深圳市档案馆馆藏档案刻录光盘编号规则
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案编号规则
档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2、术语2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2．3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2．4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。
2．5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2．6 案卷号案卷排列的顺序号。
2．7 件号案卷内文件的顺序号。
2．8 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。
2．9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3、档号编制原则3．1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3．2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。
3．3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3．4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3．5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4、档号的结构档号结构分为三种：4．1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
即：××××……×××××××××全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4．2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××……n××××××全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：××××……n ×××…n ××××××类别号项目号案卷号件号、页(张)号4．4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。
档案编码规则
档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。
2022档案编号规则
2022档案编号规则1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2、术语2.1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式给予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2.3 案卷名目号全宗内案卷所属名目的代码。
2.4 类别名馆(室)藏档案类别的代码。
2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或。
2.6 案卷号案卷排列的挨次号。
2.7 件号案卷内文件的挨次号。
2.8 页(张)号案卷内文件每页(张)的挨次号。
2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3、档号编制原则3.1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。
不同编号对象应给予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则档号结构必需与馆藏的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随便转变。
3.4 扩充性原则档号必需留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简洁性原则档号力求简短明白，以便削减代码差错，节约存贮空间，提高处理效率。
4、档号的结构档号结构分为三种：4.1 第一种结构为：全宗号案卷名目号案卷号件、页(张)号。
即：全宗号案卷名目号案卷号件号页(张)号4.2 其次种结构为：全宗号类别名案卷号件、页(张)号即： n全宗号类别名案卷号件号、页(张)号4.3 第三种结构为：类别名项目号案卷号件、页(张号)即：n n类别名项目号案卷号件号、页(张)号4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用"'(短横)相隔。
4.5 件号、页(张)号可依据档案保管和使用的需要，选择一项编号。
5、档号的编制方法5.1 全宗号的编制方法全宗号用四位代码标识。
其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的挨次号。
档案编号规则
档案编号规则(1995 年6 月12 日国家档案局批准,1995 年10 月1 日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2、术语2.1 1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2.3 3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 4 类别号馆(室)藏档案类别的代码。
2.5 5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
2.6 6 案卷号案卷排列的顺序号。
2.77 件号案卷内文件的顺序号。
2.88 页(张)号案卷内文件每页(张)的顺序号。
2.99 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3、档号编制原则3.1 1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。
3.3 3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4、档号的结构档号结构分为三种：4.1 1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
即：×××××××××××××全宗号案卷目录号案卷号件号页(张)号4.2 2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号即：×××××××n ××××××全宗号类别号案卷号件号、页(张)号4．3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页(张号)即：××××n ×××n ××××××类别号项目号案卷号件号、页(张)号4.4 档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下代码之间用“—” (短横)相隔。
档案名称编码规则
档案名称编码规则档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
5.附件一各公司名称及缩写形式序号公司全称缩写档案编码1 深圳嘉德森投资有限公司嘉德森JDS2 深圳市易达恒通供应链管理有限公司易达恒通YDHT3 深圳市粤信恒贸易有限公司粤信恒YXH4 深圳市奥坤信息技术有限公司奥坤AK5 贵阳斯浦林贸易有限公司斯浦林SPL6 深圳市凯富盈投资基金管理有限公司凯富盈KFY7 开阳县龙檀矿业有限公司龙檀矿业LTKY8 深圳市信恒通贸易有限公司信恒通XHT9 珠海凯富盈矿产品有限公司珠海凯富盈ZHKFY10 富佳国际集团有限公司香港富佳HKFJ11 香港信恒通集团有限公司香港信恒通HKXHT附件二：档案分类编码表采购合同 03 财产保险合同 04中介机构签定合同05公司名称一级目录编号二级目录编号三级目录编号流水号嘉德森集团 JDS 三会资料 01 股东会 01 年度董事会 02 年度监事会 03 年度行政管理类 02 总经办办公会议 01 各项管理制度 02 行政类 01(1)（2）..人力资源类 02 下同设备管理类 03 采购类 04 仓储管控类 05 财务管理规定 06 预算管理制度 07 销售管理规定 08电子信息系统控制制度09投资管理、控制制度 10 内部审计控制制度 11信息管理及披露的控制制度12公司下发文件 03 经营管理类 03 合资合同、章程01 证照 02 变更、批复 03 工商局下发 01 贸工局下发 02 其他部门下发 03重大经营合同 04 股权转让合同 01 销售合同 02其他合同06投资项目05 项目前期资料项目实施管理项目终止基本建设类04 按照项目01 建设准备阶段设计阶段施工阶段竣工验收阶段工程维护、改建、扩建阶段事故分析及处理等形成文件设备仪器类05 按照设备签定合同日期01设备购置的立项审批及合同开箱验收及接受等形成文件安装调试等形成文件使用维护改造报废等形成文件事故分析及处理等形成文件财务档案类06 银行01 贷款合同01抵（质）押合同02授信、担保合同03其他04税务部门02 税收优惠01纳税申报表03完税证明02财政部门03 下发文件01中介机构出具报告04 审计报告01验资报告02资产评估报告03基本会计资料05 凭证01帐簿02财务报表03其他04 人事档案类07 人员档案01 按照工号01高管档案02 按人名01(现有人员名单)高管人员备案03 按人名01(历次变更情况)声像档案类08 磁盘\光盘01 按信息类别01 实物档案类09 荣誉品01纪念品02公共关系类10 政府公共关系01 申报项目行业媒体02投资者关系11 媒体宣传01类网络路演02网上说明会03技术研究类12 行业分析01知识产权02 专利01专有技术02 诉讼档案类13 经济诉讼01刑事诉讼02其他03产品档案类14 按照种类01 数码产品01有色金属类02。
档案编码规则
档案编码规则附件3投资发展01规划设计02市场营销03人力资源04行政管理05财务管理06法律事务07战略运营08计划管理09成本管理10投资发展01规划设计02市场营销03人力资源04行政管理05财务管理06法律事务07战略运营08计划管理09成本管理10项目公司某M各部门各部门各部门各部门集团各部门JT东方城置地ZD田园农业NY集团总部JT物业管理WY文旅资产WL田园投资TZ项目公司某M项目公司某M项目公司某M项目公司某M附件3一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为某M01，其全宗号为“ZD某M01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：行政文档类(WD)01公文的分类代码表示为：WD〃01附件3通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03—12WD〃01—01-001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2022年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01—12SW—02-001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2022年实物档案）附件3全宗号（北京东方城物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZD某M01—WD〃02—02-001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（东方城置地股份有限公司加项目代码）。
档案名称编码规则
档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
5.附件一附件二：档案分类编码表。
深圳市档案馆馆藏档案刻录光盘编号规则
深圳市档案馆馆藏档案刻录光盘编号规则深圳市档案馆馆藏档案刻录光盘编号规则一、光盘编号目的对馆藏档案刻录的光盘进行编号是用数字、字母等符号表示光盘刻录的档案来源、类别、排列次序及其相互关系。
它能固定光盘的整理体系和分类排列顺序，是编制检索工具的必要项目。
二、光盘编号要求1. 不重复：即光盘编号要与档案馆内档号编制有所区别：2. 不缺号：即光盘编号要完整配套；3. 不变动：即光盘编号一经编就，不轻易改动。
4. 不繁琐：即光盘编号要简明，字头和数字不宜过多。
三、光盘标识方法根据馆藏档案分类及实体排架情况，馆藏档案分为按主体全宗与客体全宗( 专项) 两种分类方法。
光盘标识分为两种：一是按全宗原则标识；二是按专项分类原则标识。
1. 按全宗原则标识标识内容包括：光盘编号、套别、名称、电子文件类别代码、制作日期、软硬件背景等。
（1 ）光盘编号：由档案全宗号、光盘顺序号组成。
其形式及填写方法如下：档案全宗号：是档案馆对进馆单位形成档案全宗的编号。
市档案馆全宗编序是根据立档单位的性质、职能及特殊情况分为几大系统，每一系统为一个全宗群。
每个全宗群分别用英文字母 A 、B 、C ………作为系统代号。
各全宗群内依次排列全宗单体，并依次编制流水号。
如市委系统为A1 、A2 ……等。
光盘顺序号：它是同一全宗内光盘排列的顺序号，由阿拉伯数字三位组成。
如光盘编号为003 ，即为某一全宗的第三张光盘。
一张光盘内只能存储同一全宗的档案内容。
2. 按专项分类原则标识专项档案是指不按主体全宗分类，而是按客体全宗( 跨全宗或按专项）分类的档案，如照片档案、土地证档案、婚姻档案等。
标识内容包括：光盘编号、套别、名称、电子文件类别代码、制作日期、软硬件背景等。
（1 ）光盘编号：由专项档案代码、光盘序号组成，其形式及填写方法如下：专项档案代码：表示档案门类的代码，可用英文大写字母表示，代码按专项档案制作先后顺序标识。
在同一光盘中，可存储不同全宗的档案内容。
档号的编制
2、档号构成要素的概念及其编制要求
（二）档案采用文件级整理方法时的 档号编制
实例： 1、全宗号─年度─保管期限─件号 例：Ｂ001(全宗号)─2011（年度）─Ｙ（永久） ─1（第1件） 2、全宗号─年度─问题─保管期限─件号 例：B001（全宗号）─2011（年度）─党群类 ─Y（永久）─1（第1件）
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2、档号构成要素的概念及其编制要求
（2）案卷目录号：全宗内案卷所属目录的代码。 案卷目录号以三位阿拉伯数字标识。案卷 目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按 不同时间，不同组织机构，不同保管期限，不 同专题或不同载体形态设置案卷目录号。每一 案卷目录所含数量一般以三位数为宜。在一个 全宗内不应有重复的案卷目录号。
（6）件号：案卷内文件的顺序号。 件号用阿拉伯数字标识。不装订的案卷， 卷内文件必须单件装订编号。卷内文件按排列 次序流水编号，不应有空号。件号前必须同时 列写案卷及其以前各号。 （7）页（张）号：案卷内文件每页（张）的顺 序号。 页（张）号用阿拉伯数字标识。卷内文件 各页（张）按排列次序流水编号。不应有空号。
3、实例
第一种结构:全宗号─案卷目录号─案卷号─件、
页（张）号 例如：Ｂ001(全宗号)─001(第１本案卷目
录)─001(第1号案卷)─1(第1页)
பைடு நூலகம்
第二种结构:全宗号─类别号─案卷号─件、页
档案分类、排列、编号规则
精心整理档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C ）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3(D)一个永久（XX 年（D10)件号全宗号：4位，如“0134”年度：4位，如“2013”保管期限：1或3位，如永久“Y ”，长期“C ”,短期“D ”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ ”表示。
件号：4位，如“0001”二、会计档案：按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号：4位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4位，如“2009”123案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号4、计生（再生育审批档案）：按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。
案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号5、二轮土地承包档案：按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题号为ELTD。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号6、综治（调解案件档案）：按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。
档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号7、信访档案：XF。
1、JJ2、JJ3、2为SB。
五、特种载体档案：分为实物档案、印章档案、照片档案、光盘档案。
载体分类号分别按序设为SW、YZ、ZP、GP。
1、实物档案按卷整理，目录号为SW。
某局档案排列编号方法和档号目录号结构
&&市××局档案分类体系表02行政管理01党群工作 09实物档案 … ××××附件2：深圳××局档案排列编号方法和档号、目录号结构说明一、党群工作、行政管理和业务管理档案1、排列编号方法：三类档案合并整理，分年度、按保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号，不编目录号。
2、档号由全宗号、年度、保管期限件号组成，用“-”连接。
其中，保管期限为永久、30年、10年。
例如：件号（第18件）保管期限（30年）年度（1999）全宗号（市政府办公厅）二、基本建设和设备仪器档案1、排列编号方法：按基建项目或设备种类（型号）分别排列编案卷号，不编目录号。
2、档号由全宗号、类别号、案卷号组成，用“-”连接。
其中，类别号由一级类目号和二级类目号（基建项目代号或设备代号）组成，中间用“〃”隔开。
例如：案卷号（第1卷）类别号（基建档案类第1个工程项目）全宗号（市政府办公厅）三、会计档案1、排列编号方法：按二级类目分年度排列编案卷号和目录号。
2、档号由全宗号、目录号、案卷号组成，用“-”连接。
目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成。
其中目录代码为D，类别代号分别为：会计凭证为1、会计账簿为2、财务报告为3、其他为4。
例如：档号：案卷号(第1卷)目录号(会计凭证类第1本目录)全宗号（市政府办公厅）目录号：目录顺序号（第1本目录）类别代号（会计凭证类）目录代码（会计档案类）四、人事档案本单位人事档案由人事档案室统一管理，其编号方法按照人事档案管理有关规定执行。
五、声像档案（一）照片1、排列编号方法：按照三级类目结合形成时间分别排列装册，分册编照片号。
2、档号由全宗号、目录号、册号、照片号组成，用“-”连接。
目录号由目录代码、二级类目代号、三级类目代号、目录顺序号组成，其中目录代码为F，二级类目代号为1（照片），三级类目代号为：领导类为1、荣誉类为2、业务活动类为3、文体活动类为4。
档号编制规则
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档号编制规则DA/T 1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆（室）编制档号。
2 术语 2.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
2.6 案卷号案卷排列的顺序号。
2.7 件号案卷内文件的顺序号。
2.8 页（张）号案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则 3.1 唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构 13—94 —档号结构分为三种： 4.1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页（张）号。
即：××××—×××—×××—×××件、页（张）号案卷号案卷目录号全宗号 4.2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页（张）号。
即：××××-×××……n-×××-×××件、页（张）号案卷号类别号全宗号 4.3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号。
档案管理系统档号规则
档案管理系统档号规则
档案管理系统整理规则
档案管理系统中的整理规则，即应用档案管理系统在整编库进行“编号”操作时，系统自动执行的档号规则，具体情况如下：
1.文书卷：全宗号—代字保管期限—案卷号
示例：258-A1-10
2.文书件：全宗号-年度-保管期限-归档部门-件号
示例：258-2017-4-1-001
3.科研档案：设置了两个整理规则
（1）全宗号-目录号-案卷号
示例：258-B3-1-5
（2）全宗号-目录号-项目号-案卷号
示例：258-B3-2-8-4
4.基建档案：全宗号-目录号-项目号-案卷号
示例：258-B4-1-29-10
5.设备档案：全宗号-分类号-案卷号
示例：258-B2-1-3
6.会计档案（二期现行）：全宗号-分类号-案卷号
示例：258-C3-1-3
7.照片、底片、光盘：全宗号-分类号-案卷号
示例：258-D1-1-3
8.实物档案（现行）：全宗号-分类号-件号
示例：258-E4-1
9.合同档案：设置了两个整理规则
（1）全宗号-分类号-年度-件号
示例：258-F1-2018-1
（2）全宗号-分类号-年度-归档部门-件号
10.特别说明
（1）档案管理系统中整理规则为集团公司高级档案员设置，全集团范围使用，不可随意更改。
（2）每一个档案类型只能配一种整理规则，各单位登录全宗管理员账号选择配置。
（3）不需要经过档案系统编号整理的，即直接导入数据库的老档案可以忽略系统整理规则。
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深圳市档案馆馆藏档案刻录光盘编号规则
一、光盘编号目的
对馆藏档案刻录的光盘进行编号是用数字、字母等符号表示光盘刻录的档案来源、类别、排列次序及其相互关系。
它能固定光盘的整理体系和分类排列顺序，是编制检索工具的必要项目。
二、光盘编号要求
1. 不重复：即光盘编号要与档案馆内档号编制有所区别：
专项档案是指不按主体全宗分类，而是按客体全宗( 跨全宗或按专项）分类的档案，如照片档案、土地证档案、婚姻档案等。
标识内容包括：光盘编号、套别、名称、电子文件类别代码、制作日期、软硬件背景等。
（ 1 ）光盘编号：由专项档案代码、光盘序号组成，其形式及填写方法如下：
专项档案代码：表示档案门类的代码，可用英文大写字母表示，代码按专项档案制作先后顺序标识。
在同一光盘中，可存储不同全宗的档案内容。
光盘顺序号：同一专项档案光盘的排列顺序号。
由阿拉伯数字三位组成。
如光盘编号为003 号，即为某一专项档案的第三张光盘。
3 、光盘标识及标签填写方法
存储归档光盘盒应附有统一规格的标签，标签应填写光盘标识符号。
光盘盒背上应填写光盘编号。
光盘盘面上的编号打印工作，在验收时统一打印。
标签的项目及填写方法如下：
载体编号套别
（7 ）软硬件背景；包括光盘规格、电子文件格式。
由于不同规格的光盘外观相似，因此应标识光盘的规格及所估总空间大小，如CD — R ，550MB 等，同时标识光盘内各种电子文件的格式全称，如doc 、Tif （G4 ）等。