物资采购管理思路

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企业采购管理思路

企业采购管理思路

企业采购管理思路企业采购工作,需要转变三个思路,采购工作从传统的接受采购计划进行购买向战略采购转变,采购的成本意识从单纯的降本意识向利润意识转变,从购买价格最低向总成本最低转变。

采购业务涉及内容广泛,是企业供产销流程链条顺利运行的重要保障。

高效率、高质量、高标准地开展采购管理工作,需要抓住两个核心、两个重要方面、日常管理以及其他相关管理工作。

一两个核心即供应商管理、成本管理(1)供应商管理。

寻源建库明确潜在供应商基本标准,寻找满足基本条件的潜在供应商,分门别类建立供应商名录库;研究主要物料市场,分析竞争格局,了解上游物料价格趋势。

调研工厂周边物料市场;筛选合格的供应商进入准入管理环节。

供应商准入管理建立科学的供应商评估和准入制度,审核供应商资科及其现场评审,重点关注环保风险等。

收取合作的供应商不同的保证金或者供货质保金。

从Q(质量/数量)、C(成本)、D交货期)、s(服务/安全)4个维度开展季度、半年度、年度供应商评价工作,评价结果打分等。

与供应商淘汰、份额调整、新业务合作、付款周期、处罚等工作相结合,评价结果同步告知供应商,表章季度、半年度、年度优秀供应商。

供应商退出管理从风险控制角度,确保质量风险和法律纠纷为零。

(2)成本管理新产品成本管理和现有产品成本管理,过程中重点考虑总成本最低。

新产品成本管理。

采购人员需提前介入新产品研发过程,确保产品成本符合工厂目标成本要求,其中,目标成本=预测销售价格目标毛利目标制费。

现有产品成本管理发挥供应商专业优势,协同供应商从材料、工艺、新技术、物流等方面开展VA(价值分析)/VE(价值工程工作,寻找降本空间,通过市场价格对比,压低供应商供货价格,监控市场原材料科价格波动,建立价格调整机制,供应商管理的目的最终是为了成本管理。

二两个重要方面即风险管理、廉洁管理(1)风险管理供应商合作风险、价格波动风险、质量风险、供货风险、环保合规风险等。

供应商合作风险供应商选择不当,可能导致供应物资质次价高,出现舞弊或者欺诈现象。

物资管理思路

物资管理思路

物资管理思路一、物资采购管理1.制定采购计划:根据企业的生产计划和物资需求,制定合理的采购计划,包括采购品种、数量、时间等方面的规划。

2.市场调研:对所需物资的市场价格、供应情况等进行调研,以便更好地制定采购策略。

3.供应商选择与评估:建立供应商评估体系,对供应商的资质、信誉、质量等方面进行综合评估,选择可靠的供应商。

4.采购谈判与合同签订:与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判,签订采购合同。

5.采购执行:按照采购合同的规定,执行采购计划,确保物资按时、按质、按量到达。

二、物资存储管理1.仓库规划:根据企业的物资种类、数量等实际情况,合理规划仓库布局,提高仓储效率。

2.物资入库验收:对入库的物资进行质量、数量等方面的验收,确保物资符合要求。

3.物资分类与标识:将物资按照品种、规格、用途等进行分类管理,并对物资进行标识,方便查找和管理。

4.库存管理:采用科学的库存管理方法,如ABC分类法、经济订货量模型等,对物资进行合理库存控制。

5.物资出库管理:按照生产计划和实际需求,及时、准确地完成物资出库工作。

三、物资使用管理1.生产计划与生产调度:根据市场需求和企业的生产能力,制定合理的生产计划和生产调度方案。

2.物资使用定额管理:根据生产计划和工艺要求,制定合理的物资使用定额标准。

3.生产过程中的物资管理:在生产过程中,对物资的使用情况进行实时监控和管理,避免浪费和损失。

4.余料回收与再利用:对生产过程中产生的余料进行回收和再利用,提高物资的利用率。

5.废旧物资处理:对无法再利用的废旧物资进行合理处理,避免对环境造成不良影响。

物资采购管理怎么做的工作

物资采购管理怎么做的工作

物资采购管理怎么做的工作1. 简介物资采购管理是一个组织内部的重要工作,涉及到购买所需物品、设备和服务。

良好的物资采购管理可以确保组织的正常运转,提高效率,并控制成本。

本文将介绍物资采购管理的一些基本步骤和要点。

2. 制定采购计划首先,需要制定一个合理的采购计划。

采购计划应该根据组织的需求和预算来确定。

计划中应包含物品的种类、数量、质量要求、预计的采购时间和采购金额等信息。

制定采购计划的时候,要进行充分的市场调研,了解市场供应商的情况,寻找合适的供应商。

3. 寻找供应商在制定采购计划的基础上,需要进行供应商的寻找和筛选。

可以通过招标、询价、比较等方式找到合适的供应商。

在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉度、价格、交货期、售后服务等因素。

还可以与供应商进行面谈和考察,以了解其生产能力和质量管理情况。

4. 编制采购合同确定了供应商后,需要与供应商签订采购合同。

采购合同应明确双方的权利和义务,包括物资的具体规格、数量、价格、交货方式、付款方式、售后责任等内容。

制定采购合同时,要注重合同的合法性和明确性,避免出现纠纷。

5. 跟踪物资交付在供应商交付物资的过程中,需要进行跟踪和监督,确保按照合同的约定时间和质量要求进行交付。

可以与供应商保持密切的沟通,及时了解物资交付的情况,如有延迟或质量问题应及时采取措施解决。

6. 验收和付款收到交付的物资后,需要进行验收工作。

验收应按照合同和质量标准进行,对物资的数量、质量、规格进行检查,确保符合要求。

验收合格后,按照合同约定的付款方式和时间进行付款。

7. 记录和数据分析物资采购管理过程中,需要进行记录和数据分析。

可以建立物资采购管理系统,记录每次采购的相关信息,包括供应商信息、采购计划、采购合同、交付情况、验收情况、付款情况等。

通过对这些数据进行分析,可以了解采购的情况和效果,及时调整采购策略。

8. 供应商绩效评估为了保障物资采购的质量和效率,还需要对供应商进行绩效评估。

怎样做好物资采购管理工作

怎样做好物资采购管理工作

怎样做好物资采购管理工作1. 引言物资采购管理是企业中至关重要的一环,它涉及到企业财务、供应链以及项目管理等多个方面。

合理高效的物资采购管理不仅可以降低企业成本,提高生产效率,还可以确保企业在竞争激烈的市场中保持竞争力。

本文将介绍如何做好物资采购管理工作。

2. 确定采购需求在开始采购之前,首先需要明确所需物资的具体需求。

这包括确定物资数量、规格、质量要求以及交付期限等。

与相关部门沟通并了解实际需求是非常重要的,这可以避免采购了过多或过少的物资,从而避免资源的浪费或生产中断的风险。

3. 及时掌握市场信息物资采购管理工作需要不断关注市场变化和供应商情况。

及时掌握市场信息可以帮助我们了解物资价格的变动和供应商的实力和信誉情况。

这些信息对于选择合适的供应商和进行有效的议价非常有帮助。

通过与供应商保持紧密的沟通和合作,可以建立长期稳定的供应关系,降低采购成本。

4. 制定采购计划和预算在开始采购之前,制定采购计划和预算是必不可少的步骤。

采购计划需要根据实际需求和市场情况确定物资的购买周期和数量。

而采购预算需要根据计划中的物资数量和价格来制定,以确保企业能够在财务上承受得起。

5. 选择合适的供应商选择合适的供应商是物资采购管理中至关重要的一步。

供应商的选择应该基于供应商的信誉度、产品质量、价格以及交货可靠性等因素。

评估和选择供应商应该是一个多方面的过程,可以通过与供应商面谈、参观供应商的生产场地以及参考其他客户的评价来进行。

6. 建立合同和履行监控一旦选择了合适的供应商,与其建立正式的合同是必不可少的。

合同应包括物资数量、规格、交付期限、价格以及质量标准等条款。

合同的签订有助于明确双方的权益和责任,减少纠纷的风险。

同时,定期履行监控也是必要的,通过检查和验收物资的质量和数量,确保供应商按照合同的要求履行其责任。

7. 做好供应链管理物资采购涉及到复杂的供应链流程,包括物资入库、库存管理以及供应商付款等。

做好供应链管理可以帮助企业提高运营效率,降低库存成本,并及时解决供应链中的问题。

采购的整体思路和方法:我的心得体会

采购的整体思路和方法:我的心得体会

采购的整体思路和方法:我的心得体会。

一、采购思路采购思路是指在采购过程中,包括考虑的因素,采取的行动和决策方式。

采购思路的好坏直接关系到采购的成败。

在采购过程中,首先需要分析以下几个因素:1.产品的需求:首先需要确定产品的种类和数量,并且根据需求的紧急程度和重要程度确定采购的时间。

2.采购预算:需要确定采购总预算和单个产品的预算,并根据预算评估产品质量和供应商可靠性。

3.供应商选择:在选择供应商时,需要考虑多种因素,如质量、价格、交货期、售后服务、信用等。

在确认好以上因素后,需要根据实际情况采取相应的行动和决策,例如合理安排采购时间、加强合同管理,定期与供应商联系沟通等。

二、采购方法1.采用分散采购的方法:分散采购是指在不同的供应商中采购物资,从而减少依赖度和风险。

这种方法适用于采购数量不大、不同种类的物资或者是需要定制化的物资。

2.采用中央采购的方法:中央采购是指在企业内部设立采购部门,统一采购物资,通过量大、价格低以及风险分摊来降低采购成本。

这种方法适用于采购量大、品类少的情况。

3.采用招投标的方式:招投标是指企业在规定的时间和范围内向供应商发布采购需求,并且根据标准评估和选择中标者。

这种方式适用于采购量大、品类多、需要竞价的情况。

4.采用电子采购的方式:电子采购是指通过互联网等信息技术手段完成采购活动。

这种方式具有采购周期短、效率高、信息透明的优点。

以上方法并不是僵死的,而是要根据企业自身情况和采购需求选择最适宜的方法。

三、采购心得体会1.树立供应商管理意识:供应商是企业的重要资源,应该在供应商的选择、合同管理、合作关系维护等方面加强管理,以确保供应链的稳定性和产品质量的可靠性。

2.细心的采购工作:在采购工作中,应该做好充分的准备工作,如信息收集、采购需求确定、供应商调研、合同签订等。

同时,应注意细节问题,如价格核实、合同条款保险、验收标准等。

3.合理控制采购成本:采购成本是企业的重要成本之一,应注重成本控制,从而降低采购成本。

物资管理部管理思路

物资管理部管理思路

物资管理部管理思路
物资管理部门的管理思路涉及到对物资的采购、储存、分配和利用等方面,需要综合考虑资源的有效利用、成本控制、供应链管理以及风险管理等多个方面。

以下是物资管理部门可能采取的一些管理思路:
1. 供应链管理,物资管理部门需要与供应商建立良好的合作关系,确保物资的及时供应和质量可靠。

可以通过建立长期合作伙伴关系、制定供应商绩效评估体系等方式来优化供应链管理。

2. 成本控制,物资管理部门需要在保证物资质量的前提下,尽可能降低采购成本。

可以通过集中采购、招标采购、谈判采购等方式来降低采购成本,同时要合理评估库存成本和运输成本等。

3. 库存管理,物资管理部门需要合理规划库存水平,避免过多或过少的库存。

可以通过制定合理的库存策略、实施定期盘点、采用先进的库存管理系统等方式来优化库存管理。

4. 风险管理,物资管理部门需要针对各种风险制定相应的管理策略,例如市场供应风险、质量风险、价格波动风险等。

可以通过
建立风险评估机制、制定备货计划、建立应急物资储备等方式来应对各种风险。

5. 利用效率,物资管理部门需要确保物资的合理利用,避免浪费和过度消耗。

可以通过建立物资使用规范、开展物资使用培训、建立物资使用监控机制等方式来提高物资利用效率。

总的来说,物资管理部门的管理思路应该是综合考虑成本、质量、供应链、风险和利用效率等多个方面,以实现物资的有效管理和利用。

这样才能确保企业在物资管理方面取得良好的经济效益和社会效益。

学校采购管理的思路和方法

学校采购管理的思路和方法

学校采购管理的思路和方法引言学校作为一个组织实体,需要进行各种物资和设备的采购,以满足教学、科研、运营等方面的需求。

然而,学校采购管理经常面临一系列的问题,如采购流程复杂、采购成本高昂、采购效率低下等。

因此,学校采购管理需要建立一套合理的思路和方法,以提高采购效率和降低采购成本。

采购管理的思路1. 需求分析在采购过程中,第一步是进行需求分析。

学校采购需求涉及教学、科研和运营等多个方面,需要充分了解各个部门的需求,并与相关人员进行沟通和协商。

需求分析的目的是明确所需物资和设备的种类、规格、数量等,以确定后续采购工作的方向和重点。

2. 供应商选择选择合适的供应商是学校采购管理的关键步骤之一。

供应商选择应考虑供应商的信誉度、产品质量、价格等因素。

可以通过询价、招标等方式获取供应商的报价,并进行综合评估和比较。

此外,还应考虑供应商的售后服务和支持能力,以确保采购的物资和设备能够得到及时的维修和保养。

3. 合同管理在与供应商达成协议之后,需要进行合同管理。

合同管理包括合同签订、履约管理、风险控制等方面。

合同签订时应明确双方的权益和责任,并设定明确的交付时间、质量要求等条款。

在履约过程中,需要进行合同执行监督和评估,并采取适当的措施应对潜在风险和问题。

4. 采购执行采购执行是指根据合同和计划进行实际的采购操作。

在执行过程中,需要确保采购的物资和设备的合规性和质量,以及交付的及时性。

同时,还需要进行采购费用的核对和支付,以保证采购流程的透明和规范。

5. 供应链管理供应链管理是学校采购管理的一个重要环节。

通过对供应商和物资的综合管理,可以实现物资的有效流通和利用。

供应链管理涉及物资的采购、仓储、配送、库存管理等方面,需要建立一套科学的管理制度和流程,以提高供应链的效率和可靠性。

采购管理的方法1. 信息化管理采购管理的信息化建设是提高采购效率和降低采购成本的重要手段。

可采用采购管理软件,对采购过程进行全面监控和管理,实现采购信息的快速共享和查询。

物资采购细节注意事项与管理技巧

物资采购细节注意事项与管理技巧

物资采购细节注意事项与管理技巧物资采购细节注意事项与管理技巧随着科技的发展,2023年的物资采购已经迈入了数字化时代。

然而,人类的智慧仍然是物资采购成功的关键。

本文将介绍物资采购细节注意事项与管理技巧,以帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

一、采购前准备1.明确采购需求。

在采购前,必须明确需要采购的物资种类、数量、质量要求、交货期限,以及采购预算等信息。

只有明确需求,才能更好地制定采购计划,节约采购成本。

2.选择合适的供应商。

供应商的信誉度、产品质量、交货期限、价格等诸多因素,都是选择合适供应商的重要考虑因素。

在选择的过程中,可以通过询价、实地考察、评估报告等方式进行筛选和评估,以确保选择到的供应商能够满足需求。

3.制定采购计划。

针对采购需求和供应商选择结果,制定详细的采购计划,包括采购的物资种类、金额、时间、地点等信息。

4.签订合同。

在采购前必须签订采购合同,明确物资供应商、价格、交货期限等,以确保采购过程合法合规,并保障采购方的权益。

二、采购过程中的注意事项1.及时跟踪采购进度。

采购过程中应及时跟踪供应商的交货进度,检查产品质量和数量是否符合要求,并及时反馈给供应商。

2.加强与供应商的沟通。

采购过程中应与供应商保持良好的沟通,及时解决采购中出现的问题,协调必要的变更,保障采购进度和产品质量。

3.注意采购标准化。

制定物资采购标准,规范采购流程和要求,确保采购的合同条款符合法律法规的规定,并能够达到企业的管理目标。

4.有效管理采购合同。

建立采购合同档案,归档所有的采购合同,存档合同变更、履约情况、合同制度、政策法规等相关内容。

三、物资采购管理技巧1.采用供应链技术。

采用供应链技术,优化物资采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

2.加强物资监管。

数据化监管物资入库、出库、库存等信息,实时掌握物资数量、品质和流向,提高物资管理效率,降低物资丢失或损坏的风险。

3.开展采购培训。

加强采购人员的知识和技能培训,提高采购人员的专业素养和综合能力,增强采购管理质量,保证采购项目的质量和效益。

采购部5年管理思路与规划

采购部5年管理思路与规划

采购部5年管理思路与规划引言采购部在企业中扮演着重要的角色,负责采购各类物资和服务,为企业的正常运营提供了保障。

然而,在市场竞争日益激烈的环境下,采购部面临着许多挑战和机遇。

因此,为了适应和引领未来的发展,采购部需制定长远的管理思路与规划,以保证采购工作的高效和可持续发展。

本文将重点阐述采购部5年管理思路与规划。

一、战略定位采购部作为企业供应链管理的核心环节,应建立起在企业战略中的重要地位。

采购部需要与企业的战略目标紧密结合,明确自己的使命和职责。

具体来说,采购部可以制定以下战略定位:1.与供应商建立长期合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,减少交易成本,提高采购的可靠性和稳定性;2.积极参与新产品开发:与研发部门密切合作,参与新产品的设计与开发,提前介入供应链,并确保供应链的流畅和高效;3.提高供应链灵活性:建立供应链的多元化和弹性化,降低对单一供应商的依赖,增加风险应对能力;4.引入智能化采购系统:引入新技术和工具,提高采购过程的效率和准确性,提升采购部的业务水平。

二、团队建设为了有效推进采购部的管理思路与规划,团队建设是至关重要的一环。

采购部需明确自己的人员需求,并制定相应的团队建设计划。

以下是几点建议:1.招聘与培养专业人才:针对不同需求,招聘有经验和专业知识的采购人员,并通过培训和学习机会提高他们的专业技能和综合素质;2.鼓励团队合作和创新:建立积极向上的团队氛围,倡导团队合作与知识分享,鼓励团队成员提出创新的采购方案和想法;3.定期培训和考核:定期组织培训和考核活动,提高团队成员的专业水平和工作效率,激励团队成员学习和进步;4.激励机制设计:建立激励机制,通过奖励和晋升激励团队成员的积极性和工作动力,提高团队的整体绩效。

三、流程优化采购工作的高效与流畅与采购流程的优化密切相关。

为了提升采购工作的效率和准确性,采购部可以考虑以下流程优化措施:1.采购需求管理:建立科学、规范的采购需求管理流程,有效控制采购需求的上报和审批流程,提高内部需求与采购计划的匹配度;2.供应商管理:建立供应商评估和管理机制,定期对供应商进行绩效评估,确保供应商的质量和交货准时性;3.采购流程的标准化:明确采购流程,制定相应的操作规范和流程指南,减少非核心环节的浪费;4.数据分析和监控:建立全面的数据分析和监控体系,以实时掌控采购过程,及时发现并解决问题。

物资采购精益化管理方案

物资采购精益化管理方案

物资采购精益化管理方案1. 引言随着市场竞争的加剧和企业业务规模的扩大,物资采购管理对企业的运营和发展起着关键作用。

传统的物资采购管理往往存在冗余、低效、浪费资源等问题,影响了企业的经济效益和竞争力。

为了实现物资采购的精益化管理,本文提出一套精益化管理方案,以提高采购效率、降低成本和优化供应链管理。

2. 目标该精益化管理方案的主要目标是:•提高物资采购的效率。

•减少采购流程中的浪费和冗余。

•降低物资采购的成本。

•优化供应链管理,提高供货的准确性和及时性。

3. 方案实施3.1 优化供应商选择和评估传统的采购流程中,供应商选择过程繁琐复杂,造成了时间和资源的浪费。

在精益化管理方案中,可以通过以下方式优化供应商选择和评估:•建立供应商数据库,对供应商进行分类和评估,列出供应商的相关信息,包括供货能力、产品质量、价格竞争力等指标,以便进行快速而准确的选择。

•引入供应商绩效评估机制,对供应商的表现进行定期评估和监控,及时发现问题并采取措施进行改进。

•推行供应商之间的合作共赢机制,建立稳定的合作关系,提高供应商的忠诚度和服务质量。

3.2 优化采购流程精益化管理方案的核心是优化采购流程,通过简化和精简采购流程,降低物资采购过程中的浪费和冗余,提高工作效率。

•对采购流程进行重新设计,精简流程,去除不必要的环节和文件。

•引入信息化管理系统,提高采购流程的自动化程度,减少人工操作,降低错误率。

•优化采购流程的各个环节,明确责任和权限,加强沟通和协调,避免信息断层和延误。

3.3 采购成本控制精益化管理方案的另一个重要目标是降低物资采购的成本。

通过以下措施可以实现采购成本的控制:•与供应商密切合作,争取更好的价格和优惠条件。

•进行成本分析和管理,明确物资采购的各个环节的成本,并对成本进行优化和控制。

•采用集中采购的方式,通过集中采购可以获得更大的采购量和更好的折扣。

4. 管理与持续改进4.1 监控与评估为了确保精益化管理方案的有效实施,需要进行监控和评估。

物资采购管理部工作思路.docx

物资采购管理部工作思路.docx

2019年物资采购管理部工作思路
一、全面提升基础工作,提高物资采购管控能力
全面修订和健全物资采购和招标的相关制度, 建立管办分离运行机制,建立全面监管工作机制,优化业务流程,提高工作效率,完善信息化水平,提高业务全程管理手段, 充分发挥大据作用,实现业务跟踪和监管, 通过管理提升对标,促进管理机制优化,管理水平提升。

二、提高精细化管理水平,降低采购成本,提高采购物资质量
提升招标管理水平,加强招标标准化管理,建立招标失败分析机制,加强招标策略探索,提升招标采购物资质量水平,加强物资采购信息公开和透明,
加强计划管理能力,开展标准化采购工作,扩大年度集中采购规模,加强对供应商的质量管理。

三、全力做好2019年公司大停检物资采购保供工作
完善规范年度集中采购,确保常用停检物资供应,完善代储代销工作,梳理确定物资品种及数量,深入停检车间,梳理历年停检常用物资,提前介入重要物资设计选型和图纸审查,及时联系落实重点物资到货进度,向
车间反馈。

四、履行好**公司炼**催化剂授权集中采购管理小组组长单位职责,完成**公司物采部下达的各项任务
物资采购培训应坚持自我培训、在岗培训,建立完善监督机制,以问题为导向,提高物资采购合规管理水平。

公司物资管理部工作思路及建议

公司物资管理部工作思路及建议

公司物资管理部工作思路及建议一、引言公司的物资管理部门是一个重要的支持部门,负责管理和控制公司的物资资源,以确保公司的正常运营和发展。

然而,在实际工作中,很多公司的物资管理部门存在一些问题,如物资采购不及时、库存管理混乱等。

本文将探讨公司物资管理部门的工作思路,提出一些建议以提高其效率和效果。

二、确立明确的目标和责任物资管理部门应确立明确的目标和责任,以帮助公司实现良好的物资管理。

首先,设定合理的物资采购目标,根据公司业务量、需求变化等因素进行需求预测,确保物资的及时供应。

其次,建立规范的库存管理制度,包括库存数量控制、周期盘点、库存周转率等,以优化库存管理。

最后,制定合理的物资使用计划,避免资源的浪费和滞销。

三、建立良好的供应链与供应商关系物资管理部门应与供应链中的各个环节保持紧密联系,建立良好的供应链与供应商关系。

首先,与供应商建立长期合作伙伴关系,确保供应商能够按时交付物资。

其次,建立供应商绩效评估机制,对供应商的质量、价格、服务等进行评估和监控,以确保物资的优质和合理价格。

最后,加强与其他部门的协作,确保物资采购和使用的协调性,避免重复采购和浪费。

四、采用信息化系统提升物资管理效率物资管理部门应积极采用信息化系统,提升物资管理的效率和准确性。

首先,建立物资采购管理系统,实现物资需求的在线申请、审批和采购流程的自动化。

其次,建立库存管理信息系统,实现物资入库、出库、盘点等操作的自动化和实时监控。

最后,建立物资使用统计和分析系统,对物资的使用情况进行统计和分析,为物资采购决策提供依据。

五、加强人员培训和团队建设物资管理部门应加强人员培训和团队建设,提升团队的专业素养和协作能力。

首先,定期组织相关培训,包括物资管理流程、采购技巧、库存控制等内容,提升员工的专业知识和操作技能。

其次,培养团队合作意识,加强与其他部门的协作,提高物资管理的整体效能。

最后,激励员工创新意识,鼓励他们提出改进物资管理的建议和方案,促进部门的持续改进和发展。

物资采购及管理工作思路

物资采购及管理工作思路

物资采购及管理工作思路引言物资采购及管理是任何一个组织或企业的重要环节,对于保障生产经营和服务的正常运作具有至关重要的作用。

本文将介绍物资采购及管理工作的基本思路,并探讨在实际工作中的应用方法和注意事项。

1. 采购流程物资采购的基本流程包括需求确定、供应商评估、采购合同签订、物资验收和付款等环节。

下面对每个环节进行详细介绍:1.1 需求确定在制定采购计划之前,需要明确组织的实际需求。

这包括对所需物资的数量、规格、质量要求等进行准确的估计和分析。

与相关部门和人员进行充分的沟通和协商,以确保采购的物资符合实际需要。

1.2 供应商评估在采购过程中,选择可靠的供应商非常重要。

通过对供应商的信誉度、资质、质量控制和交付能力等方面进行评估,以确保选择到最合适的供应商。

1.3 采购合同签订采购合同是采购活动的重要组成部分。

合同的签订应明确物资的名称、型号、数量、价格、交付期限、质量标准等重要条款,同时还需要注明风险分担和解决纠纷的方式,以确保采购的合法性和合规性。

1.4 物资验收在收到物资后,需要进行仔细的验收工作。

验收应严格按照合同中的要求进行,确保所采购的物资符合合同约定的要求。

同时,将验收记录完善并保存,作为后续供应商评估和纠纷处理的依据。

1.5 付款付款是采购的最后一步,需要按照合同约定的方式和时间进行。

同时,在付款过程中,需要保持与供应商的良好沟通,确保双方的利益得到保障。

2. 管理方法物资管理是物资采购工作的延伸,包括库存管理、供应链管理、资产管理等方面。

以下是物资管理的一些主要方法和技巧:2.1 库存管理库存管理涉及到物资的进货、存储、领用和补充等环节。

合理的库存管理可以降低企业的库存成本,提高库存周转率。

其中,采用ABC分类法、定期盘点、合理设置安全库存等方法可以有效地优化库存管理。

2.2 供应链管理供应链管理的目标是实现物资的顺畅流转,减少延误和浪费。

在供应链管理过程中,需要注意供应商的选择、合同和协议的管理、物资的运输和配送等环节。

物资采购管理措施

物资采购管理措施

物资采购管理措施1.建立完善的采购制度和流程:企业应建立一套完善的采购制度和流程,明确物资采购的责任部门、权限和流程,确保物资采购工作有条不紊地进行。

此外,还要建立采购文件和报表,便于物资采购的统计、分析和监督。

2.制定合理的采购计划:企业要根据实际需求,制定合理的物资采购计划。

采购计划要考虑到各种因素,如使用频率、库存量、规格要求等,以避免过度采购或不足采购的情况发生。

此外,采购计划还要与企业的销售计划和财务预算相协调,确保资金的合理利用。

3.建立供应商评估和选择制度:企业要建立供应商评估和选择制度,通过供应商的资质、信誉、价格、交货期等指标对供应商进行评估,并选择符合企业需求的供应商。

同时,还要进行供应商的定期评估,及时发现和解决潜在问题。

4.保证采购的透明化和公正性:企业要对物资采购过程进行公开和透明,确保采购的公正性。

采购过程中要进行公开招标或邀请供应商报价,以确保采购过程的公开和竞争。

此外,还要建立合理的采购决策机制,确保采购决策的科学性和公正性。

5.建立物资仓储管理制度:企业要建立物资仓储管理制度,包括物资的入库、出库、库存管理、库存盘点等各个环节的控制和管理。

企业要做好库存管理,定期盘点物资库存,确保库存数量的准确性和及时性,以避免过度或不足的情况发生。

6.建立采购合同管理制度:企业要建立采购合同管理制度,明确采购双方的权利和义务,防止采购合同纠纷的发生。

采购合同要明确物资的数量、质量、价格、交货期等各项约定,确保双方的利益。

7.加强采购过程的监督和审计:企业要建立采购过程的监督和审计机制,对采购流程中涉及的各个环节进行监督和审计,及时发现和纠正问题。

审计可以是内部审计或外部审计,以确保采购过程的合规性和高效性。

8.加强团队建设和培训:企业要加强物资采购团队的建设和培训,提高团队成员的采购管理能力和专业素质。

同时,要关注市场的变化和最新的采购管理理念,不断学习和更新知识,为企业的物资采购工作提供有力的支持。

如何做好物资采购管理工作

如何做好物资采购管理工作

如何做好物资采购管理工作引言物资采购管理是企业运营管理中至关重要的一个环节,直接关系到企业的生产和经营效率。

做好物资采购管理工作,将有助于提高企业的竞争力和盈利能力。

本文将介绍一些关键的步骤和注意事项,以帮助您有效地管理物资采购工作。

步骤1. 制定采购计划一个良好的物资采购管理工作的开始是制定合理的采购计划。

采购计划应该根据企业的需求以及市场的供需情况进行合理的预测和安排。

在制定采购计划时,需要考虑以下因素:•需求量:根据企业的生产计划和销售预测,确定需要采购的物资的数量。

•采购周期:根据供应商的交货周期和企业的需求,确定采购计划的时间安排。

•预算限制:根据企业的财务状况和经营预算,确定采购计划的预算限制。

2. 寻找合适的供应商寻找合适的供应商是一个关键的环节,它直接影响到采购过程的顺利进行和物资质量的稳定性。

在寻找供应商时,应该考虑以下因素:•供应商的信誉度:调查供应商的信誉度和声誉,了解其过去的业绩和声誉。

•供应商的能力:评估供应商的生产能力和交货能力,确保能够按时供应。

•供应商的价格:比较不同供应商的价格,选择性价比最高的供应商。

•供应商的服务:了解供应商的服务水平,如交货准时、售后服务等。

3. 筛选供应商在找到潜在的供应商后,需要对其进行筛选和评估。

这可以通过以下步骤完成:•询价:向不同的供应商询价并对比其给出的报价。

•供应商评估:综合考虑供应商的价格、质量、交货时间等因素,对供应商进行评估和排名。

•供应商合同:与选定的供应商达成合作协议,并对合同的条款进行谈判和确认。

4. 采购执行与跟踪在执行采购计划的过程中,需要保持与供应商的良好沟通并进行跟踪。

以下是一些需要注意的事项:•供货监控:及时了解供应商的交货情况,确保按时供应并满足企业的需求。

•质量控制:对收到的物资进行质量检验,确保物资的质量符合企业的要求。

•供应商关系管理:与供应商保持良好的合作关系,及时解决问题和纠纷。

•存档管理:对与供应商相关的所有文件和记录进行存档管理,以备日后需要。

采购工作计划及思路(三篇)

采购工作计划及思路(三篇)

采购工作计划及思路一、严把采购计划关严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。

在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。

同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。

二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。

三、严格控制采购物品价格1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的____%。

2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。

3.零星物品的价格不得高于市场零售价的____%。

4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的____%。

5.蔬菜平均在____元以上者,其定价不得高于市场批发价的____%。

四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。

五、及时挂账报账,提高资金流通效率对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要____月一清。

同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。

六、优化采购结构对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。

部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。

七、降低水、电、纸张等办公成本办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。

注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。

采购工作计划及思路(二)年底,在公司的正确领导下,采购中心全体员工围绕提高经济效益,努力工作,努力工作,开拓视野,拓展思路,求实创新。

物资管理工作思路

物资管理工作思路

物资管理工作思路物资管理是一个组织内部非常重要的工作,它直接关系到企业的生产运营和效益。

合理的物资管理工作可以提高企业的效益和竞争力,因此,我们需要建立科学的物资管理思路,以确保物资的合理利用和管理。

首先,我们需要建立完善的物资管理制度。

这包括建立物资管理的规章制度和工作流程,明确物资管理的责任部门和人员,明确物资的采购、入库、出库、盘点等各个环节的工作流程和责任人。

只有建立了完善的管理制度,才能够有效地进行物资管理工作。

其次,我们需要加强对物资的分类管理。

物资的分类管理可以根据不同的特性和用途进行分类,比如按照材料、规格、用途等进行分类管理,这样可以更加方便地对物资进行管理和使用。

同时,对于易损耗的物资,需要加强保管和管理,确保其不会因为损耗而影响生产运营。

另外,我们需要建立健全的物资采购管理机制。

物资采购是物资管理的重要环节,合理的物资采购可以确保企业的生产运营不受影响。

因此,我们需要建立健全的供应商管理制度,选择合适的供应商进行合作,确保物资的质量和价格。

同时,对于物资的采购数量和时机也需要进行科学的分析和决策,以避免过多或过少的采购对企业造成损失。

此外,我们需要加强对物资的库存管理。

合理的库存管理可以有效地降低企业的库存成本,因此,我们需要建立科学的库存管理模式,对库存的数量和质量进行合理控制。

同时,对于库存的周转率和资金占用也需要进行科学的分析和管理,以确保库存的合理利用和管理。

最后,我们需要建立完善的物资管理信息系统。

信息系统可以帮助我们更加方便地进行物资管理工作,包括物资的采购、入库、出库、盘点等各个环节的信息记录和管理。

通过信息系统,可以实现对物资管理工作的全面监控和分析,及时发现和解决问题,提高物资管理的效率和精度。

综上所述,建立科学的物资管理思路对于企业的生产运营和效益至关重要。

通过建立完善的管理制度、加强分类管理、健全采购管理机制、加强库存管理和建立信息系统,可以有效地提高物资管理的效率和精度,确保企业的生产运营不受影响,提高企业的竞争力和效益。

如何抓好物资采购管理工作

如何抓好物资采购管理工作

如何抓好物资采购管理工作1. 引言物资采购管理是一个组织中重要且复杂的工作。

准确、高效的采购管理可以保证组织物资供应的稳定性和质量,降低采购成本。

本文将介绍如何抓好物资采购管理工作,从采购计划制定、供应商选择、合同管理和供应链监控等方面提供一些建议。

2. 采购计划制定制定采购计划是物资采购管理的第一步。

在制定采购计划时,需要明确以下几个方面:2.1 采购目标和需求明确采购的目标和需求是制定采购计划的基础。

要确保清晰地了解所需物资的种类、数量和质量要求,以及预算限制等。

2.2 采购时间和供应周期根据业务需要,合理安排采购时间和供应周期。

对于长周期物资,如设备和大宗原材料,需要提前制定计划,以充分考虑供应商的生产周期、运输时间等因素。

2.3 采购方式根据采购目标和需求,选择适合的采购方式。

常见的采购方式包括竞争性招标、询价、竞争性谈判等。

3. 供应商选择选择合适的供应商对于物资采购管理至关重要。

以下是一些供应商选择的要点:3.1 供应商背景调查在选择供应商之前,要进行供应商背景调查。

了解供应商的信用状况、生产能力、质量管理体系等,以确保选择的供应商符合组织的要求。

3.2 供应商评估和选择根据供应商的背景调查结果,制定供应商评估指标,并对符合要求的供应商进行评估。

评估指标可以包括价格竞争力、交货能力、质量管理等。

3.3 供应商协商和合作选择供应商后,需要与供应商进行协商和合作。

明确物资采购的合同要求、交货期限、质量标准等,并建立良好的合作关系,以确保物资的及时供应和质量要求。

4. 合同管理合同管理是物资采购管理中的重要环节。

以下是一些合同管理的建议:4.1 合同编写制定采购合同时,要确保合同条款明确、合理,并涵盖物资的详细说明、价格、质量标准、交货期限、违约责任等内容。

4.2 合同履约监督在合同履约过程中,要进行合同履约的监督和管理。

合同履约监督包括合同执行情况的跟踪、物资的验收和质量检验等,以确保供应商按照合同要求履约。

物资采购管理工作要领

物资采购管理工作要领

物资采购管理工作要领物资采购管理工作要领物资采购是企业的重要环节之一,对于企业的正常运营和发展都有着至关重要的作用。

但是,物资采购的过程也存在一些风险和挑战。

为了确保物资采购的成功,企业需要制定合适的采购计划和管理策略。

本文将介绍一些物资采购管理工作要领,以帮助企业开展有效的采购管理工作。

一、策划阶段1.确定采购目标在确定采购目标时,企业需要考虑采购的时间、数量、品质、成本等因素。

此外,企业还需要选定可供选择的供应商,并了解他们的产品、服务、价格、信誉等信息,以便做出更明智的选择。

在选择供应商时,企业可以参考一些公开透明的评估标准,如评估报告、竞争性谈判等。

2.编制采购计划在编制采购计划时,企业需要考虑采购的物资分类、采购数量、采购周期、库存管理等因素。

同时,企业需要制定一套严格的采购流程,明确各个环节的职责和权限,以确保整个采购过程的可控性和透明度。

二、实施阶段1.实施采购计划在实施采购计划时,企业需要进行供应商选择、谈判、合同签订等流程。

对于供应商的选择,企业可以通过一些方式,如招标、邀请竞标、询价等方式进行。

在谈判过程中,企业需要全面考虑各个方面的利益,确保谈判结果既能满足企业的需求,又能符合供应商的实际情况。

在签订合同时,企业需要确保合同内容和约定交货时间等信息详细、准确,并对合同的履行进行监督和管理。

2.确立供应商关系在采购过程中,企业需要依托供应商的支持和协助完成采购任务,因此需要与供应商建立稳定、信任、互惠的合作关系。

企业需要积极与供应商沟通和合作,了解供应商的实际情况,探寻双方利益,协同完成采购任务。

三、监督和评估阶段1.监督采购活动在采购过程中,企业需要加强对采购活动的监督和管理,不断优化采购流程和工作方式,确保采购过程的公正、透明和合理性。

企业可以设计一系列的指标和评估标准,对采购活动进行定期的监督和评估,及时发现和解决采购过程中存在的问题和风险。

2.评估采购成果在采购活动完成后,企业需要对整个采购过程进行评估,从时间、成本、品质、服务等方面进行考核。

物资采购岗管理理念及思路

物资采购岗管理理念及思路

物资采购岗管理理念及思路引言随着现代供应链管理的发展,物资采购岗位在企业中的重要性日益突显。

物资采购岗位的管理理念和思路对于企业的运营和发展具有重要的影响。

本文将从管理理念、思维转变和工作流程优化等方面,探讨物资采购岗的管理理念及思路。

管理理念1. 以供应链管理为核心物资采购岗位在企业的供应链中占据重要的角色,因此以供应链管理为核心的管理理念至关重要。

采购岗位应紧密与其他供应链环节进行协同,以确保物资采购的及时、效率和经济性。

2. 专业化与综合化相结合物资采购岗位需要具备专业化的采购知识和技巧,同时还需要具备综合化的管理能力。

采购岗位的管理者应注重培养团队成员的专业能力,同时也要求其具备协调、沟通和决策等综合管理能力。

3. 以效益为导向物资采购岗位的目标是为企业创造价值,因此以效益为导向的管理理念是关键。

采购岗位应注重成本控制、供应商管理和风险管理等方面,以提升物资采购效益。

思维转变1. 从传统采购到战略采购传统的物资采购更侧重于订单处理和交付跟踪等操作性工作,而战略采购则更注重于从供应链角度重新思考采购策略。

管理者应引导团队成员的思维转变,将重点放在供应链战略的制定和实施上,以提升采购效益。

2. 从面向业务到面向市场物资采购岗位要从过去的面向业务的操作视角转变为面向市场的采购思维。

管理者应重视市场情报和供应商选择等方面的工作,以满足企业在市场竞争中的需求。

3. 从被动接受到主动引领物资采购岗位应该由被动接受供应链需求的角色转变为主动引领供应链发展的角色。

管理者应鼓励团队成员参与供应链规划和流程优化,以提升整体供应链的效率和效益。

工作流程优化1. 精细化需求分析在物资采购过程中,精细化的需求分析是提高效率和减少风险的关键。

物资采购岗位应与各业务部门密切合作,全面了解业务需求,以缩小采购范围,提高采购效率。

2. 管理信息化建设信息化建设是提升物资采购管理效率的重要手段。

管理者应注重物资采购流程的信息化,建立采购流程的信息管理系统,以提高流程透明度、减少人为错误和提升工作效率。

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物资采购管理思路为切实做好采购管理,采购部将从其外部和内部两方面着手。

(一)纵观全局,协调与主要部门的接口关系EPC承包模式的核心问题是施工与设计的整合,这种模式的有效性,取决于项目实施过程中每个环节的协调效率,尤其采购工作在项目实施过程中充当着“承上启下”的衔接作用。

在采购管理工作中,采购部充当着与其他主要部门相协调的关键角色。

1.采购工作与设计工作的有机融合。

在工程进度计划中统筹安排设计、采购,将采购纳入设计程序,进行设计工作的同时开展采购工作,对设备、材料进行跟踪控制,特别是对关键的长周期设备要提前采购,从而有效地控制工程成本和工期。

具体来说:(1)设计部门:设计阶段,负责编制项目所需的设备表及材料表,作为采购文件提交采购部门;招标阶段,负责编制材料请购单,由采购部门向供货商发起询价,设计部门协助对供货厂商报价的技术部分提出评审意见,为采购部门确定合格厂商提供有效参考;负责技术及资料图纸方面的谈判,参加由采购部门组织的厂商协调会;现场交接阶段,参加由采购部门组织的关于设备材料试验及试运行等检验工作。

(2)采购部门:负责对设计的可施工性进行分析;负责依采购文件编制具体的采购进度计划,对所有设备、材料的采购控制点,分类提出计划方案,获得设计部门认可,提交项目经理批准;选择合格厂商阶段,主要负责商务评审的内容,并结合设计部门的技术评审意见进行综合评审,确定最终供货厂商;负责催交供货商提交的先期确认图纸及最终确认图纸,转交设计部门审查;负责组织采购过程中涉及的各种协调会议,必要时可邀请设计部门参加。

总体上来说,设计为采购提供技术支持,是EPC总承包项目的龙头。

采购部门负责对设计中的采购文件予以响应和具体实施,其过程中发生的成本、设备和材料的质量将影响设计蓝图的实现程度和效果。

两者之间的通力合作和完美搭接是工程顺利开展的有效保障。

2.采购工作与施工工作的有效结合。

采购和施工是发生项目成本的两个主要环节,在项目开展过程中往往是环环相扣的。

良好的采购管理,不仅要满足经济性的要求,也要满足施工进度安排。

一方面,采购部门与施工部门协商,根据项目的总体进度计划要求确定所有拟采购设备及材料运抵现场的时间,分类提出进度计划方案,并提交项目经理批准,进而交给现场项目经理部和通知供货商。

另一方面,在工程施工过程中出现现场变更、施工进度变更时,会对相应采购工作的开展产生影响,此时施工部门应与采购部门进行充分有效的沟通,采取“早意识早预防,早发现早解决”的原则,把握最佳的时机将变更对工程进度和质量的,高效率创造利润的最终目的。

(二)统筹规划,把握内部采购环节的控制要点工程物资采购包括采购计划、采买、催交、检验和运输等具体环节,要求承包商有战略远见,善于抓住主要矛盾,把握各环节的控制要点,以此实现高效的采购管理。

1.采购计划项目采购计划是项目总体计划在采购方面的深化和补充,是采购工作的具体而详细的指导性任务文件。

本项目的采购计划分为总体计划与采购进度计划。

总体采购计划包括的内容有:项目采购范围;业主相关部门对采购工作的特殊要求,以及业主对采购文件的审查规则;与厂家/供货商的协调程序和采购工作应遵守的工作程序;项目采购进度与费用的控制目标;总体采购原则,包括符合合同原则、进度保证原则、质量保证原则、价格经济原则、安全保证原则;采购其他问题说明等。

采购进度计划是在采购总体计划的框架下,完成主设备、主材、辅材、各类消耗性备件等物资采购的进度控制目标,由采购部经理组织其人员编制的计划性文件。

在对EPC项目采购进度计划控制时,重点关注两方面的内容:一是计划的“刚性”与“柔性”相结合。

其“刚性”主要表现在采购进度计划必须满足项目的总体进度计划。

但由于项目总体计划在实施过程中可能有所调整,而且大型复杂的长周期设备的供货周期受到很多外部条件的约束,容易发生改变。

因此,在确保符合总体进度计划的同时,保持一定的弹性。

二是采购进度计划与设计进度计划、施工进度计划的衔接。

在采购进度计划中,充分考虑设计部向采购部提交请购文件的时间,厂家返回图纸资料和审查的时间,施工部要求材料、设备交付项目现场的时间,各进度计划之间必须协调一致。

2.物资采买采买工作是指采购部门从询价到下订单的工作流程。

对于采买的具体物资,可以分为两大类:第一类是必须从业主确定的“供货商名单”购买的物资,这类物资主要是工程设备;另一类是EPC承包商可以自行决定从市场采购的其他设备和材料。

对于第一类物资,下订单前,一般须获得业主的批准,但一般只是程序的审核,即:采购的供货商/厂家是否符合合同的约定。

对于后一类物资,可以根据EPC承包商内部的采购程序执行。

物资采买过程中需要注意如下几方面:一是采买方式的选择。

物资的采买方式包括公开招标、邀请招标、议标/单一货源采购。

但由于项目实施条件的限制,对大宗材料和设备,大多采用邀请招标或直接议标采购。

对于确定参加投标的厂商应综合考虑各厂商的技术水平、生产能力和信誉,且不要太多,应控制在三到五家为宜。

二是招标/询价文件以及供货合同的编制。

物资采购的招标/询价文件的编制是采买过程中最重要的环节之一,尤其是设备采购。

招标/询价文件由技术询价文件和商务询价文件构成。

技术文件主要包括请购单、数据表、技术规格说明书、相关图纸。

商务文件主要包括供货基本合同条件和报价表。

在编制商务文件时,应根据EPC合同的要求来强调供货商必须满足的供货条件,如交货期等。

合同控制方面,对各种细节比如拟采购物资的技术要求、供货方式、供货时间、结算方式都要写清楚,防止因合同不明造成不必要的争端和索赔。

三是价格以及支付方式的确定。

采购过程中,EPC承包商应选择适合自身的价格方式,并在合同中约定下来。

对于施工所在国当地所采购的物资,可以采用出厂价或交付现场价。

对于从其他国家采购的物资可以采用离岸价、到岸价、货运至指定目的地价等。

另外,在与供货商签订供货合同时,关于支付条件,应考虑EPC合同对设备和材料的支付方法,尽量避免EPC承包商垫付过多的资金。

3.催交从签订采购合同开始到最终物资抵达现场都属于催交工作的范畴。

对于EPC项目的采购来说,催交是一项十分重要的工作,从EPC项目的实践来看,催交的工作量占整个采购工作量的20-30%。

催交工作要有预见性,供货商有多种情况不能够按时交货,比如在准备、加工制造、装运过程中出现问题,供货商有时面临很多订单,不能按时生产出所采购设备或其质量规格与合同不符等,这就要求催交工作人员能够及时发现问题并采取有效的费用控制和质量保证措施,以防进度拖延。

如果项目的采购量大,采购过程不易控制,则可以在EPC 采购部设置专门的催交工程师,负责催交工作。

尤其对于设备采购,其催交工作比较紧迫,为此需要制定详细的催交计划。

通过与供货商在设备设计、制造、运输等各环节保持紧密联络,从而实施监督检查。

对于材料采购,主要工作集中在每次材料启运前,向供货商确认所运材料是否属于按计划本次应运的材料,防止运至现场的材料与计划所需不一致,对工期造成延误。

4.检验检验工作是对所采购物资的质量是否符合要求的检查工作,是采购过程中的质量保证环节。

检验的类别可以分为:现场接收检验、启运前检验、工序节点检验、驻厂检验。

根据设备和材料的重要性和复杂性,加上交货期方面的因素,可以考虑进行这四类检验中的任何一类或几类同时应用。

检验工作的核心是确保材料、设备的质量符合订货合同规定的要求。

操作过程中,应避免由于质量问题影响工程建设,并依据项目机构人员配备的具体情况,由专业的检验人员做好材料设备制造过程中的监制、检验和验证工作。

每次检验结束后,应由承包商检验工程师整理检验报告,真实地纪录检验的过程和结果,并给出被检验的设备或材料是否符合合同的规定。

检验合格的签发检验认可书,对不合格品的处理方法通常是:其一,要求制造厂返工、返修以达到要求,提出的返修方案应征得工程公司的同意;其二,若返修后仍不合格,在不影响安全和使用功能情况下,经设计人员认可,可让步或降级使用;其三,拒收或报废,对不合格品经返工返修后仍不能达到规定要求时,应予拒收,对已采购的产品按报废处理。

需要注意的是此类检验属于验证,并不解除厂商对产品的最终质量责任。

5.运输运输是指所采购物资经检验合格后,从出厂到抵达施工现场的过程。

运输工作中需要注意控制运输的费用、安全性、运抵现场的时间,以经济的方式保证物资顺利到达现场。

运输也是国际物资采购过程一个受外部环境影响最大的环节。

不同运输方式的选择会对价格、运抵时间造成较大的影响。

在运输工作开始前应制定具体的运输工作计划,包括准备工作、运输时间、运输方式和运输路线的确定。

对于大型设备要注意选择从港口到施工现场的运输路线,对于贵重物资还要选择购买合适的保险种类。

运输方式的选择对采购价格有较大的影响。

按交货的地点不同,可以分三种:出口国内交货,装卸港口交货以及目的地交货。

其中出口国内交货价格最低,但是需要自行办理清关、运输、保险等手续,比较繁琐,如果不熟悉这些业务可能会影响运输时间和最终价格;目的地交货方式费用最高,但同时也减轻了采购方的风险,简化了手续。

EPC承包商应根据自身采购部的人员配置和采购经验选择最适合的交货方式。

工程实践中,应用最多的是到岸价方式。

6.各阶段控制目标汇总EPC承包商在内部采购管理方面要做到统筹规划,合理分配资源,任何环节的缺失和故障,都会影响整个采购工作的实施和开展。

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