供销部年度工作总结
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供销部年度工作总结
篇一:供销部工作总结
供销部工作总结
供销部是负责公司所需的原材料、辅料、备品备件等物资的采购工作和对顾客有关过程,满意度的调查信息交流等,保证所购物品符合规定的质量、安全方面的要求。
本部门对部门职责认识清晰,并在日常工作中按企业的管理制度要求有序并有创新地执行。
一、认真负责抓好日常的采购管理工作,建立健全的采购管理制度以及合同管理制度。严格按照程序规定要求操作,与所有供应商签订采购协议,全年发放的采购合同按月整理归档。并对每订单进行有效的跟踪,如期完成各订单采购任务。
二、对各供货商进行调查、评价。今年按计划对全部A 类物资供应商进行走访调查,其中新开发1家供应商。并严格要求所有塑料供应商采用环保材料,完成了本公司从原来采用非环保材料至环保材料任务。
三、对各供货商提供的产品的经济性、及时性严格控制,尽量降低采购成本。根据不同供应商其自身的产品质量情况,我们采用了不同的执行价格,及时掌握常规原材料价格走势,多次要求各供应商及时调整价格,有效控制本公司的采购成
本。
四、在选择供货商时,尽量选择技术水平高、产品环保好、信誉度高的供货商。现有5家合格供应商,其中4家通过IS9001质量管理体系认证。
五、加强产品各种发票的管理,拒绝接受虚假发票。要求所有供应商在交货时,同时提供出厂检验报告以及各种质量合格有效证明。必须同时提供国家增值税票,否则拒绝入库。
六、对采购物资进行分类。及时向公司领导提供库存信息,尽量减少库存。对原材料仓库每月进行盘点,及时调查各种物质的库存,尽量降低库存,确保公司资金更有效的利用。
七、严格控制采购物资的质量,对不合格物资进行降级处理。
八、为了适应市场,提高产品质量,确保安全生产,为员工提供一个舒适的工作环境,公司从XX年8月推行IS09001质量管理体系、OHSMS18001职业健康安全管理体系,公司综合管理得到一次大的提升。我部门也积极参加对标准、手册、程序文件的的学习和理解,认真贯彻和执行管理体系的要求。积极参加消防演习,并对仓库配备了完整的消防灭火器。并对所有安全防护控制点每月进行监测,及时发现不
符合现象,及时纠正。
九、今年对合格供方都进行了评价,供方调查率100%,评价结果无不合格供方。
十、与顾客有关的过程:
供销部通过各种途径了解和掌握市场需求,并定期对竞争对手进行水平对比分析,利用各种渠道与顾客洽谈销售本公司产品,当顾客有购买意向(如签合同、订单、招标、电话订
货、传真订货、电子信箱、上订货等)时,及时抓住时机,接受顾客意向,并根据顾客要求对产品使用性、可靠性、交货期、价格及售后服务等进行识别。供销部组织相关部门对顾客提出的要求进行评审,以确保满足顾客的要求。至体系实施以来,没有引顾客要求传达失误或部门间的误传的现象,合同评审、履约率达到了100%。
十一、顾客满意度调查:
供销部通过各种途径收集顾客对公司产品的反馈意见,如:向主要顾客发放“顾客满意度调查表”;走访主要顾客,了解顾客的要求和期望,及时掌握市场需求;召集顾客座谈等。从近三个月情况看,没有发生顾客投诉情况,顾客对公司所提供的产品和服务是满意的,从向主要顾客发放的十份“顾客满意度调查表”回收结果来看,顾客满意度均达到了
97分,按顾客满意度控制程序”进行综合评价,比目标提高2分,达到了预期结果。这与供销部保持与顾客良好的接口关系,保证联系渠道的畅通,增强相互了解:即公司了解顾客的需求,顾客了解公司的产品和服务,确保公司与顾客保持良好的合作关系。
十二、与相关方的信息交流:
公司在确保产品质量符合顾客的要求外,积极向顾客宣传我公司的质量、职业健康安全管理方针,传达我公司的经营理念。使各相关方都来关心环境、关爱生命,注重职业安全,从而达到共同进步的目的。
正是由于清楚识别顾客要求,才取得了无顾客投诉情况发生,但不能说明顾客很满意或者是以后就是满意的,我们还要以此为起点,在顾客满意度方面更加努力,争取达到100分的成绩。
明年,我们除做好本职工作外,还要在物品价格以及供货周期上下功夫,确保公司生产正常运行。
供销部:卢华生
XX年10月22日
篇二:XX供销部年终总结
供销部XX年终总结
供销部在公司的正确决策和领导下,在各部门大力支持
和配合下,紧紧围绕公司的工作目标、工作重点,同心协力、团结一致,克服各种困难,辛勤工作,较好的完成了物资供应、物资存储、产品收发各项的任务,为公司总体目标任务的完成做出了应有的努力。
一、主要任务完成情况
(一)供应工作
1、建立与完善物资供应平台
对原有的供应厂(商)家产品供应实力、条件、种类、质量、售后服务等进行较全面考评,通过对比重新确立了机五金、煤炭、耐火材料、铅锭、银粒等主要生产耗材供应商家和价格,形成了主要物资品种的采购大本价;
2、完善供应采购制度和流程
根据公司的要求,结合供销工作的实际需要,对公司的物资采购、管理制度、操作流程上进行规范;严格按公司的管理制度要求,对各类物资在规定额度和数量进行严格控制,择优采购,达到质优价廉,低成本采购;
3、严格货款结算制度
建立和完善物资采购供应电子台账,及时录入物资采购信息和数据。及时催收、回缴各类票据,审核价格和货款金额,按财务流程及时结算货款,适时支付货款。
4、采购任务完成情况
在成员团结协作下,及时、全面、准确地采购和组织各类生产、技改物资,较好的保证了生产、技改上的物资需求,期间基本未发生因采购不及时、产品质量不合格而影响生产或整改的现象。
(二)仓库管理工作
1、规范货物出入库管理
对于采购和生产的产品,认真核实货物实数与采购购进数量相对应。对于发出的货物做好清点。对库存的货物,做好防潮,和清洁工作,货物必须整齐的放
在托盘上,配供配件分类摆放在货架上,要求仓管人员按时清扫仓库地面,尽量做好仓库干净整洁工作。
(三)锡砂锡产品收发工作
1、押运工作
对每月的锡砂、锡制品押运工作,做到及时、安全的运到工厂,保证生产所需;锡制品发往各办事处押运,做好货物发出的完好性,准时安全送达、杜绝各种安全隐患;
2、销售内部联络工作
接收订单合同并存档,跟踪、落实各个分点发货情况,根据实际需要通知锡制品车间安排生产。避免出现延期、断货等情况。做好与各个仓库的衔接工作,确保销售正常运行。落实客户对账开票情况,及时反馈至财务部门,保证货款的