散杂货码头集团化操作系统ortPOS

散杂货码头集团化操作系统

（PortPOS）

产品说明书

烟台华东电子软件技术有限公司

2008-09

目录

一、产品概述.............................................

二、产品功能简介.........................................

三、产品的组成...........................................

四、产品体系结构.........................................

1、产品外部架构 .........................................

２、产品内部架构 ........................................

五、产品特点.............................................

1、技术优势 .............................................

2、业务优势 .............................................

六、产品价值.............................................

一、产品概述

散杂货码头集团化操作系统（Port Production Operation System，简称PortPOS）是烟台华东电子软件技术有限公司众多软件产品中最优秀的产品之一。十多年来，华东电子软件技术有限公司根据港口企业的管理特点和业务流程，成功研制开发出新的产品PortPOS，该系统以满足两级管理体制港口的管理需求为目标。港口企业是一个综合性的大型企业，它业务广泛，包含商务合同的签订、船舶进出港的计划及安排、前方码头装卸作业、后方库场管理业务、单证流转管理及装卸计费统计等等。在如此繁杂的业务管理难题和高速发展的港航业对企业管理要求的压力下，如何理顺生产关系，优化生产组合，堵住管理漏洞，提高管理水平？仅仅靠人工管理已经呈现捉襟见肘的局面。在企业管理中，配合使用港口生产操作系统才能真正的有效的解决这些问题，才能达到领先其它港航企业，进一步优化加强本企业特色服务的目的；同时，也极大地提升港口对外形象。

二、产品功能简介

系统为港口企业业务管理提供全面的解决方案

全方位的业务信息管理，以车、船、货物、库场、人力为基础，以生产作业为核心，以港口计费为结点，将港口企业的整个生产过程纳入系统管理中，通过对生产过程的严格控制，将各个业务部门紧密的联系在一起，形成环环相扣的优化作业流程；通过实时的数据采集，不但能从系统中真实的反映港口生产的作业情况，还能通过基础数据对作业人员和管理人员

进行量化考核，间接降低成本，增加利润；港口内部数据共享，一方输入多方共享，减少重复劳动提高效率。

系统为领导决策层提供实时、准确的作业数据和收入报表的查询

任意时间段的各种生产数据汇总查询、任意时间段的收入情况统计、各种应收欠款明细查询、码头作业的图形显示、为管理层的需求量身定制各种查询统计报表都将为领导层的决策提供有力的支持；同时，通过严密的内部系统权限管理机制，保证了绝密数据的安全。登录WEB查询系统，在出差途中和家中也可查询各种所需信息，为及时解决各种突发紧急情况提供数据保障；同时，通过证书认证和查询数据库分离等手段，保障用户的数据安全。

系统可以为港口对外货主提供各种数据查询服务，对行政监管部门提供数据查询

随着经济的发展，服务性行业都朝着方便用户的管理理念迈进。为货主提供数据查询服务，不仅能够方便货主，而且可以极大地提升港口企业的对外形象。

三、产品的组成

四、系统功能描述

散杂货码头集团化操作系统是一个二级管理模式的系统，分为集团级系统和公司级系统。集团级系统主要包括：调度管理、调度统计、商务业务、代码管理、系统管理、系统设置五部分；公司级系统主要包括：调度系统、商务系统、库场理货系统、配载系统、地磅系统、计费系统、系统管理等。具体描述如下：

（一）、集团级散杂货管理信息系统

集团级系统包括调度部分和商务部分，其中集装箱船舶调度不属于本系统的范围。由局调统一管理散杂货船舶预报和在港管理；局商务管理合同和客户档案。集团级系统共由以下子系统组成：

●调度管理子系统

●调度统计子系统

●商务业务子系统

●图形监控子系统

●系统管理子系统

1、调度管理子系统

此系统主要包括船舶计划、作业计划、船舶靠离移管理等。

→调度计划桌面

→船舶靠离泊计划

→昼夜作业计划

→船舶预报接收

→船舶管理

→船舶在港示意图

→船舶停泊示意图

→船舶载货管理

→长航驳管理

→船舶资料管理

→长航驳资料管理

→船舶动态查询

→调度交接班日志

→班次船舶进出港情况

→船舶信息修改

→船舶作业进度查询

此系统主要包括调表上报统计、各种月报旬报统计，这些报表都需公司上报后，局调度统计进行汇总。

→月度收入统计报表

→月度进出口统计报表

→月度水路货物运输质量考核统计表

→调表汇总

→长航生产日报

→长航生产周报

→单船作业动态

→四大货种自然吨统计

→四大货种水路进出量统计

→旬重点物资港口装卸情况

→旬重点港口集疏运情况

→旬煤炭港存分流情况

3、商务业务子系统

此系统主要包括客户基本信息、信誉信息、实力信息、级别信息、商务信息、财务信息查询、客户联系人管理、客户单证信息查询、客户货物信息、客户运货管理、客户在其他港货运情况和客户分析；可以分货类、来源及流向进行统计分析，跟踪客户的生产情况，估算客户的发展潜力，为市场分析提供准确的依据等。

→客户档案管理

→客户货运信息查询

→客户货物在港堆存情况

→合同管理

→装卸合同通知书管理

→客户货物在港进度查询