深圳市档案馆馆藏档案刻录光盘编号规则

深圳市档案馆馆藏档案刻录光盘编号规则

一、光盘编号目的

对馆藏档案刻录的光盘进行编号是用数字、字母等符号表示光盘刻录的档案来源、类别、排列次序及其相互关系。它能固定光盘的整理体系和分类排列顺序，是编制检索工具的必要项目。

二、光盘编号要求

1. 不重复：即光盘编号要与档案馆内档号编制有所区别：

专项档案是指不按主体全宗分类，而是按客体全宗( 跨全宗或按专项）分类的档案，如照片档案、土地证档案、婚姻档案等。

标识内容包括：光盘编号、套别、名称、电子文件类别代码、制作日期、软硬件背景等。

（ 1 ）光盘编号：由专项档案代码、光盘序号组成，其形式及填写方法如下：

专项档案代码：表示档案门类的代码，可用英文大写字母表示，代码按专项档案制作先后顺序标识。在同一光盘中，可存储不同全宗的档案内容。

光盘顺序号：同一专项档案光盘的排列顺序号。由阿拉伯数字三位组成。如光盘编号为003 号，即为某一专项档案的第三张光盘。

3 、光盘标识及标签填写方法

存储归档光盘盒应附有统一规格的标签，标签应填写光盘标识符号。光盘盒背上应填写光盘编号。光盘盘面上的编号打印工作，在验收时统一打印。

标签的项目及填写方法如下：

载体编号套别

（7 ）软硬件背景；包括光盘规格、电子文件格式。由于不同规格的光盘外观相似，因此应标识光盘的规格及所估总空间大小，如CD — R ，550MB 等，同时标识光盘内各种电子文件的格式全称，如doc 、Tif （G4 ）等。