部门职能说明书进出口贸易公司
外贸部部门说明书
部门说明书一、部门信息部门名称外贸部版本号2022-7-20-V1 上级主管营销总监下辖部门部门定岗 5 人员编制二、部门架构三、部门职能整体职能描述：组织管理公司出口国际贸易业务，保证国际贸易业务和部门管理工作的顺利进行。
职能一职能表述：出口贸易管理工作任务：1、组织联系国内、外出口贸易品牌商、代理商和贸易商，完成出口业务的代理采购及销售工作；；2、依据公司总体经营计划，制定全球营销战略规划，提出建设性意见3、负责出口自营贸易出口及销售业务。
职能二职能表述：出口业务管理工作任务：1、组织本部门进、出口货物的库存管理，组织货物报关、商检等事宜；2、组织本部门出口贸易业务签约与项目签约以及单证管理工作3、组织协调处理本部门业务工作中售后质量和数量异议；职能三职能表述：客户管理工作任务：1、组织建立并维护国际贸易客户资料、画像及档案，努力拓宽公司国外营销出口渠道；2、组织开发及维护国外客户，3、建立客户跟踪管理数据库职职能表述：风险管理外贸部主管外贸业务员外贸业务员外贸助理营销中心能四工作任务：1、组织协调以及评估处理公司出口收汇业务和收汇方式的风险2、评估把控外贸出口流程风险，完善报价流程、合同审核流程、订单跟踪流程3、防范外汇汇率以及受制裁国家不可抗力的支付风险职能五职能表述：信息管理工作任务：1、组织收集、分析国内外市场的相关信息和贸易的有关政策法规；2、组织研究国内外竞品特性及产销状况、竞争对手的价格，订货周期、市场分布和痛点；3、不得透露和外泄，贩卖公司商业机密和技术机密，以及供应商资料等信息职能六职能表述：部门管理工作任务：1、根据公司总体销售计划，将部门销售目标分解到个人，针对个人情况的差异，提出具体的销售目标分解方案2、翻译公司对外文案以及产品选型资料和宣传手册以及使用说明书3、完成上级交代的各相关工作职能七职能表述：平台以及其他获客渠道管理工作任务：1、阿里巴巴等网络推广平台的发品，竞价，海报，短视频等后台维护，客户询盘的及时分配与处理2、展会客户资源的统计与录入3、自主开发，老客户推荐资源的统计与录入备注：。
进出口公司岗位说明书
进出口公司岗位说明书（进出口公司）编制审核审批批准目录进出口公司岗位说明书（12份）01进出口公司总经理岗位说明书 (003)02贸易部经理岗位说明书 (004)03业务经理岗位说明书 (005)04业务员岗位说明书 (006)05跟单员岗位说明书 (007)06设计员岗位说明书 (008)07单证员岗位说明书…………………………………………………………………………………………………………… (009)08外贸员岗位说明书 (010)09物测员岗位说明书 (011)10品质部经理岗位说明书 (012)11后道检验组长岗位说明书 (013)12后道检验员岗位说明书 (014)蒙迪针织有限公司岗位说明书岗位名称总经理所属部门进出口公司职位等级 A直接上级董事长职族类别市场营销类职位编号JCK-001岗位使命➢通过对进出口公司的管理和控制，使之逐步完善和高效运转，达到不断提高产品市场占有率、稳定客户群、提升公司品牌价值和用户满意度的目标。
岗位职责组织计划➢根据公司发展战略，组织制定进出口公司的发展规划和目标。
➢组织分解进出口公司内部各部门的目标，编制目标实现计划，并保证按计划执行。
➢负责识别、评估进出口公司所必须建立的管理体系，并编制分析报告报董事长审批后组织实施。
➢组织编制并审核进出口公司所归口的一级管理制度和流程。
➢根据公司年度经营计划，制订进出口公司年度工作目标、计划，报董事长审批后组织实施。
➢负责编制进出口公司年度费用预算，经董事长审批后监督执行。
执行➢负责编制产品销售管道建设、售后服务体系、市场营销活动及广告宣传整体实施方案，报董事长审批后监督实施。
➢负责产品价格体系及客户信用评价体系的建设与持续完善。
➢对产品销售、市场推广、渠道建设、售后服务、广告宣传等活动进行过程控制，及时发现问题，确保各产品销售目标的顺利完成。
➢负责收集和分析产品国内外市场信息，定期向董事长提交分析报告，为公司决策提供依据。
口岸公司现阶段岗位职责说明书
口岸公司现阶段岗位职责说明书
一、口岸公司岗位职责概述
口岸公司是指为进出口货物提供服务的专业公司，其岗位分工清晰，每个岗位均有具体的职责，有序地协作完成口岸运营工作。
下面将详细介绍口岸公司现阶段常见岗位及其职责。
二、口岸公司各岗位职责说明
1. 物流专员
•负责货物的调度和统筹，保障货物的运输、装卸等工作
•协调各环节的物流流程，确保货物运输顺畅
•处理货物异常情况，及时解决问题
2. 清关专员
•负责报关报检事务，确保符合相关法规和标准
•协助货物通关流程，提供必要文件和资料
•处理报关报检中出现的问题，协助解决
3. 货代专员
•负责货物的订舱和运输安排
•协调货物与船公司之间的关系，保证货物按时到达目的地
•处理货物运输过程中的突发情况，保障货物安全顺利运输
4. 仓储管理员
•负责仓库的日常管理和货物的存储
•组织货物的装卸作业，确保货物无损坏
•跟踪货物的存储情况，保证货物的安全性和准确性
5. 客服专员
•负责客户的沟通和协调工作
•解答客户提出的问题和需求，提供及时的服务
•督促内部各部门协同配合，满足客户需求
6. 行政助理
•协助管理层处理日常行政工作
•负责文件的整理归档和会议安排
•协助部门间的协作和沟通，保障公司运营的顺利进行
三、结语
口岸公司各岗位的职责和工作内容各有侧重，但都是为了保障货物的顺利运输和口岸业务的顺利进行。
各岗位间需要密切合作，形成高效的团队，共同推动口岸公司的发展，为进出口贸易提供更加便捷和高效的服务。
国际贸易部操作主管工作说明书
国际贸易部操作主管工作说明书1. 职责概述国际贸易部操作主管负责处理公司的进出口业务，并监督国际贸易部门员工执行其职责的过程中。
该岗位需要具备良好的沟通和组织能力，以确保公司的进出口业务能够顺利进行。
2. 主要任务国际贸易部操作主管需要完成以下主要任务：2.1 进口和出口监督国际贸易部操作主管需要监督员工执行进口和出口的工作，并确保公司的进出口业务顺利进行。
该过程中，需要为员工提供必要的指导和培训以提高其工作效率和准确性。
2.2 通关事务国际贸易部操作主管需要监督员工处理与通关有关的事务，包括向海关提交文件、处理关税、进口税、增值税等相关业务。
2.3 资料协调国际贸易部操作主管需要与其他部门协调，以确保材料和文件及时收到，并准确处理和提交发票和其他文件。
此外，他还需要确保公司与供应商和客户之间的沟通和资料协调。
2.4 海运管理国际贸易部操作主管需要监督员工处理与海运有关的事务，包括与海关、供应商和买方之间的跟进和沟通，以确保货物顺利运输。
3. 工作要求3.1 教育背景国际贸易部操作主管需要持有相关专业的大学学位，如国际贸易、商务管理等相关专业学位。
3.2 技能要求国际贸易部操作主管需要掌握以下技能：1.出色的沟通能力。
需要与供应商、客户和员工保持良好的沟通。
2.必要的组织能力。
需要能够协调整个进出口和通关过程，以确保订单和货物的准确处理和交付。
3.精通相关软件。
需要对国际贸易有关的软件和工具有较高的认知并熟练掌握。
3.3 个人素质国际贸易部操作主管需要具备以下素质：1.责任感：保证在处理进出口业务的过程中始终保持高度的责任感。
2.细节意识：能够识别并处理业务中的细节问题。
3.具备工作经验：至少有三年的国际贸易管理方面的相关工作经验，能够在日常操作中更好地指导员工的工作。
4. 其他作为国际贸易部的操作主管，需要高度的责任感、出色的沟通能力和协调能力以确保整个进出口业务的顺利进行。
此外，需要熟悉相关软件和工具，并具备至少三年的国际贸易管理方面的相关工作经验，能够在指导员工的工作中更加得心应手。
外贸部门职能及岗位职责
外贸部门职能及岗位职责如何准备外贸部门职能及岗位职责？快来看看吧。
职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
下面给大家带来外贸部门职能及岗位职责，希望大家喜爱！外贸部门职能及岗位职责（精选篇1）1、全面负责海外分公司筹建、帮助业务团队组建及后期团队管理和支持、办公室日常管理工作；2、按时搜集海外市场及当地政策信息，按时予以分析，以帮忙公司或业务团队做出相应的调整措施；3、负责公司海外整体线上及线下推广、展会及活动策划等市场运营管理工作，制定营销政策和策略，明确年度发展目标和计划，并依据海外市场状况按时调整营销推广策略和计划，策划组织各项对应市场开拓工作；4、推广公司品牌，扩大企业品牌影响力，提高市场占有率；5、依据各海外分公司情况制定分公司各项管理体系、操作流程、运营业务标准和制度；6、把控整个海外分公司运营及推广各项费用的支出，有效提升利润空间。
外贸部门职能及岗位职责（精选篇2）1、负责公司网站的编辑与管理2、负责Fackebook、Google等海外社交账户的增粉、付费推广等工作3、负责公司微信公众号的软文编写、粉丝互动4、依据数据，分析、优化付费推广的效果，对账户优化的问题给出分析结果，提出解决方案外贸部门职能及岗位职责（精选篇3）1、负责网络平台的产品发布与日常优化推广；2、负责新客户开发信撰写与发送；3、负责网站关键词管理；4、帮助销售团队与临时交办的其它任务。
外贸部门职能及岗位职责（精选篇4）1）负责公司跨境电商平台和相关的网络推广工作；2）负责公司英文官网优化推广；3）负责国外客户的询问联系，业务跟进及售后服务等相关工作；4）依据公司布置，帮助完成国外市场拓展的相关工作。
外贸部门职能及岗位职责（精选篇5）1、谷歌、阿里巴巴平台的操作，发布及修改产品，询盘回复及后期跟进；2、学习产品学问及报价，并能赐予客户精确的产品分析及报价；3、按时搜集、分析处理和反应用户信息，为质量改进提供依据；4、接收汇总用户来电、来函和来访提出的问题并传递有关部门；5、业务相关资料的整理和归档；6、相关业务工作的汇报；7、参与国内外的展会；8、不断学习，努力提升自身产品学问和业务力量。
进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书
与部门职责说明书目录一、进出口贸易集团公司组织架构图 (2)二、部门职责说明书 (3)（一）办公室职责说明书 (3)（二）人力资源部职责说明书 (5)（三）党群工作部职责说明书 (8)（四）财务部职责说明书 (10)（五）发展规划部职责说明书 (12)（六）审计部职责说明书 (13)（七）安全生产部职责说明书 (15)（八）纪检监察部职责说明书 (17)（九）法律事务部职责说明书 (19)（十）风险管理部职责说明书 (20)（十一）进出口部职责说明书 (21)（十二）国内贸易部职责说明书 (22)（十三）投资管理部职责说明书 (23)（十四）经营管理部职责说明书 (24)与部门职责说明书一、进出口贸易集团公司组织架构图（一）进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。
（二）进出口贸易集团公司设置的科室有：办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。
二、部门职责说明书（一）办公室职责说明书（二）人力资源部职责说明书（三）党群工作部职责说明书（四）财务部职责说明书（五）发展规划部职责说明书（六）审计部职责说明书审计部职责说明书（七）安全生产部职责说明书安全生产部职责说明书（八）纪检监察部职责说明书纪检监察部职责说明书法律事务部职责说明书风险管理部职责说明书（十一）进出口部职责说明书进出口部职责说明书国内贸易部职责说明书投资管理部职责说明书经营管理部职责说明书。
职位说明书—进出口贸易公司经理(一)
职位说明书—进出口贸易公司经理(一)职位说明书—进出口贸易公司经理1.职位概述进出口贸易公司经理是指经营进出口贸易业务，负责公司的日常管理和业务发展，通过对国内外市场、竞争环境的研究，确定公司的市场营销策略，实现公司业务目标及利润最大化。
2.职责要求（1）负责制定公司的经营战略和市场营销策略，组织实施，并对执行情况进行监督和评估；（2）负责全面规划和协调公司的市场开发和客户关系维护工作，积极发掘潜在客户，与现有客户保持良好关系，获得更多的业务机会；（3）负责领导和管理公司的各个部门，协调各部门之间的工作进展，确保公司各项业务能够顺利开展；（4）负责公司业务的拓展和管理，协助采购、仓储、财务等部门，保证公司的经营顺畅；（5）负责制定公司年度预算和决策，对公司的各项经营活动进行分析、监控和控制，确保经营成果符合公司的预期要求；（6）负责呈报公司的年度经营计划、销售计划以及各项管理报表和财务报告，向公司高层汇报业务情况及经营状况，以便进行决策；（7）负责制定进出口产品的采购计划、销售计划，实施执行，并对业务执行情况进行跟踪、分析和评估；（8）负责与国内外官方机构、海关、税务部门、银行等有关单位保持良好关系，以便为公司的业务发展提供便利；（9）负责其他公司领导交办的其他任务。
3.岗位要求（1）本科及以上学历，国际贸易、经济学等相关专业优先；（2）具备进出口贸易方面的专业知识和实践能力，有5年以上进出口公司管理经验者优先考虑；（3）具有很好的市场分析、组织协调、判断决策和沟通协调能力；（4）了解国际贸易、国际贸易惯例、国际货币汇率变化等相关知识；（5）精通英语，熟练运用计算机办公软件；（6）富有创新精神，有较强的工作责任心、敬业精神和服务意识。
4.薪资待遇根据个人能力和公司业务投入等因素进行综合考虑，具体薪资待遇可面议。
总之，进出口贸易公司经理是一项重要的管理岗位，需要担负全局工作，具有很高的责任和挑战性，只有具备十分优秀的专业能力和管理经验，才能胜任这一职位。
职位说明书—进出口贸易公司经理
翻译、进出口业务员、出 国手续专办员
任职者素质要求 1 知识技能 具备英语、外贸、汽车等方面的专业知识，有良好的与他人交流沟通的能力 2 教育背景
大学本科及以上学历，具有英语、外贸、汽车等相关专业背景 3 工作经验及相关培训
熟悉企业环境，有两年以上行政管理经验 4 身体素质
无特殊要求
✓ 对职员在工作中遇到的问题进行帮助和指 导。
✓ 根据公司有关文件和本处室劳务市场管理 规定，建立劳务市场管理台帐，对人员实 行动态管理。
✓ 根据公司有关文件和本处室薪资分配实施 细则，组织外经处职员的月底、年中、年 末的绩效考评。
报表上报的及时性、考核的准确 性、员工满意度
✓ 建立每月绩效考评台帐和薪资分配台帐。
职 位 说 明 书—进出口贸易公司经理
岗位编号：
职位名称 直接主管 编写日期
进出口贸易公司经理 所属部门 进出口贸易公司
总经理
直接下属
经理助理、翻译、进出口业务 员、出国手续专办员
2019.12.26
编写部门 进出口贸易公司
工作目的 在公司涉外事务管理规章制度的指导下，保障公司对外技术与商务交流、
合作以及国际市场拓展的顺利作权限
1. [人事权限] 用人、绩效考核、薪酬分配决定权
2. [财务权限]
3．[业务权限]
计划内费用的决定权，计划外费用的建议权 本部门一切事项业务处理决定权；任务分解决策权
重要工作联系
经理办 财务中心 技术中心 生产处 销售公司
[组织外部] 经贸委 外经贸部 国家安全局 海关
承担责任：全部
工作时间百分比：50%
2．全面负责本处室内部和外部关系协调
✓ 协调处理本处室和公司内部之间的工作关 系。
进出口贸易集团公司组织架构与部门职责说明书
与部门职责说明书目录一、进出口贸易集团公司组织架构图 (2)二、部门职责说明书 (3)（一）办公室职责说明书 (3)（二）人力资源部职责说明书 (5)（三）党群工作部职责说明书 (8)（四）财务部职责说明书 (10)（五）发展规划部职责说明书 (12)（六）审计部职责说明书 (13)（七）安全生产部职责说明书 (15)（八）纪检监察部职责说明书 (17)（九）法律事务部职责说明书 (19)（十）风险管理部职责说明书 (20)（十一）进出口部职责说明书 (21)（十二）国内贸易部职责说明书 (22)（十三）投资管理部职责说明书 (23)（十四）经营管理部职责说明书 (24)与部门职责说明书一、进出口贸易集团公司组织架构图（一）进出口贸易集团公司管理层设有总经理、副总经理。
（二）进出口贸易集团公司设置的科室有：办公室、人力资源部、党群工作部、财务部、发展规划部、审计部、安全生产部、纪检监察部、法律事务部、风险管理部、进出口部、国内贸易部、投资管理部、经营管理部。
二、部门职责说明书（一）办公室职责说明书（二）人力资源部职责说明书（三）党群工作部职责说明书（四）财务部职责说明书（五）发展规划部职责说明书（六）审计部职责说明书审计部职责说明书（七）安全生产部职责说明书安全生产部职责说明书（八）纪检监察部职责说明书纪检监察部职责说明书法律事务部职责说明书风险管理部职责说明书（十一）进出口部职责说明书进出口部职责说明书国内贸易部职责说明书投资管理部职责说明书经营管理部职责说明书。
外贸部部门职能说明书
外贸部部门职能说明书
部门职能说明书
编 号
ATWLB18 编制日期 2018年10月 版本版次
A/0
页数 5
所在部门 外贸部
岗位类别
作业类
核 准 审 核
编 制
部门负责人 职务名称 外贸部经理
直接上级 部门/领导
常务副总经理
一、部门设置目的
根据公司发展战略及公司年度经营规划，执行公司各部门的有关规定，开拓国外贸易市场业务，维护客户关系，进行以航线运营为中心的市场营销、商务、船务、箱管、进出口业务操作，实现公司外贸航线的稳定运营持续增长的目标。
二、部门岗位关系图
三、部门工作关系
公司内部关系
部门 主要联系事项
市场部 外贸市场货源分析，信息收集，航线规划、航线指标，市场开发，价格协调 操作部 报价、接舱、进出口派车情况，跟踪车队服务情况，清单整合，为客户解决送货问题
船务部 跟踪船舶动态、确定航线指标及船舶有关规定 商务部
跟踪商务的应收应付费用，协调相关费用时效性
常务副总经理 外贸部经理
船务操作专员 箱管专员
商务专员 客服专员
XX物流部门职能说明书汇编内部资料注意保管。
部门职能说明书-进出口贸易公司
部门
2.根据米购计划，完成公司下达的进口任务。
主要
3.积极开拓，实现将公司产品打入国际市场的目标。
职责
4.办理公司有关人员的出国手续，并组织、安排相关的境外公务活
动。
监管
职责
无
撰写人：审核人：
宇通客车部门职能说明书
部门名称
进出口贸易公司
部门负责人职位
经理
直接上级职位
总经理
编写日期
2001/12/25
编写部门
职位名称
人员编制
部门
1.处长
1
职位
2.处长助理
1
设置
3翻译
3
4.进出口业务员
3
5•出国手续专办员
1
部门使命Biblioteka 保障公司对外技术与商务交流、合作的顺利进行，保证进出口物资按 计划到厂并为企业降低成本，并实现将公司产品打入国际市场的目 标。
进出口部门岗位职责 进出口部门工作职责.doc
进出口部门岗位职责进出口部门工作职责进出口部各岗位的职责及工作流程一、进出口部部长工作职责：1. 全面负责本部门工作;2. 负责本部门合同的签订;3. 把好业务初审关，积极防范业务风险;4. 督促项目经理与专员及时处理日常工作(订单、付款、催款及相关沟通协调工作);5. 在项目出现异常时，积极跟进、及时向上级及相关部门汇报与解决;6. 制定和完善部门工作流程与管理制度;7. 对本部门员工进行培训，使其适应不断发展的工作需求。
8. 积极协同业务人员开拓新业务。
二、进出口部部长助理工作职责：1、协助部长处理日常事务;2、负责关务相关工作，带领关务人员及时处理好进出口报关事务;3、整理好关务相关单证、负责归档;三、项目经理工作职责：1、全面按流程负责相关项目的合同起草、业务结算与单证处理。
2、负责货款与服务费的相关报表并与财务人员核对。
3、负责货款与服务费的支付申请、催款。
4、出现异常及时向上级汇报与处理。
5、积极协同部门领导开拓新业务。
四、出口专员工作职责：1、配合项目经理做好项目准备;2、汇总、整理退税相关单证、确保单证的完整性;3、及时办理退税，出现异常及时向上级汇报与处理。
4、做好单证的归档。
五、主要业务工作流程：工作流程说明：1、进口项目：与国内客户签定进口代理协议，境外供应商为国内客户指定供应商、代理进口的产品及价格由国内客户确定。
接到客户进口通知后，签定进口合同与国内购销合同，再报关进口(代垫进口环节税)，货物送交国内客户。
国内客户15天内支付给我们进口环节税。
货款部分月结90天，在收到客户货款后三天内支付给境外供应商。
2、出口项目与国内供应商签定出口代理协议，境外客户为国内供应商指定客户、代理出口的产品及价格由国内供应商确定。
接到供应商出口通知后，签定出口合同与国内购销合同，再报关出口，货物送交境外客户。
收到境外客户货款后两天内支付给国内供应商货款。
收到供应商发票后办理出口退税，收到退税金后支付给供应商相应税金。
岗位说明书(进出口部)
部门职责说明书
部门名称：进出口部
职位编号：
所属部门：物流本部
文件编号
版本号
页码
部门组织结构图：
部门职责：
1、负责公司进出口业务处理。具体如下：
C.负责进出口货物的交接；
D.负责进出口货物的核销、退税等后续手续；
2、负责公司对外商务业务处理。具体如下：
A.负责进出口货物的合同签订；
B.负责进出口货物的订单发放；
1.负责公司进出口采购业务；
2.负责公司部分国内采购业务；
3.负责公司进出口货物数据的提供；
外部职责EX：
1.负责国内外供应商的商务联系；
2.负责与进出口业务相关政府职能部门的联系；
3.负责收集与公司进出口业务相关政策、法规;
接口职责CO：
1.负责与公司内部部门的协调。
C.负责与货物供应商的商务联系；
D.负责与船务公司的商务联系；
E.负责进出口货物货款收支手续的执行；
3、负责部分国内采购业务。具体如下：
A.负责国内采购合同的签订；
B.负责国内采购订单的发放；
C.负责国内供应商的商务联系；
D.负责国内采购货物的交接；
E.负责国内采购货物的货款支付；
职责分类：
内部职责IN：
进出口业务岗位说明书
进出口业务岗位说明书1. 引言在全球化的今天，进出口业务成为了经济发展中不可或缺的一部分。
随着国际贸易的不断扩大和加深，进出口业务岗位的重要性也日益突显。
本文将对进出口业务岗位进行详细说明，包括该岗位的相关职责、技能要求以及未来发展前景等。
2. 进出口业务岗位职责进出口业务岗位的主要职责是负责国际贸易活动中的进出口业务操作。
具体的职责包括但不限于：2.1 订单处理进出口业务员需要跟进和处理客户的订单，包括确认订单内容、编制相关文件、安排物流等工作。
2.2 与供应商及客户的沟通进出口业务员需要与供应商和客户进行有效的沟通，以确保订单的顺利进行。
他们需要解答供应商和客户的问题，提供专业的意见，并协助解决相关问题。
2.3 财务和报关工作进出口业务员需要处理相关的财务工作，包括支付和追踪付款、核对发票和报关文件等。
他们还需要熟悉相关的法规和制度，以确保进出口活动的合规性。
2.4 跟踪订单和物流进出口业务员需要跟踪订单的进度，与物流公司密切合作，并及时解决物流问题。
他们需要确保货物准时送达，并处理任何可能出现的延误或损失。
2.5 市场分析和业务拓展进出口业务员需要对市场进行分析，了解市场需求和竞争情况。
他们还需要积极寻找新的商机，开发新的客户，并与现有客户进行深入合作，以拓展业务。
3. 进出口业务岗位的技能要求要胜任进出口业务岗位，需要具备以下技能：3.1 强大的沟通能力进出口业务员需要具备良好的沟通能力，能够与不同背景的供应商和客户进行有效的交流。
他们需要善于表达自己的意见，并能够准确理解他人的需求和要求。
3.2 熟练的贸易知识进出口业务员需要熟悉国际贸易的相关知识，包括贸易术语、关税制度、贸易政策等。
他们还需要了解各国的文化差异和商业习惯，以做出适应性的调整。
3.3 高效的时间管理能力进出口业务岗位的工作需要处理大量的订单和文件，因此需要具备高效的时间管理能力。
他们需要能够合理安排自己的工作，并在规定的时间内完成任务。
进出口公司岗位说明书
进出口公司部门工作职责说明书部门名称 中国烟草湖南进出口有限责任公司所属单位 省局（公司） 上级部门本部门岗位数 本部门定编数职责与工作任务：依法行使法人财产权、经营权，负责国有资产保值增值；负责经营烟叶出口、卷烟进口等业务。
职 责 一 职责表述：负责国有资产保值增值。
组织实施省公司制定的经营目标和计划，完成经营任务，维护出资人的权益。
职 责 二职责表述：负责经营烟叶出口业务1.负责烟叶出口备货。
2.负责烟叶出口价格、市场、客户、计划、合同管理。
职 责 三职责表述：负责经营卷烟、雪茄烟进口业务1.负责上报进口卷烟、雪茄烟计划。
2.负责参与中国烟草进出口（集团）公司组织的进口卷烟、雪茄烟的商务谈判。
3.负责进口卷烟、雪茄烟的合同管理。
职 责 四 职责表述：负责加强企业内部管理1.负责制定本单位内部管理制度，健全完善激励约束机制。
2.负责加强职工队伍建设。
3.负责本单位党的建设、精神文明建设、职工政治思想工作及纪检监察和工青妇等工作。
职 责 五职责表述：其它相关工作1.负责经营除国家组织统一联合经营的出口商品和国家实行核定公司经营的进口商品以外的其他商品及技术的进出口业务。
2.接受中国烟草进出口（集团）公司业务指导，开展其委托的相关业务。
绩效管理：KPI指标 考核周期 指标说明和计算公式 考核标准 考核权重 备注进出口公司总经理岗位说明书岗位名称 总经理 岗位编号所在部门 进出口公司 岗位定编直接上级 分管局领导 所在职系 管理 直接下级 副总经理、财务部主任 岗位职级岗位分析日期 2006－8－28本岗位关键职责描述：负责组织开展全省系统卷烟进口、烟叶出口等业务工作；负责组织全省系统进出口业务客户关系的管理和维护；负责本部门综合行政管理和人才队伍建设等工作。
职责与工作任务：职 责 一 职责表述：制定全省系统卷烟进口、烟叶出口等业务的规划和年度计划并推进实施1.根据内外部环境分析，负责制定公司发展规划；2.按照省局和进出口总公司的要求，拟定卷烟进口、烟叶出口规划和年度计划；3.根据公司发展规划和年度工作计划，制定业务实施方案，并整合配置资源，推进实施；4.跟踪和预测外部环境变化，结合公司自身的优势和劣势及时调整规划和实施方案。
外贸部各岗位职位说明书
外贸部各岗位职位说明书PREPARED BY：外贸业务部外贸部部门职能说明书业务关系：外贸部是以总经办为首的外贸销售部门。
部门工作直接向总经理负责，与公司其它部门属平衡协作关系。
中心任务：根据公司整体运作情况及市场需要制定业务目标并实施完成业绩,以便为公司获取更大经济利益.工作职责：1、建立全球销售服务网络2、制定业务目标及计划并保证完成实施。
3、维护老客户，开辟新客户，发展潜在客户。
4、负责及参加国内外的商品展销会，努力推销公司产品，和客户建立良好关系。
5、档口的管理及维护。
6、和客户进行业务洽谈，定单合同的签定。
7、中文定单的制作及发放。
8、根据定单及生产计划做好全面跟踪，按时，按质，按量的完成定单合同的履行。
9、按照客户及公司要求做好订舱工作，联系货代安排好货物的拖车报关工作。
10、按要求制作相关出口单证，确保单证的真实和准确性，11、客户单证及样品的寄发。
12、客户货款的催付。
13、负责报关单和核销单的退回工作并交账务部。
14、负责客户的各项销售服务及信息采集工作，并及时提供给公司领导及相关部门，协助改善及开辟新产品。
15、负责外贸样品的保管及样品房的清洁整理工作。
16、完成公司安排的其他工作。
工作权限：1、对不符合定单要求的原材料有要求退货的权利.2、3、为赶上客户的交期,有要求物控部调整生产排期的权利.4、有要求各相关部门按时交货的权利.5、有要求各相关部门提供同定单要求一样质量的产品的权利.部门责任：1、对下错定单导致公司人力,财力和物力浪费负责.2、对客户的信息更改没有及时通知相关部门而导致公司人力,财力和物力浪费负责.3、对业务未达标负责工作关系：1、直接对总经办汇报工作或者接受指示。
2、同公司相关部门有关于定单的协作关系。
考评与奖罚：由总经办对本部门直接进行监控与奖罚。
部门岗位设置：外贸部构架图外贸部主管(1 人)外贸组长(1 人)档口业务员外贸业务员跟单员(2 人) (1 人) (2 人)外贸部岗位职责说明岗位职责索引编号岗位/职务页码FT－001 外贸主管P4~P5 FT－002 外贸组长P6~P7 FT－003 外贸业务员P8~P9 TF－004 跟单员P10~P11岗位：外贸部主管岗位职责说明编号: FT-TTX-001职位概要：在总经办领导下，协助制定、组织并实现公司外贸业务目标，领导部门人员为公司实现经济利润最大化而努力 .1. 制定业务目标及并保证完成实施2. 制定部门工作计划，管理和安排日常商务和外贸谈判3. 全面负责外贸部门的日常管理工作4. 负责国内外的商品展销会5. 负责外贸市场的规划，做市场调查了解海外市场状况6. 了解产品成本, 产品定价7. 和客户进行业务洽谈，定单的签定。
岗位说明书进出口部
岗位说明书进出口部岗位说明书职位名称：进出口部员工岗位职责：1. 协助进出口部门负责人处理商品进出口相关的事务。
2. 负责制定进出口部门的工作计划，确保所有进出口工作的顺利进行。
3. 根据公司规定，检查所有进出口文件的完整性和合规性。
4. 负责文件归档，确保文件的保存和可取。
5. 与客户保持联系，解决所有跟进出口业务相关的问题。
6. 对有进出口问题出现的货物进行跟踪和管理，确保货物安全运输。
7. 负责与海关和质检局联系，处理所有进出口货物相关的审批手续。
岗位要求：1. 具有一定的进出口知识作为基础。
2. 能够熟练使用计算机并掌握办公软件的使用技能。
3. 具有一定的英语能力，能够阅读和撰写英语邮件。
4. 工作协调能力强，管理和组织能力优异。
5. 认真负责，具有良好的团队合作精神，能够与同事和客户之间建立良好的关系。
6. 具备高度的专业精神和敬业精神。
7. 有从事进出口行业的经验是一个加分项。
工作条件：1. 工作时间为周一到周五，每天8小时。
2. 为员工购买社会保险。
3. 薪酬视个人能力和工作经验而定。
4. 提供培训机会和晋升机会。
总结：岗位说明书对于公司人员管理是非常重要的一种文档，通过它能够明确岗位职责和员工所需能力，从而使公司能够更加高效的进行管理和招聘。
针对进出口部员工这个职位，他应该具备一定的专业知识和基础技能，例如英语能力、计算机使用技能等，同时具备良好的管理和组织能力以及团队合作精神，能够为公司的发展做出更大的贡献。
通过岗位说明书，公司能够更好的明确员工职责和工作要求，从而能够合理分配工作和提高工作效率，并据此开展员工的培训和晋升机会，提高员工综合素质以及公司的专业水平。
部门职能：进出口公司
进出口公司部门职能
根据公司计划完成进出口工作。
一、主要工作：
1、负责国外市场调研；
2、参加国际展会、进行出口产品的宣传；
3、跟综公司相关产品出口政策及其它消息；
4、完成公司进出口计划；
5、配合人力资源部开展国际人才引智工作；
6、公司安排的其它工作。
二、出口产品的销售
1、出口产品的销售计划的制定、调整；
2、计划实施情况的上报，产品出口市场的情况分析；
3、出口交易磋商和合同签订；
4、出口合同履行，包括：备货、催证、审证、改证，联系运输、报关、投保、制单结汇以及理赔等；
5、出口产品售后跟踪与服务；
6、顾客需求分析与满足、扩大出口产品的市场占有率。
三、进口工作
1.参与进出口交易磋商和合同签订；
2.进口合同履行，包括：办理进口手续、开立信用证、接运货物、投保、审单、付汇、报关、验收和提交货物、进口索赔等。
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部门名称
进出口贸易公司
部门负责人职位
经理
直接上级职位
总经理
编写日期
2001/12/25
编写部门
部门
职位
设置
职位名称
人员编制
1.处长
1
2.处长助理
1
3.翻译
3
4.进出口业务员
3
5.出国手续专办员
1
部门
使命
保障公司对外技术与商务交流、合作的顺利进行，保证进出口物资按计划到厂并为企业降低成本，并实现将公Biblioteka 产品打入国际市场的目标。部门
主要
职责
1.为公司合资谈判、技术引进等涉外项目进行准备和组织。
2.根据采购计划，完成公司下达的进口任务。
3.积极开拓，实现将公司产品打入国际市场的目标。
4.办理公司有关人员的出国手续，并组织、安排相关的境外公务活动。
监管
职责
无
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