房地产集团项目公司部门职能说明书[118405]

房地产集团项目公司部门职能说明书[118405]

房地产集团项目公司部门职能说明书

部门基本信息

部门名称：项目公司

分管上级：集团总经理

下属部门：前期部、工程部、综合办

部门本职：负责公司指定项目的前期落实与工程建设现场管理

部门宗旨：高效完成项目开工与建设任务，实现公司下达的项目目标

职能描述

主要职能

1.计划管理：参与拟订指定项目的项目开发总体规划和开发计划，根据公司项目开发的总体规划和工程管理部的年(月)度工程建设总体计划，拟订开发项目的具体实施方案，编制和上报项目公司工作计划和总结、资金需求计划，提出项目公司人员需求计划；审核施工单位制定的施工进度(年度、季度、月度)计划、设备与材料进场计划，审核监理计划等；

2.组织管理：根据集团的项目公司管理制度，确定项目公司内部各部门责权利，组织落实公司各项管理制度、作业流程和规范，根据集团批准的人员定编方案，组织项目公司除集团公司派出和招聘人员以外的岗位人员的招聘、培训和人员的日常管理；建立内部信息控制及反馈体系，定期统计和上报项目进展情况；

3.前期管理：搜集与整理上报项目所在地政府相关政策法规；根据政府相关规定，组织办理土地使用、市政规划、施工建设等审批手续和项目开工建设前各项许可证；验收土地三通一平情况；根据招投标管理制度，提出招投标申请，协助投标单位报名及日常联系工作；在项目开工前，参与由集团技术中心组织的设计交底和图纸会审工作；协调公司与当地政府及相关单位、团体、个人的关系；

4.进度控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度及项目具体实施方案及施工进度计划，及时跟催各项技术资料、设备、材料等资源，并对项目的进度实行动态控制，对不能如期按计划实施的环节及时协调、跟踪及解决；每月编制实际工程进度表，对进度状况进行检讨、汇报；

5.质量控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度及工程质量技术要求，核对有关技术文件、设计变更、图纸修改等；核实施工单位实际资质、人员素质状况；核查施工单位提交的施工组织设计方案中的技术措施保障、有关材料与构配件中的质量证明文件、施工工序记录及动态统计资料和管理图表、阶段产品质量证明文件；核查有关工程质量缺陷或质量事故的处理报告，核实现场有关质量技术报告；对现场质量实施检查，并及时对检查中发现的问题责成责任部门实施整改，并组织相关人员对整改的结果进行复查；

6.成本控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度及项目预算对项目成本进行控制，对前期费用等弹性较大的费用和工程施工中的关键环节进行重点控制；定期进行工程费用差异分析，提出控制工程成本突破预算的方案和措施；熟悉设计图纸和设计要求，详细进行工程计量，复核工程付款帐单，严格经费签证；做好施工记录，保存好各种文件图纸，特别是施工变更图纸，为处理可能发生的索赔提供依据；

7.项目管理其它事项：根据项目要求，参与施工单位、监理单位合同条款的制作；根据工程管理制度，及时提出和办理工程变更；审核施工单位的施工安全组织措施及施工现场安全防护状况，协助推行安全施工责任制；及时处理和上报工程建设过程中的突发事件；协助物业部门做好客户提出的有关工程建设的问题；组织做好分段、分项、隐蔽工程验收，配合做好工程竣工验收工作，归档整理竣工验收后的相关技术资料并移交技术中心；

一般职能

1.沟通协调：做好与施工单位、监理单位之间的沟通协调工作；协助施工单位做好现场管理和争优创杯工作；负责建立、维护与当地政府部门的良好关系；

2.营销配合：协助营销中心做好项目策划、宣传、销售和售后服务工作；协助做好物管招标和前期介入工作；

3.档案管理：根据公司档案管理制度，组织做好项目实施过程中相关资料的收集整理、归档保管工作；

4.其他：及时完成上级交给的其它临时性任务。

主要责任

1.保证项目开发进度如期达成；

2.保证工程质量符合标准；

3.保证工程成本控制在预算范围之内；

4.保证工程安全施工，无重大安全事故；

5.保证及时准确传递和上报各项资料、信息；

6.保证本部门制定的各项计划和预算的规范性、可操作性；

7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规现象；

部门权力

1.根据项目公司的工作需要，提出本项目公司部门和岗位设置，人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力；

2.根据项目具体实施计划和公司项目开发流程规范，要求各协作部门提供相关人员和及时配合的权力，对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力；

3.根据工作需要和公司相关制度，推荐、参与选择施工单位、监理单位的权力；并根据合作伙伴工作成效及配合程度，提出更换合作伙伴的建议权；

4.代表公司对施工单位、监理单位的工作进行监督的权力，对施工单位、监理单位的违规行为提出处理建议和按合同规定进行处理的权力；

5.根据人力资源管理制度，对本项目公司人员组织招聘、实施考核和进行奖惩的权力；

6.根据公司财务管理制度，按规定使用和审批预算范围内的项目经费的权力；

7.在项目公司职能与权力范围内，按制度自主开展工作的权力；

8.按公司制度享有的其他权力；

关键指标：工程进度、成本差异率、质量与安全重大事故发生次数、重大违规次数

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