费用控制方案

公司费用控制方案

为了规范管理公司的各项费用开支，使公司资金使用更合理，特提出此费用控制方案。

一、事前控制（有计划性）

1、所有工程开工前做好费用预算工作，报财务部备案，以利于整体

成本的控制。

2、日杂开支控制：可预见性日杂开支由各部门备用金领用人填写

《采购清单》，注明需购物品、数量、型号、金额。上报办公室审核批准后，填写《借支单》，再上报总经理审批后方可借支或购买。办公用品由办公室统一购买。

3、工程材料开支控制：由工地负责人填写《工程材料采购申请单》，

注明采购材料的名称、规格型号、供应商、数量、金额。上报分管总经理审核批准后，方可借支或进行采购。

4、突发性开支，若分管总经理不在可由财务部电话请示，得到批准

后方可进行，否则不予报销。

5、固定每部门备用金领用人

办公室——李小利

伟祎工地——龚斌（嘉鱼电力）、胡斯穹（桂花城）

通山崇阳工地——彭小松

其它人员一律不允许在公司领取备用金。

6、短期借支仅限差旅费，必须于出差返回后2天内报销结算。

二、事后控制（控制成本）

1、备用金及时清算（月清制），前帐不清后帐不借。（特殊情况可

另行申请）

2、工地费用开支报销时需分类报销，后附费用开支明细表，明细

表中无登记的费用和不属于公司报销范畴的不予报销。

3、未经批准的采购清单，财务一律不予付款或报销。

4、所有工程负责人应详细记录整个工程所有费用明细，每月进行

汇总登记，及时上报公司以便进行费用核算。工程完工后提交工程费用汇总表和成本控制分析。