人力资源管理操作手册

人力资源管理系统

操作手册

目录

1引言

编写目的

编写本用户手册目的是为了帮助公司或者机构单位人员掌握如何使用人力资

源管理系统，以便确保人力资源管理系统顺利运行。

文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。

背景

说明本测试计划所属软件系统的名称、特征、要求和难点，以及在开始执行本测试计划之前必须完成的各项任务。

定义

数据选项约束表：用于为其它数据表中的字符型字段提供限定的选项。

实体表：用户实际使用的客观表格。

计算表：数据来自于对其它一个或多个实体表的计算结果。

参考资料

《软件工程》钱秋乐、赵文耕、牛军钰编着，清华大学出版社

《数据库系统概论》萨师煊编着，高等教育出版社

《系统需求说明书》

《概要设计说明书》

《详细设计说明书》。

2软件概述

功能

人力资源管理系统分为四大模块：职员工资信息、奖罚信息、个人所得税信息和工资历史信息。

职员工资信息：包括职员个人信息、考勤、考核资料的导入、基本工资的设置、和具体工资发放信息（信息的新增、修改、查看功能）

奖罚信息：包括奖励类型、原因及惩罚纪录等具体信息。

个人所得税信息：包括个人各项税务的具体信息。

工资历史信息：包括历史工资的纪录；考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询和打印。

性能

数据精确度

所有工资类型采用数字型，单精度型，默认值0

日期时间采用短日期，默认值为当前日期

时间特性

响应时间：页面首次访问响应时间<3s，非首次访问响应时间<1s，响应鼠标的时间<2s（考虑到鼠标事件较多处理繁琐）

处理时间：页面处理时间为<3s；

数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<1s；

注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。

适应性

说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。

服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），框架组件，否则将无法运行该系统。

客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。

安全保密

用户Adminstrator对本数据库具有全部权限。

3运行说明

运行（标识符）说明

数据库标示符：人力资源管理系统

用户名：Adminstrator

密码：无

权限：全部

有效时间：开发阶段

说明：系统正式发布后，可能更改数据库用户/密码，请在统一位置编写数据库连接字符串，在发行前请予以改正。

运行环境

列出本软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c.输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量；e.网络环境描述。

最低硬件要求：

3.2.1硬件环境

WEB服务器

客户端

3.2.2软件环境

列出本软件系统运行时所需的软件最小配置，如a.操作系统名称及版本号；b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c.数据库管理系统的名称及版本号；d.网络管理工具、网络安全管理软件名称及版本号；e.其它必要的支持软件。

WEB服务器

客户端

4使用说明

数据说明

界面说明

4.2.1窗口或命令行

成功登录人力资源管理系统后的主界面，分为左上部（机构编制管理）左下部（职员信息管理）和右部（薪资福利管理）。

数据显示列表，包含显示了数据的主要部分，以及新增、删除、修改和查看的链接功能。上图为当月工资信息列表。

查看显示：只能查看信息，无法做任何修改，这对只有查看此功能的用户提供了更好的方式。

4.2.2热键

人力资源管理系统属于B/S模式，通过鼠标选择和键盘录入数据，通过Tab键可以依次选择供输入的文本框、供下拉的列表框和供点击的按钮。

帮助

人力资源管理系统完全根据人力资源管理流程，界面友好，操作简单易懂，目前暂无帮助系统。

5非常规过程

可能出现的错误信息：

其它类型故障处理：

1、输入的数据不符合要求修改添加的数据

2、数据的计算错误检查输入的数据是否符合要求后重新计算

3、输入数据后没有保存数据检查存储设备是否已经存满，更换存储设备

4、软件无故锁死重新启动该软件

5、软件反映变慢检查是否中毒或者数据量过大，杀毒或删除不必要的数据

6操作命令一览表

无