个人从事党政管理、教学、科学研究、外事、出版等各项工作活动中形成的档案材料，是学校的财产，是党和国家的财富，必须移交给学校综合档案室，任何部门和个人不得私自保留。
2、凡属《学院档案管理制度》所划定的档案材料，各部门和个人必须按照本办法进行立卷归档。
3、学校严格实行部门立卷归档制度，各系部、处室均系立卷单位。
每个立卷人员的材料积累、立卷，均按立卷单位统一归档。
校综合档案室按立卷单位接收档案。
三、立卷归档的组织规范1、综合档案室是学校档案工作职能部门，负责全校档案的管理、开发和利用，同时负责对各处级单位的立卷归档工作实行监督和指导。
2、全校各处级单位是文件材料产生和形成的部门，负责组织本部门的立卷归档活动，并接受综合档案室的监督和指导。
3、各单位日常的文件材料谁承办谁负责保存，由兼职档案员负责组卷，没有兼职档案员的，由部门负责人或秘书负责组卷。
4、职能部门在对重要科研成果鉴定、基建工程竣工验收、大型维修改造工程竣工验收、贵重仪器设备（价值在10万元以上）开箱验收时，必须通知综合档案室工作人员参加，以便对应归档的文件资料进行审查验收，监督指导部门立卷归档。
对文件资料齐全完整的，综合档案室方可签字验收，有关部门方可办理成果申报手续、工程验收手续或财务付款手续；否则，综合档案室不得签字验收，有关部门不得办理相应手续。
四、文件材料的立卷分工1、上级党、政部门及有关单位下达的文件，由校办负责立卷归档。
2、学校及校内各单位向上级机关及有关单位上送的文件，一般由校办负责立卷归档；对口部门的呈文，由对口部门负责立卷归档。
3、校办起草以校办或学校名义编号的校内文件，由校办负责立卷归档；部门起草以学校名义编号的校内文件，校办和部门都要立卷归档；部门起草以部门名义编号的部门文件，由部门负责立卷归档。
学校档案归档制度范本
第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学校档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性和完整性；（二）集中统一，实行档案集中管理，实现资源共享；（三）规范有序，按照档案管理的相关规定，确保档案的规范化、标准化；（四）安全保密，加强档案的安全防护，确保档案的保密性；（五）服务教学，充分发挥档案在教育教学、科研、管理等方面的作用。
第二章归档范围与要求第四条学校档案归档范围包括：（一）学校组织机构、人员编制、职责分工等基本情况；（二）学校发展规划、年度工作计划、总结、报告等；（三）学校教育教学、科研、管理、服务等方面的文件、资料、数据等；（四）学校财务、资产、基建、设备等档案；（五）学校党群、工会、教代会、学生会等组织活动档案；（六）学校招生、就业、学生管理、学生资助等档案；（七）学校外事、合作与交流等档案；（八）学校其他具有保存价值的文件、资料。
第五条学校档案归档要求：（一）归档文件材料必须完整、准确、清晰，符合档案保管要求；（二）归档文件材料应按照档案管理相关规定进行分类、整理、装订；（三）归档文件材料应使用规范的档案袋、卷盒等包装材料；（四）归档文件材料应编制目录、索引，便于查阅和利用；（五）归档文件材料应注明归档日期、归档人、档案编号等信息。
第三章归档程序第六条学校档案归档程序如下：（一）归档部门在文件材料形成过程中，应按照归档范围和要求进行收集、整理；（二）归档部门对收集的文件材料进行审核、分类、整理，形成案卷；（三）归档部门将案卷报送档案室，由档案室进行验收、登记、编目；（四）档案室对归档的档案进行分类、存放，确保档案的安全、完整；（五）档案室定期对归档档案进行检查、维护，确保档案的长期保存。
学校档案立卷归档制度范文
学校档案立卷归档制度范文1. 管理目的为了规范学校档案的立卷归档管理工作，保障学校档案的安全、完整和可信度，加强学校档案管理的科学性和规范性，提高档案管理工作效率和服务质量，制定本规章制度。
2. 适用范围本规章制度适用于学校所有部门、职能单位的档案管理工作。
3. 管理原则(1)法律法规原则：遵循国家法律法规的规定，确保档案管理工作的合法合规。
(2)保密原则：保护档案的机密性和安全性，严格遵守相关保密规定。
(3)科学性原则：采用科学的管理方法和工具，提高档案管理工作的效率和质量。
(4)完整性原则：确保档案的完整性和可追溯性，防止档案遗失或损坏。
(5)责任原则：明确档案管理的责任主体，建立健全的监督和考核机制。
4. 管理标准4.1 档案立卷管理(1)档案归档主体：各部门、职能单位的档案管理员负责本单位档案的归档工作。
(2)档案立卷流程：新档案收到后，档案管理员按照档案立卷规范进行整理、登记、编目和装订工作。
(3)立卷案卷的组成：每个案卷应包括案卷首页、目录页、档案文件、档案分类目录等。
4.2 档案归档管理(1)档案分类管理：按照国家和学校规定的档案分类标准，对档案进行分类、编目、编号和标识。
(2)档案存储管理：档案应存放在专门的档案库房中，档案库房应符合有关档案存储条件和标准。
(3)档案借阅管理：档案借阅需提出书面申请，经过审批后方可借阅，借阅时间不得超过规定期限。
(4)档案销毁管理：对于达到销毁标准的档案，应按照国家和学校的规定进行销毁，并进行相应的销毁记录和报告。
4.3 档案整理管理(1)档案整理标准：按照国家和学校规定的档案整理标准，对档案进行整理、鉴定和清点，确保档案的完整性和准确性。
(2)档案整理流程：档案管理员应按照档案整理要求，将档案按照时间、类别、主题等进行合理的组织和整理。
(3)档案修复与保护：对于破损或老化的档案，应进行修复和保护措施，确保档案的可读性和保存性。
5. 考核标准5.1 档案管理绩效考核(1)归档质量：对档案立卷和归档流程进行抽查，检查立卷工作的规范性和归档质量的可靠性。
完整word版文书档案归档文件整理方法word文档良心出品
文书档案（归档文件）整理方法一、整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
归档文件整理就是以归档案文件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
件是归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次（期）为一件，来文与复文（请示与批复、函与复函）视具体情况为一件或两件，即当年有批复的，与请示并为一件；否则当年请示作一件，次年有批复作一件，要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注明。
※“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目的文件，但过厚不易装订一起的，也可单独作为一件，另外编目。
※正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、发文拟稿纸、签批条）应作为一件，放在文件前面，与文件装订 1一起。
二、质量要求1、归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予托裱、修复，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
3、归档文件整理应分类清晰、编号准确。
三、整理方法1、对归档文件的技术处理。
包括拆钉、装订、修裱、折叠等工作。
（1）拆钉。
文件上的金属钉、曲别针、大头针等要拆下来，对文件重新进行装订，对于短期保管文件可以不拆订。
（2）文件修整。
为保证档案能长期保存和有效提供利用，装订前必须对不符合要求的归档文件进行必要的修整。
主要包括以下内容：第一，修裱破损文件。
使用粘合剂和修裱用纸对破损文件进行“修补”和“托裱”。
无需移交进馆的档案一般保持原貌就可以了。
第二，复制字迹模糊或易退色的文件。
包括对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真等。
(完整版)【学校管理规章制度】学校文件材料立卷归档和档案管理的规定
学校文件材料立卷归档和档案管理的规定学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。
为适应我校教学、科研、管理等各项工作上质量、上水平的发展形势，使我校档案管理工作规范化、科学化，确保档案的完整、准确、系统和安全，更好地为学校和社会服务，根据《中华人民共和国档案法》并结合我校档案工作具体情况，制定本规定。
基本制度第一条档案工作责任制。
学校档案工作在校长统一领导下进行，确定一名校领导分管；各科室等立卷归档部门必须有一名负责人分工主管本部门的档案工作，并确定适当的兼职档案人员负责本部门档案收集、整理和移交工作；综合档案室负责全校档案的组卷、立档、管理和归档工作的监督与指导。
第二条“三纳入”、“四同步”管理制。
各科室等立卷归档部门应将档案工作纳入各部门的工作计划、纳入管理制度、纳入有关人员的岗位职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第二章文件材料的归档范围及保管期限第三条归档范围（一）人事类：主要包括全校教职员工学习和工作中产生的文字资料。
（二）业务类：主要反映教师业务情况形成的文件材料。
（三）行政类：主要包括行政职能部门（含党群部门）工作中形成的文件材料。
（四）教学类：主要包括教学管理和学籍及学生各项活动形成的文字材料。
（五）基本建设类：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
（六）财会类：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
第四条保管期限保管期限分为永久、长期、短期。
（一）永久：凡反映我校主要职能活动和基本历史面貌、对学校和社会有长远利用价值的档案，列为永久保管。
（二）长期：凡反映学校一般工作活动、在较长时间内对学校和社会有考查利用价值的档案，列为长期保管。
保管期限为十六年至五十年。
（三）短期：凡是在较短时间内对学校有查考利用价值的档案，列为短期保管。
保管期限为十五年以下。
第三章案卷的质量要求及归档时间第五条案卷的质量要求（一）各门类归档的总原则是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别文件的不同价值进行归档，以便于保管和利用。
学校档案立卷归档制度范本
学校档案立卷归档制度范本第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全、准确、完整、有效运行，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求，制定本制度。
第二条学校档案包括公开档案和非公开档案两部分。
公开档案是指本校业务活动中形成的无限制公开的档案；非公开档案是指因涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容而不宜公开的档案。
第三条学校档案管理工作必须遵循原件留存、准确记载、规范归档、严格保密、方便查询的原则。
第四条学校档案的立卷和归档工作由档案管理部门负责，学校各部门及全体教职员工都应积极配合并参与。
第五条学校档案管理部门要建立健全学校档案管理制度，拟定有关管理规定，并时刻对档案管理工作进行监督和指导。
第六条各部门要依据本制度规定，做好档案立卷和归档工作，确保档案的安全性、完整性和准确性。
第七条学校档案管理部门要加强档案工作人员的培训和学习，提高他们的业务水平和综合素质。
第二章档案立卷第八条档案立卷是指按照一定规则和程序，将同一类别、同一时期、同一特殊活动的文件整理成卷。
第九条档案立卷应当根据文件的内容、形式、保管期限等因素进行分类。
第十条档案立卷应当具备以下基本要求：（一）档案的内容应当完整，确保同类档案有序排列，完全记载学校的各项业务活动。
（二）档案的形式要正确，符合国家有关规定，包括按规定用纸、封皮、卷名、卷内目录等。
（三）档案的编号要统一，严格按照档案编制规则编码，确保每一份档案都有唯一的标识。
（四）档案的归档日期要准确，及时归档，防止档案遗失和混乱。
第十一条学校档案立卷的程序如下：（一）立卷部门鉴定和归纳文件，确定是否构成一卷，如构成一卷，交由单位档案管理部门进行审核。
（二）档案管理部门审核并编制立卷清单，确定档案的编号、卷名、归档日期等信息。
（三）档案管理部门核对立卷清单，确认无误后签字。
（四）立卷清单装订在档案卷内，一式两份，一份归档，一份交相关部门备查。
（五）完成立卷工作后，将档案移交档案管理室，进行统一的归档工作。
(完整word版)文书档案(归档文件)整理方法(word文档良心出品)
写菊花作文的好结尾英文回答：In conclusion, the chrysanthemum is not just abeautiful flower, but also holds deep cultural significance. Its versatility and adaptability have made it a popular choice for gardens and floral arrangements around the world. The chrysanthemum's vibrant colors and unique petal shapes make it a symbol of beauty and elegance. Additionally, its medicinal properties and use in traditional Chinesemedicine showcase its practical value. Whether it is usedto celebrate a special occasion or to bring healing and wellness, the chrysanthemum continues to be cherished by people from different cultures and backgrounds.中文回答：总之，菊花不仅是一种美丽的花朵，还具有深厚的文化意义。
它的多功能和适应性使得它成为世界各地花园和花艺装饰的热门选择。
菊花鲜艳的颜色和独特的花瓣形状使其成为美丽和优雅的象征。
此外，菊花的药用特性和在传统中医中的应用展示了它的实用价值。
无论是用于庆祝特殊场合还是用于带来康复和健康，菊花都受到来自不同文化和背景的人们的珍视。
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学院各部门档案立卷归档管理办法
学院各部门档案立卷归档管理办法
一、根据《高等学校档案工作规范》、《z外国语职业技术学院档案管理制度》的规定，为完善全校各部门立卷归档制度，特制定本办法。
二、立卷归档基本原则
1、本校各部门和个人从事党政管理、教学、科学研究、外事、
出版等各项工作活动中形成的档案材料，是学校的财产，是党和国家的财富，必须移交给学校综合档案室，任何部门和个人不得私自保留。
2、凡属《z外国语职业技术学院档案管理制度》所划定的档案
材料，各部门和个人必须按照本办法进行立卷归档。
3、学校严格实行部门立卷归档制度，各系部、处室均系立卷单
位。
每个立卷人员的材料积累、立卷，均按立卷单位统一归档。
校综合档案室按立卷单位接收档案。
三、立卷归档的组织规范
1、综合档案室是学校档案工作职能部门，负责全校档案的管理、开发和利用，同时负责对各处级单位的立卷归档工作实行监督和指导。
2、全校各处级单位是文件材料产生和形成的部门，负责组织本
部门的立卷归档活动，并接受综合档案室的监督和指导。
3、各单位日常的文件材料谁承办谁负责保存，由兼职档案员负
责组卷，没有兼职档案员的，由部门负责人或秘书负责组卷。
4、职能部门在对重要科研成果鉴定、基建工程竣工验收、大型
维修改造工程竣工验收、贵重仪器设备（价值在10万元以上）开箱
验收时，必须通知综合档案室工作人员参加，以便对应归档的文件资料进行审查验收，监督指导部门立卷归档。
对文件资料齐全完整的, 综合档案室方可签字验收，有关部门方可办理成果申报手续、工程验收手续或财务付款手续；否则，综合档案室不得签字验收，有关部门不得办理相应手续。
四、文件材料的立卷分工
1、上级党、政部门及有关单位下达的文件，由校办负责立卷归
档。
2、学校及校内各单位向上级机关及有关单位上送的文件，一般
由校办负责立卷归档；对口部门的呈文，由对口部门负责立卷归档。
3、校办起草以校办或学校名义编号的校内文件，由校办负责立
卷归档；部门起草以学校名义编号的校内文件，校办和部门都要立卷归档；部门起草以部门名义编号的部门文件，由部门负责立卷归档。
4、会议文件材料，哪个单位组织召开的会议，哪个单位负责立
卷归档；几个单位联合召开的会议文件材料由为首主办单位负责立卷归档。
5、各教学部门、教务处等教学管理部门各自形成的文件材料,
各自负责立卷归档；上述有关教学部门和教学管理部门共同形成的文件材料，由有关教学管理部门负责立卷归档。
6、各教研室的科研、学科建设方面的文件材料，谁形成的文件
材料，由谁负责立卷归档。
课题组的文件材料，由课题组负责人负责组织立卷后上交教研室，再由教研室负责向综合档案室移交。
7、基建综合管理的文件材料，由基建处负责立卷归档；工程项
目的文件资料实行总承包的由总承包单位负责汇总、整理；分承包的由各承包单位负责收集、整理；各承包单位将工程资料立卷后上交基建处，由基建处负责向综合档案室移交。
8大型维修、改造项目（包括图纸、预结算等）文件资料，由
基建处负责立卷归档。
9、财务文件材料及账务帐簿，由财务处负责立卷归档。
10、负责宣传部门和网络中心等部门工作范围所形成的声像资
料，谁形成谁负责整理归档；制作专题项目文字材料和物品，由制作项目的单位或个人负责整理归档；两个以上单位共同制作的，由主办单位负责整理归档；外单位制作反映本校活动的声像资料，由负责组织联系的单位立卷、归档。
11、凡师生员工出国（境）学习、访问、考察、讲学、参加国际
会议的有关文件材料，由外事部门负责审查、验收、整理立卷后再向综合档案室移交档案。
五、立卷的操作要求
1、立卷的案卷组合、卷内排列编号、填写目录和备考表等操作
过程由各部门负责完成，卷面标题拟定、卷面书写、装封等，由部门与综合档案室共同负责完成。
2、根据档案归档范围、类目设置、保管期限等规定来确定归档
范围、类目设置和保管期限。
3、案卷组合，应坚持“遵守学校工作活动的规律，保持文件间
的历史联系，区别不同价值，便于保管和利用”的原则，具体要求如下:
①分年度组卷，将同年度的文件材料放在一起组卷。
遇到跨年度的文件材料时，计划、规划、预算等一般应放在针对的第一年组卷;
总结、请示与批复等一般应放在总结的最后一年和批复的那一年组卷。
②分问题组卷，按文件所反映的问题、事物分门别类，并视文件数量的多少酌情组卷。
③分级别组卷，按上下级文件及文件之间的联系组卷，如将收文按中央机关、省级机关及平行机关等分别组卷。
④案卷的厚薄和保管期限，每卷一般在70页（2公分）左右,
最多不超过200页。
按永久、长期、短期等不同保管期限分开立卷。
如果文件材料既有永久性又有长期性，可放一起，但短期性的一定要分开。
⑤专题性、成套性文件材料（即教学、科研、基建、设备等）分别按专题、课题、项目、台（件）等分类组卷。
4、卷内排列，文件要注意排列顺序，要求批复在前，请示在后;
正式文件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；定稿在前，历次讨论稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后；文字材料在前，图样在后。
5、文件编号，应注意：①页号以面为单位，件号以件为单位。
②整装案卷，有字迹的应一面编写一个页号，一般写在右下角；散装案卷，不写页码号。
6、填写卷内目录，必须逐件填写，项目齐全，字迹工整，具体
要求如下:
①一份文件的印件与定稿、正件与附件均为一件；请示与批复、正本与附件各为一件。
②团体责任者，应写全称，全称过长，可写简称，但不能用俗称;
三个以上责任者，只写第一责任者，每一责任者后面写上“等”
③一般以发文时间为准；决定、规定以通过或发布时间为准；合同、协议类以签署时间为准；报表、计划类以编制时间为准。
④编写文件所在卷内页码，每份文件只写起页号，但最后一份文件要写上起止页码号，以便统计卷内文件的总页数。
6、案卷标题文字要简明扼要，内容准确可靠，一般不超过50字。
六、归档、产档的要求
1、归档检查。
立卷部门在归档前要对案卷进行认真检查，以确
保案卷质量，检查的主要内容包括:
①文件材料是否齐全、完整，包括同一件事、同一会议等各份、
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各页文件材料是否齐全。
②有无不属归档范围的文件材料，有无相互混淆、重复或拆散文 件联系的现象。
③ 案卷文件材料是否超过规定的厚度， 分装是否合理，保存期限 是否一致。
④ 文件材料是否准确可靠。
发文是否有领导签字、单位盖章，内 容是否与底稿一致；是否原件；表格是否有署名、统计日期；事情发 生变更时，是否有变更的记载材料等。
⑤ 字迹是否有利于档案保存，图文是否清楚；有无破损、霉变隐 患。
⑥ 检查后发现有问题应及时补充、调整和修复，归档案卷经该部 门分管档案工作的领导审查签字后，再向综合档案室移交档案。
2、交档时间。
各部门对综合性、管理性的文件材料，应从次年
的三月份至六月份止整理立卷，向学校综合档案室移交档案，部分档 案材料按以下时间移交档案:
① 学生成绩表及毕业证发放登记表、学位证发放登记表等学籍管 理材料，应在完成一个培养周期（即学生从入学到毕业）的当年九月 至十月份整理立卷，寒假前向综合档案室移交档案。
② 科研课题，包括开题报告、论文、专着、鉴定表、成果申报等 材料，应在课题结果申报成果时整理立卷，上交教研室；在申报、评 奖活动结束二个月内，由教研室向综合档案室移交档案。
③ 申报重点学科等活动形成的文件材料及教学评估材料,
结束二个月内整理立卷，由主办单位负责向综合档案室移交档案。
④ 基建工程项目的档案材料，应在工程项目竣工验收后三个月内 整理立卷，由基建处向综合档案室移交档案；大型维修、改造项目的 档案材料，应在维修、改造项目活动结束后三个月内整理立卷，由基 建处向综合档案室移交档案。
因故不能在三个月内完成的，应提前说 明原因，最迟在六个月内移交档案。
在活动
⑤财会档案材料，应于次年第一季度整理立卷，并向综合档案室移交目录清册，档案材料暂由原部门保管二年，期满后于次年六月底前向综合档案室移交档案。
⑥声像材料在完成制作后三个月内整理立卷向档案馆移交档案,
其中照片要附加说明文字。
七、交档手续
1、立卷部门向综合档案室移交档案时，双方必须对案卷严格检
查验收，是否符合质量标准和规范，如有问题，综合档案室要提出具体的改正意见，立卷部门改正后才能移交档案。
2、移交档案时，必须履行交接手续，填写《档案移交清册》，交
接双方签字，并各执一份存查。
3、综合档案室档案员应经常深入各部门，了解立卷归档工作的
进展情况，发现问题及时纠正，对具体工作加以指导。
接收档案时, 要按档案清册逐卷清点核查无误后，及时整理按类目入库上架，不能随便乱放。
4、凡不按期移交档案或移交不合格的；经档案员指出拒不改正的，均按有关规定进行处理。