舱单更改须知(海沧) - 厦门外代电子商务门户
新舱单系统操作手册
中国电子口岸数据中心海空运新舱单及运输工具动态申报系统操作手册电子口岸数据中心2008年12月目录第一篇前言 (3)第二篇系统介绍 (4)第三篇操作说明 (5)第一章如何进入和使用运输工具动态及舱单申报子系统 (5)1.1系统登录 (5)第二章海运进口 (6)2.1操作介绍 (6)2.3按钮功能简介 (31)第三章海运出口 (32)3.2操作介绍 (32)3.3按钮功能简介 (43)第四章空运进口 (44)4.2操作介绍 (44)4.3按钮功能简介 (63)第五章空运出口 (64)5.2操作介绍 (64)5.3按钮功能简介 (77)第七章查询功能 (78)7.1运输工具动态查询 (78)7.2舱单回执查询 (82)第一篇前言为了配合海关规范进出境运输工具舱单管理，便利运输工具及其所载货物、物品进出境，促进国际贸易便利，保障国际贸易安全，电子口岸在原有Quickpass基础上开发设计了“运输工具动态”及“新舱单申报”系统。
进出口舱单是记录货物流动的基础数据，是海关对进出口货物实施监管的有效依据，是海关物流信息监控系统与H2000有机连接的监管链。
舱单数据的及时性、真实性、准确性能够直接影响通关效率和监管的有效性。
为了满足运输工具代理人、货代及理货等相关单位进行舱单录入/申报、及通过安全交换平台向数据中心申报舱单电子数据的需求，根据海关总署的要求，“数据中心”作为H2000数据交换的平台，将提供H2000系统数据结构的舱单预录入申报系统，以配合海关总署进出口舱单管理子系统在全国各关的推广工作顺利展开，有力地保障海关监管系统的合法性。
数据中心进出口舱单管理子系统建成后：能够为运输工具代理人、货代及理货公司完成进出口舱单、运抵报告、装载舱单、装箱清单、理货报告、货物分流/疏港/转栈申请、分拨申请的相关单据的录入/查询及回执查询的功能。
第二篇系统介绍舱单不但是海关对进出口货物实际监管的重要依据，也是“数据中心”执法系统中的重要组成部分。
新舱单操作指引13页
海运出口新舱单操作指引一、新舱单切换后出口通关模式新舱单系统切换后出口模式发生的最大转变表现为：原先凭报关单电子放行数据装船改成凭装载舱单电子数据装船，也确实是说，报关行刷卡申报并放行报关单后，须及时查询预配舱单是不是放行，装载舱单是不是发送，以保证货物顺利出运。
这就要求报关行及时扭转观念，把装载舱单放行作为货物的实际放行依据，紧密关注装载舱单状态。
出口货物报关申报流程如下：第一步：舱单传输人传输预配舱单；第二步：监管场所传输运抵报告；第三步：报关单刷卡申报（双A、A类企业可在有预配无运抵情形下提早申报）；第四步：报关单放行后预配舱单提单放行；第五步：舱单传输人传输装载舱单；第六步：码头凭装载舱单电子放行信息装船；第七步：理货部门传输理货报告；第八步：报关单结关。
出口申报整体流程中需要注意的问题：通过物流信息平台（用户名密码均为sdeport）一、“综合查询-舱单数据查询”模块，输入IMO号（船舶编号）或船名、航次、提单号，查询该预配舱单提单号项下集装箱数是不是完整，集装箱号是不是准确；二、“综合查询-舱单数据查询”模块，输入IMO号或船名、航次、集装箱号，查询该集装箱项下预配舱单是不是完整准确，有无垃圾预配舱单，若是有因故不能申报的预配舱单或垃圾预配舱单，请在刷卡申报报关单前及时联系舱单传输人删除；3、“综合查询-运抵报告查询”模块，输入IMO号或船名、航次、集装箱号，查询运抵报告状态。
4、“综合查询-出口舱单信息查询”模块，输入IMO号、提单号，可查询该提单项下的总分单信息、船舶信息、预配舱单、运抵报告、提单放行、出口装载、出口理货等数据。
在报关行申报进程中，应充分利用该网站，查询自己需要的信息，如有异样，请及时联系数据传输人核查。
二、预配舱单的传输、修改和删除（一）预配舱单的传输。
传输时刻：预配舱单应在装船前24小时向海关发送；传输人：船舶运输企业传输预配舱单总提单电子数据、装载舱单电子数据；无船承运人能够传输预配舱单分提单电子数据；受委托的船舶代理企业能够传输预配舱单总提单、分提单和装载舱单电子数据。
厦门港操作流程总 纲
厦门港操作流程厦门港共分四个码头:海天、象屿、海沧、集司，前三个主要是出口，最后一个是进口。
操作流程：一．接到托单并审单二．向船东订舱，催船东确认三．打排载联四．安排装货五．盖进场申报六．报关七．对单，传费用确认，开发票八．做帐，发PRE—ALERT九．签单，寄单十．装订FILE具体说明：一．接到托单并审单接单：一般包括由业务员填写的业务联系单（要有经理签字）和客户传来的SHIPPINGORDER审单：仔细查看港口，品名，付费方式，柜型，柜量，船期，以及有无其他要求。
如遇品名不详或工业化工用品的，向经理说明并找客户索要确切品名，以免是危品。
查看代理本对此港口有无特殊要求，如有，对客户提前说明。
二．向船东订舱并催船东确认以客户托单为样本向船东订舱，并在订舱单上注明编号，加盖订舱章，如有急于放舱的，注明“急”，并写明原因。
如订APL 船，所有到付货都需先与目的港做好运费到付确认后才可放舱，故需发邮件催促目的港做到付确认。
如订P&O船,到付要多付￥200到付订舱费。
订舱时注意重量，立方数的打法，以下数据仅供参考：20’GP:28CBM左右40’GP:58CBM 左右，服装最多打55CBM，因为会涨尺。
40’HQ:68CBM左右，服装最多打65CBM，因为会涨尺。
对于重量,每个船东限重不同,需逐一确认,但一般可接受重量为20TONS/20’,40’40’HQ,如需加重柜,在托单上注明“调加重柜”，并写明具体吨数。
订舱后催船东放订舱确认单，并问清此条船截申报，截排载时间，所有工作要在此时间前完成。
三．打排载联接到船东传来的订舱确认后打排载联进行排载。
单据如下：1．二，九联2．六，七，八联3．五联六附4．装箱单5．订舱确认2份6．开航前更改保函7．空白二，九联若干份（一）排载联的作用二联,一张订舱确认外代收走,五联六附, 一张订舱确认用于调柜打设备交接单之用.装箱单是司机托柜进码头给码头的空白二九联, 开航前更改保函是客户用于盖进场申报之用.注:开航前更改保函:旧的排载资料与新的排载资料不符时用开航前更改进行更改（二）九联单的要求九联单右上角需注明货代代码，谁排载的用谁的。
预配舱单删除所需单证(试行)预配舱单删除申请应由预
预配舱单删除所需单证（试行）预配舱单删除申请应由预配舱单传输人（船代或箱代）提交，除了提交舱单变更申请表、责任书、相应纸质舱单、相应的提单、相应的报关单（已报关）外，根据不同情况，还需提供：1.预配舱单总票多发，总票件毛与分票件毛之和相等的——船公司提单签发情况说明、预配舱单发送记录。
2.监管仓拼箱，预配舱单多发的——拼箱仓库出库装箱单。
3.相同船名航次下，第一个货主发完预配后撤单不出，未及时删除预配，箱子给第二个货主后，又发送相同船名航次箱号预配，形成错误的拼箱关系的——船公司情况说明、船代（箱代）情况说明、货代情况说明。
4 .船公司或堆场给错箱号，如已经把箱号给了A公司，A公司要出货发了预配，但船公司或堆场又错将箱号给了B公司——船公司（堆场）情况说明。
详询朱老师89091293，张老师89091024具体更改情况所需单证：（所有舱单更改资料除申请表外都需要盖正本章。
）一、件、毛、品、目的港、提单号更改：船代资料：1、舱单变更申请表（货代填完后EMAIL提供）2、清洁舱单（注：分票改单需提供全部拼箱舱单，并在需改单的舱单处记号标明）货代资料：1、责任书（TO：大榭海关，内容同保函）2、保函（TO：中国宁波外轮代理有限公司，写明“船名/航次、提单号、出错详细原因、原错误内容、现需更正为正确内容、*我司保证上述情况属实，由此引起的风险责任及费用均由我司承担。
对贵司造成的不便我司深表歉意，我司保证以后多加注意，严格管理，杜绝此类事件的再次发生*、一代落款、年月日、责任人、联系方式）4、报关单（需审结）（注：A、如贸易方式为来往贸易则另需提供正本加工手册及复印件，并标注；如是电子手册则需打印涉及的更改页并加盖报关行公章及企业公章B、分票更改另需提供其它分票报关单；C、查验箱需在情况说明中写明；D、改配船后如果报关单仍是未改配船前的则另需提供报关单撤销/修改舱单变更申请表<盖有海关章或签字>E、内支线中转改件、毛，需另提供转关申报单F、如属于电子报关无纸面报关单，需提供该票网上电子报关的当页信息并盖外贸公司正本章）5、装箱单（需注意品名，装箱数量和件数）6、发票和销售合同（需注意品名，装箱数量和件数）7、提单复印件（需盖船公司正本章）（注：A、分票更改另需提供分票保函<所有分票的数据之和要和总票提单一致>；B、目的港更改另需提供到港证明；C、提单复印件上的件、毛、品如果仍是原错误数据，则另需提供船公司承诺书，待改出后提供签发的正本提单复印件并加盖船公司正本章，由我司去海关核保）8、改单费发票复印件（标注联系人及电话）二、删单：船代资料：《参考件、毛、品、目的港更改》货代资料：1、责任书（TO：大榭海关，内容同保函）2、保函（TO：中国宁波外轮代理有限公司，写明“船名/航次、提单号、出错详细原因、原错误内容、现需更正为正确内容、*我司保证上述情况属实，由此引起的风险责任及费用均由我司承担。
舱单更改须知(海沧) - 厦门外代电子商务门户
舱单更改须知（海沧）
尊敬的客户：
船舶抵港后，若您需要向海关申请更改舱单内容，请提交以下单证（单证清晰，不能涂改，须用水笔或钢笔填写）：
1．更改说明书/更改保函(必须注明中英文品名及详细更改原因，可到外代网站下载“更改说明书.doc（海沧）”、“更改保函.doc”)
2．正确的提单复印件
3．正确的装箱清单复印件
4．正确的发票复印件
5．小提单原件(全套) 及复印件（含附页）
（1-5项需加盖收货人公章）
6．船公司更改通知书/抬头为“致厦门海关海沧办”，盖船公司的正本章7．海关要求的其它单证
* 以上各单证的数据需一致，单单相符
注意事项：
1.小提单已报检的，更改货物品名，请加附检验检疫局的书面意见；
2.已发送电子数据报关的，客户需向海关申请撤销电子数据
3.更改项目为品名的，原内容及更改内容的品名中英文均需填写
4.若货物在查验或放行过程中被发现需改单的，需提供舱单更正联系单（一
式二份，含复写纸）
审批通过后，客户凭“舱单更改申请书（码头/客户联）”到我司领取小提单和关封。
我司收取舱单更改费RMB200/票。
厦门外代班轮部进口科。
海运出口新舱单操作指引
海运出口新舱单操作指引一、新舱单切换后出口通关模式新舱单系统切换后出口模式发生的最大变化表现为：原来凭报关单电子放行数据装船改为凭装载舱单电子数据装船，也就是说，报关行刷卡申报并放行报关单后，须及时查询预配舱单是否放行，装载舱单是否发送，以保证货物顺利出运。
这就要求报关行及时扭转观念，把装载舱单放行作为货物的实际放行依据，密切关注装载舱单状态。
出口货物报关申报流程如下：第一步：舱单传输人传输预配舱单；第二步：监管场所传输运抵报告；第三步：报关单刷卡申报（双A、A类企业可在有预配无运抵情况下提前申报）；第四步：报关单放行后预配舱单提单放行；第五步：舱单传输人传输装载舱单；第六步：码头凭装载舱单电子放行信息装船；第七步：理货部门传输理货报告；第八步：报关单结关。
出口申报整体流程中需要注意的问题：通过物流信息平台（/用户名密码均为sdeport）1、“综合查询-舱单数据查询”模块，输入IMO号（船舶编号）或船名、航次、提单号，查询该预配舱单提单号项下集装箱数是否完整，集装箱号是否准确；2、“综合查询-舱单数据查询”模块，输入IMO号或船名、航次、集装箱号，查询该集装箱项下预配舱单是否完整准确，有无垃圾预配舱单，如果有因故不能申报的预配舱单或者垃圾预配舱单，请在刷卡申报报关单前及时联系舱单传输人删除；3、“综合查询-运抵报告查询”模块，输入IMO号或船名、航次、集装箱号，查询运抵报告状态。
4、“综合查询-出口舱单信息查询”模块，输入IMO号、提单号，可查询该提单项下的总分单信息、船舶信息、预配舱单、运抵报告、提单放行、出口装载、出口理货等数据。
在报关行申报过程中，应充分使用该网站，查询自己需要的信息，如有异常，请及时联系数据传输人核查。
二、预配舱单的传输、修改和删除（一）预配舱单的传输。
传输时间：预配舱单应在装船前24小时向海关发送；传输人：船舶运输企业传输预配舱单总提单电子数据、装载舱单电子数据；无船承运人可以传输预配舱单分提单电子数据；受委托的船舶代理企业可以传输预配舱单总提单、分提单和装载舱单电子数据。
新舱单业务操作指南
出口新舱单业务操作指南一、预配舱单如何申报？1、与现行模式的区别：在旧舱单模式下，由船公司或者船代公司在船舶离港后72小时内，向海关发送清洁舱单。
而在新舱单模式下，相关舱单数据传输人，需在货物抵达码头前24小时向海关发送预配舱单。
2、预配舱单的发送主体：船公司、船代公司发送总提运单或分提运单；无船承运人发送分提运单。
3、总分结构的预配舱单，同一总单下的所有分单应一次性传输。
4、舱单传输人应及时发送装载舱单，港务部门凭装载舱单安排货物装船。
二、新舱单下报关单申报有什么变化？1、新舱单下，报关单刷卡申报时，计算机自动检查系统内的预配舱单，报关单申报内容需与预配舱单内容一致，否则提示舱单不一致或无舱单，报关单退单。
2、新舱单下，报关单刷卡申报时，计算机自动检查新舱单运抵报告，B类及B类以下企业必须在运抵状态正常的情况下才能刷卡成功。
AA类和A类企业可在无运抵报告情况下刷卡申报，报关单放行时检查运抵报告，无运抵报告或者运抵报告异常将导致无法放行。
3、相关预配舱单、运抵报告的状态信息，可在通关一点通客户端、WEB版、手机客户端上进行查询。
4、报关单结关需预配舱单、运抵报告、装载舱单、理货报告比对无误后，计算机自动进行结关。
三、预配舱单如何变更？1、任何预配舱单删除和修改，必须在舱单未核注的状态下（即报关单或转关单未申报），如已申报报关单（或转关单），但仍需变更预配舱单的，请删除报关单（或转关单）后进行变更。
2、目前预配舱舱单变更都为计算机自动审核，未核注的舱单可由舱单传输人自行提交变更报文进行变更。
3、如需删除预配舱单，需将与要删除预配舱单具有拼箱关系的所有其他预配舱单，在同一报文中一并申请删除。
4、舱单传输人只能变更由本企业传输的舱单。
四、直接改配适用于哪种情况及注意事项？1、直接改配只适用于已放行的总提运单（多总单拼箱情况除外）。
2、直接改配需提交直接改配申请报文，海关计算机自动审核，完成后申请人收到成功回执。
起实施的新舱单注意事项
主要注意点：第一：报关抬头的税号：18位数的要和预配中的发货人代码：USCI+18位数一致不得随意变更会引起查验第二：舱单上的发货人AEO 号码能提供的都提供，可以享受快速放行，优先排序查验等服务第三：收货人信息要详细：抬头地址税号必须提供电话传真邮箱可以选填（尽量3个提供完整）第四：收货人的国家代码2位数，一般是进港5位代码的前2位数，和目的港一致第五：收货人如果是个人的，代码显示为ID+护照号或者身份编号第六：收货人如果是TO ORDER/TO THE ORDER 等，通知人信息要详细，如果收货人和通知人不一样，都要提供详细，并请注意，不能写错误不能写简写，例如：TO ORDER 如果写错了，写成 TO ODRER 或者通知人写了SAME AS CNEE 这样的简写，海关电子导入不通过，就无法发送预配第七：英文品名数量和报关中文品名，数量一致，同类东西可以只显示一个英文品名，比如有很多款式的玻璃杯，英文可以就显示一个GLASS CUP ，海关将实行中英文对比，显示的英文品名和中文报关品名必须一一对应，敏感品名请大家注意了，比如胶水，如果一定要报关这类液体，化工品等，请记得一定要准备好MSDS 和上海化工院鉴定书在订舱前发船公司确认，是否能接！！！！第8：每个柜子，每票报关的每个品名件毛体是必填，每票报关要单独填写一份舱单数据，格式一样，HS 只需提供一个就可以，总品名这里是将所有的在下面列明的小品名都填写，如果有笼统品名的，请加上，然后（小品名），单独的笼统品名不能显示，如果是信用证要求请提供信用证和要显示的笼统品名，事先和船公司确认这里请注意，有关于笼统品名的显示，目前还只是猜想这样可行，只能先发送试试，还没有明确的答复可以这样操作第9：品名用西语显示从6.1日开始不能再用，可以先试试西语+（英文）这样的表述方式，切记：买单的不能随意变更抬头，和工厂拼的，请尽量拒绝工厂买抬头报关，另外和工厂拼的，请尽量让工厂自己去填写舱单数据，不然万一错误引起延误，这责任不好分了。
新舱单流程下的预配舱单更改、改配(落货)流程
新舱单流程下的预配舱单更改、改配（落货）流程预配发送成功，未报关情况下（整箱）：确认预配舱单一次发送收到海关成功回执后，可向海关申请更改。
（更改报文中舱单传输人名称、航次、船舶IMO编号、总提运单号、更改原因代码、分运单号（条件），托运货物序号（条件）和集装箱号（条件）必填。
其中运输方式代码、运输工具名称、集装箱号不能修改。
）登录外运客户端，编辑需更改项目、勾选更改原因，最后记得勾选“确认发送海关舱单”勾选框，提交外运审核，审核通过后，系统每30分钟向海关发送电子申报，其中超出传输时限的修撤将转人工审核。
关注网页客户端“回执查询”跟踪进展。
有意外情况，请联系对应航次的外运单证人员。
备注：涉及船名航次（原改配操作），运输方式，集装箱信息的，需邮件联系对应航次的外运单证人员，删除原预配舱单。
待海关删除回执成功后，再维护新预配舱单提交发送预配舱单发送成功，已报关情况下（整箱）：已发送装载舱单成功的，先联系外运单证操作人员发送装载舱单删除报文，等待审核通过。
要求报关行删除报关单信息登录外运客户端，编辑需更改项目、勾选更改原因，最后记得勾选“确认发送海关舱单”勾选框，提交外运审核。
审核通过后，系统每30分钟向海关发送电子申报，请客户关注网页客户端“回执查询”跟踪进展。
有意外情况，请联系对应航次的外运单证人员。
预配舱单删除（整箱）已发送装载舱单成功的，先联系外运单证操作人员发送装载舱单删除报文，等待审核通过。
要求报关行删除报关单信息联系外运单证人员，发送预配舱单删除报文并跟踪海关回执预配舱单删除（拼票）预配舱单不允许删除单票，必须全部拼票处于未报关情况下，联系外运单证人员，将全部拼票关系的提单一并删除落货（原改配，仅针对拼票）落货申请的提单需已申报未结关且已运抵海关监管场所联系外运单证人员，发送落货申请并跟踪海关回执（已发送装载舱单的，需先删装载舱单）落货通过后可删除或改配其他航次1 / 1。
中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法（2018修改）-海关总署令第240号
中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法（2018修改）正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法（2008年3月28日海关总署令第172号发布根据2017年12月20日海关总署令第235号公布的《海关总署关于修改部分规章的决定》第一次修改根据2018年5月29日海关总署令第240号《海关总署关于修改部分规章的决定》第二次修改）第一章总则第一条为了规范海关对进出境运输工具舱单的管理，促进国际贸易便利，保障国际贸易安全，根据《中华人民共和国海关法》（以下简称《海关法》）以及有关法律、行政法规的规定，制定本办法。
第二条本办法所称进出境运输工具舱单（以下简称舱单）是指反映进出境运输工具所载货物、物品及旅客信息的载体，包括原始舱单、预配舱单、装（乘）载舱单。
进出境运输工具载有货物、物品的，舱单内容应当包括总提（运）单及其项下的分提（运）单信息。
第三条海关对进出境船舶、航空器、铁路列车以及公路车辆舱单的管理适用本办法。
第四条进出境运输工具负责人、无船承运业务经营人、货运代理企业、船舶代理企业、邮政企业以及快件经营人等舱单电子数据传输义务人（以下统称“舱单传输人”）应当按照海关备案的范围在规定时限向海关传输舱单电子数据。
海关监管作业场所经营人、理货部门、出口货物发货人等舱单相关电子数据传输义务人应当在规定时限向海关传输舱单相关电子数据。
对未按照本办法规定传输舱单及相关电子数据的，海关可以暂不予办理运输工具进出境申报手续。
因计算机故障等特殊情况无法向海关传输舱单及相关电子数据的，经海关同意，可以采用纸质形式在规定时限向海关递交有关单证。
厦门单一窗口跨境电商公共服务平台20操作手册V10
2
3）运单查询。物流企业可在此查看通过ftp上传的运单报文的主要信息以及海关检验检疫状态。点击‘详情’可查看详细的物流信息。如图3
图3
2）商品查询。导入的商品可在此查询，‘详情’为具体的商品信息，可查看商品信息是否正确，是否齐全。确认无误后，可点击‘申报检验检疫’进行申报。
图4
3）商品分批申报。此功能即商品查询功能中的‘分批申报检验检疫’，用户上传的商品，若只想申报部分，可使用此功能。填写商品货号，各商品货号之间用回车区分，然后再点击下方的申报检验检疫，即可申报。如图5
图5
3
1）订单查询。电商企业可在此查看通过ftp上传的订单报文的主要信息以及状态。如图6
图6
备注：海关入库状态代码详解：
操作结果（1电子口岸已暂存/2电子口岸申报中/3发送海关成功/4发送海关失败/100海关退单/120海关入库/300人工审核/399海关审结/800放行/899结关/500查验/501扣留移送通关/502扣留移送缉私/503扣留移送法规/599其它扣留/700退运）,若小于0数字表示处理异常回执
操作结果1电子口岸已暂存2电子口岸申报中3发送海关成功4发送海关失败100海关退单120海关入库300人工审核399海关审结800放行899结关500查验501扣留移送通关502扣留移送缉私503扣留移送法规599其它扣留700退运若小于0数字表示处理异常回执四监管场所监管场所用户登录系统后可看到该企业所拥有的权限和功能包括企业备案入库查询两大模块
2）订单明细查询。电商企业可通过此功能查询订单的明细信息。如图7
图7
4
目前清单相关信息查询仅针对进行清单申报的企业开放。
二、
物流企业登录系统后，可看到该企业所拥有的权限和功能，包括企业备案、3单查询、清单申报查询、运单状态查询四个大模块。如图1
中外运厦门船代电商平台提交vgm操作介绍-12045887959docx
非订舱货代的VGM申报流程
KLINE Xiamen 的VGM流程暂定如下：
1.客户在船代（外代，联代，中外运）网上平台上提交VGM信息并由船代EDI传
输给KLINE.
2. VGM提交截止时间等同于航次截报关时间。
截止时间前可以不断修改。
3. 没有VGM信息的货物将不能在船代平台提交网上申报。
4. 超过VGM截止时间后，如客人还需要更改VGM信息的，必须邮件向KLINE的业务部门进行申请，得到同意后由KLINE客服部门通知相关方允许其进行更改。
考虑到EDI传输时间的限制，最终截止VGM更改的时间为航次截放行前一小时。
（是否收费未定）
提交VGM数据的操作流程
1.客户完成预申报后，勾选提单号（同一条船同一船东多个提单号可同时录入），点
击“VGM录入”。
2.第一次录入会弹出客户委托申报VGM声明确认框，点击确认后，跳转至VGM申报
界面。
3.其中，VGM重量、验证方式、验证时间、验证人签名（英文字母大写）为必填项，
其他项目均为选填项，客户可根据需要填写。
4.同一条船同一船东多提单号批量录入，勾选要批量录入的行，在第一栏中填入信息，
点击“批量复制”，即可批量录入VGM信息。
5.当拼票录入VGM时，只需在其中任意一票录入VGM信息并提交，即可同步到拼票
中相同柜号。
6.录入信息完成后，点击“VGM提交”，显示提交完成后，即可操作后续网上申报流
程。
舱单申报操作手册
舱单申报操作手册一、空运舱单操作规范选择空运舱单菜单按钮，系统会下拉出二级菜单，分为进口舱单、出口预配和出口清洁。
选择任何一项，该项目会提亮变红，屏幕显示空运舱单录入表格。
选择空运舱单功能进入空运舱单录入主页面，缺省页面为总运单的录入表单，此时，暂存、申报按钮无效。
用户可对总运单、分流单、分运单进行操作，对海关回执进行查询，或者对参数库做下载更新。
必须注意的是，所有操作对象仅限于本单位的单证。
严禁也无法对非持卡单位的数据进行任何操作。
1.1空运进口舱单申报索引：空运总运单申报模块空运分流单申报模块空运分运单申报模块—空运总运单申报模块: 在缺省页面下或者选择总运单后，屏幕出现总运单数据录入表单，此时根据屏幕提示依次对总运单数据项进行录入。
录入框呈灰色表示此格不许录入。
按TAB键跳到下一个输入框等待录入。
当录完航班号、总舱单号和申报关别，系统会自行检索该份舱单的状态，如库中已有该数据则将库中数据提出显示在屏幕上，反之，作为新的舱单数据进行录入。
航班号、总舱单号和申报关别输入框呈灰色，表示对此不能修改。
输入申报关别代码时，程序会根据本地参数库对输入的四位编码进行逻辑检查，如不存在将会报错。
在输入进出港日期时，系统缺省写入计算机当天日期。
数据录入完后，用户须选择暂存按钮，将数据存入暂存库，存储之前系统会对输入数据作一般性逻辑检查，要求是：1.各个空格不能为空；2.申报关别、起运港、抵运地、申报方式须符合参数库规定，不得随意输入（在空格中键入回车键，系统会给出符合参数库条件的可用值及对应含义）；3.提单总数、总件数、总重量的输入值必须为数字型；4.进出港日期为8位数字型，格式为'年年年年月月日日'，缺省为系统当天日期。
如果不符合以上条件，数据将不能在数据库暂存，以后也不能调出该份舱单。
一份总运单录好后，可录入下一票总运单。
暂存后的总运单可选择申报功能即时向数据中心申报，也可以后再调出单据申报。
舱单管理系统出口海运切换后
附件1天津海关海运一般出口货物适用新舱单管理系统业务指导一、关于出口货物溢短装的操作要求舱单管理系统出口海运切换后，对于出口货物装船过程中出现溢短装的情况时按以下方式处理：（一）理货部门应当在装载完毕后按规定向现场海关舱单管理部门进行书面报告并且按照规定传输该票货物的理货报告电子数据，同时通知船舶代理企业对预配舱单及其相关电子数据进行删改，船舶代理企业须通知发货人或其代理人进行报关单相应的删改。
（二）发货人或其代理人向现场通关部门申请删除报关单，或者将报关单进出境运输方式变更为“9-其他”，使预配舱单处于未核注状态，发货人或其代理人须同时提交理货部门签发的理货报告（样式见附件1-1-1）。
对于一体化报关单的删除，按现有流程、模式办理。
（三）由发货人或其代理人通知监管场所删除该票货物运抵报告电子数据，由监管场所经营人按实际货物实际出运情况重新发送新的运抵报告；由船舶代理企业按货物实际出运情况删改出口预配舱单电子数据。
船舶代理企业、监管场所经营人凭理货部门签发的理货报告办理相关手续。
（四）预配舱单及运抵报告电子数据修正后，发货人或其代理人按货物实际出运情况向现场通关部门重新申报，或者将报关单进出境运输方式变更为“2-水运”，使出口预配舱单恢复核注核销状态；发货人或其代理人须同时提交理货部门签发的理货报告。
（五）发货人或其代理人通知海关舱单管理部门进行理货重置，预配舱单理货正常。
（六）发货人或其代理人向接单部门提出申请，由接单部门办理结关手续。
二、出口货物退关业务办理（一）对于已接受申报的出口货物。
1、对于在口岸海关申报的出口货物首先须按规定办理相关报关单的删单手续，同时需提交《出口货物在库/港证明》（样式见附件1-1-3）和《出口货物退关通知单》（样式见附件1-1-4），海关办理相关手续，并审核《出口货物退关通知单》无误后，在《出口货物退关通知单》上加盖验讫章，一份由现场海关与其他报关单证一并留存，一份由申报相对人在监管场所提取货物或重新发送运抵报告时递交监管场所验核留存。
MSC SOP
MSC SOP一 MAGIC HAND 订舱（一）流程：1录入代理编码 WL2 录入船名航次提单号：按照船期表所显示的船名航次以及目的港所属的航线，排列提单号订舱，代码：WL 每航次序列号从20打头。
到付的提单号加：BB，危品提单号后加“X”,美线:定LA及LA中转的，提单号177U打头，订OAKLAND 及OAKLAND中转的，提单号177V打头例:POD: JEDDAH，所属航线：TIGER 开头字母:177M船名航次:MSC ROSA M 1237R提单号为：177MWLWLXC3720，如果是到付的，177MBBWLXC37203 录入箱型箱量录入HS CODE 件重尺录入收发通详细信息4 生成“记事本”格式发送MSC 指定邮箱：mhedi@5 订舱成功后,MSC会有邮件反馈，大约2个小时左右会导入系统，MSC会固定在每个小时更新LIST订舱表，从表里可以看到每票订舱的状态以及详细信息。
（二）MSC 航线划分:周二的：SILK+INTRA ASIA+ASIA+ALPACA+GGS+CONDOR周五的:SWAN+FALCON+CAPRICORN周六的：LION+IPANEMA+ANDES+DRAGON+TIGER+SUNRISE+NEWWALLABY+CHEETAH周一:美西直航：ORIENT （USWC）（三）普货订舱要求：（1）收发通详细信息提供完整（地址+电话+传真+邮编）+HS CODE+中文品名，品名订舱后不能做根本性改变，即：HS CODE不能变。
（2）所有去往澳洲、新西兰的订舱，收货人必须录入msc code 1．收货人必须录入msc code，收货人为to order, to order of xxx 除外2．通知人暂时不需要录入msc code所有去往United Arab Emirates 的订舱，(POD包括Abu Dhabi, Jebel Ali, Ajman,Sharjah,) 收货人必须录入msc code收货人为 to order, to order of xxx, 通知人必须录入msc code.所有去往印度订舱，收货人必须录入msc code1收货人必须录入msc code，收货人为to order, to order of xxx 除外2通知人暂时不需要录入msc code所有去往UKRAINE & BULGARIA 的订舱，收货人必须录入msc codeIf consignee Field (Party Details) is located in “BG or UA”the TMS Customer Code will be Mandatory收货人必须录入msc code，收货人为to order, to order of xxx, 通知人必须录入msc code. 以上各点：发送ESI之后，如果收货人更改，其msc code也随之变更，必须通知销售，重新确认msc code发送订舱之后，如果收货人更改，其msc code也随之变更，必须通知销售，重新确认msc codeKNOW HOW 系统查询没有的公司，请按照以下格式提供详细信息，MSC会与总部查询并告知代理。
集运电子商务网站用户操作指南说明书
用户操作指南版本号：20210923前言集运电子商务网站地址：https://为保证用户更好的使用网站的服务，建议先阅读操作手册，并建议使用以下环境和软件：⏹Windows7操作系统⏹Microsoft Internet Explorer8以上版本⏹Microsoft Office2007或Microsoft Office2003与2007兼容版本※如果您查看浏览器的版本：Internet Explorer→帮助→关于Internet Explorer※对于Internet Explorer10,11的用户，请设置兼容性视图：Internet Explorer→工具→兼容性视图设置→“添加”网址：https://※请把“https:///”添加为受信任站点，并对收信任站点设置禁用“使用弹出窗口禁止程序”，文件下载和文件下载自动提示设置成“启用”，这样才能正常预览提单。
1）Internet Explorer→工具→Internet选项→安全模块下，点击，再点击“站点”2）在受信任的站点内加入“https:///”3）保存后退回勾选受信任图标，再点击“自定义级别”4）找到以下选择，选取“禁用”，即浏览器允许弹出窗口。
5）文件下载和文件下载自动提示设置成“启用”。
目录注册 (9)登录 (11)货物追踪........................................................................................................................................错误！未定义书签。
船期查询 (12)船舶规范 (19)路径查询 (20)航行动态 (20)附加费费率查询 (22)进口费用查询 (23)箱管费用查询 (25)进口押箱押金计算 (27)进口押箱保函 (28)进口电放证明 (29)支付和发票查询 (30)进口费用汇款确认 (34)进口费用网上支付 (38)出口费用汇款确认 (44)出口费用网上支付 (48)附加费默认付款方式查询 (53)出口订舱、订舱编辑 (54)拆并提单 (58)VGM编辑 (64)签单要求 (67)自助电放 (68)附件上传 (69)订舱特殊查询 (69)订舱查询与确认 (70)EDI预订舱 (75)EDI报文导出 (76)提单打印 (77)统计与报表 (79)出口运费账单 (80)支付和发票查询 (81)增值服务 (85)特种箱申请 (88)超期使用费减免申请 (92)超期使用费减免查询 (95)场站操作 (97)提箱点变更 (99)出口放箱 (100)出（进）口放箱查询 (101)出口报关 (102)进口支线 (106)进口代理 (108)联运一代查询 (110)联运二程修改 (111)主页※程序入口：https:///snlebusiness主页分成四大部分：网站公告、快速查询、快速登录、快捷菜单。
海关总署公告2018年第217号——关于发布舱单及相关电子数据变更作业无纸化申报电子报文格式的公告
海关总署公告2018年第217号——关于发布舱单及相关电子数据变更作业无纸化申报电子报文格式的公告
文章属性
•【制定机关】中华人民共和国海关总署
•【公布日期】2018.12.29
•【文号】海关总署公告2018年第217号
•【施行日期】2018.12.29
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】海关综合规定
正文
海关总署公告
2018年第217号
关于发布舱单及相关电子数据变更作业无纸化申报电子报文
格式的公告
为全面开展舱单及相关电子数据变更作业无纸化，根据海关总署2018年第180号公告，我署变更了进出境舱单水运、空运、公路货物舱单电子报文格式，主要包括“原始舱单”“预配舱单”“装载舱单”“运抵报告”“理货报告”“落装申请”“落装改配申请”“分拨申请”“分流申请”等报文格式，具体见《中国海关进出境货物舱单电子数据变更作业无纸化申报电子报文XML Schema》《中国海关进出境货物舱单电子数据变更作业无纸化申报电子报文格式制定说明》《中国海关进出境货物舱单电子数据变更作业无纸化申报电子报文格式变更说明》（附件
1-3）。
以上资料可在海关总署门户网站公告栏下载。
本公告自发布之日起实施。
特此公告。
附件： 1.中国海关进出境货物舱单电子数据变更作业无纸化申报电子报文XML Schemas
2.中国海关进出境货物舱单电子数据变更作业无纸化申报电子报文格式制定说明
3.中国海关进出境货物舱单电子数据变更作业无纸化申报电子报文格式变更说明
海关总署
2018年12月29日。
03文件：厦门海沧保税港区 用户操作指南(下载版)
福建电子口岸海沧保税港区信息平台用户操作指南福建电子口岸2010.11为了配合海沧保税港区封关运作，方便企业尽快熟悉系统，特制作本操作指南，供于企业信息申报。
本文档主要介绍货物进出卡流程操作、系统介绍、制卡中心业务；在阅读本操作指南之前，请注意以下事项：1、拖车、报关行企业要先在福建电子口岸上进行开户，才能开展以下业务。
2、口岸业务的车辆必须已安装好电子车牌，未安装电子车牌的，及时联系福建电子口岸。
3、区内企业进出卡口必须到制卡中心制IC卡。
4、货到报关提前报备系统向海关申报后，车辆3天不进卡需重新申报。
如需咨询，请拨打福建电子口岸热线：热线电话：968910 （全省统一号码）。
（一）货物进出卡流程操作系统操作角色：区内企业前提：区内企业制作好核放单，并加盖业务章;（1）保税货物（进区）1、车辆不必安装电子车牌,车辆从芦澳路驶向保税港区进港预检卡口，到制卡中心（在进港预检右侧）制卡。
2、司机凭区内企业加盖业务章的核放单到制卡中心制卡。
3、制完卡后，司机根据卡口通道上电子显示屏的提示，到保税货物通道上刷卡。
4、司机根据刷卡处的电子显示屏上的提示进行分流。
分为以下情况：（1）信息不符，提示到待检场，杠杆自动抬杆，司机可驾驶车辆向右侧驶入待处理区，找海关进行处理；（2）无信息，提示到待检场，杠杆自动抬杆，司机可驾驶车辆向右侧驶入待处理区，找海关进行处理；（3）被布控的车辆，提示到东集中查验区，杠杆自动抬杆，司机可驾驶车辆从右侧地下通道驶入查验区，找海关进行处理，处理正常后驶向复检卡口；（4）信息比对一致，杠杆自动抬杆，车辆驶入复检卡口；5、车辆驶入进港复检卡口保税货物通道，复检卡口电子显示屏提示“放行”，司机可驾驶车辆通过角嵩路跨线桥进入出口加工区。
若提示“禁行”，车辆返回待检区找海关处理。
（2）保税货物（出区）1、车辆从出口加工区驶向保税港区出港预检卡口，到制卡中心（在进港预检右侧）制卡，出区的IC卡可以在进区时提前制好。
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舱单更改须知（海沧）
尊敬的客户：
船舶抵港后，若您需要向海关申请更改舱单内容，请提交以下单证（单证清晰，不能涂改，须用水笔或钢笔填写）：
1．更改说明书/更改保函(必须注明中英文品名及详细更改原因，可到外代网站下载“更改说明书.doc（海沧）”、“更改保函.doc”)
2．正确的提单复印件
3．正确的装箱清单复印件
4．正确的发票复印件
5．小提单原件(全套) 及复印件（含附页）
（1-5项需加盖收货人公章）
6．船公司更改通知书/抬头为“致厦门海关海沧办”，盖船公司的正本章7．海关要求的其它单证
* 以上各单证的数据需一致，单单相符
注意事项：
1.小提单已报检的，更改货物品名，请加附检验检疫局的书面意见；
2.已发送电子数据报关的，客户需向海关申请撤销电子数据
3.更改项目为品名的，原内容及更改内容的品名中英文均需填写
4.若货物在查验或放行过程中被发现需改单的，需提供舱单更正联系单（一
式二份，含复写纸）
审批通过后，客户凭“舱单更改申请书（码头/客户联）”到我司领取小提单和关封。
我司收取舱单更改费RMB200/票。
厦门外代班轮部进口科。