14会计信息系统开发方法和步骤
会计信息系统操作步骤
综合分析题一、总账系统总账系统的步骤:在进行总账系统的实验中,首先进行总账系统的初始设置,包括录入企业的基本信息、部门档案、职员档案、供应商档案、往来客户档案等内容,设置会计科目、凭证类别、结算类型、项目核算等内容,录入期初余额,进行试算平衡与期初对账。
在完成上述内容以后,就要录入本期发生业务的会计分录,要按时间的先后顺序,逐日逐比录入,在录入的过程中,要把需要录入现金流量的编号的会计分录录入会计编号,为今后编制现金流量表打下基础.到会计期末,需要对上述的凭证进行审核、出纳签字、主管签字、记账,要对企业的银行存款账户进行对账,以查企业银行存款账簿的记录与银行账户的金额是否相等,如果不相等,应编制“银行存款余额调节表”,使金额相等。
会计期末,还需进行期末转账业务,包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转.最后进行结账,完成结账,编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
二、工资系统和固定资产系统工资系统的步骤:工资系统中,首先启动工资管理系统,建立工资账套,设置基础信息,包括部门设置、人员类别设置、工资项目设置、人员档案设置、工资计算公式设置等,然后进行日常业务处理,包括工资变动处理、扣缴个人所得税处理等,最后进行期末处理,包括工资分摊、工资报表管理、汇总工资类别、期末结转。
固定资产系统的步骤:固定资产系统中,首先启用固定资产管理系统和对固定资产系统进行初始化操作,然后进行基础设置,包括部门设置、部门对应这就科目设置、资产类别设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、录入原始卡片等,接下来进行日常业务处理,包括资产增加、资产减少、资产变动、计提折旧、凭证查询、凭证修改、凭证删除等日常业务处理,最后进行期末业务处理,包括对账、结账等操作。
1、对实验结果进行分析:1.对于明细科目的确定是根据本企业情况设定的,明细科目名称要通俗易懂,并将相应明细科目设为辅助核算目录2。
会计信息系统的设计与构建
会计信息系统的设计与构建会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指用于收集、处理、存储和报告会计数据的技术系统。
会计信息系统的设计与构建是指根据企业的会计需求,通过定义系统结构、确定数据流程、选择适当的软硬件等步骤来建立一个高效、可靠的会计信息系统的过程。
本文将从需求分析、系统设计、系统实施和系统评估等方面探讨会计信息系统的设计与构建。
一、需求分析在会计信息系统的设计与构建之前,首先需要进行需求分析。
需求分析阶段是确定会计信息系统内部用户和外部用户需求的过程。
内部用户主要包括公司管理层、会计部门和财务人员,外部用户主要包括股东、投资者、税务机关等。
在需求分析阶段,需明确系统的功能需求和性能需求。
功能需求包括会计记录、账务处理、报表生成等核心功能,性能需求包括系统的稳定性、安全性、可扩展性等。
同时,还需要考虑到法律法规和行业标准的要求,确保系统的合规性和有效性。
二、系统设计系统设计阶段是根据需求分析的结果,制定会计信息系统的总体架构和模块设计方案的过程。
在系统设计阶段,需要将会计信息系统划分为多个模块,如会计记录模块、报表生成模块、系统管理模块等。
会计信息系统的设计考虑到以下几个方面:数据流程、数据存储、界面设计和系统安全性。
数据流程是指会计数据在系统中的流动路径,需要确保数据的准确性和完整性。
数据存储是指会计数据在系统中的存储方式,可以采用数据库或文件系统进行存储。
界面设计是指用户与系统进行交互的界面,需要简洁、易用。
系统安全性是保证会计信息系统数据安全和系统稳定运行的重要因素,可以采取密码保护、权限管理等措施。
三、系统实施系统实施阶段是将系统设计方案付诸实施的过程。
在系统实施阶段,需要进行系统开发、系统测试和系统上线等步骤。
系统开发是根据系统设计方案进行系统代码编写或定制开发的过程。
开发人员需要按照规定的系统需求和技术标准进行编码,并进行适当的代码测试和调试。
会计信息系统的开发和管理
会计信息系统的开发和管理会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS)是指为了支持组织的会计业务活动而设计、开发和实施的一套软件和硬件系统。
它主要用于收集、处理、存储和报告会计信息,帮助管理者进行决策和监控组织的财务状况。
本文将探讨会计信息系统的开发和管理。
一、会计信息系统的开发会计信息系统的开发是一个复杂的过程,需要综合考虑组织的业务流程、需求和技术实现。
以下是开发会计信息系统的一般步骤:1. 需求分析:确定组织的业务需求和信息处理的要求。
通过与管理层和业务用户的沟通,了解他们的需求和期望,确定系统的功能和性能要求。
2. 系统设计:在需求分析的基础上,设计系统的结构和模块。
包括数据流程图、系统流程图、数据库设计等。
在设计过程中,需要将系统的可靠性和安全性考虑在内。
3. 系统开发:根据系统设计,进行编码和测试。
开发人员需要使用合适的编程语言和工具,将系统设计转化为可执行的软件。
4. 系统部署:将开发完成的系统部署到生产环境中。
在部署前,需要进行系统测试和用户培训,确保系统的稳定性和用户的熟练应用。
5. 系统维护:系统上线后,需要进行日常维护和更新。
包括故障排除、性能优化、功能扩展等。
二、会计信息系统的管理成功的会计信息系统需要正确地进行管理,以确保系统的稳定运行和满足组织的需求。
以下是一些重要的管理方面:1. 数据管理:会计信息系统的核心是数据。
管理者需要确保数据的完整性、准确性和保密性。
制定适当的数据访问权限、备份策略和灾备计划,最大程度地保护数据的安全。
2. 系统安全:会计信息系统面临着各种潜在的安全威胁,如网络攻击、病毒感染等。
管理者需要采取有效的安全措施,包括防火墙、入侵检测系统、加密技术等,保护系统和数据的安全。
3. 性能监控:管理者需要监控系统的性能,及时发现和解决性能问题。
使用性能监控工具,对系统进行实时监测,确保系统能够及时响应用户请求。
4. 用户培训:为了能够正确地使用会计信息系统,用户需要接受培训。
会计信息系统的开发与创新
会计信息系统的开发与创新会计信息系统是企业进行财务管理和决策的重要工具,随着科技的不断进步与发展,会计信息系统也在不断进行开发与创新,以适应不断变化的商业环境和管理需求。
本文将探讨会计信息系统的开发与创新,以及其对企业的重要性和影响。
一、会计信息系统的发展历程从手工账册到电子化系统,会计信息系统经历了漫长的发展过程。
在20世纪70年代,随着计算机技术的兴起,企业开始逐渐引入计算机来处理会计信息。
而到了21世纪,随着云计算、大数据和人工智能等技术的迅速发展,会计信息系统也发生了革命性的变化。
二、会计信息系统的开发与创新方向1. 系统集成:会计信息系统需要与其他企业管理系统(如人力资源管理系统、供应链管理系统等)进行集成,以实现信息共享和流程自动化,提高工作效率和信息准确性。
2. 数据分析:通过大数据分析技术,会计信息系统可以挖掘海量的数据,并提供有价值的信息支持给企业决策者,辅助其进行业务决策、风险评估和财务预测等。
3. 移动化应用:随着智能手机和移动设备的普及,会计信息系统的开发也趋向于移动化应用,使用户可以随时随地访问和处理财务数据,提高工作的便捷性和灵活性。
4. 人工智能技术:利用人工智能技术,会计信息系统可以自动识别和分类财务数据,提高数据的准确性和处理效率,减少人工操作的错误和漏洞。
三、会计信息系统的创新带来的好处1. 提高工作效率:会计信息系统的开发与创新,使信息处理和录入过程自动化,大大提高了工作效率,减少了人力成本。
2. 提供准确的财务信息:通过集成与数据分析技术,会计信息系统能够提供更准确、实时的财务信息,为企业管理者提供决策支持。
3. 降低风险:会计信息系统的创新能够帮助企业自动识别和预警风险,减少了人为错误和舞弊的可能性,增强了内部控制的有效性。
4. 促进合规管理:会计信息系统的创新也可以帮助企业管理者更好地遵守法律法规和财务准则,提升企业的经营合规性。
四、会计信息系统开发与创新面临的挑战1. 安全性问题:随着信息技术的快速发展,信息安全问题也变得越来越复杂,需要会计信息系统开发者加强数据安全和隐私保护措施。
会计信息系统开发概述
会计信息系统开发概述一、需求分析会计信息系统的开发首先要进行需求分析,以了解用户的需求和系统的功能需求。
需求分析包括系统功能需求、数据需求、用户需求等。
通过与会计人员沟通、资料收集、业务流程分析等,明确会计信息系统开发的目标和范围。
二、系统设计系统设计是会计信息系统开发的关键步骤,包括系统整体设计、数据库设计、界面设计等。
系统整体设计是确定系统的总体架构和模块之间的关系,数据库设计是设计和规划系统的数据结构和数据库表之间的关系,界面设计是设计系统的用户界面。
系统设计需要根据需求分析的结果来确定系统的功能和性能指标,并进行系统流程图、数据库结构图、界面原型图等的设计。
三、程序开发程序开发是会计信息系统开发的主要环节,包括前端开发、后端开发、数据库开发等。
前端开发主要是实现用户界面的设计和开发,后端开发主要是实现系统功能的编程开发,数据库开发主要是实现数据库的设计和优化。
程序开发需要使用相应的开发工具和编程语言。
四、系统测试系统测试是会计信息系统开发的重要环节,包括单元测试、集成测试、系统测试等。
单元测试是对系统的各个模块进行逐个测试,集成测试是对系统的各个模块进行组合测试,系统测试是对整个系统进行测试。
通过测试可以发现系统的缺陷和问题,并及时进行修复和优化。
五、系统上线和维护系统上线是指将会计信息系统投入到正式使用中,系统维护是指对系统进行后续的修复和优化工作。
系统上线前需要进行用户培训和数据迁移等工作,确保系统上线后能够正常运行。
系统上线后需要进行定期的维护和升级,以保证系统的稳定性和安全性。
六、系统评估系统评估是对会计信息系统开发过程进行总结和评价,包括对系统功能、性能、易用性等的评估。
通过评估可以了解系统开发的效果和问题,并提出改进的意见和建议。
总结:会计信息系统开发是一个复杂而又需要高度专业化的过程,需要涉及到会计理论、信息技术和编程开发等多方面的知识。
通过系统的需求分析、系统设计、程序开发、系统测试、系统上线和维护等步骤,可以有效开发出满足用户需求和要求的会计信息系统,提高会计工作的效率和精度。
会计信息系统的意义和构建步骤
会计信息系统的意义和构建步骤一、引言会计信息系统是指为了满足企业内外部信息需求,通过信息技术手段对企业的会计信息进行收集、处理、存储和传递的系统。
在现代企业管理中,会计信息系统扮演着重要的角色。
本文将探讨会计信息系统的意义以及构建步骤。
二、会计信息系统的意义1. 提高会计信息处理效率会计信息系统能够实现自动化处理,减少了人工操作的繁琐和错误率,提高了会计信息处理的效率。
通过系统的辅助,会计人员可以更加专注于核算和分析,提高工作效率。
2. 提供准确的会计信息会计信息系统能够准确地记录和处理企业的财务数据,避免了人为因素对数据的干扰和错误。
准确的会计信息对企业的决策和经营管理具有重要意义,能够提供准确的财务报告和分析结果。
3. 加强内部控制会计信息系统能够实现对企业财务数据的全面监控和审计,加强了内部控制。
系统可以设置权限和审计功能,防止内部人员的违规操作和数据篡改,确保财务数据的安全和可靠性。
4. 提供决策依据会计信息系统能够提供及时、准确的财务报告和分析结果,为企业的决策提供依据。
通过系统的数据分析功能,企业管理层可以了解企业的财务状况和经营情况,制定合理的决策和战略。
三、会计信息系统的构建步骤1. 需求分析在构建会计信息系统之前,需要进行需求分析,明确系统的功能和性能要求。
通过与企业管理层和会计人员的沟通,了解企业的信息需求和业务流程,为系统的设计和开发提供指导。
2. 系统设计根据需求分析的结果,进行系统的设计,包括数据库设计、界面设计和功能模块设计等。
系统设计需要充分考虑企业的业务特点和信息流程,确保系统能够满足企业的需求。
3. 系统开发根据系统设计的蓝图,进行系统的开发和编码。
开发过程中需要注重代码的规范和可维护性,确保系统的稳定性和安全性。
4. 系统测试系统开发完成后,需要进行系统测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等。
通过测试,发现和修复系统中的错误和问题,确保系统的质量和可靠性。
5. 系统上线在系统测试通过后,可以将系统上线使用。
会计信息系统应用的五个阶段和方法
会计信息系统的应用通常包含以下五个阶段和方法:
1.系统规划阶段:首先需要进行系统规划,明确系统的目标和范围。
这一阶段包括需求分
析、制定系统开发计划和预算等。
2.系统分析阶段:在这个阶段,详细分析当前会计业务流程和信息需求,确定系统的功能
和数据结构。
可以采用面谈、观察和文档分析等方法收集和整理相关信息。
3.系统设计阶段:基于系统分析的结果,设计会计信息系统的具体架构和模块。
包括数据
库设计、用户界面设计、安全控制和流程设计等。
在这个阶段还需要制定系统测试和实施计划。
4.系统实施阶段:根据设计方案,开始系统的编码、安装和测试工作。
在这个阶段,可以
使用原型开发、迭代开发或敏捷开发等方法来逐步构建和完善系统。
5.系统运行与维护阶段:一旦系统实施完成并投入使用,就进入了系统的运行与维护阶段。
这包括系统的日常操作、数据备份与恢复、问题解决和持续改进等工作。
值得注意的是,在每个阶段中都需要进行充分的沟通与协作,将不同的利益相关方(如会计人员、系统开发人员和管理层)的需求纳入考虑。
此外,也需要遵守相关的法规和准则,确保会计信息系统的应用符合法律要求和财务报告准则。
会计信息系统建设流程图
会计信息系统建设流程图下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是一个会计信息系统建设的流程图及详细步骤:1. 规划与需求分析确定系统建设的目标和范围。
会计信息系统的开发方法
系统测试是指为了在系统的试运行阶段,尽可能地查出程序内部的各种错 误,以保证系统质量而进行的调试和检验,包括单元测试、组装测试和确认 测试。
单元测试验证单个模块的正确性;
确认测试又称有效性测试,它的
组装测试即集成测试,是将单个 任务是验证软件的有效性,即验证软
模块装配起来并测试模块连接的正确 件的功能和性能及其他特性是否与用
(三)原型法的优缺点及适用范围
LGO
原型法的优点
原型法能够使用户立刻与想象中的目标系统做出比较。开发人员向用户提供一个 “样品”,用户迅速向开发人员做出反馈,这就是原型法最大的优越性。
1
用户参与了系统开发的所有阶段,从而使用户的需求可以及时地、较好地得到满
足,系统的实用性强。
2
采用原型法,用户可以及早接触和使用未来系统的原型,有利于日后的系统使用
性,包括测试报告和用户操作手册等; 户的要求一致。
5
(5)运行和维护
LGO
任务是对运行后的软件系统不断进行修改扩充,改正存在的错误,使软件系统 能适应环境的变化。同时根据新的要求对软件的功能进行扩充,改善软件系统的性 能。
维护工作包括程序维护和使用维护。运行和维护阶段的文档包括运行日志、系 统问题报告、系统修改报 Nhomakorabea等文档。
会计信息系统理论与实务
任务
LGO
会计信息系统的开发方法
一、生命周期法
生命周期法又称结构化系统开发方法,目前国内外较流行的信息系统开发 方法,迄今为止开发方法中应用最普遍、最成熟的一种,在系统开发中得到了 广泛的应用和推广,尤其是大型、复杂系统的开发。
(一)生命周期法的基本思想
定义:将软件工程学和系统工程的理论和方法引入会计信息系统的研制开发中,按照用 户至上的原则,采用结构化、模块化自顶向下对系统进行分析和设计。
会计信息系统设计分析过程
会计信息系统设计分析过程1. 简介会计信息系统(S)是一个包含了会计业务数据处理、信息生成和报告功能的系统。
设计和分析会计信息系统是为了满足组织的会计信息需求、提高财务决策的准确性和有效性。
本文将介绍会计信息系统设计分析的基本过程和步骤。
2. 会计信息系统设计分析的过程2.1 需求收集设计和分析会计信息系统的第一步是收集组织的需求。
这可以通过与业务部门进行沟通、访谈用户、观察业务流程等方式来完成。
需求收集的目的是理解组织的会计业务流程、识别信息系统需求、确定系统功能和特性。
2.2 系统设计在需求收集的基础上,进行系统设计。
系统设计包括以下几个方面: - 数据库设计:根据需求分析结果设计数据库,定义数据表、字段、关系等。
- 界面设计:设计用户界面,包括数据输入界面、报表展示界面等。
- 功能设计:根据需求确定系统的功能模块和流程。
2.3 功能开发根据系统设计的结果,进行功能开发。
功能开发的过程包括以下几个步骤: - 编码:根据系统设计的要求,进行编码开发。
- 测试:对开发的功能进行测试,确保功能的正确性和稳定性。
-修复和优化:根据测试结果,修复存在的问题并进行性能优化。
2.4 数据导入和初始化在功能开发完成后,需要将组织原有的会计数据导入到新系统中,并进行初始化。
数据导入和初始化的步骤包括以下几个方面: - 数据清洗:对导入的原始数据进行清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。
- 数据导入:将清洗后的数据导入到系统中,建立起初始的数据基础。
- 系统初始化:对系统进行初始化设置,包括设置初始账户、配置系统参数等。
2.5 系统发布和培训在系统开发和初始化完成后,进行系统发布和培训。
系统发布和培训的目的是确保用户对系统的正确使用和理解,包括以下几个方面: - 发布系统:将系统部署到服务器上,并确保用户可以正常访问和使用。
- 培训用户:为用户提供相关培训,包括系统功能的介绍、操作方法和注意事项等。
会计信息系统的设计与实施
会计信息系统的设计与实施一、引言会计信息系统的设计与实施对于企业的财务管理至关重要。
本文将探讨会计信息系统的设计原则、具体实施过程以及相关挑战和解决方案。
二、会计信息系统设计原则1. 系统目标明确:会计信息系统应明确企业的财务管理目标,包括提高财务数据准确性、提高财务报告效率等。
2. 数据分类与规范:会计信息系统应合理划分不同的账户模块,如资产、负债、所有者权益等,并制定数据录入规范,以确保数据的一致性和准确性。
3. 界面友好易用:会计信息系统的用户界面应该简洁明了,操作简单易用,方便用户进行数据录入和查询。
4. 数据安全性:会计信息系统应设置严格的权限控制和数据加密,以保护企业的财务数据免受未经授权的访问和篡改。
5. 数据集成与共享:会计信息系统应具备数据集成能力,能够与其他系统进行数据交互,实现信息共享,提高数据处理效率。
三、会计信息系统实施过程1. 系统需求分析:在实施会计信息系统前,需要明确企业的财务管理需求,并分析系统应具备的功能和特点。
2. 系统设计与规划:根据需求分析,设计合适的会计信息系统架构,并制定实施计划,明确各个阶段的工作和时间节点。
3. 系统选型与开发:根据需求和设计方案,选择合适的会计信息系统软件,并进行定制开发,确保系统能够满足企业的具体需求。
4. 数据迁移与测试:在系统开发完成后,需要将现有的财务数据迁移到新系统中,并进行数据测试,确保系统的准确性和稳定性。
5. 系统实施与培训:在系统测试通过后,进行系统的正式实施,并对相关人员进行培训,确保他们能够熟练操作系统并正确使用各项功能。
四、会计信息系统实施中的挑战与解决方案1. 组织变革管理:会计信息系统的实施通常会引起组织结构和业务流程的变革,需要进行有效的变革管理,包括培训和沟通等。
2. 数据质量保障:在系统实施过程中,需要确保数据迁移的准确性和完整性,可以采用数据清洗和验证的方式进行数据质量的保障。
3. 技术支持与维护:会计信息系统的实施后需要进行技术支持和系统维护,确保系统的稳定运行和及时处理可能出现的问题。
请简述会计信息系统实施的步骤
请简述会计信息系统实施的步骤会计信息系统是指通过计算机技术和网络技术,对会计信息进行收集、处理、存储和传输的系统。
它能够提高会计工作的效率和准确性,为企业决策提供有力的支持。
实施会计信息系统需要经过一系列的步骤,下面将逐步介绍。
第一步:需求分析会计信息系统的实施首先需要进行需求分析,确定企业对会计信息系统的具体需求。
这一步骤包括对企业的会计业务流程、数据需求和功能要求进行调研和分析。
通过与企业管理层和会计人员的沟通,了解他们的需求和期望,以便后续的系统设计和开发。
第二步:系统设计在需求分析的基础上,进行系统设计。
系统设计包括数据库设计、界面设计和功能设计等。
数据库设计是指根据企业的数据需求,设计数据库的结构和关系模型,确定数据的存储方式和存储结构。
界面设计是指设计用户界面,使其直观易用,满足用户操作的需求。
功能设计是指确定系统的各项功能,包括数据录入、数据处理、数据查询和报表生成等。
第三步:系统开发系统设计完成后,进行系统开发。
系统开发是指根据系统设计的要求,进行编码、测试和调试等工作。
编码是指将系统设计的要求转化为计算机程序代码的过程。
测试是指对系统进行功能性测试和性能测试,以保证系统的正常运行和稳定性。
调试是指对系统进行排错和修正,确保系统的各项功能正常运行。
第四步:系统实施系统开发完成后,进行系统实施。
系统实施是指将开发好的系统投入使用,并对系统进行培训和推广。
系统实施需要进行数据迁移,将企业原有的会计数据导入到新系统中。
同时,还需要对企业的会计人员进行培训,使其熟悉系统的操作和功能。
此外,还需要对系统进行推广,宣传系统的优势和价值,提高企业员工对系统的接受度和使用率。
第五步:系统运维系统实施完成后,需要进行系统的运维和维护。
系统运维包括对系统的监控、维护和优化等。
监控是指对系统的运行状态进行实时监测,及时发现和解决问题。
维护是指对系统进行常规的维护工作,包括数据库备份、系统更新和安全防护等。
会计信息系统的使用方法与流程分析
会计信息系统的使用方法与流程分析随着科技的快速发展,会计信息系统在企业中的应用越来越广泛。
会计信息系统是指通过计算机技术来处理、记录和报告企业的财务信息的系统。
它不仅能提高会计工作的效率,还能提供准确、可靠的财务信息,帮助企业做出正确的决策。
本文将从使用方法和流程两个方面对会计信息系统进行分析。
一、使用方法1. 系统选择在选择会计信息系统时,企业应根据自身的需求和规模来确定合适的系统。
首先,企业需要明确自己的财务管理目标和需求,例如是否需要进行多部门的成本分析、是否需要与其他系统进行数据交互等。
其次,企业需要考虑系统的功能和性能,包括数据录入、报表生成、数据安全等方面。
最后,企业还应考虑系统的成本和实施难度,以确保选择的系统能够符合企业的预算和时间要求。
2. 系统实施系统实施是会计信息系统使用的关键环节。
在实施过程中,企业需要进行以下几个步骤。
首先,企业需要进行系统规划,明确实施的目标和范围,确定实施的时间和资源。
其次,企业需要进行系统设计和开发,包括数据库设计、界面设计、功能开发等。
然后,企业需要进行系统测试,确保系统的功能和性能符合要求。
最后,企业需要进行系统上线和培训,确保员工能够熟练使用系统。
3. 系统使用在系统实施完成后,企业需要进行系统的日常使用和维护。
首先,企业需要进行数据录入和处理,包括凭证录入、账务处理、报表生成等。
其次,企业需要进行数据分析和决策支持,根据系统提供的财务信息进行分析,帮助企业做出正确的决策。
最后,企业还需要进行系统的维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。
二、流程分析1. 数据录入流程数据录入是会计信息系统的基础工作,它直接影响到后续的数据处理和报表生成。
数据录入流程包括以下几个步骤。
首先,企业需要收集和整理原始凭证,包括销售发票、采购发票、银行对账单等。
然后,企业需要将原始凭证录入系统,包括凭证号码、日期、摘要、金额等信息。
最后,企业需要对录入的数据进行审核和核对,确保数据的准确性和完整性。
会计信息系统的规划分析与设计
点击此处添加副标题
主要内容
本章学习目的:通过学习了解系统的开发过程和开发方法。
第一节 会计信息系统开发概述
第二节 会计信息系统的规划
第三节 会计信息系统的分析
第三节 会计信息系统的设计
会计信息系统的建立是一项重要的财务活动。 企业会计信息系统的建立的方式: 1.购买现成商品化软件 优点:费用低;速度快 缺点:依赖开发商维护;不能完全满足企业的需求 2.企业自行开发 优点:与企业业务高度协调;培养自己的开发、维护人员;可以根据需要再开发 缺点:费用高;周期长 一种可选择的方案是部分购买,部分开发
系统测试报告等
可行性项目建议书
一、系统开发的生命周期
系统规划阶段:现状调查(初步调查),需求分析,可行性分析,可行性项目建议书
01
系统分析阶段:详细调查,描述系统的业务流程,提出修改方案,提出新系统的逻辑模型。
02
系统设计阶段:根据系统分析报告规定的功能,具体设计实现逻辑模型的技术方案。 系统实施阶段:将设计的系统予以实施。购置硬件、编程、测试、写系统测试报告,编写系统操作手册等。 系统运行和维护阶段:
要点
应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别
记账凭证查询
按凭证号 查 询
按日期 查 询
按查询条件查 询
结构图 结构图中的主要成分: (1)模块 (2)调用 (3)数据
凭证号
日期
查询条件
模块划分的原则
代码的编码方法
顺序码 组码 群码(层次码)
代码设计原则
唯一性
系统性
简明性
稳定性
扩展性
合法、合规性
代码设计的步骤
确定代码对象 考查是否已有标准代码 根据代码对象的性质和处理要求,确定选用的代码类型和编码规则 考虑检错功能 用选用的规则对被表示的对象逐个设计出其代码,编制代码表
会计信息系统设计分析过程
总体设计(硬件、功能模块设计) 详细设计(代码、数据库、接口、
安全可靠性设计、程序 模块描述)
系统分析员
测试计划 概要设计说明书 详细设计说明书 数据库设计
完成程序编制
程序员
源程序清单
程序模块测试 功能模块测试 子系统测试 系统测试 试运行
系统分析员 系统设计员 程序员 用户
开发总结 用户手册 操作手册
第二节 会计信息系统分析
1、任务与步骤 2、可行性研究 3、系统详细调查 4、功能需求分析 5、系统数据字典
一、数据字典:
对数据流中的每一数据流、基本加工、文件及数据项, 下一个“严格的定义”,所有这些定义的次序汇集。
数据字典的描述自顶向下,逐步求精。
二、数据字典条目的类型: 1、数据流条目
2、基本加工条目
2、功能模块设计
3、数据库设计
4、代码设计 6、输出设计
5、输入设计 7、安全性、可靠性设计
8、模块处理过程的详细描述
第三节 会计信息系统设计
1、系统设计概要 2、结构化系统设计
一、结构化设计方法是从数据流图出发,逐步产生系统的 总体结构。它将系统看成一个模块,然后按任务和功 能逐步将其分解成更具体的模块,直到模块足够简单、 明确,编程人员能按照模块的处理过程描述进行编程 时为止。
1、系统设计概要 2、结构化系统设计 3、功能模块设计
一、系统设计的目标 1、系统的可靠性 正确性、强健性、保密性 2、可维护性 可读性、可修改性、可扩充性 3、用户友好性
用户友好性、响应快速性 4、系统工作效率
系统的处理能力、处理速度和响应时间 5理方式与体系结构,计算机的系统配置
3、功能分析法
二、系统调查法:
请简述会计信息系统实施的步骤
请简述会计信息系统实施的步骤
会计信息系统的实施步骤通常包括以下几个阶段:
1. 需求分析和规划:在这个阶段,需要明确公司的目标和业务需求,确定实施会计信息系统的目标和范围。
还需要进行基础设施的规划,包括硬件、软件和网络等。
2. 系统设计和开发:在这个阶段,需要根据需求分析的结果,设计会计信息系统的功能、数据结构和界面等。
根据设计,进行系统开发和编码工作。
3. 测试和调试:在这个阶段,需要对系统进行全面的测试,包括单元测试、集成测试和系统测试等。
通过测试和调试,确保系统的功能正常运行。
4. 培训和文档编制:在系统实施之前,需要对相关人员进行培训,使其熟悉系统的使用方法和操作流程。
同时,还需要编写系统使用手册和操作指南等文档。
5. 系统上线和运行:在这个阶段,将会计信息系统正式上线,并开始运行。
在运行过程中,需要不断监测系统的性能和运行状况,并进行必要的维护和升级。
6. 系统评估和优化:在系统运行一段时间后,需要对系统进行评估,收集用户的反馈意见,并进行相应的优化和改进,以提高系统的效率和功能。
以上是一个基本的会计信息系统实施步骤的简要概述,实际实施过程可能会根据具体情况而有所不同。
会计信息系统的开发方法和步骤
第二节
会计信息系统的系统分析
二、系统的需求分析
又称逻辑设计, (一)需求分析 建立新系统的逻 系统分析主要是研究系统的详细 辑模型,在逻辑上 用户需求,又称需求分析。 (二)任务 规定新系统的功 能,但不干涉其物 ①了解用户要求 理设计。 ②按用户的要求建立逻辑模型,完成系统 分析报告。
第二节
第二节
会计信息系统的系统分析
(二)可行性分析
1.经济上可行性 2.技术的可行性 费用估计、效益估计 设备条件、技术力量 新系统的建立是否与 内外环境协调
返回
3.环境可行性
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
第二节
会计信息系统的系统分析
(三)编写可行性报告 可行性报告包括系 统研制和开发人员调 查的资料、所需资金、 工作量、开发计划、 开发进度等内容。
变动数据
中间层数据库
抄不变 栏目名称
不变栏目名称
抄不变工资
上月数据
计算个人 实发工资
本月变动栏目
写新栏 目名称
新栏目名称
写新工 资额
计算各 栏合计
本 月 工 资 数 据
本 月 变 动
返回
第二节
会计信息系统的系统分析
数据词典(Data Dictionary,DD)
是对数据流图包含的所有元素 数据词典的内容应包含以下 4 种类型 的定义集合,也就是对数据流图 的词典条目:数据流、文件、数据项和 中各文件及数据流进行详细地描 加工。加工类条目又称小说明,主要涉 述和确切地解释。其作用是为系 及算法描述,描述特点有所不同。 统人员在系统分析、系统设计和 系统维护过程中提供关于数据的 描述信息。
结构图:SD方法中用来精确表达系统结构和系 统模块间的层次关系和联系的图形。组成部分:
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
FK_CPZ_CCZY凭证
FK_CPZ_CPZFFL
科目
科目代码 STRING 科目名称 STRING 科目类型 STRING 余额方向 STRING
凭证非分录
FK_CPZ_CPZFL
凭证号 STRING <pk>
凭证类型 STRING
日期
D ATE
FK_CPZF_FL
附件
STRING
录入
STRING
OO方法的基本思想是将客观世界抽象地 看成是若干相互联系的对象
包括OOA,OOD,OOP,OOT等 在面向对象的分析与设计OOAD中,目前
大多使用统一建模语言UML
会计信息系统开发步骤
1. 用用例图描述系统的需求 2. 用包图进行系统总体设计 3. 用活动图设计系统或子系统的动态模型 4. 设计子系统或模块的类图 5. 设计每个用例的活动图 6. 由类图产生物理数据模型PDM 7. 系统实施与维护
审核
STRING
记账
STRING
凭证分录
凭证号 STRING
摘要
STRING
科目代码 STRING
借贷方向 STRING
金额
NUMERIC
由PDM生成SQL脚本文件
脚本文件crebas.dat内容
#=============================================== # DBMS name: Microsoft Access 2000 # Created on: 2007-3-4 8:44:31 #=============================================== RemoveTble C=Class_CZY; #=============================================== # Table: Class_CZY #=============================================== CreateTble C=Class_CZY N="操作员" (
录入附件数 录入摘要
1 录入科目
录入借贷金额
12 是
存盘否? 否
存入数据库
14 13
系统数据库结构的生成
由类图产生PDM(产品数据管理) 由PDM生成SQL脚本文件 由SQL脚本文件生成Access数据库
凭证录入类图的PDM
操作员
编号 STRING <pk> 姓名 STRING 密码 STRING 权限 STRING
作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。2020年10月10日星期 六10时12分6秒 10:12: 0610 October 2020
好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午10时12分6秒 上午10时12分 10:12: 0620.10.10
一马当先,全员举绩,梅开二度,业 绩保底 。20.10.1020.10.1010: 1210:12:0610: 12:06Oct-20
结构化方法、面向对象方法等
软件开发工具:
PowerDesigner等
系统生命周期模型(SDLC)
系统生命周期模型是描述软件开发过程 中各种活动如何执行的模型
P559栏14.2
系统调查 系统分析
系统设计
系统实施 系统开发生命周期的阶段
系统开发模型和技术
见P561表14.1
系统调查
目标 任务 施行阶段 模型和技术应用
并进一步确定每个类的属性和操作,如 “操作员”类的属性有:编号、姓名等等, 操作有:增加、删除、修改等等
凭证录入类图
录入凭证窗体
操作员
+ 操作员号 - 姓名
1..1 * 录入员
+ 增加 () : Integer
+ 删除 () : Integer
1..1 0..1
凭证
1..1
1..1
1..1
凭证非分录
问题:14.d-14.f
系统分析
目标 任务 施行阶段 模型和技术应用
问题:14.j
系统设计
目标 任务 施行阶段 模型和技术应用
问题:14.k
系统实施
目标 任务 施行阶段 模型和技术应用
问题:14.l
面向对象方法
面向对象方法就是使描述问题的问题空 间与实现解法的解空间在结构上尽可能 一致
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.10.1010:12:0610:12O ct-2010-Oct-20
加强交通建设管理,确保工程建设质 量。10: 12:0610:12:0610:12Saturday, October 10, 2020
安全在于心细,事故出在麻痹。20.10.1020.10.1010: 12:0610:12:06October 10, 2020
第四部分
会计信息系统的技术与开发 第14章 会计信息系统开发介绍
商务战略
商务过程
IT环境
AIS应用软件
会计信息系统开发方法和步骤
会计信息系统开发方法概述 系统生命周期模型(SDLC) 面向对象方法
学的三个层次 软件工程方法
会计信息系统开发方法概述
软件开发模型:
生命周期模型和快速原型模型等
软件开发方法:
打印机
系统层活动图 凭证录入活动图
会计信息系统的设计
系统的功能结构设计
会计信息系统的子系统
账务子系统、报表子系统、工资子系统、固 定资产子系统、成本子系统、采购与应付子系 统、销售与应收子系统、存货子系统和管理与 决策子系统等
用PD设计包图:
系统的功能结构设计
会计信息系统
账务子系统
报表子系统
踏实肯干,努力奋斗。2020年10月10 日上午1 0时12 分20.1 创效益 ,凭服 务树立 形象。2020年10月10日星期 六上午10时12分6秒10:12:0620.10.10
按章操作莫乱改,合理建议提出来。2020年10月上 午10时12分20.10.1010:12Oct ober 10, 2020
会计信息系统实施步骤
会计软件的实施大体上分目标定义、 需求分析、方案设计、实施、最终评价 等阶段和过程。
具体来讲,可以划分为以下八个步骤: 即制定实施计划、用户培训和教育、需 求分析和确定、模拟运行、客户化、运 行测试、实际运行、周期审查。
会计信息系统实施步骤:
1. 明确目标和制定实施计划 2. 对用户组进行教育和培训 3. 进行试运行试验 4. 制定技术解决方案 5. 调试环境、培训和测试 6. 系统投入实际运行 7. 周期性系统运行审查
会计信息系统需求分析
用用例图描述系统的需求 获取角色(用户回答)
谁使用系统的主要功能(主要使用者)? 谁需要系统支持他们的日常工作? 谁来维护、管理系统(辅助使用者)? 系统需要操纵哪些硬件? 系统需要与哪些其它系统交互,包含其它计算机系 统和其它应用程序? 对系统产生的结果感兴趣的人或事物是哪些?
账务子系统常见的角色有: “凭证录入员”、“记账结账员”、“凭证审核员”、
“账表处理员”和“打印机”等
获取用例(事件分析/窗体设计)
对每个角色提问: 角色要求系统提供哪些功能? 角色需要读、产生、删除、修改或存储的信息类型? 角色必须提醒系统的事件有哪些?反之呢? 角色的某些典型功能能否被系统自动实现?
由SQL脚本文件生成Access数据库
会计信息系统实施与维护
1. 由类图产生VB代码框架 2. 由活动图填写详细的VB代码 3. 调试与测试程序 4. 试运行与维护
会计信息系统实施方式
1 . 自主开发 2. 委托开发 3. 联合开发 4. 购买商品化软件 5. 租用应用服务供应商(ASP)的系统
牢记安全之责,善谋安全之策,力务 安全之 实。2020年10月10日 星期六10时12分6秒Saturday, October 10, 2020
创新突破稳定品质,落实管理提高效 率。20.10.102020年10月10日 星期六 10时12分6秒20.10.10
谢谢大家!
工资子系统
固定资产子系统
采购与应1付子系统
销售与应收子系统
成本子系统
存货子系统
管理与决策子系统
系统或子系统的动态模型设计
建立系统层活动图(商务过程分析)
(1) 找出负责实现系统或子系统工作流的 业务对象。
(2) 确定工作流的初始状态和终止状态。 (3) 从工作流的初始状态开始,找出随时
间而发生的活动(即用例图中的用例)。 (4) 并画出各个分支、分叉和汇合。 (5) 给出连接活动的转移。
对整个系统提问:
系统需要何种输入输出?从何输入?输出到哪? 当前运行系统的主要问题? 账务子系统用例: “初始设置”、“录入凭证”、“审核凭证”、
“记账结账”和“处理账表”。
账务子系统的用例图(用PD设计)
凭证录入员
初始设置 录入凭证
凭证审核员 记账结账员
审核凭证 记账结账
账表处理员
处理账表
会计信息系统的运行与维护
会计信息系统的维护是维持会计 信息系统正常运行的日常工作的总 称,它包括数据维护、硬件维护、软 件维护等三个方面的内容。
会计信息系统的运行与维护
1. 数据维护 (1) 数据备份维护 (2) 操作权限维护 (3) 数据查错维护 (4) 数据交换维护 (5) 编码和参数维护 (6) 数据辞典维护 (7) 系统日志维护
账务子系统的活动图
凭证录入员
凭证审核员
账表处理员
记账结账员
初始设置 录入凭证
审核凭证
处理账表
记账结账
子系统或模块的设计
1.设计子系统或模块的类图
建立类图的步骤(数据组织与模型设计)