北京公司物控部岗位说明书
物控岗位说明书
物控岗位说明书岗位名称:物控专员一、岗位概述物控专员是负责物资管理与控制的职业人员,要求具备扎实的专业知识和操作技能,保证公司物资的合理采购、储存、使用和报废,确保物资的安全与高效利用。
物控专员需要协调与相关部门合作,以实现高效、低耗、低风险的物控管理目标。
二、岗位职责1. 根据公司业务发展和部门需求,制定物资采购计划,确保物资供应与库存的平衡。
2. 负责与供应商的谈判与合作,确保获得高质量、低成本的物资采购。
3. 监督和管理物资的入库、出库、核验和验收工作,确保物资的准确性和完整性。
4. 建立和维护物资档案,定期进行盘点,及时发现并解决物资损耗和异常情况。
5. 制定物资使用和管理规范,提供相关培训和指导,确保员工合规操作。
6. 跟踪物资的使用情况和寿命,提前进行报废处理或更新换代。
7. 协助其他相关部门进行设备检测、维修和更新工作。
8. 参与物资费用的核算与控制工作,提供相关数据和报表。
9. 及时了解并应对法律法规等政策的变化,确保公司物资管理工作符合相关法规要求。
三、任职要求1. 本科及以上学历,理工科专业优先考虑,有物料管理或相关经验者优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员有效配合。
3. 具备较强的计划和组织能力,能够根据业务需求进行物资采购和库存管理。
4. 熟悉物资管理软件和办公软件的操作,具备良好的数据分析和处理能力。
5. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够承受一定的工作压力。
四、工作环境1. 办公环境:主要在办公室内工作,配备有必要的办公设施和工具。
2. 工作时间:根据公司的规定和需要,需适应一定的加班。
3. 工作地点:根据公司的业务需要,可能需要经常出差或者调整工作地点。
五、发展前景物控专员是企业物资管理的核心岗位,具备较大的职业发展空间。
在熟练掌握物资管理流程和规范的基础上,可以晋升为物控主管、物控经理等职位,进一步负责和规划整个物资管理体系的建设和优化。
物控部岗位职责说明书
1.目的:明确本部门各岗位的职责范围要求以及任职条件等,规范管理2.适用范围:适用本部门所有岗位。
3职责:3.1人力资源部:负责依据岗位职责要求进行人员招聘及各岗位职责说明的修订审核3.2品质部:负责对各岗位的职责实施情况进行稽核及岗位职责说明书的发行3.3其他各部门:负责本部门的岗位职责说明书的编制与实施。
4定义:4.1 无5作业内容:5.1 组织机构图5.2岗位职责说明:5.2.1物控部负责人职责①本部门所有文件的导入、维护及推行②本部门日常工作的管理。
③本部门人员的岗位培训、技能提升。
④协调本部门与公司各部门的工作沟通⑤控制公司的生产物料成本。
⑥本部门人员的岗位培训、技能提升仓库任职要求:仓库仓库5.3物控助工5.3.1岗位职责说明:5.4物控员4.负责库存呆滞物料的统计分析与上报,并提出处理建议5.跟进不合格物料的退货与补货6.负责下达物料申购计划及申购单相关影响图:任职要求:任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求5.5.岗位职责说明:5.5.1仓库组长任职要求:工作内容:具体内容及工作量时间比 例责任考评标准 1 了解各仓库管理,对仓库进行规划。
1H /天 全责 无投诉 2每天单据审核和异常的处理。
1H/天 全责 无投诉 3安排当日各仓日常工作,对各仓进行安排落实。
0.5H/ 天全责完成情况教育局中、大专以上学历经验1.3-5年线路板行业仓库、物控等本职经验,两年以上仓库组长以上工作经验2.熟悉仓库管理以及PMC 管理工作 知识/技能 1. 熟悉各种办公软件 2. 熟悉操作ERP3. 良好的人际关系及书面/ 口头沟通技能性格/特长逻辑思维强,有较强独立处理问题能力,有较强的组织协 调能力、管理能力身体状况 外表端正、健康状况良好他 任 职 要 求任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 部门 物控部 工序/组别 仓库 岗位 仓库 物控主管下届仓管员直接上司 职责1. 负责对各仓库了解与规划。
物控岗位职位描述,物控部工作职责、部门管理目标、指标
印 字 操 作 员 的考 核 范 围
产品质量的不良率;产品数量的准确率;
品质质量事故的发生率;
品质异常补数、返工返修的准时性及批次率;
压钢珠产品生产的损耗率;(有无超出工序生产正常损耗率)
工作效率(压钢珠工序员工的日产值、月产值是否达标);
机器设备的合理使用率及维护保养状况(压钢珠机的正常利用率、维修情况、违章
操作次数);
原材料的利用率(钢珠、胶纸、胶带等人为浪费情况);
工作现场的“5S”情况(清扫、清洁、整理、整顿、纪律);
工作衡量标准
工 作 禁 忌
品质意识的强弱;
质量事故的发生率;
工序的生产损耗率(补数、公废的批次);
工作的效率(日产值、月产值);
产品的不良率(返工返修的批次);
返工返修的及时性;
固步不前;
工作范围
接单、下单、跟单
下单员工作职责与义务
下单员的职责:
一、明确产品要求:
1、产品编号要正确; 2、产品配色效果要正确;
3、订单数量; 4、产品包装要求在明确;
5、订单出货日期; 6、产品夹子方向或是否更改;
7、产品钢珠、划线是否有特殊要求(金色或银色); 8、产品抛数情况;
9、板材要求;
二、要跟踪产品的生产进度并及时向生产经理汇报产品质量、数量是否能达到客户要求、是否可以按客户的要求日期出货;
三、以上各条必须严格按照要求执行。
1、样品室样品的管理(样品的存放、借样、样品的摆放等);
2、客户返修货、退货的管理;
3、客户出货的安排;
4、出货时要认真核对 客户的各项要求,对公司产品进行验货(包括数量、颜色、包装、条码、纸箱的唛头、重量、体积、箱号等);
物控部职务说明书
物控部职务说明书一、部门概述物控部是企业中负责物料计划、采购、仓储及库存控制等工作的重要部门。
其工作的核心目标是确保企业生产所需物料的及时、准确供应,同时优化库存管理,降低成本,提高企业的运营效率和经济效益。
二、岗位职责1、物料计划与需求预测(1)根据销售订单、生产计划及库存情况,制定物料需求计划,确保物料的按时供应。
(2)收集、分析市场信息和销售数据,进行物料需求的预测,为采购决策提供依据。
2、采购管理(1)寻找、评估和选择合适的供应商,建立并维护良好的供应商关系。
(2)负责采购合同的签订与执行,监督采购订单的执行情况,确保按时到货。
(3)与供应商进行价格谈判,控制采购成本,保证物料的性价比。
3、仓储管理(1)负责物料的接收、存储、保管和发放,确保物料的安全与完整。
(2)建立和完善仓库管理制度,规范仓库操作流程,提高仓库管理效率。
(3)定期对仓库进行盘点,确保账物相符。
4、库存控制(1)设定合理的库存水平和安全库存,避免库存积压和缺货现象的发生。
(2)监控库存变动情况,及时调整库存策略,优化库存结构。
(3)对呆滞物料进行处理,减少库存资金占用。
5、物流管理(1)安排物料的运输和配送,选择合适的物流方式和合作伙伴。
(2)跟踪物流信息,处理物流过程中的异常情况。
6、数据分析与报告(1)收集、整理和分析物控相关数据,如库存周转率、采购成本等。
(2)定期编制物控报告,向上级汇报部门工作进展和存在的问题。
三、任职资格1、教育背景具体学历要求及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上物控工作经验,熟悉制造业物料管理流程。
3、技能要求(1)具备良好的数据分析能力,熟练使用 Excel 等办公软件进行数据处理和分析。
(2)具备较强的沟通协调能力,能够与各部门有效合作。
(3)具备良好的供应商谈判技巧和成本控制意识。
(4)熟悉 ERP 等物料管理系统的操作。
4、素质要求(1)工作认真负责,严谨细致,有较强的责任心和执行力。
物控部职务说明书
物控部职务说明书物控部职务说明书物控部经理职务说明书工作要点:1、做好物料的收、发、存工作2、仓库物料与帐目的清点和核查3、对物料仓全体员工工作的考核4、部门之间的协调工作责任:1、在总经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善2、负责所有物料的收、发、存的规范管理3、协调处理好与其它部门的联络工作4、对物控部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全、卫生负责5、仓库物品与帐目情况的核查6、做好生产常用品的仓储计划和跟进申购活动7、各类凭证的归档工作8、各种生产原材料购进及时的跟进工作9、宣导并执行ISO系列和HACCP标准10、完成上级临时交办的任务考核标准:1、物料工作能有条不紊的进行(帐、物、卡三者吻合)2、物料堆放有序符合质量要求(符合企业防火要求、通道畅通、物品存放高度不能超过产品本身的要求、卫生良好)3、做到物帐相符数据准确(各类产品分类存放,标识清楚,无物品混放现象,在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量、负责人)4、仓库无积压产品和浪费(每月26日对仓储物进行盘点分析,对到保质期的产品及时上报总经理处理)5、与相关部门的联络畅通无阻(协调好关系,确保原材料的及时到货,做好收货工作,不能因本部门的事影响其它部门的正常运作)6、本部人员无违反公司的规章制度7、本部门有对员工进行培训的记录8、各类凭证存档分类清楚、齐全9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好其实主要目物控主管工作职责1.组织进行物料的分析计算2.物料计划的制定和审核3.物料请购的申请和审核4.物料进度的跟催5.存量控制的审核6.物料有关异常情况的协调与决策。
7.采购,货仓,收料等部门问题的协调8.推动与完善ERP计算机系统。
9.有关文件的制定,10.门员工的培训。
物控员的工作职责:其实主要目的就是为了降低成本,提高生产效率.工厂物控部门的主要职责有:1、物料的分析计算及物料计划的制定。
2、物料的请购,3、存量的控制。
物控岗位说明书
物控岗位说明书一、岗位职责物控岗位是负责物资控制和供应管理的职位,具体职责如下:1. 负责编制并执行物资需求计划,确保供应链的物资充足;2. 跟踪并管理物资采购过程,监控采购合同的履行情况;3. 负责物资库存管理,制定库存控制策略,确保库存准确性和安全性;4. 负责与供应商的日常沟通,解决与物资供应相关的问题;5. 协助制定和完善物资采购和供应管理的相关制度和流程;6. 参与物料分类和评估工作,提供物资数据支持;7. 协助进行库存盘点和清查,确保库存数据的准确性。
二、岗位要求为了保证物控岗位的有效运作,对担任此岗位的人员有以下要求:1. 具备本科及以上学历,物流管理、供应链管理或相关专业背景优先考虑;2. 具有3年以上相关工作经验,熟悉采购和供应管理流程;3. 熟练掌握物资采购软件和办公软件,具备良好的电脑操作能力;4. 具备较强的沟通和协调能力,能够与内外部相关部门有效合作;5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够迅速处理紧急情况;6. 具备严谨的工作态度和责任心,保证工作的准确性和效率;7. 具备团队合作精神,愿意分享经验和知识,帮助团队成长。
三、工作环境物控岗位一般在供应链管理部门内,工作环境相对稳定,具体情况视公司规模和行业特点而定。
岗位工作一般为正常工作时间,但在特殊情况下,可能需要加班或处理紧急情况。
岗位工作需要与供应商、其他部门以及团队成员进行有效沟通和协调,因此良好的团队合作精神和组织协调能力是必要的。
四、发展前景物控岗位是供应链管理职业中的重要岗位之一,随着企业供应链管理的重要性的不断提高,物控岗位的需求也将继续增长。
在此岗位的基础上,有机会晋升为物控主管或供应链管理岗位,进一步拓宽职业发展渠道。
同时,物控岗位也为从事采购管理、仓储管理或物流管理等职业的转型提供了很好的平台。
五、总结物控岗位是一个负责物资控制和供应管理的重要职位。
岗位职责包括物资需求计划、物资采购和供应管理、库存管理等,要求具备相关专业背景和工作经验,具备良好的沟通和协调能力。
物控员岗位说明书
广州艾奇表业有限公司文件编号:EK-PC-W-005-A/0 第1页共1页物控员岗位说明书1、岗位名称:物控员2、直接上级:PMC经理助理3、直接下级:无4、职位概要:产品物料申购计划制定、下达,确保物料申购及时性、准确性跟进产品物料采购进度、协调、处理、反馈,产品物料库存控制、协调、处理协助PMC经理对产品物料实际交货情况进行统计、分析并将准确的信息反馈给上级作为决策、改善的依据5、工作内容:5.1、产品物料申购计划的制定、下达;5.2、跟进采购来料交期/配套来料情况,跟进来料后配件仓收货进度及IQC检验进度;5.3、采购物料交期、来货质量异常的协调、处理、反馈;5.4、统计无按要求来料情况,并追踪跟进其原因;5.5、物料申购单存档、录入、更新、维护;5.6、监控物料库存(安全库存);5.7、物料帐物准确性的监控、维护;5.8、定期不定时对配件仓物料进行抽查5.9、呆滞物料跟进、清理;5.10、不良品退料、返修跟进、处理;5.11、发外加工物料的安排、跟进;5.12、定期召开物料进度检讨会5.13、与各相关部门沟通及协调工作5.14、定期向直属上级汇报工作情况5.15、直属上级临时安排交办的其它事务6、工作权利与责任6.1、有权了解物料申购计划需要的相关信息(含销售/生产/采购/计划/品管/外协厂商)6.2、有权要求采购按物料申购计划安排到货,及对物料采购进度进行监控、调整6.3、产品物料库存帐物维护/更新、监控,盘点工作的要求、安排落实6.4、由于工作疏忽造成的订购不及时、多订、少订、重复订购、漏订、订错等情况负责任6.5、对于来料信息、来料异常等工作无及时协调、反馈而影响下一环节工作的负责任7、任职资格:7.1、教育背景:中专(或高中)以上学历。
7.2、工作经验:2年以上物料控制相关工作经验,有同行业生产企业工作经验优先7.3、要求:年龄/性别:25-50岁,男女不限A、熟悉物料计划制定所需条件及原理,物料计划异常的协调处理;B、熟悉ISO体系运行、8S管理与执行、ERP操作及OFFICE办公软件;C、能承受较大的工作压力、工作积极向上、有责任心;编制/日期:胡少衡/2014-11-01 审核/日期:核准/日期:。
物控部岗位职责权限说明书
物控部岗位职责权限说明书一、岗位职责1. 负责制定和完善公司的物控管理制度、规章制度和工作流程,确保物控工作的高效运行;2. 负责制定物料采购计划,并与供应商进行谈判、签订合同,确保物料的供应与采购工作的顺利进行;3. 负责对公司物料的库存进行管理和控制,制定库存管理制度,确保库存的准确性和合理性;4. 负责物料的入库、出库、盘点等工作,确保物料的安全和正确使用;5. 负责对物料的质量进行监控和检验,及时发现和处理物料质量问题;6. 负责物料的分类、编码和标识工作,确保物料的管理和追踪;7. 负责物料的报废和处理工作,制定物料报废管理制度,确保物料的合理利用和环保处理;8. 负责与其他部门的沟通和协调工作,解决物料管理方面的问题;9. 负责对物控部门的工作进行统计和分析,提出改进措施,提高物控工作的效率和质量;10. 负责物控部门的人员招聘、培训和考核工作,确保物控团队的稳定和能力提升。
二、权限说明1. 物料采购权限:- 负责制定物料采购计划,并与供应商进行谈判、签订合同;- 根据公司的采购预算,进行物料的采购;- 对物料的价格、质量和交货期进行评估和审核;- 负责与供应商的合作关系管理,解决采购过程中的问题。
2. 库存管理权限:- 负责制定库存管理制度,确保库存的准确性和合理性;- 对物料的入库、出库、盘点等工作进行管理和控制;- 负责库存的统计和分析,提出库存优化的建议;- 负责库存的报表编制和汇报。
3. 物料质量管理权限:- 负责对物料的质量进行监控和检验,及时发现和处理物料质量问题; - 与供应商进行质量管理的沟通和协调,解决质量问题;- 制定物料的质量标准和检验流程。
4. 物料分类和编码权限:- 负责对物料进行分类和编码,建立物料编码系统;- 确保物料的编码准确性和惟一性;- 负责物料标识的设计和使用。
5. 物料报废和处理权限:- 负责制定物料报废管理制度,确保物料的合理利用和环保处理;- 对报废物料进行分类和处理,确保物料的安全和环保。
物控部岗位说明书
生理要求: 年龄:25至40岁 性别: 男、女不限 身高:女身高160CM,男身高 170CM 体重;与身高成比例,在正常范围内均可 健康状况;无残疾,无传染 其他: 为人大方 知识和技能要求: 大专以上学历(物流专业或相关专业) 三年以上相同职位的工作经验 熟悉各类办公软件 有会计证 熟悉ISO、5S等方面的知识
主任
所属部门:
物控部
直接上级职务: 物控部经理
工作目的:控制生产成本,服务生产
工作要点:
1、做好物料的收、发、存工作
2、安排成品出货的事宜
工作要求:对工作认真负责
工作责任:
1、在部门经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善
2、完成搬运组、仓管的计勤计薪和考核工作
3、准确及时提供各类报表
4、同相关部门进行协调
对到保质期的产品及时上报分管副总经理处理) 5、与相关部门的联络畅通无阻(协调好关系,确保原材料的及
时到货,做好收货工作,不能因本部门的事影响其它部门的 正常运作) 6、本部人员无违反公司的规章制度 7、本部门有对员工进行培训的记录 8、各类凭证存档分类清楚、齐全 9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好
衡量标准:
1、物料工作能有条不紊的进行(帐、物、卡三者吻合)
2、物料堆放有序符合质量要求(符合企业防火要求、通道畅 通、物品存放高度不能超过产品本身的要求、卫生良好) 3、做到物帐相符数据准确(各类产品分类存放,标识清楚,无 物品混放现象,在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数 量、负责人) 4、仓库无积压产品和浪费(每月26日对仓储物进行盘点分析,
特殊技能: 语言能力:能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力:能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 综合素质: 1、有良好的职业道德,保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求: 1、社会背景良好
物控员岗位职责说明书
采购部
采购员、采购主管□频繁□经常□偶尔
生产部
组长、主管、领料员□频繁□经常□偶尔
PMC
仓管员、物料计划员□频繁□经常□偶尔
营销中心
跟单员、销售经理□频繁□经常□偶尔
七、考核指标
1、材料周转;
2、停工待料次数;
八、任职资格
1、男女不限,25岁-40岁之间,高中(中专)以上学历;
2、有2年以上PC\MC工作经验,懂得产能负荷分析,能熟练操作ERP管理系统;
家具厂
一、岗位标识信息
岗位名称
物控员
隶属部门
物控部
薪酬类型
月薪
岗位定员
直接上级
物控部经理
直接下级
无
二、岗位职责
1、根据出货计划、生产计划、采购交期、库存材料种类与数量,制订物料采购计划;
2、仓库物料最高库存与最低库存的管控;
3、配料表的自作,依据业务订单与技术资料,制作成一份全面的材料表格。待审核后,复制给每个车间主管或组长,从而使车间依照备料生ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ;
全责
10%
7、每天跟踪自己申请材料的回厂时间并做好记录。
部分
15%
四、主要权利
1、根据生产计划、出货计划,有权调整采购计划;
2、对仓库物料库存数据不准确,有权要求仓管员对仓库物料进行盘点。
五、所负责任
1、对物料计划的准确性、合理性负责;
2、对统计的各类数据的准确性负责。
六、沟通关系
内部沟通关系:
部门
3、能够正确把握数量之间的关系,具有对复杂性数量关系进行迅速分析和判断的技能,对数字的分析与运算较敏感。
九、职业上升通道
晋升方向:物控主管、仓库主管
物控部负责人岗位职责说明书
任职要求:
任职需符合公司员工任职之相关要求
其
他
任
职
要
求
教育
大学专科或以上,化学、化工、电子或相关专业
经验
1具有一定的基础管理、组织协调能力
2熟悉PCB工艺流程
知识/技能
1熟悉计算机各种办公软件的操作
2普通话流利
③良好的人际关系及书面/口头沟通技能
性格/特长
逻辑思维强,有较强独立处理问题能力,有较强的组织协
4H/天
全责
完成情况
7
与外部门进行良好沟通,协调本部门
2H/天
全责
完成情况
8
与外部门关系,就策略性事项向直接上司提出建议
1H/天
全责
完成情况
电路板公司
职位
物控部负责人
工序/组别
物控部
部门
物控部
直接上司
经理
下属
物料/成品仓
薪酬类型
月薪+绩效(月、年)
岗位职责
1本部门所有文件的导入、维护及推行。
2本部门日常工作的管理。
3本部门人员的岗位培训、技能提升。
4协调本部门与公司各部门的工作沟通。
5控制公司的生产物料成本。
⑥本部门人员的岗位培训、技能提升。
调能力、管理能力
身体状况
外表端正、健康状况良好
工作内容:
1
具体内容及工作量
时间比例
责任
考评标准
2
本部门日常工作的管理。
全天
全责
合理和无差错
3
完成直属上级领导交办的其它任务
全天
全责
完成的及时性和完成质量
4
部门系统ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ建设工作
(参考)物控部职责目标及岗位说明书
二、部门职责三、部门组织架构:四、部门岗位职责 岗位名称:货仓员 岗位职责:1.熟悉所管商品性能、特点及使用方法,按品种、规格、型号结合仓库条件分门别类进行堆放,做到堆放整齐,货号明显,入出与盘点方便.2.严把入库验收关:确认并核签有效入库凭证,按照凭证所列项目(如规格、尺寸、名称、数量、箱数、供应商名称等)进行详细核查,若不符要做好记录并及时通知有关部门.3.严格履行出库手续:确认并核签有效出库凭证(产品名称、规格尺寸、数量、箱数和相关部门的签名等),按“先进先出,按单发放。
”原则发货。
发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。
同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。
4.严把退、换货关:仔细核定有效凭证,(是否有品质、物控员签名,凭证相对应的规格尺寸、数量、供应商名称等)在划分区域内单独存放退、换货并予以标识。
5.协助库货仓主管填写库存帐、卡、表,保管好本公司出入库的物料单据,并对应出入库单据进行登记,按规定要求和时间传送相关单据,上报与保管工作。
6.每天进行盘点,做到日清月结,配合公司财会部门做好盘点和抽点工作。
7.在物料发放时,发现库存数量不足或欠料时,需及时通知货仓主管并上报数量。
8.协助做好物料的报损、报费和滞料的处理工作。
9.监督做好物料的摆放工作,保证库存物料的完整无损.10.做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物料安全完整,库容整洁。
11.协助做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
12.定期向货仓主管述职。
13.积极主动提出合理化建议。
14.保守公司秘密。
15.完成上级交办的其它工作任务.任责条件:1.中专或高中以上学历.身体健康,男女不限,年龄25—35岁。
2。
三年以上电子行业仓库工作经验,1-2年以上同等职位工作经验。
3。
熟悉电脑操作,对数字非常敏感灵活。
4.有较强的领导组织和沟通能力.5。
品行端正,遵守职业操守原则,工作负责心强。
物控岗位说明书
物控岗位说明书一、岗位概述物控岗位是指负责企业物流和库存管理的工作岗位。
物控人员需要负责物资的采购、仓储、配送等工作,以确保企业物资的供应充足和库存管理的顺畅运作。
本岗位需要具备一定的物流管理知识和相关工作经验。
二、岗位职责1. 物资采购:负责企业物资的采购工作,包括与供应商的沟通、价格谈判、合同签订等。
需要根据企业的需求和预算制定采购计划,并保证物资的质量和交货时间。
2. 供应链管理:协助企业建立物资供应链,监控供应商的供货能力,保持供应链的稳定性和高效性。
定期评估供应商的表现,并提出改进措施。
3. 仓储管理:负责企业的仓库管理工作,包括物资的入库、出库、分拣、储存、盘点等。
需确保物资的安全和完整性,并做好库存管理,及时补充缺货物资。
4. 物流配送:负责物资的配送工作,包括安排物资的运输、配送路线的规划、配送车辆的管理等。
需保证物资的及时送达,并与目的地的接收人员进行沟通和协调。
5. 数据分析:收集、整理和分析相关的物流数据,包括采购记录、仓储记录、配送记录等。
根据数据分析结果,提出改进方案,优化物流管理流程。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,物流管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:需具备一定的物流管理或供应链管理工作经验,熟悉采购流程、仓储管理和物流配送等相关工作。
3. 技能要求:- 熟练操作物流管理软件和相关办公软件,如ERP系统等;- 具备较强的数据分析能力和解决问题的能力;- 具备良好的沟通协调能力和团队合作能力;- 具备一定的英语水平,能够进行基本的商务英语交流。
4. 品质要求:- 具备细致认真的工作态度和高度的责任心;- 具备较强的抗压能力和适应能力;- 具备较强的学习能力和自我提升意识。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人的学历、工作经验和能力进行薪资面议。
2. 社会保险:提供完善的社会保险福利,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
3. 假期福利:享有法定节假日和年休假等假期福利。
物控部职务说明书
物控部职务说明书工作责任:1.负责打印部门文件;2.负责物控部各种报表的分发及定期归档整理;3.负责物控部所有人员的考勤记录及统计;4.本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作;5.负责部门文件的分发、存档;6.负责传达公司及部门经理文件精神;7.联络其他部门执行公司文件;8.负责物控与各部门之间的信息传达和联络工作;9.保管物控的公共财产;10.完成上级临时安排的工作。
2、确保员工工资的正确性。
3、核实本钱原料的统计依据4.在经理的指导下,完善计件工资的各方面工作,做到有根有据。
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责。
工作责任:1.核实物控部人员的出勤状况。
2.核实各主任提供的工人产量记量表。
3.每月工资的核算。
4.统计各车间月领料量的汇总表。
5.完成上级按排的各项工作。
工作完成结果及衡量标准:1、每月20号须向上级提交上月工资表。
2、每月28号须向各车间提交各员工毛发数量统计表。
3.每月28号须向上级提交上月各车间领料汇总表。
4.每月30号须向财务部提交上月各产品领料统计表。
5.及时按质完成上级下达的任务。
职务要求:生理要求:年龄:20至30岁性别:男、女不限身高:女身高160CM,男身高173CM体重;与身高成比例,在正常范围内均可健康状况;无残疾,无传染其他:为人大方知识和技能要求:高中或中专以上学历在外资企业一年以上相同职位的工作经验有会计证和统计员上岗证熟悉各类办公软件特殊技能:语言能力:能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字能力:能用准确的文字表达出每件事情观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决方法逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作综合素质:1、有良好的职业道德,保守企业秘密2、有良好的沟通协调能力3、能独立开展工作其它要求:1、社会背景良好物控部主任职务说明书职务名称:主任所属部门:物控部直接上级职务:物控部经理工作目的:控制生产本钱,效劳生产工作要点:1、做好物料的收、发、存工作2、安排成品出货的事宜工作要求:对工作认真负责工作责任:1、在部门经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善2、完成搬运组、仓管的计勤计薪和考核工作3、准确及时提供各类报表4、同相关部门进行协调5、物料的收发存的顺利进行6、得理仓库的日常事务7、各类凭证的归档工作8、月未要核对往来帐目的数据9、宣导并执行ISO系列和HACCP标准10、完成上级临时交办的任务衡量标准:1、物料工作能有有条不紊的进行〔帐、物、卡三者吻合〕2、物料堆放有序符合质量要求3、生产、财务、采购在月未结帐五天内接到本部的报表4、成品出货后无有关装货方面的投诉5、每月在30号以前把人员的考核情况提供应人事部6、本部人员无违反公司的规章制度职务要求:生理要求:年龄:25至35岁性别:男、女不限身高:女身高160CM,男身高173CM体重;与身高成比例,在正常范围内均可健康状况;无残疾,无传染其他:为人大方知识和技能要求:大专以上学历在外资企业二年以上相同职位的工作经验熟悉各类办公软件熟悉ISO、HACCP、5S等方面的知识特殊技能:语言能力:能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字能力:能用准确的文字表达出每件事情观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决方法逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作综合素质:1、有良好的职业道德,保守企业秘密2、有良好的沟通协调能力3、能独立开展工作其它要求:1、社会背景良好物控部仓管职务说明书〔一〕职务名称:仓管员所属部门:物控部直接上级职务:物控部主任工作目的:控制生产本钱,效劳生产工作要点:1、做好物料的收、发、存工作2、仓库物料与帐目的清点和核查工作要求:对工作认真负责工作责任:1、负责生产原料的收发2、负责后勤部门配料的收发3、仓促库位的调整4、冷库温度和卫生的控制5、库存灾和滞料的处理6、帐目进行日常处理7、各类凭证的归档工作8、完成上级临时交办的任务衡量标准:1、生产原料在原料车到达后10分钟必须到场收货2、在接到生产车间用料后5分钟内必须发货3、及时调整仓库货物的存放位置4、各类数据必须准确无误5、与相关部门的联络畅通无阻6、温度和卫生必须保持在货物充许的范围内7、每月26日要把库存料、滞料上报进行处理8、各类凭证易于查找职务要求:生理要求:年龄:25至35岁性别:男、女不限身高:女身高160CM,男身高173CM体重;与身高成比例,在正常范围内均可健康状况;无残疾,无传染其他:为人大方知识和技能要求:高中或中专以上学历在外资企业二年以上相同职位的工作经验熟悉各类办公软件有统计员资格证书有冷库工作经验特殊技能:语言能力:能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字能力:能用准确的文字表达出每件事情观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决方法逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作综合素质:1、有良好的职业道德,保守企业秘密2、有良好的沟通协调能力3、能独立开展工作其它要求:1、社会背景良好物控部仓管职务说明书〔二〕职务名称:仓管员所属部门:物控部直接上级职务:物控部主任工作目的:对公司进料数量与质量进行控制,确保生产需要工作要点:1、做好物料的收、发、存工作2、仓库物料与帐目的清点和核查工作要求:对工作认真负责工作责任:1、根据物控部的的订单验收送厂货物2、根据生产领料单的需求数量发放物料3、及时把所有进出物料仓之物料及时录入电脑4、负责仓库和办公室的“5S”落实执行工作5、定期进行盘点写出分析报告6、加强仓库的环境卫生和平安7、各类凭证的归档工作8、完成上级临时交办的任务9、保证在库物料的质量和及时处理超保质期的物料衡量标准:1、没有订单拒绝收货2、没有生产领料单拒绝发货3、物料进出仓数据准确及时4、仓库与办公室的环境符合“5S”和“HACCP”的要求5、各类凭证分类清楚,查找方便6、温度和卫生必须保持在货物充许的范围内7、每月26日要把库存料、滞料上报进行处理职务要求:生理要求:年龄:25至35岁性别:男、女不限身高:女身高160CM,男身高173CM体重;与身高成比例,在正常范围内均可健康状况;无残疾,无传染其他:为人大方知识和技能要求:高中或中专以上学历在外资企业二年以上相同职位的工作经验熟悉各类办公软件有统计员资格证书有冷库工作经验特殊技能:语言能力:能清楚、准确的向提问者解答每个问题文字能力:能用准确的文字表达出每件事情观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决方法逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作综合素质:1、有良好的职业道德,保守企业秘密2、有良好的沟通协调能力3、能独立开展工作其它要求:1、社会背景良好。
物控部工作岗位说明书
部门编号
直接上级
物控经理
直接下级
无
所辖人数
无
职务性质
管理人员
岗位编制
1人
2 / 13
物控部工作岗位说明书
1.参加订单评审,及时登录或调整生产计划。
2.制订《生产月计划》和《产品目标产能表》。
3.掌控产销平衡情况,制订《车间月排程》、《车间周排程》及《车间滚动计划》。
4.制订《周生产进度控制表》,考核《车间周排程》执行情况。并
根据自制件的需求情况,合理调整车间生产进度情况。
5.统计、跟催、协调车间的生产进度,确保交期满足销售需求。
岗位职责 6.负责制订客户退货、补件生产计划、并跟进生产进度。
7.跟踪处理外协件的生产及收发。
8.每日维护生产部各车间的计划表并每周打印交车间、仓库、品管、销售各一份。
9.《出货计划》的跟踪处理。跟踪所有计划发货的订单,按期发货,异常的处理、
10. 负责退货、补货的进度跟催工作;
11. 物料紧急放行的申请提出;
12. 负责《物料需求计划》、《生产制令单》的正确性、合理性、规范性的稽查工作;
13. 承办上级临时交付的其他工作。
4 / 13
物控部工作岗位说明书
1.物料需求计划的编制权。
2.生产物料、包材、辅料的进度跟催权。
3.对仓库物料的抽盘权;退/补料申请审核权;
主要权限
3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。 4.对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
5.对上级不合理处罚的申诉权。
6.上级特别授权的有关权限。
编制
审核
批准
仓库工作岗位说明书
岗位名称 成品仓管员 所属部门
公司物控员岗位说明书
公司物控员岗位说明书
岗位名称:物控员
所属部门:物控部
直接上级:物控主管
业务上级:物控主管
职务性质:业务岗位
可晋升岗位:物控主管
工作职责:
1.物料需求计划与限额表的编制;
2.物料需求计划的跟踪与反馈;
3.物料耗用与物料管理(仓储过程与制造过程)的监控;4.物料异常状况的反馈与处理;
5.物料限额的的跟踪验证;
6.物料耗用的统计与分析;
工作绩效点:
1.物料保障供应率
2.物料管控度
3.报表及时性
任职资格:
教育背景:
◆理工科高中专以上学历。
培训经历:
◆受过生产管理、物料管理、财务管理、产品知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上的生产计划与物料管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司的物料种类、基本属性等,并具备对公司物料管理进行规范的能力;
◆熟悉公司产品,了解工艺流程;
◆熟练掌握生产计划与物料计划制定工作;
态度:
◆具有较强的学习、分析、理解、沟通能力;
◆工作态度认真,积极负责,具有较强的创新意识。
物控部岗位说明书
物控部一、组织结构二、部门职责1、建立健全公司物控制度与流程,并推动实施、监控、评估、调整和优化;2、审核物料需求计划,并对物料进行全程监控;3、负责公司仓库管理,严格按照规定程序和手续收发物品,有序码放、标识物资,做好仓库防火、防潮、防盗工作,确保仓库安全;4、建立库存物资分类管理体系,合理设置账目;5、检查库存物资质量和积压情况,分析盘盈、盘亏,编制库存定额,制定库存控制方案;6、进行库存物资盘点,确保库房物资账实相符;7、负责呆、废料的预防、控制及处理;8、进行成品发运。
三、岗位说明书物控部仓库管理岗订单处理岗材料统计岗库存控制岗包装装卸岗发货岗物控部部长岗位说明书基本信息岗位名称物控部部长岗位代码---------- 所在部门物控部岗位等级---------- 直接上级分管副总岗位定员直接下级库存控制岗、材料统计岗、仓库管理岗、订单处理岗、包装装卸岗、发货岗所辖人数工作职责概述全面负责公司物控管理。
包括物控体系的建立和持续改进,.生产物流管理,采购物流管理,销售物流管理,物控部内部管理。
保证公司生产和销售工作的顺利开展。
工作职责一级职责二级职责1、物控体系的建立和持续改进1.建立、完善公司物控管理各项规章制度、作业流程及操作规范,通过宣讲、研讨等方式,与相关部门密切合作,贯彻到日常物控管理工作中;2.在实际工作中检验各项制度及规范的严密性、高效性、可操作性,不断完善、持续改进物控体系;3、制定切实可行的监督、考核体系,对日常的物控工作进行指导、督促,保证各项工作落实到位;4、确定与相关部门的沟通、配合方式及要求,共同维护物控体系的高效运行。
2、生产物流管理1、组织开展现场工作日/周例会,制定作业计划;2、指导开展仓库物料的收、发、存工作,监督各项SOP的实施和执行,确保仓库管理工作的有序进行和仓储安全;3、协调处理仓库作业中的异常问题。
3、采购物流管理1、通过行之有效的方法、技巧,在保证销售、生产的前提下,不断降低库存水平、提高物料周转率,提高资金使用效率;2、严格把关,在保证安全、快捷的前提下,不断降低物控运行费用。
物控部职务说明书
1.0目的通过明确物控部仓库及PMC组织结构和各职务职责,以保障本部门的运作能顺利达成预定目标。
2.0范围2.1物控部组织图及职务表。
并于职务表订明了组织图中各与本职务说明书第4.0项工作有关的员工之基本资历及要求、责任、相互关系。
2.2仓库及PMC各职位员工应接受的主要培训课程。
3.0责任3.1物控部组织图及职务表订明了仓库内所有员工之责任、权限及相互关系.3.2组织图中各职位的人员姓名见《物控部组织结构图》。
《物控组织结构图》由物控主管维持最新版本,除非遇有重要变更而物控主管认为必须即时更新分发,否则由物控主管每月知会一次相关部门。
3.3本职务说明书中各职位的工作关系中,未有特别说明者,其平行关系均指该职位员工需与本部或其他部门的同级人员保持密切关系。
3.4代理人制度遵循以下原则:⏹在本职务说明书明确每个职位在缺席或职位空缺时的代理人,若是职员应优先其上司。
⏹上司可越级代理属下工作,但属下不能越级代理上司工作。
⏹物控主管发出临时授权通知的其他代理人。
3.5在岗训练执行制度:⏹货仓组和PMC组的组员由物控部主管负责执行。
3.6本职务说明书由物控部主管负责维护。
4.0物控部组织职务结构图货仓组长货仓文员收料员电子料仓成品仓管包装料仓塑胶料仓电芯保护物控部主管PMC组PC计划MC物控5.0物控部各职责表职位资历责任职责与权限代理人物控主管由执行副总任命,大专以上学历,有同业3年以上的管理经验。
熟悉ISO9000质量管理休系。
⏹在部门经理的领导下,统筹PMC部的各项工作;⏹建立物料管理制度并贯彻执行,编制生产计划;并跟踪生产计划的实施情况;制定需求,生产物料的请购、接收、控制;⏹与相关部门的沟通和协调;⏹本部门主管以下人员工作绩效的评审,管理人员的培训、考核和管理;维护质量管理体系文件。
⏹其它由本部经理指定及自行开展的工作。
⏹对下属工作绩效的考核,接受资材经理的各项工作指令,并对经理负责。
资材经理PMC组长高中或以上学历,有同业3年以上的管理经验。
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材料及设备采购
1.负责确定项目工程、材料和设备的采购方式
2.组织对授权范围内的战略采购和本地项目直接采购材料的市场信息的调研
3.根据采购计划并组织实施采购活动
3
招投标管理
1.负责公司项目的各项招标组织工作;
2.审核投标单位提供的相关资料,组织相关部门对投标单位进行考察;
3.负责进行物资招投标工作及相应的价格、条款谈判
4.审批本部门各项费用开支,控制部门运作成本
5.负责本部门的绩效考核及部门建设其他工作
6
其他
完成上级领导交办的其他工作任务
7
8
工作职权
业务类
对公司材料采购计划有提案权
费用审批类
1.对本部门年度预算内的费用有审批权
2.对授权范围内的采购计划有审批权
人事类
1.对本部门工作人员有考核权
2.对本部门工作人员有奖惩权
3.负责公司和项目公司委托的各项招标组织工作,制定招标工作计划和组织招标活动,包括制定标书、评分标准和评分表,进行发标、答疑、开标、评标等工作;
4.协助经理负责进行物资招投标工作及相应的价格、条款谈判
4
供应商管理
1.协助经理组织供应商信息的收集
2.协助经理负责建立对供应商的评价流程,并定期组织评价
3.协助经理组织工程供方的资质预审
3.组织协调能力
4.培育辅导能力
5.风险控制
其他
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
物控
基本信息
本岗位名称
物控部副经理
岗位编号
所在部门
物控部
岗位定员
1
工作关系
主要工作职责
职位设置目的:
根据公司要求,协助经理通过招投标比选为公司提供品质匹配的供应厂家,在保证产品品质的前提下控制降或低采购成本。
4.技术应用能力
5.问题解决能力
其他
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
物控
基本信息
本岗位名称
物控部经理
岗位编号
所在部门
物控部
岗位定员
1
工作关系
主要工作职责
职位设置目的:
根据公司发展战略及管理要求,保证物资供应为项目的顺利实施提供有品质的保障服务,通过招投标比选为公司提供品质匹配的供应厂家,在保证产品品质的前提下控制降或低采购成本。
序号
概述
内容描述
1
计划制定
协助部门经理制订招标及材料采购计划
专业
工程管理专业、物资管理专业及相关专业
工作经验
1.4年以上房地产行业工作经验
2.2年以上管理工作经验
资格证书
业务技能
掌握项目管理及物流管理相关技能
语 言
英语
良好的英文阅读能力
其它
计算机水平
国家计算机等级考试二级
能力素质
1.商业意识
2.计划能力
3.组织协调能力
4.培育辅导能力
5.风险控制
其他
修订记录
4
供应商管理
1.组织供应商信息的收集
2.负责建立对供应商的评价流程,并定期组织评价
3.组织工程供方的资质预审
5
部门内部管理
1.制定部门工作计划,编制物资采购管理流程及部门规章制度,对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定
2.对部门任务的完成状况向主管上级进行总结和汇报
3.不断完善内部管理制度,协调和指导下属员工的工作
熟悉土建、安装、装饰材料及物资设备供应市场
语 言
英语
一定的英文阅读能力
其它
计算机水平
熟练操作办公软件
能力素质
1.沟通能力
2.自我发展能力
3.技术应用能力
4.问题解决能力
5.敬业负责
其他
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
基本信息
本岗位名称
资料管理员
岗位编号
所在部门
物控部
岗位定员
6
合同手续办理
负责合同审批及付款流程手续的办理
7
其他
完成上级领导交办的其他工作
9
10
工作职权
业务类
费用审批类
人事类
任职资格
教育程度
大专以上学历
专业
工程造价或项目管理及相关专业
工作经验
1年以上一般工作经验
资格证书
业务技能
语 言
英语
其它
计算机水平
能够操作办公软件
能力素
概述
内容描述
1
计划制定
协助部门经理制订招标及材料采购计划
2
材料及设备采购
1.协助经理负责确定项目工程、材料和设备的采购方式
2.协助组织对授权范围内采购材料的市场信息的调研
3.根据采购计划并组织实施采购活动
3
招投标管理
1.负责研究和拟提公司招投标平台的电子信息化解决方案
2.初步审核投标单位提供的相关资料,协助经理组织相关部门对投标单位进行考察;
7
联络供应商
协助部门主管与供应商的沟通、联络
8
材料验收
负责供货方材料的验收
9
招标谈判工作
负责土建、水暖、电气材料的招标、评标、合同谈判等工作
10
其他
完成上级领导交办的其他工作
工作职权
业务类
费用审批类
人事类
任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
建筑学及相关专业
工作经验
3年以上房地产行业工作经验
资格证书
业务技能
工作关系
主要工作职责
职位设置目的:
根据公司发展战略及管理要求,合理保管公司建筑材料档案、文件合同等,保证本部门及公司工作的顺利进行。
序号
概述
内容描述
1
档案管理
负责建筑材料档案管理
2
文件管理
负责往来文件、合同的整理及分类管理
3
对帐
负责物资材料的对帐、结算
4
合同管理
负责合同执行管理
5
台帐管理
负责校核协议及台帐的管理
3.对本部门工作人员岗位调整有建议权
任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
工程管理专业、物资管理专业及相关专业
工作经验
1.5年以上房地产行业工作经验
2.3年以上管理工作经验
资格证书
业务技能
掌握项目管理及物流管理相关技能
语 言
英语
良好的英文阅读能力
其它
计算机水平
国家计算机等级考试二级
能力素质
1.商业意识
2.计划能力
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1
首次填写
基本信息
本岗位名称
招标工程师
岗位编号
所在部门
物控部
岗位定员
工作关系
主要工作职责
职位设置目的:
根据公司要求,通过招投标比选提供品质匹配的供应厂家,在保证产品品质的前提下为工程提供符合公司标准的材料及设备提供技术支持。
序号
概述
内容描述
1
获取专业信息
负责及时全面了解物资市场行情和供应商,分类建档,提供的供应商和价格信息力求全面、准确
6
部门内部管理
1.不断完善内部管理制度,协调和指导下属员工的工作
2.负责授权下的部门建设工作
8
其他
完成上级领导交办的其他工作任务
9
10
工作职权
业务类
对公司材料采购计划有提案权
费用审批类
人事类
1.对下属工作人员有考核权
2.对下属工作人员有奖惩权
3.对下属工作人员岗位调整有建议权
任职资格
教育程度
本科以上学历