北京交通大学国家公派研究生项目出国手续流程及注意事项
国家公派联合培养博士办理出国手续攻略
国家公派联合培养博士办理出国手续攻略第一篇：国家公派联合培养博士办理出国手续攻略国家公派联合培养博士办理出国手续攻略首先，恭喜你顺利拿到国家公派资格。
虽然期待了很久，但当得到通知的时候，确实很不容易平静下来。
接下来的事情都是水到渠成的了，但手续特别多，很繁琐，须认真对待。
接下来我把我能想起来的过程及材料准备情况总结一下，不一定很全，由细节不懂的地方，可以在小木虫上寻找答案。
首先要等到学校的正式通知及开会，估计网上公布后还得有两周吧，当然这之前你应该提前和导师说一声，让他心里有个数。
拿到学校发的材料以后，首先要做的就是跟国外学校导师取得联系，索要DS2019表。
这个DS2019表是签证时最重要的材料。
当然你要这个2019表的时候，对方会要求你提供一些你个人的信息，要有护照的扫描件、邀请信的扫描件、以及你个人的英文简历（上面要有地址、生日、出生地、性别、学历、职业、婚姻状况等信息，和护照要一致），留学基金委发的资格证书扫描件、资助证明扫描件（这两项要等学校统一开会的时候连同和留学基金委的合同等一起发给你），还有要和对方说明白，是否自己一个人，这是第几次到美国，打算几月几号到美国待多长时间等等。
这期间对方秘书可能会联系你，不同的学校要求不同。
接下来就是等待对方把填好的签了字的2019表格给你邮寄过来。
当然，最好是对方能先给你邮寄一个扫描件，你得看看有没有问题。
因为老美办事有时很马虎，要是把你名字啦、生日、性别、时间等关键日期打错了就很麻烦，到时候签证会受影响。
我去年就是开始时她打错了我出生地的名字，发现了以后让她修改的。
还有邀请函、研究计划（签了字的）这些需要原件了，你跟对方说让连同DS2019表一起邮寄过来。
虽然有人说签证时有的没用原件也有过关的，但保险一点为好。
在等待DS2019的过程中，别闲着，准备其他签证必须的材料：要有学校开的在读证明，这个年年都开，学校负责的老师那应该有现成的模板，改个名字就行。
公派研究生项目办理派出手续注意事项
2010年国家公派研究生项目派出手续注意事项一、仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》和教育部留学服务中心的“中国留学网” ()，了解出国手续办理的主要流程及办理方法。
二、尽快凭户籍证明和身份证到户籍所在地的公安局办理因私护照。
学生在成都市办理因私护照需持成都市户口及成都市公安局制发的身份证，相关手续请找学校保卫处；户籍关系不在成都及非成都市身份证者需回户籍所在地办理因私护照。
三、确认国外邀请函和录取信是否规范，签证时须持原件。
如果已收到邀请函/录取信中的资助说明或派出时间与项目批准内容有异需补充或调整的，最好请对方重新提供一份；如有困难，也可请对方写一份补充说明并提供原件或传真件。
个别国家对邀请函有特殊要求者，请查询“中国留学网”相关内容。
四、因各国签证所需时间较长，请提前办理签证申请手续。
申办签证的资料和程序要求详见教育部留学服务中心的“中国留学网”及各国使馆网站更新内容，并注意：①前往在成都或重庆已设有领事馆的国家，申请签证须在本领区办理，并自行咨询清楚相关事宜；赴其它国家的签证要求一律委托留服中心代办，以确保签准率和时效性。
（成都：美国、德国、法国、新加坡、韩国、泰国等；重庆：日本、英国。
）②除个别国家有特殊要求外，一般情况下攻读博士学位者应申请学生签证，联合培养博士则申请访问学者签证,赴美国攻读博士学位者视对方学校要求确定签证类型。
③申请签证的出国时间必须与邀请信的时间一致，且符合项目批准的时限。
五、部分国家签证所需材料中，①联合培养博士生的保留学籍证明、在校研究生攻读博士学位者的在读证明由研究生院（学位办肖老师、朱主任）开具（文本格式附后，见“保留学籍证明模板”和“研究生在读证明模板”）；②应届本科生的在读证明由教务处学籍科开具（文本格式附后，见“本科生在读证明模板”）。
③以上文本由学生自行写好用四川大学稿签纸打印（校办文印室可提供，行政楼201房），再分别到研究生院或教务处（文化活动中心二楼）签字盖章。
公费出国留学需要哪些流程和条件
公费出国留学需要哪些流程和条件公费出国留学是指由政府或其他机构提供资助的留学项目，一般需要经过以下流程和满足一定条件：流程：1.了解政策和项目：首先要了解国家有关公费留学的政策和项目信息，包括留学国家、学位类型、留学专业和资助标准等。
2.选择留学项目：根据自身的学术背景、兴趣和个人发展目标，选择合适的公费留学项目。
3.填写申请材料：根据项目要求，准备相关申请材料，如个人简历、推荐信、学术成绩单、语言能力证明等。
4.申请资助：提交申请材料至相关机构，如教育部、留学基金委员会等，申请资助，并按要求进行面试或笔试等考核。
5.获得录取：通过申请评审，获得公费出国留学项目的录取通知书。
6.办理签证手续：根据留学国家的要求，办理学生签证手续，并做好相关准备工作，如订购机票、购买保险等。
7.办理出国手续：办理离境手续，如办理学历学位认证、办理外国人居留许可等。
8.参加预备学习：根据需要，参加留学前的预备学习，如语言培训、文化适应培训等。
9.出国留学：按照录取通知书的要求和规定，准时离境前往留学国家，开始公费留学生活。
条件：1.学业表现优秀：通常需要具备较高的学术成绩，在本国内外知名大学或研究机构具备一定影响力。
2.语言能力强：公费出国留学项目一般要求申请者具备良好的外语能力，如英语、法语、德语等，需要提供相应的语言考试成绩证明。
3.综合素质优秀：综合素质包括学术能力、科研能力、领导力、创新能力、团队合作能力等。
4.个人品德良好：无违法犯罪记录，具备良好的品德修养和社会公德。
5.身体健康：需要通过相关体检，确保身体健康适应留学生活。
6.归国意愿强烈：有明确的回国发展规划和目标，愿意为国家的发展和建设做出贡献。
需要注意的是，不同国家和不同项目的具体条件和流程可能会有所不同，申请者应详细了解相关要求并根据自身情况合理规划。
公费出国留学一直以来都是许多人梦寐以求的机会。
通过公费出国留学，学生可以接受高质量的教育，拓宽眼界，提高个人能力，并为国家的发展做出贡献。
北京交通大学关于研究生出国(境)管理暂行办法
北京交通大学院、部、处、室文件研通[2014] 16 号签发人：刘世峰北京交通大学关于研究生出国（境）管理暂行办法（2014.5.12试行）第一章总则第一条为促进我校研究生与国（境）外高校、科研机构的学术交流与科研合作，加强和规范我校研究生出国（境）的管理工作，保证研究生培养与教学计划的正常实施，维护正常的研究生教学秩序，根据教育部有关文件精神，结合我校具体情况，制定本办法。
第二条本办法所指研究生出国（境）包含各种类型的出国（境），主要包括：联合培养、交换生、双学位项目、参加国际会议、出国攻读学位、旅游、探亲及其他。
第三条研究生申请出国（境）应由研究生本人填写出国（境）申请审批表，经导师和学院批准后，报研究生院审批备案。
第四条本规定适用于在我校具有正式学籍的全日制非在职研究生。
在职研究生出国，根据其出国的类别参照本规定到研究生院办理请假或学籍异动手续，到所属单位办理出国手续。
第二章攻读国（境）外学位第五条研究生参加学校（院）与国（境）外学校双学位项目，原则上应在二年级派出，并在所学层次及专业（或相近专业）学习。
申请时应附境外学习计划（含出境期间国内培养环节安排），经导师同意报学院审批。
出国（境）时间、经费负担方式及选拔方式等按项目协议执行。
第六条校（院）双学位项目派出研究生赴国外攻读学位期间应按期交纳国内学费，学校为其保留学籍；到期按时回校报到后，在我校继续按学科培养方案要求完成学业，原则上时间不得少于半年。
国外学分认定，按照相关项目协议执行。
第七条学校原则上不受理非应届毕业研究生的自费出国（境）留学攻读学位的申请。
对于研究生在读期间申请自费出国（境）攻读学位的非应届毕业研究生应当办理退学手续。
第三章出国（境）联合培养第八条出国（境）联合培养包括国家留学基金委选派、各类国内外政府奖学金项目、校（院）合作项目选派、学校学术交流基金资助以及导师因科研项目与国（境）外合作，安排在读研究生出国（境）接受联合培养。
研究生院资助外派出国(境)办理流程
研究生院资助外派出国(境)办理流程
研究生院资助外派出国（境）的办理流程如下：
1. 申请人访问研究生信息系统(如
2. 申请人打印已提交的《华中科技大学出国（境）申请表》，按照表格要求，找院（系）相关负责人签字、盖章；签字、盖章后的申请表连同文件所要求的其他材料（一般需一式三份），交所在院（系）教务部门。
3. 院（系）教务员线上审核申请人的出国（境）申请。
4. 院（系）教务员审核通过后，提交申请人出国（境）申请表及相关证明资料至研究生院培养办（大活A座311室）。
5. 研究生院培养办线上审核申请人的出国（境）申请，审核通过后在纸质材料上签字、盖章，并返还给申请人所在院（系）教务部门。
6. 院（系）教务部门将纸质材料返还给申请人。
7. 申请人继续办理其他相关财务、出国（境）手续。
另外，一些特殊注意事项也值得关注：
本批次申请的学生，不应晚于规定日期（如2019年6月30日）派出，超期未派出者按自动放弃处理。
获助学生不得擅自放弃。
因个人原因导致不能出国（境）访学，所获资助
自动取消，本学段内不得再次申请。
如遇特殊情况，获助学生应及时与所
在院系及研究生院沟通。
获助学生应勤奋学习，提高效率，在预定期限内完成访学计划并按期回国。
原则上不得提前或推迟回国，不得擅自变更访学国别/单位、访学内容。
凡
有违规者，剩余资助款项不予发放。
对于极少数极端情况，研究生院保留
追讨已发放资助款项的权力。
以上信息仅供参考，具体流程和要求可能因学校和地区而有所不同，建议咨询学校相关部门或老师获取最新信息。
国家公派出国手续办理流程及要求
教育部留学服务中心 2012.5
LOGO
主要内容
1 公派留学派出手续办理流程 2 中国留学网、网上签证服务系
统、出国行前培训网 3 主要国家签证办理相关要求
1 公派留学派出手续办理流程
公派留学派出手续办理流程
1. 请仔细阅读基金委下发的录取通知书及《出国留学人员 须知》，了解有关要求，查收附件部分是否准确、齐全
签证类型 工作签证W-1 学生签证S-1 学生签证S-1 工作签证W-1
有关体检与审理时间
1、使馆审理时间为：2-3个月 2、工作签证的体检一般在材料提交使馆后的1个月 进行。 3、学生签证可进行预体检，以缩短审核周期至1个 月左右。 4、体检的特殊说明 1）军队人员可以进行预体检； 2）其他申请工作签证的留学人员，使馆已口头允 许预体检，待文字材料形成后，才能正式通知留学 人员。
中国留学网
网上签证服务系统
登录方式：中国留学网“公派留学” 页面左侧
网上签证服务系统使用说明
❖所有通过我处办理派出手续的留学人员均需使用 此系统，在线填写提交《留学人员基本情况表》。
❖在我处办理签证的留学人员，还可通过此系统查 询办理签证的状态，系统一旦显示“返签”即说 明签证已办好。
联合培养博士生
进阶 4
联合培养博士生 （六个月以内）
类别：访问 访问学生（STUDENT VISITOR）
类别：计点积分制（PBS） 进阶 4
签证材料特殊说明
❖资助证明 （Certificate of Sponsorship ） ❖入学通知书 （Confirmation of Acceptance for
邀请信
申请学生签证的邀请信须由德方 院校的注册部门开据或具有可办理注 册的效力。
国家公派留学管理信息平台使用指南(研究生类)
国家公派留学管理信息平台使用指南（研究生类）一、申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序1. 进行注册（往年报名账号作为备份，不再提供使用，请重新进行注册。
）2. 填写申请信息；3. 在项目开通后，填写{申请留学情况}，保存后可查看申报材料列表；4. 上传电子材料并及时提交申请表；5. 打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类）》和《单位推荐意见表》；6. 关注申请状态的变化二、填报时间1. 任意时间都可以到信息平台注册、填表；2. 在项目开通期间，按以下顺序完成申请；1) 填写{申请留学情况}并进行保存；2) 获得项目{申报材料列表}并上传电子材料3) 提交申请表；三、系统环境要求使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本，登录如在系统使用时出现显示不全等问题请打开IE浏览器的“兼容性视图”模式，若日期下拉框无内容请关闭防火墙。
四、申报步骤1. 登录，注册用户并登录后开始申报。
2. 首先选择“申请类别”，该使用指南是针对“国内研究生类”，因此申请类别选择“研究生类”，然后点击“下一步”，填写申请信息。
3. 填写申请信息。
国家公派留学申请共需填写如下9个子表：1) 基本情况2) 外语水平3) 教育与工作经历4) 主要学术成果5) 主要学术成果摘要介绍6) 研修计划7) 国外导师简介8) 国内导师简介9) 申请留学情况前8个子表在注册后即可填写，最后的{申请留学情况}要在项目开通期内填写（非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失）。
4. 在填写申请留学情况并保存后，在页面左侧生成{申报材料列表}，点击查看项目要求的电子材料附件清单并按要求进行上传（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。
5. 点击“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、签名；请在提交前仔细核对填写信息，一旦提交将不可修改。
公费出国留学需要哪些流程和条件
公费出国留学需要哪些流程和条件公费出国留学需要哪些流程和条件一、公费出国留学条件1、高级访问学者主要是高等学校、科研院(所)及大中型骨干企业的重点学科、重点实验室、重点科研项目的学术带头人或技术骨干及列入带头人梯队的后备人员;或目前参与国家、部门、地方重点科技攻关、重点学科、重点实验室建设和重点工程项目建设，并确有需要到国外进行高层研究的人员，申请人须具有高级专业技术职称。
2、出国大学生和研究生的外语必须达到能听课的水平。
进修人员和访问学者必须参加国家教委组织的出国留学人员外语水平考试(EPT)并达到国家规定的分数线，或同一语种外语专业本科毕业，或曾在同一语言国家留学一年以上。
3、履行义务和协议国家公费出国留学人员必须履行按期回国服务的义务，并与国家留学基金管理委员会签定《资助出国留学协议书》。
该协议书由选派单位和公派出国留学人员双方签字，并经公证机关公证后生效。
《资助出国留学协议书》的内容，包括国家和单位对公派出国留学人员规定的留学目标、内容、期限、回国服务的要求。
满足条件的同学来看看怎么申请，流程是怎样的。
二、公费出国留学流程1、索取资料决定了入学时间之后，要在入学前9-11个月向大学发出索取申请资料与表格的信函，第一次的联系应扩大自己的选择范围，一般要向50-80所不同学校发出此函，要求对方寄回录取申请表，奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。
绝大多数的大学在收到函定后会立即把这些材料寄回的，同时会有一些关于奖学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。
收到美国大学的回函后，要进行大略的挑选，主要的选择标准可以根据不同人的申请兴趣而定，但着重申请奖学金的学生，应主要注意申请学校所设置的奖学金类型，国际学生可以申请的奖学金种类有多少，能否达到全额奖学金资助。
学校有无对申请奖学金在TOEFL与GRE(GMAT)分数上的限制。
比如有些名牌大学要求申请研究生助教金需提供TOEFL分数100分，或是TSE成绩高于200分，GRE 分数高于1900分，其中语文(Verbal)与数学(Quantitative)两部分分数不得低于1100分等等，这些如果有明文规定申请奖学金资助条件的学校，一般是不会降低要求的。
国家公派出国留学研究生办理派出手续的说明(2014)
国家公派出国留学研究生办理派出手续的说明（2014）一、发放给学生的公派留学材料清单学生可在所在院（系）负责公派留学的老师处领取到如下材料：1．《国家留学基金资助出国留学资格证书》（1份）2．《资助证明》（英文，2份）3．《资助出国留学协议书》（6份）4．《关于国家公派出国留学攻读博士学位研究生办理档案、户籍手续的说明》（1份，仅发放给攻读学位人员）5．《2014年国家建设高水平大学公派研究生项目录取通知书》（复印件，1份）二、办理派出手续注意事项（一）护照学生应在本人户口所在地的市、县公安局出入境管理部门办理护照。
学校不统一组织学生到相关部门办理护照。
办理护照的相关费用由学生自行承担。
注意：若护照申办人的户口所在地曾发生迁移（例如：因上学，学生将户口从沈阳迁至哈尔滨），且户口变动未满10年，那么在办理护照时出入境管理部门可能会向原户籍所在地发送核查函，核查无误后才可继续办理。
核查周期较长，一般为10-15天或更长。
因此，有此类情况的学生应提前办理护照，以避免耽误办理签证等手续。
（二）公证《资助出国留学协议书》需办理公证，可自行到县级以上、具有涉外能力的公证处办理，或在哈尔滨市公证处进行办理，相关费用自理。
哈尔滨市公证处地址：道里区西十六道街23号（可乘64路公交车至新一百站下车）。
电话：0451-；张秀云，。
（三）（派出）在读证明公派学生办理签证时需向驻华使领馆提交派出单位的《（派出）在读证明》，可在6月8日以后到研究生院领取，领取时需提交《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件1份。
领取时间：每周一、四，8:00-11:30，13:30-17:00联系人：纪楠老师办公地点：研究生院培养处，行政楼322室联系电话：（四）差额资助证明部分联合培养博士/硕士研究生所获得的留学基金资助金额低于所赴国家（地区）的最低生活标准，可办理《差额资助证明》。
《差额资助证明》仅是学校为保证该类学生签证手续的顺利办理而提供的名义上的奖学金证明，并无任何实质性的资金资助。
北京交通大学国家公派研究生项目出国手续流程及注意事项
北京交通大学国家公派研究生项目出国手续流程及注意事项“国家建设高水平大学公派研究生项目”已进入派出阶段，为方便公派研究生办理派出手续，现将近期工作程序通知如下：二、关于办理离校手续所有公派研究生应在出国前及时办理离校手续，不办理离校手续而擅自出国，将通报所在院系给予批评。
拟于7、8月份出国的研究生，应于本学期放假前办完离校手续，以免暑期有关部门放假无法办理，影响出国行程。
1.应届硕士毕业生出国攻读博士学位人员离校手续按正常毕业程序办理。
2.非应届毕业生出国攻读博士学位在获得签证后，应及时到研究生院培养办办理退学手续和离校手续。
3.联合培养博士生应在获得签证和确定出国日期后，持《临时离校循环单》(研究生院网站下载区——培养栏下载)办理离校手续，在所有部门盖章后将《临时离校循环单》交研究生院培养办备案存档。
三、关于办理《就读院校证明》部分国家签证要求申请人提供《就读院校证明》，研究生院已提供模板，请根据个人实际情况修改，电子版反馈至研究生院培养办，由研究生院审核，使用公文纸打印后盖章领取。
四、关于交存《资助出国留学协议书》《资助出国留学协议书》公证后交研究生院培养办一份留存。
五、关于学籍、户籍、档案及组织关系管理公派出国攻读博士学位研究生不保留本校学籍，但其户籍、档案及组织关系在资助期内可存放在本校，学成归国后，就业由教育部留学服务中心直接按归国人员派遣。
联合培养博士生保留本校学籍，其户籍、档案及组织关系不变。
六、其他1．联合培养博士研究生请仔细阅读学校“关于研究生出国（境）管理暂行办法”。
发表论文时本人第一作者且第一单位为北京交通大学的论文方可计为毕业要求发表论文范围。
2．关于校内宿舍：要求明确是否退宿，若不办理退宿手续则必须按时交纳住宿费，若办理退宿手续，则归国后再办理入住手续。
目前欠费人员要求必须结清住宿费用后办理派出。
3．关于国家贷款：有国家贷款的学生要求到学校资助中心办理相关手续后派出。
研究生院培养办2012.6.1。
国家公派留学申请流程
国家公派留学申请流程
国家公派出国留学项目有两种申请方式，分别为项目制申请和个人申请。
项目制申请为学院已通过国家留基委立项的公派留学项目，每年有固定名额；个人申请为面向全国高校申请学生遴选。
计划申请国家公派留学的学生可向所在学院和到国家留基委网站进行项目检索了解相关情况。
国际公派申请流程如下：第一步：项目检索
项目制申请：可向所在院系导师、辅导员以及外事秘书咨询学院已完成立项的国家公派出国留学项目。
个人申请：可查询国家留学基金委官网（了解本年度选派计划、选派类别、基本申报条件和申请时间等相关信息。
可按留学身份、拟留学国别分类查询可申报项目，了解具体选派办法，确定拟申请留学项目及具体相关情况。
（说明：两种申请渠道均须按照如下方式完成申请。
）
第二步：院系提名
学生确认拟申请国家公派项目后，可向所在院系申请国家公派推荐资格，院系同意推荐并完成院内公示后，各院系须向国际处提交拟推荐学生名单以及院系推荐意见。
第三步：校内遴选（如有）
如国家公派出国留学项目限定每校推荐名额，则由国际处统筹组织全校遴选。
国际处将根据各院系推荐学生名单组织校内遴选并完成校内公示。
第四步：提交网申
学院和学生均须按拟申请项目及派出渠道具体要求做好前期
申请准备工作，并在指定的申请时间登录信息平台进行网上报名。
第五步：纸质材料留存（如有）
根据申请项目的具体要求，学院须向学生收集项目规定的纸
质材料并向国际处（作为受理单位）上报留存。
公派留学申请流程
公派留学申请流程一、准备阶段1.明确留学目标：确定留学国家、专业和学术院校，了解目标国的教育体制、留学政策和申请要求。
2.学术准备：提前进行相关学术准备，包括语言能力考试（如TOEFL、IELTS等）和学术成绩准备。
3.个人材料准备：准备好个人简历、学位证明、成绩单、推荐信、研究计划等申请材料。
二、申请阶段1.在线申请：根据目标院校的要求，在线填写申请表格并提交个人材料。
2.付费申请：根据目标院校的要求，支付申请费用。
3.语言能力考试：根据目标院校的要求，参加相应的语言能力考试，并将成绩报送给目标院校。
4.推荐信：邀请导师、教授或其他专业人士撰写推荐信，介绍个人能力和学术背景。
5.面试：根据目标院校的要求，参加面试，展示个人的学术能力和研究兴趣。
6.申请材料审核：目标院校对申请材料进行审核，确认是否符合录取要求。
三、录取阶段1.录取通知：目标院校根据申请材料和面试结果，向合适的申请者发出录取通知书。
2.接受录取：申请者接受录取通知书，并按要求支付入学押金或确认入学意愿。
3.签证申请：申请者准备签证申请所需的材料，并按照目标国家的要求申请留学签证。
4.医疗保险：申请者购买目标国家的医疗保险，确保在留学期间的健康保障。
5.住宿安排：申请者选择校内或校外住宿，并按要求完成住宿安排。
四、准备阶段1.机票预订：申请者根据留学计划预订机票，确保按时抵达目标国家。
2.行前准备：申请者办理出入境手续、准备行李、购买必要的生活用品和学习用具。
3.文化适应：申请者了解目标国家的文化、风俗习惯和生活环境，做好文化适应准备。
五、留学生活1.注册入学：申请者按照目标院校的要求，在规定时间内完成入学注册手续。
2.选课安排：申请者根据个人专业方向和兴趣，选择适合的课程。
3.学习生活：申请者积极参与学术活动、社团组织和文化交流，丰富留学生活。
4.学术研究：申请者根据研究计划，进行学术研究和科研项目，提升学术能力。
5.交流合作：申请者积极参与学术交流和合作项目，拓展人际关系和学术网络。
北京交通大学关于研究生出国(境)管理暂行办法
北京交通大学关于研究生出国（境）管理暂行办法为了开拓研究生学术视野，接触学科前沿，拓宽科研思路，锻炼外语使用能力，学校鼓励和支持研究生利用各种渠道出国（境）访学和进行科学研究。
为使此项工作规范、有序地开展，加强研究生在国（境）外学习期间的管理，保证正常的培养及教学秩序，根据教育部的有关文件精神，结合我校的具体情况，特制定本办法。
一、研究生公派出国（境）管理办法1、公派的种类：一是被学校选拔推荐赴与我校签有联合培养协议的国（境）外院校进行联合培养工作；二是被学校或国家留学基金委选拔推荐赴国（境）外进行联合培养研究生工作。
2、申请人范围：北京交通大学在籍研究生。
委托培养研究生须征得委托培养单位人事部门的同意。
3、申请人基本条件：符合公派出国（境）联合培养相关项目的要求。
4、经费负担方式：按相关项目的协议执行，协议中未涉及保险费事项的，学生必须自行购买境外医疗、意外伤害保险，持复印件交学院及研究生院备案。
5、派出时间：派出时间一般为硕士6-12个月，博士6-24个月。
6、派出后的管理：派出期间，派出研究生每学期末应当向导师及学院书面汇报学习研究情况，并以此作为下学期的报到注册依据，派出期满应当按期返校，并提交书面境外学习总结，逾期不归，按自动退学处理。
7、其他：研究生派出身份一般为联合培养研究生，学位论文答辩应当在我校进行，由我校授予学位（与学校签有协议的项目除外）。
派出研究生派出期间属于在校学习年限，应交纳培养费的应当按期交纳，学校方保留其学籍。
由学校或国家资助派出时间超过3个月的研究生，派出期间停发各类校内补助。
二、研究生因私出国（境）管理办法1．由导师及学院安排赴国（境）外进行访学或科学研究以及短期出国（境）旅游、探亲管理办法。
（1）审批：应当填写《北京交通大学研究生因（公）因私出国（赴港澳台）审核表》报学院审批、研究生院备案。
（2）出国（境）时间：由导师或学院安排赴国（境）外访学或进行科学研究工作的时间根据导师要求或学院安排确定，一般硕士不超过1年，博士不超过2年。
国家公派出国留学办理程序
国家公派出国留学办理程序
申请人将邀请信翻译、复印件国家留学基金委的录取通知书《教工长期出访审批表》提交系、院审批
如有科研项目将邀请信翻译、复印件国家留学基金委的录取通知书《教工长期出访审批表》报科技处审核
将邀请信翻译、复印件国家留学基金委的录取通知书《教工长期出访审批表》报人力资源部审查
申请人与人力资源部签署协议
将邀请信翻译、复印件国家留学基金委的录取通知书《教工长期出访审批表》报国际处审核，办理相关手续
国际处上报主管外事校领导签发
根据出访国要求，到省卫生检验检疫局办理健康证明
根据各国签证要求去使馆或教育部留学服务中心办理签证
到教育部留学服务中心领取签证后，办理相关出国手续
留学期满回国凭我国驻外使（领）馆出具的留学回国人员证明到人事处办理报到手续，将在外工作总结人事处国际处各交一份，在国际处报销相关费用。
北京交通大学国家公派研究生项目派出须知
北京交通大学国家公派研究生项目派出须知“国家公派研究生项目”已进入派出阶段，现将后续工作程序通知如下：一、出国手续流程：二、关于办理离校手续所有公派研究生应在出国前及时办理离校手续，不办理离校手续而擅自出国，将按学籍管理规定进行相应处理。
1.应届毕业生出国攻读学位人员，离校手续按正常毕业程序办理。
2.非应届毕业生出国攻读博士学位在获得签证后，应及时到研究生院办理退学和离校手续。
3.联合培养博士生应在获得签证和确定出国日期后，持《临时离校循环单》(研究生院网站下载区——培养栏下载)办理离校手续，在所有部门盖章后将《临时离校循环单》交研究生院培养办。
三、关于办理《就读院校证明》部分国家签证要求申请人提供《就读院校证明》，模板在学校研究生国际交流管理系统中下载，请根据个人实际情况修改，电子版反馈至研究生院培养办（yjsygp@），由研究生院审核，使用公文纸打印后盖章，邮件发出2个工作日后即可领取。
四、关于交存《资助出国留学协议书》《资助出国留学协议书》公证后交研究生院培养办一份留存。
五、关于学籍、户籍、档案及组织关系管理公派出国攻读学位研究生不保留本校学籍。
户籍、档案及组织关系均需二分回省。
学成归国后，就业由教育部留学服务中心直接按归国人员派遣。
联合培养博士生保留本校学籍，其户籍、档案及组织关系不变。
六、关于国外联系1、派出后，应于到达留学地后两周内向导师、学院和学校反馈国外联系方式以及国外联系的联系方式。
2、按照学校相关管理规定，应定期向导师汇报国外学习进展情况。
七、关于回国报道公派回国后，联培学生须在我校研究生出国系统完成归国报道流程。
在归国报道模块，提交不少于1000字的归国报道总结，以学术方面为主。
审核通过后，到研究生院培养办提交“因私归国报道表”，完成校内归国报道流程。
八、其他1．联合培养博士研究生请仔细阅读学校“北京交通大学关于研究生出国（境）管理暂行办法”。
发表论文时本人第一作者且第一单位为北京交通大学的论文方可计为毕业要求发表论文范围。