物控文员岗位说明书及任职要求,物控文员工作重点

物控文员岗位说明书及任职要求，物控文员工作重点

岗位名称物控部文员

部门名称物控部

报告工作对象仓库主管/物控部经理

工作综述

1.负责部门所有的文件资料的存档与管理〈书面档与电脑档〉；

2.负责ERP系统的数据输入，单据的分发，分类管理；

3.负责本部门所有的报表的制作；

4.负责本部门所有文具类消耗品的管制与收发记录；

5.负责本部门与其余部门之间的沟通协调；相关单据的传送；

6.协助仓库主管和部门经理核对单据数据的准确性转交仓库主管或部门经理审核；

7.协助仓库主管和部门经理跟进会议进度，异常的及时反馈；

8．部门报销单据输入，统计；

9．负责本部门人员出勒跟进及部门7S执行；

10．上司临时交办的工作。

工作职责和任务及绩效标准

每日

1.办公区域的“7S”整理与维护；

2.每日ERP系统的数据录入；

4.每日文件资料的存档与维护；

5.部门所有单据的传递；

6.部门报销单据输入、统计；

7.协助仓库主管和部门经理核对单据数据的准确性；

8.协助仓库主管和部门经理跟进会议进度，异常的及时反馈。每月

1.每月周报表/月报表的制作；

2.部门每月消耗品月需求的制作及管制；

3.每月部门文件收发的登记与维护管理；

4.每月对部门报销费用的统计呈部门经理审核;

5.所有表单分类,按日期保存;

6.会议记录的跟进,培训资料的整理,并提交行政.

每年

1．年度文件资料的清理存档;

2.对列管品的盘点;

3.年度部门质量目标达成状况的统计.

重点工作

1.所有文件收发的登记与存档管理;

2.部门各类报表的制作,数据的准确性.

需接受培训项目

1.入职培训;

2.岗位职责/工作指引/程序文件培训;

3.沟通技巧与礼仪培训.

工作的资历要求

1高中以上文化程度,持毕业证/健康证；

2.一年以上文职工作经验;

3.熟练运用电脑,熟悉各电脑办公软件;

4.善于沟通,思维敏捷,对质量管理体系有一定的了解.

5.电脑应用熟练.