XX公司行政管理部各岗位职责

合集下载

行政管理职责具体范本(三篇)

行政管理职责具体范本(三篇)

行政管理职责具体范本
1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;
2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;
3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;
4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;
5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;
6、完成上级领导安排的其他工作。

行政管理职责具体范本(二)
1.辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;
2.协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;
3.负责公司日常行政工作及外联支持;
4.负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;
5.协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;
6.负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;
____处理行政主管安排的其他任务。

行政管理职责具体范本(三)
负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
公司证照的申办、定期年检等工作;
公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、____及资料归档等。

完成上级交办的各项工作。

公司行政部部门职责范本(三篇)

公司行政部部门职责范本(三篇)

公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况,组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作,并参与对应聘者的面试甄选,录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度,并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。

公司行政部部门职责范本(二)
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本(三)
1、负责招聘各岗位,办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。

行政部部门及各职位职责

行政部部门及各职位职责

行政部部门及各职位职责
1. 行政部概述
行政部是公司内部的一个重要职能部门,负责管理和协调公司的日常行政事务。

行政部门的主要职责包括但不限于以下方面:
- 组织和协调公司的办公环境,以确保员工的正常工作和生活秩序;
- 管理和维护公司的办公设施和设备;
- 负责公司的车辆管理和维护;
- 协助其他部门处理日常行政事务。

2. 行政部门职位职责
2.1 行政部经理
- 负责制定和执行行政部门的工作计划和目标;
- 管理和监督行政部门的日常运作;
- 协调和沟通各部门之间的行政事务;
- 定期报告行政部门的工作进展和问题。

2.2 行政助理
- 协助行政部经理处理日常行政事务;
- 组织和协调公司内部会议和活动;
- 管理公司的文件和档案;
- 处理来访者的接待工作。

2.3 办公室管理员
- 管理和维护公司的办公设施和设备;
- 负责办公用品和耗材的采购和管理;
- 协助解决办公设备和设施的故障问题;- 维护公司的安全和保障员工的安全。

2.4 行政文员
- 协助行政部门处理日常文件和文件管理;- 负责公司信函和邮件的处理和分发;
- 组织和维护公司内部文档存档;
- 提供文件和档案查询服务。

2.5 车辆管理员
- 管理公司的车辆使用和维护;
- 负责车辆的保险和年检事务;
- 安排员工的出差和接送任务;
- 协助解决车辆问题和故障。

以上是行政部门各职位的主要职责,具体岗位职责可能会根据公司的实际情况有所调整和补充。

行政部门的工作是保障公司正常运营的重要一环,需要高效执行职责,协调各方面工作,以便为其他部门提供良好的支持和服务。

行政部各岗位职责范文(4篇)

行政部各岗位职责范文(4篇)

行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助和支持组织的日常运营和管理。

行政部门的各个岗位承担着不同的职责,下面是行政部各岗位职责的范本。

一、行政经理行政经理是行政部门的领导,负责整个行政部门的运营和管理。

他的主要职责包括:1. 制定和执行组织的行政政策和规定,确保其与组织的战略目标相一致;2. 监督和指导行政部门的工作,确保各项工作按时完成,并达到高质量的标准;3. 负责行政部门的预算和资源管理,确保合理利用和分配资源;4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作,促进各部门之间的协作和合作;5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况,及时作出决策并采取相应的行动;6. 管理和指导行政部门的员工,确保团队的有效运转和高效工作。

二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员,负责协助行政经理和部门其他员工的工作。

他的主要职责包括:1. 提供高效和专业的行政支持,包括文件管理、会议安排和旅行安排等;2. 管理行政部门的日常事务,包括办公用品的采购和库存管理等;3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库,确保其准确性和完整性;4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况,跟进解决问题;5. 进行各种研究和调查工作,为行政部门的决策提供支持和建议;6. 协调和组织行政部门的会议和活动,确保其顺利进行和达到预期效果。

三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员,负责管理和协调组织的人力资源工作。

他的主要职责包括:1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策,以支持组织的长期发展;2. 管理招聘和录用程序,包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等;3. 管理员工的合同和人事档案,确保其准确性和完整性;4. 负责员工的培训和发展计划,包括制定培训计划和组织培训活动等;5. 协助处理员工的福利和薪酬事务,包括福利计划和薪酬调整等;6. 处理员工的相关问题和投诉,确保公正和公平处理,并及时解决问题。

四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员,负责组织的财务管理和预算控制。

企业行政管理部职责范文(三篇)

企业行政管理部职责范文(三篇)

企业行政管理部职责范文一、部门综合管理职责:1. 负责企业行政管理体系的建立与维护,制定和完善行政管理制度、规章、规范,确保行政管理工作的正常运行。

2. 组织编制行政管理部门年度工作计划,并进行执行和督导,确保各项工作按时完成。

3. 负责行政预算的编制与管理,包括行政费用、办公设备的采购及固定资产的管理和维护。

4. 协助企业高层领导制定和调整组织架构、岗位设置以及人员配备方案,确保企业的机构体系和人员编制的合理性。

5. 负责企业行政管理部门人员的招聘、培训、考核与晋升工作,制定和实施员工绩效管理制度,提升行政管理部门人员的综合素质。

二、人事管理职责:1. 负责企业员工档案的管理,包括员工入职、离职、调动等手续的办理,确保员工档案的完整性和规范性。

2. 组织实施企业人力资源规划,根据企业发展需要预测和确定人员需求及结构调整方案。

3. 制定和完善薪酬福利制度,负责薪酬核算、发放、调整和福利待遇的管理,确保薪酬福利政策的公平性和有效性。

4. 负责企业员工的培训和发展工作,制定和实施员工培训计划,提升员工的专业素质和综合能力。

三、办公室管理职责:1. 负责企业办公用品和设备的采购、分配和管理,确保企业办公环境的正常运转。

2. 组织企业各类会议的筹备和安排,负责会议纪要的起草和整理,确保会议的有效进行。

3. 负责企业车辆的购置、维护和管理,制定和执行车辆使用和保养制度,保障企业车辆的正常使用。

4. 负责企业办公场所的租赁、装修和维护,确保办公环境的舒适和安全。

四、后勤保障职责:1. 负责企业固定资产的管理,包括固定资产的验收、登记、入账和报废处理,确保企业固定资产的归集、利用和保值增值。

2. 组织和协调企业安全生产工作,制定安全生产规章制度,推广安全生产知识,提高员工的安全意识和安全技能。

3. 负责企业的保卫工作,安排和调度保安人员,维护企业的正常秩序和安全。

4. 负责企业的供应链管理,与供应商进行有效沟通和合作,确保企业原材料和物资的供应和运作的顺利进行。

公司行政管理职责模版(4篇)

公司行政管理职责模版(4篇)

公司行政管理职责模版一、岗位概述公司行政管理岗位是负责协调和管理公司行政事务的重要职位。

行政管理人员需要具备优秀的组织和协调能力、良好的沟通和解决问题的能力,以及对公司治理和内部控制有深入的了解。

二、岗位职责1. 负责公司行政管理体系的建设和优化,制定并完善相关制度和规范,确保公司行政管理工作的科学化、规范化和高效化。

2. 负责公司行政管理预算的制定和执行,合理安排和使用行政管理资源,确保行政管理工作的质量和效益。

3. 负责协调和组织公司内外部会议,包括会议日程安排、会议材料准备、会议室预订等工作,确保会议的顺利进行。

4. 负责公司办公场所的规划、维护和管理,包括办公设施的采购和维修、卫生环境的管理、安全设施的建设和管理等工作,确保员工的工作环境安全舒适。

5. 负责公司固定资产的管理和维护,包括资产的购置和报废、库存的盘点和管理、资产的维修和保养等工作,确保资产的安全和有效使用。

6. 负责公司车辆的管理和维护,包括车辆的购置和保险、行驶记录的管理和审批、车辆维修和保养等工作,确保车辆的安全和正常运行。

7. 负责公司员工的福利和福利计划的管理,包括员工的假期管理、员工的奖励和激励计划的设计和执行等工作,确保员工的权益和福利。

8. 负责公司内外部协调和沟通的工作,包括与政府部门的合作和对接、与供应商和客户的联系和沟通等工作,确保公司的利益和形象。

9. 负责公司文化建设和员工关系的管理,包括组织和开展员工活动、处理员工纠纷和投诉等工作,确保公司的员工稳定和和谐。

10. 负责公司对外事务的管理,包括文件和材料的审核和签发、对外联络和协调等工作,确保公司的对外形象和声誉。

三、任职要求1. 具备本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业背景优先。

2. 具备3年及以上行政管理工作经验,熟悉公司行政管理体系和相关法律法规。

3. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排和管理行政管理资源。

4. 具备优秀的沟通和解决问题的能力,能够处理复杂的行政管理事务。

行政管理员的岗位职责范文(三篇)

行政管理员的岗位职责范文(三篇)

行政管理员的岗位职责范文行政管理员是企事业单位中一项重要的职位,他们承担着多项日常行政工作,负责保障企事业单位的正常运营和管理。

以下是行政管理员的岗位职责范本。

1. 组织和协调会议行政管理员负责组织和协调各类会议,包括但不限于内部会议、外部会议、培训班等。

他们需要准备会议日程、会议材料,并确保会议的顺利进行,例如安排场地、餐饮等。

2. 文件管理行政管理员负责企事业单位各类文件的管理与归档工作,需要编写、整理和归档各类文件和资料。

他们要确保文件管理系统的完善和有效,方便日常办公和文件查阅。

3. 接待和协调工作行政管理员是企事业单位的接待门面,他们负责接待来访客户和合作伙伴,并提供必要的协助和服务。

同时,他们还需协调各部门的工作,促进内外部合作,保证工作的顺利进行。

4. 行政支持行政管理员需要提供全方位的行政支持,包括但不限于办公设备维护、办公用品的采购、文件复印和打印、行政费用的管理等。

他们要保证办公环境的良好和工作的顺利进行。

5. 人事管理行政管理员在人事管理方面也扮演着重要角色,他们负责员工档案的管理、考勤和请假管理、薪酬福利待遇的发放以及员工培训等工作。

他们要确保企事业单位的人力资源运作的有效和有序。

6. 统计和报表行政管理员要根据需要进行统计和报表的工作,例如各项行政费用的统计、人员编制的统计、办公用品的消耗统计等。

他们需要运用电脑和办公软件进行数据整理和报表的撰写。

7. 办公流程优化行政管理员要关注企事业单位的行政流程,寻找并提出优化建议,提高行政效率和效益。

他们要与各部门密切合作,了解和解决行政管理中的问题和痛点,为企事业单位的发展提供支持。

8. 领导任务安排与协调行政管理员要协助领导进行任务的安排与协调,包括但不限于日程安排、会议安排、行程安排等。

他们要随时了解领导的需求和工作安排,确保领导工作的高效进行。

9. 保密管理行政管理员要对企事业单位的机密和敏感信息进行保密管理,例如合同、财务信息等。

公司行政部门工作职责(3篇)

公司行政部门工作职责(3篇)

公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责主要包括:1. 管理公司日常事务:负责管理公司的日常运作,包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。

2. 人事管理:负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理,处理员工入职和离职手续。

3. 行政支持:提供行政支持和服务,包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。

4. 保安管理:负责公司的保安工作,包括维护公司的安全和秩序,监控设备的安装和管理。

5. 差旅管理:负责员工差旅的安排,如机票、酒店预订、交通接送等。

6. 文件管理:负责公司文件的整理和存档,保管重要文件和档案,并提供给需要的部门和员工。

7. 接待访客:负责接待公司的访客,提供所需的信息和服务,并协助安排访客的行程。

8. 办公室管理:负责办公场所的管理和维护,包括办公环境的清洁、设备的维修和安装、物业管理等。

9. 行政报告:准备和撰写行政部门相关的报告,向上级管理层汇报行政工作情况和相关数据。

以上是一些常见的公司行政部门的工作职责,具体还会根据公司的规模和需求有所不同。

公司行政部门工作职责(2)公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。

为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。

公司行政部主要工作职责如下:一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。

2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。

面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。

4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。

公司行政部门及职责(3篇)

公司行政部门及职责(3篇)

公司行政部门及职责公司行政部门是一个负责管理公司日常运营、组织协调各项行政工作的部门。

它的职责涵盖了公司的行政管理、人力资源管理、物资采购、档案管理、安全保卫、外事管理、会务管理等方面。

下面将就行政部门的职责进行详细解析。

一、行政管理行政管理是行政部门的基础职责。

具体包括:1.1 组织制定公司行政管理规章制度,确保公司运营秩序;1.2 组织协调各部门开展日常工作,加强与各部门的沟通与协调;1.3 监督各部门工作落实情况,及时发现和解决问题;1.4 负责统筹公司的办公设备、办公用品等的采购;1.5 积极推进企业管理信息化,提高行政工作效率。

二、人力资源管理人力资源管理是行政部门的重要职责之一。

具体包括:2.1 编制和完善公司人力资源规划;2.2 负责招聘、录用、考核、晋升、调动、离职等人事事务;2.3 组织人员培训和绩效管理;2.4 维护企业员工关系,统筹处理员工的工作与生活问题。

三、物资采购物资采购是行政部门的重要职责之一。

具体包括:3.1 制定和规范公司物资采购方针和政策;3.2 根据公司的需求,进行物资采购计划的编制;3.3 寻找供应商、比较报价和质量,选择合适的供应商;3.4 跟进采购合同的签订,确保供货的质量和交期;3.5 监督供应商的履约情况,处理供货问题和纠纷。

四、档案管理档案管理是行政部门的重要职责之一。

具体包括:4.1 组织建立公司的档案管理制度和流程;4.2 负责对公司各类档案的收集、整理和分类存储;4.3 组织编制公司的档案目录和档案检索系统;4.4 负责档案的保管、备份和销毁工作;4.5 提供档案查询和归档服务,并确保档案的保密和安全。

五、安全保卫安全保卫是行政部门的重要职责之一。

具体包括:5.1 负责制定和完善公司的安全保卫制度和规范;5.2 组织制定和实施应急预案,处理突发事件;5.3 负责公司的安全生产工作,防范和控制各类安全风险;5.4 维护公司的生产和经营秩序,确保工作场所的安全和环境卫生;5.5 协调处理与公司安全和保卫相关的事宜,确保公司的正常运转。

行政管理岗位职责(通用15篇).doc

行政管理岗位职责(通用15篇).doc

行政管理岗位职责(通用15篇)行政管理岗位职责篇11、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。

维护好公司各项规章制度的权威;6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政管理岗位职责篇21、负责保密体系管理工作,做好涉密人员、涉密载体管理,台账清晰、过程受控;2、做好涉密人员月度自查、保密培训及季度保密检查准备工作;3、负责涉密人员出入境管理、外宾来访保密宣贯;4、涉密网邮件收发,ERP流程输入。

5、负责党务管理工作,协助党总支贯彻落实各项决议、政策、文件;6、协助党总支做好党支部管理工作。

7、承担本岗位安全、保密、质量责任,完成领导交办的其他工作任务。

行政管理岗位职责篇31、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;2、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;3、每周末小结工作,计划下周工作安排;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况;6、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜;7、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作;9、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;10、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜行政管理岗位职责篇41、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的`建设及贯彻落实;2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作;3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等);6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用;7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;8、完成上级领导安排的其他工作任务。

行政部岗位职责范文(4篇)

行政部岗位职责范文(4篇)

行政部岗位职责范文1. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程,确保公司行政工作的顺利进行。

2. 负责组织、协调公司的日常行政工作,包括办公室管理、档案管理、物资采购、车辆管理等。

3. 负责办公区域的环境整洁、设备设施的维护和管理,确保办公环境的良好。

4. 负责公司招聘、培训和员工福利等工作,协助人力资源部门进行人员管理。

5. 负责行政部门的预算编制和执行,以及费用的控制和监管。

6. 负责公司重要会议的组织和协调工作,包括会议室的预定、资料的准备、会议记录的整理等。

7. 负责与外部单位的沟通和协调工作,包括政府部门、工商银行、供应商等。

8. 负责处理公司员工的日常问题和矛盾纠纷,协助解决相关问题。

9. 完成上级交办的其他临时性工作任务。

注:以上是一般行政部岗位的职责范本,具体岗位职责会根据公司的规模和需求有所不同,以上仅供参考。

行政部岗位职责范文(2)一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。

负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。

行政管理部门工作岗位职责

行政管理部门工作岗位职责

行政管理部门工作岗位职责行政管理部门工作岗位职责(精选30篇)在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。

那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是店铺为大家收集的行政管理部门工作岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政管理部门工作岗位职责篇11、负责公司各项证照的办理、年检或年审资料的准备以及变更手续等业务办理;2、负责公司各类印章的使用及管理;3、负责公司各项合同的管理工作;4、负责做好相应的会议材料准备,以及相应的会议记录等工作;5、负责做好各类活动、会议的后勤工作;6、协助董事长做好其他相关工作行政管理部门工作岗位职责篇21、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系、日常工作关系以及事务处理。

2、负责下属各职能部门的各项管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

3、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达。

4、配合总经理处理外部公共关系。

5、在总经理授权内,负责日常事务制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

7、落实总经理交办的其他工作内容行政管理部门工作岗位职责篇31、负责完善员工岗位职责,制定招聘计划,组织面试、完成人员配备;2、入职手续办理,合同签订,员工档案管理,社保缴纳;3、公司日常行政事务、考勤等;4、负责公司的档案管理及各类文件,资料的统计管理工作;5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政管理部门工作岗位职责篇41。

负责客户理财、保险、贷款相关的服务2。

负责客户信息的收集整理3。

维系好与客户的合作关系4。

负责客户对理财、保险、银行业务的咨询解答工作5。

以前未在公司续保的保险客户追踪跟进6。

定期完成出单客户的资料整理行政管理部门工作岗位职责篇51、负责简单的接待及电话接听,并做好相关传递与记录性工作;2、制定校区人事及财务管理制度并配合校长督促执行;3、负责校区人行的事务性工作。

公司行政管理部岗位职责(精选13篇)

公司行政管理部岗位职责(精选13篇)

公司行政管理部岗位职责〔精选13篇〕篇1:公司行政管理部岗位职责 1主任1.1工作职责:1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

1.1.5遵守保密制度,做好有关保密工作。

1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系,并完成领导临时交办的其他工作。

1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

1.2权限:1.2.1有权参加公司各类会议,阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

1.2.3有权按照业务工作范围,对公司收文签署分办意见。

1.2.4有权按照领导要求,催促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工,有权进展批评教育以致处分。

1.3检查与考核1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

1.3.2公司总经理根据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进展检查。

2秘书2.1工作职责2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联络工作的人员,为来客住宿、工作提供便利。

2.1.3加强对外宣传工作,努力树立公司的形象。

2.1.4处理好日常行政事务,为领导、职工的工作生活提供好效劳,并完成领导交办的其他工作任务。

2.1.5负责公司政工工作方案的制定。

2.1.6全面负责公司共青团工作。

2.1.7负责组织职工开展社会劳动竞赛以及进展社会教育等工作。

2.2权限:2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

2.2.2有权调查公司各项工作的开展,搜集各方面的信息。

2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆,对不符合用车规定的有权回绝安排。

行政管理岗位职责范文(四篇)

行政管理岗位职责范文(四篇)

行政管理岗位职责范文1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作7、负责公司企业文化建设;8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。

行政管理岗位职责范文(二)1、参与制定公司经营战略,组织完善人力资源、行政管理制度。

2、组织制定人力资源战略目标及人力资源中长期计划和年度计划。

制定人力、行政、培训费用预算标准并控制公司全年人力、行政费用支出;3、统筹负责中心各部门及各项工作的开展及各职能线制度的制定,监督各城市公司执行情况;4、负责提升公司人力资源(架构、薪酬、招聘、绩效等)及行政管理水平(满意度、后勤服务、企业文化建设、办公信息平台等),支持公司业务的开展;5、负责提升培训效能,指导邻里学院做好强化各阶层队伍建设和人才培养目标,为公司不断输送高品质人才;6、不断完善公司制度,提高工作效率,提升人均产值,控制人力成本;7、完成上级交代的其他工作。

行政管理岗位职责范文(三)1、参与公司内部、外部行政接待等工作;2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;7、完成领导交办的其他工作。

公司行政管理工作职责(4篇)

公司行政管理工作职责(4篇)

公司行政管理工作职责1.完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

(包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。

)2.协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;3.同时负责公司往来快件的收发及传递。

____对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

5.与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。

6.完成上级主管交办的其他各项工作。

公司行政管理工作职责(二)1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;3、负责对外联系,日常接待等外联工作;4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);6、完成上级领导下达的临时性事物。

公司行政管理工作职责(三)1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。

公司行政管理工作职责(四)1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

企业的行政管理职责模版(3篇)

企业的行政管理职责模版(3篇)

企业的行政管理职责模版1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。

4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;9、上级领导交办的其他工作。

企业的行政管理职责模版(2)企业的行政管理职责是确保组织内部各项工作的有序进行和高效运作的重要职能。

行政管理职责涵盖了许多方面,包括人力资源管理、办公室运营、财务管理、采购管理等。

在这篇文章中,我们将详细探讨企业的行政管理职责模版。

一、人力资源管理人力资源是企业最宝贵的资源之一,行政管理应该确保企业能够招募、培训和留住合适的人才。

具体职责包括:1. 编制和执行人力资源招聘计划,确保企业获得高素质的员工;2. 制定和实施员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质;3. 管理和维护员工档案,保证员工信息的准确性和机密性;4. 监督和管理员工绩效评估,确保绩效奖惩制度的公平与公正;5. 建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和纠纷。

二、办公室运营办公室是企业日常运营的核心场所,行政管理应该确保办公室的高效运作。

具体职责包括:1. 组织和协调办公设备和物资的采购与管理,确保办公设备的正常运行;2. 制定和执行办公室的工作流程和规范,提高工作效率;3. 管理和维护办公场所的环境和设施,保持办公环境的整洁和安全;4. 组织和协调会议和活动的安排,确保会议和活动的顺利进行;5. 管理和维护企业的文件和档案,确保文件的归档和检索的准确性。

行政管理类岗位职责范文(三篇)

行政管理类岗位职责范文(三篇)

行政管理类岗位职责范文行政管理岗位职责:一、规划和组织1. 制定公司的行政管理规章制度,确保公司运营和管理的顺利进行。

2. 负责组织和协调公司各部门的工作,确保各部门协调合作,实现公司整体目标。

3. 制定公司的年度工作计划,并监督和评估其执行情况。

4. 确保公司的资源合理配置,优化各项资源的利用效率。

二、人员管理1. 负责制定公司人力资源规划和招聘计划,确保公司员工数量和质量的合理管理。

2. 进行员工招聘、培训和持续发展计划,提高员工的专业技能和综合素质。

3. 管理员工的绩效考核和薪资福利,确保员工的激励机制有效执行。

4. 处理员工的纠纷和离职事宜,维护公司的员工关系和稳定性。

三、财务管理1. 负责公司的财务规划和预算,控制公司的财务风险。

2. 管理公司的账务和资金流动,确保公司的财务状况的透明和稳定。

3. 监督公司的资产和财产的管理和处置。

四、信息管理1. 建立和管理公司的信息系统,确保信息的安全和高效。

2. 确保公司各部门之间的信息沟通和数据共享顺畅。

3. 管理公司的网络安全和网络设备,防止信息泄露和网络攻击。

4. 负责制定公司的信息管理政策和流程,确保信息的规范和科学管理。

五、办公室管理1. 管理公司的办公场所和设备,确保办公环境的舒适和安全。

2. 安排公司的会议和活动,提供必要的会议设施和支持。

3. 注册和管理公司的办公文件和档案,确保文件的安全和隐私的保护。

4. 管理公司的邮件和快递,保证办公室的运转顺利。

六、法律合规1. 熟悉和了解相关国家和地方的法律法规,确保公司的各项行为合法。

2. 负责制定和修订公司的合同和协议,确保公司利益的保护。

3. 协助公司处理法律纠纷和诉讼事务,维护公司的权益。

七、公共关系1. 负责管理公司内外部的公关活动,维护良好的企业形象。

2. 处理公司的公共事件和媒体关系,确保公司的声誉和形象。

3. 维护公司与政府和相关各方的合作关系,促进公司的发展。

不同公司的行政管理职责可能会有所不同,但以上所描述的是行政管理岗位的一般职责。

公司行政管理部岗位职责

公司行政管理部岗位职责

公司行政管理部岗位职责岗位概述公司行政管理部是公司的重要职能部门之一,主要负责公司日常行政管理、物资采购、人力资源管理、安全管理等方面的工作,为公司各部门提供高效、便捷的支持服务,为公司的健康发展提供有力保障。

岗位职责行政管理1.制定和完善公司的行政管理制度,并督导各部门严格执行;2.组织制定和执行公司的各项管理规章制度、政策、制度、规程等,确保公司各项管理工作按照法律规定和公司要求进行;3.负责维护公司办公、生产、储藏等场所的卫生、安全、环保等工作;4.负责公司的商务、物流、后勤管理和各类店铺、门店的管理与运营;5.负责公司对外联络、公共关系等事宜。

人力资源管理1.组织制定公司的招聘、考核、薪酬等制度,并进行执行;2.负责公司的职业规划、人才培养和员工关系管理等工作;3.负责公司的人员档案、绩效考核、薪资管理等方面的工作;4.负责公司的员工培训、调配、福利、奖惩等管理工作;5.协助处理员工的报酬、福利、保险、年假、劳动纠纷等事宜。

物资采购管理1.编制公司的物资采购计划,并确定采购方式和供应商;2.制定公司的物资采购制度和管理规范,确保采购过程符合合规要求;3.调查和评估供应商,建立健全供应商管理制度,保证供应链畅通;4.与采购部门沟通协调,跟踪物资采购进度和质量管控;5.负责公司的办公设备、用品、设施等物资的采购工作。

安全管理1.负责公司的安全生产管理和应急预案的制定和落实;2.组织协助各部门做好员工安全教育、培训和考核工作;3.负责公司的安全检查、隐患排查,及时提出改进意见和建议;4.负责公司的消防、盗窃防范等安保工作,制定和执行保卫计划;5.负责应急处置和危机处理等安全相关工作。

岗位要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑;2.具有三年及以上相关工作经验,熟悉各类行政管理流程和规范;3.熟练掌握Office办公软件和ERP系统,有一定的IT基础;4.具有较强的团队合作意识、人际沟通和协调能力;5.具有良好的职业操守和责任心,勤奋、认真、踏实。

企业行政管理部职责(3篇)

企业行政管理部职责(3篇)

企业行政管理部职责一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。

做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。

(四)协助办公室主任完成以下工作:1、协调公司对外联络和应急事物、地方政府等单位的公关协调。

2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。

3、营业执照的年检,财务年检的联系。

4、与安委会、派出所、居委会的联络。

5、负责协调、组织公司办理集体活动6、领导交办的其它事务。

企业行政管理部职责(2)企业行政管理部是企业中负责行政管理工作的部门,主要负责企业内部行政管理和办公事务的日常运作。

下面是企业行政管理部的主要职责:1. 人事管理:行政管理部负责制定和执行企业的人事管理制度,招聘、培训、考核和绩效管理等工作。

行政管理部还负责员工档案管理、劳动合同管理、工资管理等人事事务,确保员工的权益得到保护,并推动员工的职业发展。

2. 办公设施管理:行政管理部负责企业办公设施的采购、维修和保障工作,包括办公用品、家具及设备等。

行政管理部还负责办公场所的租赁合同管理,以及场地、安全和环境等方面的管理工作,确保员工的工作环境安全、舒适和高效。

3. 供应链管理:行政管理部负责企业的供应链管理工作,包括物流、进货和库存等环节的协调和管理。

行政管理部需要与供应商建立良好的合作关系,确保原材料的及时供应,同时也要对出货和库存进行跟踪和控制,确保企业运营的顺利进行。

4. 会议和活动组织:行政管理部负责组织和协调企业内部的会议和活动,包括员工培训、部门工作会议、管理层会议和企业年会等。

行政管理部需要制定会议议程、安排场地和设备,并负责会后的会务工作和纪要的撰写。

5. 资产管理:行政管理部负责企业的固定资产和无形资产的管理工作,包括资产的购置、领用、报废和处置等。

行政管理部还需要制定资产管理制度,确保资产的安全和有效利用,并对资产进行定期盘点和评估。

企业行政部门工作岗位职责

企业行政部门工作岗位职责

企业行政部门工作岗位职责企业行政部门工作岗位职责(精选19篇)在生活中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。

到底应如何制定岗位职责呢?以下是店铺为大家收集的企业行政部门工作岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

企业行政部门工作岗位职责篇11、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;5、负责员工生活费用管理和核算工作。

建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6、负责做好公司经营用水、电管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7、负责员工就餐的卫生管理工作。

定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8、负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;9、负责建立和完善安全责任制。

建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10、严格门卫登记制度。

一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫11、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;12、加强部门人员的培训教育工作。

协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
5、挂钟时间的管理/每月核对一次。
6、日本顾问后勤的协助跟进
后勤科员
1、食堂管理(统计报餐、结算、卫生、检查等工作);
2、公司6S的检查、管理及改善。
3、组长宿舍的管理;
4、办公环境管理(座位安排管理系统的建立)
5、劳保用品的管理(包括跟进库存、申购和发放)、
6、更衣室管理、各部门办公用品并申购;
7、上级临时工作安排
行政助理
1、酒店预订、机票预订管理;
2、接待管理工作(包含日本工程师的生活起居管理)及会议室的管理;
3、公司车辆管理工作,包括负责公司车辆调度、驾驶员管理、车辆保养费用的管理等工作,跟进车辆年审、维护、保养工作,每月向高级总务主管提交本部门所发生的费用统计,并进行分析,提出有效的费用控制预案;
4、总机管理、传真、邮寄的管理。
2、会议室、晨会、的布置及音响调试;
3、ERP、OA、EMIAL、RTX用户的新建及管理、电脑配件维护;
4、用友ERP维护(NC系统);
5、公司位置调整的网线及电话线布置;
6、固定电话管理,包括维修、维护;
7、通讯录(包括手机、固定电话、邮箱)的更新,每周五进行更新一次;
8、协助公司大型活动的相关工作,外宾客的拍照及照片的洗晒分发工作。
XX公司行政管理部各岗位职责
编制:审批:生效日期:版本号:V0
岗位/姓名/联系电话
主要工作内容
总务
1、负责公司企业文化建设、档案管理、CIS企业形象、接待管理、环保管理、危废管理、6S管理和检查、食堂管理、办公环境管理、安保管理、安全生产消防管理、物业管理、劳保用品、办公用品等行政总务后勤全面管理工作,进行有效的监管抽查工作,做好切实、细致的管理工作;
保安队长
1、公司辖区范围的消防/安全巡查,保障公司正常生产秩序与财产安全;
2、一楼前台岗,负责来访客人接待、登记管理,员工及物品外出登记;
3、消防安全演习/培训,消防系统管理;
4、公司辖区范围视频摄像设备的应用与管理。
2、负责公司固定资产(生产设备除外)、厂房外围等维护、保养管理工作;
3、负责公司房屋租用等事宜进行外联工作;
4、负责组织协办公司的各种会务、活动;
5、负责公司各种户外广告、标志等管理工作;
6、落实行政管理部的各项工作,并监督和执行;
7、行政部员工的绩效修订及考核、培训及考核工作。
秘书
1、总经理交办事项;
2、公司机要文件的中日文翻译;
3、公司机要文件档案管理;
4、文秘工作:各类文书、通知修正
5、企业文化建设(包括墙报、对外宣传等);
6、档案管理(公司级及本部门相关SOP文件修正);
7、政府扶持项目的申报;
8、CIS企业形象;
9、企业证照的办理(证照的变更、年检等)。
IT管理员
1、维护公司IT设备的正常运行维护公司IT设备的正常运行;
相关文档
最新文档