周总结会议记录

7月1日总经办周会会议记录

会议名称：关于上周工作总结及下周工作部署情况

时间：2011.07.01.17:30

地点：公司二楼会议室

主持人：总经理吴德亮记录人：董事长助理林艳

参会人：总经理吴德亮，办公室主任高宗平，行政、工会专员李强，人事主管、工会主席张福妹，董事长助理林艳。共5人。

缺席人：行政主管马敏霞（去安检局汇报整改资料了）

会议内容：

吴总：都说一下自己上周的工作情况，高主任，你先说。

高主任：

1、组织后勤人员打扫办公区和卫生区卫生。

2、负责给办公区和厂区喷药。

3、和李强一起把警卫室后门的煤铲了。

人事主管张福妹：

1、和马主管、李强一起去员工宿舍检查。

2、跟董事长去员工宿舍抽查卫生、做饭及空调使用情况。没收了违规做饭宿舍的灶具。

3、在办公楼前后打扫卫生、擦玻璃。

4、继续招聘工作。

5、组织员工培训、考试，批阅考卷。

行政专员、工会主席李强：

1、负责日常采购事宜。

2、重新统计宿舍人数及床位数。

3、抽查空调的使用情况。

吴总：下周的工作安排

1、月计划安全总结由高主任负责，我配合，下周五前完成。小院暂时先去前厅做接待。

2、以后员工的离职申请表人事办存一备份，以便于掌握员工的流失量。

3、每人写一份月度总结，星期一交。张福妹这块要写清楚六月招聘员工，离职员工数量及培训次数。

4、安全月生产活动总结（包括培训方案、图片和小结），由张福妹负责整理材料，然后交给高主任。

5、跟小裴沟通下，问问照相机数据线和安全员证都搁哪儿了。

6、李强多和陈兴明沟通一下，他那有安全检查交接台账。

高主任：

1、去车间统计技术工操作证等证件。李强、林艳、院金彬负责。

2、月计划安全总结6号前必须完成，之后再仔细核对一遍。

3、搜集3月至6月劳保出库单复印件。张福妹负责。

4、职工花名册、入职表，资料不全的，尽快完善。张福妹负责。

会议结束。